Все мы привыкли, что текстовые документы оформляются и печатаются, как правило, на листах бумаги формата А4. Чаще всего для набора текстов и оформления документов используется специальная программа – текстовый редактор, например, Word из набора Microsoft Office или Writer из набора LibreOffice. Готовые документы также часто могут быть сохранены в формате PDF.

При печати текстовых документов на обычных офисных принтерах никакая подготовка не требуется: они распечатываются на бумаге формата А4, то есть в масштабе "один к одному". Однако иногда возникает задача распечатать документ формата А4 в виде небольшой брошюры меньшего формата – А5 или А6. Во-первых, это позволяет значительно сэкономить бумагу, а во-вторых, брошюру обычно удобнее читать и хранить.

Современные программы для работы с документами, а также драйвера офисных принтеров, как правило, имеют настройки, позволяющие печатать документ в уменьшенном виде. При этом на одной стороне листа бумаги размещается сразу несколько уменьшенных страниц документа. Используя эту возможность, любой документ можно распечатать в виде брошюры (книжки). Сложность заключается лишь том, чтобы правильно рассчитать последовательность выводимых на печать страниц.

Для печати документа книжкой не годится последовательная печать всех страниц, поскольку номера страниц должны чередоваться в строго определенном порядке. Например, чтобы сделать брошюру формата А5 из четырех страниц документа А4, надо на одной стороне листа напечатать 1 и 4 страницы, а на второй стороне – 2 и 3 страницы. При этом нечетные страницы всегда располагаются справа, а четные – слева.

Если же документ будет состоять из 12 страниц, то на одной стороне бумаги нужно будет печатать 12 и 1, 10 и 3, 8 и 5 страницы, а на обратной стороне соответственно 2 и 11, 4 и 9, 6 и 7 страницы.

Чтобы сделать подобную распечатку, например, из программы Word, надо в настройках печати выбрать вариант размещения двух страниц на листе, затем отпечатать последовательность страниц 12,1,10,3,8,5. У вас получится три листа формата А4, на одной стороне которых будут отпечатаны уменьшенные копии страниц документа. Теперь надо эти листы переложить во входной лоток принтера для печати на обратной стороне оставшихся страниц документа. При этом важно обратить внимание на последовательность страниц. Одни принтеры переворачивают лист при печати, тогда порядок отпечатанных листов не меняется. Другие принтеры имеют прямой тракт подачи бумаги, а отпечатанные листы оказываются сложены в обратном порядке. В общем, если на обратной стороне первого листа, подготовленного для печати, находится первая страница, то оставшиеся страницы надо печатать в прямой последовательности, как на рисунке: 2,11,4,9,6,7. Если же первым окажется лист со страницами 8 и 5 на обороте, то порядок печати листов надо поменять: 6,7,4,9,2,11.

Поскольку на одном листе брошюры располагается 4 страницы, то общее количество страниц в брошюре всегда будет кратно 4. Если в вашем документе страниц меньше, перед печатью добавьте в конце документа недостающее количество пустых страниц. Например, если в документе 9 страниц с текстом, добавьте еще 3 пустые страницы. Если их не добавить, то при печати произойдет смещение расположения страниц.

Как видно, при печати брошюры довольно сложно сделать расчет нужной последовательности печатаемых страниц, а также легко запутаться при печати обратной стороны листов. Чтобы упростить эту задачу, была создана программа BrocurePrint. Она позволяет легко и быстро получить нужную последовательность для печати документа, состоящего из любого количества страниц. При этом возможен расчет при расположении 2 (для брошюры формата А5) или 4 (для брошюры формата А6) страниц на листе.

Чтобы получить нужную последовательность, введите в верхнее текстовое поле количество страниц в вашем документе, выберите вариант расположения страниц на листе (2 или 4), а также порядок нумерации страниц для печати оборотной части листа. После нажатия на кнопку "Рассчитать" будут сформированы две последовательности страниц для печати на одной и на другой стороне бумаги.

Если выбран вариант размещения 4 страниц на одной стороне листа, то возможен вариант, когда нижняя часть последнего листа останется пустой. При прямой последовательности печати страниц на обороте листов это не приведет к смещению страниц (последний лист также будет полупустым). При обратной последовательности неполная запечатка листа может привести к смещению всех страниц. Поэтому в данном случае на листе, для которого не хватает страниц документа, дублируются уже существующие страницы. Это не ошибка программы, а необходимая мера для предотвращения неправильного размещения страниц при печати документа книжкой.

С помощью кнопок, расположенных рядом с номерами страниц, каждую последовательность можно скопировать в буфер обмена, чтобы затем вставить в окне настроек печати той программы, из которой будет распечатываться документ. Не забудьте предварительно добавить нужное количество пустых страниц до числа, кратного 4, а также задать в настройках печати требуемое расположение страниц на листе (2 или 4).

Программа бесплатна и может распространяться без всяких ограничений.

с этого сайта (freeware, exe, 660 кБ)

Скачать программу "Печать брошюры" с облачного хранилища Dropbox (freeware, exe, 660 кБ)

У меня готовый материал, записанный в PDF вот его-то я и печатаю с помощью priPrinter. Для этого открываем PDF в Adobe Acrobat Reader и печатаем его, т.е нажимаем на кнопку печать и в списке принтеров выбираем priPrinter.

Тут же открывается окно программы priPrinter с отображенной (почему-то) моей страничкой, но одной.....Иду снова в Adobe Acrobat Reader с моим PDF, нажимаю на печать и включаю печатать ВСЕ страницы, а их 36. Вот теперь все хорошо – вижу все страницы.

Итак, выбираю на панеле кнопок БРОШЮРА, и получаю тут же отображение этого на экране в виде двух листов. В функции ПЕРЕПЛЕТ я устанавливаю нужные размеры, перетаскивая границу переплета в нужную позицию.

Следующая моя задача максимально сдвинуть картинки на листах вверх, не теряя идентичности размера, чтобы они занимали обсолютно одинаковое положение на бумаге. Для этого я тащу нижнее поле с помощью мыши вверх до нужного предела. Внизу я получаю пустое место и собираюсь заполнить его офицальными данными нашей фирмы: адрес, телефон, e-mail и т.д.

Открываю закладку ДОБАВИТЬ в самом верхнем ряду программы и выбираю ТЕКСТ.

На одном из листов появляется слово ТЕКСТ, которое я могу перетащить в любое нужное мне место. Я пытаюсь сдвинуть его вниз - не выходит...В программе,поумолчанию, текст можно вставить на конкретном листе, а мне нужно на всех листах буклета и как-бы за пределами документа. Два раза щелкаю мышью на области ТЕКСТ –появляется окно СВОЙСТВА ФИГУРЫ, захожу в закладку ОБЩИЕ и выбираю – ВЕСЬ ЛИСТ БУМАГИ. Теперь я имею возможность вставить текст на всех листах под моим документом. Выхожу в СТРОКА и набираю нужный текст.

Задаю цвет, прозрачность, шрифт – применяю. Получаю два развернутых листа с документом и данными фирмы под ним. Посмотрим результат... Переключаем режим в 3D внизу справа ПРОСМОТР 3D ,и мой буклет выглядит как если бы я его напечатала и я даже могу полистать страницы.

Для этого я просто кручу колесико мыши или таскаю справа. Выглядет все очень достойно, но что же я получу в реальности...приступаю к печати.

Печать

Итак, я собираюсь напечатать буклет из 36 картинок на каждой стороне листа и затем согнуть каждый напечатанный лист – итого я получу 9 отпечатанных листов. Надо сказать, мой принтер поддерживает двустороннюю печать, поэтому все что я сделала - это проверила количество бумаги в принтере и нажала ПЕЧАТЬ одной копии.

Получаю 9 листов с двусторонней печатью и сгибаю пополам каждый лист. Итак мой первый буклет почти готов.

Можно печатать столько сколько мне нужно, не боясь испортить тонну бумаги.
Все точно так как это выглядело в программе на мониторе моего компьютера, никаких неожиданностей и непредвиденных искажений. Это просто! Что видишь – то и ожидаешь...

Текст подготовлен одним из пользователей совместно с администрацией сайта.
Торговые марки, логотипы и другие изображения есть собственность сооответствующих владельцев.

Печать книгой – плагин для Microsoft Word версий 97-2007. Она позволяет печатать документы в книжном варианте. То есть, страницы печатаются не по порядку, а так, чтобы можно было сложить бумажные листы пополам и получить брошюру или книгу.

Стоит отметить, что страницы печатаются в исходном виде, предварительная верстка не поддерживается. Это реализовано для того, чтобы таблицы, списки, рисунки и колонтитулы не искажались и отображались корректно, как в цифровом оригинале документа. Программа автоматически изменяет масштаб страниц, чтобы они умещались на листах нужного формата. Масштаб может быть как уменьшен, так и увеличен. Более того, есть возможность печатать по 4 разворота на лист, то есть по 2 на каждой стороне.

Странно, что в MS Word такая функция не было реализована, зато никто не мешает скачать бесплатно Печать книгой, чтобы воплотить свои мечты в реальность. Что интересно, перед печатью программа производит анализ документа и подсказывает, какие недочеты могут привести к некорректной печати.

