Сокращение численности или штата - это основания для увольнения по инициативе работодателя.

Выполнение такой процедуры требует определенный алгоритм действий, потому что работник может оспорить неправомерность своего увольнения в суде. Самая популярная причина сокращения - это кризис. Когда нет денег для содержания огромной численности персонала.

Не стоит путать понятия приказ о сокращении численности и штата. Рассмотрим понятия поподробнее.

В чем разница между приказами

Необходимо знать, сокращение штата - это ликвидация должности. Сокращение численности - это уменьшение численности штатных единиц. В этом и есть разница между ними.

Приказ о сокращении численности подразумевает исключение из штатного расписания какое-то определенное количество работников различных должностей, а в приказе о сокращении штата исключается определенная должность.

Часто из-за этого могут возникать какие-то разногласия. Работодатель может уволить работника и упразднить его должность, а потом открыть другую должность с такими же функциями. Такие ситуации решаются в суде, и чаще всего это происходит не в пользу работодателя.

Вообще причин для сокращения очень много. Бывает, что таким образом работодатель стимулирует сотрудников, чтобы они работали более продуктивно. В такой ситуации происходит совмещение различных должностей, таким образом, увеличивается объем работы и заработная плата.

Другая причина - это может быть простая автоматизация производства. Различные внедренные новые разработки - это дорогой процесс. Это часто заставляет отказаться от некоторых сотрудников в качестве экономии. Самая популярная причина - это кризис.

Приказ о сокращении численности

Такой приказ составляется, полагаясь на некоторые правила:

• Оформляется шапка документа (название организации, номер приказа, дата оформления).
• Потом указывается: кто принял такое решение, какая причина.
• Часть «Приказываю» делится на 2 пункта. Первый пункт - это перечисление должностей, кто попал под сокращение, какое количество работников будут уволены и когда приказ вступит в силу. 2-й пункт - это предписание начальнику отдела кадров, чтобы сообщить работникам о сокращении. Сокращенные работники являются кандидатами на свободные должности в первую очередь.
• В конце ставится должность, подпись с инициалами человека, кто составлял приказ.

Приказ о сокращении штата

Руководству следует помнить о таких особенностях:

• Такой приказ оформляется за 2 месяца до самой даты сокращения, для своевременного оповещения работников.
• Нужно обязательно оповестить профсоюзную организацию о своем намерении.
• Уволить человека можно после того, как изменят штатное расписание и когда будет исключена эта должность.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о сокращении численности и штата, вариант которого можно скачать бесплатно.

В процессе деятельности предприятия может возникнуть ситуация, результатом которой становится сокращение штатных единиц путем создания приказа о сокращении штата. По своей сути эта процедура заключается в исключении из штатного расписания некоторого количества должностей, либо незаполненных вакансий. При этом общее число штатных единиц может оставаться прежним. Уволить работника по причине сокращения штата можно лишь в том случае, если его должность будет ликвидирована, или перевод на иную работу невозможен (определено частью 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

В случае принятия решения об изменении численности работников или сокращении должностей, работодателю необходимо составить штатное расписание в новой редакции, с учетом всех изменений численности работников, названий должностных мест, структуры подразделений и т.п.

Администрация предприятия обязана за 60 дней до момента увольнения штатов уведомить в письменном виде службу занятости о предстоящем событии. В письме должны быть отражены сведения о количестве упраздняемых должностей, квалификационных требований, профессий и специальностей работников, размеры заработной платы по каждой позиции. Такое же уведомление должно быть направлено и в профсоюзную организацию предприятия. В случае, если сокращение штатов будет носить массовый характер, то органы службы занятости и профсоюз должны быть предупреждены за 90 дней до события.

Работодатель обязан сообщить о предстоящем увольнении каждому сотруднику предприятия под расписку, за два месяца до сокращения. Если работник не согласен с таким решением и отказался ставить свою подпись на уведомлении, должен быть составлен соответствующий акт.

