Онлайн-ККТ: как читать чеки при частичных оплатах. Что такое предоплата? Авансовый платеж, предварительная частичная оплата

Официальных разъяснений по данному вопросу нет.

Когда получаете аванс, в чеке укажите цену товара и сумму предоплаты. В реквизите «признак способа расчета» укажите - частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит. Когда покупатель будет вносить оставшуюся часть оплаты в реквизите «признак способа расчета» укажите - оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

Такие реквизиты, которые позволят определить признак расчетов, утверждены Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Нужно ли пробивать чек ККТ, получая от покупателей авансы за товары (работы, услуги) наличными

Да, нужно. Кроме тех ситуаций, конечно же, когда ККТ можно вовсе не применять.

Как правило, при расчетах наличными за товары (работы, услуги) применять ККТ обязательно. Отказаться от ККТ можно только в строго установленных случаях . Они приведены в Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ и статье 7 Закона от 3 июля 2016 № 290-ФЗ.

Если аванс получили по деятельности, по которой применять ККТ не обязательно, и соблюдены все необходимые условия, то выдавать кассовый чек не обязательно. Во всех остальных случаях применяйте ККТ. Это следует из , пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 8 декабря 2005 № 03-01-20/5-231 и постановлении Президиума ВАС РФ от 21 марта 2006 № 13854/05 .

Когда получаете аванс, в чеке укажите цену товара и сумму предоплаты. Разницу между ними укажите как постоплату. Реквизит «признак способа расчета» зависит от того, можно определить услугу, за которую внесен аванс, или нет. Если определили, ставьте признак – частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета. Если невозможно определить, за что предоплата, то укажите «признак способа расчета» – аванс.*

Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»

33. Значения реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) и перечень оснований для присвоения соответствующих значений реквизиту, а также формат данных этого реквизита ФД в печатной форме указаны в таблице 28 .

Таблица 28

Значения реквизита "признак способа расчета" и перечень оснований для присвоения соответствующих значений реквизиту, а также формат данных этого реквизита ФД в печатной форме*

Значение реквизита Перечень оснований для присвоения реквизиту "признак способа расчета" (тег 1214) соответствующего значения реквизита Формат ПФ
1 Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета "ПРЕДОПЛАТА 100%" или "1" или может не печататься
2 Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета "ПРЕДОПЛАТА" или "2" или может не печататься
3 Аванс "АВАНС" или "3" или может не печататься
4 Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ" или "4" или может не печататься
5 Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит* "ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ" или "5" или может не печататься
6 Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит "ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ" или "7" или может не печататься
7 Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)* "ОПЛАТА КРЕДИТА" или "9" или может не печататься

Примечание: В случае если в состав реквизита кассового чека (БСО) "предмет расчета" (тег 1059) входит реквизит "признак способа расчета" (тег 1214), имеющий значение "7", такой кассовый чек (БСО) не может содержать иные реквизиты "предмет расчета" (тег 1059).

Программа перевода на работу в учреждения социального обслуживания. Фирма Аи Би Эм помогает некоммерческим организациям и поддерживает участие своих сотрудников в жизни сообщества, предоставляя им увольнительные для работы в учреждениях социального обслуживания. Почти все такие увольнительные фирма оплачивает полностью. Запросы на получение подобных увольнительных могут поступать непосредственно от работников фирмы, уже начавших соответствующую деятельность или проявивших к ней интерес. О помощи кадрами может также запрашивать какое-либо учреждение социального обслуживания л ибо сама фирма может выделять людей в помощь. С тех пор как в 1971 г. фирма начала предоставлять такие увольнительные, свыше 600 работников воспользовались ими в рамках программы перевода в учреждения социального обслуживания при полной или частичной оплате увольнительных.  


ПЕНСИОНЕР - человек, находящийся на пенсии по возрасту или по инвалидности может заниматься профессиональной деятельностью с сохранением пенсии (в случаях, предусмотренных законодательством). В зарубежной практике распространен опыт привлечения П. к разовым видам работы, либо на общественных началах, либо за частичную оплату.  

Дебет счета Расчеты по авансам и частичной оплате заказов  

Дебет счета Расчеты с поставщиками и подрядчиками Кредит счета Расчеты по авансам и частичной оплате заказов  

ПА и частичной оплате заказов (с подрядчиками по капитальному ремонту) Прочие активы 24754 ПП щиками и подрядчиками (по капитальному ремонту) Прочие пассивы 134447  

Субсчет № 61.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам и частичной оплате заказов (по капитальному ремонту)  

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам и частичной оплате заказов  

Расчеты с покупателями и заказчиками по полученным авансам и частичной оплате заказов  

Эти факторы обусловили рождение системы Комби-инвест не столько в качестве банковского инструмента по обслуживанию клиентов-заемщиков, сколько в качестве инструмента, с помощью которого крупные инвестиционно-строительные девелоперские корпорации могли бы перераспределять деньги в процесс инвестирования жилья на благоприятных для клиента условиях, связанных с предоставлением ему льготных ссуд для частичной оплаты жилья, в рассрочку, опираясь на элементы и процедуры ипотеки.  

Страхователи уплачивают следующие страховые взносы и платежи расходы, не принятые к зачету в счет страховых взносов, суммы по возмещению пособий, выплаченных по трудовым увечьям и профессиональным заболеваниям, пени, штрафы, сокрытые суммы оплаты труда , частичную оплату путевок. Указанные взносы и платежи производятся один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы за истекший месяц. Граждане, использующие труд наемных работников как работодатели, уплачивают страховые взносы в сроки, установленные для расчетов в трудовом договоре.  

Осуществлены расходы по доставке продукции на станцию отправления и другие коммерческие расходы Отпущен материалы в производство Начислена оплата труда Начислены амортизационные отчисления Выпущена из производства готовая продукция Приобретены (с частичной оплатой) материальные ресурсы  

В облагаемый оборот включаются также любые получаемые организациями (предприятиями) денежные средства , если их получение связано с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), в том числе суммы авансовых и иных платежей, поступившие в счет предстоящих товаров или выполнения работ (услуг) на счета в учреждения банков либо в кассу, а также суммы, полученные в порядке частичной оплаты по расчетным документам за реализованные товары (работы, услуги).  

Задолженность заказчикам по авансам и частичной оплате (предоплате) продукции.  

При выдаче путевок персоналу бесплатно или с частичной оплатой делают запись  

В главе 24 НК РФ отсутствует понятие материальной выгоды , получаемой работником и (или) членами его семьи за счет работодателя. В связи с этим при оплате работодателем коммунальных услуг , отдыха, обучения, питания, частичной оплаты товаров, работ, услуг, взносов на добровольное страхование и негосударственное пенсионное обеспечение свыше норм, установленных НК РФ, материальная выгода не исчисляется и ЕСН не начисляется.  

Подобно счету Возврат и уценка купленных товаров счет Скидки с закупок является также контрарным счетом к счету Закупки, имеет нормальное кредитовое сальдо , которое уменьшает общую стоимость купленных товаров в отчете о прибылях и убытках. В случае частичной оплаты по счету обычно разрешается использование скидки на указанную к частичной оплате сумму. Скидка, как правило, не предоставляется на транспортные, почтовые расходы, налоговые или другие сборы, которые могут быть указаны в счете-фактуре . Хорошее управление денежными средствами достигается как использованием всех предлагаемых скидок с закупок, так и как можно более поздней оплатой по счетам. Для выполнения этих двух задач многие компании подбирают файл счетов по срокам их оплаты, каждый день выбирают из файла нужные счета и производят оплату. Таким образом, компания не платит деньги так долго, как возможно, но в то же время использует преимущества скидок.  

Значительные льготы имеют налогоплательщики в форме исключения из их облагаемою дохода предоставляемых им бесплатно или с частичной оплатой услуг медицинского и оздоровительного характера. 13 частности, согласно российскому налоговому законодательству освобождены от налогообложения суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплаченных работодателями своим работникам или членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в расположенные на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения. Непременным условием исключения указанных сумм из облагаемого налогом дохода является то, что они должны быть выплачены за счет средств работодателей, оставшихся в их распоряжении после уплаты налога на доходы организаций , или же за счет средств фонда социального страхования России.  

Одновременно с этим закон предусматривает право налогоплательщика вместо получения имущественного налогового вычета уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с получением этих доходов, а по ценным бумагам - совокупную сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов на приобретение этих ценных бумаг . В том же случае, если налогоплательщиком ценные бумаги приобретены или получены в собственность на безвозмездной основе или с частичной оплатой, то при налогообложении доходов от их реализации в качестве документально подтвержденных расходов на их приобретение или получение могут быть учтены суммы, с которых был исчислен и уплачен налог при их приобретении или получении.  

Обмен аналогичных активов при возникновении прибыли (деньги в качестве частичной оплаты, не получаются)  

Обмен аналогичных активов при возникновении прибыли (в качестве частичной оплаты получаются денежные средства)  

В большинстве случаев при реорганизации применяется принцип абсолютного приоритета, хотя измененный Закон о банкротстве 1978 г. обеспечил некоторую гибкость при использовании принципа относительного приоритета. Например, крупные кредиторы могут пожелать дать возможность акционерам получить часть акций реорганизованной компании из побудительных соображений даже в том случае, когда акционеры не имеют прав на получение доли. Суд может разрешить проведение такого распределения несмотря на протесты кредиторов, находящихся ниже в приоритетной табели о рангах. Другим примером применения принципа относительного приоритета может быть случай, когда владельцы требований, удовлетворяемых в первую очередь, для того чтобы дать возможность кредиторам, обладающим меньшим приоритетом, проголосовать за принятие плана реорганизации, допускают частичную оплату претензий этих кредиторов несмотря на то, что их собственные требования могут быть не полностью удовлетворены. Ключевым моментом принятия решения здесь является то, получают ли все классы претендентов ценные бумаги , равные или большие по стоимости, чем сумма, которую они получили бы при ликвидации компании. Если это имеет место и может быть продемонстрировано, то строгое следование правилу абсолютного приоритета уже не требуется. Однако отклонения от этого правила обычно незначительны.  

Особое внимание обратить на случаи частичного отражения выручки, предусмотренной

Чем различаются одновременно действующие сегодня форматы фискальных документов ККТ? Какой из них более удобен для оформления частичной оплаты товара? Как правильно читать отчет по смене, пришедший на смену Z-отчету? Об этом БУХ.1С рассказала руководитель направления автоматизации розничной торговли фирмы «1С» Ольга Салимова .

Форматы и сроки их действия

Приказа ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ ввел в действие одновременно три версии формата фискальных документов:

  • ФФД 1.0 - для взаимодействия с фискальным накопителем 1.0,
  • ФФД 1.1 для взаимодействия с накопителем 1.1,
  • ФФД 1.05 - переходный, при котором ККТ оперирует расширенным количеством реквизитов с тем же ФН 1.0.

Формат 1.0 уже признан недостаточно подробным, по нему невозможно сделать определенных выводов о действительных хозяйственных операциях. Так что тем же приказом установлен срок окончания действия формата фискального накопителя 1.0 – 1 января 2019 года.

Ограничений по времени формата 1.05 пока не предполагается. Поэтому, перейдя на этот формат, можно спокойно работать еще, как минимум, лет пять.

Частичные оплаты

Подавляющее большинство розничных предприятий используют ФФД 1.0 и не испытывают никаких проблем. Действительно, типичная розничная продажа в магазинах, к которой мы все привыкли, подразумевает, что сумма оплат равняется стоимости товаров, а отгрузка происходит в момент оплаты.

Проблемы начинаются, когда нужно оформить чеком частичную оплату товара. И это достаточно широкий список случаев:

  • Оплата подарочным сертификатом или бонусами.
  • Продажа товаров под заказ (например, мебели).
  • Общественный транспорт, пассажирские, железнодорожные и авиаперевозки.
  • Спортивные и другие зрелищные мероприятия.
  • Парковки с пополнение счета через мобильное приложение.
  • Продажа подписок на электронные журналы.

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

Оптовая торговля тоже обязана применять ККТ, если расчеты ведутся наличными или электронными средствами платежа. И становится проблематично оформлять частичные оплаты наличными. Ведь при частичной оплате сумма товарной части не совпадает с суммой платежа. Каждая сделка оформляется как минимум двумя чеками - на прием денежных средств и на отгрузку. В подвале чека указывается сумма расчета: сумма принятой оплаты наличными или электронными средствами и сумма расчета по товарам. Поэтому, применяя обычный «розничный» подход, мы получаем в целом по сделке завышение оборотов.

Примеры

Давайте рассмотрим в качестве примера продажу одной взрослой и двух детских кроваток - на сумму 14 000 руб. двумя чеками за наличный расчет. Для наглядности – в течение одной смены. 30% оплачиваются в момент отгрузки (4200 руб.). 70% - вторым чеком (9800 руб.).

Как продажа отражена в чеке с ФФД 1.0

То, что это частичная оплата, отмечается прямо в наименовании товара. Сумма чека равна сумме сделки, НДС посчитан верно. Сумма оплаты внесена наличными (4200 руб.). А вот сумма будущей оплаты в кредит отнесена к электронным средствам расчета, так как этот формат других форм оплаты не знает.

Со вторым чеком все происходит симметрично. Оплата кредита, принятая наличными, тоже отражена правильно, зачет аванса тоже отнесен на электронные средства платежа.

Более 80% пользователей ККТ сегодня используют ФФД 1.0. Что делать, если вас не устраивают описанные несуразности? Да собственно, ничего. Налоговики характеризуют его просто – «все свалено в кучу». Чтобы с «кучей» разобраться, придумали расширение формата.

ФФД 1.05

Помимо множества других реквизитов, форматом 1.05 введен реквизит «признак способа расчета». Устанавливается семь признаков способа расчета, с помощью которых описываются наиболее популярные схемы частичных оплат: предоплата 100%, предоплата, аванс, полный расчет, частичный расчет и кредит, передача в кредит, оплата кредита.

В подвале чека в формате 1.05 по сравнению с ФФД 1.0 появились новые реквизиты, которые явно указывают на учет оборотов частичных оплат:

  • сумма расчета, указанного в чеке (БСО),
  • сумма по чеку (БСО) наличными,
  • сумма по чеку (БСО) электронными,
  • сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса),
  • сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит),
  • сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением.

А в конце смены добавляются еще оборотные за смену счетчики в соответствующих разрезах.

Чек с ФФД 1.05

Как видим, очень красиво в каждой строчке выделено, что это такое. Частичный расчет и кредит. Сумма чека определяется по сумме товарных строк, равна сумме сделки. Сумма оплаты внесена НАЛИЧНЫМИ, а вот в отношении оплаты в кредит уже совершенно по-человечески написано, что это ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ).

Второй чек. НАЛИЧНЫМИ мы принимаем последующую оплату, а зачтенный аванс тоже совершенно честно указывается как ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС).

На что тут надо обратить внимание – так это на сумму ПОЛУЧЕНО в первом чеке. Здесь указывается полная сумма, хотя получили мы ее лишь частично. (Выручка «получено» суммирует денежный поток и обязательства). На эту тему работаем с производителем ККТ, в ближайшее время ситуация изменится.

Но, несмотря на недочеты, мы понимаем, что при использовании версии 1.05 в ФНС отправляется более подробная информация, которая позволяет правильно оценивать хозяйственные операции. Поэтому для предприятий, которые используют схемы с частичными оплатами, необходимо переходить на формат 1.05.

Как перейти от 1.0 на 1.05?

Действующий приказ ФНС устанавливает правила перехода с версии на версию. Перейти можно только в момент замены фискального накопителя.

«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН», - говорится в Приказе.

Однако формат ФФД 1.0 настолько неудобен и недостаточен, что готовится поправка, которая отменяет данное требование. А пока суд да дело, некоторые производители предлагают на рынке переходную версию драйверов ФФД 1.0+, в котором поддерживаются некоторые необязательные для 1.0 теги. В частности признак способа расчета, о котором мы сегодня говорим. А также Суммовые показатели чека и Оборотные показатели смены.

Чек с ФФД 1.0+

Все расчеты частичной оплаты выводятся абсолютно четко, постоплата в кредит отражена.

Второй чек – выделен зачет аванса, обозначена оплата кредита наличными, и даже правильно определена сумма полученных средств. И для перехода на 1.0+ нужно только обновить программное обеспечение на кассе.

Как закрыть смену?

Как известно, формы первичных учетных документов по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники (от КМ-1 до КМ-9) теперь отменены. В их числе книга и справка кассира-операциониста, а также журнал показателей ККТ. Их можно вести для собственных нужд (для определения материальной ответственности), но при проверках они не нужны.

Так как ФНС при анализе в основном ориентируется на сами чеки, значение Z-отчета заметно снизилась. Тем не менее, ему на смену пришел другой документ - Отчет о состоянии счетчиков. Только нужно научиться его читать.

Учимся читать новый Z-отчет (Отчет по смене)

Все разделы выводятся отдельно – по приходу, расходу, возврату, возврату расхода. То есть вы свободно можете уводить свои операции в минус, они будут отражаться положительными величинами, но в расходных секциях.

В нашу смену, как мы помним, было пробито всего два чека. На 4200 и 9800 рублей. Мы сделали выемку из кассы на полную сумму 14 000. И закрыли смену.

Вот так отчет выглядит для всех трех форматов.

Сконцентрируемся на важных для нас реквизитах.

Выемка наличных отражена правильно – 14 000. НДС определен верно. А вот сумма выручки удвоилась – 28000.

Обращаю ваше внимание, что выручка – это производный параметр, он не передается в теге, поэтому на него можно не очень сильно обращать внимание (пока ситуация не исправится). Обращать внимание нужно на то, что у нас указано в оплатах, в оборотных тегах.

ФФД 1.0 понимает два варианта оплат наличные и электронные, суммирует их в выручку. Но сумму действительных электронных платежей можно проконтролировать только по отчету эквайринга.

ФФД 1.05 верно определяет как наличные, так электронные обороты за смену. Выделяет предварительную оплату и последующую оплату.

ФФД 1.0+ может определить авансы и постоплаты, но тем не менее считает их электронными средствами платежа. Действительная сумма электронных платежей определяется вычитанием сумм авансов и постоплат из электронных средств платежа.

Что нас ждет в ближайшем будущем

ФНС разрабатывает методические указания по использованию форматов, которые станут обязательными после принятия поправок в закон 54-ФЗ. Пока что поправки еще не внесены в Госдуму.

Очень неожиданно для всех привычных к розничным чекам участников рынка при получении аванса и оплате кредита ФНС трактует товарную строку не как товар, а как платеж за данную товарную позицию. Соответственно, сумма по товарной строке – это не цена товара с учетом скидок и наценок, а сумма платежа, которую пользователь вводит произвольно.

Как только методические указания будут утверждены, они, соответственно, будут поддержаны в конфигурациях 1С.



Поделиться