Если Вам часто приходится печатать на принтере большие документы, возможно, Вам бы хотелось хоть немного сэкономить расход бумаги и тонера. Научитесь печатать текст в виде брошюр и получите 4-кратную экономию!

Любите ли Вы читать? Наверняка, Ваш ответ будет положительным (по крайней мере, надеюсь на то, что наш сайт посещают люди грамотные или желающие узнать что-то полезное). Сегодня для читающего населения совсем не обязательно покупать книги или различную периодику. Интернет предоставляет широчайшее раздолье. Можно читать онлайн прямо на разнообразных сайтах, либо качать электронные книги и просматривать их на планшете или смартфоне.

Однако, не всегда чтение в электронном виде позволяет эффективно усвоить информацию. Иногда гораздо удобнее иметь под рукой печатный текст. Поэтому многие распечатывают электронные книги и различные статьи на принтере. Казалось бы, всё отлично: распечатал и порядок! Но, есть пара "но"... Обычно принтер печатает на стандартных листах формата А4, который, порой, является избыточным в плане его размера. Гораздо лучше было бы печатать на листах формата А5 в виде небольших буклетов или брошюрок.

Такой вариант печати, во-первых, существенно экономит бумагу (на 1 листе А4 умещается до 4 страниц), во-вторых, уменьшает расход тонера, а в третьих, позволяет получить более компактную "книжечку", которую всегда можно носить с собой! Хотите знать как печатать брошюрой в Word или его бесплатном аналоге Writer из пакетов OpenOffice и LibreOffice? Тогда предлагаю Вам на Ваш выбор несколько способов сделать это.

Общий принцип создания брошюр

Главным условием правильной распечатки объёмного текста в виде брошюры является правильное расположение страниц. Нужно рассчитать его так, чтобы готовую книжечку можно было согнуть пополам и её страницы шли в правильном порядке, причём на обеих сторонах печатного листа!

На первый взгляд сложно и непонятно. Однако, нам поможет простая математика. Основная "хитрость" при создании брошюр заключается в том, что количество страниц в ней всегда будет кратно 4. Зная это, можно без особого труда высчитать правильную последовательность. Например, для печати брошюры на 4 страницы нам потребуется 1 лист А4. На лицевой его стороне мы расположим страницы 4 и 1, а на оборотной - 2 и 3. Для печати 8-страничного буклета понадобится 2 листа бумаги и размещение на лицевых сторонах страниц 8, 1, 6 и 3, а на оборотной 2, 7, 4 и 5.

То есть, фактически, на лицевой стороне у нас печатаются справа все чётные страницы, начиная с конца, а слева все нечётные с начала. Аналогично на обороте мы будем наоборот печатать слева все чётные страницы с начала и нечётные с конца. Чтобы Вам не запутаться предлагаю визуализировать задачу в виде таблички:

Думаю, теперь всё более или менее понятно. Можно продолжить последовательность и для большего количества листов, однако, чем их будет больше, тем хуже они будут сгибаться. В результате наша книга будет просто "расползаться". По этой причине ещё ГОСТами СССР был утверждён максимальный объём брошюры в 48 страниц (12 листов).

Если количество страниц кратно 4, то Вы можете с успехом использовать вышеприведённую схему. Однако, на практике мы обычно имеем дело с их произвольным числом. В таком случае нужно просто добавить в конец Вашего документа, подлежащего распечатке, от 1 до 3 пустых страничек, чтобы их количество стало кратным четырём!

Например, ваш документ содержит 21 страницу. У Вас есть два варианта действий:

1. Уплотнить текст так, чтобы он уместился на 20 страницах (например, уменьшить шрифт) и распечатать брошюру на 5 листах.
2. Оставить текст без изменений и просто добавить в конце три пустые страницы . Тогда у Вас получится брошюра на 6 листах.

Собственно, теория вся. Зная её Вы уже сами можете вручную расположить страницы Вашей будущей брошюры в нужной последовательности и в два прохода (сначала все лицевые стороны, а затем все оборотные) распечатать её практически на любом принтере, который умеет печатать по две страницы на листе. Однако, вручную делать всё долго и не очень удобно, поэтому рассмотрим существующие способы автоматизации.

Штатная функция печати брошюр в Word и Writer

Было бы странно, если бы такие мощные текстовые процессоры как Microsoft Office Word и OpenOffice Writer не умели печатать текст в виде брошюры. Но на первый взгляд кажется, что это именно так. Штатная функция создания брошюр есть в обеих редакторах, но запрятана она довольно глубоко и действует, увы, не всегда корректно...

Печать брошюр в Word

Основной недостаток этой стандартной функции Word в том, что происходит переформатирование всего документа из книжной ориентации в альбомную с не всегда верным размещением страниц (особенно, если на них есть таблицы или картинки). Этот метод не подходит также в том случае, если файл содержит разрывы страниц и/или смешанную их ориентацию (часть страниц в книжной, а часть в альбомной).

Тем не менее, для простых книг вариант иногда является самым простым. Чтобы воспользоваться им в Word нужно открыть окошко "Параметры страницы" . Для Word до версии 2003 включительно его опция находится в меню "Файл", а, начиная с 2007, на вкладке "Разметка страницы" - выпадающий список "Поля" - пункт "Настраиваемые поля" или маленькая кнопка в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы":

В открывшемся окошке следует на вкладке "Поля" выбрать в выпадающем списке "Несколько страниц" значение "Брошюра" . Результатом этого действия будет то, что документ автоматически будет переформатирован в альбомный вид и каждая страница в нём станет меньше (по сути превратится в формат А5). Это повлияет на то, что текст сместится или будет обрезан (если используются большие шрифты, фреймы таблицы или изображения).

Если сохранение исходного форматирования для Вас не особо критично, то для экономии бумаги Вы можете немного уменьшить текст (например, со стандартного 14-го до 12-го или даже 10-го) и запустить документ на печать. В настройках печати нужно выбрать двустороннюю печать , учитывая свойства Вашего принтера (рекомендую предварительно распечатать брошюру на 4 страницы и запомнить, как нужно переворачивать лист для печати с обратной стороны).

Пока визуально документ не изменился (если не считать за изменения уменьшение страницы, то есть сама брошюра нигде не отображается). Но, если в настройках принтера активировать опцию предварительного просмотра перед печатью, то мы наконец-то увидим то, ради чего всё затевалось - правильную разбивку документа на страницы:

Печать брошюр в OpenOffice Writer

В OpenOffice Writer дела с брошюрами обстоят намного лучше, чем в Word. Здесь не происходит предварительного форматирования документа, а все задачи по формированию брошюры выполняет диспетчер печати. Это позволяет избежать нарушений внешнего вида страниц документа, а также избавляет от проблем со смешанной ориентацией и разрывами (содержимое всех страниц пропорционально уменьшается и автоматически переключается в альбомный вид с раскладкой по две страницы на листе).

"Родные" форматы текстовых документов OpenOffice Writer печатает брошюрами на ура. Однако, проблемы могут возникнуть при открытии документов Word, которые не всегда содержат совместимое с Writer оформление...

Чтобы воспользоваться функцией печати брошюр в Writer (да и вообще в пакете OpenOffice или LibreOffice) нужно зайти в меню "Файл" и вызвать пункт "Печать" . В открывшемся окне переходим на вкладку "Макет страницы" , активируем опцию "Брошюрой" и задаём последовательность печати (для принтером с функцией двусторонней печати "Все", а для обычных последовательно сначала "Лицевые стороны", а затем "Оборотные"):

Как видим, в плане печати брошюр Writer значительно обходит популярный Word! Если Вы пользуетесь именно этим редактором, то в этом плане Вам повезло. Однако, форматирование документов Word при открытии в Writer может пострадать, поэтому рассмотрим альтернативные способы печати брошюр.

Генераторы очереди печати брошюр

Современные принтеры, даже самые простенькие, являются весьма "умными" устройствами. Если изучить получше функции их драйвера, то там можно обнаружить целую кучу всевозможных настроек и опций, позволяющих гибко управлять печатью. Среди таких настроек может обнаружиться и возможность печатать буклеты.

Чаще всего эта функция находится либо в разделе, который отвечает за настройки страниц, либо даже прямо в диалогах печати. Например, в моём принтере Canon это есть на второй вкладке "Page Setup" ("Настройки страницы") в списке "Page Layout" (Раскладка) - "Booklet Printing":

Мне, можно сказать, повезло. Мой принтер сам корректно разбивает страницы документа в правильной последовательности, не нарушая форматирования, добавляя при необходимости пустые страницы и правильно меняя, где нужно, ориентацию листа. Однако, к сожалению, так "умеют" не все принтеры. Зато у большинства принтеров (и даже в настройках самого Word) имеется функция печати по две страницы на листе :

Имея такую возможность и зная нужную последовательность страниц в буклете, мы без особого труда можем распечатать любой документ книжечкой без потери форматирования. Единственный недостаток такого метода - альбомно ориентированные страницы останутся в брошюре именно в горизонтальном положении (см. скриншот выше).

Если для Вас это не столь критично, то остаётся только сформировать нужную последовательность страниц для печати. Для этого существует довольно много различных решений. Предлагаю Вам одно из лучших, на мой взгляд, - онлайн генератор, который находится почему-то на сайте Бердянского управления МЧС :)

Здесь имеется много различных опций и довольно обширная статья по вопросам печати брошюр вообще, которую нелишне будет прочесть. Что же касается нашей задачи, то для генерации правильной последовательности очереди печати нам будет достаточно всего двух-трёх действий:

1. Указываем количество страниц в нашей брошюре (я намеренно поставил число не кратное 4).
2. Если количество страниц в нашей брошюре не кратно 4, то нам следует в наш документ добавить в конце лишнюю пустую страницу с непечатаемым символом (например, несколько пробелов, а ещё лучше невидимых символов, которые вводятся с цифровой клавиатуры числом 255 с зажатой клавишей ALT). После этого отметим галочку "Пустая страница добавлена" для того, чтобы она учитывалась при расчёте очереди печати.
3. Жмём кнопку "Посчитать" и получаем результат.

Результат выводится в виде перечисления копируемых рядов чисел через запятую для лицевой (аверс) и оборотной (реверс) сторон. При этом для оборотной стороны имеется сразу два ряда для принтеров, которые поддерживают или не поддерживают обратный порядок листов при печати.

Если у Вас нет доступа к Интернету или желания возиться с онлайн-сервисом, можете установить на компьютер стационарный генератор очереди печати под названием (устанавливать от имени Администратора):

Данная программа довольно старая и уже давно не обновляется, но, тем не менее, работает даже на новых системах. Использование её весьма просто: указываем количество страниц в нашей брошюре и жмём кнопку "Получить". В поле "Строка 1" получаем ряд лицевых страниц, а в "Строка 2" - оборотных. При этом программа рассчитывает только последовательности, кратные 4.

У программы имеется небольшой ряд опций, которые вызываются нажатием кнопки "Setup / Настройка". Здесь можно активировать обратный порядок генерации строки, а также задать вставку разделителей или объединить обе строки в одну последовательность чисел.

Преимущество генераторов очереди печати брошюр в том, что результаты расчёта мы можем использовать не только для распечатки в Word, но также и для печати буклетов из PDF или DJVU файлов! Словом, из любых программ, которые поддерживают функцию прямого указания очереди печати.

Программы для печати брошюр

Как мы могли убедиться, OpenOffice Writer имеет весьма хорошие штатные функции печати брошюр, в то время как Word в этом плане сильно отстаёт... Для того, чтобы нивелировать эту досадную оплошность разработчиков создан ряд программ, которые позволяют печатать брошюры и буклеты из готовых документов собственными силами.

Наиболее популярными являются программы ClickBook и FinePrint. Однако, главный их недостаток в том, что они обе платные и стоят довольно недёшево! Ещё более печально то, что бесплатных аналогов под Windows эти программы не имеют (под Linux есть виртуальный принтер Boomaga с аналогичным функционалом).

Как же быть любителям бесплатного софта в Windows. которые не хотят становиться пиратами? Есть два варианта решения проблемы. Первый - сохранять документ в виде PDF-файла и печатать буклет средствами программы-просмотрщика.

Я рекомендую делать это в STDU Viewer . Сохраняем документ в PDF (в новых версиях Word это можно сделать напрямую, а для старых (до 2003) потребуется использовать виртуальный принтер) и открываем его в просмотрщике. Теперь идём в меню "Файл" и жмём пункт "Расширенная печать" . В открывшемся окне в свойствах принтера задаём печать двух страниц на одном листе, затем указываем нужную очередь печати и обязательно активируем опцию "Автоматически поворачивать страницы" . Получим правильную брошюру!

Вторым способом печатать буклеты программным способом из Word будет использование различных макросов. Макросы - это минипрограммы, которые выполняются в среде Microsoft Office и существенно расширяют его функционал. К сожалению, макросы могут выполнять вредоносный код, поэтому по умолчанию блокируются как самим Word"ом, так и большинством антивирусов.

К сожалению, единственным эффективным бесплатным способом в этом случае является использование штатного функционала драйвера принтера. Однако, не все принтеры "умеют" печатать буклетом. Если Вам не повезло с этим, можете попробовать распечатать буклет из PDF. Это позволит на 100% сохранить оригинальное форматирование, но потребует дополнительных телодвижений и установки дополнительного софта.

Универсального способа на все случаи жизни, увы, нет, но для каждой задачи реально подобрать оптимальный вариант действий, который позволит создать брошюру из любого документа. Успешной Вам распечатки!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.