Администрация предприятия обязана известить претендентов на сокращение о наличии вакантных мест, на которых работники смогут выполнять свои должностные обязанности согласно квалификации и состоянию здоровья. В случае если переход на другую должность потребует дополнительного обучения или переквалификации, такие вакантные места работодатель предлагать не обязан.

Руководящий орган предприятия может без предварительного уведомления предложить работнику уволиться, однако в этом случае работодатель обязан будет выплатить увольняемому компенсацию в размере его среднего дохода, с учетом периода, который остался до истечения срока предупреждения о сокращении. Также в его обязанности входит выплата выходного пособия и среднемесячного заработка за весь период трудоустройства. Процедура увольнения без предупреждения оформляется в письменном виде, а при несогласии с ней работника сокращение проводится в установленном порядке.

Преимущественные права работников и основания для увольнения

Преимущественным правом оставления на своей должности могут воспользоваться сотрудники с высокими показателями трудовой активности и производительности, а также лица, содержащие нетрудоспособных членов семьи, которые зависят от их доходов и находятся на полном обеспечении работающего. Данное преимущество не распространяется на государственных и муниципальных служащих.

Работникам – членам профсоюза предоставляется право сохранить рабочее место, поскольку их увольнение в связи с сокращением штатов выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, а также структурных подразделений не ниже цеховых, проводится только после согласования с вышестоящим профсоюзным органом (определено статьей 374 ТК). Для этого сотрудник должен направить в главный профсоюзный орган проект приказа о сокращении штата, с приложением копий документов в отношении принятого решения (определено статьей 373 ТК).

Процедура увольнения проводится не позднее 30-дневного срока с момента получения обоснованного мнения (согласия) высшего профсоюзного органа.

Освобождение от занимаемой должности ввиду сокращения, произошедшее до момента окончания срока предупреждения, может происходить:

• по желанию работника;
• при применении процедуры перевода на иную должность (рабочее место);
• в результате систематических нарушений дисциплины.

Закон запрещает увольнение:

• беременных женщин;
• лиц, имеющих на иждивении детей, которым не исполнилось 3 года;
• одиноких матерей (иных лиц), на иждивении и воспитании которых находятся дети до 14 лет, дети-инвалиды до 18 лет.

Работающих граждан в возрасте 18 лет уволить по сокращению штата можно только с согласия госинспекции по труду и комиссии по защите прав несовершеннолетних.

Порядок увольнения работников

Согласно принятой на предприятии системы делопроизводства, работодатель должен издать приказ об увольнении работников, с указанием причины и даты. Каждому сотруднику необходимо ознакомиться с решением руководства под роспись. Случай отказа от подписи фиксируется составленным актом.

Окончательный расчет по заработной плате, отпускным, иным выплатам проводится в последний день работы. На руки работнику должна быть выдана трудовая книжка с соответствующими записями, а в случае отказа сотрудника от получения книжки должен быть составлен акт. В такой ситуации на адрес места жительства работника направляется письменное уведомление с приглашением получить документ, либо ответить согласием на отправку трудовой книжки почтой.

(Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 6 346)

В силу различных ситуаций, в том числе экономических или в связи с оптимизацией рабочего процесса может возникнуть необходимость в изменении штатного расписания и как следствие сокращение определенных сотрудников. Такая процедура осуществляется на основании приказа о сокращении штата, который издается руководителем организации. При этом увольнение сотрудника в результате сокращения происходит лишь в том случае, если была ликвидирована должность, а перевести его на другую работу не представляется возможным (ТК РФ ст. 81, ч.2).

Если в организации было принято решение изменить численное количество сотрудников, провести сокращение штатной единицы или сокращение должности, то первым делом необходимо составить новое , которое утверждается соответствующим .

Новое штатное расписание должно включать в себя все будущие изменение в организационной структуре организации.

Следующим действием администрации является уведомление службы занятости об изменении штатов за 60 дней до наступления предстоящего события. В письменном виде отражаются количественные изменения по сокращаемым должностям, специальностям, изменение квалификационных требований, также указывается размер оплаты труда по каждой должности.

Одновременно с этим направляется такое же письмо в профсоюзную организацию, при ее наличии. При массовом сокращении профсоюз и служба занятости уведомляется за 90 дней до предстоящих увольнений.

Обязанностью работодателя является также и уведомление каждого сотрудника затронутого изменениями о предстоящем увольнении под расписку, производится это за 2 месяца до наступления такого события. В случае отказа сотрудника подписывать данное уведомление составляется .

При этом администрация должна предложить сотрудника, попавшим под сокращение, вакантные места, на которых эти сотрудники могут согласно состоянию здоровья и квалификации дальше выполнять свои должностные обязанности. Если такое переводе сотруднику требуется пройти дополнительное обучение или же переквалификацию, то работодатель не обязан предлагать сотруднику такие места.

Руководство компании вправе предложить сотруднику уволить без предварительного уведомления, но в таком случае работнику полагается выплатить компенсацию, размер которой составляет величине его среднемесячного дохода за оставшийся период до истечения срока.

То есть, если до сокращения штатной единиц осталось 2 месяца, то сотруднику выплачиваются 2 среднемесячные заработные платы. К тому же ему причитается выходное пособие и среднемесячный заработок за период его работы. При несогласии работника процедура увольнения осуществляется установленном порядке.

Преимущества работников при сокращении

Сотрудники имеющие высокие показатели производительности и трудовой активности могут пользоваться преимущественным правом при увольнении, а также работники имеющие нетрудоспособных членов семьи, зависящих в полном объеме от работающего. Однако такое преимущество не распространяется на муниципальных и государственных служащих.

Сохранить свое рабочее место могут и работники профсоюзной организации, поскольку их увольнение согласовывается с профсоюзным органом (ТК РФ ст.374). Для этого работнику необходимо предоставить проект приказа о сокращении в профсоюзный орган с приложенными к нему копиями документов о принятии соответствующего решения (ТК РФ, ст. 373).

Увольнение осуществляется не позже 30 дневного срока, который отсчитывается с момента получения согласия от вышеупомянутого органа.

До момента окончания установленного срока освобождение работника в связи с сокращением может происходить:

• При осуществлении процедуры перевода на другое рабочее место или должность.
• По личному желанию работника.
• В случае системного нарушения трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство запрещает увольнять следующих сотрудников:

• Граждан, у которых на иждивении находятся дети до 3-х лет.
• Беременных женщин.
• Одиноких матерей или иных лиц, у которых на иждивении имеются дети до 14 лет или же дети-инвалиды, возраст которых не превышает 18 лет.

Если в организации есть работающие граждане, возраст которых не более 18 лет, то их увольнение по сокращению штата производится только при наличии согласия комиссии по защите прав несовершеннолетних и инспекции по труду.

Порядок увольнения при сокращении штатов

Увольнение по сокращению производится по следующей схеме:

1. Издается , в котором указывается причина и дата.
2. Каждый попавший под сокращение должен ознакомиться с приказом, поставив свою роспись. Если сотрудник не желает подписывать документ, составляется акт об отказе ознакомиться с приказом.
3. В последний рабочий день производится окончательный расчет с сотрудником, по заработной плате, если остались не отгулянных дни отпуска, то выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
4. В трудовую книжку вносится запись об увольнении, в данном случае основанием будет п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ – сокращение штатов, после чего выдается сотруднику. При этом необходимо составить акт по передаче трудовой книжки. Если сотрудник отказывается получать трудовую, то так же составляется акт об отказе, а по адресу проживания направляется письмо с просьбой забрать документ или отказаться от него.

Образец составления приказа о сокращении штата

Приказ может быть составлен в свободной форме, при его составлении необходимо указать следующие данные:

• Приказу присваивается очередной порядковый номер, указывается место составления и дата, а также причина издания в обязательном порядке.
• В нем должны быть перечислены штатные единицы, попавшие под сокращения, их количество и подразделение к которому они относятся, дата вступление в силу приказа.
• Описываются проводимые мероприятия в связи с сокращением.
• Указываются ответственные за проведения данной процедуры исполнители и обозначаются временные рамки.
• Необходимо указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа, после чего документ подписывается руководителем организации.

Приказ о сокращении штата издаётся, когда на предприятии возникает необходимость изменения численности коллектива. Причин для уменьшения числа сотрудников на предприятии существует множество.

Руководитель может принять такое решение для оптимизации производства, стимуляции оставшихся сотрудников. При этом может произойти совмещение должностей, увеличение заработной платы.

Ещё одна причина – автоматизация, внедрение новых научных разработок, что вызывает необходимость сократить персонал. Сокращение часто производится во время кризисных периодов, когда организация переживает финансовые затруднения.

Приказ о предстоящем сокращении – это первый документ, который следует издать работодателю после того, как будет вынесено решение об уменьшении штата. На его основе производятся все последующие процедуры, связанные с изменением количества сотрудников.

Основное требование к данному документу – он должен быть издан не позднее 2-х месяцев до планируемого сокращения, а при массовом увольнении – за 3 месяца.

Заполняется в свободной форме, а не по шаблону. Единого утверждённого бланка не существует. Главное требование – он должен быть оформлен в письменном виде.

Внимание! Приказы на сокращение штата служат начальным этапом процедуры уменьшения численности персонала и основанием сокращений сотрудников. Их реквизиты должны быть внесены в уведомления, отправляемые службе занятости, профсоюзной организации, в приказы об увольнении каждого из сотрудников.

Указывается дата, которая служит отправной точкой для определения сроков процедуры увольнения и является основанием введения изменённого штатного расписания.

Виды приказов о сокращении

Перед оформлением распоряжения следует определить, какая именно процедура производится, и какой приказ необходимо создать.

При уменьшении численности работников предприятия могут быть изданы 2 вида приказов:

1. О сокращении численности работников. Производится уменьшение количества работающих на той или иной должности. Например, численность уборщиков помещений может быть уменьшена с 5 до 3 человек.
2. О сокращении штата. Предусматривает исключение той или иной должности. Например, руководитель организации может ликвидировать штатную единицу экономиста. При этом происходит изменение штатного расписания. Все экономисты будут уволены.

Во многих случаях происходит одновременное уменьшение штатов и численности работников. Эта ситуация требует издания приказа о сокращении численности и штата.

Такой вариант встречается чаще, чем два предыдущих. Следует указать должности, исключаемые из штатного расписания, количество сокращаемых единиц по каждой из оставшихся должностей.

Сокращение без увольнения

Сокращение обычно сопровождается увольнением работников. Но иногда на предприятии необходимо произвести изменения штатного расписания, не увольняя персонал. Тогда руководство инициирует документ о снижении штатных единиц. Нет необходимости уведомлять сотрудника за 2 месяца, так как не предполагается его увольнение.

Отдел кадров выпускает проект приказа на сокращение штатной единицы, разрабатывается пробный образец нового штатного расписания. Должен быть обозначен срок вступления в силу нового штатного расписания. Данный документ не предъявляется сотрудникам, их подписей в нём не должно быть.

Как заполняется

Приказ подготавливается работником отдела кадров на основе решения собственников предприятия об оптимизации расходов, уменьшении численности персонала.

При заполнении следует помнить, что нет единого бланка, но необходимо внести следующие данные:

1. Полное наименование предприятия.
2. Ниже посередине – слово «Приказ».
3. Далее – наименование населённого пункта, дата, номер приказа.
4. Вступительная часть, в которой указывается основное назначение документа (2-3 строки в произвольной форме).
5. Мотивы, причины предстоящего снижения численности персонала.
6. С новой строки – слово «Приказываю», которое рекомендуется выделить каким-нибудь образом: написать по центру, выделить цветом или написать заглавными буквами с пробелами.
7. Перечень должностей, которых коснётся сокращение, или количество работников к увольнению с обязательным указанием количества в цифрах.
8. Реквизиты акта о проведении изменений штатного расписания. Если такого акта ещё нет, вносится распоряжение об этом.
9. Список лиц, которые включены в комиссию по контролю над проведением полной процедуры, ответственны за уведомление сокращаемых работников, подбор вакансий.
10. Подпись руководителя.

Внизу проставляются подписи (с расшифровками) лиц, которых ознакомили с данным документом.

Руководитель должен проследить, чтобы была указана уважительная причина планируемого сокращения штата работников. Иначе любая комиссия может посчитать документ нарушением прав и потребовать восстановление должности.

Важно! Указание уважительной причины является гарантией того, что комиссия из службы по защите прав трудящихся не посчитает действия руководителя неправомерными. Ему придётся выплатить крупный штраф, если увольнение было незаконным или не была оказана помощь по трудоустройству увольняемых лиц.

Поэтому очень важно грамотное написание приказов о сокращении штата работников. Кроме этого необходимо ознакомить людей с этим документом под роспись, иначе невозможно доказать, что уведомление вручено за 2 месяца до предполагаемого увольнения.

Образец приказа о сокращении можно найти в Интернете, хотя нет единой формы, по которой заполняется этот документ. Единственное общее требование – он издаётся в письменной форме с включением всех необходимых сведений. Пример заполненного приказа приводится ниже.

Внимание! Необходимо вписать в документ вступление, распоряжение директора, фамилии сотрудников, на которых возложен контроль. Проследить, чтобы были проставлены подписи руководителя и тех лиц, которых планируется сократить.

Нюансы

Каждый работодатель должен заботиться о том, чтобы неудобства, причиняемые рабочим, были минимальными. Поэтому причина увольнения должна быть уважительной, а сотруднику предлагаются все имеющиеся вакансии.

Работник уведомляется за 2 месяца до планируемой даты увольнения, все положенные по закону пособия и выплаты он вправе получить одновременно с получением документов в последний рабочий день.

Некоторые недобросовестные руководители иногда ликвидируют штатную единицу, а после увольнения снова открывают её. Это делается с целью избавиться от отдельного неугодного человека. Это действие противозаконно. Его легко оспорить в суде, восстановиться на прежней должности.

До того, как распоряжение руководителя получит законную силу, ситуация на предприятии может измениться. Если этого требуют новые обстоятельства, ранее изданный документ может быть отозван.

Для этого руководитель издаёт новое распоряжение по предприятию, которое отменяет ранее изданный документ. Необходимо указать все реквизиты первого приказа, указать причины и основания для его отмены. При этом работники обязательно должны быть ознакомлены с новым распоряжением.

Важно! Ознакомление, так же, как уведомление, – это законное право любого работника; работодатель не вправе отказать труженику получить доступ к документам.

Если сотрудник не ознакомлен с распоряжением, то возможно подать в суд на администрацию предприятия. Это следует сделать в месячный срок.

Если процедура производится по причине смены собственника предприятия, снижение численности работников и штата должно проводиться только после официальной перерегистрации собственности. Важно вовремя уведомить персонал об изменении обстоятельств.

Вывод

При проведении процедуры уменьшения штата и численности на предприятии необходимо тщательное соблюдение всех процессуальных норм, правильное оформление всех документов.

Нарушение установленного законодательно порядка приведет к тому, что сокращенный работник сумеет восстановиться на своей прежней должности, получить компенсацию за вынужденные дни прогула.

При этом даже ошибки в заполнении или оформлении отдельных документов могут рассматриваться судом в пользу работника. Поэтому рекомендуется строго придерживаться норм заполнения официального бланка, а образец приказа о сокращении штата можно найти в интернете.