Если работодатель принимает решение о переводе работника на неполный рабочий день, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что у работника меняется продолжительность рабочего дня.

Рассмотрим в статье, как оформить перевод сотрудника на неполный рабочий день, а также рассмотрим, как будет рассчитываться заработная плата работника в этом случае. Для наглядности приведены примеры расчета заработной платы при неполной рабочей недели (дня).

Порядок перевода на неполный рабочий день

Внести подобные изменения в трудовой договор работодатель может без согласия работника, но для этого нужны соответствующие серьезные основания. Право работника согласиться с переводом на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю либо отказаться. В последнем случае работодатель может предложить работнику другую работу в организации, если таковая имеется. При отказе от предложенной работает работник может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Порядок перевода на неполный рабочий день и порядок оплаты труда в этом случае регулируется ст.93 Трудового кодекса РФ, где говорится, что работнику выплачивается заработная плата пропорционально отработанному времени или выполненному объему работу.

То есть оклад или тарифная ставка, установленная трудовым договором для полного рабочего дня не меняется, но так как работник не работает полный рабочий день, то получать он будет меньше.

Достаточно часто в встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.

Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле. А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов. Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?

Или окладная система, предполагает, что сотрудник получает фиксированную сумму вознаграждения за месяц работы . Отработав полный месяц, сотрудник получает полный оклад, даже если месяц короткий (например, январь с новогодними каникулами).

Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад/Кол-во рабочих дней в месяце * кол-во фактически отработанных дней

Повременная оплата труда (примеры расчета):

1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб. Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю - 22, фактически отработанных сотрудником - 15.

Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:

25000/22*15 = 17 045,45 руб.

Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену. В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.

2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб. за смену. В августе он фактически отработал 8 смен. Сумма выплаты к начислению составит:

900*8 = 7 200 руб.

Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).

Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.

Расчет при этом будет производиться по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад/кол-во рабочих часов в месяце * кол-во фактически отработанных часов

3. В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день - 7 часов.

Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов). Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.

При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:

30 000/168 * 147 = 26 250 руб.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты

Предполагает получение вознаграждения только за результат работы, и применяется там, где результаты выражаются в материальном эквиваленте. Как правило, если подобная система применяется на производстве, то для каждого сотрудника устанавливается ежедневная норма выработки, за которую он и получает вознаграждение.

В этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:

Зарплата за месяц = Количество произведенной продукции*единичную стоимость продукции

Сдельная оплата труда (примеры расчета):

Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:

17*10*200 = 34 000 руб.

Расчет при комиссионной системе оплаты

При комиссионной системе привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж. Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.

В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.

Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей - окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).

Расчет выплат за неполный месяц в этом случае производится по двум формулам - отдельно считаются оклад и премиальная часть, после чего полученные значения суммируются.

Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок. В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.

Зарплата этого менеджера за апрель составит:

10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб. - оклад + 12 500 руб. - премия. Итого 19 318,18 руб.

Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц

1. Работа в выходные и праздники Случается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно. Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.

   Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.

2. Если зарплата за неполный месяц Согласно трудовому законодательству, зарплата работника должна быть не меньше (5 965 руб.). Однако, это правило касается только отработавших полный месяц. Поэтому, если сотрудник отработал несколько дней и сумма начислений, положенных ему меньше 5 965 руб., доплачивать до указанной суммы работодатель ничего не должен.
3. Нужно ли делить налоговый вычет? Как известно, доход работника облагается НДФЛ и может быть уменьшен за счет налоговых вычетов (например, вычет на детей). Согласно ТК, размер вычета фиксирован и пересчитывать его, если сотрудник отработал неполный месяц, не нужно. Кроме того, если вычет оказался больше зарплаты (например, сотрудник из-за больничного отработал всего несколько дней), его остаток может быть учтен при расчетах за следующий месяц.

