График сменности разрабатывается в соответствии со статьей 103 ТК РФ. При трудоустройстве работника знакомят с графиком работы, он указывается во внутренних правовых актах предприятия и вносится отдельным пунктом в трудовой договор. В всякий момент начальник предприятия может сменить график сменности, но при этом работник должен быть предупрежден за один месяц. К трудовому договору составляется дополнительное соглашение.
Вам понадобится
- – постановление профсоюза;
- – трудовой договор;
- – внутренние нормативные акты;
- – бланк графика;
- – ручка.
Инструкция
1. Составляйте график работы сторожей на всякий отчетный период. Отчетным периодом считайте один месяц работы. При составлении графика рассматривайте суждение профсоюзного комитета и самого работника.
2. При составлении графика рассматривайте статью 94 ТК РФ. При этом если в вашей организации расчет зарплаты производится суммированным учетом рабочего времени за отчетный период, то вы имеете право составить всякий график. Скажем, весь сторож может трудиться по 24 часа, но при этом позже рабочей смены должно быть не менее 48 часов отдыха. Для постоянной охраны предприятия вам придется принять 3 сторожа.
3. Если вы установили рабочий график 24 часа работы и 72 часа отдыха, то вам придется принять 4 сторожа.
4. Установив график по 8 часов, то есть трехсменный порядок работы, 3 сторожа будут охранять предприятие за сутки работы. Всякий сторож согласно трудовому праву может трудиться не больше 6 дней в неделю, то есть вам придется принять еще 1 либо 2 сменных работников.
5. Можете установить 12-часовую рабочую смену. Согласно ТК при 12-часовом рабочем дне рабочее время не может превышать 40 часов в неделю. То есть законодатель разрешает работодателю использовать всякий график работы, основное дабы работа чередовалась с положенным отдыхом, длительность которого не может быть поменьше 42 часов в неделю (статья 110 ТК РФ).
6. Также рассматривайте, что ночная смена должна быть короче на 1 час (статья 96 ТК РФ). Следственно если она продолжается обыкновенное число времени, то помимо выплаты за работу в ночь 20% надбавки, один переработанный час вы обязаны оплачивать в двойном размере.
7. Перед нерабочими торжественными днями рабочее время уменьшайте на 1 час (статья 95 ТК РФ). Если это сделать нереально, то ненужный час подлежит двойственный оплате.
8. Не устанавливайте график, где будет указано две смены подряд для одного работника без положенных часов отдыха (статья 103 ТК РФ). Это обозначает, что если график 24 часа, то следующие сутки обязаны быть днем отдыха. Если график 8 либо 12 часов, то лишь в исключительных случаях дозволено продлить смену. Скажем, если сторожа некому сменить, если случились чрезвычайные обстановки на предприятии либо техногенные аварии.
9. Если вы установили трехсменную работу, то всякую неделю обязаны чередовать смены.
Профессия сторож – это работа, которая относится к всеобщему русскому классификатору профессий и к тарифным разрядам ОК 016-94. Данной категории работников устанавливается оплата по месячному окладу, регламентированному в Постановление Госкомтруда за номером 58/3-102 и Минтруда 15А. Трудоустройство осуществляется в всеобщем порядке.
Вам понадобится
- – трудовая книжка;
- – заявление;
- – ИНН, страховое пенсионное свидетельство;
- – трудовой договор (срочный либо бессрочный);
- – приказ формы Т-1;
- – должностная инструкция.
Инструкция
1. В обязанности сторожа входит дежурство на проходной либо проверка вверенного объекта на сохранность и уведомление в случае угрозы соответствующие органы по телефону либо с применением тревожной кнопки. В соответствии с действующим правом, сторож не обязан быть ответственным лицом и нести охрану с использованием спецсредств. Это могут осуществлять только лицензированные охранники (статья 2487-1 об охранной деятельности). Также сторож не имеет право изготавливать охрану и охрану жизни либо здоровья людей, охранять специальные объекты, осуществлять непринужденный пропускной режим специальных зон. Все это могут изготавливать только лицензированные эксперты.
2. Статья 209 ГК РФ разрешает собственнику самому решать, кто будет охранять его собственность – лицензированная охрана либо сторож. Следственно, если обладатель имущества остановил свой выбор на стороже, он не вправе требовать от него специальных функций по обеспечению сохранности. ТК допускает требовать со сторожа только обеспечение своевременного уведомления о допустимой порче имущества либо опасности его хищения.
3. В соответствии с трудовым правом, сторож должен предъявить при трудоустройстве трудовую книжку, ИНН, свидетельство пенсионного страхования, написать заявление. Никаких видов других документов ТК не предусмотрено, если сторож не будет иметь доступа в места производства либо хранения продуктов. В этом случае добавочно понадобится санитарная книжка.
4. Трудовой договор дозволено оформить срочный, не больше чем на два месяца, либо бессрочный. В трудовом договоре обязаны содержаться все данные работы сторожа . В частности: режим работы, оплата труда, общественные ручательства, обязанности и т.д. Отдельной строкой в документе указываются действия сторожа в случае, если имуществу угрожает угроза порчи либо хищения.
5. Позже подписания трудового договора работодатель выпускает приказ унифицированной формы Т-1. Запись вносится в трудовую книжку и личную карточку работника.
6. Сторожа знакомят с должностными инструкциями и вверенным имуществом.
Сменный график , либо график смен нужен для тех предприятий, на которых каждодневный производственный процесс длится дольше возможной длительности ежедневного рабочего дня, установленного Трудовым Кодексом РФ. Вступление сменной работы может быть вызвано и необходимостью больше результативного применения станков и оборудования, увеличения объемов выпускаемой продукции либо предоставляемых служб. Работа таких предприятий осуществляется на основании график а сменности.
Инструкция
1. Сменная работа считается специальным рабочим режимом, следственно ее данные обязаны быть непременно оговорены в трудовом договоре. Если данный режим вводится впервой в соответствии с производственной необходимостью, то новые данные труда устанавливаются по соглашению сторон. Соглашение не требуется только в том случае, если вступление сменного график а связано с изменением организационных либо технологических условий труда, подтвержденным отдельным приказом. В этом случае работники уведомляются о вступлении сменного график а за два месяца и под расписку.
2. При составлении график а смен установите учетный период, тот, что будет обеспечивать равновесие рабочего времени при том производственном цикле, тот, что существует на вашем предприятии: неделя, месяц, квартал либо год. Продумайте, какой должна быть оптимальная длительность одной смены. Опишите порядок передачи смены и действия работников, на случай, если сменщик задержится либо не явится на работу.
3. Число смен, устанавливаемых график ом, может быть 2, 3 и 4. Соответственно, их длительность составляет 12, 8 либо 6 часов. Запрещается устанавливать длительность смен по 24 часа. В соответствии с этим, установите длительность междусменного отдыха, он должен быть не менее двойственный длительности смены. Согласно ст.110 ТК РФ, учтите, что еженедельный беспрерывный отдых должен быть длительностью не менее 42 часов.
4. Учтите, что, помимо случаев, оговоренных ст.96 ТК РФ, длительность ночных смен должна быть на 1 час короче. Помимо того, они могут быть сокращены на 1 час при работе в предпраздничные дни. В том случае, если такое сокращение технологически нереально, взамен него предусмотрите дополнительное время для отдыха либо оплату, аналогичную сверхурочному труду.
5. Установленный график ом перерыв для отдыха и приема пищи по длительности должен быть от получаса до 2-х часов. Нормативное число рабочих часов в месяц рассчитайте в соответствии с Производственным календарем на нынешний год. В том случае, если фактическое их число превысит норму, учтите часы переработки как сверхурочные в конце рабочего периода.
6. Утвердите график сменной работы на предприятии с учетом суждения представительного органа работников.
Видео по теме
Полезный совет
В ст.103, ч.3 ТК РФ устанавливается непременное согласование разработанного графика смен с представительным органом работников. Традиционно, это комитет профсоюзов. Если его на вашем предприятии нет, то нужно сделать такой орган – Совет работников.
На некоторых предприятиях постоянного производственного цикла либо тех, действие которых связана с круглосуточным предоставлением служб, существует надобность работы персонала по сменам . Это допускается и регламентируется ст.103 трудового Кодекса РФ. Согласно праву, посменная работа персонала может осуществляться только в соответствии с графиком смен, согласованным с представительным органом работников.
Инструкция
1. Если у вас появилась надобность метаморфозы режима работы предприятия и перевода его на сменную работу, то нужно все оформить юридически грамотно, от того что это связано с изменением условий труда. В этом случае вносятся метаморфозы в трудовой договор, делается это со согласованию сторон. Это обозначает, что нужно согласование изменений с комитетом профсоюзов либо любым иным представительным органом служащих.
2. Согласно ст.103 ТК РФ, число ежедневных рабочих смен может быть установлено 2, 3 либо 4. Соответственно, длительность их может быть 12, 8 либо 6 часов. Смены, длительностью по 24 часа противоречат ТК РФ. В соответствии с особенностями технологических процессов на вашем предприятии, определите, какая длительность смены будет для вас оптимальной. Сразу установите учетный период, на конец которого будет обеспечиваться равновесие рабочего времени и подсчет часов работы – неделя, месяц, квартал, год.
3. В графике неукоснительно предусмотрите порядок действий работников при окончании и начале смены, процедуру ее передачи и действия работника в случае неявки либо опоздания его сменщика.
4. При составлении графика нужно учесть несколько непременных параметров, действие которых закреплено в ТК РФ. Так, длительность еженедельного постоянного отдыха работника должно быть не менее 42 часов, а длительность отдыха между двумя подряд рабочими сменам и должна быть не менее двойственный длительности смены.
5. Учтите, что помимо случаев, оговоренных в ст.96 ТК РФ, длительность ночной смены устанавливается на 1 час поменьше. В предпраздничные дни это правило действует также, но если спецтехнология производства не допускает такого сокращения, работник имеет право на дополнительное время отдыха либо доплату как за работу сверхурочно.
6. Установите в графике длительность перерыва на отдых и обед для всякой смены. Определите с учетом его число фактических рабочих часов, доводящихся на всякого работника за месяц. Норматив рабочего времени рассчитайте в соответствии с производственным календарем на нынешний год. Если имеется факт переработки, то все сверхурочные часы обязаны быть учтены в конце учетного периода и оплачены как сверхурочные.
7. Составленный график подпишите начальником предприятия, основным бухгалтером, руководителем отдела кадров и неукоснительно согласуйте его с представительным органом работников.
Составить сменный график требуется на том предприятии, где производственный процесс не ограничивается средней длительностью ежедневного рабочего дня, установленного Трудовым Кодексом РФ. Работа в несколько смен может быть обусловлена необходимостью результативного применения станков и оборудования, увеличением объема продукции либо предоставляемых населению служб. Трудовой процесс на таком предприятии осуществляется в соответствии с график ом смен.
Инструкция
1. Работа по сменам относится к специальным рабочим режимам и ее данные следует отдельно оговорить в трудовом договоре. В том случае, если такая надобность появилась впервой, согласуйте вероятность метаморфозы условий труда с представительным органом работников либо комитетом профсоюзов. Если достигнуто соглашение сторон, то метаморфозы вносятся в коллективный договор. Согласование с профсоюзом не требуется, если вступление сменной работы обусловлено изменением организационных либо технологических условий труда и подтверждено отдельным приказом.
2. При составлении сменного график а допускается вступление суммированного учета рабочего времени, от того что не неизменно представляется допустимым соблюсти максимальную длительность рабочего времени 40 часов в неделю. Установленная норма часов должна быть соблюдена в среднем за учетный период. Продумайте, какой учетный период вам предпочесть для обеспечения равновесия рабочего времени: месяц, квартал либо год. Учетный период должен совпадать с производственным циклом, тот, что действует на вашем предприятии, он не может быть огромнее года.
3. Установите длительность отдыха между сменами, согласно ст.110 ТК РФ, он не может быть поменьше двойственный длительности смены. Учтите и то, что правом устанавливается всеобщее время на еженедельный беспрерывный отдых не менее чем 42 часа.
4. Предусмотрите в график е порядок сдачи/приема смены. Установите время, отведенное на обеденные перерывы и перерывы на отдых, длительность их не должна быть больше 2 часов и менее 30 минут. Опишите порядок действия работника в случае неявки на работу его сменщика.
5. График должен предусматривать сокращение длительности смены в случае работы в ночное время и в предпраздничные дни. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. В соответствии со ст. 154 ТК РФ предусматривается повышенная оплата за весь час работы в данный период.
6. При составлении график а учтите, что переработки и сверхурочные часы в него не закладываются. Нормативное число рабочего времени за весь месяц определите по производственному календарю за нынешний год. Если число часов, отработанных реально, будет превышать норму, то учтите их как сверхурочные и рассчитайте в конце учетного периода.
7. График сменной работы утвердите у начальника предприятия и согласуйте с представительным органом работников либо комитетом профсоюзов, доведите его до данные работников не позднее чем за 1 месяц до вступления в действие.
У сотрудников всякой отдельной фирмы либо организации имеется свой личный график работы. Он является индивидуальным для всякой компании вне зависимости от выпускаемой продукции. Впрочем существуют некоторые всеобщие типовые требования, которые, как водится, предъявляются к составлению такого документа, как график работы.
Инструкция
1. Дабы грамотно и верно составить график работы, в первую очередь нужно учесть длительность рабочего времени в данной компании. К примеру, если ее работа осуществляется только в одну смену, тогда и график работы в ней должен быть приближен к классическому восьмичасовому рабочему дню, тот, что будет в себя включать обеденный перерыв продолжительностью в один час.
2. Помимо этого, необходимо принимать во внимание саму специфику работы определенной фирмы, ежедневное число посетителей (заказчиков), а также нюансы и особенности их сервиса. Весь из данных аспектов должен быть неукоснительно проанализирован, а график работы, в свою очередь, должен быть составлен исходя из требований определенных правовых норм, которые регулируют данный вид деятельности.
3. Существует несколько методов для положительного составления график а работы, весь из которых имеет не только свои очевидные превосходства, но и явственные недочеты. При этом выбор, какой график внедрять на производстве либо в торговой фирме, является прерогативой начальства компании.
4. Таким образом, сменный график труда рекомендуется составлять для предприятий социального питания, а также разным производствам с круглосуточным режимом работы. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, в итоге чего обеспечивается непрерывность производственных процессов.
5. Скользящий график огромнее каждого подходит для фирм и компаний, в которых работникам по работе доводится достаточно зачастую выезжать в долгие командировки, а также трудиться в выходные дни. В этом случае коллеги имеют вероятность самосильно принимать решения, в какое время либо в каком режиме они сумеют работать.
6. При недельном график е коллеги обязаны отработать определенное число часов за неделю, то есть в индивидуальном порядке работники согласовывают личный график работы со своим начальством.
7. График работы сотрудников всякого предприятия обязаны составлять эксперты по труду. Также непосредственное участие в данном процессе обязаны принимать и сами начальники компании. При этом следует понимать, что положительно составленный график работы поможет определить темп, а также жанр работы фирмы на несколько лет вперед. Именно следственно подходить к этому делу в всем определенном случае нужно с дюже крупной ответственностью.
Сторож – это наемный работник, профессия которого относится к всеобщему классификатору и не имеющая никакого отношения к охранникам, работающим при наличии лицензии, разрешающей изготавливать вооруженную охрану предприятия. Для сторожа дозволено устанавливать всякий рабочий график, это зависит от условий, указанных в трудовом договоре, и изготавливать оплату согласно тарифным разрядам 016-94.
Вам понадобится
- – калькулятор либо программа 1С;
- – график работы.
Инструкция
1. Укажите заработную плату сторожу при оформлении трудового договора. В соответствии с постановлением Госкомтруда 58/3-102 и Министерства труда РФ 15А вы можете устанавливать сторожу оклад либо почасовую тарифную ставку.
2. График работы у сторожа вы можете установить 24-часовой, 12-часовой либо 8-часовой. Расчет заработной платы изготавливаете в соответствии с всеобщими правилами, исходя из всеобщего числа отработанных часов в месяце.
3. Если сторож работает в ночные смены, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ начинаются в 22 часа и заканчиваются в 6 часов, то добавляйте к всеобщему заработку 20%, если иное не указано во внутренних правовых актах предприятия.
4. За работу в общероссийские торжественные дни изготавливаете двойную оплату самостоятельно от графика работы сторожа. Если коллега выразил письменное желание получить взамен двойственный оплаты добавочный выходной день, то оплату за труд в торжественные дни изготавливаете в одинарном размере.
5. За переработку начисляйте двойную оплату. Число переработанных часов рассматривайте, исходя из всеобщего числа рабочих часов в месяце.
6. Скажем, если сторож получает почасовую тарифную ставку в размере 100 рублей за один час работы, то рассчитайте отдельно все рабочие часы в ночные смены, умножьте на 100 и на 20%. Отдельно произведите расчет оплаты за дневные смены. Если суммированное исчисление рабочих часов превысило всеобщую норму в рабочем месяце, исходя из числа рабочих дней в данном месяце, умноженных на 8, то все часы переработки умножьте на 200 рублей.
7. К полученной сумме прибавьте вознаграждение либо вознаграждение, указанное в правовых актах предприятия, отнимите подоходный налог 13%. Оставшаяся сумма будет оплатой за труд за один месяц работы сторожа.
8. Не забывайте, что сторож не имеет права применять оружие и другие спецсредства для охраны. Следственно если вашему предприятию требуется вооруженная охрана, то нанимайте лицензированных охранников (статья 2487-1 об охранной деятельности), оплата труда которых на порядок выше, чем простого наемного сторожа.
Многие работодатели устанавливают на своем предприятии сменный график работы и составляют график сменности. Традиционно он является приложением к локальному нормативному акту организации о сменном нраве работы.
Вам понадобится
- – документы работников;
- – Трудовой Кодекс РФ;
- – печать организации;
- – документы предприятия.
Инструкция
1. Составьте локальный акт, тот, что характеризует сменный нрав работы в вашей организации, заверьте его печатью предприятия и подписью директора компании.
2. Укажите наименование документа, присвойте ему номер и дату составления. Напишите наименование структурного подразделения, для которого составляется график сменности. Впишите наименование месяца и год, на тот, что составляется данный документ.
3. В соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса РФ число часов работы всего работника в неделю не должно превышать 40 часов. Сменный нрав работы на предприятии устанавливается в связи с производственной необходимостью для непрерывности производственного процесса либо для увеличения объемов выпускаемой продукции. Поделите работников структурного подразделения по бригадам. Установите для всякой бригады даты начала и даты окончания смен. В зависимости от графика работы организации начальники структурных подразделений определяют число смен. Если компания работает безостановочно в течение суток, то будет четыре смены, если в течение двенадцати часов – две.
4. В соответствии с трудовым правом весь работник, трудящийся по сменному режиму работы, в квартале должен отработать 528 часов. Если коллега переработал в какой-нибудь день, то число часов переработки компенсируется теми сменами, когда он не доработал, либо эксперту предоставляется выходной в иной день.
5. Укажите состав всей из бригад, вписав их фамилии, имена, отчества, занимаемые ими должности. Напишите фамилии, инициалы бригадиров.
6. Право подписи графика сменности имеет начальник структурного подразделения с указанием занимаемой им должности, фамилии, инициалов.
7. Ознакомьте всего работника с графиком сменности. Напишите их фамилии, имена, отчества, занимаемые должности. Весь эксперт должен поставить личную подпись и дату ознакомления с документом. Представить график сменности для подписания работникам следует за месяц до введения в силу данного документа.
8. Заявляет график сменности директор предприятия, проставив резолюцию с датой и подписью.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия начальники обязаны вести контроль рабочего времени, то есть фиксировать отработанные часы всяким работником. Для этого право разработало форму бланков, которая именуется «Табель учета рабочего времени» (форма №Т-12 и №Т-13).
Инструкция
1. Заполняйте табель каждодневно, то есть фиксируйте все явки и неявки. В том случае, если работник не возник на рабочем месте, не спишите ставить «НН», то есть неявку по невыясненным причинам. Дождитесь его возникновения, допустимо, он предоставит вам лист нетрудоспособности.
2. Если вы ведете контроль при помощи формы №Т-12, то в ней фиксируйте не только явку и неявку, но и рассчитывайте оплату труда.
3. Начните заполнение формы с «шапки». Напишите название вашей компании и структурного подразделения. Укажите порядковый номер документа, дату составления и отчетный период.
5. Укажите номер записи, Ф.И.О. работника и его должность. В дальнейшей колонке напишите табельный номер, тот, что был присвоен ему при приеме на работу.
6. Вы увидите колонки, которые будут разбиты на число дней в месяце, всякая клетка будет разбита напополам. Это сделано для того, дабы, помимо числа отработанных часов, вы указали код, скажем, если работник отработал в ежедневный день, в колонке указывается код «01»; при служебной командировке – «06»; при сверхурочной работе – «04» и т.д.
7. В конце месяца подведите вывод, то есть посчитайте число отработанных часов за месяц, сверхурочных, ночных, торжественных. Также укажите число неявок на работу, напишите и о причинах.
8. Позже заполнения первого раздела подпишите его у начальника, кадрового работника и поставьте число.
9. Перейдите к заполнению раздела 2. Для этого по всему работнику внесите информацию: табельный номер, размер тарифной ставки, число отработанных часов либо дней, вид оплаты. Посчитайте всеобщую сумму зарплаты.
10. В дальнейшей таблице вы обязаны подвести результат по каждому работникам. Тут укажите число; посчитайте такие показатели, как человеко-дней, человеко-часов, человеко-простоев. Дальше напишите всеобщее число явок и неявок на работу, внесите поводы неявок и укажите количество работников в совокупности. Форму подпишите и отдайте на подпись начальнику.
В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?
При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.
Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).
Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.
Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?
Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен), которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).
Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).
Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок!) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.
В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности? По какой форме?
Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:
- сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
- продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
- перерыв для отдыха и питания;
- порядок чередования смен;
- количество работников в каждой смене.
В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (образец).
Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?
Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности: два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь (исключив перерыв для отдыха и питания)?
Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.
Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?
Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.
С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным. Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают. Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.
Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере. Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.
Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?
Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?
Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности: два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.
При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.
Образец графика сменности поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Его можно скачать бесплатно.
Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.
Обязательные пункты графика сменности
:- Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
- Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
- График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
- Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
- Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
- В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.
График работ (сменности) является локальным нормативным актом, определяющим трудовой распорядок в конкретной организации (ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК). Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графиком работ (сменности). При сменной работе режим рабочего времени определяется графиком сменности (ст. 125 ТК). В ст. 123 ТК режим рабочего времени определен как порядок распределения нанимателем норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов. Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни. Законодательно не установлена типовая (примерная) форма графика сменности, но учитывая назначение данного локального акта, следует указывать в нем продолжительность смен, а не только их последовательность.
Расчетная норма рабочего времени применяется при планировании и учете рабочего времени работников со сменным режимом работы и при суммированном учете рабочего времени. При составлении графиков работы (сменности) количество часов работы за учетный период, запланированных графиком работы (сменности), должно быть равно расчетной норме рабочего времени за этот период.
Статья 123. Режим рабочего времени
Режим рабочего времени - порядок распределения нанимателем установленных настоящим Кодексом для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.
Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.
Режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя.
Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).
График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом.
Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие.
Статья 125. Сменная работа и режим рабочего времени при сменной работе
Работа в две и более смены считается сменной работой. Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы , а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг).
Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности в соответствии со статьей 123 настоящего Кодекса. При этом продолжительность смены не может превышать 12 часов. Иная продолжительность смены для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством Республики Беларусь. Работники чередуются по сменам равномерно. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.
Если продолжительность смены по графику больше восьми часов, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха.
Приложение
к постановлению
Совета Министров
Республики Беларусь
25.01.2008 N 104
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СМЕНЫ СВЫШЕ 12 ЧАСОВ,
НО НЕ БОЛЕЕ 24 ЧАСОВ
1. Рабочие и служащие:
военизированной охраны, военизированных газоспасательных отрядов;
обеспечивающие пожарную безопасность и (или) охрану объектов;
организаций здравоохранения и социального обслуживания, санаторно-курортных организаций, обособленных (структурных) подразделений указанных организаций, с круглосуточным режимом работы, обеспечивающие и осуществляющие непрерывный процесс оказания медицинской помощи, а также круглосуточный уход за больными и (или) гражданами, проживающими в организациях социального обслуживания;
осуществляющие прием и обработку отправлений специальной связи всех категорий секретности и ценности; доставку всех видов отправлений специальной связи, посылок особой важности, совершенно секретных и высокоценных при обслуживании межгосударственных и межобластных маршрутов;
работающие в пунктах таможенного оформления и (или) пунктах пропуска; оперативно-дежурных отделов (служб) таможен;
осуществляющие и обеспечивающие проведение аварийно-ремонтных (восстановительных, спасательных) работ;
работающие на объектах придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы;
структурных подразделений, в том числе обособленных, с круглосуточным режимом работы организаций, осуществляющих гидрометеорологическую деятельность и мониторинг окружающей среды.
2. Рабочие, обеспечивающие работу котельных в организациях.
Существует множество сфер занятости граждан, в том числе и на тех предприятиях и компаниях, где не терпится простоя. Из-за этого требуется определять работы по сменам, чтобы функционирование компании не прекращались. Сменный график имеет свои нюансы и отличия от обычного.
Сменная работа
Сменная работа – это необходимость для предприятий, где производственный процесс должен идти непрерывно для поддержания бесперебойной работы и получения дохода фирмой. Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на:
- качество продукции;
- количество продукции;
- эффективность используемого оборудования;
- объемы товарооборота.
Бесперебойность промышленного процесса позволяет достичь необходимую суточную норму
, но ни один человек не может трудиться 24 часа в сутки без перерывов, поэтому и возникает необходимость в составлении смен.
Для того чтобы ввести посменный график, требуется составлять расписание, основываясь на требованиях профсоюза. Эта необходимость прописана в статье №103 Трудового кодекса РФ .
При создании коллективного договора, к нему должен быть приложен и график работы.
График должен составляться согласно следующим пунктам:
- продолжительность рабочего времени для одного сотрудника не может превышать установленные государством нормы;
- некоторые граждане имеют возможность на работу по специальному режиму;
- в праздничный день суточная норма работника сокращается на 1 час. Если же предприятие трудится беспрерывно, то этот час компенсируется повышенной оплатой, либо увеличивается время отдыха;
- в ночное время норма работника уменьшается на 1 час;
- сотрудник не должен быть занят две смены подряд;
- непрерывный отдых каждого сотрудника должен превышать 42 часа в неделю.
Но большинство производственных компаний не могут позволить предоставить положенные сроки на отдых, из-за чего превышается лимит, который устанавливается государством.
Если у компании нет возможности изменить это, то лучшим решением станет суммирование учета рабочего времени. Такие лимиты будут устанавливаться внутри предприятия, что разрешается статьей 104 Трудового кодекса РФ .
Чем отличается от обычного
Лучше всего различия можно увидеть на визуальном примере.
Сменная работа определяет сотрудников на смены , например, на две: первая – с 09:00 до 21:00, а вторая – с 21:00 до 9:00 . Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия. Такой график еще называют скользящим.
Смены будут составляться согласно нормам ТК РФ, так как никаких специальных порядков определения режимов в законодательстве не предусмотрено.
Работа 2/2 по 12 часов в день – это скользящий график.
Так как документ составляется самим предприятием, то каждый сотрудник должен ознакомиться и подписать локальные нормативные акты
, которые определяют порядок трудовой деятельности. Отсутствие подписи будет свидетельствовать о том, что гражданин не был ознакомлен или согласен с предоставленными требованиями.
При составлении графика чаще всего обращаются к статье 103 ТК РФ , где можно найти информацию о допустимых сроках работы. Главное – ознакомить работников минимум за месяц о переходе на измененную систему. Срок оповещения может быть изменен, например, сокращен до двух недель, при наличии соответствующего пункта в локальном акте. Этот документ будет иметь полную юридическую силу , так как составляется в соответствии с законодательными актами.
Если же у работника возникнут претензии к работодателю насчет графика и смен, то он может обратиться в соответствующие инстанции , основываясь на отсутствие норм, которые бы смогли регулировать условия скользящего графика на законодательном уровне. Положительный поворот для обращающегося будет принят, если суду будут предоставлены доказательств отсутствия информации об условиях сменного режима в трудовом договоре.
Чтобы работа по скользящему режима проходила в соответствии с выверенными условиями трудового договора и управленческих актов предприятия, лучше всего ввести суммированный учет рабочего времени. Это поможет избежать несоблюдения ежедневной или еженедельной нормы занятости . Главное при составлении такого графика – учитывать период так, чтобы в нем собиралась информация по отработанному времени в соответствии с необходимыми условиями без недоработок или переработок.
Нередко граждане трудятся по схеме «сутки через двое» и схожим. Такой режим нельзя назвать скользящим, так как работник выполняет свои обязательства на протяжении 24 часов.
Сменная работа подразумевает под собой наличие смен, которые чередуются в течение одних суток. Законодательство не устанавливает специального графика, которого можно придерживаться при составлении порядка режима работы.
Также нюансы содержатся и в сфере оплаты работы по сменному графику. Занятость по обычному режиму оплачивается в конце рабочей недели, учитывая выходные. А если человек работает по сменам, то его отдых может выпасть на будние дни, а во время выходных он будет занят на предприятии. Особенно часто встречается ситуация, когда работник выполнил сверхурочные задачи, отклоняемые от нормы, либо не смог достичь поставленной минимальной цели.
Для учета всех этих нюансов, требуется сверять показатели фактически отработанных часов и часов за учетный период, которые были записаны в нормах. Переработка должна быть оплачена, согласно Верховному суду РФ.
Правила составления и образец
Бланк представляет собой документ, который состоит из трех последовательных частей:
- Шапка, включает в себя:
- Название документа.
- Дата, место создания.
- Номер, действующий внутри предприятия.
- Период действия графика.
- Основной блок, включает в себя:
- ФИО сотрудника.
- Дату подписания.
- Номер смены.
- Информацию о выходных.
- Отметки о мнении сотрудников и их подписи.
Документ должен иметь место для утверждения разработанного графика руководителем или управляющим лицом. В поля должны быть вписаны ФИО и должность. Место внесения этих данных не регламентируется, главное – их наличие.
Таблица основного блока может быть дополнена любыми колонками, если они помогут сделать документ более удобным или информативным. Под таблицей должна присутствовать полноценная расшифровка всей предоставленной информации.
Образец документа подходит к учету любых форм сменной занятости, хоть по 12 часов, хоть по системе «сутки через сутки». Составлять можно на любой срок, от пары недель до нескольких месяцев.
Расчет сменного графика
- определить суммированный учет рабочего времени;
- отражать работу в дневное и ночное время;
- учитывать постановления законодательства по отдыху, отведенному времени на прием пищи и так далее;
- учет времени должен вестись за каждым сотрудником в отдельности.
Все данные можно записать по образцу предоставленной таблицы выше. Особенное внимание требуется уделить правилу о 42 часах беспрерывного отдыха, предоставляемого еженедельно.
В качестве наглядного примера. Токарь имеет суммированный учет рабочего времени на две недели, работает он по 11 часов в сутки по схеме 2/2. Значит, за 14 дней он должен отработать минимум 77 часов для выполнения плана. Но токарь превысил норму и отработал 80 часов. Тогда бухгалтер должен произвести расчеты, основываясь на часовой ставке, равной 200 рублям:
- зарплата за проделанную работу
80 х 200 = 16 000 рублей
- переработка составила
80 – 77 = 3 часа
- в учетном периоде сотрудник проработал
80 / 11 = 8 дней
- расчетный коэффициент:
3 / 8 = 0,375 ч/дн
- сумма доплаты:
200 х 3 х (1,5-1) = 300 рублей
- общая зарплата:
16 000 + 300 = 16 300 рублей
Также должны начисляться надбавки за рабочие смены в праздники . Стандартный минимальный коэффициент равен двум. Если работодатель желает самостоятельно увеличить размер выплат, то он может это сделать без ограничения на максимальную сумму. Со всеми праздниками, попадающими в список оплачиваемых, можно ознакомиться в статье №112 ТК РФ.
Информация по любой оплате, включая и праздничные добавки, должна передаваться в локальный акт компании для отражения перечисления средств. Праздничные день начинается в 00:00 и заканчивается в 24:00 , это необходимо учитывать при определении рабочего графика для сотрудников и назначения дополнительной оплаты.
В данном видео содержит подробная инструкция о том, как вести и заполнять график сменности.