Общие характеристики рабочего места в трудовом договоре. Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте

Андрей СЛЕПОВ, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права

международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ»

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016 , письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее - Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

..."Работнику предоставляется рабочее место в кабинете у окна, рабочий стол, стул. Работник осуществляет работу с использованием компьютера и оргтехники"...

После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест

В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.

..."Работнику установлены условия труда в соответствии с картой аттестации рабочего места по условиям труда №3 по должности (профессии) начальника отдела, аттестованные по:

- факторам производственной среды и трудовым процессам - 4;

- травмобезопаности с классом - 2;

- обеспеченности СИЗ - соответствует требованиям обеспеченности СИЗ. ....

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.

Данные для договора берите из карты спецоценки

Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.

Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

1. 1-й класс - оптимальные условия труда;
2. 2-й класс - допустимые условия труда;
3. 3-й класс - вредные условия труда:
- подкласс 3.1 - вредные условия труда 1-й степени;
- подкласс 3.2 - вредные условия труда 2-й степени;
- подкласс 3.3 - вредные условия труда 3-й степени;
- подкласс 3.4 - вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс - опасные условия труда.

Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.

... 1. Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте:

- вредные - 3-й класс, подкласс 3.1 (вредные условия труда 1-й степени) ...

Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях

Ситуация	Рекомендованная формулировка
Работнику положен дополнительный отпуск	1. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 2. В связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 2-й степени, работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней
Работнику установили надбавку за вредные условия труда	1. Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 50 000 рублей. 2. В связи с осуществлением работником деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным, работнику устанавливается доплата в размере 4% от ежемесячного оклада
У работника сокращенная рабочая неделя	Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 часов в связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени. Выходные дни - суббота, воскресенье
По условиям колдоговора и отраслевого соглашения работник трудится 40 часов в неделю	Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. За осуществление деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени, работнику устанавливается доплата в размере, установленном коллективным договором с учетом отраслевого соглашения...

! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.

До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

! Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н . В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела - 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».

Нормативная база:

Поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Важные выводы:

- Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
- Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
- Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.

Трудовой договор с вредными условиями труда отличается от классического трудового соглашения с работником несколькими параметрами. Работодателю нужно учесть все законодательные нормы, установленные в отношении производственных предприятий, условия труда на которых в ходе спецоценки (СОУТ) были признаны вредными или опасными.

Трудовой договор с вредными условиями образец: 2016 года

Отношения работника и нанимателя регулируются ТК РФ, Федеральным законом № 426 о СОУТ, а также списком № 298/П – 22, содержащим сведения о рабочих местах, считающихся вредными.

Трудовой договор с вредными условиями (образец 2016 года есть на нашем сайте) вначале ничем не отличается от классического соглашения. Вам нужно указать:

ФИО и наименование предприятия;

Дату, место заключения;

Срок заключения - может быть срочный трудовой договор , а может заключаться на неопределенный срок (как правило);

Должностные обязанности и структурное подразделение.

А вот с режимом труда и отдыха, компенсациями и льготами, а также с условиями труда и оплатой услуг сотрудника все обстоит несколько иначе. Сразу отметим, что возможно совместительство по трудовому договору данного вида.

На нашем сайте вы можете , где нужно указать (предоставляем пример):

1. Характеристики условий: «работа выполняется во вредных условиях труда – ручная, дуговая и полуавтоматическая сварка узлов» (и т.д,);

2. Компенсации и льготы:

«предусмотрен дополнительный отпуск в размере 10 календарных дней, а также – компенсационная выплата в объеме, эквивалентном стоимости молока»;

Или «прибавка к заработной плате в размере 4 % на основании ТК РФ»;

Или «работнику предоставляется сокращенная продолжительность рабочего времени», для классов 3-4, установленных в ходе СОУТ, возможно сочетание этих и других компенсаций и выплат;

3. Обеспечение: «предприятие обеспечивает сотрудника спецодеждой».

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор с вредными условиями обязательно должен содержать все компенсации, льготы и подробные функции сотрудника для того, чтобы соглашение считалось законным. Получается, что работодателю нужно учесть множество деталей, прежде чем подписать документ с новым сотрудником. ТК РФ запрещает нанимать на работу по договору лиц, не достигших 18-летия и женщин. Впрочем, если вы создадите безопасные условия – то норма не распространяет свой запрет. Для этого вам необходимо следовать инструкции, которую вам предоставит экспертная группа в ходе СОУТ.

Вредные условия труда в трудовом договоре: подробнее о компенсациях и выплатах

Трудовой договор, вредность рабочего процесса в котором является основой сотрудничества, как уже сказано выше, должен содержать подробный перечень надбавок и компенсаций. Пристальное внимание уделяется режиму труда/отдыха, основные принципы (согласно ст. 92 ТК РФ):

Максимальная продолжительность недели – 36 часов;

Возможно увеличение до 40 часов, но при письменном согласии сотрудника и при увеличении заработной платы, возможно применение почасовой системы оплаты в договоре или определение норм выработки;

Смена при 36-часовой неделе не может превышать 8 часов, а при 30-часовой – 6 часов в случае, если будет выбран сменный график по договору .

Также ТК РФ закрепил за сотрудниками, работающих по трудовому договору, вредность рабочего процесса в котором в приоритете, дополнительный отпуск. Минимальная продолжительность – 7 дней. Если же подчиненному положен более продолжительный отпуск, например – 14 дней, вы можете по согласованию сторон заменить 7 дней денежной компенсацией (но основной время нельзя компенсировать материально).

На нашем сайте вы можете скачать образец трудового договора с вредными условиями , составленный квалифицированными юристами. Заполнить его крайне просто – отвечайте на вопросы в форме слева, а система сама распределит ответы в нужные разделы соглашения. В результате вы получите документ за считанные минуты, останется лишь проставить подписи сторон. Оцените преимущества нашего сервиса!

Предусматривает обязательное включение данного пункта в трудовой договор.

Характеристика процесса производства

Производственный процесс представляет собой совокупность трех процессов – основного, вспомогательного и обслуживающего, которые направлены на изготовление определенного готового продукта.

Основным видом процессов являются те процедуры, которые способствуют превращению сырья в готовый продукт.

Вспомогательные – действия, способствующие нормальному ходу основных процессов. К ним относятся, в том числе, и ремонт оборудования, изготовление инструментов и прочее.

Обслуживающие – процедуры, которые обеспечивают бесперебойность производства. К ним следует отнести хранение сырья, его транспортировку, технический контроль качества и прочее.

Обстановка, в которой трудится человек

Под определением рабочей среды понимают обстановку, в которой сотрудник осуществляет свою рабочую деятельность.

Рабочая среда включает в себя следующие факторы:

Предмет труда – элемент, на котором сосредоточен труд человека.
Средства труда – оснащение, которое способствует воздействию человека на предмет труда.
Продукт труда – результат производственного процесса.
Различные виды энергии.
Природные и климатические факторы.
Персонал.
Животные и растения.

Интенсивность работы

Под интенсивностью труда понимается то количество труда, которое затрачивает работник за определенный временной промежуток.

Оценка этому показателю дается исходя из следующих факторов:

Интенсивность.
Темп работы.
Занятость работника.
Тяжесть труда.

Классификация по опасности и вредности

Классификация условий труда по опасности и вредности происходит согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке труда», а именно . Таким образом, условия труда подразделяются на четыре класса:

Факторы среды

Во время рабочего дня сотрудника на его организм воздействуют обстоятельства, которые способны нанести определенные изменения.

Они обозначаются как факторы среды.

Норму на каждый из этих факторов устанавливают индивидуальные характеристики на производстве.

Аттестация

Таким образом, в целях защиты прав работника работодатель обязан обеспечить его допустимыми условиями труда либо предоставить компенсацию за тот вред, который наносится сотруднику при исполнении его трудовой деятельности.

Андрей СЛЕПОВ, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права

международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ»

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест

Данные для договора берите из карты спецоценки

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях

Ситуация	Рекомендованная формулировка
Работнику положен дополнительный отпуск	1. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 2. В связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 2-й степени, работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней
Работнику установили надбавку за вредные условия труда	1. Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 50 000 рублей. 2. В связи с осуществлением работником деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным, работнику устанавливается доплата в размере 4% от ежемесячного оклада
У работника сокращенная рабочая неделя	Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 часов в связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени. Выходные дни - суббота, воскресенье
По условиям колдоговора и отраслевого соглашения работник трудится 40 часов в неделю	Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. За осуществление деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени, работнику устанавливается доплата в размере, установленном коллективным договором с учетом отраслевого соглашения...

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

Нормативная база:

Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. - поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н - поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Важные выводы:

Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.

Детально рассказывается о допустимых нормах света, шума, правил по обустройству рабочего места. Статья затрагивает вопросы по аттестации рабочих мест, в каком порядке её проводят.

Понятие

Что такое условия труда на рабочем месте?

Определение понятия “условия труда” проделало долгую (даже многовековую ) дорогу. Дорогу от безжалостной эксплуатации работников к более обоснованному регулированию рабочего процесса, во многом основанному на заключениях медиков и экспертов. Своё конечное воплощение они получили в национальных законодательствах.

Согласно статье 56 и 57 ТК РФ трудовой договор не может быть заключен без указания условий труда. Они указываются в обязательном порядке наряду с основными данными, такими как ФИО сотрудника, заработная плата и др.

В 56-ой статье сказано, что работодатель обязан обеспечить предусмотренные законодательством условия труда.

А в 57-ой статье присутствует пункт, который гласит, что обязательно выделить характеристику условий труда в трудовом договоре, вредные факторы с которыми может столкнуться сотрудник. Отдельно должны быть оговорены полагающиеся ему компенсации и гарантии .

Характеристики производственного процесса

Производственный процесс — это спланированная деятельность по превращению материи/сырья в определенный продукт .

Действия в таком процессе связаны в одну цепочку, где все звенья взаимозависимы.

Характер процесса можно определить по:

типу задействованной рабочей силы;
средствам производства;
исходным материалам/сырью.

Выяснив основное средство производства на предприятии, можно многое сказать о типе процесса , который там происходит. Допустим, нам известно, что главной машиной на предприятии является некая металлургическая установка.

Тогда становится понятно, что там идет работа с металлом, с рудой. Рабочей силой являются рабочие-металлурги, сталелитейщики и др.

Из данного факта, можно приблизительно представить себе какие требования безопасности должны быть установлены и какие профессиональные болезни наиболее вероятны.

Производственная среда

Производственной средой называют пространство, где работник осуществляет трудовую деятельность. В понятие входят здания, средства производства, используемый транспорт .

Также туда относятся психологические и экологические условия. Совокупность этих условий оказывает постоянное влияние на работника.

Интенсивность труда

Интенсивность труда, в социально-экономической литературе, — это напряженность рабочего процесса .

Понятие включает в себя как психологические факторы, так и объективную информацию.

Интенсивность труда тесно связана с производительностью.

На плохо организованном рабочем месте напряженность будет высокой, а производительность — маленькой.

Это наиболее негативный вариант . Сотрудник быстро устает, а результат получается неудовлетворительным.

Классификация

Российское законодательство делит условия труда на 4 класса . Регулирующей статьёй является статья 14 Трудового Кодекса . Первый класс (оптимальные условия) является наилучшим, четвёртый — самым вредным (опасные условия).

Оптимальные : подразумевается такая производственная среда, в которой вредное воздействие на рабочих предприятия полностью отсутствует или же находится на предельно низком уровне.

Допустимые : в этом случае допускается определенное негативное воздействие, но в строго установленных нормах.

Вредные : условия труда, гле присутствует явное превышение опасных эффектов на организм работника . Характерным признаком этого класса является вероятное возникновение проф. заболеваний Законодательство выделяет четыре подкласса, именуемые степенями.

Опасные : в этом классе работник постоянно подвержен влиянию негативных факторов, обусловленных производственным процессом. Присутствует высокий риск профессиональных заболеваний и характерных проблем для здоровья .

Факторы среды

Физическими факторами, влияющими на рабочий процесс являются:

Освещение — освещенность, согласно нормам, должна находиться в пределах от 1 до 2 тысяч Люкс .
Температура — чем выше физическая активность, тем ниже допустимый уровень температуры в помещении. Для активной физической работы подходит температура от 10 до 16 С° . При средней активности — от 18 до 23 С° .
Шум – нормальный уровень шума — 65 Децибел и частота в 75 000 Герц . Уровень шума считается высоким, если он выше 88 Децибел .
Вибрация — в организации рабочего процесса необходимо также учитывать вибрационные воздействия на организм работника . Их подразделяют на: локальные/общие. Они тесно связаны с предыдущим понятием — с шумом.

К другим факторам обычно относят биологическое и химическое воздействие. Примером вредной характеристики условий труда является повышенная концентрация пыли, ядовитых веществ.

Аттестация рабочих мест

Ответственным за аттестацию рабочих мест является сам работодатель. Непосредственно к аттестации привлекается сертифицированная организация , которая профессионально занимается этим.

Для аттестации формируется особая комиссия, состоящая из работодателя (его представителя), специалиста по охране труда данного предприятия, членов профсоюзов.

После этого специалисты из нанятой фирмы по аттестации совместно с комиссией инспектируют рабочие места и собирают данные.

Измеряются факторы среды — шум, вибрация, фиксируются отклонения от норм . В конечном отчете присутствуют данные измерения факторов. Если рабочие места аналогичны друг другу (по оборудованию, среде и тп.), то разрешается проводить проверку одной пятой схожих между собой рабочих мест. Но не менее двух мест.

Разделяют плановую и внеплановую аттестацию.

Плановая предусмотрена каждые пять лет .

Внеплановая аттестация проводится при всех значительных изменениях производственного процесса .

К таким относится замена оборудования, переход на принципиально другой тех. процесс производства, а также просьба профсоюза.

Внимание! Несчастный случай на производстве является веским основанием для внеплановой проверки.

В итоговом заключении специальной оценки условий труда, формулируется, соответствует ли рабочее место установленным нормам или нет.

Внимание! С января 2014 года правила аттестации были значительно изменены. В частности, изменения затронули офисную сферу. Теперь аттестация офисов также является обязательной.

Формулировка в контракте

Как прописать условия труда на рабочем месте в трудовом договоре?

В трудовом договоре обязательно должна быть информация о том, к какому классу относится работа.

Для этого выделяется целый раздел с названием «Охрана Труда» .

В нём указывают (прописывают), являются ли условия «оптимальными» (1 класс) или наоборот «опасными» (4 класс).

В «оптимальном» случае стоит написать, что все нормы соблюдены, на рабочем месте отсутствуют вредные условия.

3 класс (вредные условия труда) и 4 (опасные): очень важно указывать информацию о возможном вреде здоровью . Необходимо обозначить класс, подкласс, а также факторы, которые обуславливают вследствие чего, деятельность признана вредной (повышенный шум, температура и так далее).

Примерная формулировка — условия труда являются опасными (4-й класс), причинами этому служат повышенный уровень шума и низкая температура.

Ухудшение условий труда

Если работник заметил критические изменения, которые, вероятно, ведут к усилению вредных факторов, и работодатель игнорирует его замечания, то работник вправе через профсоюз требовать проведения новой аттестации .

Дальнейшее игнорирование возникшего ухудшения работодателем ведет к серьезным штрафам.

Если же изменения/ухудшения носят скорее бытовой характер (неисправное освещение), то стоит сообщить сотруднику предприятия, отвечающему за охрану безопасности труда.

Должен быть произведен ремонт , устранение дефекта без потери качества.

Если ухудшение замечает сам работодатель, то стоит также сообщить об этом специалисту по охране труда.

Заключение

Безопасность труда является одним из важнейших компонентов регулирования рабочего процесса. Она охватывает широкий список факторов, на их основании формулируется классификация, которая включает в себя 4 класса условий.

Самый безопасный — «оптимальный» класс, самым вредным для здоровья является «опасный».

В договоре обязательно указание условий труда . Полагаются особые компенсации за работу во вредных условиях. Они предусматривают надбавки к заработной плате и дополнительный отдых.