Коммерческая деятельность так или иначе связана с постоянным документооборотом. Физическому или юридическому лицу, ведущему бизнес, необходимы уставные документы, на основании которых будут заключаться сделки, реализовываться товары и услуги, проводиться отчисления в пользу государства. Что собой представляют учредительные документы ИП и как их получить, расскажем в статье.

Состав учредительных документов

Если для организаций существует ст. 52 ГК РФ , где прописаны основы формирования учредительных документов, то для индивидуального предпринимателя закон не предусматривает их наличия вовсе. Принято считать, что физическое лицо для осуществления коммерческой деятельности действует лишь на основании свидетельства о регистрации ИП. Однако в своей работе ему приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.

В своей работе ИП приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.

Список юридически значимых для ИП документов в 2017 году имеет следующий вид:

• Свидетельство о регистрации ИП по форме Р61003 , в котором предпринимателю присваивается номер . Образец .
• Лист записи в по форме Р60009 . В нем содержатся все сведения о физическом лице: ФИО, подробный адрес, коды деятельности, перечень представленных для регистрации документов и прочее. Образец документа .
• Свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС и получении ИНН (образец). Вам вручают уведомление по форме № 2-3-Учет .
• Перечень кодов от Росстата. Их требуют некоторые контрагенты для заключения договоров. Образец .
• Лицензии, если того требует выбранное направление бизнеса (медицина, перевозка пассажиров, частная охрана и прочее). Образец .
• Паспорт. Подтверждение личности предпринимателя – обычная практика при совершении сделок. Для нерезидентов страны еще необходима миграционная карта и документ, подтверждающий право на пребывание в России.

Где взять необходимые документы

Процедура довольно проста и не требует много времени. Для начала предпринимателю требуется обратиться в ФНС по месту своего жительства и представить инспектору полный перечень документов для внесения в единую базу:

• Заявление по форме Р21001 .
• Копия паспорта.
• Квитанция об оплате 800 руб. (только оригинал).
• Заявление о применении спецрежима налогообложения (иначе по умолчанию будете работать на ).

Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС , лично при визите в налоговую службу, (доверенность заверяется у нотариуса) или с помощью ценного почтового отправления с описью содержимого. Оплатить пошлину можно электронным путем с домашнего компьютера, через отделение банка или банкомат.

Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС.

Спустя 3 дня вы забираете в ФНС свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (если ИНН ранее вам не выдавался). Далее сама фискальная служба направляет информацию о вашем оформлении в ПФР, ФОМС, Росстат. И если первые две структуры сами отправляют на ваш адрес уведомление о регистрации и реквизиты для перечисления взносов, то перечень статистических кодов можно узнать самостоятельно на сайте Росстата и просто распечатать их, подпись или наличие специального бланка не требуются.

За получением лицензии следует обращаться с необходимым пакетом документов (заявление, заключение СЭС, подтверждение квалификации соискателя и тому подобные) в лицензирующие органы, которые являются государственными структурами и могут быть федеральными и региональными по типу лицензируемых работ.

Так называемые учредительные документы ИП стоит всегда хранить обособленно от корреспонденции, договоров, счетов, бланков. Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Теряя или повреждая основные документы, старайтесь не затягивать с их восстановлением – за отсутствующую в нужный момент бумагу иногда приходится платить больше, чем за выдачу ее дубликата.

