Если в организации дела обстоят хорошо, и она постоянно развивается, то рано или поздно появится вопрос о повышении зарплаты трудящимся .

По этой причине, учитывая законодательство Российской Федерации, кадровикам и сотрудникам бухгалтерии нужно будет качественно составить важные документы. В список данных важных бумаг входит приказ о повышении , образец которого можно найти в интернете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основания

Для того, чтобы увеличение заработной платы определенным сотрудникам было обоснованным, необходимо составить некоторые документы, которые будут регламентировать корректировки в оплате работы. Помимо этого, необходимо предоставить трудящемуся уведомление, чтобы он поставил свою подпись.

Если помимо увеличения заработной платы трудящемуся необходимо поменять должность, то нужно действовать согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ.

Для увеличения размера оклада могут быть важные основания, в том числе и инфляция . Чтобы правильно обосновать повышение зарплаты, нужно опираться на конкретные факты. К ним относятся:

• сотрудник стал обладателем диплома о высшем образовании;
• сотрудник прошел курсы повышения квалификации;
• трудящийся получил дополнительное образование;
• сотрудник имеет большой трудовой стаж и опыт;
• ответственность трудящегося за выполняемую работу повысилась;
• размер и качество показателей труда увеличилось.

Пример обоснования увеличения зарплаты определенным трудящимся на документе может выглядеть так (служебка от коммерческого директора генеральному директору): В связи с тем обстоятельством, что объем продаж увеличился на 30%, а так же качество обслуживания посетителей, и чтобы данные достижения сохранялись на соответствующем уровне, предлагаю зарплату менеджеров (шесть штатных единиц) увеличить на 4000 руб. с апреля 2017 года.

Повышение оклада в связи с увеличением МРОТ

Согласно действующему законодательству, ежемесячная выплата подчиненному, который качественно отработал этот период, не может быть менее установленного законодательством минимума.

Если зарплата трудящихся выше минимальной, то руководство предприятия может не вносить корректировки по этому поводу. Руководитель может это осуществить по своему желанию в удобный для него период.

Необходимо знать, что зарплата сотрудников может быть ниже , если трудящийся работает по совместительству . Если сотрудник работает по совместительству, то его рабочий день не может длиться дольше четырех часов. Таким образом, зарплата данного сотрудника будет ниже МРОТ.

Если зарплата работника определяется от размера МРОТ, то ее необходимо увеличить, если повысился минимальный размер оплаты труда.

Зарплата трудящихся фиксируется в расписании штата , поэтому и оно нуждается в корректировке. Расписание штата корректируется, учитывая приказ начальника. Приказ оформляется в свободной форме.

Уведомление об изменении зарплаты в данном случае сотруднику не предоставляется. Оно необходимо в том случае, если оклад наоборот уменьшен.

После того, как коррективы в расписание штата будут внесены, следующим действием будет оформление дополнительного соглашения к обычному . В нем необходимо указать новый оклад сотрудника, число, с которого вступят в силу корректировки. Этот документ подписывает руководитель предприятия и сотрудник.

Ежегодное повышение зарплаты на предприятии всем сотрудникам

Если оплату за труд меняют всем подчиненным, она возрастает на одинаковый процент, то это возможно, чаще всего из-за индексирования. Данные сроки и пределы не установлены законодательством, но обычно заработная плата, таким образом, меняется раз в год.

Дату изменения зарплаты предприятие выбирает по своему усмотрению. Это может быть как начало, так и окончание трудового года.

Если у всех подчиненных повышается ежегодно выплата не по причине индексации, а во внутренних документах существуют конкретные регламенты, то в важных бумагах следует зафиксировать определенные перемены.

Ими могут стать Положения о выплатах за работу , либо о премиальной части, и т.д. Коррективы вносятся с учетом того, каким способом принимались эти документы. Необходимо помнить, что с любыми изменениями нужно знакомить подчиненных под роспись.

Если на предприятии намечается индексация, то нужен только документ о ее осуществлении. Если зарплата увеличивается по другим причинам, то необходимость приказов будет зависеть от принятого в организации документооборота. Как правило, с сотрудниками подписывают допсоглашение и предоставляют сотруднику на подпись.

Образец дополнительного соглашения об увеличении оклада скачивайте бесплатно.

Если в организации много трудящихся, то получается накладно составлять отдельные приказы. Но, если вносить все данные в один документ, то трудящиеся могут узнать зарплаты друг друга, а это не является целесообразным.

