Гарантийное письмо о трудоустройстве для удо образец. Гарантийное письмо об оплате

С юридической точки зрения, гарантийное письмо – это некоммерческий документ-прошение, призванный обеспечить заключенного гарантиями выполнения определенного вида работ при условно-досрочном освобождении. В более простом понимании, этот документ обеспечивает уверенность в трудоустройстве для человека, в отношении которого было прекращено исполнение уголовного наказания, в связи с преждевременным достижением его целей.

Одно из главных условий для освободившегося человека по УДО – обязательное соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности на обозначенные в гарантийном письме сроки.

Для чего необходимо купить гарантийное письмо?

Справка о приеме на работу подается в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об УДО. Если в отношении заключенного выносится положительное суждение компетентным органом о хорошем поведении и способности соблюдать налагаемые в течение испытательного сроки ограничения, он (заключенный) проходит соответствующие процедуры, и наша компания предоставляет ему гарантийное письмо о трудоустройстве на определенную вакансию. Среди условий, призванных регулировать отношения обеих сторон, которые мы закладываем в документ:

указание конкретной должности;
сумму и сроки получения заработной платы;
максимальный срок, на который заключается договор.

Правила составления документа

Для того, чтобы некоммерческое деловое соглашение имело полное юридическое основание, оно должно содержать определенный стиль написания с указанием некоторых сведений и реквизитов. Это делает письмо юридически полным и определяет его государственным стандартом как официальный документ, используемый в текущей деятельности человека.

Наша компания предлагает услуги по продаже справок с работы для УДО с подтверждением со следующим содержанием:

Бланк, содержащий постоянную информацию об организации, включая дату поступления и составления, а также номер сопроводительного документа.
Получатель, в пользу которого составляется документ. Это может быть физическое лицо, проходящее УДО.
Обозначение вида документа с кратким содержанием (заголовком к тексту).
Основная часть письма, содержащая условия работы и обязательства работодателя. Очень важно чтобы документ содержал подробное описание специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в них должностными лицами) и вакансию, предназначенную для человека по УДО. В частности, мы предоставляем информацию: служебное место, рабочие обязанности и ответственность, условия оплаты труда и размер заработной платы, наличие социальных льгот и прочие условия работы. также в тексте письма указывается дата заключения трудового договора и планируемое время его окончания (тип договора: срочный или бессрочный).
Дополнительные документы, требующие подтверждения письма. Чтобы письмо о трудоустройстве имело успех, его необходимо подкрепить дополнительными официальными бумагами. Наша компания оформит письмо по всем полагающимся правилам.
И последнее, что мы указываем – данные о работодателе. При этом, мы работаем только с проверенными организациями.

Причины, по которым необходимо купить гарантийное письмо о трудоустройстве

Для людей с условно-досрочным освобождением довольно сложно найти работодателей, которые заинтересованы принять их на работу на взаимовыгодных условиях. Часто это становится причиной того, что человек остается без соответствующей справки, что чревато последствиями перед надзорными органами.

Наша компания предлагает услуги по составлению и продаже гарантийных писем о трудоустройстве для УДО с подтверждением. Данная услуга востребована по нескольким причинам:

во-первых, человеку с условно-досрочным освобождением не надо искать организацию для трудоустройства (наши специалисты составят справку с соблюдением соответствующих правил);
во-вторых, готовый образец документа будет готов в максимально короткие сроки в пяти экземплярах, тогда как самостоятельный поиск работы и оформление справки займет много времени и сил;
клиент получит полную информацию о компании, от имени которой составлена справка;
наша компания имеет богатый опыт в составлении справок с работы для УДО с соблюдением всех юридических и нормативных требований к оформлению документа.

Где купить неподдельное гарантийное письмо, соответствующее юридическим нормам оформления?

Большинство организаций предлагают липовые справки, которые не имеют юридической силы и более того, наносят вред репутации заключенного и снижают его шансы на условно-досрочное освобождение. Мы работаем только с проверенными компаниями. Наши справки с подтверждением даже при тщательной проверке надзорных органов повышают шансы клиента покинуть места лишения свободу.

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто письмо составляется при оформлении в штат иностранного работника. В некоторых случаях подобное гарантийное письмо пишется при принятии выпускника на работу. Образец написания документа можно скачать ниже.

Наиболее часто гарантийное письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме на работу иностранного гражданина.

В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и работодателем. Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме на работу человека. Ниже представлен правильный образец письма, который в том числе можно использовать для УДО.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать номер, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности. Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо. По сути дела прием на работу бывших осужденных при удо является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте

Как писать письмо с гарантией приема на работу

Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве работника, например, приеме на работу осужденного при УДО.

Составляя гарантийное письмо и заверяя ее своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

Чтобы гарантийное письмо исполняло свою роль и служило надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудится в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

наименование документа и, желательно, его заголовок;
сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного при УДО, иностранного гражданина, студента;
реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии приема на работу;
должность, в которой будет трудиться принятый на работу человек;
размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
дата приема на работу — день, с которого работодатель гарантирует, начало трудовой деятельности нового работника;
подпись руководителя или замещающего его лица;
печать организации.

В целом, гарантийное письмо должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями. Письмо может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой предложение организации (ИП) будущему работнику о трудоустройстве на определенных условиях. Таких понятий как предложение о работе или гарантийное письмо о приеме на работу трудовое законодательство РФ не содержит. Вместе с тем, ТК прямо предусматривает запрет для работодателей отказывать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в письменной форме . В течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя переводимый работник должен быть трудоустроен к новому работодателю, который выдал гарантийное письмо (ст. 64 ТК РФ).

Отметим, что гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода и обычное предложение о работе, направляемое соискателю (и работающему, и не работающему) - это разные вещи. Хотя по своему содержанию они частично могут совпадать.

Гарантийное письмо и предложение о работе

Предложение о работе было заимствовано российскими работодателями из зарубежной практики. Если руководитель принял решение взять на работу сотрудника, кадровая служба составляет такое предложение и направляет его соискателю. Оно может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде, т. е. просто отправлено будущему работнику на электронную почту, естественно без каких-либо рукописных подписей. Если несмотря на предложение о работе в итоге с соискателем не будет заключен трудовой договор, обязать работодателя сделать это, опираясь на предложение, будет крайне сложно даже в судебном порядке.

В отличие от предложения о работе в гарантийном письме от нового работодателя обязательно должно быть указано, что сотрудника готовы принять на работу в порядке перевода. Письмо обычно составляют на бумаге и его подписывает руководитель организации. Такой документ обязывает нового работодателя принять к себе на работу переводимого сотрудника, причем без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ). А если новый работодатель откажется заключить договор с работником, то последний будет вправе обратиться в суд (п. 6 Письма Минтруда от 18.08.2017 N 14-2/В-761).

Однако если переводимый работник пожелает заключить трудовой договор позднее, чем через месяц после увольнения от предыдущего работодателя, то у нового работодателя будут основания ему отказать.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Утвержденной формы гарантийного письма нет. Поэтому организация вправе составить его в произвольном виде.

Как правило, письмо оформляется на бланке организации. В нем указывается наименование должности, предлагаемой работнику, размер оплаты труда. Также в письме можно прописать обязанности, которые должен будет исполнять работник, график работы, социальный пакет и иные условия труда.

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой документ, согласно которому организация, выступающая в лице работодателя, дает поручение о том, что примет на работу определенное лицо. Как правило, в данной бумаге обозначаются основные условия труда сотрудника, его заработная плата, премии , а также различные социальные гарантии.

Также тут фиксируется конкретная дата выхода работника на свое рабочее место. Срок выхода может быть установлен после свершения какого-либо события (Например, спустя две недели после приезда).

ВАЖНО . Гарантийное письмо обладает полной юридической силой и представляет своего рода обязательство, которое несет организация перед конкретным работником. Его выполнение является обязательным.

Кроме того, данный документ несет в себе обязательство организации не только о принятии на работу конкретного лица, но и о выплачивании, отраженной на бумаге, заработной платы, обеспечении обещанными условиями труда и т.д. Таким образом, работодателю следует весьма внимательно и ответственно подойти к подготовке такого рода бумаги, с тем, чтобы не создать себе в будущем проблем.

Для чего необходимо?

Существует ряд типовых ситуаций, когда составление гарантийного письма является обязательной процедурой :

Когда лицо покидает территорию РФ с целью осуществления трудовой деятельности в другой стране, либо когда иностранец устраивается на работу в российскую организацию. Бумага подается в главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
Когда лицо, пробывшее две трети в местах лишения свободы, просит досрочное освобождение. В данном случае гарантийное письмо прикладывается к заявлению.
Поиск работы, а также запрос гарантийного письма у работодателя осуществляется заключенным через центр занятости.
Когда на работу желает оформиться будущий специалист ВУЗа, проходивший практику в определенной организации.
Когда лицо участвует в программе переселения. Работник имеет полное право требовать гарантийное письмо от будущего работодателя на новом месте жительства.

Справка о трудоустройстве от работодателя

Кто составляет?

Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров . Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя организации, а также официальную печать. Кроме того, зачастую такую бумагу подписывает и главный бухгалтер предприятия. Подпись данного должностного лица не является обязательным условием. Обычно ее рекомендуют ставить с целью гарантии обеспечения финансовой стороны приема на работу нового сотрудника.

СПРАВКА . В мелких предприятиях, где отсутствует отдел кадров, составлением такого рода документов может заниматься непосредственно сам руководитель. При этом на бумаге также в обязательном порядке должна стоять его подпись.

Как написать?

В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные :

Дата составления документа, а также его номер.
Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
Название самого документа.
Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
Все необходимые подписи и печать.

Итак, для большего понимания сути подготовки документа о приеме на работу, разберем более подробно порядок составления каждого из пунктов гарантийного письма :

Правила оформления

Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке , то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:

составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
лист должен быть формата А4;
текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
использовать исключительно деловой стиль написания;
обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

Как отправить адресату?

Как правило, гарантийное письмо доставляется до адресата следующими способами :

По почте. При этом лицо, получившее данный документ, должно подтвердить получение своею подписью.
С курьером, через секретаря или канцелярию, функционирующую на предприятии.

ВНИМАНИЕ . При острой необходимости, гарантийное письмо можно выслать по почте или факсу. Однако в любом случае необходимо дополнительно выслать оригинал бумаги.

Документ для центра занятости

Для того чтобы наглядно увидеть как должен выглядеть такого рода документ, приведем конкретный пример (ниже представлен образец гарантийного письма о приеме на работу для центра занятости).

«Исх. № 45 «Предоставляется по месту требования»

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Настоящим письмом ООО «Интаер» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Ивановой Ириной Леонидовной, принять на работу в нашу организацию на должность помощника главного бухгалтера с 1 ноября 2017 года.

Гарантируем обеспечить ей официальную заработную плату в размере 30 000 рублей, а также ежемесячную премию. Оформление по ТК РФ, социальный пакет, страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Интаер» В.Ю. Сивов

Главный бухгалтер Е.С. Забегаева».

Ответственность за исполнение гарантий

Прежде чем выдать гарантийное письмо, работодателю следует знать, что данный документ закрепляет за ним определенные обязательства перед конкретным лицом. Иными словами организация несет ответственность за исполнение тех обещаний, которые были отражены в гарантийном письме . В случае если данные обязательства не будут исполнены, лицо, перед которым они возникли, имеет полное право обратиться в судебный орган.

Таким образом, гарантийное письмо представляет собой официальное уведомление заинтересованных лиц о закреплении рабочего места за конкретным гражданином. Данный вид документа выступает своего рода подтверждением тому, что через конкретный промежуток времени трудовой договор будет обязательно подписан.

Гарантийное письмо о приеме на работу - это деловое письмо, которое содержит гарантию заключения трудового договора работодателя с сотрудником. Чаще всего оно необходимо для предоставления в ФМС при переезде работника в другую страну.

Как написать гарантийное письмо о приеме на работу

Бланк гарантийного письма о приеме на работу содержит следующие реквизиты:

номер и дата документа;
получатель письма - наименование организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано либо текст: «Предоставляется по месту требования»;
наименование документа - заголовок «Гарантийное письмо»;
текст письма - здесь работодатель подтверждает свое согласие и готовность предоставить работу такому-то работнику, указывает, какие гарантии ему будут предоставлены;
подпись - должность, подпись, инициалы и фамилия директора, главного бухгалтера, а также печать организации.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо

Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с 10 октября 2013 года.

Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Оформляется на фирменном бланке организации с подписью руководителя и бухгалтера (желательно), а также скрепляется печатью организации.