Это, образно выражаясь, конституция каждого субъекта предпринимательского бизнеса. Они имеют троякое значение для деловой деятельности предпринимателей. Во-первых, субъект предпринимательского бизнеса обязан действовать исключительно в соответствии с положениями, содержащимися в указанных документах. Вольное или невольное нарушение любого из них со стороны самих предпринимателей - участников бизнеса, либо со стороны нанятого ими персонала может привести к тяжелым последствиям, вплоть до ликвидации субъекта предпринимательского бизнеса. В этом смысле учредительные документы и можно определять как внутреннюю конституцию субъекта бизнеса, его внутреннее законодательство, составленное его учредителями (участниками). Естественно, положения, содержащиеся в учредительных документах, не могут противоречить действующему в стране законодательству и международным юридическим нормам. В противном случае такие документы никогда не будут зарегистрированы.
Во-вторых, именно на основании учредительных документов к предпринимательской фирме могут быть предъявлены претензии со стороны государственных органов власти и управления.
В-третьих, учредительные документы призваны регулировать взаимоотношения между учредителями (участниками) предпринимательской фирмы. Разработка данных документов представляет собой, поэтому, не только увлекательное занятие, но и чрезвычайно ответственное. Ведь от того, что именно будет записано в части взаимных прав и обязательств учредителей (участников) предпринимательской фирмы, зависит степень устойчивости отношений между ними, а, следовательно, и устойчивость всего бизнеса. Надо иметь в виду, что какими бы типовыми схемами ни руководствовались учредители, создавая свою фирму, в итоге они обязаны прийти к абсолютно конкретным договоренностям между собой.
Не случайно, в развитой системе деловых отношений в странах с рыночно ориентированной экономикой проведение наиболее ответственных и крупных сделок, как правило, сопровождается обменом учредительными документами участников сделки. Каждая сторона сделки желает быть уверена в том, что договоренности, вынесенные в предмет сделки, будут непременно исполнены всеми сторонами в равной мере, а для этого она должна иметь представление о любых факторах риска, действие которых может помешать проведению сделки. Таким фактором риска, наряду с прочими, вполне могут оказаться и плохо отрегулированные внутрифирменные отношения между учредителями (участниками) субъекта предпринимательства.
В учредительных документах предпринимательской фирмы можно записать все что угодно, если это не противоречит закону. К примеру, в учредительных документах фирмы могут быть предусмотрены существенные различия прав участников фирмы, являющихся ее учредителями, и всех остальных участников. Может быть записано что, скажем, решение о назначении генерального директора компании или другие важные решения принимаются каким-либо большинством голосов учредителей фирмы. Такая запись будет означать, что ни один из участников фирмы, не являющийся ее учредителем, не в состоянии оказывать никакого влияния на подобные решения.

Учредительные документы должны содержать сведения о составе и объемах имущественных прав каждого из учредителей
(участников), в том числе о доле участия в прибылях фирмы. Иногда ошибочно считают, что размеры этой доли автоматически вытекают из размеров доли учредителей (участников) фирмы в имуществе и капитале фирмы. На самом деле никакого обязательного автоматизма здесь нет, и он может быть лишь в том случае, когда на это будет прямо указано в учредительных документах. В остальных случаях учредители (участники) предпринимательской фирмы могут договориться между собой о любом варианте распределения прибыли.
И если, к примеру, в учредительных документах мы обнаружим запись о том, что учредитель И.И. Иванов имеет долю в имуществе фирмы, равную 20%, а долю в прибылях этой же фирмы, равную 90%, а, напротив, учредитель П.П. Петров имеет долю в имуществе данной фирмы, равную 70%, а долю в прибылях этой фирмы, равную 5%, мы не найдём оснований для изумления. Ведь именно так, в полном соответствии с законом, договорились обладающие правоспособностью и дееспособностью учредители предпринимательской фирмы.
Договориться между собой учредителям, действительно, порой бывает непросто. Но состав учредителей предпринимательской фирмы формируется, за редким исключением, на профессиональной основе. Поэтому потенциальные предприниматели, создавая совместный бизнес, понимают, что учреждение фирмы является существенно важной частью их профессиональной деятельности именно в качестве предпринимателей. Следовательно, они обязуются друг перед другом пройти этот этап своей профессиональной деятельности до конца. Потери на данном пути, конечно, вполне вероятны, и, чтобы уменьшить их деструктивные последствия, современная система бизнеса произвела на свет замечательный инструмент демократичного обсуждения и, по возможности, преодоления всех проблем и трудностей, возникающих в отношениях между учредителями, который называется собранием учредителей.
Известны два типа таких собраний - собрание учредителей, на котором принимается решение о создании нового субъекта предпринимательского бизнеса, и собрание учредителей действующей предпринимательской фирмы. Учредители (и другие участники) созданной и действующей предпринимательской фирмы обязаны регулярно собираться для принятия решений, находящихся в их исключительной компетенции. Такие собрания иногда называются «общими собраниями учредителей» или «общими собраниями участников», так как учредители (участники)
действующей компании нередко предпочитают игнорировать подобные мероприятия, а между тем решения учредителей (участников) по ключевым вопросам деловой деятельности предпринимательской фирмы всегда являются общими, хотя и не всегда единогласными. Поэтому они должны приниматься, действительно, общим собранием всех учредителей (участников) предпринимательской фирмы.
Другое дело - собрание учредителей вновь открываемой предпринимательской фирмы. На нем, как правило, присутствуют все физические лица и полномочные представители юридических лиц, каковыми являются либо руководители последних, действующие на основании уставов соответствующих юридических лиц, либо иные люди, участвующие в собрании учредителей на основании доверенностей, выданных указанными руководителями. Именно на таком собрании принимаются учредительные документы создаваемой предпринимательской фирмы, и окончательно формируется состав ее учредителей.

Учредительные документы регламентируют основные аспекты деятельности субъекта предпринимательства. К числу этих документов относят учредительный договор и устав. Учредительный договор заключается учредителями(участниками) хозяйственного товарищества. Все другие субъекты предпринимательства, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками). Для гос. регистрации субъектов предпринимательства могут использоваться типовые уставы, формы которых утверждаются уполномоченным гос. органом.

Устав субъекта предпринимательства должен содержать сведения о его наименовании, месте нахождения, порядке управления деятельностью, а также другие сведения, предусмотренные законом для юр.лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах унитарных предприятий (а так же некоммерческих организаций) должны быть определены предмет и цели их деятельности.

Далее учредителями единогласно принимается решение об учреждении субъекта предпринимательства. В решении указываются сведения об учреждении субъекта предпринимательства, утверждении его устава, о порядке, размере, способах и сроках образования имущества субъекта предпринимательства, об избрании (назначении) его органов. В решении об учреждении корпоративного юр.лица оказываются также сведения о результатах голосования учредителей по вопросам учреждения юр.лица, о порядке совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.

Решение о создании субъекта предпринимательства оформляется соответствующим документом (протоколом, договором, приказом и т.п.).

9.Государственная регистрация субъекта предпринимательства

Государственная регистрация субъекта предпринимательства осуществялется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о гос. регистрации постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, имеющих право действовать от имени субъекта предпринимательства без доверенности). Гос. Регистрация осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий гос.реестр. Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного гос.регистрации срока, в соответствии с указанным заявителем (уведомлении или сообщении) способом получения документов выдает заявителю либо его представителю, регистрирующему органу, или направляет по почте документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий гос.реестр(Единый государственный реестр юридических лиц, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.)

В Едином государственном реестре юр.лиц содержатся след.сведения и документы о субъекте предпринимательства:

Полное и (в случае,если имеется)сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование на русском языке.

Организационно-правовая форма

Адрес(место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа субъекта предпринимательства; так же адрес электронной почты субъекта предпринимательства

Способ образования субъекта предпринимательства(создание или реорганизация)

Сведения об учредителях(участниках) субъекта предпринимательства; сведения о правопреемстве

Размер указанного в учредит. документах уставного капитала

Ф.И.О. и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени субъекта предпринимательства.

Сведения о наличии корпоративного договора, сведения о лицензиях, сведения о филиалах и представительствах субъекта предпринимательства и т.д.

Сведения, подлежащие опубликованию в соответствии с законодательством РФ о гос.регистрации юр.лиц и индивидуальных предпринимателей,вносятся в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юр.лиц. Этот документ представляет собой федеральный информационный ресурс, содержащий следующие открытые и общедоступные сведения:

1)запись о создании субъекта предпринимательства

2)запись о том, что субъект предпринимательства находится в процессе реорганизации

3)запись о том, что субъект предпринимательства находится в процессе ликвидации

4)запись об уменьшении или увеличении уставного капитала

5)запись об изменении адреса субъекта предпринимальства

6)сведения о вынесении арбитражным судом определения о введении наблюдения и т.п.

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который участвует в бизнесе наравне с юридическими лицами. Какие учредительные документы должны быть у ИП? Какие обязательные документы подтверждают факт государственной регистрации предпринимателя? На основании чего физическое лицо участвует в хозяйственных сделках? Расскажем об этом подробнее.

Перечень учредительных документов ИП 2018 года

Перечислим документы, являющиеся учредительными для индивидуального предпринимателя в 2018 году:

• Удостоверение личности.
• Лист ЕГРИП по форме № Р60009.
• Свидетельство о присвоении ИНН.
• Коды статистики.
• Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя.

Что такое учредительные документы для ИП?

Это понятие можно найти в статье 52 Гражданского кодекса, однако, если прочесть текст статьи внимательно, то определения «учредительные документы индивидуального предпринимателя» мы там не встретим. Под учредительными ГК РФ подразумевает только документы, доказывающие создание организации, а не ИП. Почему так?

1. В процессе новое лицо (как при открытии ООО) не создается. Подав , гражданин просто получает право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность, его ИНН остается тем же, что был присвоен физическому лицу. Организация же независима от своего учредителя и выступает в правоотношениях как отдельный субъект со своим налоговым номером.
2. На практике этот термин используется по аналогии с организациями, хотя это не совсем корректно. Если ваш контрагент интересуется, какие учредительные документы у ИП, то он имеет в виду доказательства того, что вы работаете легально и стоите на налоговом учете.

Как ИП получить учредительные документы

Учредительные документы для регистрации ИП – это и документ, удостоверяющий личность заявителя. Ничего иного, например, договора об учреждении или протокола общего собрания учредителей, для физического лица не требуется.

Этот перечень (список) может быть расширен только для:

• Иностранных граждан и апатридов , если они хотят открыть индивидуальное предпринимательство в России. Им необходимо доказать, что они находятся на территории РФ на законных основаниях, поэтому они должны получить разрешение на временное проживание или вид на жительство. Кроме того, паспорт или другое удостоверение личности надо перевести с иностранного языка у российского нотариуса. Читайте подробнее .
• Несовершеннолетних . Они дополнительно подают в налоговый орган 1 из 3-х документов: согласие родителей (должно быть заверено нотариусом); судебное решение о полной дееспособности физического лица, регистрирующего ИП; копию свидетельства о браке физ. лица.

Остается только в размере 800 рублей, и вы готовы к визиту в налоговый орган.

Обращайте внимание на то, что не каждая инспекция принимает эти документы. Так, в Москве это только 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге – 15-ая. Заранее узнайте, куда вам обращаться, сделать это можно через сайт ФНС или в ближайшей к вам налоговой.

Учредительные документы как доказательства легальной деятельности ИП

С пакетом полученных от ФНС бумаг и какую информацию они содержат? Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, после того, как регистрация уже состоялась?

1. Подтверждение того, что информация о физическом лице внесена в государственный реестр ЕГРИП.
2. Сведения о зарегистрированном предпринимателе включаются в базу данных ФНС, фондов, Росстата.

Удостоверение личности	ИП выступает в сделках от личного имени, ему не надо подтверждать свои полномочия приказом, решением, доверенностью. Идентификация происходит на основании российского паспорта или нотариального, заверенного в России, перевода иностранного документа.
Лист ЕГРИП по форме № Р60009	В 2018 году налоговая служба выдает лист записи в реестр вместо . Если вы открыли ИП до 2017 года, то выданное вам свидетельство по-прежнему является действительным, заменять его не надо.
Свидетельство о присвоении ИНН	ИНН присваивается физическому лицу единожды. При смене фамилии, адреса или получении статуса ИП индивидуальный налоговый номер не меняется.
Коды статистики	Это листок, содержащий определенные статистические коды (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ), выдается Росстатом. Их можно распечатать с официального сайта Службы статистики, но не все контрагенты или банки согласны принять документ без подписи и печати госоргана.
Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя	До 2017 года предпринимателей без работников автоматически регистрировал и ставил на учет Пенсионный фонд. Сейчас эти функции передали ФНС.

Можно сказать, что это вся необходимая информация о том, что такое учредительные документы ИП (образец по форме № Р60009 скачать бесплатно). Как видите, корпоративных бумаг предприниматель не ведет, поэтому документооборот у него проще, чем у организации.

Учредительные документы для ИП | Перечень 2018 обновлено: Февраль 6, 2018 автором: Все для ИП

Любой бизнес связан с непрерывным документооборотом. Физическому лицу, как и юридическому, необходимы уставные документы, без которых невозможно заключить сделку, предоставить услугу и реализовать товар. Но в ГК РФ такого термина, как учредительные документы ИП, нет , что ставит в тупик многих начинающих предпринимателей.

Есть ли учредительные документы у ИП

Перечень учредительных документов представлен в статье 52 ГК, но фраза «индивидуальный предприниматель» не встречается в ней ни разу. Почему? Причина в самой сути таких понятий, как ИП и ЮЛ:

1. Во время регистрации ИП не создается новый объект, как при открытии того же ООО. Был Петров Иван Федорович - стал ИП Петров Иван Федорович. То есть гражданин, который подал заявление Р21001, получает право на осуществление коммерческой деятельности, но сохраняет тот же ИНН, который был присвоен ему как физлицу, и те же права, обязанности.
2. Организацией же могут владеть несколько учредителей. Их права, обязанности, доля в уставном капитале определены уставом - главным документом ООО. В правоотношениях организация выступает как отдельный субъект и налоговая служба присваивает ей свой собственный налоговый номер. Потому-то она и не может существовать без уставных документов.

На практике термин «Учредительные документы ИП» применяется по аналогии с ООО. И хоть это не совсем грамотно, контрагенты нередко запрашивают у предпринимателя такие бумаги, имея в виду любые документальные доказательства легальности его деятельности.

Перечень учредительных документов ИП в 2017 году

В отличие от организаций, для которых устав - это их все, индивидуальный предприниматель действует только на основании факта регистрации в налоговой . Но чтобы подтвердить этот факт, бизнесмен должен иметь на руках определенные бумаги.

Какие учредительные документы должны быть у ИП:

• паспорт;
• миграционная карта и разрешение на пребывание в России - для иностранцев;
• лист записи ЕГРИП (выдается вместо свидетельства с 2017 года);
• свидетельство о регистрации (если предприниматель проходил регистрацию до 2017 года, выданное ему свидетельство по-прежнему актуально);
• свидетельство о присвоении ИНН;
• извещение о постановке на налоговый учет;
• коды статистики от Росстата (требуют некоторые контрагенты).

Дополнительная документация

Бухгалтерия индивидуального предпринимателя постоянно пополняется свидетельствами, накладными, договорами, актами. Поэтому учредительные документы для ИП - далеко не все бумаги, которые может запросить контрагент.

Перечень вторичной документации , которая нужна ИП, зависит от вида и специфики осуществляемой деятельности. Среди самой распространенной выделяют:

• Кадровую номенклатуру (трудовые договоры, контракты, заявления). Нужна только тем субъектам, которые используют наемный труд.
• Инструкции по ОТ (охране труда) и ТБ (технике безопасности). Такие бумаги обязательны при привлечении наемного труда.
• Документация, связанная с применением ККТ (журнал денежных операций, договор на обслуживание).
• Налоговые бумаги (декларации, отчеты и иные формы, которые может затребовать налоговая служба).
• Лицензии для правомерности отдельных видов предпринимательской деятельности, к примеру, на перевозку пассажиров, предоставление медицинских или юридических услуг.

Бизнесмен должен сохранять все чеки, квитанции, акты, договора, которые оформляются в процессе предпринимательства.

Как получить учредительные документы

Первым шагом для сбора всех учредительных документов индивидуального предпринимателя является прохождение государственной регистрации в ИФНС. Нужно обратиться в инспекцию, размещенную по месту жительства, со следующим списком бумаг:

• заявлением по форме Р21001;
• квитанцией об уплате госпошлины (800 рублей);
• ходатайством о переходе на спецрежим (режимом по умолчанию является ОСНО);
• копией паспорта.

Через 3 дня сотрудник ИФНС должен дать ИП учредительные документы, вернее их часть: лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет. Затем ФНС самостоятельно уведомит о вашей регистрации такие службы, как ПФР, ОМС и Росстат. Первые 2 вышлют на ваш адрес извещение о регистрации и реквизиты для оплаты налогов.

Внимание! Не все налоговые службы регистрируют ИП. К примеру, в Москве такую функцию выполняет только 46-е отделение. Узнать какая служба доступна в вашем регионе можно на сайте ФНС.

Как получить остальную документацию, смотрите в таблице:

Можно ли менять учредительные бумаги

Все сведения об ИП хранятся в ЕГРИП - едином реестре. За их подлинностью и актуальностью следит ФНС, она самостоятельно вносит изменения при смене фамилии, паспорта или места жительства субъекта предпринимательства. Бизнесмен обязан уведомлять только о смене видов деятельности.

Для изменения кодов ОКВЭД следует подать заявление Р24001 в «родную» налоговую. Через 5 дней налоговики выдадут ИП новые документы.

Учредительные документы, как и любые бухгалтерские, являются важным атрибутом для осуществления коммерческой деятельности. Если налоговая служба заинтересуется вашим бизнесом, организует выездную проверку и обнаружит отсутствие документов, которые следует хранить, сумма штрафа многократно превысит стоимость пошлины за получение самих бумаг.