Воинский учет в организации план работы образец. План работы по организации и ведению воинского учета

По мере необходимости Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнение даты исключения, номера приказов и статей) для сверки с военным комиссариатом. 1 раз в полугодие Направление в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета. в 2-недельный срок Направление для сверки сведений личных карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе. Ежегодно Проверка состояния картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: правильность построения картотеки; правильность, полнота и качество заполнения личных карточек.

Бланкер.ру

Постоянно 4 Проведение сверки личных карточек (форма Т-2) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе. Ежеквартально 5 Сверка личных карточек граждан с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты.

Выявление граждан, работающих в учреждении, но не стоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Ежеквартально 6 Обновление (замена) личных карточек (форма Т-2) пришедших в негодность.

По мере необходимости 7 Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнить даты исключения, номера приказов и статей) для сверки с военкоматом. 1 раз в полугодие 8 Направление в военкомат сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных.

План работы по осуществлению воинского учёта и бронирования

Направление в иногородние военкоматы, в которых состоят на учете работающие в организации граждане, пребывающие в запасе, списки для сверки учетных данных. Ежегодно 10 Проверять состояние картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: — правильность построения картотеки; — правильность, полнота и качество заполнения личных карточек.
Ежекварта- льно 11 Провести сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов города и области: — ВК Бабушкинского район; — ВК Центрального округа;. И т. д. БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ 1 Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время.


Постоянно 2 Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию.

Военно-учетный стол Открыть в формате Word Приложение 312(Вариант) ПЛАН работы по осуществлению воинского учёта и бронирования граждан в 200 году (наименование организации) №№ п/п Наименование мероприятий Срок выполнения Ответственный Отметка о выполнении 1 2 3 4 5 1 Постановка на воинский учёт граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия воинских учётных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учёт, заполнение на них личных карточек (форма Т-2).

В дни приёма на работу 2 Снятие с учёта граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу В дни увольнения 3 Внесение в личные карточки изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства. Постоянно 4 Проведение сверки личных карточек 9форма Т-2) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе.

План работы по осуществлению воинского учета

Выявление граждан, работающих в учреждении, но не стоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу). Ежекварталь-но 6 Обновление (замена) личных карточек (форма Т-2) пришедших в негодность.
По мере не- обходимости 7 Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнить даты исключения, номера приказов и статей) для сверки с военкоматом. 1 раз в полугодие 8 Направление в военкомат сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных. в 2-х недельный срок 1 2 3 4 5 9 Направление в иногородние военкоматы, в которых состоят на учете работающие в организации граждане, пребывающие в запасе, списки для сверки учетных данных.

Приложение n 17

В 5-ти дневный срок 4 Производство отметок в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, о зачислении их на спецучёт и снятия со спецучёта. Постоянно 5 Сверка удостоверений об отсрочке от призыва с учётными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе.

Ежеквартально 6 Проверка наличия бланков спецучёта, правильности ведения книги учёта бланков специального учёта Ежеквартально 7 Отправка в военкомат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (формы №4) нарочным. Ежеквартально 8 Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке и списков уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке от призыва.

План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан

Ежегодно 10 Проверять состояние картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: - правильность построения картотеки; - правильность, полнота и качество заполнения личных карточек. Ежекварталь-но 11 Провести сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов города и области: - ВК Адмиралтейского район; - ВК Центрального района и т.д.

Ежегодно БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ 1 Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время. Постоянно 2 Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию.

в 10 днев- ный срок по истечении испытатель-ного срока 3 Аннулирование отсрочек от призыва граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спецучета) и сообщение в военкоматы об аннулировании отсрочек.

An error occurred.

В дни приема на работу Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. В дни увольнения Внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности).

Инфо

Постоянно Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан. Ежеквартально Сверка личных карточек граждан с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты.


Выявление граждан, работающих в учреждении, но не состоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу). Ежеквартально Обновление личных карточек, пришедших в негодность.

Образец плана работы по ведению воинского учета

  • правильность построения картотеки;
  • правильность, полнота и качество заполнения личных карточек.
  • Ежеквартально 11 Провести сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учётными данными военкоматов города и области:
  1. ВК Бабушкинского района;
  2. ВК Центрального округа;

и т.д. БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ 1 Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время. Постоянно 2 Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию В 10 дневный срок по истечении испытательного срока 3 Аннулирование отсрочек от призыва граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спецучёта) и сообщение в военкоматы об аннулировании отсрочек.

