В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

В этой статье вы узнаете про 3 сайта, которые помогут вам сделать вашу презентацию более наглядной и оригинальной. А так же увидите несколько примеров, как могут выглядеть ваши слайды после того, как вы освоите эти сайты.

Допустим, у вас есть такой слайд, оформленный при помощи довольно популярных и поэтому уже поднадоевших изображений.

Где найти картинки, которые помогут нашему слайду выделиться? Желательно, бесплатно.

На этом сайте вы найдете большое количество пиктограмм на самые разные темы: от котиков до логистики. Кстати, не путайте пиктограммы с инфографикой. Они- лишь небольшая ее часть.

Они черные, но в Powerpoint их можно перекрасить в другой цвет, как и любое вставленное на слайд изображение. Вот пример:

Если вы хотите делать подложку в виде фотографии, то обязательно сделайте 2 вещи:

1. Сильно затемните или наоборот осветлите фото. ()

Нажмите на рисунок, затем выберите раздел Работа с рисунками: Цвет или коррекция

Раздел Работа с рисунками: Цвет или коррекция

2. Сделайте подложки под текст или пиктограммы. ()

Выберите раздел Вставка- фигуры- круг или квадрат. Сделайте заливку нужного цвета
и переместите назад за текст

Вставка- фигуры- круг или квадрат

Вот результат:

Здесь тоже есть огромное количество пиктограмок. Фишка сайта в том, что здесь есть разноцветные пиктограммы и наборы пиктограмм. На примере- набор цветных пиктограмм

Вот как это выглядит:

На этом сайте вы найдете большое количество изображений в популярном сейчас стиле FlatArt. Большинство из них- бесплатные.

Вот как будет выглядеть ваш слайд, если вы используете картинки в стиле Flatart

Особенно хорош сайт для тех, кто умеет редактировать векторные изображения в специальных редакторах, т.к. в этом случае вы сможете заменять надписи и вставлять свои данные.

ВНИМАНИЕ! Не спешите воспользоваться всеми сайтами сразу в пределах одной презентации! Всегда нужно помнить про единый стиль. Лучше пользоваться пиктограммами из одного набора в течение всей презентации. Иначе разнообразие стилей сразу выдаст неопытного новичка-любителя.

Попробуйте применить оригинальные изображения в собственных слайдах!
Всем красивых и эффективных презентаций!

P.S. Полную запись мастер-класса вы можете посмотреть

Запустите PowerPoint и создайте новую презентацию. Для этого щелкните по значку PowerPoint на рабочем столе или в меню «Пуск». Затем нажмите «Файл» (сверху слева) –«Создать» – «Новая презентация». Будет создана новая презентация, в которую вы можете вставить фотографии.

Сразу сохраните созданную презентацию. Для этого нажмите кнопку в виде дискеты (сверху слева). Теперь введите имя презентации и выберите папку, в которой она будет сохранена.

• Присвойте презентации имя, характеризующее скопированные в нее фотографии, чтобы вам было проще найти их.

Введите название вашей презентации. Обдумайте название презентации и щелкните внутри поля первого слайда, чтобы ввести название, дату или вставить картинку.

Добавьте слайды в созданную презентацию. Вы можете выбрать один из множества дизайнов слайдов. Нажмите кнопку «Главная» – «Создать слайд», или нажмите «Вставить» – «Слайд», или щелкните по пустому пространству в левой панели слайдов и нажмите «Создать слайд».

• Выберите дизайн слайда, подходящий для ваших фотографий, например, слайд с полем заголовка и полем изображения, или слайд с полем изображения, или просто пустой слайд.

Вставьте фотографию в слайд. Вы можете вставлять по одной фотографии на каждый слайд, или вы можете вставить сразу несколько фотографий (выбор за вами).

• Дважды щелкните по полю изображения (или нажмите «Вставка» – «Рисунок» – «Из файла»), а затем перейдите к нужной фотографии.
• Нажмите «ОК» или «Вставить», чтобы вставить фотографию в слайд. Если вы ошиблись с выбором фотографии, выделите ее и нажмите «Рисунок», чтобы поменять ее на другую фотографию. Также вы можете выделить изображение и нажать «Удалить», чтобы удалить фотографию.

Если нужно, поменяйте порядок расположения фотографий. Для автоматического нахождения оптимального расположения слайдов воспользуйтесь функцией «Сортировщик слайдов».

• Кнопка «Сортировщик слайдов» расположена в нижнем правом углу экрана. Нажмите эту кнопку, а затем перетащите определенные файлы туда, куда нужно.

Добавьте переходы между слайдами. Переходы помогут вам сделать презентацию более эффектной за счет плавного перехода от слайда к слайду. Для этого перейдите на вкладку «Анимация» и выберите один из многочисленных типов перехода.

Измените фон слайдов. Если вы не в восторге от белых полей вокруг каждой фотографии, щелкните правой кнопкой мыши по любому слайду, нажмите «Формат фона», а затем выберите желаемый фон. Можно выбрать сплошную заливку, градиентную заливку и другой тип фона, а также менять цвет фона и его прозрачность. Для того чтобы у слайдов был одинаковый фон нажмите «Применить ко всем».

Microsoft PowerPoint 2010 дает возможность использовать фотографии и картинки для подготовки видеофайлов. Причем в дополнительных программах особой нужды и нет, так как вполне можно довольствоваться базовыми возможностями этой программы для презентаций. Т.е. каждое фото будет отдельным слайдом, к которому можно будет применить эффекты с последующей конвертацией в видео. Например, анимацию.

Рассмотрим последовательность действий, как сделать видео из фото в PowerPoint. Процесс создания видео из фотографий в PowerPoint 2010 состоит из двух основных этапов. На первом этапе нужно создать фотоальбом, а на втором - сохранить его в формате видео.

Как сделать фотоальбом.

Необязательно, но прежде всего можно собрать в одну папку все фотографии, которые планируете включить в видео. Это позволит потом меньше времени тратить на поиск файлов из-за изменения пути их хранения во время вставки в презентацию.

Итак, во вкладке "Вставка", в группе "Изображения" находите кнопку "Фотоальбом". Там есть короткий раскрывающийся список, но в начале работы с фотоальбом доступен только вариант "Создать фотоальбом".

Представлены следующие возможности редактирования в фотоальбоме:

1. "Файл или диск" С этим уже познакомились. Можно использовать дополнительно при необходимости добавить фото в презентацию.
2. "Создать надпись". Добавляет после выделенной фотографии. Это же можно сделать и позже, через команду "Создать слайд".
3. "Параметры рисунка". Делает подписи или изменяет цвет фотографий на черно-белый.
4. С помощью кнопок-указателей слева можно менять очередность слайдов с фотографиями или вообще удалить.
5. Основные действия по редактированию в фотоальбоме - повороты, контраст и яркость.
6. В "Разметка..." лучше оставить "1 рисунок". Форма рамки - любая. Тему можно пока не ставить, так как это можно сделать через темы во вкладке "Дизайн". (Лучше будет видно, какой фон у презентаций получится).

Таким образом, редактируете вид фотографий в фотоальбоме презентации и жмете "Создать". В результате возвращаетесь к области создания слайдов. А значит, со слайдами с фотографиями вы можете работать также, как и с обычными слайдами. Так что делайте переходы, добавляйте анимацию, нужные подписи и пояснения.

Учитывая, что в дальнейшем фотоальбом будет переделан в видео, то можно добавить . Звуковой файл лучше выбирать такой, чтобы его хватило на все слайды. Немного неудобно, но при последующей записи видео звуковой файл не повторяется, даже если в самой презентации вы отметите "Для всех слайдов".

Как сделать видео из фото

Описание процесса трансформации презентации в видео в программе PowerPoint 2010 описано в материале . Коротенько напомним последовательность: "Файл", "Сохранить и отправить", "Создать видео", редактирование настроек, опять "Создать видео".

Понятно, что PowerPoint в сфере работы с фотографиями имеет ограниченные возможности по сравнению со специализированными программами по созданию слайд-шоу. Тем не менее, они есть и для многих обычных задач достаточны. В качестве примера - презентация из фото в видео формате, подготовленная за 15 мин в PowerPoint 2010.

Знаете ли вы, что большинство людей способны усваивать примерно 70% информации с помощью зрения и только 20% на слух? Оказывается, качественная визуализация в виде презентации из фотографий может помочь в достижении успеха, как в бизнесе, так и в обыденной жизни. Главное, знать основные моменты визуального предоставления информации и иметь под рукой удобный инструмент для создания презентаций.

Скачиваем программное обеспечение

Сделать презентацию на компьютере довольно просто. Для начала вам потребуется удобная программа – . С помощью Мастера установки установите программное обеспечение на свой компьютер. Интерфейс программы освоить достаточно легко. Сразу после установки без дополнительных инструкций вы можете приступать к созданию тематической презентации на компьютере.

Определяемся с темой презентации

Что нужно, чтобы сделать красивую презентацию? Как минимум – визуальный ряд. И чем качественнее будут ваши фотографии, диаграммы и графики, тем больший отклик получит ваш проект от аудитории. Выбирайте нужные фотографии на вашем компьютере в левом столбце редактора и перетаскивайте изображения на нижнюю рабочую область и добавляйте аудиозапись во вкладке «Музыка».

Добавляем титры

Как правильно сделать презентацию? Считается, что в презентациях нужно использовать минимум текста, и делать его достаточно крупным и легко читаемым. Не следует «играть» с большим количеством шрифтов. В программе PS Producer есть возможность добавить титры с эффектами для каждого слайда.

Добавляем фон и заставки

Фон и заставки – не обязательные атрибуты презентации. Тем не менее, если вы хотите создать стильный видеоряд, без единого фона для всех слайдов не обойтись. Для делового проекта следует выбирать однотонные приглушенные цвета фона. В меню «Редактирование слайда» вы можете добавить фон или нужную заставку со своего компьютера, а также настроить длительность каждого слайда и анимацию.

Подбираем переходы и эффекты

Нужны ли в презентации эффекты и переходы? Это довольно спорный вопрос. С одной стороны, если вы делаете деловую презентацию, лучше ограничится незамысловатыми переходами и обойтись без эффектов. Если же, вам нужно красочно показать преимущества, например, товара или продукта в определенной тематике, то ваш красочный фоторяд можно дополнить интересными эффектами и анимацией.