Как мне открыть ип. Документы для регистрации индивидуального предпринимателя

Если вы собираетесь зарегистрироваться в качестве ИП, вам необходимо будет разобраться во всех вопросах, связанных с этим. Вы должны знать, как и где регистрировать ИП, как подготовить документацию, как действовать в случае возникновения непредвиденных ситуаций, связанных с получением возможности вести предпринимательскую деятельность.

Порядок регистрации ИП

Если вы уже знаете, как и где зарегистрировать ИП, то вы наверняка в курсе, что вам нужно будет приготовить все необходимые документы:

отксерокопированные страницы вашего паспорта;
документы, подтверждающие в размере 800 рублей;
заявление, в котором будет указана форма налогообложения, которую бы вы хотели использовать во время своей работы.

Первый и самый главный документ – заявление, заполненное по форме Р21001. С помощью этой бумаги вас смогут зарегистрировать в качестве предпринимателя. Несколько лет назад порядок ее заполнения был скорректирован для удобства начинающих бизнесменов, поэтому сделать это будет легко.

Если вы уже знаете, как правильно зарегистрировать ИП, помните о том, что все документы, которые подаются вами в налоговую службу, должны быть актуальными. Замена всей документации при необходимости должна быть проведена примерно за 1,5-2 месяца до открытия ИП. В заявлении должна присутствовать информация о месте и дате вашего рождения, месте прописки, а также ИНН.

В заявлении заполняются два дополнительных листа: в первом понадобится отметить, чем именно вы планируете заниматься в качестве индивидуального предпринимателя. Здесь указываются коды из специального классификатора. Также следует заполнить второй лист, а затем отксерокопировать его. После этого необходимо прошить заявление, в общий пакет не нужно включать второй лист (лист Б). Ко всем документам нужно приложить квитанцию, свидетельствующую о том, что вы оплатили госпошлину.

Куда именно подавать документы?

Перед каждым начинающим бизнесменом встает вопрос – где осуществляется регистрация индивидуальных предпринимателей? Ответ прост – в отделении налоговой инспекции по месту прописки. Если вы не проживаете по тому месту, где прописаны, можно зарегистрироваться в качестве ИП по месту фактического жительства, предоставив подтверждение.

Обращаться в налоговую вы можете и до момента регистрации – чаще всего это необходимо для того, чтобы получить информацию о непосредственно прохождении процесса регистрации. Кроме того, именно там вы сможете проконсультироваться со специалистами, занимающимися оформлением документов для открытия ИП.

Регистрация и системы налогообложения

Теперь вы знаете, где можно зарегистрировать ИП, однако перед подачей документов необходимо определиться с тем, по какой именно вы собираетесь дальше работать. Существует несколько вариантов, по которым вы можете осуществлять предпринимательскую деятельность.

Для тех, кто ранее не занимался собственным делом, но готов приложить к этому все усилия, прекрасно подойдет упрощенная система налогообложения, по которой можно будет экономить большое количество средств и вести документационный учет вашей трудовой деятельности по легким и простым для понимания алгоритмам.

С помощью данной системы налогообложения вы сможете отчислять 6% от ваших доходов или же 15% от суммы, которая осталось после вычета расходов из полученных за расчетный период доходов. Первый вариант смогут использовать предприниматели, которые специализируются на предоставлении услуг (сервисные фирмы), второй подойдет для тех, кто собирается заниматься поставкой определенных товаров (продукты, одежда).

Механизм того, как регистрировать ИП, может показаться достаточно сложным, однако с ним сможет разобраться любой желающий. Если вы выбрали УСН, нужно представить заявление о вашем выборе в двух экземплярах. При выборе другой системы налогообложения вы можете изменить ее раз в 12 месяцев – это возможно по прошествии месяца после регистрации.

На каждой копии должны быть проставлены подписи сотрудника ИФНС, после чего первый комплект предоставляется организации, а второй остается у вас на руках.

Открытие и регистрация ИП

Теперь вы знаете, где зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем. После того, как все необходимые документы были подготовлены, можно подавать их в ИФНС. При походе в учреждение необходимо иметь с собой паспорт. Не забудьте сверить ваши реквизиты с теми, что указаны на стендах налоговой инспекции.

С недавних пор собственную подпись не нужно заверять у нотариуса. Тем самым госструктуры сумели существенно облегчить существование индивидуальных предпринимателей. Госпошлину рекомендуется оплачивать только в Сберегательном банке РФ. После подачи документов вам необходимо подождать 5 рабочих дней, после чего вам выдадут:

лист записи ЕГРИП;
официальные бумаги, уведомляющие вас о постановке на учет в ПФР и ИФНС;
свидетельство о присвоении вам специальных кодов и регистрации в ОМС;

Если вы представляете чьи-либо интересы в налоговой инспекции, вам необходимо знать, как зарегистрировать индивидуального предпринимателя. Для регистрации необходимо подготовить аналогичный пакет документов. К нему также должна прилагаться доверенность о том, что лицо, которое планирует стать ИП, доверяет вам представлять собственные интересы во всех соответствующих организациях.

Несмотря на то, что вы знаете место регистрации ИП, посещением налоговой инспекции процесс оформления не заканчивается. Очень важно своевременно оформить себя в качестве предпринимателя в дополнительных организациях (ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и т.д.), в противном случае придется заплатить достаточно внушительный штраф, размеры которого могут составить 30 тысяч рублей.

Процесс регистрации в прочих организациях

Многие спросят, обязательно ли регистрировать ИП? Ответ в данном случае един – обязательно, причин этому много.

Во-первых, нелегальная предпринимательская деятельность на территории России запрещена и преследуется по закону.
Во-вторых, мало кто захочет иметь дело с организацией, которая представлена обычным физическим лицом.
В-третьих, у вас могут возникнуть сложности с переводом денежных средств, все финансовые операции будут вызывать вопросы у контролирующих органов.

При регистрации ИП вы автоматически оформляете себя как бизнесмена в ПФР и ФОМС. Несмотря на простую регистрацию, желательно знать, куда именно вы можете обратиться при возникновении сложностей. Периодически вам понадобится отчислять взносы в данные структуры, их размер в каждом случае индивидуален.

Взносы рассчитываются, исходя из количества сотрудников, которые работают на вас. Если вы наняли кого-то на работу, нужно будет регистрировать себя в качестве бизнесмена и вносить взносы за работников в каждом отчетном периоде. После регистрации вы получите уведомление по адресу, указанному в документах, поданных при регистрации.

Многие начинающие предприниматели, уточняя вопрос о том, как открыть и зарегистрировать ИП, интересуются вопросами открытия специального расчетного счета. Если вы решили его открыть, придется известить об этом соответствующие органы, в частности, ПФР. Понадобится предоставить в фонд два экземпляра уведомления. Специалист организации должен их заверить, после чего один из них останется у вас.

Также необходимо . Максимальный срок регистрации составляет 10 дней со дня подписания договора с работниками, которых вы нанимаете. Если вы не успеете сделать это вовремя, на вас могут наложить достаточно большой штраф, размеры которого составляют от 5 до 100 тысяч рублей.

Причины для отказа

Необходимо знать, как правильно открыть ИП, иначе . Даже если вы корректно подготовили все документы, а вам отказали, не расстраивайтесь. Вы имеете полное право получить информацию о причинах отказа. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию с соответствующими вопросами. После оглашения причин вы имеете право подать заявление на регистрацию ИП. Повторно вас могут не зарегистрировать только по решению судебной инстанции.

Вас могут не зарегистрировать в качестве индивидуального предпринимателя, если:

не предоставлена вся необходимая документация или же она предоставлена некорректно;
ИП уже зарегистрировано;
вы имеете судимость;
вы обанкротились в качестве индивидуального предпринимателя менее года назад.

Отдельные моменты

Если вы ранее были зарегистрированы как ИП и намерены открыть филиал в другом населенном пункте, местная ИФНС обязана это сделать. Вы можете не обращаться в УФМС того региона, если работаете по УСН. Если же вы ведете деятельность по ЕНВД, налоговую инстанцию придется уведомить о регистрации филиала сразу же после начала его работы.

Вы уже знаете, где открыть ИП, при этом вы не имеете права вносить записи в собственную трудовую книжку. Официально вы не считаетесь работником своего предприятия, но вы можете в любой момент изменить данную ситуацию. Трудовой стаж у индивидуального предпринимателя рассчитывается с момента начала деятельности.

Вы имеете полное право зарегистрировать товарный знак для своей предпринимательской деятельности и использовать его в дальнейшей работе. Регистрация осуществляется с помощью контролирующих органов. Они в дальнейшем отслеживают ситуацию и запрещают использовать ваш знак сторонним лицам.

Идея дозрела, и вы готовы запустить план в действие. Твердо определились, что предпринимателем вам быть и желательно в официальном статусе. Теперь, чтобы открыть свое дело и начать самостоятельный путь, нужно зарегистрироваться. Самый простой вариант – регистрация ИП.

Плюсы регистрации

Статус индивидуального предпринимателя позволяет вам вести свой бизнес без регистрации юридического лица.
Возможности сотрудничества с организациями, которые, переводя вам деньги по безналу, смогут списывать их в расходы.
Возможность регистрации собственного товарного знака.
Индивидуальный предприниматель, как любая коммерческая организация, вправе использовать наемный труд.
Официальный статус ИП означает, что вы признаны государством и оно гарантирует благоприятные условия для вашей деятельности (невмешательство, правовая защита).
Избавление от налогов на доходы физических лиц (НДФЛ), снижение платежей в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

Требования к ИП

обязательная отчетность;
налогообложение;
выполнение квалификационных требований;
имущественная ответственность.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП

1. Соберите необходимые документы

Пакет документов для регистрации ИП в 2017 году не так уж велик:

паспорт;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию (в ближайшем отделении любого банка).

2. Определите код ОКВЭД

Теперь вам предстоит зашифровать выбранный вами род бизнеса, другими словами, выбрать код деятельности из ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Он включает в себя список зашифрованных кодов всех видов деятельности, которые используются в бизнесе.

Код включает в себя определенный набор цифр, по которому можно определить, чем конкретно занимается предприниматель. Структура кода:

11.1 – подкласс;
11.11 – группа;
11.11.1– подгруппа;
11.11.11 – вид.

Пример:

15.8 – производство прочих пищевых продуктов;
15.84 – производство какао, шоколада и сахаристых кондитерских изделий;
15.84.1 – производство какао;
15.84.2 – производство шоколада и сахаристых кондитерских изделий.

При регистрации ИП вам важно точно определиться, какими видами деятельности будет заниматься ваша компания (использовать можно несколько кодов). Код, указанный вами первым, считается первоочередным. Он будет определять величину страхового тарифа Фонда социального страхования (ФСС).

Страховые взносы налагаются на все выплаты работникам в рамках трудовых отношений. Потом это станет гарантией, что вам возместят убытки, если ваш сотрудник заболел или служащая вышла в декрет.

Другими, помимо указанных, видами деятельности вам заниматься нельзя. Каждому виду соответствует своя система налогообложения, которая может меняться в зависимости от региона, где вы зарегистрировали бизнес. При регистрации достаточно указать только четыре цифры кода. Излишне детальная кодировка сузит вариации вашей деятельности. То есть если вы обозначите код 15.84.1 (производство какао), то реализовывать шоколад и сахаристые кондитерские изделия в рамках своего бизнеса вы уже не сможете, поэтому достаточно оставить код 15.84.

Каждому виду ОКВЭД соответствует своя система налогообложения, которая может меняться в зависимости от региона, где вы зарегистрировали бизнес.

Свой код из ОКВЭД вы можете найти . В дальнейшем вы можете добавить или заменить коды своей деятельности, написав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

3. Подайте заявление в налоговую

Регистрировать будущий бизнес вам предстоит в инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) – территориальном органе налоговой службы РФ. Вы можете сделать это, отправившись туда лично, или, если по каким-то причинам вам это не удается, отправить доверенное лицо с вашими документами. Но документы должны быть нотариально заверены.

В заявлении, состоящем из 5 страниц, указывается Ф. И. О., контактные (телефон и e-mail) и паспортные данные, коды ОКВЭД и ИНН. Для заполнения используется форма Р21001 .

Будьте внимательны: писать требуется печатными буквами, четко, без ошибок, строго по форме. Вы заполняете заявление бесплатно – сами (сидя в налоговой за компьютером по специальным программам) или с помощью сотрудников налоговой за определенную плату. Обычно там предоставляется такая услуга.

4. Выберите систему налогообложения

Можете сразу или в течение 30 дней составить заявление для установления определенного режима налогообложения для вашего ИП:

I. Упрощенная система налогообложения (УСН).

Самый популярный режим среди представителей малого бизнеса. Отличается простотой ведения отчетности. При УСН платится единый налог, заменяющий уплату налога на имущество, и НДС. Включает два типа налогообложения, один из которых вы должны выбрать: УСН в виде 6% от всего дохода или УСН в виде 15% от разницы между доходами и расходами.

II. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Распространяется на изготовителей сельскохозяйственных товаров. При использовании данной системы ИП освобождаются от уплаты налога на имущество, НДС и НДФЛ.

III. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

В 2018 году он все так же является необязательным режимом. Возможность применения ЕНВД регулируется местными нормативными актами. При расчете этого налога используются физические показатели (торговые площади, количество рабочих мест, торговых точек и так далее), для которых устанавливается примерный возможный доход. Этот параметр определяется исходя из условной прибыли в расчете на один месяц.

IV. Патентная система налогообложения.

Патентная система введена в 2013 году. Ее могут выбрать индивидуальные предприниматели, у которых средняя численность наемных рабочих за налоговый период не превышает 15 человек. Суть системы в том, что вы приобретаете патент на определенный срок, заменяющий уплату некоторых налогов (на доходы физических лиц и имущество, в некоторых случаях – НДС). Предприниматель может взять патент только на один из видов своей деятельности, при этом другие будут облагаться налогом в ином порядке.

После подачи необходимых документов возьмите расписку об их принятии налоговой инспекцией. Там же будет указана дата выдачи вам пакета документов вновь зарегистрированного ИП.

Сколько стоит регистрация ИП?

Стоимость госпошлины на регистрацию – 800 рублей.
Помощь юриста (если сами не справитесь) в оформлении заявления – около 300 рублей.

Документы, получаемые после регистрации

На регистрацию нового ИП уходит не менее 5 рабочих дней. Время выдачи документов будет указано в расписке, которую вы сразу получите. Если вы не можете забрать их лично, документы могут отправить почтой.

На регистрацию нового ИП уходит не менее 5 рабочих дней. Время выдачи документов будет указано в расписке, которую вы сразу получите.

После регистрации вас как ИП получите следующие бумаги:

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ().
Свидетельство о постановке вас как физического лица на учет в налоговом учреждении.
Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Важные моменты

Теперь, когда вы стали полноценным бизнесменом, нужно помнить главное правило: всегда уплачивать налоги, вести документацию и отчетность.
После регистрации вы вправе открыть свой расчетный счет в банке для безналичных операций – это значительно упростит взаимодействие с другими компаниями.
Закажите . Она будет важным подтверждением подлинности связанных с вашей деятельностью операций. Печать обойдется в сумму до 1000 рублей. Заказать ее можно в любой типографии или фирме, занимающейся печатями, штампами, значками.
Если ваш бизнес предполагает наличный расчет или оплату с помощью банковских карт, купите кассовый аппарат.

Помните, что регистрация возможна лишь по месту прописки, хотя сам бизнес вы можете вести где угодно. Однако сдавать декларацию нужно будет в ИФНС по месту регистрации.

Регистрация другими способами

Помимо подачи документов в налоговый орган лично, вы можете выбрать разные способы регистрации своего бизнеса.

Регистрация ИП через МФЦ (многофункциональный центр)

Регистрация ИП через портал госуслуг

Плюсы:

Для подачи документов не нужно простаивать в очереди в налоговой;
Вся необходимая предпринимателю информация собрана в одном месте;
Инструкция расписана по шагам, оформление предельно просто;
Никаких переплат, достаточно только уплатить госпошлину.

Минусы:

Длительное подтверждение вашей персоны;
Такие заявки могут теряться, не отображаться в налоговой;
Заполнять форму нужно оперативно, длительность сессии ограничена (особенно при ОКВЭД);
Технические неполадки (сбой в системе, отключение света, поломка вашего ПК и пр.).

Порядок регистрации:

Зайдите на портал госуслуг . Услугами здесь пользоваться могут физические и юридические лица, имеющие личный кабинет. Ресурс имеет мобильную версию, поэтому вы можете зарегистрироваться через телефон.
Зарегистрируйтесь в “Личном кабинете”. При завершении регистрации вам присвоят код активации, получить который вы сможете или на e-mail, или в отделении “Ростелеком”. Ждать код придется примерно две недели. Если это слишком долго, вы можете завести электронную подпись (стоит примерно 2,5 тысячи рублей) и пользоваться ей в течение календарного года. Наличие такой подписи облегчит идентификацию физического лица электронной системой.
Получив код активации, выбирайте вкладку “Услуги”, где вы найдете раздел “Министерство финансов Российской Федерации”, подраздел “Федеральная налоговая служба”, услугу “Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя”, там подробно будет указано, что нужно для регистрации ИП.
Заполните форму Р21001 на открывшейся странице. Будьте внимательны, информация должна быть точна и корректна!
Отсканируйте необходимые документы (паспорт, квитанцию об уплате госпошлины, заявление о регистрации в форме Р21001), на сайте есть подробная инструкция подачи электронных документов.
Прикрепите к заявлению отсканированные и заверенные электронной подписью (или нотариусом) документы в виде архива.
Через несколько дней на вашу почту придет уведомление из ФНС. Взяв с собой квитанцию об уплате, паспорт и документ, удостоверяющий место жительства (если этих сведений нет в паспорте), вы забираете готовые документы о вашей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС)

Зарегистрировать ИП и уплатить госпошлину можно так же виртуально — на сайте налоговой службы . Там же вы можете выбрать свой код ОКВЭД и систему налогообложения. Процедура так же проста и понятна, как в первом случае:

Выбираете на сайте раздел “Индивидуальные предприниматели”, затем подраздел “Регистрация индивидуального предпринимателя” (он указан первым в списке услуг).
В разделе “Жизненные ситуации” выбираете вкладку “Я хочу подать заявление на регистрацию ИП” (также – первый пункт).
На открывшейся странице подробно описан список необходимых документов и пошаговая инструкция их подачи в налоговый орган. В пункте №3 о способах подачи документов вы нажимаете на вкладку “удаленно”.
Найдите кнопки “Подать документы”. Одна из них нужна для подачи электронных документов, другая – для заполнения заявки на регистрацию (форма Р21001). Для электронной регистрации вам потребуется нажать на обе кнопки и далее следовать инструкции на появившихся страницах. Для того чтобы заполнить форму, вам нужно зарегистрироваться на сайте, оставив свои данные. Для подачи электронных документов вам придется отсканировать подготовленные вами бумаги.

Зарегистрировать ИП и уплатить госпошлину можно так же виртуально — на сайте налоговой службы. Там же вы можете выбрать свой код ОКВЭД и систему налогообложения.

По почте

Отправьте документы в ФНС по почте (с объявленной ценностью и описью вложения). В пределах территории Москвы документы можно направить и получить через DHL Express и Pony Express.

Причины отказа в регистрации

Неправильные данные или ошибки и опечатки при заполнении документов.
Отсутствие всех необходимых документов или неправильный перечень.
Место подачи документов неправильное.
Вы признаны банкротом менее года назад.
Существует приговор на запрет ведения вами предпринимательской деятельности, и его срок еще не вышел.

Изменения порядка регистрации в 2018 году

В 2018 году не изменился сам принцип подачи документов и их список, но ужесточаются формы наказания за те или иные промахи:

Если подлинность собранных вами документов вызывает сомнение, процесс регистрации может быть приостановлен на срок не более 30 дней.
Если вы уже нарушали законодательство в предпринимательской деятельности, вам могут отказать в регистрации.
При первом предоставлении неправильных сведений накладывается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
Вы несете ответственность за использование подставных лиц, для доказательства которого достаточно заявления подставного директора.

Если вы прошли все вышеупомянутые этапы и на руках есть документы о регистрации, то можем вас поздравить. Впереди вас ждет увлекательное путешествие в мир бизнеса, новые проекты и свершения!

Благоприятная возможность скрывается среди трудностей и проблем. Альберт Эйнштейн, ученый, физик

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Сегодня вы узнаете:

Что должен сделать предприниматель перед началом работы ив какие сроки;
Каких распространенных ошибок можно избежать.

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

Ксерокопия паспорта (все страницы);
Копия ;
Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

УСН – 30 дней после регистрации ИП;
– в течение 5 дней с начала применения режима;
– не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

ОСНО	УСН	ЕНВД	Патент
Внушительный и сложный документооборот	Упрощенный документооборот	Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности	Возможно применить на любой срок
Обязательно ведение книги учета доходов и расходов	Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов)	Разрешено совмещать в другими режимами	Необходимо вести КУДиР
	Необходимо уплачивать минимальный налог	Сумма налога не зависит от доходов и расходов	Налог по фиксированной ставке от суммы дохода

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

В штате менее ста работников;
Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

Заявление о постановке на учет;
Паспорт ИП;
ОГРНИП;
Выписка из ЕГРИП;
Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию ).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
Для заверения транспортных накладных;
При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится . Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

В региональный орган лично или через доверенное лицо;
По почте заказным письмом с описью;
Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и , то с июля 2018 использовать будут многие ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для , зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

Заявление;
Паспорт;
ОГРНИП;
Справка из Росстата;
Выписка из ЕГРИП;
Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2018 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

Государственные свидетельства, справки и лицензии;
Банковские документы;
Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
Кадровые документы;
Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

К ним относятся:

Пропуск срока подачи заявления на переход на . На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
Нарушение сроков регистрации в государственных фондах . Результат: административная ответственность и штрафы.
Игнорирование отдела статистики . Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
Неорганизованный документооборот на предприятии . Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.

Желая начать свое дело и заняться предпринимательской деятельностью, основатель малого или среднего бизнеса сталкивается с неизбежной процедурой документального оформления своей фирмы. Полная и детальная информация о том, как оформить ИП, какие бумаги готовить и куда подавать, совершенно необходима для правильной и своевременной регистрации.

Согласно законодательству Российской Федерации, индивидуальным предпринимательством (ИП) называется такой вид экономической деятельности, субъектом которой выступает физическое лицо. Штат его фирмы может состоять из одного человека (основателя и руководителя) или включать нескольких наемных работников.

Подготовительный этап: еще раз взвесить за и против

Решение о регистрации - ответственный шаг. После его осуществления предприниматель не сможет дать «задний ход», с данного момента начинается его хозяйственная деятельность. К этому времени основатель фирмы обязан составить список своих экономических целей, разработать стратегию будущей деятельности, то есть иметь на руках реальный бизнес-план. В процессе сбора информации о том, как правильно оформить ИП, а также при изучении различных правовых аспектов всех мероприятий предпринимателю стоит обратить внимание на свою ответственность перед государством. Она заключается в своевременной подаче отчетности, обязательном отчислении определенных сумм в бюджет и выплате налогов.

Стоит ли оформлять индивидуальное предпринимательство?

Не секрет, что многие предприниматели могут пытаться вести свой бизнес в так называемом теневом секторе. Это значит, что они не имеют никаких разрешений на осуществление своей деятельности, никак не отражают получаемые доходы и не платят налоги. Причиной становится страх перед тем, что придется собирать пакет документов и взаимодействовать с государственными учреждениями, а также желание сократить свои расходы.

В противовес сомнительной экономии можно привести несколько аргументов в пользу законного бизнеса:

Весь период, на протяжении которого человек занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчете пенсионного стажа.
Пропадает необходимость скрываться от представителей закона или утаивать свой источник доходов.
Может быть упрощена процедура оформления виз в некоторые страны.
Существенно увеличивается круг возможностей и деловых контактов, так как многие владельцы компаний предпочитают сотрудничать только с ИП или юридическими лицами.
Появляется возможность осуществлять безналичные расчеты.

Таким образом, можно заключить, что любой рост и развитие фирмы предусматривают поиск информации о том, как оформить ИП самостоятельно или при посредничестве специальных компаний.

Чем полезны посредники

В том случае, когда будущий предприниматель хорошо ориентируется в бюрократических тонкостях отечественного законодательства и способен разобраться в многочисленных справках, заявлениях и отчетах, он вполне может сам заняться оформлением своей деятельности.

Для остальных, тех, кто не имеет никакого понятия о том, как оформить ИП самостоятельно, доступны услуги посреднических организаций.

Их сотрудники с готовностью помогут собрать необходимые документы, изготовить печать, открыть счет в банке, а также подскажут, в какой государственный орган на каком этапе следует обращаться.

Конечно, их работа требует соответствующей оплаты.

Как оформить ИП: пошаговая инструкция в общих чертах

Знание порядка регистрации ИП и последовательности действий нужно обеим категориям граждан: и тем, кто занимается процедурой сам, и тем, кто обратился к посредникам.

Все действия можно разделить на несколько этапов:

На сегодняшний день существует несколько вариантов налогообложения для индивидуальных предпринимателей. Определиться с выбором системы следует еще перед тем, как оформить ИП.

Различия между видами связаны с типом деятельности предпринимателя и объемом его планируемой прибыли.

Виды налогообложения и их характеристики: общая система

Такое название носит та система, которую применяют по умолчанию. То есть она вступает в силу тогда, когда не выбрана никакая другая. Ее основным условием становится обязательный контроль финансовых операций, а также ежеквартальная отчетность (ее подают налоговому инспектору).

Перед тем как оформить ИП и выбрать общую систему, следует узнать, что предприниматель вынужден будет отчислять 20 % от прибыли (разница между доходом и расходом).

Также в списке обязательных отчислений находятся:

Налог на имущество. Он выплачивается в том случае, когда организация владеет каким-нибудь оборудованием, недвижимостью или техникой.
Налог на добавленную стоимость. Его размер составляет 18 % от суммы реализованных товаров или оказанных услуг.

Сумма отчислений зависит от размера бизнеса. Оплачивают его каждый квартал.

Интересно, что предприниматель не обязан использовать кассовый аппарат для учета операций, производимых за наличные средства.

Патенты и патентная система

Только некоторым предпринимателям доступно налогообложение по этой системе. Патент актуален для фирм с небольшим штатом сотрудников (до 5 человек) и суммой годового дохода до 60 миллионов рублей.

Использование кассовой техники также необязательно. Предприниматель может не подавать отчеты, ему не нужно часто ездить к налоговому инспектору, достаточно только оплатить патент (сроком действия от одного месяца до года) и правильно вести учет доходов в специальной книге.

Процедура подбора кода

Каждому виду предпринимательской деятельности соответствует конкретный индивидуальный код, который указан в общероссийском классификаторе.

В этом документе перечислены все основные отрасли и сферы: пищевая промышленность, сельское хозяйство, различные виды торговли и строительства.

Указывая выбранный код при регистрации ИП, предприниматель определяет, какая система налогообложения будет к нему применена.

Задумываясь о том, как лучше оформить ИП, и подбирая код, следует использовать только новую классификацию (составленную в 2014 году). Кроме того, в структуру этого документа могут быть внесены изменения, поэтому нужно внимательно следить за всеми обновлениями.

Какие документы понадобятся для регистрации

В состав пакета, который подают в налоговую инспекцию, должны входить:

Паспорт или его копия, если регистрация выполняется посредством почты.
Квитанция, удостоверяющая оплату государственной пошлины.
Копия идентификационного кода.
Заявление с просьбой открыть ИП (в том случае, когда пакет отправляют по почте, заявление должно быть заверено нотариусом).
Документ, уведомляющий о том, какая система налогообложения выбрана предпринимателем.

Собранные бумаги подают в филиал налоговой инспекции по месту прописки или отправляют по почте. Через сутки после получения предприниматель становится обладателем свидетельства о регистрации, идентификационного номера налогоплательщика и выписки из единого госреестра.

После этого сведения об ИП автоматически отправляются в Пенсионный фонд.

Расчетный счет и печать

Еще до того, как оформить договор с ИП о покупке или продаже товаров, оказании услуг или другом виде сотрудничества, многие компании и фирмы интересуются возможностью проведения финансовых операций по безналичному расчету.

Нередко отсутствие официального счета у ИП становится препятствием для совершения наиболее выгодных сделок. Поэтому те предприниматели, которые настроены на получение крупных контрактов и заказов, сразу после регистрации обращаются в Росстат за кодами статистики ОКВЭД.

Через день после подачи квитанции об оплате услуг этого государственного органа, копии идентификационного кода и документов, полученных при регистрации в налоговой инспекции, предприниматель получает нужные коды в двух экземплярах, а также письмо, удостоверяющее постановку на учет. Теперь можно открывать расчетный счет, о чем нужно будет уведомить органы налоговой инспекции и пенсионного фонда.

Печать, так же как и счет в банке, не является обязательным требованием к индивидуальным предпринимателям. Однако с этим атрибутом статус фирмы существенно повышается и появляется возможность перспективного сотрудничества с другими организациями.

Также печать нужна для заполнения трудовых книжек наемных работников. Если руководителю маленькой фирмы потребуется информация о том, как ИП оформить работника, ему следует обратиться к Трудовому Кодексу и другим административным документам.

При приеме на работу первого сотрудника предприниматель должен будет соблюсти несколько обязательных правил и зарегистрироваться как работодатель (пенсионный и социально-страховой фонды).

В дальнейшем процедура найма практически не будет отличаться от стандартного трудоустройства.

Прежде чем планировать расширение штата, руководителю малого предприятия следует узнать о существующих ограничениях:

Работая по упрощенной системе, собственник фирмы может нанять не более ста человек.
Для системы налогообложения, предусматривающей единый налог, ограничение такое же (до ста сотрудников).
ИП, оплатившие патент, могут нанять до пяти работников.

Нужно учесть, что речь идет о среднесписочной численности работников. Поэтому если у предпринимателя трудятся двое наемных сотрудников и смена каждого из них составляет половину рабочего дня, то показатели табеля будут равны продуктивности одного человека.

Знание правил и норм, регулирующих положения закона о том, как оформить ИП на работу исполнителей и помощников, поможет избежать штрафов и других наказаний.

Итак, Вы решили открыть свой бизнес-проект и стать индивидуальным предпринимателем. В данной статье мы обсудим, что нужно для открытия ИП. Некоторые считают, что открытие ИП начинается с регистрации. Но это неверное утверждение. В первую очередь для открытия ИП необходимо и возможные варианты его дальнейшего развития, составить бизнес-план и лишь тогда готовиться к регистрации ИП в Федеральной налоговой службе.

Условия открытия

По законодательству Российской Федерации индивидуальным предпринимателем может стать любой совершеннолетний и дееспособный гражданин РФ или гражданин другой страны, который постоянно живет на территории РФ.

«Что нужно, чтобы открыть ИП лицам, не достигшим 18 лет?», – вопрос, который часто задают подростки, желающие начать свое дело. Для таких случаев есть смягчающие обстоятельства. Так, разрешено оформиться ИП в возрасте 16 лет и старше, если решением суда или уполномоченных органов опеки лицо признано дееспособным.

Также ИП может стать подросток от 14 до 16 лет, если его родители дали на это письменное согласие.

Запрещено регистрироваться как ИП сотрудникам органов безопасности и прокуратуры, военнослужащим, государственным и муниципальным служащим.

Как подготовиться к регистрации – требования

Давайте разберем, что же нужно для открытия ИП в ФНС и с чего необходимо начинать оформление документов. Есть два варианта решения данного вопроса. Первый – собрать и оформить все документы самостоятельно, второй – воспользоваться услугами фирм, которые в этом специализируются. Честно говоря, разница в деньгах не особо большая, да и процедура оформления не так уж хлопотна. Ниже предлагаем ознакомится с основными требованиями к ИП.

Документы для открытия ИП

Одним из самых главных условий для открытия ИП является наличие нужной документации. Пакет документов для открытия ИП состоит из:

Заявления на (в одном экземпляре; если заявление подается лично, то нотариальное заверение не нужно).
Квитанции, которая подтверждает уплату госпошлины – 800 рублей (эта сумма является составной частью стоимости открытия ИП).
Копий основной страницы и страницы с пропиской из паспорта (также необходимо будет предъявить оригинал);
Копии ИНН (опять-таки при демонстрации оригинала, но данный документ не является обязательным, главное – указать верно ИНН, если он вам присвоен, в заявлении; если же ИНН вы пока не получали, не беда: вам его присвоят и выдадут свидетельство вместе с документами, подтверждающими регистрацию ИП);
(это заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, можно подать его и в тридцатидневный срок после листа записи ЕГРИП).

Последнее заявление в перечне документов на открытие ИП не является обязательным и подается лишь по желанию будущего ИП.

В случае, если вы подаете документы не лично, а через представителя или направляете почтой, нужно, чтобы подписи на заявлении и копии были нотариально заверены.

Для лиц, которые не имеют гражданства РФ, необходимым документом для открытия ИП является копия свидетельства о его месте проживания.

Правила и порядок регистрации ИП

Процедура начинается с заявления на открытие ИП

Хотелось бы остановиться на некоторых моментах относительно заполнения заявления по форме Р21001. В нем указываются адрес предприятия и домашний адрес ИП, номера телефонов и данные из паспорта. После заполнения заявления на его обратной стороне Вы должны поставить подпись, сделать это необходимо в налоговой в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если не планируете подавать документы для регистрации лично.

Одним из полей заполнения данного документа (Лист А) является ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности), . Желательно написать побольше возможных классификаторов, потому что если вы захотите расширить свое поле деятельности, а нужный классификатор не будет указан, то вам придется уплатить за новый вид деятельности и ждать около пяти дней его внесения.

Лист Б заявления заполняется в налоговой и возвращается заявителю.

Пример заполненного заявления на регистрацию ИП

Где и в какие сроки можно зарегистрировать ИП

Собрав все документы, необходимо обратиться в органы налоговой инспекции. Сотрудник ФНС проверит собранную вами документацию и предоставит перечень поданных вами документов на открытие ИП, а также сообщит, когда можно будет забрать готовый лист записи ЕГРИП (по законодательству до пяти дней).

В назначенный день вам необходимо будет прийти еще раз в ФНС, получить лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также поставить подпись в журнале об их получении. Как видите срок оформления ИП не так уж и велик.