Кроме того, сотрудникам, считающим зарплату самостоятельно, следует учитывать, что с полученных в результате сумм работодатель удерживает 13% подоходного налога , а в ряде регионов на сумму начисляются повышающие коэффициенты.

Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу. Поэтому может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.

Должен отработать определенный временной интервал. Но в связи с различными внешними обстоятельствами человек может отсутствовать на рабочем месте. Как рассчитать зарплату за неполный месяц?

Процедура выплаты заработной платы

Вся информация по поводу системы оплаты труда расписана в РФ, опираться необходимо на статью 143. труда зависит от выработки, опыта работы и образования сотрудника, выполняемой им работы.

Тариф может быть:

• повременной,
• сдельный,
• выплата процента от сделки.

Чаще всего приходится сталкиваться с повременной оплатой , имеет значение количество времени, которое проведено на рабочем месте. Такая система оплаты подходит для сотрудников предприятия, которые выполняют нематериальную деятельность.

Сдельная оплата труда означает то, что сотруднику будет оплачено ровно за выполненную им работу, независимо от затраченного времени. Сдельный тариф применяется только на тех предприятиях, где можно посчитать насколько полезной оказалось деятельность отдельного за день/месяц, увидеть конкретный результат.

Процент от заключенных сделок получают в сфере продаж. Заработок человека напрямую зависит от вклада сотрудника. В итоге работник получает фиксированный процент от прибыли, которую он принес компании.

Размер оклада указывается в коллективном договоре. В индивидуальном могут быть прописаны дополнительные сведения на счет условий выплат.

Расчет заработной платы при почасовой оплате труда

Бухгалтер или сотрудник отдела должен следовать по следующей схеме. Для начала определяется ставка за единицу времени, выработка .

Заработанная премия считается аналогично : делится на запланированные часы и умножается на отработанные. На некоторых предприятиях премия при неполном отработанном месяце не полагается.

Расчет оплаты при месячном окладе

Схема немного меняется при расчете заработной платы при месячной . В данном случае, исходя из среднемесячной зарплаты, высчитывается сумма оплаты за один рабочий день. Месячная ставка делится на количество рабочих дней и умножается на количество дней, в которые присутствовал работник.

Если на предприятии оплата зависит от выработки, тогда считается количество выполненной работы.

Бывает, что сотрудник отработал такое количество рабочих дней, что его заработная плата получилась меньше (минимального размера оплаты труда, установленного законодательством). В некоторых случаях у сотрудника 0 отработанных дней в месяц. Администрация предприятия может не переживать. В данном случае правовых оснований для выплаты минимальной заработной платы нет.

Если был отработан полностью рабочий месяц, то согласно Трудовому РФ, оклад не может быть ниже МРОТ. Если же месячный план не был выполнен, тогда сумма заработной зависит только от фактически отработанных дней и может быть любой.

Как начисляется аванс и заработная плата

Порядок зачисления заработной платы регламентируется Трудовым кодексом РФ. В статье 136 описан порядок расчета заработной платы и сроки ее выдачи сотрудникам. На основе ТК на предприятии разрабатываются:

• правила трудового распорядка,
• локальные акты.

Как начисляется аванс и заработная плата

Посчитать заработок сотрудника при неполном рабочем месяце можно в несколько действий. Нужно всего лишь знать сумму полного оклада и количество отработанных дней/часов. Налог вычитается из окончательной заработанной суммы.

В бухгалтерской практике нередки ситуации, когда необходимо сделать расчет зарплаты за неполный месяц. Это случаи, когда специалист увольняется, оформлен не с 1-го числа, когда брал дни отдыха за свой счет, болел, договорился о сокращенном графике с начальством. Чтобы не допустить ошибок в вычислениях и не избежать конфликтов с персоналом, нужно выбрать правильную формулу с учетом системы оплаты труда, действующей на предприятии.

Наиболее распространенная в России система исчисления трудового вознаграждения – тарифная. Ее суть заключается в том, что сотруднику устанавливают ставку или оклад за определенное количество отработанного времени. В первом случае локальные акты и трудовой договор оговаривают стоимость одного часа (смены, недели или другого промежутка времени), во втором – одного месяца.

Чтобы определить размер вознаграждение за неполный период, нужно взять два показателя:

• фактически отработанное специалистом время;
• размер оклада (ставки).

Для определения первого значения бухгалтеру нужно заглянуть в табель учета рабочего времени. Трудовые дни «окладников» отмечаются в документе буквой «Я», для тех, кому назначена ставка, в каждой дате их выхода проставляется количество отработанных часов.

Если специалист трудоустроен на окладе, расчет производится по формуле:

Зарплата = О/ ЧД* ЧФД, где:

О – размер оклада, обозначенный в трудовом контракте;

ЧД – количество рабочих дней в месяце, указанных в производственном календаре;

ЧФД – количество фактически отработанных специалистом дней.

По указанной формуле получается «базовая» цифра, к которой работодатель прибавляет причитающиеся работнику премии, бонусы, надбавки и социальные выплаты.

Пример 1

Петров Б.Ю. устроился экономистом в ООО «Ромашка» 12 марта 2018 года. По трудовому договору ему положен оклад 50 000 руб., стимулирующие выплаты и надбавки не предусмотрены. Как сделать расчет зарплаты за неполный месяц при окладе?

Заглянем в производственный календарь на 2018 год. Там указано, что число трудовых дней в марте равно 20. Устроившись 12.03, специалист по факту проработал 15 дней. Подставим эти значения в формулу и найдем сумму причитающегося вознаграждения:

Зарплата = 50 000/20*15 = 37 500 руб.

Как произвести расчет, если специалист трудоустроен на почасовую тарифную ставку? Формула окажется проще:

Зарплата = ФЧ* С + ПД*Д, где

ФЧ – количество фактически отработанных наемным специалистов часов;

С – часовая ставка, обозначенная в трудовом договоре;

ПД* Д – дополнительное вознаграждение за праздничные дни, когда сотрудника не привлекали к работе. Значение «ПД», т.е. стоимость дня отсутствия, прописывается в локальных актах предприятия. Этот параметр определяет фирма с учетом собственных финансовых возможностей, законодательных ограничений нет. Д – это число праздников, когда работника не было на смене.

Пример 2

Слесарь Иванов А.Ю. устроился на предприятие 12 марта 2018 года, ему установили почасовую ставку 200 руб. за час. До окончания месяца специалист отработал 30 часов. Как определить сумму денежного вознаграждения?

Заглянем в производственный календарь: с 12.03 по 31.03 нет праздничных дней, значит показатель ПД* Д рассчитывать не нужно. Подставим исходные значения в формулу:

Зарплата = 200* 30 = 6 000 руб.

Аналогичный порядок исчисления будет использоваться для рабочих, у которых установлена ставка за смену. Нужно будет умножить ее величину на число фактически отработанных в месяце смен.

Если первые дни месяца были праздничными

На практике часто случается, что наемный специалист выходит на службу не с 1-го числа месяца, потому что первые дни были государственными праздниками, обозначенными в производственном календаре нерабочими датами.

Подобная ситуация характерна для января и мая. Как провести вычисления, если сотрудник, который вышел с первого рабочего дня, затем не пропускал ни одной смены и трудился столько же, как и его коллеги? В указанном случае специалист получит полный оклад, обозначенный в трудовом договоре.

Пример 3

Сидорова А.Г. устроилась в ООО «Луч» бухгалтером с января 2018 года с окладом 45 000 руб. Она вышла на работу 09.01, потому что предыдущие дни месяца были государственными праздниками. Сотрудница не брала отгулов за свой счет и не отсутствовала по болезни. Какая зарплата ей причитается?

Бухгалтерия предприятия обязана начислить Сидоровой полный оклад – 45 000 руб., потому что она трудилась все рабочие дни периода.

Важно ! Если специалист, трудоустроенный в компанию ранее, напишет заявление с 09.01 до конца января, он не получит зарплаты. Это объясняется следующим: даты с 01.01 по 08.01 были государственными праздниками, а потом он не трудился ни одного дня.

Расчет зарплаты за неполный месяц при сдельной системе

Сдельная система оплаты означает, что персонал получает денежные средства не за часы пребывания на службе, а за количество единиц выпущенной продукции. Такой подход применим в сферах, где можно четко отследить материальный итог деятельности специалиста и установить для него месячную (дневную) норму выработки: на производстве, в сельском хозяйстве, в строительстве и т.д.

Если на предприятии установлена сдельная система, бухгалтеру не важно, сколько дней (часов) проработал сотрудник, на заработную плату влияет только число единиц продукции, которое он произвел. Исходя из этого производится расчет денежного вознаграждения.

Пример 4

Мальцев А.А. трудится на предприятии при сдельной системе оплаты труда и изготавливает в день по 10 изделий, стоимость каждого установлена как 200 руб. В феврале 2018 года он взял пять дней отпуска за свой счет по причине недомогания. Как определить размер месячного вознаграждения?

Согласно производственному календарю, в феврале 2018 года 19 рабочих дней. Мальцев трудился из них:

Произведем расчет причитающегося вознаграждения:

Зарплата = 14* 10* 200 = 28 000 руб.

Изменим условия задачи, представив, что Мальцев в последнюю трудовую пятидневку напрягся и производил не по 10, а по 11 изделий в день. Вычисления окажутся сложнее:

Зарплата = 9* 10* 200+5* 11* 200 = 29 000 руб.

Если Мальцеву причитаются премии и надбавки, их нужно прибавить к рассчитанному числу.

Зарплата за неполный месяц при комиссионной системе

Комиссионная система имеет бестарифный характер. Она предполагает расчет заработной платы исходя из выручки, которую работа специалиста принесла фирме-нанимателю. Например, совокупные продажи конкретного менеджера составили 300 тыс. руб., а по условиям трудового договора ему полагается 10% от этой цифры.

Если в компании установлена «чистая» комиссионная система, не имеет значения, когда специалист присутствовал на работе, а когда отсутствовал. Главное – достичь определенного уровня полезности, и тогда денежное вознаграждение останется на стабильном уровне.

На практике компании часто сочетают комиссионную систему с повременной. Как это работает? Сотрудник получает два типа вознаграждения:

• оклад за отработанные дни;
• премиальная часть, исчисленная как процент от сделанной работником выручки.

При подобном подходе заработную плату специалисту нужно считать так:

1. Определить оклад пропорционально числу отработанных дней, как в повременной системе.
2. Исчислить премию исходя из принесенного работником дохода.

Два полученных значения складываются и образуется сумма денежного вознаграждения за неполный месяц.

Если специалист занят в условиях сокращенного и неполного рабочего времени

ТК РФ гласит, что рабочая неделя в РФ не может превышать 40 часов. Действующее законодательство оговаривает ситуации, когда фирма-наниматель обязана уменьшить ее продолжительность без потери заработка специалиста.

Подобные ситуации перечислены в ст. 92 ТК РФ. Предусмотрено сокращение трудовой недели для:

• несовершеннолетних сотрудников;
• работников вредных и опасных производств;
• инвалидов 1-2 групп;
• иных категорий специалистов, поименованных в федеральном законодательстве.

Заработная плата работников с сокращенным днем по ТК РФ остается равной доходу их коллег, которые трудились полное время (т.е. «стандартные» 40 часов в неделю).

Противоположная ситуация – неполный день. Компания и сотрудник договариваются, что недельная продолжительность рабочего времени уменьшается, за что специалисту пропорционально снижается зарплата. Например, при занятости на ½ ставки она составит 50% от возможного дохода за 40-ка-часовую неделю.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .