Руководство каждого предприятия обязано издать приказ о назначении ответственного по охране труда. Как это сделать и образец документа – в нашей консультации.
Обязательное к принятию распоряжение
На основании положений статьи 217 Трудового кодекса РФ приказ о назначении лиц по охране труда – это распоряжение, которое должно быть принято в обязательном порядке. Это может быть просто приказ о назначении инженера по охране труда, так и целой структурной единицы, которая будет постоянно ведать в организации этими вопросами.
Форма документа
Обязательная форма приказа о назначении специалиста по охране труда Министерством труда РФ не разработана. Рекомендованного этим ведомством бланка приказа тоже не существует. Поэтому при его издании необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.
Учтите, что за отсутствие на предприятии приказа о назначении руководителя по охране труда грозит административный штраф. Это подтверждает и судебная практика (например, постановление 13-го арбитражного апелляционного суда от 31.03.2015 по делу № А56-75790/2014).
|
В каждой организации, где трудятся работники, должна существовать предусмотренная законом система охраны их труда. Устанавливается, вводится и функционирует она путём издания работодателем приказов по охране труда. Рассмотрим, какие приказы и распоряжения в этой жизненно важной сфере должны издаваться в организациях.
Законодательство: охрана труда и ее организация
Охране труда (далее по тексту - ОТ) посвящен разд. 10 ТК РФ . Там установлены общие начала, определены нормативное регулирование, обязанности работодателя и работника, регламентированы организация ОТ на разных уровнях, а также способы обеспечения прав работников в этой сфере.
Обязательные требования ОТ распространяются на юридических и физических лиц, осуществляющих любые виды деятельности (об этом говорит ч. 2 ст. 211 ТК РФ).
На федеральном уровне издаются нормативные правовые акты в сфере ОТ (как законы, так и подзаконные акты). Их множество, для каждой сферы разработаны свои нормы.
Среди них выделяются государственные стандарты, например, обязательные стандарты безопасности труда, утвержденные ГОСТ Р 12.0.001-2013 "Система стандартов безопасности труда. Основные положения".
Локальные акты об ОТ в организации и приказы об их утверждении
Нормы законодательства об ОТ предписывают в каждой организации принимать соответствующие локальные акты, учитывая мнение профсоюзного органа (ст. 371 ТК РФ).
Основополагающий из таких локальных актов - Положение об ОТ работников, включающее мероприятия, которые работодатель обязан провести для гарантирования безопасных условий труда своих сотрудников. Утверждается оно приказом работодателя, который и есть самый главный в организации приказ по ОТ.
В организациях с числом работников более пятидесяти человек обязательно должны функционировать служба ОТ или трудиться специалист по ОТ; при меньшей численности сотрудников это отдается на усмотрение работодателя (ст. 217 ТК РФ). Но ОТ в любом случае должна быть организована.
Служба ОТ организации функционирует на основании соответствующего Положения, аналогично утверждаемого приказом работодателя.
Организации могут принимать и иные локальные акты (положения) в сфере ОТ в зависимости от своей специфики и потребностей:
- об управлении ОТ;
- об организации работы по ОТ;
- о возложении обеспечения безопасных условий труда и ОТ на конкретных руководителей и специалистов;
- о распределении обязанностей по ОТ между должностными лицами организации и т.п.
Все эти положения должны утверждаться приказами работодателя.
Иные приказы по охране труда
Среди приказов по ОТ, необходимых в деятельности организации, можно выделить приказы о назначении должностных лиц, ответственных за те или иные действия:
- организацию работы по ОТ;
- обеспечение безопасного производства работ и ОТ;
- разработку инструкций по ОТ;
- организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров;
- оказание первой доврачебной помощи при несчастных случаях;
- приобретение, учет и выдачу спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и/или обезвреживающих средств;
- работы с повышенной опасностью;
- пожарную безопасность;
- электрическое хозяйство;
- организацию и безопасное проведение работ на высоте;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов и пр.
Важны приказы, касающиеся утверждения инструкций по ОТ работников, а также инструктажей сотрудников:
- об организации проведения инструктажей и обучения;
- утверждающие программы первичного и вводного инструктажей;
- о проведении вводного инструктажа, а также первичного инструктажа на рабочем месте;
- об освобождении категорий работников от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
Если в организации проводятся обучение сотрудников по ОТ и проверка их знаний, то издаются приказы о создании соответствующей комиссии по проверке, а также об обучении сотрудников по ОТ и проверке знаний.
Медицинским осмотрам посвящаются приказы:
- о прохождении работниками медосмотров;
- о проведении периодического медосмотра работников в 201__ году;
- об аптечках первой медпомощи;
- об утверждении списка работников, подлежащих обязательным медосмотрам, и т.п.
Специфика работы организации может потребовать и прочих приказов.
Издание и хранение приказов
Издание и хранение приказов по ОТ подчиняются общим правилам, принятым для этих процедур.
Приказ - основной распорядительный документ организации, который издается руководителем (первым лицом или в случае его отсутствия замещающим лицом при условии оформления в установленном порядке).
Обычно изданные приказы подразделяются на приказы по основной деятельности и по личному составу.
Приказы по ОТ относятся к первой группе (по основной деятельности), храниться они должны постоянно.
Предполагается, что в штате любой компании должно быть ответственное лицо, которое отвечает за охрану труда. На практике эта должность существует отдельно лишь в больших организациях, и чаще всего небольшие фирмы либо приглашают специалиста со стороны, либо возлагают эту ответственность в качестве работы по совместительству на одного из своих сотрудников. Смысл работы, которую выполняет специалист по охране труда , заключается в соблюдении законов, регулирующих взаимоотношения нанимателя и работника.
Руководство любого предприятия несет перед работниками ответственность за создание оптимальных условий труда, обеспечение безопасности и сохранность здоровья и жизни.
Эти положения регулируются внутренними нормативными актами, за разработку и контроль которых отвечает назначенное ответственное лицо.
Основным документом в данном случае является специальная инструкция, которая содержит требования охраны труда. Все они определены на законодательном уровне и включают:
- контроль и оценку состояния условий труда на конкретных рабочих местах;
- организация отдыха и работы в согласовании с нормативными требованиями;
- отслеживание и предотвращение ситуаций, когда к работе допускаются сотрудники, не прошедшие соответствующей подготовки и не обладающие необходимыми знаниями и навыками;
- обеспечение каждого сотрудника всеми необходимыми средствами защиты и формой, при этом все снаряжение и одежда должны пройти соответствующее сертифицирование.
Также согласно этим требованиям все сотрудники обязаны пройти обучение для допуска к работам, особенно это касается деятельности, связанной с эксплуатацией сложных приборов и оборудования. Кроме того, в обязанности работодателя входит уведомление сотрудников об условиях труда и о возможных рисках.
Лица, ответственные за мероприятия по охране труда и задействованные в организации всех сопутствующих процессов, назначаются приказом. Такой документ является официальной бумагой, которая впоследствии будет использоваться при расследовании инцидентов и несчастных случаев, а также должна предъявляться представителям контролирующих органов при требовании.
Как выбрать ответственное лицо?
Ответственное за охрану труда лицо должно пройти соответствующее обучение, которое оплачивает организация.
По окончанию этих курсов такое лицо получает свидетельство, действительное в течение последующих пяти лет. По истечении этого срока проводится процедура переаттестации.
Наличие свидетельства не всегда говорит о компетентности ответственного лица, так как курсы дают общую информацию. Поэтому, учитывая специфику деятельности отдельно взятого предприятия, необязательно выбирать из штата организации специалиста, который совмещал бы эту должность со своими основными обязанностями. Лучше утвердить отдельную должность для человека, который полностью занимался бы только вопросами охраны труда.
С другой стороны, малым предприятиям невыгодно держать в штате такую единицу, а назначение ответственного лица из числа сотрудников может сказаться отрицательным образом на качестве работы человека, выполняющего дополнительные обязанности. Выход из этой ситуации один: обязанности ответственно лица может взять на себя руководитель. В любом случае, назначенный на эту должность сотрудник должен руководствоваться таким документом, как инструкция по охране труда .
Назначение происходит следующим образом:
- С кандидатом на должность заключается трудовой договор или дополнительное соглашение в случае работы по совместительству.
- Руководитель организации издает приказ.
- Помимо главного ответственного лица на разных участках предприятия назначаются другие ответственные сотрудники. Они отвечают за то, чтобы инструктажи по охране труда на закрепленных ща ними участках и объектах проводились своевременно и в соответствии с нормативными требованиями.
- Все ответственные лица получают должностные инструкции, в соответствии с которыми им предписывается поступать в определенных ситуациях.
Как составить приказ
Приказ составляется в вольной форме, но при этом лучше использовать Срок действия приказа ограничивается одним годом, а по истечении этого периода составляется новый экземпляр.
Структура такого документа должна включать:
- дату и место составления;
- заголовок;
- преамбулу, содержащую ссылку на актуальный нормативный документ;
- текст приказа о назначении ответственных лиц с указанием их фамилий и должностей.
В тексте также указываются лица, которые могут замещать ответственных при необходимости, оговариваются все функции упомянутых сотрудников и отображается план мероприятий на ближайший год, в течение которого приказ будет действителен. Дополнительно можно утвердить внутренние документы, которыми сотрудники должны руководствоваться для соблюдения всех требований по охране труда.
Документ визируется подписью руководителя, после чего фиксируется в книге учета приказов и получает порядковый номер. Указанные в приказе сотрудники должны с ним ознакомиться и поставить свои подписи в документе, после чего бумага официально вступает в силу.
Приказ о назначении ответственного за охрану труда образец
В процессе профессиональной деятельности охрана труда - это одна из важнейших составляющих. Именно охрана труда - помогает сохранить не только здоровье работников, но и жизнь. Охрана труда - это одно из направлений деятельности любого предприятия, в независимости от формы и структуры, а также профессиональной деятельности. Данное направление напрямую затрагивает интересы сотрудников предприятия. Все что касаемо деятельности по охране труда работников, должно оформляться соответствующим образом, то есть - приказом. Сегодня мы подробнее расскажем о том, как создать приказ по охране труда в 2015 году и дадим возможность скачать образец для каждого из рассмотренных приказов.
Приказы по охране труда на предприятии
В действительности, приказов по охране труда несколько. Все зависит от структуры предприятия, от деятельности. Но в общем и целом есть приказы по охране труда, которые должны быть у абсолютно любой компании, к таким приказам относятся следующие:
- Приказ об утверждении положения про порядок проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны
- Приказ о назначении ответственного за средства пожаротушения предприятии
- Приказ о назначении ответственного за оказание первой до врачебной помощи при несчастных случаях
- О назначении ответственного за пожаробезопасность предприятия
- Приказ об утверждении положения о службе охраны труда предприятия
- Приказ о прохождении медосмотров
- О проверке знаний работников предприятия по электробезопасности
- Приказ об утверждении инструкций по охране труда
- Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
- Приказ о назначении ответственного за технически исправное состояние оборудования
- Приказ о распределении обязанностей по охране труда
- Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство предприятия
- Приказ о проведении обучения и проверки знаний по безопасности труда работников предприятия
Охрана труда - это такая система, в которой важной составляющей является сохранение жизни и здоровья работников предприятия. Инструментом в той системе служит профилактика по охране труда, а также способы предотвращения ситуаций, которые могут повлечь за собой последствия утери работоспособности рабочих. Целью же охраны труда - является снижение рисков получения травм до минимальной границы.
В первую очередь, на предприятии вводятся в действие приказы по охране труда, блани, которых, обычно, хранятся у кадровиков или в юридической службе. Согласно приказам по охране труда 2015 назначаются ответственные лица. Оригиналы приказов хранятся в канцелярии, в копии у лиц, которые данные приказы подписывают. Это - ответственные лица, исполнители, и те, кто с приказом ознакомлены.
Более того, к профилактике охраны труда относится и специальное обучение сотрудников. По законодательству Российской Федерации, каждый работник в течение тридцати дней имеет право пройти бесплатное обучение по безопасности деятельности на предприятии. Не только ответственные лица, но и руководящий состав фирмы обязан проходить обучение.
Одним из важных приказов по охране труда 2015 является — Приказ о распределении обязанностей по охране труда.
В данном приказе необходимо четко сформулировать, кто из сотрудников, за что отвечает в организации. Как правило, приказ делится на такие категории, как:
- Инструктаж
- Обучение по охране труда
- Пожарная безопасность
- Энергетическое хозяйство
- Газовое оборудование и проч.
Также в приказе необходимо указать и ступени подчинения, то есть субординацию сотрудников. Кто кому подчиняется, кто контролирует исполнение приказа, кто принимает обязанности, если ответственный сотрудник заболел или ушел в отпуск и прочее.
Все приказы должны быть подписаны руководителем предприятия, скреплены печатью. Кроме того, все приказы подписываются и исполнителями и теми лицами, которые осуществляют контроль.
Приказ по охране труда — скачать образцы
Приказ по охране труда, образец вы можете скачать далее на нашем сайте. Также вы можете скачать бланки по охране труда — приказы о назначении.
Об утверждении
О распределении
О проведении обучения
О назначении ответственного
Видео: Вводный инструктаж по охране труда, приказам, инструкциям
Приказ о назначении ответственного по охране труда – распорядительный документ руководителя организации о назначении ответственного за охрану труда. В статье представлены рекомендации по оформлению данного документа, в конце статьи можно скачать образец приказа в формате word.
Назначить ответственного за охрану труда помимо самого директора может также руководитель структурного подразделения. При составлении приказа необходимо определить, какой работник будет отвечать за охрану труда, составить для него соответствующую должностную инструкцию, в которой будут прописаны обязанности, связанные с охраной труда. Работник должен ознакомиться с текстом должностной инструкции, поставить на ней свою подпись, после этого необходимо приступать к оформлению бланка приказа.
Вы можете узнать как оформить другие приказы: ; ; . Если на сотрудника возлагаются обязанности по охране труда в процессе его трудовой деятельности, то к трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение.
Приказ о назначении ответственного по охране труда (образец)
Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.
В шапке указывается название предприятия, дата составления документа и наименование документа. Далее прописывается причина оформления документа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ.
Текст приказа должен содержит ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за охрану труда, а также лица, которое будет замещать ответственного в его отсутствие. Далее приводится перечень документов, которыми нужно руководствоваться в процессе выполнения обязанностей по охране труда.
Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.