Способы увеличения зарплаты

Составная часть заработной платы прописана в статье 129 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, повысить зарплату можно, если увеличить тарифную ставку, должностной оклад , а также базовый и базовую ставку зарплаты.

Помимо всего, может стать необходимым повышение или установление выплат компенсаций (за труд в тяжелых условиях, на загрязненной территории, и т.д.).

Руководитель может увеличить размеры мотивирующих выплат , которые были установлены раньше (премиальная часть, мотивирующие , и т.д.).

Первый вариант увеличения зарплаты наиболее трудозатратный. Но и в данном случае есть варианты, на которые влияет тот факт, будет ли увеличиваться зарплата всех трудящихся, либо только некоторых (одного отдела или пары сотрудников).

Как оформить — алгоритм

Чтобы повысить зарплату работнику необходимо придерживаться определенного порядка действий , который заключается в следующем:

Как добиться повышения своей заработной платы узнайте из видео:

Из-за инфляции оплата труда со временем перестает соответствовать потребностям работников. Поэтому работодателю время от времени приходится проводить индексацию, чтобы привести зарплату в соответствии с экономической ситуацией. Кроме того, повышение зарплаты является способом поощрения и мотивации сотрудников.

Индексация зарплаты, в отличие от повышения оклада, является обязательной.

Повышение заработной платы является методом увеличения лояльности и мотивации сотрудников. Поэтому может повысить заработную плату отдельным лицам с целью их поощрения. Также повышение оклада всем работникам компании или определенной группе лиц (например, кладовщикам) может быть продиктовано ростом цен или ситуацией на рынке труда. Так, если зарплата сотрудников организации ниже, чем в среднем по городу или региону, удержать персонал будет трудно.

Руководитель принимает решение о необходимости повышения оклада и сумме, на которую он вырастет, исходя из соображений целесообразности и финансовых возможностей компании. Также подобные индексации, их размер и периодичность, могут быть прописаны в коллективном договоре или иных внутренних документах организации.

Индексация также служит способом увеличения зарплаты сотрудников. Но, в отличие от повышения окладов, она является обязательной для руководителя. Даже если тот не имеет средств для увеличенных выплат сотрудникам, осуществить ее он обязан. Индексация привязана к МРОТ и является мерой защиты интересов граждан со стороны государства.

Она имеет фиксированную величину и затрагивает абсолютно всех сотрудников предприятия. В случае, если руководитель проигнорирует обязательную индексацию, и доходы его сотрудников окажутся ниже МРОТ, организацию ждут штрафы.

Основания для увеличения оклада

Документами, на основании которых издается приказ об увеличении оклада, являются:

• внутренние документы организации: положение об оплате труда или коллективный договор, описывающие периодичность и размер повышения зарплаты. Например, раз в год, 1 января, на 5%;
• служебная записка руководителя подразделения, с указанием причин повышения: высокая производительность труда, длительный стаж работы в компании и т.п.
• заявление самого работника, где он просит повысить оклад и приводит обоснования просьбы.

Служебная записка и заявление требуют визы руководителя. Только после этого на их основании издается приказ о повышении заработной платы.

При этом руководителю стоит учитывать, что повышение оклада только одному может привести к недовольству его коллег, занимающих аналогичную должность. Они могут расценить это как дискриминацию и обратиться в инспекцию по труду. Поэтому руководители предпочитают такой способ материального поощрения отдельных работников, как премирование, без увеличения окладной части.

Кто составляет приказ

Приказами о повышении зарплаты занимаются обычно юрист, кадровик или бухгалтер.

Составлением приказа об увеличении оклада занимается сотрудник, отвечающий за делопроизводство и издание распорядительной документации. Обычно эти функции выполняет секретарь, или кадровик. В маленьких компаниях руководитель выбирает сотрудника, на которого возлагает эти обязанности. Главное, чтобы он был знаком с основами права и делопроизводства.

Когда основанием для повышения оклада становится увеличение МРОТ, в некоторых случаях составлять приказ при индексации не обязательно. Для этого необходимо прописать во внутренних документах обязательную доплату до МРОТ и порядок ее начисления. Но в этом случае ответственные лица должны следить за тем, чтобы доходы сотрудника не опускались ниже определенной законом величины.

Как составлять приказ

Единой формы приказа об увеличении оклада не существует. Он оформляется исходя из общих правил делопроизводства и требований к документообороту самой организации. Допускается даже рукописный вариант. Но, конечно, сейчас в большинстве компаний практикуется печатная форма приказов. Нередко для издания используют фирменные бланки, но обязательным это не является.

Приказ должен содержать следующую информацию:

1. название организации;
2. номер документа, дата и место его составления;
3. сведения о сотрудниках, которым повышается зарплата: ФИО и должность. Необходимо перечислить всех, кого данный приказ затрагивает;
4. информацию об увеличении оклада: старая и новая величина заработка цифрами и прописью. Также указывается дата, с какой произойдет увеличение;
5. мотивировка повышения оплаты. Формулировка обычно начинается со слов «В связи с…» и далее следует мотивировочная часть, например, из служебной записки или ссылка на пункт «Положения об оплате труда»;
6. распоряжения ответственным лицам с указанием должности и ФИО. Обычно здесь указывается бухгалтер, который должен делать перерасчет с указанной даты, и работник кадровой службы, который должен ознакомить с приказом под роспись и внести изменения в штатное расписание;
7. указывается основание для приказа, например, служебная записка;
8. виза руководителя и подписи об ознакомлении всех лиц, указанных в приказе – и тех, кому повышается оклад, и тех, кого назначили ответственными за исполнение документа. Если список тех, кому повышают оклад, велик, формируют отдельный документ «лист ознакомления с приказом».

Исполнение приказа

После того, как директор завизировал приказ, он регистрируется в системе внутреннего документооборота.

Указанные в приказе ответственные лица вносят необходимые изменения в документацию, касающуюся данного сотрудника или сотрудников. Бухгалтеру необходимо с даты начала действия приказа произвести повышение зарплаты и осуществлять все выплаты согласно ему. Кадровый работник вносит изменения в штатное расписание. Если в трудовом договоре был указан конкретный оклад, потребуется составить дополнительное с указанием новой зарплаты.

Приказ хранится до тех пор, пока действуют установленные в нем положения. После того, как документ утратит актуальность, он переносится в архив предприятия. Срок хранения в архиве определяется внутренними локальными актами, после чего приказ в установленном порядке утилизируется.

Заключение

Повышение окладов имеет двойную цель: материальное поощрение и мотивацию ценных сотрудников, и защиту работников от инфляции. Оно может быть произведено по желанию директора компании, инициативе руководителей подразделений или на основании индексации окладов в соответствии с МРОТ. Оформляют повышение зарплаты в виде приказа по организации с визой руководителя.

Смотрите видео о приказе об изменении окладов:

Повышение уровня оплаты труда является одним из наиболее результативных средств мотивации подчиненных. Однако эта процедура имеет свои особенности и нюансы. Работодателю требуется не только грамотно оформить изменения в окладе подчиненного, но и привести доказательства подобной необходимости, то есть справедливо обосновать повышение зарплаты.

Правовая база повышения заработной платы

Зарплатой признается определенная сумма средств, база (оклад) которой зафиксирован в трудовом соглашении. Зарплата положена работнику по факту отработанного им времени или выполненного объема работ. Работник вправе претендовать на регулярное ежемесячное получение дохода. Объем зарплаты регулируется ст. 135 ТК РФ. Помимо этого, ст. 134 ТК РФ фиксируется необходимость увеличения зарплаты в случае проведения индексации по причине инфляции и роста цен.

Увеличение объема заработка сотрудников ― это кропотливая работа для отдела кадров. Каждая подобная процедура существенно увеличивает документооборот организации.

Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ. Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

• увеличением тарифной ставки;
• повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

Помимо этого также могут подняться ставки и проценты по компенсационным выплатам, доплатам, надбавкам и прочим дополнительно положенным средствам. Полный перечень добавочных материальных средств представлен в ст. 129 ТК РФ.

Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

Особенности повышения зарплаты у всех сотрудников

Повышение зарплаты может касаться одного работника или группы подчиненных, так и всего коллектива сразу. Второе обусловлено проведением индексации.

В ст. 134 ТК РФ зафиксирована обязанность нанимателя осуществлять индексацию один раз в год, что связано с регулярным изменением цен и ростом инфляции.

Помимо этого, возможность увеличения окладов должна быть отражена в пунктах , как предписывает ТК РФ. Вместо коллективного соглашения также можно использовать местные распорядительные акты (Положения о премировании или об ).

Некоторые работодатели, наделенные правом самостоятельного определения периодичности подобного увеличения вознаграждения за труд, устанавливают ежеквартальную или полугодовую периодичность. Руководитель компании также вправе выбирать конкретную дату процедуры. Наиболее часто управленцы предпочитают устанавливать дату этого процесса на начало текущего года.

Увеличение происходит одновременно у всех сотрудников на определенный процент или у некоторых – на специально исчисленный коэффициент. Расчет второго зависит от множества объективных факторов. Влияние оказывает показатель инфляции, МРОТ, уровень потребительских цен и т.д.

Организация должна учитывать требования ст. 48 ТК РФ, если она попадает под ведомство отраслевого договора и не предоставила письменный отказ от присоединения к объединению работодателей.

Особенности повышения заработной платы отдельному работнику

Повышение зарплаты отдельному сотруднику должно обосновываться и соответствовать требованиям ст. 132 ТК РФ о запрете дискриминации. Помимо этого, в ст. 3 ТК РФ фиксируется, что ни один человек не может получать дополнительные выгоды в связи со своей половой, расовой, этнической принадлежностью, социальнвм положением, материальным состоянием, возрастом, религией, языком общения и т.д. Так, на трудовые выгоды (повышение зарплаты) можно претендовать только исходя из собственных профессиональных характеристик.

Изменение заработной платы конкретного сотрудника может происходить как по инициативе работника, так и по решению руководителя. В первом случае субъектом должно быть составлено заявление, в котором он будет опираться на конкретные факты своей работы, вследствие которых предприятию была обеспечена выгода. Также в заявлении необходимо указать прошение о повышении оклада. Например: «Прошу повысить мою заработную плату в связи с увеличением объема продаж».

В случае волеизъявления руководителя составляется соответствующий приказ на основании местного нормативного акта, разрешающего внесение изменений в объем заработной платы сотрудника.

Влияние увеличения МРОТ на размер заработной платы работников

МРОТ устанавливается законодательством. Исходя из ФЗ №421 от 28.12.2017 г., усредненное значение МРОТ на 2018 год в РФ составляет 9.489 руб. или 85% прожиточного минимума гражданина. В сравнении с 2017 годом, минимальный объем оплаты труда вырос на 21,7%.

В соответствии со ст. 133 ТК РФ, в каждом регионе РФ устанавливается свой минимальный размер заработной платы.

Основываясь на ст. 133 ТК РФ, месячный доход трудоустроенного субъекта, выполнившего за отчетный период требуемую от него работу, не должен быть ниже МРОТ. Однако, если компания не попадает под действие соглашения о региональном МРОТ, изменения минимальной заработной платы по региону не влияют на оплату труда работников конкретной фирмы.

Порядок обоснования причин повышения заработной платы

Чтобы повышение заработной платы считалось обоснованным, руководителю необходимо позаботиться о составлении ряда документов, которые бы подтверждали правомерность подобного решения. При этом сотрудник, вознаграждение за труд которого планируют повысить, должен быть заранее уведомлен. Так, основываясь на ст. 74 ТК РФ, наниматель должен оповестить подчиненного о будущих изменениях в размере оклада и о причинах, которые на это повлияли. Сделать это требуется в письменной форме не более чем за два месяца до планируемого повышения.

Сотрудник должен поставить подпись на извещении в качестве доказательства того, что он ознакомлен с документом.

Основными причинами повышения оклада являются особые обстоятельства и инфляция. К особым обстоятельствам относятся:

• повышение квалификации (окончание соответствующих курсов, наличие определенного сертификата или любого другого подтверждения полученных навыков);
• получение соответствующего высшего образования (получение диплома о приобретении специальности);
• получение дополнительного образования;
• наличие большого трудового стажа работника и высокая профессиональная квалификация, обусловленная опытом в конкретной сфере деятельности.

Если повышение оклада происходит из-за инфляции и роста цен, требуется оформлять приказ с указанием соответствующей причины.

Если заработок субъекта увеличивается по причине инфляции, наниматель вправе не уведомлять подчиненного заранее. Работодателю необходимо будет известить трудовой коллектив в одностороннем порядке.

