Подскажите, обязан ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков под роспись? Если да, то в какие сроки и чем это регламентировано? Или же достаточно уведомить работника об отпуске под роспись за 2 недели до его наступления?

Ответ

Ответ на вопрос:

Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров, то есть является организационно-распорядительным документом (). Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (). Аналогичные разъяснения приведены в .

Эксперт делится важной информацией о том, Если работник не согласен с графиком отпусков в материале по ссылке.

Вторая точка зрения основана на том, что график отпусков все же подпадает под определение Трудового кодекса РФ, то есть относится к локальным актам организации. В соответствии со Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить сотрудников с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись, в том числе с графиком отпусков. Правомерность такой позиции подтверждает .

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работников с графиком отпусков (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Формы документов : Ознакомление работников с графиком отпусков

Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусковУтвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно такие графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под подпись. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст.

Составляем и утверждаем график отпусков

123 ТК РФ). Работодателю следует вести журнал извещения работников о времени начала отпуска или же индивидуально под расписку извещать каждого конкретного работника. Это позволит избежать претензий со стороны работника и (или) проверяющих органов относительно времени начала отпуска.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Бланкер. ру

Если такие графики отсутствуют или не соблюдаются работодателем, трудовая инспекция может квалифицировать его действия как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности и наложить на нее штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Форма графика отпусков N Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Вход на сайт

При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

По договоренности между работником и нанимателем трудовой может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

График отпусков подпись работников

То есть график на 2008-ой год должен быть подписан не позднее 17 декабря 2007 года. Поэтому если вы составили его уже в 2008 году, дату лучше поставить «задним числом».

Распределяя сроки ухода в отпуск, коммерсант исходит из пожеланий сотрудников (устных или письменных) и производственных возможностей. При этом не забывайте, что отдельным категориям отпуск предоставляется в удобное для них

Должен ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков?

Но в силу части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Срок, в течение которого работодателю необходимо ознакомить своих сотрудников с графиком, нигде не установлен.

Правила составления и оформления графика отпусков, образец

Следовательно, работодателю не обязательно знакомить работников с графиком отпусков сразу же после его утверждения, т.е.

Если сотрудник отказался подписать график отпусков

График должен быть составлен работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на каждый календарный год и утвержден им не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Утвержденный график обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не могут в одностороннем порядке изменить установленное время ухода в отпуск.

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?

Мы решили обобщить имеющиеся мнения и разобраться в нюансах кадрового делопроизводства. Оказалось, что менеджеры по персоналу обладают в этом вопросе значительной свободой.

Для начала уточним, что говорит по этому поводу Трудовой кодекс РФ. В статье 123, регламентирующей очередность предоставления, необходимость под роспись знакомить всех сотрудников именно с графиком отпусков не предусмотрена.

Ознакомление с графиком отпусков

В ТК нормы нет, но сколько читала статей (кстати ссылок не встречала на нормативные акты:-)) с утвержденным графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

· дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещен (дата, подпись)»;

Раньше у меня был лист ознакомление, как приложение к ГО.

По каким правилам составлять график отпусков на 2014 год

123 ТК РФ). Этот документ обязателен и для работодателя, и для всех сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В случае если график отпусков отсутствует или же он составлен с нарушениями действующих правил, виновные могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда. На них может быть наложено следующее наказание:

— воспользоваться унифицированной формой № Т-7.

Составление графика отпусков: требования закона, правила и практические советы

Так, график отпусков составляется и утверждается один раз в год, без права вносить в него изменения (можно записать туда только изменения в сроках, если они имеют место, а изменение сроков отпуска возможно только на основании такого документа, как приказ о переносе отпуска, подписанный руководителем организации). Он согласовывается с администрацией предприятия и профсоюзным органом (если таковой имеется).

График отпусков составляется с учетом пожеланий работников и, конечно, с учетом особенностей рабочего процесса.

Данная процедура необходима для того, чтобы процесс производства продолжался без остановки.

График отпусков является обязательным документом в любом учреждении независимо от количества человек. Новым сотрудникам отпуск дается только по согласованию с руководителем.

Ознакомление работников с графиком отпусков, примеры

Безусловно, желательно с графиком отпусков организации каждого работника ознакомить под роспись. Однако в унифицированной форме Т-7 отсутствуют графы, предназначенные для проставления подписей самими работниками. Выйти из этой ситуации мы можем двумя путями.

1. Сделать лист ознакомления с графиком отпусков организации в произвольной форме. Он может выглядеть так, как показано в примере ниже.

Лист ознакомления работников с графиком очередных отпусков (образец)

┌────┬─────────────────────┬────────────────────────┬──────────────┬────────────┬──────────────┐ │ N │ Структурное │ Должность │ Ф.И.О. │ Дата │ Отметка об │ │ │ подразделение │ │ работника │ознакомления│ ознакомлении │ ├────┼─────────────────────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤ │ 1. │Цех N 1 │Водитель электропогруз-│Н.Н. Северов │14.12.2013 │ │ │ │ │чика │ │ │ │ ├────┼─────────────────────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤ │ 2. │Цех N 1 │Начальник цеха │А.А. Снегов │14.12.2013 │ │ ├────┼─────────────────────┼────────────────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤ │ 3. │Цех N 1 │Грузчик │Б.Б.

Как утверждается график отпусков по ТК РФ?

Снежинкин│14.12.2013 │ │ └────┴─────────────────────┴────────────────────────┴──────────────┴────────────┴──────────────┘ Вице-президент по работе с персоналом Виталёва И.В. ─────────────────────────── ─────────────────── ───────────────────── (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

2. Добавить в унифицированную форму Т-7 столбец под названием: «отметка об ознакомлении с графиком». Такая модифицированная форма графика отпусков удобнее, чем лист ознакомления с отпускным режимом.

Нормативно-правовой основой для подобных нововведений является порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации. В частности, в нем сказано, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Образец составления приказа о внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации Т-7 приведен в примере ниже.

ООО «Север»
Приказ N 135
01.12.20013, г.Москва

О внесении изменений в унифицированную форму первичной учетной документации Т-1

В связи с необходимостью ознакомления работников с графиком отпусков и руководствуясь частями второй и третьей порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, приказываю:

1. Унифицированную форму графика отпусков (форма N Т-7), утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дополнить следующими реквизитами:
1.1.

После столбца «Примечание» добавить столбец со следующим наименованием: «Отметка об ознакомлении».

2. Начальнику отдела кадров предприятия Виталёвой И.В.:
2.1. Обеспечить изготовление бланков приказа с дополнениями, указанными в пункте 1 настоящего приказа.
2.2. С 14 декабря 2013 года применять при составлении графика отпусков унифицированную форму приказа Т-7 с внесенными в нее дополнениями.

Генеральный директор предприятия (подпись директора с расшифровкой).

Ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года работодателем утверждается график отпусков на предстоящий год. После того как график утвержден, он становится обязательным как для работодателя, так и для работника. Должен ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков?

График отпусков следует доводить до сведения работников

Трудовое законодательство напрямую не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. Но в силу части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

К тому же ознакомление работников с графиком отпусков позволит в течение года избежать претензий с их стороны.
Таким образом, работодателю следует утвержденный график отпусков доводить до сведения всех работников.

Как оформить ознакомление с графиком отпусков?

Каким образом оформлять ознакомление работников с графиком отпусков, работодатель решает самостоятельно.
Сделать это можно так:

• в унифицированную форму №Т-7 внести дополнительную графу 11 «С графиком отпусков ознакомлен.

  10 типичных нарушений при составлении графика отпусков

  Подпись, дата»;

• приложить к графику отпусков лист ознакомления, в котором работники указывают дату ознакомления с графиком и ставят свою подпись.

Сроки ознакомления с графиком отпусков

Срок, в течение которого работодателю необходимо ознакомить своих сотрудников с графиком отпусков, нигде не установлен. Следовательно, работодателю не обязательно знакомить работников с графиком отпусков сразу же после его утверждения, т.е. за две недели до начала календарного года. Это можно сделать и в начале года.

Обратите внимание!

Помимо того, что работники знакомятся с графиком отпусков, работодатель обязан еще раз индивидуально уведомлять каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как говорится, готовь сани летом, а телегу – зимой. В кадровом деле в роли пресловутой телеги выступает график отпусков. По закону его нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Но когда график отпусков составлен и утверждён, у специалистов по кадровому делопроизводству нередко возникает вопрос: обязан ли работодатель знакомить с этим документом под роспись всех сотрудников компании?

Разобраться в этом вам помогут специалисты Superjob.

На профессиональных форумах HR-менеджеров, в том числе на портале Superjob.ru, по этому поводу ведутся горячие споры. Мы решили обобщить имеющиеся мнения и разобраться в нюансах кадрового делопроизводства. Оказалось, что менеджеры по персоналу обладают в этом вопросе значительной свободой.

Убиваем двух зайцев
Для начала уточним, что говорит по этому поводу Трудовой кодекс РФ. В статье 123, регламентирующей очередность предоставления отпусков, необходимость под роспись знакомить всех сотрудников именно с графиком отпусков не предусмотрена. Упоминается лишь, что о времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала. А это не одно и то же. Тем не менее многие специалисты по кадровому делопроизводству всё же проводят такую процедуру, объясняя это двумя причинами.

Во-первых, скрытой правовой коллизией: в статье 22 Трудового кодекса говорится об обязанности работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Если считать график отпусков таким локальным нормативным актом, то знакомить с ним всех сотрудников всё же необходимо, несмотря на отсутствие прямых указаний в статье 123. Чтобы избежать возможного нарушения трудового законодательства, HR-менеджеры подстраховываются.

Во-вторых, ознакомление работников с графиком отпусков фактически способно заменить собой подготовку и заполнение многочисленных уведомлений о времени начала отпуска. Иными словами, если сотрудник расписался в графике отпусков (или в листе ознакомления), то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже необязательно. Достаточно вовремя подготовить приказ об отпуске и выплатить отпускные.

Ведь Трудовой кодекс не оговаривает форму и способ письменного уведомления работников, оставляя это на усмотрение кадровика, а устанавливает лишь срок (не позднее чем за 14 дней до начала отпуска) и необходимость получения «автографов» сотрудников. Таким образом, ознакомление с графиком отпусков под роспись позволяет убить двух зайцев: подстраховаться на случай скрытого противоречия в законодательстве и упростить уведомление сотрудников о времени начала отпуска.

Как уведомить коллег?
Итак, вы приняли решение ознакомить всех сотрудников с графиком отпусков под роспись. Как рациональнее организовать эту процедуру? Существует два возможных пути.

Напомним, график отпусков составляется на основе унифицированной формы кадровых документов №Т-7. Первый путь – это внести в неё дополнительный столбец № 11 «С графиком ознакомлен / дата / подпись». Лучше сделать это с помощью приказа генерального директора. Подобное дополнение не противоречит закону.

Второй путь – создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме. Как и график отпусков, он может быть разбит на части (по структурным подразделениям компании). Это удобно, когда речь идёт о большом коллективе. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить работников с графиком за конкретным сотрудником или руководителями подразделений компании.

Наконец, можно уведомить сотрудников о графике отпусков и без всяких «автографов» – с помощью электронной почты, интранет-портала компании или старого доброго информационного стенда. Но помните, что в этом случае вы не избавлены от обязанности под роспись сообщать о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за две недели до этого радостного события.

Впрочем, таким уведомлением может считаться и приказ об отпуске (сотрудник расписывается в нём после ознакомления), если он выпущен не позднее чем за две недели до начала отпускного периода. Как видно, в работе с графиком отпусков нет ничего сложного, однако знание всех нюансов данной процедуры позволит вам всегда быть в ладах с законом и собственными коллегами. Желаем вам безошибочного делопроизводства и приятных отпускных дней!

Зимой, не позднее чем за две недели до наступления нового года. Его подписывает начальник отдела кадров, поскольку именно этот отдел занимается планированием отпусков сотрудников предприятия. Но не все работодатели знают, требуется ли ознакомление работников с графиком отпусков или можно обойтись без этой процедуры. Этот вопрос мы и рассмотрим в этой статье.

Так говорит закон

Когда кадровой службой график и в нем учтены пожелания сотрудников, наступает обязательный этап ознакомления работников с документом. Процедура эта не формальная, и без нее просто не обойтись. Об этом говорится в ст. 22 ТК РФ. Каждый работодатель обязан знакомить своих сотрудников со всеми локальными актами организации. Причем только с теми, которые связаны с осуществлением трудовой деятельности работниками предприятия. В какой форме нужно знакомить своих сотрудников с такими документами – это законодательством не прописано. Организация вправе сама выбирать форму для этого.

Особенности процедуры

Для удобства можно составить так называемый лист ознакомления с графиком отпусков или специальный журнал. Это наиболее популярные формы ознакомления. Лист разработать отдел кадров может свой, главное, прописать в нем такую информацию:

• Должность и Ф.И.О. сотрудника, которого будут знакомить с графиком.
• Отдел, к которому работник прикреплен.
• Точная дата, когда человеку сообщили об отпуске.
• Личная подпись сотрудника фирмы.

Оформляется такой лист как таблица. Отдел кадров указывает личные данные сотрудников, их должности и отделы работы, а сотрудник должен поставить только свою подпись и указать дату. Определенного срока хранения у такого листа нет, поэтому его рекомендуется сохранять примерно такое же время, как и другие локальные документы компании. Сам график отпусков должен храниться один год, до составления нового. Образец таблицы можно скачать .

Если сотрудник не согласен со временем своего отпуска и не желает подписывать документ, тогда подпись в специальном приложении ставит ответственное лицо. Работодатель может прислушиваться к , но делать этого не обязан. Поэтому если человек отказывается подписывать лист ознакомления, то это никак не влияет на график отпусков.

Когда компания не имеет возможности лично уведомить сотрудника об отпуске, то она обязана отправить ему письменное , причем не позже чем за 14 дней до начала самого отпуска. Что касается журнала отпусков, то в отличие от таблицы, он ведется несколько лет подряд. Он удобен тем, что сотрудники отдела кадров могут смотреть, как раньше отдыхали работники, и учитывать это при составлении следующих графиков.

Уведомление также возможно отправить человеку по электронной почте или использовать традиционные способы передачи информации. Но все равно, придется давать работнику документ под подпись. Вместо листа ознакомления можно использовать приказ об отпуске. В нем человек ставит свою подпись не позднее чем за 2 недели до отпуска. В этом же приказе должна стоять подпись руководителя организации. Такая форма ознакомления тоже допустима, и ее многие используют.

Льготные категории

• Несовершеннолетние лица.
• Беременные женщины.
• Те, кто усыновил детей до 3-месячного возраста.
• Те сотрудники, которые учатся.
• Работники с оставшимся неиспользованным отпуском.
• Люди, работающие по совместительству.
• Ветераны.
• Участники войны.
• Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС.
• Герои России.
• Почетные доноры РФ.

Работодатель имеет право сам устанавливать отпуска всем своим сотрудникам, независимо от их пожеланий. Но, тем не менее, заранее ознакомить каждого своего работника с таким графиком он обязан, иначе произойдет нарушение прав.