Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех граждан, работающих по трудовым договорам. Продолжительность их главного отдыха не может быть менее 28 календарных дней. Но когда они могут брать отпуск по Трудовому кодексу ? Подобное право гарантировано предоставляется работникам в сроки, которые зависят от продолжительности трудовой деятельности на последнем месте работы. Поэтому вот что должен знать работодатель на этот счет.

Классификация отдыха

Вид отпуска

Особенности

Главные цели подготовки этого документа: обеспечить непрерывность производственного процесса; соблюдение права работников на свободное время. Что в реальности Если говорить о практике, то предоставление подчиненным отпусков исключительно строго по разработанному графику – не всегда реально. Случаи, когда можно брать отпуск чисто по желанию, обычно индивидуальны. По личным причинам периоды отдыха для отдельных сотрудников можно переносить по договоренности с начальством. Просрочка всегда наказуема Когда новый сотрудник может брать отдых Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается: лиц до 18 лет; граждан, усыновивших малышей до трех месяцев; женщин в период непосредственно до и после беременности и родов. Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Файлы для скачивания:

Полный текст Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ с последними изменениями и дополнениями, редакция от 03.07.2016г., с последними изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2017г.

Трудовой кодекс Российской Федерации

Часть третья

Раздел V. Время отдыха

Глава 19. Отпуска

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 55-ФЗ)

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Максимальную производительность можно обеспечить при соблюдении режима труда и отдыха. По закону сотрудникам регулярно предоставляется с целью восстановить работоспособность. Как его оформляют, сколько длится и другие важные вопросы будут рассмотрены в статье.

Основные юридические источники

Основной документ – Трудовой кодекс РФ
ст. 115	продолжительность
ст. 122 – 124	порядок и очередность предоставления
ст. 126	замена денежной выплатой
ст. 136	сроки выплат
Дополнительные нормативно-правовые акты
ч. 5 ст. 37	Конституция РФ
ст. 24, 208, 210 и др.	Налоговый кодекс
Постановление Госкомстата России 2004 г. № 1
Письмо ФСС № 02-13/07-4830
Письмо Роструда № 1693-6-1

Что говорит закон о главном отдыхе

Трудовой кодекс говорит, что ежегодный оплачиваемый отпуск – это период времени, предназначенный для отдыха сотрудника от основной деятельности с сохранением должности и размера зарплаты. Вид оплаты труда, сменность, организационно-правовая структура и другие факторы не влияют на него.

Право на пользование им имеют абсолютно все сотрудники. В том числе:

• трудящиеся по совместительству;
• частично занятые;
• оказывающие услуги на дому;
• дистанционные сотрудники.

Условия предоставления более детально прописывают в коллективном договоре или общеобязательных документах по организации. При этом их содержание согласуют с мнением профсоюза.

Отсутствие отдыха больше двух лет подряд запрещено Трудовым кодексом.

Заметим, что отдельные сотрудники могут брать отдых в любое подходящее для них время. К ним относят:

• родителей, воспитывающих ребенка-инвалида;
• беременных или родивших сотрудниц (до или после декрета);
• служащие, супруга которых пребывает в декрете;
• лица до 18 лет;
• люди, совмещающие дополнительную работу с основной.

Право на отпуск без учета графика также положено работникам Крайнего Севера, которые желают сопровождать своего несовершеннолетнего отпрыска в другой регион с целью поступить в учебное заведение (на сдачу экзаменов).

Деньги вместо отдыха по новым правилам: миф или реальность?

Согласно ст. 126 ТК РФ, часть главного отдыха может быть заменена денежным эквивалентом. Для этого требуется соблюсти два условия:

1. продолжительность – превышает 28 календарных дней;
2. сотрудник подает письменное заявление с соответствующей просьбой.

Исключение: заменить отдых денежной компенсацией невозможно:

• беременным сотрудницам;
• несовершеннолетним;
• людям, чья деятельность связана с вредными или опасными трудовыми факторами.

Для них возмещение денежных средств возможно только при увольнении.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Его предоставляют сотруднику, который проработал по договору непрерывно – минимум полгода. Не обязательно сразу использовать его полностью. По соглашению с начальством допустимо разделение его на части. Главное условие – одна из них не может длиться меньше 14 дней.

Дополнительный отдых

Он предназначен для сотрудников, деятельность которых:

• опасна для здоровья;
• проходит в тяжелых климатических условиях;
• не нормирована (день не лимитирован).

Перенос или продление

Законодательство России разрешает продлять или переносить отдых по желанию сотрудников при возникновении таких случаев:

• недомогание в период отдыха (когда есть документальное подтверждение – листок нетрудоспособности);
• выполнение государственных обязательств, которые освобождают от работы (например, участие в суде);
• возникновение внештатной ситуации, когда обычный рабочий процесс пострадает в связи с отсутствием сотрудника.

Перенос отдыха также возможен, если:

• наниматель не соблюдал сроки уведомления сотрудника о предстоящем отпуске;
• своевременно не перечислены соответствующие выплаты;
• сотрудник согласился не уходить в отпуск в текущем году по производственной необходимости.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Законодательство требует правильного составления документов при выходе сотрудников в отпуск. В них отражают размер и сроки начисления денежных средств, продолжительность отдыха и другую информацию. Все это подтверждает отсутствие нарушений с обеих сторон. Оформление происходит в несколько этапов.

Этап 1. Подготовка уведомления или принятие заявления

Когда служащий собирается в отпуск по графику, организация обязана за 14 дней до его начала отправить ему под роспись уведомление. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому допустимо составлять его по своему усмотрению. Далее приведен пример такого уведомления.

Если же сотрудник планирует отдых не по графику, он должен написать на имя руководителя заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец на 2015 и 2016 годы размещен ниже. В нем необходимо указать:

• Ф.И.О. адресата, название организации;
• просьбу дать основной отпуск;
• продолжительность – календарные дни;
• дату составления.

В конце ставят подписи сторон и резолюцию руководителя.

Этап 2. Подготовка распоряжения

Этап 3. Делаем отметки

Как оформляют перенос или продление отдыха

Последовательность действий аналогична рассмотренному выше алгоритму. Разница заключается в содержании заявления на ежегодный отпуск (образец документа о переносе даты показан далее). Так, решение обязательно согласовывают с руководителем предприятия.

Порядок расчета оплаты отдыха

Денежные средства начисляют за счет работодателя и выдают не позднее, чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Расчет ежегодного основного оплачиваемого отпуска по Трудовому кодексу ведут на основании трех показателей:

1. Длительность расчетного периода.

Согласно ст. 139 ТК РФ, берут во внимание 12 месяцев, предшествующих уходу на отдых, и суммируют все поступления, предусмотренные системой оплаты труда. При этом исключают праздничные и нерабочие дни, период нахождения в декрете, на больничном или отпуске за свой счет.

2. Средняя дневная зарплата (ЗПср.д.) – величина, зависимая от количества полностью отработанных дней в расчетном периоде.

Обратите внимание: средняя зарплата сотрудника может увеличиваться только при росте тарифных ставок, окладов, денежных вознаграждений. Но если эти показатели остались на прежнем уровне, а повысился лишь размер премий или введены новые надбавки, среднедневной заработок остается на прежнем уровне.

Расчет отпускных (ОТ) производят по формуле:

ОТ=ЗПср.д.х Дотп.

Дотп. – количество дней отдыха

Налогообложение

Одновременно, в расходы на оплату труда не включают:

1. выплаты за дни отдыха, превышающие установленный законодательством период и разрешенные внутренними актами организации (п. 24 ст. 270 НК РФ);

2. затраты на дополнительный отдых, предоставленный сотруднику для прохождения лечения в санатории по причине возникновения трудовой травмы или профзаболевания. Дело в том, что соответствующие суммы возмещает Фонд соцстраха.

Пример оформления и расчета

Крылов, занимающий должность IT-директора в компании ПАО «Эдельвейс», планирует пойти в основной отпуск продолжительностью 28 дней с 04.07.2016 (не по графику, а в связи с семейными обстоятельствами). За расчетный период (с 01.06.2015 до 30.06.2016) ему начислено:

• зарплата – 387 400 руб.;
• премиальные выплаты – 48 430 руб.

Все дни отработаны сотрудником полностью. Последовательность дальнейших действий такова.

1. Сотрудник составляет на имя руководителя заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец будет выглядеть так.

2. При положительном решении руководителя издают распоряжение о переносе даты, вносят коррективы в график отдыха. За несколько дней до выхода сотрудника в отпуск подготавливают соответствующий приказ.

3. Когда сотрудник пойдет в отпуск, в табеле ставят отметки «ОТ» на весь период отдыха.

4. Расчет отпускных.

Поскольку период был отработан сотрудником полностью, средняя дневная зарплата составит:

Сумма начисленных отпускных будет равна:

ОТ=1240 х 28=34 720 руб.

Размер подоходного налога и отчислений в ФСС:

34 720 х 13% = 4514 руб. – сумма НДФЛ;

34 720 х 30% = 10 416 руб. – размер страховых взносов.

После оформления документов бухгалтерия обязана выдать Крылову отпускные в размере 30 206 руб. (с учетом НДФЛ) не позднее 30 июня 2016 года.

Наконец напомним, что наниматель обязан регулярно предоставлять ежегодный оплачиваемый (основной) отпуск своим сотрудникам. Максимальная продолжительность отсутствия непрерывного отдыха – два года. Учтите, что при нарушении этого требования возможно привлечение к административным санкциям в виде штрафов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Каждый человек, работающий по трудовому договору, имеет гарантированное федеральным законодательство м право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Помимо основного, положенного всем без исключения работникам, существует еще и дополнительный, предоставляемый только представителям определенных специальностей или профессий. Кроме того, сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой об отдыхе без сохранения зарплаты (за свой счет). Важно знать, как правильно рассчитать отпускное время и какие документы при этом нужно оформить.

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника: главные моменты

Данный вид отдыха должен предоставляться всем сотрудникам, отработавшим в организации не менее полугода, на срок не менее 28 календарных дней (или больше, если работник имеет право на удлиненный отдых, особенности оформления которого рассматриваются ниже). Впрочем, если по согласованию с работодателем сотрудник уходит на отдых, не отработав положенного срока, отступление от общего правила не считается нарушением закона (ч. вторая ст. 122 ТК РФ ).

Чтобы понять, заслужил ли сотрудник право на отдых, нужно определить дату начала рабочего года (не календарного — ст. 124 ТК РФ ), а затем отсчитать шесть месяцев с момента установления трудовых отношений.

В отпускной стаж не включаются :

• периоды отсутствия на работе без уважительных причин (прогулы);
• отстранения от работы;
• пребывания в декрете.

Сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев, беременным женщинам перед уходом в декрет и по его окончании, а также некоторым другим категориям работников ежегодный отдых предоставляется независимо от количества отработанных в текущем рабочем году месяцев.

Важно!

Некоторым работникам (судьям, осужденным в период исправительных работ, научным сотрудникам бюджетных учреждений, имеющим ученую степень кандидата наук или доктора наук) ежегодное время оплачиваемого отдыха устанавливается не в календарных, а в рабочих днях. При расчете указанного времени рабочие дни следует перевести в календарные в соответствии со статьей 120 ТК РФ .

Очередность предоставления ежегодного времени отдыха сотрудникам определяет соответствующий график, составляемый и утверждаемый в конце предыдущего календарного года. В график включаются как основные, так и дополнительные отпускные периоды всех сотрудников организации, в том числе не использованные в предыдущем периоде. Если в организации есть профсоюз, при утверждении обязательно учитывается его мнение (ст. 123, 372 ТК РФ).

Важно!

Все работодатели (за исключением физических лиц) обязаны ежегодно составлять отпускной график на будущий год и утверждать его не позже 17 декабря текущего года.

Как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск

Предоставляя оплачиваемый отдых в соответствии с графиком, необходимо соблюсти все формальности:

• заранее направить сотруднику уведомление;
• издать соответствующий приказ;
• сделать запись в личной карточке.

Нужно ли предварительно подавать ? Если оплачиваемый отдых предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком, в этом нет необходимости. Но если сотрудник относится к льготной категории, имеющей право отдыхать в удобное для себя время, и хочет воспользоваться данным правом, он должен составить заявление. Аналогичное правило распространяется на все случаи предоставления отдыха не по графику.

Как уведомить работника об отпуске

Согласно трудовому законодательству, минимум за две недели до начала отпускного периода работодатель обязан уведомить о нем работника. Поскольку нормативными актами не установлена единая форма такого уведомления, в каждом конкретном случае можно выбирать наиболее удобный способ оповещения персонала, например:

• организовать рассылку персональных уведомлений (уместно в компаниях с небольшим штатом);
• завести отдельный журнал;
• предусмотреть в форме графика специальный столбец, в котором каждый сотрудник сможет расписаться в подтверждение факта уведомления.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска

Такой приказ составляется представителем кадровой службы либо другим уполномоченным лицом с использованием унифицированной формы Т-6 или утвержденного работодателем образца.

Обязательно отразите в документе:

• полное и сокращенное наименование компании;
• регистрационный номер приказа и индекс (если есть);
• дату составления документа;
• табельный номер, Ф. И. О., структурное подразделение и должность сотрудника;
• период (рабочий год), за который предоставляется отпуск;
• точное количество календарных дней отпускного перидоа, даты его начала и окончания;
• если одновременно с основным предоставляются другие виды отдыха, в приказе отражаются их типы, продолжительност ь, даты начала и окончания;
• общую продолжительност ь времени отдыха.

После того как руководитель организации или уполномоченное им лицо заверит приказ своей подписью, следует ознакомить уходящего на отдых работника с документом под подпись, с указанием даты ознакомления. Типовой образец заполненного приказа выглядит так:

Распоряжение о предоставлении отпуска

После ознакомления с приказом необходимо сделать соответствующие пометки в личной карточке сотрудника (раздел IX), отразив период работы, вид и основание предоставляемого оплачиваемого отдыха, а также даты его начала и завершения:

Личная карточка работника

Дополнительный и удлиненный отпуск: в чем разница

Наряду с основным ежегодным оплачиваемым отпускным периодом сотрудникам, которые трудятся в особых условиях, предоставляется дополнительный отпуск (ДО) : его минимальная продолжительност ь устанавливается Трудовым кодексом РФ и зависит от категории, к которой относится специалист.

Если в организации есть сотрудники, вынужденные работать в режиме ненормированного рабочего дня, работодатель обязан обеспечить им не менее трех календарных дней ДО (ст. 119 ТК РФ ), чернобыльцам — не менее 14 календарных дней.

ДО сотрудника, трудящегося во вредных (2-4-я степень по результатам спецоценки) или опасных условиях, составляет не менее недели (ст. 117 ТК РФ ). Впрочем, можно не ограничиваться законодательно установленным минимумом и предоставить отдельным категориям работников право на отдых большей продолжительност и (ст. 116 ТК РФ ): для этого нужно прописать порядок предоставления дополнительного отдыха в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

На практике кадровики нередко путают ДО с удлиненным, чего категорически не следует делать, поскольку с правовой точки зрения это два совершенно разных явления. Удлиненный отдых не укладывается в стандартные рамки (28 календарных дней), имеет установленную законами и подзаконными актами продолжительност ь и предоставляется отдельным категориям работников, в частности:

• несовершеннолетн им (ст. 267 ТК РФ);
• педагогам (приложение к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 );
• инвалидам (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ );
• государственным гражданским и муниципальным служащим и т. д.

Чтобы не допускать ошибок при оформлении ДО в 2016 году, следует действовать в соответствии со схемой:

Отпуск работника без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения заработной платы — совершенно особый вид «каникул», которые работодатель может организовать сотруднику по его просьбе. Многие компании в период производственног о затишья отправляют на такой отдых сотрудников, но в графике его не отображают и не планируют.

Данный вид имеет ряд особенностей:

• оформляется только по заявлению работника и никак иначе;
• в некоторых случаях работодатель не может отказать в его предоставлении;
• перенести его на следующий рабочий год нельзя;
• пребывание в таком варианте отдыха влияет на стаж сотрудника;
• на дни временной трудоспособности, приходящиеся на отпускное время без сохранения зарплаты, не начисляется пособие;
• работодатель не обязан выплачивать премии и иные виды стимулирующих выплат в отпускной период «за свой счет».

По сути, все случаи отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на две категории: обязательные для предоставления работодателем и необязательные. Работодатель может, но не обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха по семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам: например, в связи с внезапным отъездом, необходимостью оформления важных документов и т. д. В этом случае продолжительност ь периода отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется соглашением сторон. Работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпускной период установленной законом продолжительност и следующим категориям сотрудников:

• работающим пенсионерам (ст. 128 ТК РФ , до 14 дней в году);
• участникам Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ, до 35 дней в году);
• инвалидам (ст. 128 ТК РФ, до 60 дней в году);
• родителям или супругам военнослужащих, сотрудников ОВД, таможни и некоторых других государственных органов и учреждений, погибших во время службы или по причине связанных с ней заболеваний (ст. 128 ТК РФ, до 14 дней в году);
• одному из родителей ребенка до 16 лет, работающему в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (ст. 319 ТК РФ, 1 день в месяц).

Продолжительност ь взятого «за свой счет» времени на отдых в 2016 году считается в календарных днях.

Закон обязывает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты всем сотрудникам в связи с определенными событиями в жизни:

• рождением ребенка;
• регистрацией брака;
• смертью близких родственников;
• поступлением в вуз;
• совмещением работы с получением высшего или среднего профессиональног о образования (для сдачи экзаменов, прохождения аттестации);
• поездкой к месту использования времени отдыха и обратно (для лиц, работающих на Крайнем Севере).

Как оформить неоплачиваемый отпуск работника

Для оформления отпуска за свой счет нужно обратиться к руководству с соответствующим заявлением, в котором прописывается желаемая продолжительност ь отдыха и причина, по которой его следует предоставить.

Без такого заявления работодатель не имеет права издать соответсвующий приказ о (Ростовского областного суда по делу от 14 августа 2014 г. № 33-10999/2014) После издания приказа нужно ознакомить с ним сотрудника.

Досрочно прекратить такой варианта отдыха можно только по взаимному соглашению сторон, отзывать сотрудника запрещается. Вопрос о том, следует ли включать это время в рабочий год, используемый для расчета стажа, волнует многих кадровиков.

Согласно части первой статьи 121 ТК РФ, время предоставленных сотруднику отпусков без сохранения зарплаты включается в стаж при условии, что их общая продолжительност ь не превышает 14 дней в течение рабочего года. Если при подсчетах выясняется, что с момента начала рабочего года сотрудник больше двух недель провел в неоплачиваемом отдыхе, окончание рабочего года смещается на количество дней, вышедших за рамки нормы.

Оплачивать ли больничный ушедшему в неоплачиваемый отпуск работнику?

От болезней не застрахован никто, и сотрудник, оформивший отдых «за свой счет», до момента возвращения на работу может заболеть. Как в этом случае следует поступать работодателю? Поскольку на этот период пособие по временной нетрудоспособнос ти не назначается (ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ), нужно уведомить его о необходимости оформить больничный со следующего за окончанием отиускного периода дня (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразви тия России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если работник к этому моменту уже успел получить листок нетрудоспособнос ти с первого дня болезни, приходящегося на период официального отдыха, попросите его оформить дубликат, в котором лечащий врач укажет нужную дату. В противном случае документ будет считаться выданным с нарушениями, и работодатель вправе не выплачивать по нему пособие.

Проверьте себя

1. Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:

• a. Да, возможно;
• b. Да, но только в случае, если такой отпуск оформляется соглашением;
• c. Нет, этого делать нельзя.

2. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:

• a. Уведомлением унифицированной формы не позднее, чем за три недели до его начала;
• b. Уведомлением в свободной форме не позднее, чем за две недели до его начала;
• c. Приказом под роспись работника не позднее, чем за две недели.

3. Сколько дней ежегодного дополнительного отпуска положено сотрудникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня:

• a. Не менее четырех рабочих дней;
• b. Не менее 7 календарных дней;
• c. Не менее трех календарных дней;

4. В каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск:

• a. Работникам в случае регистрации брака близких родственников - до пяти дней;
• b. Работающим инвалидам до 60 календарных дней в году;
• c. Работникам в случае усыновления/удочерения ребенка - до трех дней.

5. Периоды неоплачиваемых отпусков включаются в отпускной стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый в случае, если:

• a. Их общая продолжительность не превышает 14 дней в течение рабочего года;
• b. Их общая продолжительность превышает 14 дней в течение рабочего года;
• c. Всегда включаются.

На протяжении трудовой деятельности каждому работнику гарантировано предоставление периодов освобождения от трудовых обязанностей, предназначенных для восстановления сил и основных функций организма, как между сменами, так и в течение года уже в виде основного отпуска.

При этом учитывая, что интенсивность труда в учреждениях разная, как собственно и условия труда, законом предусмотрены нормы позволяющие реализовать право на отдых в соответствии с затраченными усилиями, но не ниже установленного минимума.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Законодательное регулирование вопроса

Согласно норм, определенных ст.114 ТК РФ, труженики имеют право на ежегодный отпуск, который предоставляется в полном соответствии с графиком очередности, оформляемом в конце предыдущего года с учетом мнения профсоюзного комитета и специфики компании.

Также в порядке оговоренной статьи за работником несмотря на отсутствие на рабочем месте в виду использования отдыха сохраняется и место труда, и средний заработок, исчисленный за 12 месяцев, предшествующих оформлению.

При этом, учитывая, что занятость на любом предприятии имеет свои особенности, а также интенсивность труда, а значит и физические затраты, на законодательном уровне установлена норма, позволяющая компенсировать труд во всех условиях. Так в частности, в соответствии со ст.115 ТК РФ основной отпуск предоставляется всем сотрудникам, причем независимо от того, к какой форме собственности относится их компания и какова специфика их труда, а вот в порядке ст.116 ТК РФ положен только при наличии особых условий занятости.

Следует отметить, что исходя из буквального трактования закона, труженики имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск , который, по мнению многих, состоит только из основного отдыха, а между тем в соответствии с разъяснениями Минтруда, отраженными в письме №861-7, ежегодный отпуск складывается из основного и дополнительного, которые при предоставлении суммируются.

Продолжительность периода освобождения от работы

На основании ст.115 ТК РФ каждый труженик независимо от интенсивности труда и специфики занятости имеет право на отдых в размере 28 дней в календарном исчислении, причем оговоренная норма применяется как в отношении работников, занятых полный день, так и в отношении сотрудников имеющих сокращенную смену.

Так в частности, в порядке ст.287 ТК РФ, совместителям , работающим только в режиме 0,5 ставки, ежегодный отдых предоставляется в полном объеме, также как и тем же сотрудницам с маленькими детьми или работникам с ограниченными физическими возможностями, которые в рамках ст.93 ТК РФ могут претендовать на сокращение часов труда. То есть, по сути, 28 дней отпуска является минимальным размером отдыха, который предоставляется всем лицам, осуществляющим трудовую деятельность в любом режиме занятости.

При этом учитывая, что производственная деятельность любой компании предусматривает постоянную загруженность, отсутствие конкретного работника в виду предоставления ежегодного отпуска регламентируется нормами графика очередности, на основании которого собственно труженики поочерёдно, а значит и без ущерба для компании, право на законное освобождение от работы и реализовывают.

Однако в связи с тем, что на протяжении года у труженика могут возникнуть срочные семейные проблемы, для разрешения которых может понадобиться время отсутствия на рабочем месте вне запланированного периода отдыха либо на самом предприятии могут произойти чрезвычайные обстоятельства, законом допускается использования отпуска в соответствии с графиком на другое время в порядке ст.124 ТК РФ.

Также нормами ТК РФ предусмотрена и возможность разделения ежегодного отпуска на части на основании ст.125 ТК РФ, но только при соблюдении некоторых условий. В частности:

• наличия согласия сторон трудовых правоотношений, закрепленных в письменном виде;
• разбивки законного отдыха на части таким образом, чтобы один из составных периодов был не менее 14 дней.

Дополнительное время

В соответствии с нормами закона, каждый труженик вправе рассчитывать на ежегодный отдых в размере не менее 28 дней независимо от специфики труда, причем оговоренная протяженность отпуска уменьшению не подлежит, за исключением некоторых случаев.

В частности, минимальный отпуск может быть уменьшен на основании ст.121 ТК РФ в случае:

При этом в порядке оговоренной нормы, ежегодный отпуск уменьшается из расчета 2,33 дня за каждый месяц отсутствия на месте труда либо неисполнения порученных обязанностей.

В случае же, если труд работника сопряжен с дополнительной нагрузкой , выражающейся в присутствии на месте труда тех же вредных факторов, минимальный ежегодный отдых наоборот подлежит увеличению за счет предоставления дополнительных дней освобождения от работы.

В частности, основной отпуск увеличивается за счет предоставления дополнительных дней отдыха на определенное количество дней в следующих случаях:

• при выполнении обязанностей в порядке ст.119 ТК РФ не менее чем на 3-х дня, а по условиям того же договора, принятого коллективно и на более продолжительный срок;
• при наличии на месте труда , которые по результатам проведения аттестации рабочих мест отнесены к степени вредности не менее 3.2, в минимальном размере, составляющем 7 дней в календарном исчислении, но при условии, что труженик в оговоренных условиях был занят полный год (ст.117 ТК РФ);
• при режиме занятости, имеющей определенную специфику, что актуально для тех же военных либо государственных служащих, которым в порядке ФЗ №79 и ФЗ №76, предоставляется дополнительный отпуск в размере, пропорциональном к отработанным годам на благо РФ, то есть не менее 5 дней за 10 лет выслуги, но не более 10 дней в общей совокупности.

Следует отметить, что некоторым категориям тружеников положен не только дополнительный отдых, но и основной отпуск более длительной продолжительности в сравнении с установленным минимумом, в частности, речь идет о педагогах, которые в соответствии с Постановлением Правительства № 466 имеют право на основанной отдых протяженностью от 56 до 42 дней в календарном исчислении.

Также удлиненный основной отпуск положен государственным и муниципальным служащим, который в порядке ст. 46 ФЗ №79 составляет 30 суток, что также актуально и для армейских служащих.

Кстати, исходя из специфики труда в компании, а также финансовых возможностей, руководство учреждения может установить более длительный период освобождения от рабочего процесса в отношении сотрудников и по собственному разумению. В частности, отдых может быть увеличен за интенсивность труда либо выполнение обязанностей отсутствующего работника длительное время, а возможно и за принадлежность к льготной категории, что актуально для тех же тружеников-инвалидов либо сотрудниц с маленькими детьми.

Жителям Крайнего Севера

Также положен удлиненный отпуск и работникам, занятым в особых климатических условиях, что актуально для северных районов.

Так в частности, в соответствии со ст.321 ТК РФ труженикам, выполняющим непосредственные обязанности в условиях Крайнего Севера, предоставляется дополнительной отпуск в размере 24 дней , а работникам, занятым в районах, приравненных к северным, в размере 16 дней в календарном исчислении.

При этом оговоренные периоды по просьбе работника не только предоставляются одновременно с основным, но и могут суммироваться , но не более чем за два года, таким образом, в общем, составляя до 104 дня отдыха. Также в ст.322 ТК РФ сказано, что суммировать можно все виды отпусков с единственным условием, что их максимальная продолжительность должна составлять не более полугода в общей совокупности.

Как учитываются выходные и праздничные дни

На основании норм, оговоренных в ст.120 ТК РФ, продолжительность ежегодных периодов отдыха исчисляется в календарном исчислении, что предполагает предоставление законного отпуска как в рабочих днях по графику, так и в выходных. При этом в порядке, указанной нормы праздничные дни из общей протяженности периода отдыха исключается с их последующим предоставлением уже по окончании периода освобождения от трудовых обязанностей.

То есть, по сути, за счет праздничных дней, ежегодный отпуск увеличивается на количество дней праздников, но при этом оплате подлежат только законные дни отдыха, в то время как праздничные дни, учитывая их принадлежность к выходным, не оплачиваются. А вот выходные дни, совпавшие с ежегодным отдыхом, оплате подлежат, наряду с рабочими буднями в размере средней оплаты труда.

О продолжительности периодов освобождения сотрудников от трудового процесса смотрите в следующем видеосюжете: