Обозначены следующие виды поощрения работников:
- благодарность;
- выплата премии;
- ценный подарок;
- почетная грамота;
- звание лучшего работника по профессии.
Данный перечень, приведенный в ст. 191 ТК РФ , не является исчерпывающим. Работодатель имеет право применять иные методы поощрения, предусмотренные или условиями . Что касается морального стимулирования, то их реализация требует индивидуального подхода и не всегда может быть прописана в документе. Например, творческих личностей мотивирует решение неординарных задач или возможность вести собственные проекты. В отношении других сотрудников эффективно действует присвоение того или иного статуса (эксперта, наставника и пр.). Порой достаточно применить действенный и наименее затратный способ - выразить благодарность за работу в устной или письменной форме.
Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу
Трудовое законодательство не предусматривает четких критериев, в соответствии с которыми составляется письмо-благодарность. Форма изложения - свободная. Однако такое послание является элементом деловой переписки, а, значит, должно соответствовать требованиям корпоративного этикета. Итак, бланк благодарности содержит следующие реквизиты:
- шапка (должность и ФИО адресата);
- обращение (ФИО поощряемого работника);
- текст письма;
- должность, ФИО и подпись лица, выражающего благодарность.
Содержательная часть письма должна затрагивать следующие моменты. Чтобы создать ощущение значимости послания, следует четко указать инициатора благодарности. Как правило, им выступает руководство компании. Говоря о заслугах работника, рекомендуется отмечать конкретные достижения и избегать общих фраз. В противном случае письмо расценивается как формальный жест. В заключение полагается выразить пожелания на дальнейшее сотрудничество.
В каких случаях пишется
Согласно ст. 191 ТК РФ, «работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности…». Закон не конкретизирует, что подразумевается под добросовестным исполнением обязанностей. Значит, руководитель самостоятельно определяет, достойно ли официальной благодарности конкретное достижение сотрудника. Часто данная мера поощрения применяется к людям, работающим в компании длительное время, с целью поддержания их лояльности. Для того, чтобы сохранить позитивный имидж организации, благодарность за сотрудничество выносится покидающим ее ценным работникам, в том числе выходящим на пенсию. Таким же образом следует поощрить специалиста или команду, успешно завершивших значимый для компании проект. Особой признательности заслуживают сотрудники, проявившие бдительность в критичной ситуации и предотвратившие негативный исход событий. Каким бы ни был повод для благодарности, следует помнить, что данный метод поощрения особенно эффективен в комплексе с другими.
Как отблагодарить человека или группу людей, если бюджет довольно ограничен? Отличным вариантом станет написание благодарственного письма. Но как его преподать? Скачать готовый образец или сочинить самостоятельно? В этой статье вы найдете примеры благодарственных писем, на основе которых сможете создать свой уникальный текст.
Благодарственное письмо за хорошую учебу
Большинство школ в нашей стране - бюджетные организации. Как и во всех структурах такого типа, финансирование у них очень ограничено. А как же поощрить способных и талантливых детей за участие в школьных олимпиадах и за успехи в учебе? Отличным вариантом станет благодарственное письмо. Пример такого вида поощрения:
Дорогой ученик. Спасибо тебе большое за то, что ты помогаешь своей школе поддерживать статус одного из лучших учебных заведений нашего района. Благодаря таким, как ты, наша страна с каждым годом становится все лучше. Ведь именно способные дети в будущем займут руководящие посты, будут развивать нашу экономику, культуру и политику. Может, тебе сейчас и кажется странной связь в выигранной олимпиаде по обществознанию с процветанием нашего общества. Но все же знай, именно знания этого предмета помогут стать успешным и добропорядочным гражданином нашей страны.
С уважением, директор школы.
Пишем благодарственное письмо за участие
Лучший способ поощрить учеников за активную школьную деятельность - это выписать им грамоту. Сегодня для поступления в престижные вузы требуется как можно больше благодарностей и различных медалей. Конечно, за участие в школьном концерте не стоит выписывать грамоту, а вот за выступление в городской команде, например, КВН, можно и выразить благодарность. Ведь такая деятельность учеников поддерживает престиж учебного заведения. Пример благодарственного письма:
Уважаемый ученик! Благодарим тебя за активную внеклассную работу. Именно твое участие в концерте помогло сделать его запоминающимся и интересным. Твой энтузиазм не останется незамеченным, помни это. Весь наш учительский коллектив гордится талантливыми ребятами, одним из которых ты и являешься. Продолжай в том же духе, а мы всегда тебя поддержим.
Классный руководитель.
Как написать благодарственное письмо воспитателю?
Всегда приятно слышать теплые слова. Но устные фразы канут в Лету, а вот письменная благодарность останется. Именно поэтому сегодня пользуются популярностью благодарственные письма воспитателю от родителей. Если вам попался отличный педагог и наставник ваших малышей, обязательно отблагодарите его. Ведь талантливых воспитателей становится все меньше. И каждому из них хочется видеть, что его труд не пропадает даром и что его деятельность находит отклик как в сердцах детей, так и их родителей. Пример благодарственного письма:
Уважаемый воспитатель! Спасибо за то, что вы есть. Нашим детям очень повезло ежедневно видеть такого внимательного, заботливого и чуткого наставника. Ребята с удовольствием ходят в детский сад, где получают новые знания. Благодаря вашему старанию все дети в нашей группе научились читать, великолепно рисуют и могут быстро сосчитать до десяти. Без вашего участия дети бы не были такими дружными, чуткими и воспитанными. От всего сердца благодарим вас за ваши старания.
Родители детей старшей группы.
Пример благодарственного письма учителю
Как много в мире почетных профессий. Но к сожалению, мало кто сегодня мечтает стать учителем или воспитателем. Большинство молодых людей идут учиться на маркетологов, юристов или дизайнеров. Так что стоит с трепетом относиться к тем, кто захотел связать свою жизнь с преподавательской деятельностью. Стоит поощрять талантливых людей как в устной, так и в письменной форме. Текст благодарственного письма от директора школы учителю истории:
Уважаемая Лидия Семеновна! Вы в нашей школе преподаете уже 5 лет и за это время нашли подход не к одной сотне различных учеников. Благодаря вашему терпению, трудолюбию и нетривиальному подходу к обучению все ваши воспитанники проявляют интерес к истории. Очень надеюсь, что наше сотрудничество с вами будет долгим и плодотворным. Желаю вам крепкого здоровья и удачи!
С уважением, директор школы.
Пишем благодарственное письмо родителям
С окончанием школы принято поздравлять не только выпускников. Ведь этот длинный путь они не прошли бы без помощи родителей. Именно их, в первую очередь, стоит поздравить с тем, что дети благополучно закончили один из этапов своей жизни и теперь стоят на пороге другого. Текст благодарственного письма родителям от директора школы:
Уважаемая София Александровна! Благодарим вас за то, что вы воспитали прекрасного сына. Именно благодаря вашему усердию и трудолюбию ваш мальчик смог добиться невероятных успехов в учебе. Наши учителя приложили все усилия для того, чтобы Александр смог стать одним из лучших учеников школы. Но именно вам он обязан тем, что стал достойным членом нашего общества. Здоровья вам и успехов во всех сферах жизни!
С уважением, директор школы.
Благодарственное письмо от коллектива
Сотрудники организации могут выражать свою благодарность не поодиночке, а все вместе. Особенно это необходимо, когда одному коллективу нужно поблагодарить другой. В этом случае можно написать письмо, в котором говорится о том, каких успехов смогла добиться компания благодаря сотрудничеству. А можно выразить благодарность за впечатление, которое коллектив получил, например, во время командировки. Кому же выражать благодарность? Да хотя бы работникам гостиницы. Такой благородный жест не останется незамеченным и в следующий раз сотрудники получат еще более теплый прием. Пример коллективного благодарственного письма:
Спасибо коллективу гостиницы за то, что организовали нашей компании такой теплый прием. Мы чувствовали себя буквально как дома. Все наши требования удовлетворялись по первому желанию, да и стоит отметить, что требовать практически ничего не приходилось. Все наши желания предугадывались заранее. Отдельное спасибо управляющему Игорю, который быстро урегулировал все вопросы, помогал с организацией конференции и быстро находил выходы из сложных ситуаций. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Коллектив компании «Альянс».
Как написать благодарственное письмо за хорошую работу?
Людей обязательно нужно поощрять. Способы для этого можно придумать разные: денежная премия, путевка или благодарственное письмо за хорошую работу. Человек всегда хочет слышать о том, что его труд не напрасен. Как детям, так и взрослым нужно слышать, что они просто замечательные, неповторимые и очень талантливые. Особенно приятно, когда дома лежит бумага с подписью директора, которая поднимает самооценку. Пример благодарственного письма:
Уважаемый Алексей Яковлевич! Выражаю вам благодарность за усердную работу и преданность фирме. Ваш высокий уровень квалификации помог нашему производству выйти на новый рынок и в разы увеличить прибыль. Благодаря вам наша фирма смогла вырасти и сейчас успешно развивается. Вы пользуетесь уважением как у коллег, так и у руководства. Надеемся, что и дальше вы будете находить нетривиальный подход к решению задач. Здоровья вам и долголетия.
С уважением, директор фирмы «Василёк».
Аналог благодарственного письма за помощь в организации мероприятия
Любая деятельность нуждается в поощрении. Ведь выразить благодарность как в устной, так и в письменной форме не так уж и сложно, а людям будет приятно. Поэтому, если вашей организации помогли организовать конференцию или корпоратив, то можно написать благодарственное письмо за организацию мероприятия. Пример:
Спасибо ресторану «Астра» за тот чудесный праздник, который организовали его сотрудники для нашей фирмы. Наш коллектив замечательно провел время, наслаждаясь интересной программой. Обслуживание было на высшем уровне, за это большая благодарность официантам. И отдельное спасибо шеф-повару, который сумел приятно нас удивить кулинарными шедеврами.
Коллектив компании «Интерстрой».
Пример благодарственного письма за сотрудничество
Очень часто две фирмы вынуждены скооперироваться, чтобы помочь друг другу. И обычно такое взаимовыгодное сотрудничество дает хорошие результаты. Именно поэтому не стоит бояться писать благодарственные письма за оказанную помощь. Ведь, возможно, в будущем еще не раз придется воспользоваться услугами организации, выручавшей вас из беды. Написание благодарственного письма за плодотворное сотрудничество не займет и десяти минут, а пользу может принести огромную. Пример:
Наш коллектив выражает благодарность вашей фирме за помощь. Мы высоко ценим совместную работу. Благодаря сотрудничеству наша фирма увеличила товарооборот, и в этом прежде всего ваша заслуга. Надеемся на продолжительное и плодотворное сотрудничество. Успехов и процветания вашей компании.
С уважением, директор фирмы «Микроблок».
Как написать благодарственное письмо за помощь
Очень часто бюджетные организации, такие как школы, детские сады и театры, нуждаются в дополнительном финансировании. Это может быть разовая материальная помощь, а может быть и спонсорство какого-либо мероприятия. И отблагодарить за содеянное добро подчас бывает просто нечем. Хотя меценаты редко когда принимают какие-либо презенты от одаряемых, получать письменное подтверждение своего великодушия приятно всем. Поэтому отличным выходом из положения будет вручение благодарственного письма за оказанную помощь. Пример:
Уважаемый Петр Ильич, спасибо вам большое за то, что вы профинансировали наш спектакль. Наш театр пока только встает на ноги, поэтому работаем практически на одном энтузиазме. Мы рады тому, что вы оказали нам посильную помощь в пошиве новых костюмов. Благодаря таким людям, как вы, искусство никогда не умрет и будет с каждым годом только процветать. Здоровья вам и долголетия.
С уважением, коллектив театра «Ромашка».
Письмо №1
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Руководство выставочного центра «Science» благодарит Вас за оперативность в проведении ремонтно-строительных работ.
Результат нашего сотрудничества нас полностью устраивает, и в будущем, если возникнет необходимость в ремонте, строительных работах или реконструкции объектов, мы будем обращаться только в Вашу фирму.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №2
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Коллектив ООО «Innovation» выражает благодарность Вам и сотрудникам Вашей компании за проведение реконструкции выставочного центра «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.
Работы были выполнены в срок и в строгом соответствии с требованиями заказчика. Мы довольны сотрудничеством с Вами, и при необходимости обратимся к Вам еще.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №3
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Благодарим Вас и Вашу компанию за ремонт детского дома №1 г. Петропавловск-Камчатский. Благодаря Вашему профессионализму и оперативности, в настоящее время все корпуса детского дома готовы к заселению.
Руководство и коллектив детского дома №1 выражает Вам искреннюю благодарность и желает профессионального процветания.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №4
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Коллектив ООО «Innovation» благодарит Вас за помощь в организации ремонта выставочного центра «Science», реставрацию коммуникационных линий и благоустройство прилегающей парковой зоны.
Сотрудничество с Вами оставило у нас самые приятные впечатления. Хотим отметить Ваш профессиональный подход к работе, оперативность и готовность прислушиваться к мнению заказчика.
Надеемся, что в будущем нам еще удастся поработать над совместными проектами.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №5
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Компания ООО «24Мастер» выполнила ремонтные работы в бизнес-центре «Star» в городе Москва по адресу: ул. Маяковского, 78.
Руководство бизнес-центра «Star» положительно оценило проделанную Вами работу, отметив, что подрядчик выполнил поставленную задачу качественно и оперативно, используя новейшие технологии и материалы.
Благодарим Вас за сотрудничество, желаем Вам процветания и верим, что нам еще не раз посчастливится поработать с Вами над совместными проектами.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №6
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за проделанные строительно-монтажные работы. Хотим отметить Ваш профессионализм, умение действовать согласно договору и стремление выполнять работу в соответствии с требованиями заказчика. Нам было приятно сотрудничать с Вами и с Вашими подчиненными.
В будущем, как только у нас возникнет необходимость в услугах строительной компании, мы будем обращаться только к Вам!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №7
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Innovation» сотрудничает с ООО «24мастер» уже на протяжении пяти лет. За это время мы успели завершить десятки совместных проектов, провести строительные и ремонтные работы. Хотим выразить Вам искреннюю благодарность за профессиональный подход к работе, качество предоставляемых услуг, умение координировать работу подрядчиков и надежное партнерство.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №8
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Коллектив ООО «Innovation» благодарит Вас за надежность и ответственность во время работы над совместным проектом. Сотрудничество с Вами оставило у нас самые приятные впечатления. Каждый работник нашей компании отмечает Ваш профессиональный подход к делу, хороший технический потенциал и умение строить диалог с заказчиком.
Будем рады дальнейшему сотрудничеству с Вами!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №9
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Администрация выставочного центра «Science» благодарит Вас за проведение монтажных работ на нашей территории. Мы рады, что в качестве подрядчика выбрали именно Вашу компанию, т.к. проделанный Вами результат превзошел все наши ожидания.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №10
От лица коллектива ООО «Science» благодарим вас и Вашу компанию ООО «24мастер» за профессионализм и оперативность во время выполнения ремонтно-строительных работ.
Только благодаря Вашим усилиям мы завершили строительство объекта в срок. Также хотим отметить коммуникабельность и доброжелательность Ваших сотрудников.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №11
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Компания ООО «24Мастер» оказала услуги по проведению монтажных работ на объекте выставочного центра «Science», который находится в городе Москва по адресу: Рождественский бульвар,28.
Спешим поблагодарить Вас за проделанную работу. Ваше участие в проекте позволило нам увеличить объем производственной мощности.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №12
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Администрация выставочного центра «Science» в лице генерального директора Колесника Валентина Дмитриевича выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за осуществление ремонтно-строительных работ.
Благодарим Вас за оперативность, усердие и трудолюбие. Специалисты нашей компании отметили Ваш профессионализм и качество технического оснащения.
Желаем процветания Вашей компании!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №13
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «24Мастер» выражает признательность за помощь в приобретении строительных материалов и доставку технического оснащения. Только благодаря Вашему участию мы смогли завершить текущий проект в срок.
Отмечаем, что предоставленный Вами товар соответствует самым высоким требованиям и всем необходимым нормам.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №14
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Коллектив ООО «Innovation» выражает благодарность коллективу ООО «24Мастер» за оперативность и профессионализм, проявленные во время осуществления капитального ремонта жилого дома, который находится в городе Воронеж по адресу: ул. Матросская,15.
Желаем Вашей компании процветания и достатка!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №15
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за благоустройство прилегающей территории.
Вы умеете ответственно подходить к решению рабочих вопросов, действуя оперативно и слаженно. Сотрудники Вашей компании отличаются высоким уровнем профессионализма и доброжелательностью.
Благодарим за приятное сотрудничество!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №16
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Фитнес-центр «Здоровье», который находится в Воронеже по адресу: бульвар Гвардейский,25, благодарит компанию ООО «24Мастер» за строительство нового корпуса.
Вы взяли на себя весь спектр необходимых работ: начиная с этапа проектирования и закачивания внутренней отделкой помещения. Поскольку руководство приняло решение не останавливать деятельность фитнес-центра, ваши специалисты были ограничены во времени и возможностях.
Однако спешим Вас обрадовать – руководство фитнес-центра «Здоровье» отметило Вашу работу на самом высоком уровне. Мы были приятно удивлены профессионализмом и оперативностью Ваших сотрудников.
Благодарим Вас за проделанную работу!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №17
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Дирекция фитнес-центра «Здоровье», расположенного по адресу: г. Воронеж, бульвар Гвардейский, 25, выражает благодарность Вашей компании за квалифицированное выполнение текущего ремонта. Все работы были выполнены строго в срок и в соответствии с указанными требованиями.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №18
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за выполнение следующих работ:
- отделка внутренних помещений;
- проведение коммуникаций;
- благоустройство прилегающей территории.
Ваша компания выполнила работы согласно договорным обязательствам.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №19
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Коллектив ООО «Innovation» благодарит возглавляемую Вами фирму «24мастер» за проведение косметического ремонта в выставочном центре «Science». Предоставляемые Вами услуги были выполнены на высоком профессиональном уровне и в соответствии с требованиями заказчика.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №20
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Благодарим коллектив компании «Innovation», которая взяла на себя обязательства по проектированию и разработке дизайна для нового зала выставочного центра «Science».
Благодаря Вашему профессионализму и творческому подходу к выполнению работы, выставочный центр «Science» стал лучшей площадкой для проведения презентаций и научных конференций в Москве.
Желаем Вам процветания!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №21
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Индивидуальный предприниматель Вознесенский Максим Леонидович благодарит компанию «24Мастер» за добросовестное и качественное проведение ремонтных работ в офисе, который находится по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Республиканская,55.
С уважением,
Максим Леонидович
Письмо №22
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Дирекция магазина «Все по карману» благодарит ООО «24Мастер», а в особенности ее генерального директора Синичкина Василия Евгеньевича за проведение капитального ремонта в помещении магазина.
Желаем процветания Вашему бизнесу и надеемся на новое сотрудничество!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №23
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Innovation» благодарит ООО «24Мастер» за согласие взять на себя обязательства генерального подрядчика на объекте выставочного центра «Science», который расположен по адресу: Рождественский бульвар, 28.
Благодаря высокому уровню профессионализма Ваших сотрудников, качественному техническому оснащению и чуткому прислушиванию к мнению и требованиям заказчика, мы смогли завершить строительство объекта в указанные в договоре сроки.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №24
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «24мастер» в лице генерального директора Карпенко Александра Викторовича благодарит ООО «Innovation» за предоставление технического оснащения для совершения работ по благоустройству центрального городского парка Воронежа.
Благодаря Вашей отзывчивости наш город приобрел еще одну достопримечательность, которая, к тому же, станет любимым местом отдыха для горожан.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №25
Уважаемый Евгений Васильевич,
Приют для бездомных животных «Милосердие» благодарит Вас и весь коллектив компании ООО «24Мастер» за предоставление строительных материалов и помощь в организации вольеров для животных.
Ваша доброта сделала наш мир чуточку добрее и лучше. Желаем процветания Вам, Вашему коллективу и всей Вашей семье.
Надеемся на дальнейшую взаимопомощь.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №26
Уважаемый Евгений Василевич,
Администрация города Воронеж выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за помощь в проведении капитального ремонта общежития №8, которое расположено по адресу: ул. Республиканская,7.
Ваша работа соответствует нормам и ГОСТам, а также отвечает всем требованиям заказчика. Хотим отметить, что мы были приятно удивлены высокой квалификацией и дружелюбием Вашего персонала. Сотрудники ООО «24мастер» оперативно решали все возникшие вопросы, работали с усердием и следили за порядком во время проведения работ.
Сейчас общежитие №8 сдано в эксплуатацию и это произошло благодаря Вашим заслугам.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №27
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Innovation» благодарит ООО «24Мастер» за качественное проведение строительно-монтажных работ, которые осуществлялись в общежитие №8 города Воронеж.
Благодаря профессиональному подходу к работе с Вашей стороны, сдача объекта произошла в запланированные сроки.
Мы довольны профессионализмом и скоростью работы сотрудников ООО «24Мастер» и в будущем намерены приглашать Вас на совместные проекты.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №28
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Выражаем благодарность компании ООО «Innovation» за реконструкцию заводского цеха, который находится в городе Воронеж по адресу: ул. Машиностроителей, 15.
Сотрудничество с Вашей компанией оставило у нас только самые приятные впечатления. Работы были выполнены строго в срок с применением высококачественных материалов и технического оснащения.
Приятно иметь дело с настоящими профессионалами!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №29
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Innovation» благодарит Вас и компанию ООО «24Мастер» за строительство детского оздоровительного комплекса «Звездочки».
Благодаря Вашей оперативности проект уже сдан в эксплуатацию. Хотим отметить, что работы, совершенные Вами, отличаются особым качеством и надежностью. Вы учли абсолютно все пожелания заказчика и даже превзошли возложенные на Вас ожидания.
Желаем стремительного развития Вашему бизнесу!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №30
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Спешим выразить благодарность Вам и сотрудникам Вашей компании ООО «Innovation». Вы смогли выполнить взятые на себя обязательства в условиях ограниченного времени и средств.
Ваша работа отличается слаженностью, профессионализмом и креативностью. С удовольствием будем сотрудничать с Вами и дальше.
С уважением, Александр Викторович
Генеральный директор выставочного центра «Science»
В качестве поощрения сотруднику компании за сверхурочную, сложную или просто хорошо выполненную работу. Такое письмо может вручаться в качестве дополнения к материальному вознаграждению или отдельно. Строгих правил оформления этот документ не требует: достаточно лишь придерживаться общей формы и особенностей.
Текст благодарности сотруднику оставляется по определенным стандартам, которые позволяют одновременно придерживаться делового стиля и при этом обеспечить дружелюбную подачу информацию. В структуре такого благодарственного письма должны присутствовать следующие элементы:
- Шапка. Принято считать, что этот элемент не является обязательным, так как после него обязательно следует обращение, которое дублирует информацию шапки, но уже не в родительном падеже, а в именительном и начинаться может со слова «Уважаемый».
- Обращение.
- Текст благодарности за работу сотруднику , в котором руководство может в любой форме выразить благодарность за проделанную работу.
- Подпись руководителя или ответственного лица, которое выступает в роли составителя.
Отличительные особенности и нюансы
Благодарственное письмо можно вручить в любое время, но сотруднику будет приятнее получить его в качестве дополнения к поздравлениям с каким-либо событием. Например, можно приурочить вручение благодарности ко дню рождения сотрудника, юбилею фирмы, Новому году или профессиональным праздникам.
Сам руководитель не обязан лично составлять такие благодарственные письма и может поручить это непосредственному начальнику сотрудника. Но если директор или руководитель лично составляет такие письма, у непосредственного начальника адресата нелишним будет узнать о конкретном вкладе сотрудника в дело, по поводу которого составляется документ. Составлять благодарственное письмо лучше на . Благодарность можно выразить как от лица руководителя, так и от лица компании в целом.
Иногда благодарственные письма рассылаются многим сотрудникам не по конкретным поводам, а в связи с профессиональным праздником, который имеет отношение к организации или в честь юбилейных дат. В этом случае благодарственные письма получают заслуженные работники, которые внесли заметный вклад в развитие компании, сотрудники, занимающие руководящие должности, ударники производства.
Такие письма получаются обтекаемыми и могут не содержать конкретных фактов и цифр, но со стороны составителя будет правильным узнать в отделе кадров подробности о деятельности адресатов на предприятии и об их личных заслугах, которые можно будет упомянуть в документе.
Шаблон благодарственного письма