Порядок оформления повышения заработной платы

Оформление повышения зарплаты независимо от причины такого решения происходит следующим образом:

1. Оформляется форма Т5 (приказ о повышении зарплаты). В нем прописывается дата, когда оформляется увеличение заработной платы и сведения о сотруднике (или требуется внести данные о нескольких сотрудниках, оформляется отдельная таблица или несколько приказов). К сведениям относятся паспортные данные, должность и номер отдела или цеха, в котором трудится субъект.

Если одновременно с повышением оклада субъект повышается в должности, это также должно отмечаться в приказе.

1. После оформления общего приказа, необходимо внести изменения в документы самого сотрудника, то есть в кадровые документы предприятия. Так, сведения вносятся в , которое подшивается к основному трудовому договору, в , а также, если была изменена должность, – в .
2. Если повышение зарплаты происходит единовременно, рекомендуется оформить «Приказ об оплате труда». В нем будет отмечаться перспектива индексации зарплаты. При этом, такую бумагу должны будут подписывать все субъекты в процессе трудоустройства. Если на предприятии действует такой документ, то оформлять дополнительные соглашения к основным трудовым договорам не требуется.
3. В бухгалтерию поступает справка со списком работников, которым подняли заработную плату. В ней необходимо отметить, насколько возросла каждая сумма. Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.

Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты.

Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда.

Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.

Наиболее распространенная ошибка работодателей заключается в том, что существенная часть из них опирается на личные мотивы. Это значит, что повышение заработной платы зависит, скорее, от личных качеств работника и от внешних факторов, чем от его профессиональных характеристик. Так, нецелесообразно оставлять зарплату главного бухгалтера на прежнем уровне, если заработок его зама был значительно увеличен.

Законодательно регулируются только отдельные вопросы повышения заработной платы. Конкретной пошаговой инструкции и рекомендаций по данной процедуре в кодексах и федеральных законах нет. Представленный выше порядок оформления увеличения оклада является наиболее распространенным среди руководителей и юридически обоснованным.

Таким образом, соблюдение указанных правил поможет работодателю избежать конфликтов с трудовой инспекцией и судебных разбирательств с подчиненными, а также грамотно оформить повышение зарплаты на предприятии. Важно помнить, что повышая заработную плату, необходимо опираться на законы и заслуги работника перед хозяйствующим субъектом, а не на личные критерии оценки.

Руководство любого предприятия имеет право устанавливать индивидуальную систему оплаты труда как для целого структурного подразделения организации, так и для отдельных работников. Как производится и оформляется процедура повышения оклада, и в каких случаях руководство обязано повысить зарплату сотрудников, - об этом пойдет речь в данной статье.

Из статьи вы узнаете:

Приказ об изменении оклада

Если дела на предприятии идут успешно, прибыль растет, а руководство заинтересовано в дополнительной материальной мотивации персонала, то действующая система выплат может быть изменена, а материальное поощрение сотрудников увеличено. На практике, конечно, чаще бывает так, что самим сотрудникам приходится проявлять инициативу и обращаться с требованием об увеличении зарплаты, но вариант, что и сам руководитель проявит заботу о дополнительном стимулировании персонала, вполне возможен.

Рассмотрим первый вариант, когда с просьбой о повышении оклада обращается сам сотрудник. В этом случае ему следует подать соответствующее заявление, которое будет содержать обоснование необходимости повышения заработной платы.

Если данное обоснование подтверждено реальными достижениями и документами, то руководитель может выразить согласие на пересмотр денежного вознаграждения. Если аргументы работника недостаточно обоснованы, то данная просьба будет отклонена. В любом случае, руководству предприятия следует основательно изучить заявление сотрудника, и не отказывать ему без достаточных оснований.

Если руководитель одобрил заявление сотрудника и дал свое согласие на повышение оплаты труда, то им издаётся приказ об изменении оклада . Он дает старт на весенние изменений в целый ряд документов: штатное расписание, трудовой договор и должностную инструкцию, - везде, где фигурирует размер зарплаты.

Приказ о повышении оклада

Рассмотрим подробнее содержание и структуру приказа о повышении оклада .

"Шапка" документа содержит подробную информацию об организации и руководителе.

Заголовок;

Назначение сотрудника, ответственного за выполнение приказа.<

Перечень лиц, которых коснутся изменения порядка оплаты труда после вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем организации и работниками, ответственные за его исполнение. Согласие работников оформляется в виде их росписи в приказе.

Необходимо подчеркнуть, что знакомство сотрудников с всеми исполнительными документами компании – приказами, распоряжениями и указами – является обязательным.

Изменения в штатном расписании, а также во всех программах по составлению платежной отчетности осуществляются работниками кадрового службы и бухгалтерии, куда передается копия приказа после его издания.

Образец Приказа представлен ниже:

Другие случаи повышения оклада

Повышение оклада в случае достижения работником весомых успехов в работе, способствующих росту дохода фирмы, это тот случай, когда причины изменения оплаты труда в большую сторону вполне очевидны.

Однако существуют ряд других обстоятельств, когда руководство может, а иногда и просто обязано повысить заработную плату. Это увеличение размера МРОТ, изменение условий труда, индексация или просто перевод сотрудника на должность с зарплатой, выше чем на предыдущем месте работы. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Читайте также:

• Индексируем зарплату работника. Как внести изменения в ЛНА?

Увеличение МРОТ

Согласно действующему законодательству зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Естественно, что для соблюдения этого условия работник должен отработать положенное по инструкции время и выполнить все нормы.

Размер оплаты труда повышается также путем издания соответствующего приказа. Зарплата сотрудника сравнивается с минимальным размером оплаты труда, установленном в вашем регионе, и в случае повышения МРОТ осуществляется пересмотр и увеличение оклада работников. (ч.3, ст. 133 ТК РФ).

Существует два способа приведения размера денежного вознаграждения персонала в соответствие с МРОТ:

После повышения МРОТ действуем по описанной выше схеме: издаем приказ о повышении оклада, оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, вносим изменения в штатное расписание, должностные инструкции, платежные ведомости. Название документа будет в данном случае будет таким: "Приказ о повышении оклада в связи с увеличением МРОТ". В распорядительной части документа необходимо указать размер нового оклада, привести перечень сотрудников, которых затронет действие Приказа, а также дату его вступления в силу. Документ подписывает директор, а непосредственные исполнители ставят роспись о своем ознакомлении с ним. Это достаточно трудоемкий способ приведения оклада в соответствие с МРОТ.

Существует более простой и гибкий способ. В Положении об оплате труда прописывается пункт о компенсационной доплате до МРОТ в случае увеличения последнего. Такой способ избавит вас от необходимости при каждом увеличении МРОТ менять зарплату сотрудников, издавать приказ, менять штатное расписание и вносить изменения в трудовое соглашение с работником.

Изменение организационных или технологических условий труда

На предприятии может поменяться оборудование и технология производства, т.е. то, что называется "организационные и технологические условия труда". Если эти изменения приведут к увеличению нагрузки на сотрудников, то директор может повысить им зарплату, о чем должен предварительно уведомить персонал. По закону (ч.2 ст. 74 ТК РФ) срок данного уведомления – не позднее, чем за два месяца до грядущих перемен.

Повышение размера оплаты труда в связи с изменением условий оформляется соответствующим документом. Необходимые изменения потребуется внести в Положение об оплате труда и в штатное расписание. В случае согласия работников с увеличением нагрузки и компенсирующим его повышением зарплаты, то с ним заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Проведение специальной оценки рабочих мест также может зафиксировать изменение условий труда. Если они будут признаны опасными или вредными, то работнику должны быть предоставлены необходимые гарантии и компенсации. Одной из форм такой компенсации станет повышение размера оплаты труда (ч.1. ст. 146 ТК РФ).

Если сотрудник согласен на данную форму компенсации, с ним необходимо также заключить допсоглашение к ТД, и уже после этого издать приказ о повышении оклада.

Приказ о повышении заработной платы в данном случае составляется в произвольном виде. Называться он должен будет "об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной платы". В распорядительной части указывается размер надбавки и срок вступления документа в силу.

Индексация заработной платы

Ст. 130 ТК регламентирует порядок проведения индексации заработной платы. Обычно механизм данной процедуры прописывается в локальным нормативных актах организации, в частности, в Положении об оплате труда.

Индексация должна соответствовать уровню инфляции и не может быть ниже ее уровня.

В приказе об увеличении оклада в данном случае следует указать, что индексации проводится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Необходимо также сделать ссылку на Положение об оплате труда. Приказ оформляется в произвольном виде, в него необходимо включить перечень работников, подлежащих ознакомлению с документом.

Перевод на должность с большей зарплатой

Еще один случай повышения оклада сотрудника – перевод его на другую работу, оплачиваемую выше. В данном случае необходимо получить согласие работника не перевод, не зависимо от того, кто является инициатором перевода. Обычно такое согласие оформляется в виде заявления от сотрудника. Другой вариант оформления согласия – роспись работника в приказе о переводе и повышении оклада.

Подведем итоги.

Любые действия по повышению заработной платы являются инициативой руководителя организации. Законодательство Российской Федерации не предусматривает необходимость увеличения заработной платы, кроме случаев, вызванных изменениями экономической ситуации. Выше мы говорили о них, это повышение МРОТ и индексация.

Успехи сотрудников в работе, а также любые другие их достижения могут быть поощрены не только путем увеличения зарплаты, но и другими способами:

• единовременной выплатой премии;
• предоставлением дополнительных дней отдыха;
• выдачей награждающих документов (грамот и т.п.).

Следует также отметить, что верхняя граница увеличения размера оплаты труда законодательством не установлена. Другими словам, заработная плата работников не может быть ниже минимального размера труда, но верхний порог вознаграждения за труд не установлен.

Причины, по которым руководство идет на снижение зарплат, могут быть разные. К примеру, организация переживает не лучшие времена или изменилось техническое оснащение. А возможно, какие-то работники показывают плохие результаты. Давайте разберемся, как понизить зарплату и избежать скандалов и тем более судебных тяжб.

Для начала вспомним, что на тему понижения зарплат говорит законодательство. Часть 1 статьи 74 ТК РФ разрешает уменьшить оклад без согласия сотрудника лишь в одном случае - когда изменились организационные или технологические условия труда. К примеру, к первой категории можно отнести такую ситуацию - руководство пересмотрело общую систему оплаты труда на предприятии. Технические же причины могут заключаться в переоснащении производства. Ведь из-за этого изменится степень нагрузки на работника.

Главное правило, которое компания должна соблюдать при таких переменах: условия работы сотрудников нельзя ухудшать! В противном случае работник, который обратится в суд, может запросто признать снижение зарплаты незаконным. На этот случай обязательно нужно оформить документы, фиксирующие, из-за чего сотруднику сократили оклад. Если это оборудование, то нужно составить акты об износе, собрать технические характеристики новых агрегатов.

Будьте внимательны: если состояние компании ухудшилось, это не повод снижать зарплаты сотрудникам. Закон такого права компании не дает. Любые причины, за исключением организационных и технологических, предполагают согласие работника на понижение зарплаты.

Понижая или повышая оплату за труд, работодатель тем самым изменяет условия трудового договора. О таких переменах нужно предупредить сотрудника не позднее чем за два месяца до вступления их в силу. Послабление есть только для работодателей-физлиц - свои кадры они могут предупреждать за две недели.

Ознакомить сотрудника с новыми условиями труда можно приказом. Попросите его написать прямо на документе, согласен он или нет с новыми условиями работы. Или же оформите уведомление. В нем обязательно должны быть прописаны причины, из-за которых понижается зарплата. А также условия трудового договора, которые этим изменяются. Кроме этого нужно указать срок начала действия нововведения и тот период, в который сотрудник должен принять решение о согласии либо несогласии с предложением. Для этого уместно будет внести в уведомление графу, в которой сотрудник сможет отметить свою позицию.

Документ позволит вам в будущем доказать, что обязанность уведомить работника об изменениях условий трудового договора вы выполнили (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник откажется подписывать, составьте об этом акт. На нем попросите расписаться двоих свидетелей.

Понятно, что сотрудник, которому изменили условия труда, может отказаться работать в новой обстановке. В такой ситуации вы обязаны предоставить ему на выбор либо должность, которая соответствует квалификации работника, либо вакансию, которая оплачивается в меньшем размере. Естественно, предлагать нужно в письменной форме.

Если вакантных мест не нашлось или работник не впечатлился предложенным, то смело расторгайте трудовой договор. Законодательство вас поддерживает, в пункте 7 части 1 статьи 77 ТК РФ сказано, что сотрудника можно уволить, если тот отказался работать в изменившихся условиях.

Вопрос - А что делать, если организационные или технологические причины задели всех сотрудников? Они ведь могут начать массово увольняться?

На этот счет законодатели предусмотрели возможность введения режима неполного рабочего дня. То есть, если изменения на вашем предприятии так глобальны, что все сотрудники не желают работать в новых условиях, вы имеете право сократить рабочий день или количество выработки*. Этим способом можно сохранить рабочие места. Согласовать введение и снятие режима неполного дня нужно с профсоюзной организацией, если таковая имеется. Но помните, что такое положение может продолжаться до шести месяцев. Если работники отказываются работать неполный день, то можете увольнять их (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако обстоятельства могут сложиться и не так драматично. Работник может принять ваше предложение и согласиться со своим новым положением.

Уменьшить оклад в таком случае можно несколькими способами. Первый: просто перевести сотрудника на должность, которая оплачивается ниже (ст. 72.1 ТК РФ). Этот перевод может быть временным, а может стать постоянным. Таким образом, изменятся трудовая функция сотрудника, его нагрузка и оклад. Главное не переводить человека на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Оформите это как обычный временный (или постоянный) перевод.

Второй способ - можно договориться о неполном рабочем дне. Тогда работнику не придется изменять свою трудовую функцию - он продолжит делать то, что делал, только в меньших объемах. Оплачивать вы будете либо количество времени, проведенное на работе, либо результаты выполненных заданий. А поскольку оклад сократится, сотруднику придется просто меньше работать (ст. 93 ТК РФ). Сколько конкретно часов нужно будет трудиться, работодатель решает сам. Любая рабочая неделя менее 40 часов будет считаться неполной. Тут можно сократить ежедневную нагрузку или прибавить сотруднику выходных.

Как же оформить такое понижение? Опять же следует уведомить сотрудника за два месяца. Затем заключите с ним дополнительное соглашение об окладе к договору, в котором укажите причины понижения и срок, с которого дополнительное соглашение об окладе начнет действовать (см. образец ниже).

Но одним допсоглашением не обойтись. Вместе с ним нужно выпустить еще и приказ об увеличении оклада. Образца законодатели не предлагают, поэтому составлять его вы можете в свободной форме. Главные требования к документу: укажите новый размер оклада, причину изменения и срок начала выплаты. С приказом ознакомьте работника.

Если скорректированы трудовые обязанности, то на основании приказа внесите изменения в штатное расписание. Бывает, что сведения об окладах есть и в других нормативных актах. К примеру, в Положении об оплате. Тогда не забудьте поправить и его.

Надо поднять оклад отдельному сотруднику или всем

С зарплатой могут происходить и приятные корректировки. Допустим, дела у компании пошли в гору, и руководство распорядилось поднять зарплату всем. Или же сотрудник отлично проработал весь год и его решили мотивировать, повысив оклад.

В данном случае заранее уведомлять сотрудника не нужно. Достаточно оформить соглашение об изменении условий трудового договора, в частности размера зарплаты. В нем закрепите причины такого повышения и срок, с которого будут действовать изменения.

Но и отказаться от вашего предложения сотрудник вполне может. Такие ситуации хотя и редки, но случаются. Например, из-за повышения зарплаты работник может лишиться льгот по И прибавка в сравнении с от этой льготы получается незначительной. Но и в этой ситуации не расслабляйтесь, тут очень важно проследить той же ценности труда. Если работник отказался от повышения, а его коллеги, равные с ним в должности, нет, то нужно предусмотреть уменьшение трудовых обязанностей у отказника. Иначе проверяющие обвинят вас в дискриминации.

Помимо допсоглашения к трудовому договору здесь, как и в случае с уменьшением оклада, нужно издать приказ (см. образец ниже), а также внести корректировки в штатное расписание. Со всеми изменениями ознакомьте работника под подпись. Если повышаете выплаты сразу нескольким сотрудникам, то на каждого составляете отдельный приказ, объединять всех в один не стоит.

личную карточку сведения вносить не нужно, как и в Эти документы изначально не предусматривают сведений об окладе.

Вопрос - То есть по соглашению я могу спокойно поднять зарплату одному из продавцов, если он лучше всех работал?

Можете, но только если пересмотрите его трудовые обязанности. Статья 22 ТК РФ запрещает дискриминацию, то есть устанавливать разные оклады за одинаковый труд нельзя. У ваших продавцов, положим, 10 трудовых обязанностей и получают они за это 10 тыс. руб. Зарплату вы повышаете одному, а количество обязанностей у всех остается прежним. Получается, что прибавка ничем не обоснована. Тем самым вы ущемляете второго продавца в правах. Чтобы оправдать повышение, придется добавить специалисту трудовых обязанностей. Либо повышать оклад всем до одинаковой отметки.

Лектор: Елена Галичевская,
эксперт Учебного центра СКБ Контур