Образец заполнения плана работы по осуществлению воинского учета

Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва. 1 раз в полугодие СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ 1 Изъятие из картотек карточки на граждан, пребывающих в запасе, и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту, или по болезни, сделав отметку об исключении в разделе 2 личных карточек (ф. Т-2). Перед составлением отчета 2 Составление отчета по форме № 6, анализ обеспеченности трудовыми ресурсами. до 1 января

ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ 1 Вести учет граждан, пребывающих в запасе, заявивших об изменении состояния здоровья и сообщать об этом в военкомат. Ежемесячно 2 Выявлять граждан женского пола, которые в соответствии с перечнем специальностей (приложение к Положению о воинском учете от 25 декабря 1998 года N 1541) подлежат постановке на воинский учет.

Пример плана работы по осуществлению воинского учета

Обновление личных¦П¦ ¦¦карточек, пришедших в¦необходимост覦¦ ¦¦негодность¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 7 ¦Подготовка личных¦Один раз ⦦¦ ¦¦карточек работников,¦полугоди妦¦ ¦¦снятых с воинског¦¦ ¦¦учета, для сверки с¦¦¦¦ ¦¦военкомато즦¦¦ + + + + + + ¦ 8 ¦Направление в военкомат ¦В течение двух ¦¦¦ ¦¦сведений о принятых на¦недель с даты¦¦¦ ¦¦работу и уволенных с¦изменени馦¦ ¦¦работы, а также оᦦ¦¦ ¦¦изменениях в их военно- ¦¦¦¦ ¦¦учетных данных¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 9 ¦Направление в¦Ежегодн¦ ¦¦военкоматы, в которых¦¦¦¦ ¦¦состоят на учет妦¦¦ ¦¦работники (по мест󦦦¦ ¦¦жительства), списков для¦¦¦¦ ¦¦сверки военно-учетных¦¦¦¦ ¦¦данных¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 10¦Проверка состояния¦Ежеквартальн¦ ¦¦картотеки на работников,¦¦¦¦ ¦¦состоящих на воинско즦¦¦ ¦¦учет妦¦¦ + + + + + + ¦ 11¦… (и т.д.)¦¦¦¦ + + + + + + ¦2.
План имеет вид таблицы, содержащей столбцы:

  • название мероприятий;
  • конкретные или ориентировочные сроки их выполнения;
  • ответственное лицо;
  • отметка о выполнении мероприятия.

Графа «Сроки выполнения» подлежит уточнению в военкомате либо в органе самоуправления согласно месту постановки данной организации на воинский учет. Данная графа может содержать не только даты, но и текст, к примеру «при приеме на работу», «ежегодно» или «по мере необходимости». Свои подписи на плане в обязательном порядке ставят начальник кадровой службы, обозначенное ответственное лицо и руководитель предприятия.

Каждая организация независимо от вида собственности и размеров должна встать на воинский учет. Такие меры Правительства РФ направлены на контроль и комплектацию войск в период военных действий и мобилизации. Согласно законодательству, предприятие не только ведет учет военнообязанных граждан, но и разрабатывает план работ по его ведению. Его утверждают в военкоматах и комиссариатах по месту регистрации организации.

План ведения воинского учета в организации

Форма составления плана утверждена в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в Приложении №17. Она представляет собой таблицу. В ней отражают все мероприятия, которые должен совершить в течение года. На основании этого приложения передают данные о принятых и уволенных военнообязанных сотрудниках.

Итак, таблица состоит из таких столбцов:

  • наименование предприятия;
  • ФИО и должность ответственного сотрудника;
  • установленные или ориентировочные сроки выполнения мероприятий;
  • отметки о выполнении этих мероприятий.

Эту таблицу утверждают и подписывают руководитель, ответственный за ведение воинского учета и начальник кадровой службы.

Воинский учет: план работ на год

Первый раздел таблицы предназначен для внесения данных о принятых и уволенных военнообязанных сотрудниках. Строки заполняют в момент принятия на работу на основании предоставленных документов: военных билетов, удостоверений и прочего. Также на основании информации в них, заполняют личные карточки. Все данные в них проверяют каждый квартал. При необходимости можно делать это гораздо чаще.

Первый раздел таблицы состоит из 11 строк:

  • Постановка на воинский учет – осуществляется в день приема на работу
  • Снятие с учета – предоставление данных в день увольнения сотрудника.
  • Внесение сведений в личные карточки – такие мероприятия кадровый сотрудник должен выполнять постоянно.
  • Проведение сверки сведений о воинском учете – ответственный за воинский учет должен ежеквартально осуществлять проверку данных.
    Сверка с финансовыми ведомостями по выдаче зарплаты и табелями – такие действия выполняют каждый квартал.
  • Обновление личных карточек сотрудников – по мере необходимости.
  • Подготовка личных карточек для сверки с военными комиссариатами – 1 раз в 6 месяцев.
  • Направление сведений о принятых и уволенных сотрудниках в военкоматы и органы местной власти – в двухнедельный срок.
  • Предоставление сведений о военнообязанных сотрудниках для сверки в военкоматах – такие мероприятия проводят каждый год.
  • Проверка состояния картотеки с личными карточками граждан, которые пребывают в запасе – кадровый сотрудник каждый квартал обязан проверять предоставленные данные.
  • Сверка личных карточек сотрудников со сведениями в военных комиссариатах – сроки выполнения этих мероприятиях устанавливают комиссариаты и военкоматы.

Второй раздел таблицы предназначен для ведения учета граждан, которые пребывают в запасе. В него входят такие пункты:

  • Отбор карточек сотрудников, которые пребывают в запасе и имеют право на отсрочку от призыва в военное время и по мобилизации – такие действия кадровый работник должен осуществлять постоянно.
  • Оформление отсрочек от призыва на службу в военное время и в период мобилизации – в течение 10 дней по истечении испытательного срока.
  • Аннулирование отсрочек от призыва на военную службу – в течение 15 дней с момента принятия решения.
  • Простановка специальных отметок в карточках сотрудниках, которые поставлены на специальный воинский учет – такие действия выполняют постоянно.
  • Проверка удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу с учетными данными личных карточек – ответственный за ведение воинского учета должен проводить проверку каждый квартал.
  • Проверка заполнения книги учета бланков спец. учета – каждый квартал.
  • Отправка в военные комиссариаты испорченных или погашенных удостоверений – каждый квартал.
  • Уточнение плана мероприятий по выдаче удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу – выполняют 1 раз в полгода.
  • Проведение инструктажа с ответственными за вручение удостоверений об отсрочке от призыва – выполняют 1 раз в полгода.

Третий раздел таблицы – «Составление отчетности». В нем предусмотрен пункт о составлении отчета по форме 6. Его подают до 1 января каждого года. В нем указывают обеспечение трудовыми ресурсами. Также в этом разделе заполняют данные об изъятии карточек бронированных граждан и тех, которых снимают с учета по болезни или по достижении определенного возраста.

Четвертый раздел – «Другие мероприятия». В ней указывают информацию о военнообязанных сотрудниках. Например, изменения в состоянии здоровья граждан, пребывающих в запасе. Или выявление граждан женского пола, которые подлежат постановке на воинский учет. Кроме этого, в разделе отражают мероприятия, которые будет проводить ответственный за организацию и ведение воинского учета.

Какие мероприятия должен провести кадровик, чтобы включить их в план работы по осуществлению воинского учета на 2018 год

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Кто в организации составляет план работы по осуществлению воинского учета

После того, как кадровик составил проект приказа о воинском учета, в его обязанности входит подготовить план работы по осуществлению воинского учета.

Его форма приведена в Методических рекомендациях, утвержденных Минобороны России 11 июля 2017 года. Такой план также необходимо согласовать с военным комиссариатом, причем впоследствии такую процедуру нужно будет проводить ежегодно (п. 37 Методических рекомендаций, утвержденных Минобороны России 11 июля 2017 года.)

План работы по осуществлению воинского учета вместе с приказом о воинском учете кадровик должен согласовать с военным комиссаром населенного пункта, в котором расположена компания или ее структурное подразделение.

Ведение воинского учета будут проверять ежегодно, если в компании более 500 работников, раз в 3 года - если работников меньше.

Полезные документы

  • Жалоба на постановление ГИТ о назначении штрафа должностному лицу

Примерный перечень мероприятий, которые должен проводить кадровик для внесения их в план работы по осуществлению воинского учета на 2018 год

  1. Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок военного комиссариата по постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек. Проводится при приёме на работу.
  2. Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Проводится при увольнении.
  3. Внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности). Проводится постоянно.
  4. Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащихся в документах воинского учета граждан. Проводится ежеквартально.
  5. Проведение сверки личных карточек с учетными данными военного комиссариата (органа местного самоуправления, осуществляющего первичный воинский учет), осуществляющего свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация. Проводится в срок, установленный военным комиссариатом.
  6. Отбор личных карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время. Проводится постоянно.
  7. Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. Проводится 1 раз в полугодие.
  8. Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва. Проводится 1 раз в полугодие.
  9. Изъятие из картотек карточек на граждан, пребывающих в запасе и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту или по болезни, и производство отметок об исключении с воинского учета в разделе II личных карточек. Проводится перед составлением отчета.
  10. Составление отчета по форме 6, анализ обеспеченности трудовыми ресурсами. Проводится до 1 января.
  11. Ведение учета граждан, пребывающих в запасе, завивших об изменении состояния здоровья и сообщение об этом в военкомат. Проводится ежемесячно.
  12. Выявление граждан женского пола, подлежащих постановке на воинский учет. Проводится постоянно.
  13. Уточнение плана оповещения граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания, в рабочее время. Проводится 1 раз в полугодие.
  14. Изучение руководящих документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Проводится на постоянной основе.
  15. Подготовка проекта приказа и акта на передачу бланков специального учета и других документов на период отпуска. Акт на передачу документов по воинскому учету составлять нужно не только перед отпуском работника, но и перед его командировкой.

Нужно ли бронировать работников перед составлением плана работы по осуществлению воинского учета

Надо ли вести бронирование, можно узнать в вашем муниципальном органе. Определить необходимость мобилизационной подготовки помогут военные билеты. Если в них нет мобилизационных предписаний, подготовка не нужна.

Вести бронирование и мобилизационную подготовку обязаны не все работодатели.

Мобилизационная подготовка

Мероприятия по мобилизационной подготовке не планируют, если ни у одного работника нет мобилизационного предписания. Определить это можно, проверив военные билеты сотрудников.

Бронирование

Сотрудники, которые подпадают под бронирование, имеют отсрочку при объявлении мобилизации. Выполняет ли компания обязанности по бронированию, решает муниципальный орган власти.

Например, в Москве — служба обеспечения секретности и мобилизационной подготовки в управе района по месту нахождения работодателя. Чтобы узнать свой статус, компания предоставляет туда: устав, информационное письмо о кодах ОКВЭД, приказ о назначении директора, учетную карточку на организацию по форме № 18. После этого управа выдает справку, в которой указано, надо ли компании бронировать работников. Эту справку организация предоставляет в военкомат. Без нее план работы не примут.

Ведение воинского учета входит в обязанности каждой компании. Он предполагает выполнение ряда мероприятий, перечисленных в пункте 32 постановления Правительства РФ от 27.11.06 № 719.

К примеру, нужно направлять в военкомат сведения о принятых и уволенных работниках, подлежащих воинскому учету, вести личные карточки таких работников (по форме № Т-2 «Личная карточка работника» или № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»), направлять данные в военный комиссариат об изменении места жительства и других личных сведений работников. Кроме того, сотрудники, которые отвечают в компании за ведение воинского учета, должны вести разъяснительную работу среди призывников и проводить сверки данных с военкоматом.

Генштаб РФ в своих Методических рекомендациях от 31.12.07 предлагает компаниям составлять ежегодный план работ по воинскому учету. Но так как в постановлении № 719 такой обязанности нет, ответственность за отсутствие плана не предусмотрена. По нашему мнению, документ целесообразно составлять, когда в компании большая численность работников, подлежащих воинскому учету. Это облегчит работу по воинскому учету, а также позволит контролировать проведение обязательных мероприятий.

В каком виде составляется

Специальной формы плана работы нет. В Методических рекомендациях Генерального штаба РФ от 31.12.07 есть примерная форма документа, где перечислены все мероприятия воинского учета, а также даны рекомендуемые сроки проведения каждого из них. Компания может взять за основу форму из методички, оставив там только необходимые графы. Сроки, за исключением тех, которые предусмотрены постановлением № 719, компания может определить для себя самостоятельно.

Что обязательно должно быть в документе

В плане необходимо отразить все работы по воинскому учету, которые проводит компания. Напротив каждого пункта пишут Ф. И. О. ответственного работника компании (если воинский учет ведут несколько сотрудников). В поле «Отметка о выполнении» компания может сделать запись с любой формулировкой. Например, «работа проведена» или «сведения направлены». Также можно написать фамилии работников, в отношении которых направлены сообщения в военный комиссариат. Это облегчит учет.

Также в документе необходимо привести сроки выполнения каждого мероприятия. Ряд сроков устанавливает постановление № 719. Они являются обязательными для всех организаций и приведены в таблице.

Мероприятие Срок
Ответ на запрос военного комиссариата 2 недели
Предоставление списков граждан в возрасте 15 и 16 лет До 1 ноября текущего года
Сверка сведений о воинском учете с военкоматом Не реже 1 раза в год
Сверка сведений в документах работников с карточками воинского учета Не реже 1 раза в год
Внесение в учетные карточки измененных сведений о работнике, состоящем на воинском учете, а также отправка сообщения в военкомат 2 недели

План утверждается на один год и подписывается руководителем компании. По желанию документ можно согласовать с военным комиссариатом, хотя в законодательстве такой обязанности нет.



Поделиться