Существует три способа регистрации документов:

• простейший - в журналах;
• более совершенный - с помощью картотеки;
• наиболее совершенный, удобный и быстрый - с помощью соответствующих компьютерных программ.

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов.

Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, т.к. в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.

Все регистрационные журналы (как и книги учета) должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой (не карандашом), журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:

• регистрировать документы и присваивать им порядковые номера;
• организовать учет кадров и их движения (прием на работу, перевод, отпуск, увольнение);
• наладить учет документов, которые выдаются работникам под расписку и не хранятся в организации (удостоверения, справки);
• облегчить в дальнейшем поиск нужных документов.

Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации

• Журнал регистрации трудовых договоров.

Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году.

• Журнал регистрации личных карточек.
• Журнал регистрации личных дел работников (если они ведутся в организации).
• Журналы регистрации приказов (распоряжений).

Их количество определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота. Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном либо в нескольких журналах (вплоть до регистрации в отдельном журнале каждого вида приказов).

Поскольку приказы (распоряжения) по личному составу подразделяются по срокам хранения на два массива - «75 лет ЭПК» и «5 лет», кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения «75 лет ЭПК» (прием, перевод, увольнение и др.) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» или «л/с», например: «приказ № 1-к» или «№ 5-л/с».

Приказы (распоряжения) со сроком хранения «5 лет» (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: «приказ № 1-о».

Внутри каждого дела приказы (распоряжения) располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов в деле (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома (том 1, том 2) и т.д. с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов (распоряжений).

• Журнал регистрации актов (об отказах от ознакомления с документами, прогулах, нарушениях правил внутреннего трудового распорядка и т.п.).

Журналы учета на факультативной основе

На факультативной основе ведутся журналы регистрации заявлений работников, докладных и объяснительных записок, связанных с кадровой работой. Такие журналы облегчают процесс урегулирования споров и разногласий.

Книги учета необходимы для того, чтобы фиксировать:

• сверхурочные работы;
• использованные и неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
• предоставленные работникам отгулы и т.д.

В любом из этих регистрационных журналов или книг рекомендуется дополнять возрастающий в течение года порядковый номер документа буквенным индексом.

Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работники были предупреждены о наступлении определенных событий не позднее указанного в нем срока. Поэтому рекомендуется вести картотеку предупреждений (бумажную или электронную) о следующих событиях:

• об окончании срока испытания. Согласно ст. 71 ТК РФ увольнение работников, не выдержавших испытания, возможно только в случае, если они были об этом предупреждены в письменной форме с указанием причин не менее чем за три дня;
• об истечении срока трудового договора. В соответствии со ст. 79 ТК РФ работодателю необходимо предупредить работника об истечении срока трудового договора в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения;
• о ежегодных оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Для этого издается приказ о предоставлении ежегодного отпуска, а подпись работника об ознакомлении с ним и будет являться предупреждением.

Помимо этого, кадровик может сделать себе «напоминалочки» о любых других событиях (днях рождения работников, юбилейных датах и т.п.).

Организация сама решает, какие журналы ей необходимо вести, исходя из своих особенностей и потребностей.

Оформление регистрационного журнала

Прежде чем приступить к изготовлению обложки, нужно решить, как будут расположены страницы журнала - вертикально или горизонтально. Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф, а горизонтальное расположение используется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений.

Так, у Журнала учета больничных листов может быть вертикальное (книжное) расположение страниц, поскольку в нем требуется отразить лишь сведения о работнике, номер больничного листа, его срок и название лечебного учреждения. А Журнал регистрации переводов работников лучше сделать в виде альбома, потому что в нем на одной странице нужно зафиксировать прежнее и новое места работы работника, старое и новое наименования его должности.

Для обложки лучше использовать плотную бумагу формата А4. На ней с помощью компьютера, печатной машинки или вручную пишут название организации, слово «журнал» или «книга» и наименование журнала (книги), ниже выделяют две строки для даты начала и даты окончания журнала (книги). Можно создать унифицированную форму и по ней делать обложки для всех журналов. Форма может быть, например, такой:

Далее необходимо разделить журнал на графы (лучше разграфить сразу все страницы). Чтобы защитить документ от изъятий и вложений, все страницы журнала нумеруют, журнал прошнуровывают и скрепляют печатью. Журнал заверяется подписью руководителя кадровой службы, заместителя генерального директора по работе с персоналом или генерального директора.

Внимание! Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заверяет только руководитель организации.

В журнале должно быть указано лицо, ответственное за ведение журнала, и должна стоять его подпись. Подпись можно поместить на обложке (лицевой или оборотной стороне), или на последней странице журнала, или на каждой его странице.

Если при заполнении журнала была допущена ошибка, исправление в него можно внести одним из следующих способов:

1. Неверная запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а ниже, в той же графе, делается правильная запись. В графу «Примечания» (если эта графа есть в журнале) вносится запись: «Исправлено в графе такой-то», а ниже ставится подпись с расшифровкой и дата по следующему образцу:

2. Если в журнале нет графы «Примечания», можно воспользоваться порядком, который применяется для исправления неверно внесенных записей в трудовую книжку. В той же графе, где допущена ошибка, ничего не зачеркивается, ниже неверной записи пишется: «Запись за номером таким-то недействительна» и делается правильная запись.

Пока в учетном журнале не заполнены все страницы, он хранится у того работника, который его ведет. Когда все страницы журнала будут заполнены, на обложке ставится дата окончания и журнал сдается в архив организации.

Перечень локальных нормативных актов, журналов и инструкций по охране труда, необходимых для каждого предприятия, зависит от специфики его деятельности и от того, какие профессиональные специальности задействованы в производственных процессах. Список журналов по технике безопасности, которые потребуется оформить в общем случае, приводится в данной статье.

В статье рассмотрены вопросы:

• Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии;
• Описание журналов по охране труда;
• Порядок оформления и ведения журналов по охране труда.

Список журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Поскольку охрана труда на предприятии является системой, обеспечивающей сохранность жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности, она регламентируется целым рядом документов. В перечень документации входят положения, приказы, программы, нормативные акты и журналы. Журналы по охране труда предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением техники безопасности и охраны труда. Они необходимы для оперативного контроля в области охраны труда и для соблюдения установленных сроков проведения инструктажа. Формы журналов по охране труда, которые необходимы в большинстве случаев, утверждены постановлениями Минтруда России. Все они должны вестись в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Виды журналов по охране труда могут быть как обязательными для применения на каждом предприятии, так и специальными, ведение которых обусловлено видом деятельности конкретного предприятия.

Обязательные журналы по охране труда, необходимые на каждом предприятии:

1. Журнал регистрации первичного (повторного, внепланового,целевого) инструктажа на рабочем месте
2. Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии
3. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
5. Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках
6. Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
7. Журнал учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда
8. Журнал учета проверяющих (проверок)

Некоторые необходимые журналы по охране труда могут быть обусловлены спецификой производства:

1. Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках
2. Журнал регистрации наряд-допусков на работы повышенной опасности
3. Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
4. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины
5. Журнал регистрации профессиональных заболеваний
6. Журнал регистрации огневых работ
7. Журнал учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений

Описание основных журналов по охране труда

Журнал регистрации водного инструктажа

Содержит сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда и тех, кто его проводил с указанием темы, даты проведения и должностей. Каждая запись в журнале должна быть заверена подписью инструктируемого и лица, проводившего инструктаж.

Журнал регистрации первичного (повторного, внепланового, целевого) инструктажа на рабочем месте

В Журнал вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ. Инструктаж должен быть завершен устным опросом с целью проверки знаний и приобретенных навыков безопасных методов ведения работ. По результатам в журнале делается отметка о допуске к самостоятельной работе.

Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии

Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено соответствующей службе или специалисту, отвечающему за этот вопрос в организации. Для удобства рекомендуется каждой инструкции по охране труда присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан. Образец журнала по охране труда предложен в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г. На нашем сайте вы можете, зарегистрировавшись, скачать журнал по охране труда бесплатно.

Журнал учета выдачи инструкций работникам

Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения. Образец журнала по охране труда предложен в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 80 от 17.12.2002 года .

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но так или иначе использующие их во время работы. Тем из них, кто подвержен опасности поражения электрическим током, необходимо присвоить I группу по электробезопасности после проведения соответствующего инструктажа и устной проверки полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в данном журнале. Заполнение журналов по охране труда с результатами инструктажа должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма этого журнала по охране труда утверждена постановлением Минтруда России № 73 24.10.2002 г. Заполнение журналов по охране труда, регистрирующих произошедшие в организации несчастные случаи, производится по результатам проверки случившегося и поручается специалисту службы охраны труда.

Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Типовая форма этого документа установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными приказом № 328н Минтруда РФ 24.07.2013 года . В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, являющиеся электротехническим или электротехнологическим персоналом.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Такой инструктаж должен в обязательном порядке проводиться со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу. Ведение и заполнение журналов по охране труда, связанных с пожарной безопасностью, поручается лицу, отвечающему за состояние пожарной безопасности на предприятии или тому специалисту, на которого эта обязанность возложена приказом.

Журнал учета обучения по охране труда

С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить инструктаж по охране труда. По его окончанию проводится проверка. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма ведения этого документа произвольная.

Журнал учета первичных средств пожаротушения

В целях своевременного осмотра и проверки средств пожаротушения, поддержания их в работоспособном состоянии, ведется этот журнал по охране труда. Заполняет журнал уполномоченный работник службы охраны труда. Форма его заполнения – произвольная.

Журнал учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда

Контроль за состоянием условий и охраны труда в организации должен осуществляться постоянно. По его результатам заполняется трехступенчатый журнал по охране труда или же ведутся два отдельных журнала. В первом учитываются результаты проверок 1-го и 2-го уровня, во втором – 3-го уровня. Проверка по 1-му уровню осуществляется руководителем подразделения совместно с общественным инспектором по охране труда ежедневно. По 2-му уровню проверка с целью устранения выявленных недостатков проводится еженедельно. По 3-му уровню проводится ежемесячная оценка рабочих мест специально созданной комиссией по охране труда во главе с главным инженером предприятия.

Журнал учета проверяющих (проверок)

В соответствии с действующим законодательством, Журнал учета проверок обязаны вести и юридические лица, и частные предприниматели. Типовая форма его введена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141 . Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по охране труда, выявленных нарушениях и выданных предписаниях.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям на работы повышенной опасности

К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующий разряд и прошедшие специальный инструктаж и проверку. Унифицированная форма журнала учета таких работ утверждена приказом №328н Минтруда РФ от 24.07.2013 года . В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы. Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.

Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей

Обязанностью руководителя предприятия является организация медосмотров водителей, отправляющихся в рейсы. Результаты этих медосмотров фиксируются в данном журнале . Его форма приведена в «Инструкции о предрейсовых медосмотрах водителей» и утверждена приказом № 555 Минздрава СССР от 29.11.1989 г.

Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Форма ведения этого журнала установлена «Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках», она утверждена приказом Минэнерго № 261 от 30.06.2003 года. На его титульном листе должно быть указано наименование предприятия, наименование службы или номер участка, дата начала и окончания заполнения журнала.

Оформление журналов по охране труда

Все журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед тем, как в журнал будут вноситься записи, он должен быть прошнурован и пронумерован. Нумерация журнала по охране труда – сквозная, она должна начинаться с титульного листа. Кончики шнура, которым прошиты все страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, поверх них следует наклеить полоску бумаги, на которой следует указать количество прошнурованных и пронумерованных страниц. Надпись заверяется подписью лица, прошнуровавшего журнал, а также печатью и подписью руководителя предприятия. Печать необходимо поставить таким образом, чтобы ее часть находилась на наклеенной полоске бумаги, а часть – на обороте последней страницы журнала.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Журналы по охране труда — это документы, которые фиксируют действия лиц, ответственных за безопасность труда. Главное назначение таких документов состоит в том, чтобы собрать всю информацию об ознакомлении персонала предприятия с правилами, которые должны сделать производство безопасным.

В соответствии с положениями ст. 212 ТК, работодатель обязан обеспечить безопасность производства, снабдить сотрудников информацией по технике безопасности, создать пакет инструкций.

У рядовых работников обязанностей в области ТБ гораздо меньшие (ст. 214). Они обязаны проходить инструктаж по ТБ, пополнять свои знания, выполнять требования нормативов.

Требование вести журналы по охране труда в ТК не содержится. Однако в ст. 225 есть норма, которая обязывает работодателей проводить инструктаж по безопасности производства.

Общие требования

Любой журнал по ТБ представляет собой книгу, в которой сотрудники предприятия личной подписью подтверждают получение соответствующей информации. Из этой функции вытекают и общие требования:

1. Такие документы обязательно оформляются по утвержденной инструкции.
2. В данном документе должна содержаться строго фиксированная информация.
3. Каждый документ посвящен отдельной теме ТБ.

Это общие правила. Каждая организация имеет свои особенности ведения документации по охране труда.

Виды инструктажа

Любой инструктаж по технике безопасности подразделяется на две группы — обязательный для всех или только для некоторых организаций.

К обязательному виду относятся:

• вводный;
• на рабочем месте;
• противопожарный;
• повторный;
• допуска на объект.

Предприятия могут проводить дополнительные инструктажи, которые зависят от специфики деятельности и осуществляются по утвержденным инструкциям.

Журнал вводного инструктажа

Этот вид закреплен в нормах ГОСТа 12.0.004-90. Он распространяется на все учреждения. Это означает, что образец журнала вводного инструктажа должен быть единым для всех учреждений. Если специфика предприятия требует каких-то дополнений, то бланк журнала инструктажа по охране труда разрабатывается специалистами и утверждается начальником предприятия.

ГОСТ 12.0.004-90 предписывает ведение журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда в виде таблицы, в которой должны фиксироваться следующие сведения:

• название учреждения;
• дата инструктирования;
• данные об инструктируемом человеке (Ф.И.О., должность, специальность, специализация, дата рождения);
• подписи взаимодействующих сторон.

Если проводится работа с большим коллективом, то журнал вводного инструктажа по охране труда может быть оформлен по-другому. В нем допускается только один раз указывать всю обязательную информацию, кроме данных об инструктируемых работниках. Сведения о каждом сотруднике приводятся в отдельной строке. Здесь же каждый рядом со своей фамилией ставит подпись. В соседнем столбце расписывается инструктор.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда ведет сотрудник, который занимает должность инженера по ТБ или совмещает эту работу с другими обязанностями. Если такой человек не назначен приказом, то по умолчанию журнал регистрации инструктажа ведет начальник подразделения. В небольших организациях такую функцию может брать на себя руководитель.

Форма журнала инструктажей универсальна. В них обязательно нужно:

• прошнуровать все листы;
• закрепить шнуровку клеем;
• указать количество страниц и дату начала ведения;
• поставить подпись должностного лица с расшифровкой;
• поставить печать.

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Этот документ ведется так же, как журнал вводного инструктажа. Отличия состоят в информации, доводимой до инструктируемых.

В нем должны находиться:

• титульный лист, содержащий название учреждения;
• дата начала ведения;
• таблица, в которой фиксируются: № записи, дата, Ф.И.О. инструктируемого, год рождения, должность, Ф.И.О. инструктора, подписи сторон.

Журналы по охране труда

Для обеспечения максимальной безопасности труда инструктаж и обучение должны проводиться в разных сферах работы предприятия и сотрудника. Например, кроме перечисленных выше, ведутся следующие документы:

• журнал проверки состояния охраны труда;
• выдачи инструкций по ТБ;
• регистрации несчастные случаев;
• описания испытаний оборудования.

В зависимости от специфики предприятия возможно ведение и другой документации по ТБ.

Обязателен ли

Из всего разнообразия приведенных здесь перечней документов по ТБ самыми универсальными являются книги фиксации вводного инструктажа и пожарной безопасности.

На опасных производственных объектах этот список увеличивается.

Журнал учета инструкций по охране труда

Инструкции общего и специального характера необходимы для того, чтобы обеспечить персонал правилами безопасной работы во всех сферах производственной деятельности. Особенно большая потребность возникает в инструкциях при работе с опасными материалами.

Журнал учета инструкций по охране труда позволяет решать многие проблемы организации работы по технике безопасности на предприятии.

Каждой инструкции должен присваиваться порядковый номер, после чего она помещается на хранение в отдельную папку. При такой организации учета документ можно легко найти по его порядковому номеру.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда позволяет проводить учет обеспеченности должностных лиц и сотрудников, работающих на специфических агрегатах, инструкциями, помогающими обезопасить жизнь и здоровье персонала.

Журнал обучения по охране труда востребован преимущественно на крупных предприятиях со сложными производственными циклами. Для того чтобы свести к минимуму количество несчастных случаев, составляется график прохождения курсов обучения. В учетном документе фиксируются сертификаты, удостоверения и дипломы, выдаваемые сотрудникам после обучения.

Инструкция по охране труда

Инструкция — это:

• свод правил по безопасному использованию оборудования;
• алгоритм действий в различных ситуациях;
• перечень запретов.

Специфика инструкции по ТБ состоит в том, что ее содержание направлено на обеспечение человека информацией о запретах и порядке действий при возникновении опасной ситуации.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда

На ряде предприятий не ограничиваются вводными инструкциями по ТБ. На опасных производственных объектах сотрудники проходят обучение, после чего сдают экзамены. По результатам проверки знаний они получают соответствующее удостоверение.

С целью учета кадрового состава, имеющего такие допуски, ведется фиксация выдачи удостоверений. В отдельном перечне фиксируется количество удостоверений общего и специального характера.

Перечень выданных удостоверений содержит следующие данные:

• номер и дата выдачи;
• Ф.И.О. работника;
• должность и специальность;
• структурное подразделение.

Документы по технике безопасности предназначены для того, чтобы обеспечить процесс управления в этой области.

Эффективность этого процесса зависит от качества ведения документации и разнообразия мероприятий в области техники безопасности.

Ноя 10, 2017 zakonadmnin

В статье расскажем, какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2019 году. Скачайте готовые образцы.

Читайте в статье:

Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке в 2019 году

В комплект документации по охране труда на предприятии, помимо положений, приказов, программ и т.п., входят журналы, которые предназначены для регистрации процедур, необходимых для выполнения требований ОТ. Такие учетные документы нужны для оперативного контроля в области охраны труда и соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Их формы утверждены постановлениями Минтруда России. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень – определяеся спецификой ее деятельности.

2. Регистрации инструктажей на рабочем месте – первичного , повторного , внепланового , целевого

В обязательном порядке вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ. По результатам делается отметка .

3. Учета инструкций по охране труда на предприятии

Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено ответственной службе или специалисту. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан .

4. Учета выдачи инструкций работникам

Комплект инструкций по ОТ должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения.

5. Учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но имеющие дело с электроприборами, например, офисной техникой. Для них проводится инструктаж и устная проверка полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в журнале. Его заполнение должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности и проводящему инструктирование.

6. Регистрации несчастных случаев на производстве

Форма утверждена Постановлением Минтруда России Заполнение производится по результатам расследования и поручается специалисту службы охраны труда.

7. Учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Типовая форма установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными . В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, относящиеся к электротехническому или электротехнологическому персоналу .

8. Регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Такой инструктаж должен в обязательном порядке проводиться со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу. Ведение и заполнение журнала поручается лицу, отвечающему за .

9. Учета обучения (занятий) по охране труда

С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить обучение по ОТ. По его окончании проводится проверка знаний. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма произвольная.

10. Учета первичных средств пожаротушения

Ведется в целях своевременного осмотра и , поддержания их в работоспособном состоянии. Заполняет уполномоченный работник. Форма заполнения – произвольная.

11. Учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда

Контроль за состоянием условий и охраны труда в организации должен осуществляться постоянно. По его результатам заполняется единый журнал трехступенчатого контроля по охране труда или же ведутся два отдельных. В первом учитываются результаты проверок 1-го и 2-го уровня, во втором – 3-го уровня. Проверка по 1-му уровню проводится руководителем подразделения совместно с общественным инспектором по ОТ ежедневно, по 2-му уровню – еженедельно. По 3-му уровню проводится ежемесячная оценка рабочих мест специально созданной комиссией по ОТ во главе с главным инженером предприятия.

12. Учета проверяющих (проверок)

В соответствии с действующим законодательством, журнал проверок по охране труда обязаны вести юридические лица и частные предприниматели. Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по ОТ, выявленных нарушениях и выданных предписаниях. Типовая форма введена .

Формы журналов по охране труда, наличие которых может быть обусловлено спецификой производства

1. Регистрации работ по нарядам-допускам и распоряжениям в электроустановках

3. Учета работ повышенной опасности по нарядам-допускам и распоряжениям

К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующую квалификацию и прошедшие специальный инструктаж и проверку. Унифицированная форма утверждена . В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы. Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.

4. Учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Форма установлена Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках, утв . На титульном листе должно быть указано наименование предприятия, наименование службы или номер участка, дата начала и окончания заполнения.

5. Испытаний средств защиты из диэлектрической резины

Форма утверждена Приказом Минэнерго РФ от 30 июня 2003 г. № 261 "Об утверждении инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках".

6. Регистрации профессиональных заболеваний

При оформлении журнала следует ориентироваться на "О совершенствовании системы расследования и учета профессиональных заболеваний в Российской Федерации".

7. Регистрации огневых и газоопасных работ

С использованием открытого огня, такие как, например, сварка, связянные с высокими температурами, опасностью искр и т.п. Газопасные работы связаны с обслуживанием коммуникаций, нефтепроводов и подобных опасных объектов.

8. Учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений

Срок хранения журналов по охране труда

Срок хранения установлен пунктом 626 Приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляет 10 лет.

Ведение журналов по охране труда и технике безопасности

Все журналы по ОТ являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед началом использования документ должен быть прошнурован и пронумерован. Нумерация сквозная, должна начинаться с титульного листа.

Как прошить журнал по охране труда – образец

Кончики шнура, которым прошиты все страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, поверх них следует наклеить полоску бумаги, на которой указывают количество прошнурованных и пронумерованных страниц. Эта надпись заверяется подписью лица, прошнуровавшего журнал, а также печатью и подписью руководителя предприятия. Печать необходимо поставить таким образом, чтобы ее часть находилась на наклеенной полоске бумаги, а часть – на обороте последней страницы.

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением. Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов . Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены .

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

• Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно );
• Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
• Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать );
• Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
• Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
• Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
• Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
• Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться .

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке .

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано .

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан, сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия