Время чтобы не опоздать на. Проанализируйте удачные моменты

Откуда выкроить время, чтобы все успевать? Как развить в себе чувство времени? Что делать, чтобы не опаздывать?

Есть ли такие счастливые женщины, которые всюду успевают и никогда не опаздывают? Наверное, есть. Но, большинство из нас испытывает недостаток времени. Иной раз кажется, что физически невозможно успеть переделать за сутки все, что запланировано. Вот и получается, что мы вечно спешим, опаздываем и нервничаем. Причем не дружат со временем в основном особы, склонные помечтать, погрустить или те, кто просто не привык контролировать время. Часто это люди, которые с детства не приучены к распорядку и дисциплине, которым приходится все напоминать и подсказывать. Еще одной причиной опозданий и не ладов с чувством времени, может быть нежелание выполнять ту или иную работу, идти на свидание или на неприятную встречу. Опаздывая, человек оттягивает неприятный для себя момент. А некоторые вечно опаздывают, потому что хотят выделиться и пусть даже таким странным образом напомнить о себе.

Привычка вечно опаздывать может стать серьезной проблемой в жизни и привести к большим неприятностям. Какому руководителю понравится работник, который вовремя не сдает отчет или постоянно опаздывает? Есть ли шансы вырасти по карьерной лестнице у такого подчиненного? Вопрос на засыпку. Да и в семье у женщины, которая за все хватается и ничего не успевает, обычно обстановка не самая хорошая. А недовольство собой приводит к появлению чувства вины, душевному дискомфорту и нервотрепке.

Как все успевать и научиться не опаздывать

Откуда можно выкроить время на важные дела без ущерба для семьи и работы?

Интернет и социальные сети часто становятся ловушкой для тех, кто не может оторваться от монитора, не просмотрев все новости и сообщения от виртуальных друзей.
Болтовня по телефону не по делу отнимает у нас массу времени. Научитесь разговаривать по существу, а пустые разговоры с подругами оставьте для личной встречи на выходных.
Работа по дому, готовка сложных блюд – самая большая расходная статья по части времени. Выход из положения есть – распределите обязанности в семье среди всех ее членов. Приучите близких складывать вещи аккуратно по местам, тогда уборка не займет много времени. Оставьте приготовление сложных блюд на выходные, питайтесь простой и здоровой пищей, приготовленной с минимальной термической обработкой (запаривайте каши, употребляйте свежие овощи и фрукты, запекайте мясо и рыбу в духовке и т.п.)
Время на дорогу, пробки и т. п. Используйте с пользой время, которое вы тратите в транспорте. Прослушивайте в наушниках уроки иностранного языка, слушайте музыку или читайте. Часть пути пройдите пешком – полчаса на свежем воздухе пойдут вам на пользу.

Попробуйте распланировать свой день и составить список дел , которые необходимо сделать вовремя и обязательно. Выделите на эти дела определенное время, а оставшиеся часы распишите из расчета второстепенные и те, которые вы сможете сделать, если у вас останется время. Не забудьте о времени, необходимом на общение с близкими, и о том времени, которое вы потратите на уход за собой.

Как можно развить чувство времени

Заведите ежедневник и отмечайте, сколько времени вам потребовалось на определенное занятие.
Ставьте перед собой реальные цели. Не стремитесь переделать за день все, что накопилось за неделю.
Чтобы контролировать время, носите наручные часы, это намного эффективнее, чем использовать для этих целей мобильный.
Занимайтесь спортом. Дети, которые с детства посещали спортивные секции, редко опаздывают в старшем возрасте. У них больше развито чувство времени и ответственности за свои поступки.
Утром постарайтесь встать пораньше, сделать гимнастику и набросать план на день – это здорово организовывает и помогает включиться в деловой ритм.
Чтобы не опаздывать, выходите из дому на полчаса раньше, так вы не станете заложником пробок и проблем с транспортом. Если останется время, – пройдитесь до работы пешком.

Постарайтесь стать организованным человеком. Немного самодисциплины, – и вы поймете, что стали успевать гораздо больше. Трудно будет только на первых порах, главное – поверить в свои силы и не лениться.

Есть категория людей, которые все время опаздывают и живут в постоянно спешке. На работу, на дружескую встречу, к парикмахеру, на поезд, в театр - они никуда не могут прийти вовремя, всюду успевают в самый последний момент (или не успевают вовсе). Как перестать опаздывать? Как стать пунктуальным человеком? В психологии есть немало ценных рекомендаций на эту тему.

Типы опаздывающих

Как перестать опаздывать? Сначала определитесь, к каком типу опаздывающих вы относитесь:

Дедлайнеры. Для этого типа характерна спешка в последний момент. Такие люди постоянно на что-то отвлекаются и совершенно не думают о выполнении основной задач, пока до часа "икс" не остаются считаные минуты. Спешка же полностью их мобилизует и заставляет действовать эффективно. Можно даже сказать, что они получают удовольствие от суеты.
Производители. Любят выполнять много задач за небольшой промежуток времени. Они опаздывают не потому, что рассеяны, а потому, что переоценивают свои возможности. Производители стараются сделать все и сразу, но в итоге не успевают сделать ничего.
Рассеянные профессора. Это люди, которые постоянно отвлекаются от основной задачи. Теряя ощущение времени, они все время опаздывают. Еще к этой категории можно отнести забывчивых людей, которым приходится возвращаться за зонтиком, за ключами или чтобы выключить утюг.
Рационализаторы. Постоянно опаздывают, но никогда не признают своей вины в этом. Они всегда могут найти убедительное оправдание сложившейся ситуации. Причем они убеждают в своей правоте не только окружающих. Они сами искренне верят в то, что не могли повлиять на ситуацию.
Баловни. Это люди, которым не хватает навыков самоконтроля. Они довольно легкомысленно относятся к вопросу пунктуальности и не видят в этом ничего предосудительного.
Бунтари. Опаздывают сознательно, чтобы продемонстрировать свою независимость и "инаковость". Также опоздание может быть способом привлечь к себе внимание. Как правило, этим злоупотребляют женщины.

Как понять, что вы - не пунктуальный человек

Осознать наличие проблемы - это первое, что нужно делать, если вы интересуетесь, как перестать опаздывать и начать жить по графику. Итак, вам стоит бить тревогу, если для вас характерны такие признаки:

Вы всегда вините обстоятельства в опоздании. На самом же деле форс-мажорные ситуации, которые могут послужить убедительным оправданием, случаются крайне редко. Все дело в вашем нежелании или отсутствии заинтересованности. Подумайте, если бы вы спешили за миллионом долларов, смогло бы вас что-то остановить или задержать?
Вы эгоистичны. В большинстве случаев непунктуальность другим людям. Если вы постоянно опаздываете, значит, вам все равно, что из-за вас кто-то теряет драгоценное время. Но прощаете ли вы непунктуальность другим?
Вы чрезмерно оптимистичны. Надеясь на удачное стечение обстоятельств, вы всегда выходите из дома в последний момент. Вы не хотите допускать мысли, что что-то может пойти не по плану.
Вы не планируете. У пунктуального человека каждое запланированное дело имеет свой дедлайн с точностью до минуты. Непунктуальные люди действуют "по обстоятельствам".
Вы сконцентрированы на конечной цели. Вы четко знаете, что вам нужда добраться из пункта "А" в пункт "В". Но вы совершенно не уделяете внимания промежуточным задачам. Между тем они также нуждаются в детальном планировании и хронометраже.
Вы никогда не смотрите на часы. Пунктуальный же человек желает держать время под контролем.

Научитесь чувствовать время

Первый и самый главный способ перестать опаздывать - научиться чувствовать время. Нередко опоздания бывают вызваны ложными временными стереотипами. Например, однажды, благодаря удачному стечению обстоятельств, вы добрались до работы за 20 минут. Вы начинаете думать, что это стандартный показатель, и теперь вы будете укладываться в данный временной промежуток всегда. А может, вы просто не умеете рассчитывать время на то или иное действие? Коучи утверждают, что данным навыком можно овладеть за две недели:

Заведите небольшой удобный блокнотик, который вам удобно будет всегда носить с собой.
С вечера подробно опишите план действий на завтра. Он должен быть максимально подробным и включать даже такие рутинные моменты, как водные процедуры, завтрак, перекус и так далее.
Напротив каждого пункта укажите время, за которое вы планируете справиться с конкретным делом. Пишите, особенно не задумываясь. Важно, чтобы показатели соответствовали вашим объективным представлениям.
В течение дня ведите хронометраж. Напротив каждого действия записывайте реальное время, затраченное на его выполнение.
Вечером сравните стартовые и отчетные показатели, определите погрешность. Учитывая полученное расхождение, составьте новый распорядок дня на завтра.
В течение 14 дней делайте записи и корректируйте их. За это время вы научитесь правильно рассчитывать время, которое требуется на выполнение стандартного набора действий.

Делайте временной запас

Верный способ, как перестать опаздывать - делать временной запас. Например, вы точно знаете, что при благоприятных условиях дорога на работу занимает 30 минут. Но это не значит, что удача будет сопутствовать вам всегда. А если возникнет форс-мажор? Если вы попадете в пробку, вспомните, что забыли дома документы, встретите по дороге старого приятеля и так далее? Вы точно выбьетесь из намеченного графика и опоздаете. Чтобы всегда прибывать к месту назначения вовремя, выходите хотя бы на 15 минут раньше. В идеале вы должны продумать все возможные препятствия и форс-мажорные обстоятельства для каждого конкретного маршрута, который вы совершаете регулярно.

Наполните ожидание смыслом

Как перестать опаздывать? Психология некоторых людей такова, что они не любят ждать. Действительно, чем занять себя, если прийти в назначенное место раньше времени? Попробуйте продумать свой "досуг" заранее. Итак, если добраться до места назначения на 15-20 минут раньше, можно сделать следующее:

поправить прическу и макияж, убедиться, что вы выглядите опрятно;
перекусить шоколадным батончиком или выпить кофе в буфете;
почитать электронную книгу;
послушать пару-тройку любимых треков;
поболтать с другом по телефону;
составить распорядок дня на завтра или список дел на следующую неделю;
полистать ленту в социальной сети или почитать новостные ресурсы;
выучить пять-десять новых иностранных слов;
повторить текст доклада;
и еще много всего интересного и полезного.

Собирайтесь правильно

Как перестать опаздывать на работу? Нужно научиться правильно собираться. С чего начинается ваше утро? Наверняка, едва проснувшись, вы начинаете просматривать новостную ленту в Интернете, заходите в социальные сети, включаете телевизор или читаете газету. СТОП! Для начала вы должны умыться, одеться и позавтракать. Если к моменту "готовности" вы поймете, что у вас есть еще 10-15 минут до выхода, можете немного отвлечься в качестве награды за оперативность.

Научитесь высыпаться

Как ни странно, один из самых действенных методов, как перестать опаздывать - это хорошо высыпаться. Невыспавшийся человек становится вялым и медлительным. Он может умудриться опоздать, даже если выйдет из дома с внушительным временным запасом. Чтобы быть бодрым, энергичным и пунктуальным, следуйте таким правилам:

Не засиживайтесь допоздна. Старайтесь ложиться спать до полуночи.
Не смотрите на ночь остросюжетных фильмов или ток-шоу, не слушайте громкую музыку - не делайте ничего из того, что может вызвать сильные эмоции (как положительные, так и отрицательные). Они не способствуют засыпанию.
Выпейте валерьянку. При регулярном применении безопасное копеечное средство поможет нормализовать сон.
Читайте перед сном. Это занятие отлично убаюкивает.

Готовьте "сани" с вечера

Как всегда приходить вовремя, или как перестать опаздывать? Опоздуны часто задаются этим вопросом. А ведь ответ всем известен еще со школьной скамьи - готовиться к новому дню с вечера. Если в детстве вы заранее собирали портфель, что мешает делать вам нечто подобное сейчас? С вечера нужно сделать следующее:

составить план будущего дня;
подготовить одежду;
сложить сумку и несколько раз проверить наличие в ней всего необходимого;
продумать меню завтрака.

Если вы будете готовиться к новому дню с вечера, вы смело можете переводить будильник на полчаса позже, ведь вы и так все успеете.

Заручитесь поддержкой

Хорошо, если вы знаете способ, как перестать опаздывать раз и навсегда, и можете самостоятельно взять себя в руки. Но если у вас недостаточно силы воли, придется заручиться поддержкой близких. Но это не поддержка в привычном ее понимании, а скорее пинок. Попросите своих родных и друзей вести себя с вами максимально строго и неприветливо, когда вы будете отклоняться от графика или отвлекаться на посторонние дела. Вы удивитесь, но это реально работает.

Поставьте себя на место других

Легкий способ перестать опаздывать - это поставить себя на место другого человека. Представьте, что вы назначили кому-то встречу, заранее прибыли в назначенное место и с нетерпением ждете. А человека все нет - 5, 10, 15, 30 минут... Пофантазируйте хорошенько на тему того, что вы думаете о нем во время ожидания? Рады ли вы будете видеть опоздуна, когда он все-таки соизволит прийти? Захотите ли вы иметь дело с таким безответственным и непунктуальным человеком? Вряд ли... А ведь этот ужасный человек - это вы! Ну как? Вы все еще легкомысленно относитесь к опозданию.

Трезво оценивайте свои возможности

Как перестать опаздывать и управлять своим временем? Научитесь трезво оценивать свои возможности. Возможно, причина постоянной спешки кроется не в вашей непунктуальности, а в том, что вы берете на себя слишком много. Вы хотите успеть сразу все, но в итоге не успеваете ничего. Возможно, стоит переложить часть своих обязанностей на домочадцев, чтобы у вас появилось хоть немного больше времени на выполнение обязательных операций. Возможно, не стоит пытаться сделать все за один день - наверняка есть дела, которые можно отложить на несколько дней.

Негативная мотивация

В вопросах опоздания и пунктуальности негативная мотивация работает намного эффективнее позитивной. Что будет, если вы вовремя придете на работу? Да ничего особенного - обычный трудовой день. А вот за постоянные опоздания вы можете получить строгий выговор или даже схлопотать увольнение. Что будет, если вы вовремя приедете на вокзал? Просто сядете в поезд и поедете. А если опоздаете, вы потеряете деньги, потраченные на билеты, и сорвете поездку. Что будет, если вы вовремя придете на встречу? Просто поговорите с человеком. А вот если опоздаете, вы рискуете поссориться и заслужить дурную репутацию.

Еще несколько привычек пунктуального человека

Действенные методы в психологии, как перестать опаздывать, основаны на формировании полезных привычек. Доведя их до автоматизма, вы всегда будете пунктуальны и своевременны. Вот самые важные и полезные привычки:

Вставайте строго по будильнику. Никаких переводов на 5, 10 или 15 минут - точно так же вы будете поступать в течение дня, откладывая важные дела. Если вы объективно осознаете, что можете поваляться в кровати еще некоторое время, лучше с вечера заводите будильник на "позже". Если нет, то кладите будильник подальше от кровати - тогда вам точно будет не до сна.
Заводите два будильника. Один из них - на подъем, а второй - на время, когда вы должны выйти из дома.
Делайте все важные дела в первой половине дня. До обеда человек довольно энергичен. А во второй половине дня начинает копиться усталость.
Планируйте в письменной форме. Записывайте все, что вам предстоит сделать, с указанием временных рамок. То, что написано на бумаге, сознание воспринимает как что-то обязательное к исполнению.

Литература по теме

Если вы устали быть непунктуальным и хотите узнать, как перестать опаздывать на работу, на поезд, на свидание, вам обязательно нужно прочитать пару книг по тайм-менеджменту. Наибольшей популярностью пользуются такие издания:

"Тайм-драйв: Как успевать жить и работать" - Г. Архангельский.
"Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль" - Д. Кеннеди.
"Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут" - Ш. Нетеберг.
"Сила воли: Как развить и укрепить" - К. Макгонигал.
"Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности" - К. Глисон.

Вы устали хронически опаздывать? Ваши опоздания настолько вошли у вас в привычку, что даже друзья прибавляют 20 минут к оговоренному времени встречи с вами; начальство остается недовольным вашей работой несмотря на высокое качество ее выполнения, да и сами вы стали испытывать дискомфорт и уныние от опозданий.

Для некоторых людей опоздания являются оскорблением и неприемлемы, а другие относятся безоценочно. Однако хронические опоздания все же несут негативные последствия за собой.

Если хронические опоздания взяли контроль над вашей жизнью и превратились в определяющую черту вашего характера, — у вас есть риск потерять ценные предложения по работе, дружеские отношения и большие возможности. Предлагаем Вам семь способов сломать эту неприятную, раздражающую всех привычку и перестать опаздывать раз и навсегда.

1. Готовьтесь заранее

Если вы дезорганизованы, то как ни старайся, вы не сможете подготовиться к чему-то быстро. Поэтому правильный выход из ситуации, чтобы перестать опаздывать – выполнять подготовительную работу заранее. Чем меньше вы должны сделать утром, тем быстрее вы сможете собраться. Заранее выложите все, что может вам понадобиться, подготовьте одежду и соберите все личные вещи в том месте, где вы можете их легко найти. Если вы отложите все на последний момент, то вы обязательно опоздаете.

2. Учитывайте форс-мажоры и непредвиденные задержки

Многие люди не допускают задержек в пути, которые обычно и заставляют их опаздывать. Всегда учитывайте потенциал вашего трафика и оставляйте время на поиск свободного парковочного места, если вы добираетесь на авто. Довольно затруднительно точно рассчитать время маршрута, особенно если вы живете в большом городе. В наше время существует великое множество задержек, которые могут возникнуть. Даже природа может удивить вас ужасными погодными условиями, при которых вы можете опоздать на работу.

3. Высыпайтесь

Люди, которые всегда опаздывают часто полуночники. Регулярные засиживания допоздна непременно будут оказывать влияние на ваши опоздания с утра. Чтобы сломать эту привычку и перестать опаздывать следует спать не менее восьми часов перед напряженным днем. А еще лучше, возьмите за правило ложиться пораньше спать и раньше просыпаться, чтобы сохранять хорошее физическое и эмоциональное самочувствие, которое поможет вам перестать опаздывать и .

4. Старайтесь эффективно управлять своим временем

Подчините себе свое время. Эффективное управление временем означает, что вы четко можете оценить свои возможности и выработать стратегию подготовки с тем, чтобы добраться до места назначения. Планируйте ваш день, используя принципы тайм-менеджмента, и это поможет вам стать более организованными и избавиться от привычки хронически опаздывать.

5. Вознаграждайте себя

Когда вы вознаграждаете себя за свои достижения, вы чувствуете силу мотивации, чтобы продолжать улучшать себя в будущем. Ведь самое сложное – это изменить себя к лучшему. Для этого требуется много усилий: и дурными привычками, которые обычно вызывают чувство неудачи. Постарайтесь не быть слишком строгими к себе, но стимулировать себя с помощью небольших вознаграждений для успешных и настойчивых шагов, чтобы перестать опаздывать.

Каждый раз когда вы опаздываете, в глазах окружающих вы выглядите безответственными и невнимательными. Попробуйте поставить себя на место тех людей, кто безнадежно вас ждет. Наверняка вы могли заметить в их глазах недовольство и гнев. Вам лучше перестать опаздывать с целью избежать чувства стыда и неудобства, а также если вы хотите иметь уважение у ваших коллег и друзей. Это поможет вам получить репутацию человека слова.

Если вы действительно хотите понять суть проблемы, вы должны думать о последствиях. Ужасная привычка опаздывать, как правило, влияет на ваши отношения с окружающими. Кроме того, опаздывая, вы подаете плохой , которые подражая вам, могут также опаздывать в школу. В обществе принято избегать иметь общие дела с теми, кто все время опаздывает. Поэтому любыми средствами, вы должны предотвратить эти последствия.

Избавиться от привычки хронически опаздывать не так сложно, как вам может показаться. Все, что вам нужно сделать, это заранее подготовиться и научиться эффективно , чтобы перестать опаздывать на очень важные события и встречи. Постарайтесь развить в себе привычку быть «ранней пташкой» и ваша жизнь изменится к лучшему.

Вопреки распространённому мнению, которое, скорее всего и внедрили в массы, постоянно опаздывающие люди – опоздание отнюдь не признак хорошего тона, скорее наоборот. Сегодня, в эпоху сумасшедшего ритма больше всего ценится пунктуальность и организованность. Кстати, мнение, что женщина – не женщина, если она приходит вовремя, тоже в корне не верно. Поверьте, вашего будущего начальника, к которому вы спешите на собеседование, мало волнует ваш пол, гораздо больше ему интересны ваши профессиональные и моральные качества. Так что, если вы потратите на макияж два с лишним часа и вплывёте в кабинет шефа на полчаса позже назначенного времени, навряд ли он обратит внимание на безупречный внешний вид, более того, скорее всего руководителя уже вообще не будет на месте. Так как же перестать опаздывать и научиться правильно организовывать своё время?

Я не хочу ждать

Многие из нас опаздывают совсем по, казалось бы, абсурдному поводу: боясь прийти слишком рано на запланированное место встречи и прождать каких-нибудь пятнадцать минут, а в итоге опаздывают сами. Такого рода опозданиями грешат не только женщины, но и противоположный пол – аргументируя свою вынужденную задержку тем, что якобы не желая ждать, пока спутница, наконец-то закончит наводить красоту, мужчина решил заняться другими более важными делами, чем сборы. Как правило, в итоге женщина стоит полностью одетая, и возможно, даже не один раз, а её возлюбленный в мыле носится по квартире, пытаясь нагнать поезд, который, кстати, давно ушёл.

Впрочем, это всего лишь лирическое отступления, для собственного успокоения. Всё-таки мы, женщины, опаздываем куда чаще. Избавиться от нелюбви, даже панической неприязни к ожиданию совсем нетрудно: постарайтесь изменить к ситуации своё отношение. Признайтесь себе, что ожидание это отнюдь не тяжёлое, изнурительное времяпрепровождение, а неожиданная пауза, во время которой можно позволить себе расслабиться и просто насладиться жизнью.

Я всегда так делаю

Окунитесь в прошлое: вспомните самые неприятные моменты, связанные с вашими опозданиями – выговоры от начальства, ссоры с близкими, испорченные отношения с друзьями. Поверьте, пунктуальному человеку с опозданиями близкого, коллеги или любимого человека смириться совсем непросто, скорее всего, ваши постоянные задержки вызывают у вашего окружения чувство плохо контролируемого раздражения. Вспомните те эмоции, которые вы испытывали, когда на вас повышал голос шеф или, скажем, муж. Неужели вам не хочется избавиться от ненужных конфликтов?

Если пунктуальность не ваша сильная сторона, мы предлагаем вам простое упражнение: анализируйте свой день, заведите специальный календарь, где вы будете фиксировать: куда вы приходите раньше назначенного времени, вовремя и позже, чем нужно. В конце месяца суммируйте число случаев в каждой категории. Так вы точно определите масштаб своей проблемы и поймёте, что именно нужно изменить, чтобы исправить ситуацию.

Я спешу

Давно пора перестать суетиться без повода. Как ни странно, одной из самых распространённых причин опоздания может стать спешка и…большое количество свободного времени. Как? Очень просто. Дело в том, что лишний час до выхода из дома даёт нам иллюзию большого количества времени, нам кажется, что за час можно успеть сделать много полезных и, конечно, самых неотложных дел. На деле же – час, это всего лишь шестьдесят минут, которые пролетают совершенно незаметно, и вот итог: вы, у которой была масса свободного времени, уже катастрофически опаздываете на важную встречу. Остановите свой бесконечный бег, отдышитесь, а теперь ответьте на вопрос: действительно ли нужно делать это именно сейчас? Нельзя ли отложить некоторые дела на вечер или на завтра? Скорее всего, это более чем реально.

Я не умею рассчитывать время

Самая большая проблема опаздывающих людей – неумение правильно рассчитывать время. В вопросе оценки и расчёта времени мы крайне субъективны, вот и разгадка: нам кажется, что до работы можно успеть добраться за полчаса, тогда как в действительности на это требуется около часа, на выполнение ответственного задание мы отводим себе два дня, тогда как хорошо бы посвятить ему целую неделю.

Справиться с такой неприятной привычкой задача довольно простая, но отнимающая много времени. Вам предстоит научиться заново определять время, в прямом смысле этого слова. Составьте себе расписание, запишите все каждодневные дела, из которых складывается ваш график: поездка на работу, походы по магазинам, утренний туалет. Напротив каждого пункта укажите, сколько времени, по-вашему, уходит на данное занятие. А теперь проверьте наверняка, насколько точны ваши оценки. В течение двух следующих недель следите, сколько времени занимает каждое занятие из списка на самом деле. Вы наверняка будете поражены результатом и пересмотрите свои взгляды на время.

Инструкция

Не проверяйте электронную почту перед выходом из дома, если вам не должно прийти чрезвычайно важное сообщение. Несколько минут, которые вы планируете затратить на это мероприятие, могут растянуться на более длительное время. Зачастую проверкой одной почты дело не заканчивается. Вы обращаете внимание на какую-нибудь новость, переходите по ссылке, совершенно забывая о времени. Возьмите себе за правило: не включать компьютер с утра и выключать его перед началом подготовки к выходу из дома днем и вечером.

Прибавляйте 25% времени к любому запланированному действию. Например, вы уверены, что доберетесь до работы за 40 минут. Откладывайте на это занятие не 40, а 50 минут, чтобы точно не опоздать. Согласитесь - вы не можете быть уверены в том, что на дорогах не будет пробок или аварии, что общественный транспорт придет по расписанию, что вы не встретите старого друга при выходе из подъезда. На все это нужны драгоценные минуты, которые вы учтете, прибавив 25%.

Переведите телефонные и наручные часы на несколько минут вперед. Даже когда вы знаете, что время на них указано не совсем точно, вы автоматически будете торопиться если увидите, что опаздываете. Этот способ применяется уже много лет и его можно назвать действенным.

Записывайте время и место всех важных встреч в своем органайзере или ежедневнике. Зачем это нужно? Во-первых, вы точно не забудете, когда и с кем вы встречаетесь. Во-вторых, это позволит вам более эффективно планировать свой распорядок дня, а в-третьих, это превратит вас в более дисциплинированного человека.

Установите на своем телефоне или смартфоне упоминание за час до предстоящей встречи. Это поможет вам быстро сориентироваться и даст время на подготовку непосредственно к мероприятию.

Называйте время удобное для вас, назначая мероприятие. Не бойтесь сказать, что у вас есть другие дела и вы боитесь не успеть на назначенную встречу. Конечно, не стоит этого делать при приеме на работу или при организации каких-либо других важных событий. Но если, например, вы встречаетесь с другом, то на полчаса перенести встречу вам никто не запретит.

Видео по теме

Если вы считаете себя деловым человеком, вы должны ценить и свое время, и время своих партнеров по бизнесу. Впрочем, пунктуальность вам пригодиться и в общении с друзьями и знакомыми. Чтобы к вам относились уважительно и серьезно, необходимо научиться никогда не опаздывать. Это, на самом деле, не так уж и трудно.

Инструкция

Правильно задавайте рабочий темп, начиная с утра. Заставляйте себя подниматься по первому или отставляйте его с вечера подальше от кровати, чтобы не было соблазна выключить его или перевести стрелки на позднее . Свою рабочую на следующий день готовьте вечером, это же касается и необходимых для работы документов, если они хранятся у вас дома.

Планируйте свой день заранее, ежедневно составляйте , которому следуйте при выполнении своих планов. Четко представляйте себе, сколько у вас может занять выполнение того или иного дела. Начиная дело, подумайте, сумеете ли вы выполнить его до того, как необходимо будет браться за следующее. И не включайте в свой ежедневных дел больше, чем сможете сделать. В этом случае вы исключите запланированные опоздания.

Соблюдайте приоритеты и умейте отложить выполнение не очень срочного дела ради того, чтобы не опоздать на важную встречу. Всегда давайте необходимый запас времени, чтобы исключить все внештатные ситуации и учесть проблемы с передвижением по в часы пик. Гораздо полезнее для деловых взаимоотношений появиться на встрече немного запланированного времени, чем заставлять своих партнеров ждать вас.

Не оттягивать завершение разговора, если у вас намечено деловое свидание, на которое вы рискуете опоздать. Умейте вежливо извиниться и прервать собеседника, который уже намерен обсуждать с вами какие-то несущественные проблемы сверх положенного регламента. Извинитесь и, сославшись на запланированные дела, прервите собеседника. Никто не будет на вас в обиде, умение следовать плану будет воспринято как проявление высокой организованности и работоспособности.

Видео по теме

Полезный совет

Никогда не забывайте извиняться за то, что опоздали. Извинения можно принести уже после окончания заседания. И лучше указать действительно уважительную причину, чтобы вас не сочли безответственным человеком.

По этикету, опоздание в 15 минут должно оставаться незамеченным. Только как это объяснить начальнику или важному клиенту, ожидающим вас на переговорах? Да, время - очень странный предмет. Как мед у Винни-Пуха: вот оно есть, а вот - его нет! Чтобы никуда не опаздывать и быть в нужном месте в нужное время, воспользуйтесь простыми и действенными способами.

Вам понадобится

- телефон с функцией «Напоминания»;
- часы – будильник;
- ежедневник;
- ручка;
- стикеры с клеевым краем;
- доска для записей.

Инструкция

Переведите все часы на 5-15 минут вперед. Таким образом, время, обозначенное на них, будет всегда больше реального. Ориентируйтесь по тому, которое показывают ваши часы, на работу и встречи выходите по нему.

Избавьтесь от привычки ставить на несколько минут , чем надо вставать. Обычно, такой способ для того, чтобы проснуться и сразу уснуть снова, «ведь еще рано». Пусть электронный друг будит вас минута в минуту. Тогда не будет соблазна еще пять минут поваляться в постели.

Сделайте напоминания о важных встречах в своем или смартфоне. Лучше всего, если при этом будет громкой, отличной от будильника. В таком случае напоминания будут ассоциироваться именно со встречами, а не просто с работой (до которой так хочется «еще пять минуточек» поспать).

Планируйте свой день с помощью . Конечно, этот способ будет более эффективным, если применять его в сочетании с переведенными часами, а также, если у вас есть привычка заглядывать в блокнот. Четко распишите, по часам и минутам, как должен пройти день, или обозначьте только важные для вас мероприятия. Стиль записи зависит только от ваших предпочтений.

Заведите доску для напоминаний, а также стикеры с липким краем. Зачастую опоздания происходят из-за не умения себя организовать: когда вы не помните, где лежат вещи. Расклейте стикеры по с напоминаниями, например: «Перчатки здесь», «Помада в сумочке» и пр. Конечно, это лучше вечером, обойдя квартиру перед сном по утреннему маршруту.

Собирайтесь с вечера. Это очень простой способ сделать свое утро простым, быстрым и комфортным. Подберите , в которой пойдете; соберите сумку, документы; выставьте обувь. Решите, что будете есть на завтрак и запишите на доске для записей (или приклейте стикер к холодильнику). Четко следуйте проработанному плану действий. Все будут приятно удивлены вашей организованности!

Видео по теме

Обратите внимание

Если опоздания стали систематическими, носят хронический характер, обратитесь к психологу. Возможно, их причина гораздо глубже простой неорганизованности.

Человек, который ценит свое и чужое время, не может позволить себе опаздывать. Вне зависимости от важности предстоящей встречи или мероприятия, необходимо рассчитать свои возможности так, чтобы прибыть на место в назначенный срок. Для этого следует учесть факторы, влияющие на вашу пунктуальность.

Вам понадобится

- часы;
- ежедневник;
- ручка;
- телефон.

Инструкция

Если главной причиной регулярных опозданий является чрезмерная загруженность, научитесь четко, буквально по минутам, планировать свой рабочий день или неделю. Запишите подробно все важные встречи и мероприятия, которые вы должны посетить. Учтите, что вам потребуется некоторое время на то, чтобы добраться из одного места в другое. Проводите ежедневный анализ графика предстоящих встреч. Пользуйтесь электронных напоминаний на мобильном телефоне. Это существенно снизит риск опозданий и вероятность случайно забыть о важном мероприятии.

Избежать опоздания можно, прибавив в плане к времени, которое вы предполагаете затратить на переговоры или дорогу, 10-15 минут. Этот небольшой запас существенно повысит шансы прибыть к месту назначения вовремя, несмотря на возникшие заминки.

Правильно организуйте сборы. Готовьте одежду, обувь и необходимые документы с вечера. Старайтесь заранее продумать детали пробуждения и завтрака, чтобы не тратить на это драгоценные минуты утром. По той же причине не проверяйте перед уходом электронную почту, особенно если вы можете сидеть перед компьютером, забыв о времени. Помните о своевременном пополнении бензобака вашего автомобиля, чтобы не опаздывать на важную встречу, стоя в очереди на заправку.

Существует одна хитрость, заставляющая человека быть более расторопным. Чтобы успевать на работу или учебу вовремя, переведите часы на 10-15 минут вперед. Это не даст вам расслабиться и заставит собираться гораздо быстрее.

Выработать пунктуальность поможет система поощрений и наказаний. Однако этот метод эффективен для людей с силой воли и достаточно высоким уровнем самоконтроля. К примеру, за каждое опоздание на работу, выполняйте генеральную уборку своей комнаты. Неделя, проведенная без опозданий, вознаграждается походом в кино или боулинг. Постепенно вы втянетесь в режим и перестанете опаздывать, а необходимость в подобной мотивации отпадет.

Видео по теме

Источники:

10 способов стать пунктуальным

Опоздание на встречу не красит вас ни как друга, ни как делового партнера. Научитесь управлять временем и правильно составлять расписание. Тогда вы сможете продемонстрировать должное уважение к окружающим и не испортить отношения с ними своим поздним приходом.

Установки

Помните, что к опозданиям не следует относиться легкомысленно, особенно если они носят хронический характер. Не удивляйтесь, если ваши отношения с окружающими из-за ваших постоянных задержек.

Не приходя на назначенную встречу вовремя, вы демонстрируйте человеку, который вас ждет, что цените собственное время выше его времени. Не стоит считать, что только у вас такая насыщенная, богатая событиями жизнь. Ваш визави тоже мог заняться полезными делами, если бы знал, что стоит приходить позже.

В конце концов, ваши опоздания могут негативно сказаться на карьере. Если вы заставляете партнеров ждать, этим вы нарушаете кодекс делового человека. В дальнейшем это может сказаться в негативном плане на заключении сделки. Кроме того, вы можете испортить собственную репутацию и задеть честь своей компании. О вас будут отзываться как о несерьезном, ненадежном человеке.

Расписание

Чтобы правильно рассчитать время, необходимое на сборы, нужно запланировать все действия и определить их длительность. Исходя из этого, заложите время, в которое вы обязаны уложиться. Следите за соблюдением графика. Для этого можете контролировать каждый этап и проверять, вписываетесь ли вы в то время, которое выделили под то или иное действие.

Бывает сложно рассчитать время на дорогу. Ведь автомобильные пробки и увеличенные интервалы движения общественного транспорта могут внести свои коррективы в ваш график. Поэтому необходимо в зависимости от длины вашего маршрута, заложить дополнительные 10-40 минут на дорогу. Если вы опоздаете и при таком раскладе, то это будет разовый случай.

Не переоценивайте своих возможностей. Некоторые люди хотят успеть все и в результате заставляют других ждать. Если после работы вам нужно зайти в банк или магазин, учитывайте этот момент при назначении встречи с другом или подругой.

Вежливость

Если вы понимаете, что опоздание неизбежно, обязательно предупредите того, кто вас ждет. Ни в коем случае не надо врать человеку, что вы уже близко, если вы находитесь только на середине пути. В конечном счете, правда все равно откроется, и настроение у вашего собеседника будет испорчено.

Напишите сообщение или позвоните, извинитесь за опоздание и предупредите, когда вы будете на самом деле. Когда вы появитесь, не стоит делать вид, что ничего страшного не произошло. Покажите, что вы действительно сожалеете о своем опоздании.

Найдите способ загладить свою вину. Комплимент, небольшое угощение или маленький презент могут оказаться кстати. Так что если вы сомневаетесь, что сможете рассчитать время правильно, лучше сразу заготовить маленькую компенсацию для друга, который вас ждал.

В такой ситуации родителям надо понимать, что вины малыша здесь нет, просто у них немного другой ритм жизни, они не привыкли постоянно спешить. Ниже приведено шесть способов, как быстро и спокойно собрать ученика в школу.

Правильное хранение одежды

В идеале, конечно, одежда должна храниться на своих местах, на специальных полочках или шкафчиках, но в реальной жизни, чтобы сборы проходили быстро, одежда должна быть в том месте, где ее проще всего взять.

Положить форму школьника можно в ванной комнате или прихожей, в этом вопросе можно посоветоваться с ребенком. Тоже самое можно сказать и о портфеле. Все необходимые вещи должен лежать в зоне доступности. Но идеальным вариантом станет сбор рюкзака с вечера, это избавит ребенка от суеты с утра.

Сборы с вечера

Многие дети собирают свои вещи с вечера. Если в семье есть первоклассник, то родителям необходимо помочь ему. Можно повесить школьную форму на стульчик в комнате, расческу положить в ванную, туда же и зубную пасту со щеткой. В прихожей на видное место повесить верхнюю одежду. Завтрак также можно приготовить с вечера: положить в чашечку пакетик чая, сделать бутерброды и убрать в холодильник.

Соревновательный момент в сборах

Родители могут сделать вид, что тоже собираются в школу вместе с ребенком. И пусть предложат школьнику устроить соревнование. Победа будет за тем, кто быстрее всех добежит до кнопки лифта. Естественное, у ребенка появится энтузиазм и стимул, чтобы собраться быстрее, чем его родители.

Использование секундомера

Многие дети улучшают свою дисциплину с помощью таймера. Его нужно задавать с интервалом в пятнадцать минут. Можно начать отчет с тридцати минут и сообщать малышу, когда прошло пятнадцать. В течение 30 минут ребенок должен быть собран.

Ругать или хвалить

Многие мамы используют угрозы для стимулирования малыша на сборы. Чаще всего они предлагают поставить под запрет компьютер, телефон, планшет. Такой метод работает, но можно сделать более продуктивно. Например, можно поощрять школьника за каждый день без опозданий. Также можно использовать соревновательный момент в семье: кто меньше всего дней опаздывает, тот выигрывает и получает приятный бонус.

Причина задержки – родитель

Не всегда в опоздании виноват школьник. Возможно, именно один из родителей всех задерживает. Поэтому ему также необходимо планировать свое утро грамотно. Пусть мама или папа держат свои вещи на видном месте, чтобы не пришлось ничего искать и тратить на это драгоценное время.