Всем доброго субботнего вечера!

Несмотря на выходные, я вся в делах, кручусь, как могу, чтобы все успеть. И пока намывала шестое окно по счету в своей "крохотной" квартирке, мне пришла славная идея для сегодняшней статьи - это организация своего времени и себя за одно. Уверена, у меня прекрасно получится раскрыть эту тему, так как уже на протяжении многих лет надо мной никто не стоит, мне никто не говорит, что я что-то должна сделать, куда-то приехать, за что-то отчитаться. Мне не нужно вставать по будильнику, я не работаю с 9 до 6, у меня нет начальника. Но при этом каждый день я делаю столько всего, что, наверное, этим можно и нужно гордиться.

Когда со мной знакомятся люди, узнают, как я работаю, у многих первая реакция - я бы так не смог/ не смогла. Следующее, что я от них слышу: "Как ты себя заставляешь что-то делать, работать?" Поэтому сегодня отвечу на этот вопрос. И это будет интересно не только тем, кто, как и я, принадлежит полностью сам себе, но и тем, кому почему-то сложновато взяться за себя и успевать миллион дел, не меньше. К тому же у нас не за горами 1 сентября, эта дата в России волшебная, даже когда мы уже не учимся и у нас нет летних каникул, память не стирает воспоминания об этом чудесном дне.

Давайте договоримся, если вы решились на то, что вплотную займетесь планированием, то не будете ждать ни понедельника, ни 1 сентября, ни Нового Года, ни даже покупки классного ежедневника. Это очень важно: решились и тут же начали. Завтра, через неделю или через месяц - это уже ПОЗДНО! Одно маленькое отступление - у меня нет задачи замотивировать вас на планирование, я подразумеваю, что вы уже и так устали от того, что ничего не успеваете, что большую часть времени ничего не делаете, смотрите бестолковые сериалы, трещите с утра до ночи в вотсапе ни о чем, а итог - вы стоите на месте и практически никакого роста и развития не наблюдаете в своей жизни. В это время другие успевают работать, учиться, читают по 5-10 книг в месяц, посещают разные интересные мероприятия, занимаются спортом и каждый божий день шаг за шагом выстраивают свою жизнь, которая не может не радовать и не может не приносить кучу разных полезностей и достижение любых целей. Если вы не занимаетесь организацией своего времени, вряд ли вы многого достигните в жизни, это просто нужно признать.

Всё, думаю, даже те, кто еще хоть немного сомневался, а надо ли ему поднапрячься, уже сидит с прямой спиной, вооружился блокнотом и ручкой, и готов строить прочный мост к своей новой жизни. Думаю, буду писать об этой теме в несколько заходов, посмотрю на реакцию читателей. А пока начнем. Да-да, прямо сейчас начнем, не завтра и не через час.

Признаюсь, не всегда я ответственно подхожу к своей жизни, бывает какое-то время не веду ежедневник и планирую дела только в своей голове, потом мне это разгильдяйство надоедает, вот тогда беру себя в ежовые рукавицы и уж точно не даю себе спуску.

Есть люди, которые ведут ежедневники в телефоне, он-лайн. В принципе, это личное дело каждого, но я люблю писать от руки, мне это удобно и более наглядно. К тому же верю в силу ручного письма, которое будто гипнотизирует вас. Тут, конечно, кому что больше нравится, кому как удобнее, но важно то, чтобы вы обязательно записывали то, что хотите сделать.

1. Вы должны трезво оценить ваше время, сколько его у вас, сколько уходит на работу, есть ли возможность на работе заниматься другими делами (нет, только не сидеть в соцсетях! это чаще пустая трата времени, которое вы сливаете в никуда). Вы должны оценить, сколько у вас свободного времени, в которое обычно вы ничего толкового и не делаете. К примеру, вы едете на метро на работу и с работы. По сути, это свободное время, в которое вы можете читать, учить слова или еще чем заняться. Если вы едете в машине, в принципе, вы тоже можете чем-то себя полезным занять - слушать аудиокниги, учить язык. При желании вы всегда найдете кучу дополнительных возможностей. Обычно реально нет времени (хотя при желании оно находится, так как двигаются другие планы) у тех, кто свое время планирует. Они не привыкли праздно шататься из угла в угол, сидеть с пивом перед телевизором или просто проводить все время, глядя в телефон. В основном все сейчас сливают время последним способом. Больше всего поражает, когда даже "влюбленные" парочки идут вроде бы вместе, но каждый в телефоне. В идеальном варианте телефон у вас остается только для дела, он дает кучу возможностей, сейчас полно потрясающих приложений, есть образовательные, научные. Но это в идеале!

2. Когда вы трезво оценили, сколько у вас времени, сейчас стоит взять тот набор дел, которые вам бы хотелось или вам нужно успеть. К примеру, занятия языком, музыкой, уборка, вязание, спорт, любое хобби или то, чему вы бы хотели научиться. Конечно, и обязательные дела, типа поход к врачу, деловые встречи, салоны красоты и тд. Но если обязательные большинство из нас нормально вписывают в свое расписание, хотя нередко наблюдаю попытки спрыгнуть, перенести, отложить, то с "необязательными" все куда сложнее. Поверьте, у вас есть время на все, чего бы вы только ни захотели. У единиц, объективно, нет времени, но это исключения. А вы можете найти время и на верховую езду, и на покер, и даже на ирландские танцы. Учитесь организовывать свое время и без сожаления выкидывать все пустое и ненужное, которое пожирает ваши драгоценные часы.

3. Дальше берем ежедневник (если вы его еще не купили, не беда, возьмите любой лист бумаги). Кстати, это может быть и просто блокнот, готовый ежедневник, красивая тетрадь, ну, а может, новомодная программа в айфоне. И приступаем к планированию. Тут вам важно прочувствовать свою схему, как вы хотите записывать цели, не бойтесь пробовать, присматривайтесь, анализируйте, ищите свое, а главное, постоянно расширяйте свои возможности, то есть берите на себя больше. Лично я пишу список дел накануне или утром, как только встану. Есть обязательные дела, которые вношу в календарь, они обычно расписаны четко по времени - это встречи с друзьями, походы в театры и на выставки, свидания с зубным врачом, косметологом, в общем, все, о чем договариваюсь заранее. Вообще не люблю себя ограничивать временными рамками, что типа с 10 до 11 у меня завтрак, с 11 до 12 у меня работа, с 12 до 13 у меня спорт и тд. Но есть люди, которым это жизненно необходимо - почему нет? Я же просто пишу списком то, что нужно сделать, а потом, это самое приятно, вычеркиваю, как только расправилась с этим. Могу писать список литературы, которую хочу прочитать за какое-то время. Да, это важно, ставьте себе сроки, будьте строги к себе, но если понимаете, что взяли не свой темп, то меняйте его к черту.

Для примера, вы хотите больше читать, задаете себе 100 стр в день. При среднем прочтении у вас это займет 3 часа, что является роскошью для большинства, если вы, конечно, не учитесь на филолога. И вот вы поняли, что скорость вашего чтения оставляет желать лучшего, тогда меняйте в целях количество страниц на количество минут - читать 1 час в день. Так вы будете и удовольствие получать, и себя не напрягать. Ведь если вы из раза в раз проваливаете какую-то цель, не достигаете ее, это очень сильно бьет по вам. Поэтому, когда вы что-то записывайте, трезво оценивайте себя и свои возможности. Если что-то напланировали, то старайтесь из последних сил выполнить. Ваша лень не оправдание, ничего переносить не нужно. Переступайте через себя, ломайте себя, только так вы будете становиться лучше и сильнее. Само собой оно не рассосется и за вас никто ничего не сделает.

4. Чтобы грамотно организовывать свое время, надо уметь делегировать свои обязанности другим людям. Вот с этим долгое время у меня была огромная проблема: я перфекционист, да еще и наделенный огромным количеством талантов и способностей, мне легко браться за все и всему быстро обучаться, поэтому мое мнение, что лучше меня никто это не сделает. В какой-то момент ты понимаешь, что это нереально все вытащить на своем горбу, в одиночку ничего не успеть, особенно когда амбиции и потребности растут. И тебе нужны "специально обученные люди", тебе не нужно во все вникать с головой, потому что так никакого времени и сил не хватит. И ты спокойно перенаправляешь свои дела другим людям. В итоге у тебя больше остается пространства на себя и на то, что ты реально любишь и чем хочешь заниматься. Особенно советую делегировать то, что вам не нравится, раздражает, вводит в неприятное эмоциональное состояние. Не любите убираться, наймите клининг службу. Хотя в уборке есть свое очарование, это особый вид медитации и очистки себя от всего дурного, но для кого-то лучше на йогу пойти, это правда.

5. Не нужно к этому стремиться сразу, но в дальнейшем обязательно - старайтесь работать и действовать быстрее. В том же чтении - чем больше читаешь, тем быстрее скорость. Посмотрите на профессиональных уборщиков, они очень быстро работают, так почему вы закладываете под уборку 2-комнатной квартиры целый день? Чем меньше витаешь в облаках, тем продуктивнее работа. Погружайтесь в дело с головой, это максимальная концентрация. Тогда и все будете делать в разы быстрее. Многие еще любят перед тем, как что-то начать, посидеть, подумать, типа приготовиться. Зачем? Встали и принялись за дело!

6. Обязательный пункт в вашем планировании - это отдых, им пренебрегать нельзя! Нам всем нужно перевести дух, расслабиться. Лучше всего - это отдых не в телефоне, а просто спокойно полежать с закрытыми глазами минут 15-20, подышать, отпустить все невзгоды, поблагодарить себя за успешную работу. Ваше тело вам скажет спасибо. Если вы занимаетесь спортом, практически везде сейчас есть хамам - вот это тоже идеальная тема для расслабления, особенно после физической активности. Баня подходит меньше. Еще важно делать для себя дни отдыха и ничего не делания, когда вы предоставлены сами себе и можете никуда не торопиться. Кто-то привык расслабляться за бутылочкой чего-нибудь. Я против, так как это не расслабление по итогу, а стресс для организма. Максимум - бокал вина или 50 грамм на грудь, больше... А зачем? Да и в моде сейчас ЗОЖ, думайте о себе и своем здоровье, ни к чему себя гробить. Хотя это личное дело каждого, про это тоже не забываем, если вам в кайф каждый вечер заправляться пивом - дело ваше, никто вам не указ.

7. Самое важное - не перенапрягайте себя, не нужно жить на пределе возможностей. Потихоньку вы может и доедете до такой продуктивности, но сразу - очень быстро все закончится срывом, а потом надолго забудете про любое планирование. Вам должно быть в кайф то, как вы организуете свое время. Периодически вы будете переступать через себя, делать еще один шаг, хотя сил уже нет, но не постоянно. Не нужно себя загонять.

8. Гордимся собой и говорим, какой вы умняш! Постоянно хвалите себя, за любую мелочь, любой шаг. Это невероятно мотивирует, вы придаете значение себе и тому, что делаете, а ваша жизнь становится более ценной и весомой. Если цели более обширные, например, вы захотели чего-то достичь в этом месяца, то потом, когда достигаете, побалуйте себя чем-нибудь, сводите себя в ресторан, купите что-то красивое. Такие маленькие победы ведут к очень большим высотам, но на каждой новой ступеньке нужно уметь радоваться и ценить то, что вы сделали. Не обесценивайте себя и тот труд, который вы вложили. Не неситесь сразу на следующую ступень, учитесь наслаждаться, задержитесь на этом успехе, впитайте максимально его энергию в себя. Так вам будет легче делать следующие шаги. Это помогает перевести дух, это лучше всякого отдыха.

На этом нам пора закругляться. Поговорим об этой интересной теме как-нибудь в другой раз. Очень надеюсь, что многим было полезно. Я вам всем желаю прекрасной субботней ночи, если нужна моя помощь и поддержка, добро пожаловать ко мне на консультацию по почте [email protected].

И да, кем бы вы ни были, будьте лучше!

С уважением,
Ваш личный астропсихолог и таролог Анна Мерзлякова

Сайт: www.anni-meranni.ru
E-mail: [email protected]
Группа ВК.

Простая и неприятная правда состоит в том, что сейчас мы, наверное, более занятые, чем когда-либо. Вопреки тому, что немного научных данных поддерживают этот факт, анекдотических свидетельств предостаточно.

«Вы можете увидеть это вокруг себя», говорит Джейн Джаспер, эксперт по производительности из Нью-Йорка и автор книги «Заберите свое время обратно». «Люди разговаривают слишком быстро. Мы всегда спешим. Мы начинаем что-то делать и не заканчиваем это, и нас все время мучает мысль, что мы что-то забыли сделать, но мы не можем вспомнить что именно». Люди, загруженные делами, и пользующиеся всеми этими экономящими время и усилия приборами, начиная от роботизированных пылесосов и заканчивая микроволновыми печами и компьютерами, кажутся такими занятыми и лишенными здравого смысла. Но преимущества, которые дают нам технологии, в то же время являются недостатками.

«С тех пор как мы увеличили число устройств, которые экономят наше время, и продуктов, которые делают нашу жизнь легче, мы нашли способы заполнять наше время», говорит Трейси Лин Моланд, консультант по управлению временем. А хроническая нехватка времени вызывает стресс.

Но все эксперты по организации времени, с которыми мы говорили, уверяют, что стресс можно сократить. Подумайте об этом как о добавлении дополнительного часа в ваш повседневный график с помощью техники управления временем.

Что-либо настолько простое, как «знать, где утром лежат ваши ключи или библиотечная книжка и домашняя работа вашего ребенка» может помочь сократить стресс», говорит Моланд. У нее есть целый ряд советов по успешной организации времени.

Составьте дневник времени

Возьмите неделю и распишите все, что вы делаете на протяжении каждого дня. Если вы смотрите телевизор 25 часов в неделю, запишите это.

«Для большинства людей это болезненный опыт», говорит Яна Джаспер. «Вы должны включить все – время, которое вы проводите в спортзале, время за рулем, еженедельные собрания, все. Вы можете огорчиться, увидев, сколько неструктурированного времени вы себе позволяете. Но сложно принять умное решение относительно эффективного использования своего времени, если вы не знаете, что вы сейчас делаете со своим временем».

Научитесь говорить «нет»

Отключите мобильный телефон и пейджер. Если кто-то просит вас сделать что-то, на что у вас абсолютно нет времени, скажите «нет» вежливо, но четко. И не позволяйте себе чувствовать себя виноватыми.

«Одна из причин, почему мы чувствуем себя такими занятыми – это то, что не умеем устанавливать личные ограничения относительно того, что мы не должны делать», говорит Яна Кемп, основатель и президент Meeting & Management Essentials, консалтинговой компании по организации времени в Бойз, штат Айдахо.

Чтобы отказаться от чего-то, необходимо сфокусироваться на своих целях, объясняет Кемп. Ваш дневник времени может помочь в этом отношении. Когда вам надо делать важные, но незапланированные дела, соглашайтесь только на те дела, которые по-настоящему важны, такие как семья, друзья или здоровье. Когда вы точно будете знать, на что у вас есть время, вам будет легче отказываться от вещей, которые не соответствуют вашим приоритетам.

Составьте список дел с указанием времени

«Создайте список своих дел и отметьте, сколько времени, вы будете тратить на каждое дело», говорит Моланд. Списки всегда помогают, но когда вы еще запишите, сколько времени займет каждый пункт, это поможет вам расставить свои дела по их приоритетности. Так вы естественно сосредоточитесь на том, что вы можете сделать прямо сейчас.

Возьмите себе в помощники компьютер

Технологии помогли вам войти во временные обязательства, теперь пускай они помогут вам выйти из них. Попробуйте использовать эти многочисленные программы персонального планирования, который позволяют вам использовать календарь, список дел, телефонную и адресную книгу на вашем компьютере.

«В наше время компьютера уже недостаточно для достижения полной эффективности», говорит Джаспер. «Цель состоит в том, чтобы использовать технологии для избавления от бумаги в вашей жизни. Это просто чрезвычайно важно».

По слова экспертов, организованность часто основывается на быстротечности жизни. Чем больше хлама в вашей жизни – телефонные номера на кусочках бумаги, визитки в ноутбуке, стол, заваленный календарями и списками – тем вероятнее, что вы потратите свою жизнь на то, чтобы организовать всю эту кучу хлама.

Многозадачный режим

Есть ли в нашем современном мире более широко используемое выражение? Мы все объединяем несколько задач в одну. Но иногда такая многозадачность является опасной. Разговоры по телефону за рулем резко повышают ваши шансы попасть в аварию. Однако многие занятия можно эффективно и безопасно комбинировать. Слушайте книги на кассетах, пока едите на работу. Когда вы смотрите телевизор, оплачивайте счета.

«У женщин лучше получается объединять несколько занятий, чем у мужчин», говорит Моланд. «Даже если оба партнера работают полный рабочий день, женщина обычно в состоянии думать о расписании своих детей, о доме и о еде. У мужчин лучше выходит сосредотачиваться на одном занятии в один период времени – и женщины иногда должны этому поучиться».

Не будьте перфекционистом

Нет ничего плохого в том, чтобы быть обычным. Перфекционизм, известный как уделение чрезмерного внимания каждой детали, важной и не очень, считается видом промедления.

«Поставьте перед собой рациональные задачи», говорит Джаспер. «Это хорошо – стремиться использовать весь свой потенциал. Это не эффективно стремиться быть самым лучшим».

Установка недостижимых целей только добавляет стресс в вашу жизнь, объясняет Кемп.

Вознаграждайте себя

И последнее, вознаграждайте каждое свое достижение, даже самое маленькое.

«Используйте ваш дневник времени для того, чтобы принять решение, как вам лучше организовать свое время», говорит Джаспер. «Когда вы будете делать прогресс в расстановке приоритетов и научитесь говорить «нет», позвольте себе наслаждаться тем, что вы делаете. Вы необязательно должны делать себе большой подарок, вы можете просто провести немного времени наедине с собой или сделать массаж. Важно осознать свой успех и наслаждаться им».

Очевидно, что каждому человеку в современном мире приходится учиться планировать свое время. А как лучше это сделать и для чего это нужно? Ведь с само организованными людьми всегда приятно общаться, они не опаздывают на встречи, не подводят в самый ответственный момент. И это относится не только к деловым людям, работающим в офисе, но и к обычным людям с которыми мы общаемся в повседневной жизни. Согласитесь неприятно, когда договорившись с человеком о встрече или о каком-то важном деле, он разочаровывает вас известием о том, что он не успевает или случайно забыл о договоренности. Таким образом, он подводит вас, не только отняв время, но и возможно в финансовом плане.

Время – это наш самый ценный, ограниченный и невосполнимый ресурс. Удивительно, но часто люди совершенно не умеют им правильно распоряжаться. И тратят его совершенно безграмотно. При этом жалуются, что они ничего не успевают. Так как же грамотно организовать свое время, чтобы успевать и поработать и отдохнуть?

Расставляем приоритеты

Для каждого человека в жизни очень важно научиться правильно, расставлять приоритеты. Тоесть определять и отбирать наиболее важное из ненужного. Для планирования своего графика это неотъемлемый фактор. Например, для школьника главным приоритетом является хорошая успеваемость в школе и своевременное выполнение домашних заданий, а для молодой мамочки забота о правильном питании малыша, укреплении иммунитета и его развитии. Сначала всегда учитывайте более важные задачи, а затем второстепенные.

Таким образом, для того, чтобы научиться расставлять приоритеты нужно определить свои главные цели и мечты, а уже исходя из этого, планировать свой ежедневный график. Разделите свои планы и задачи на краткосрочные и долгосрочные. Распределите их по своему графику, краткосрочные должны быть выполнены в течение нескольких дней или месяцев. Долгосрочные, необходимо рассредоточить по частям на протяжении года или полугода.

Планируйте

Для эффективного планирования своего времени воспользуйтесь составлением графика.Ведь очень часто бывает так, что очень сложно удержать все предстоящие задачи и важные встречи в голове. Тогда на помощь приходит составление плана на ближайший день, месяц или даже год. Грамотное планирование помогает разгружать свою память от лишней не нужной информации и дает возможность все успевать.

Записывайте всю необходимую информацию, старайтесь не держать ничего лишнего в голове. Пишите в свой график адреса, телефоны, необходимые пометки и замечания.

Помощники для грамотного планирования своего времени

В современном темпе больших городов люди все чаще пользуются электронными помощниками, создающими ваш рабочий график на ближайшее время. Самые популярные приложения, которые признаны очень удобными Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. Для активных молодых людей это очень подходящий вариант. Потому что есть возможность в любой момент, находясь в любой точке города, заглянуть в свой график или что-то в нем поменять, так чтобы эти изменения смогли увидеть остальные. Но, не для всех такой способ удобен. Потому что кому-то проще записать все свои встречи или предстоящие события по старинке, в блокнот.

Несколько лайфхаков как все успевать:

Навыки планирования своего личного времени и соблюдение режима работы и отдыха, позволит вам стать более дисциплинированными и пунктуальными. А это очень полезные качества для современного человека.

Как часто Вы говорите, что у Вас нет лишнего времени? Время бесценно и то, насколько правильно мы его используем, определит успех нашей жизни.

Сколько сегодня полезных дел Вы успели сделать? А сколько времени потратили на бесполезные дела? Да нет же, они не такие уж бесполезные, ну подумаешь, посмотрел телевизор немного, посидел в социальных сетях, а уже нет целых полтора часа, а то и больше. Итак, давайте для начала разберёмся, какие бесполезные дела отнимают у нас драгоценное время?

1. Телевизор

Конечно, супер, если посмотреть пару хороших познавательных передач. Ужасно подумать, но когда-то давно я не могла оторваться от бразильских сериалов, такие как «Клон», «Тайна нашего лета» и много чего, я уже не припомню.

Сейчас в нашей семье мы ограничились общим семейным просмотром телевизора на пару-тройку часов. Сюда могут войти просмотр хорошего фильма, передачи из раздела «Среда обитания», детские фильмы (так как в доме есть ребёнок).

Вот что я ещё заметила: современные мультяшки действуют как-то негативно, если конечно, их долго смотреть. Поставлю дочке старые советские мультики – там и музыка добрая, и смысл есть какой-то. Не в обиду конечно современным мультсериалам. Но стараемся тоже ограничиваться временем просмотра.

Отказавшись от просмотра телевизора можно сэкономить час-другой на полезные дела: работу, или продумывания будущего бизнеса. Найти способ улучшить своё будущее материальное состояние: сменить на лучшую и более оплачиваемую работу, улучшить действующий бизнес или переместится в более «денежные» места (районы, города и если надо, то и страну сменить). Это теория «Перемещения», что твердит бизнес психолог – Балашов, Геннадий Викторович, она работает!

2. Интернет

Зарегистрированы ли Вы хоть в одной социальной сети? Если да, и не в одной, то, скорее всего, это и занимает у вас достаточное время. О социальных сетях говорить можно много. Скажу лишь одно – зашли в интернет, посмотрели то, что нужно и всё, закрыли окно. Никакого бесцельного интернет-серфинга.

Сегодня социальные сети – это самая большая проблема нашего населения. Люди практически проводят всё свою жизнь в них. Это бесполезные общения, типа: «Привет, как дела?», «Что делаешь?» и за ними ответы: «Нормально», «Ничего», и рядами тупые смайлики и непонятные отклики: «Ыыы». Мне это представляет деградацию общества в худшую сторону.

3. Ненужная болтовня

Бывает так, что начинаешь заводить разговор со знакомым, о том, что действительно важно и интересно, а разговор переходит в совсем другое русло. И пошло, поехало. Так и время уходит.

И тогда мы застреваем в разговорах и динамично меняем темы для разговора: о погоде, отношениях, деньгах, работе, еде, семье, политике, одежде и много о чём.

Бывает, что мне просто нужно выговориться. Ну так уж устроен человек! И тогда мы обмениваемся мнениями о проблемах, ситуациях. Бывает и так, что в разговоре кто-то только и говорит о себе и не даёт слова вставить.

А что, если попробовать поговорить только на ту тему, которая действительно нуждается в обсуждении? Другие темы сразу отпадут и разговор станет более продуктивным и займёт немного времени.

Говорите с родными, друзьями и знакомыми только про позитивные вещи: про отдых, деньги (с позитивной точки зрения), про новую работу, должность (о которой вы мечтаете и хотите заполучить), про бизнес и другие идеи, что могут принести удачу в материальном плане, поднять Ваш статус среди других – выйти на новый уровень жизни. Не нужно обсуждать политику, богатых (с плохой точки зрения), беды других и над ними смеяться, безденежье и плохую жизнь – это всё проявления Вашей бедной жизни, которую Вы и сами себе построили, это всё нехотение чем-то полезным заняться, а только тратите своё драгоценное время на телевизор, соцсети и бесполезную болтовню.

Это был список тех вещей, которые могут «забирать» у меня достаточное время. У вас он может немного отличаться. Подумайте сами, какие ещё бесполезные дела затягивают вас? Как вы можете их ограничить?

Как я могу организовать свой день так, чтобы у меня хватало на всё время?

1. Буду планировать весь будущий день ещё с вечера

Чтобы всё получилось, мне нужно будет планировать свои дела на следующий день, месяц, год. Так и сделаем.

В первую очередь нужно будет обозначить свои цели – к чему я стремлюсь? Чего я хочу добиться?

Затем, помните, как в школе по физике, есть цель, теперь нужно обозначить задачи. Так вот, поставленными задачами я лишь выработаю пути достижения своей цели – когда и как я буду делать это? Сколько времени на это уйдёт?

Перед тем, как лечь спать, я всегда перекручиваю в мыслях сегодняшний день, что я сделала и что не сделала, и что ещё нужно успеть сделать завтра?

Чтобы было проще, заведите себе ручку и блокнот для записей будущих дел на следующий день, а их должно быть не более 5-6, включая работу, уход за собой, приготовление пищи, отдых, сон.

Если вдобавок к этому нужно ещё и поддерживать режим дня маленького ребёнка, то чтобы ничего не забыть, повесьте расписание на видном месте, например, на холодильнике. В принципе, я так и сделала.

2. Организую свой отдых так, чтобы действительно можно было отдохнуть и набраться сил

Если человек устал, то о какой работоспособности может идти речь? Недавно тут прочитала одну «мудрость»: «чтобы подкова действительно приносила счастье, нужно вкалывать как лошадь». А это и не удивительно, потому что люди сегодня стараются заработать как можно больше, полностью отдав себя работе и зарабатыванию денег.

Причём большинство людей не могут, наконец, хорошенько выспаться и отдохнуть, не говоря уже об активном отдыхе. Вспоминая о сне, нужно сказать, что без полноценного, здорового, глубокого, ничем не прерываемого сна можно обеспечить себе депрессию и хроническую усталость.

Естественно, что тогда ничего не будет делаться, потому что «дело не будет гореть». Обычно, если нормально выспаться, провести на свежем воздухе время, то за дело охота браться с новой силой.

А если этого нет, то и на работу идёшь с неохотой, и белый свет не мил, и вообще делать ничего не хочется. Поэтому высыпайтесь и проводите своё свободное время на свежем воздухе!

А в субботу и воскресенье можно сходить в кино, театр, побыть с любимым наедине, отправиться на турбазу, устроить с друзьями пикник или же съездить с детьми на экскурсию куда-нибудь в соседний город, чтобы успеть вернуться до рабочих дней.

Уборку я обычно устраиваю в четверг («чистый четверг»), причём я стараюсь не оставлять всё сразу на четверг, а понемногу убираться и в остальные дни. Но основная работа по наведению чистоты в доме всё же производится именно в четверг, чтобы выходные были приятным времяпровождением.

В общем-то, всё. Если уж действительно не получается успеть сделать всё, что было запланировано, то не стоит расстраиваться.

Сделайте всё самое необходимое, без чего не сможете обойтись. Как говорит моя мама, если ты хозяйка и ничего не успеваешь, приготовь для начала чего-нибудь вкусненького поесть, а там уже разберёшься и в остальных делах! Счастья в Вашем доме и желаю Вам всё успеть!

Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением «опять день прошел впустую».

Итак, преимущества организации времени:

1) Пропадет постоянная спешка.
2) Уходит рассеянность.
3) Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
4) Нет ощущения, что дни идут «впустую».
5) Создание рабочих и выходных дней.
6) Отсутствие переработок.

— Как организовать свое время правильно?

Купив ежедневник — заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов.

4) Задумали - делайте!
Самодисциплина, к самодисциплине не удобно приучаться - когда организуешь свой день, приходится выходить из зоны комфорта. Однако это необходимо, иначе ничего не добиться, а любая цель станет невыполнимой. Будьте честными с собой, не позволяйте лени или отчаянию охватить вас. Расслабившись, вы нечего не добьетесь - отдохнете после того, как сделаете задуманное.
5) Высыпайтесь.
Организовать себя человеку, страдающему хроническими недосыпами невозможно. Так легко добиться обратного эффекта, ухудшив состояние здоровья, поэтому старайтесь вовремя ложиться спать. Проводите своё время перед сном на улице, прогуливаясь на свежем воздухе. Так вы улучшите качество сна, а утром будете чувствовать прилив энергии.
6) Прочь самобичевание.
Как организовать свое время чтобы все успевать? Для этого необходимо засечь, сколько времени занимает выполнение любой из задач. На основе полученных данных будет понятно, какие из поручений следует выполнить в первую очередь, а какие занимают больше времени. При этом не следует потом мучить себя вопросами «а мог ли я сделать это быстрее», «я же мог поступить так, чтобы выполнение задачи было более эффективным» и т.д.Дело сделано, поэтому угнетать себя несостоятельностью бессмысленно. Любые виды сомнений являются противниками организации - так устроена психология человека.

1) Планирование — основной шаг в организации времени.
Без четкого планирования эффективность дел будет очень низкой, а часы побегут сквозь пальцы как песок. И планирования в уме тоже не выход, ведь забыть о деле очень легко — это человеческий фактор. Поэтому в помощь вам придет, в первую очередь, обычный блокнот. Главное, чтобы ваши планы и цели были записаны на бумаге. Считайте, что без записи их просто не существует.

2) Научитесь расставлять приоритеты.
Разделите свои дела на категории. Такими категориями могут быть срочные дела, важные дела, дела, которые не подлежат переносу, дела которые могут подождать, и тому подобное. Если хвататься за все и сразу — вы не успеете ничего. Не тратьте драгоценное время на мелочные и ненужные дела. Отмечайте категории дел разными цветами, пометками, чтобы всегда видеть, что нужно сделать, а что можно отложить на другой день.
Обратите внимание!

Составляйте список дел, которые реально выполнить. Не делайте ваше время резиновым и не ставьте себе заоблачных целей. Иначе ваш план будет вгонять вас в депрессию, а он должен мотивировать!

3) Ставьте конкретные цели.
Выполнение каждого задания имеет какую-то цель при завершении. Ее нужно конкретно сформулировать. В этом помогут критерии .

4) Учтите потребности организма.
Прислушайтесь к потребностям своего организма, вычислите собственные биоритмы. Узнайте когда у вас пик эффективности, а когда спад и по отношению к этим биоритмов выполняйте поставленные задачи. Сложные дела выполняйте в пик эффективности, а при спаде энергии и эффективности сможете выполнять легче. Чтобы рассчитать биоритмы собственного организма, не нужны специальные исследования и сложные техники. Просто отследите, когда вам трудно выполнять дела, а когда вы чувствуете прилив энергии и вам легко их выполнять, в какое время суток вам легче это делать. После расчета вы сможете составить режим работы, удобный для вашего организма.

5) Сконцентрируйтесь на задаче.
Концентрируйтесь на деле, которое делаете от начала до конца и обязательно определите дедлайн. Так вы быстрее выполните одну задачу, сможете несколько минут отдохнуть и успеете сделать еще много других дел.

6) Всегда мотивируйте себя.
Выполнение дел всегда имеет какой-то результат. Пусть этот результат будет вознаграждением и мотивацией перед началом выполнения задания. Самомотивация не только поднимает настроение и вдохновляет, но и увеличивает эффективность и качество труда.

7) Научитесь говорить другим людям слово «нет».
Научитесь говорить людям, которые используют вас и ваше время «нет». Это волшебное слово освободит не один час в рабочем дне.

8) Удобно обустройте рабочее место.
Правильный и мягкий свет, удобное кресло, чистый рабочий стол — все это имеет большое значение не только для удобства в работе, но и для ее эффективности. Ведь работать, когда вокруг беспорядок и неудобства невозможно.

9) Забудьте о работе после ее выполнения.
Научите свой мозг переключаться с работы на отдых. Не думайте о незавершенных или завтрашних делах вне работы.

10) Работайте не более 8 часов в день и не забывайте об отдыхе.
Всей работе не переделаешь, а всех денег не заработаешь. Поэтому старайтесь работать не более 8 часов в день, если вы не хотите «сгореть». А в конце недели не забудьте взять выходной, чтобы набраться творческого вдохновения и сил для выполнения поставленных задач на начало рабочей недели.

12) Не забывайте об автоматизации работы.
В наше время немало дел и задач можно автоматизировать с помощью технологий.

13) Разработайте свой алгоритм действий.
Каждый человек выполняет задачи по своей методике, так как ему удобнее и эффективнее. Разработайте собственную методику выполнения задач с учетом всех вышеперечисленных советов, отработайте ее и пользуйтесь ею при ежедневном выполнении поставленных задач.

14) Организуйте систему хранения информации.
Если информация, необходимая для вашей работы находится на бумаге – сортируйте ее по папкам, в алфавитном порядке или по отраслям информации. Если же вы обычно работаете с электронными носителями, организуйте их работу.

15) Поборите свою лень.
Лень — главный враг в работе. Через нее много задач так и остаются невыполненными. Научитесь бороться с этой «черной дырой». Поднимайтесь с постели раньше, беритесь за выполнение заданий утром, выполняйте более сложные задачи в первую очередь и тогда вы быстрее достигнете своей цели. Также читайте статью о .

Материал подготовлен Дилярой специально для сайт

Видео: