Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней, что закреплено в ст. 115 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Однако в законодательстве определены ситуации, когда может быть предоставлен удлиненный либо сокращенный отпуск.

Как предоставляется отпуск работникам

Закрепленные в ст. 115 ТК РФ 28 дней представляют собой минимальную длительность, меньше которой отпуск не дается. Как закреплено в ст. 122 ТК РФ, отпуск предоставляется каждый год. Вместе с тем рассматриваемое правомочие возникает только после того, как сотрудник непрерывно отработает 6 месяцев (раньше уйти в отпуск можно по договоренности с руководством).

Исключениями согласно ст. 122, 123 ТК РФ признаются следующие случаи:

• когда на то есть согласие работодателя;
• когда работнику нет 18 лет;
• при усыновлении ребенка, которому еще нет 3 месяцев;
• в преддверии или сразу после отпуска сотрудницы по беременности и родам — ей самой и супругу.

В дальнейшем отпуск может предоставляться в любой момент. Работодатель правомочен устанавливать очередность выхода в отпуск сотрудников в порядке, обозначенном в ст. 123 ТК РФ. Вне очереди отпуск может выдаваться в особых случаях, закрепленных законодательством. К примеру, если супруга работника ушла в отпуск по беременности либо после родов, он правомочен уйти в отпуск, не соблюдая установленную очередность.

Вместе с тем, как закреплено в ст. 120 ТК РФ, когда отпуск попадает на выходные, в том числе праздники, в установленный лимит их не включают. Тем самым продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 и больше дней.

Сколько составляет минимальная длительность основного отпуска

Итак, какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска? 28 дней — минимальная продолжительность отпуска. Как гласит ст. 125 ТК РФ, по причине различных обстоятельств можно разделять отпуск, который причитается в течение одного года, на несколько частей.

Количество частей и продолжительность одной части при этом не уточняются. Вместе с тем в ст. 125 ТК РФ закрепляется, что как минимум одна из них не должна составлять меньше 2 недель. Однако рассматриваемое правило не считается препятствием к тому, чтобы прекратить отпуск досрочно.

Если подобное случилось, что, как закрепляет ч. 2 ст. 125 ТК РФ требует от работника личного согласия, оставшуюся часть можно использовать позже либо она присоединяется к отпуску в будущем. То есть в подобных ситуациях самая маленькая длительность отпуска для данного конкретного сотрудника в будущем году может составить гораздо больше 28 дней.

Кроме того, излишняя часть, засчитанная на будущий год, не подлежит замене деньгами, так как в ст. 126 ТК РФ закреплено, что подобная замена допускается в отношении части, превышающей заданный лимит. Также заменяется деньгами определенное количество дней в превышающей лимит части отпуска, даже если некоторые дни были перенесены за счет предыдущего года.

Особый порядок предоставления отпуска

Удлиненный отпуск устанавливается в следующих случаях:

• ст. 267 ТК РФ закрепляет, что работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 день, если они несовершеннолетние;
• ст. 23 закона «О соц. защите инвалидов…» от 24.11.1995 № 181-ФЗ устанавливает, что работники, имеющие любую категорию инвалидности, получают 30-дневный отпуск;
• ст. 334 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 закрепляют, что педагоги получают 42, в некоторых случаях 56 дней отпуска;
• ст. 46 закона «О гос. гражданской службе…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 21 закона «О муниц. службе…» от 02.03.2007 № 25-ФЗ, ст. 36 закона «О службе в таможенных органах…» от 21.07.2997 № 114-ФЗ определяют, что соответствующие служащие получают отпуск в 30 дней, и т. д.

В законодательстве закреплены некоторые ситуации, когда отпуск может быть сокращен. Как гласит ст. 40 Уголовно-исполнительного кодекса РФ, у лица, которому назначено наказание в виде исправ. работ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 18 дней. Выход в отпуск согласовывается с соответствующей инспекцией. Если законодательством предусмотрено правомочие работника на иные виды отпуска, они даются в общем порядке.

Какова продолжительность отпуска при занятости меньше полугода

Сезонной в соответствии со ст. 293 ТК РФ считается работа, которая по причине особых условий, связанных с климатом, может выполняться в течение ограниченного периода. Как правило, данный период не превышает 6 месяцев. В исключительных случаях такие работы могут продолжаться более полугода. Перечень такого рода работ определяется межотраслевыми соглашениями федерального уровня.

Как гласит ст. 29 ТК РФ, у тех, кто работает в сезон, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 2 дня за месяц работы. При этом порядок выхода в отпуск общий.

В случаях, когда соглашения с работниками заключаются на срок меньше чем 2 месяца, в соответствии со ст. 291 ТК РФ работнику дается отпуск по 2 дня за месяц работы либо данный отпуск заменяется компенсацией.

В соответствии с п. 7.1 положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, работающим вахтой отпуск дается в общем порядке. Они также вправе получать межвахтовые выходные согласно ст. 301 ТК РФ.

Количество межвахтовых дней определяется графиком работы, который устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюза предприятия. Однако они включаются в общий стаж, по которому лицо получает правомочие на отпуск.

***

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска зависит от характера работы, времени года, на которое приходится отпуск, а также от положений отдельных нормативных актов, регулирующих труд лиц в специфических сферах, определенных природных условиях, а также с особенностями рабочего графика.

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом устанавливается его минимальная продолжительность. Кроме того некоторым работникам предоставляются удлиненные отпуска и дополнительные оплачиваемые отпуска. На отпуск какой продолжительности могут рассчитывать работники?

Минимальная продолжительность отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней полагается всем работникам без исключения, независимо от того работает ли он временно, неполное рабочее время, по совместительству или же на дому (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

Так, например, часть 3 статьи 93 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений, касающихся длительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Также и для совместителей, рабочее время которых не должно превышать четырех часов в день, не могут быть установлены ограничения по продолжительности отпуска.

Таким образом, законодательство не устанавливает каких-либо исключений, которые позволяли бы лишать работников права на отпуск. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена, в том числе и в случае совершения работником прогула.

Удлиненные ежегодные отпуска

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью более 28 календарных дней, называются удлиненными отпусками.

На удлиненный отпуск могут рассчитывать:

• несовершеннолетние работники – 31 календарный день в любое удобное время (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
• инвалиды – не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24.11.1995г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
• педагогические работники – 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы и должности педагогического работника (ст. 334 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 01.10.2002г. №724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»);
• гражданские служащие – не менее 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• муниципальные служащие – не менее 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);
• сотрудники таможенных органов – 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997г. №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
• спасатели аварийно-спасательных служб и формирований – 30 суток при стаже менее 10 лет, 35 суток при стаже более 10 лет, 40 суток при стаже более 15 лет + дополнительный оплачиваемый отпуск не более 15 суток за участие в работах по ликвидации ЧС;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами.

Дополнительные оплачиваемые отпуска

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, если на это имеются основания. Так, дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются:

• работникам с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
• работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда – не менее 7 календарных дней (ст. 117 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 20.11.2008г. №870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»);
• работникам, имеющим особый характер работы. Минимальная продолжительность данного отпуска определяется Правительством РФ (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
• спортсменам, тренерам – не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ);
• лицам, работающим в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
• лицам, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 16 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
• в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

Кроме этого, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (при наличии у них производственных и финансовых возможностей). Порядок и условия их предоставления определяются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.

Продолжительность отпуска для работников, заключивших краткосрочный договор

В отличие от общих правил о предоставлении отпусков, работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, и занятым на сезонных работах, оплачиваемый отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.ст. 291, 295 Трудового кодекса РФ).

Разделение отпуска на части

Хотя в год работнику положено как минимум 28 календарных дней отпуска, это вовсе не значит, что он должен использовать их все сразу. Отпуск можно разделить на части, но только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 Трудового кодекса РФ). В этом случае хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Количество же частей, на которые можно разбить отпуск, как и их продолжительность, ничем не ограничены. Чтобы получить согласие работодателя на разделение отпуска на части необходимо написать об этом заявление на имя руководителя организации. На данном заявлении руководитель организации ставит отметку о своем согласии и дает соответствующее распоряжение отделу кадров.

Замена отпуска денежной компенсацией

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Если работник желает получить денежную компенсацию, ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением. На основании заявления работодатель издает приказ.

Образец заявления о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Генеральному директору
ООО «Экспертиза»
В.П. Иванову
ведущего инженера технического отдела

О.П. Соловьевой

Заявление

Прошу заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 6 календарных дней денежной компенсацией.

03.10.2011 г. Соловьева О.П. Соловьева

Обратите внимание!

Не все работники имеют право на замену отпуска денежной компенсацией.

Не допускается замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (даже по просьбе самого работника): беременным женщинам; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которым предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях. Исключение – выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Если работодатель по каким-либо причинам уменьшает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, работникам следует отстаивать свое право на отдых в суде.

Отпуск представляет собой время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Право на отпуск имеют все работники независимо от места работы и организационно-правовой формы организации.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Соглашения работников и работодателей об исключении отпуска из времени отдыха работника, а также о замене отпуска денежной компенсацией являются незаконными.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (работникам моложе 18 лет, инвалидам и др.).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 116 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет предоставляется государственным гражданским служащим. Продолжительность его исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы. При этом общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительного отпуска за выслугу лет для замещающих высшие и главные должности гражданской службы не может превышать 45 календарных дней, для замещающих должности гражданской службы иных групп - 40 календарных дней 23 .

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Несовершеннолетним работникам отпуск должен предоставляться в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). Женщине по ее желанию ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника (время ухода за больным ребенком или другим больным членом семьи не является основанием для продления или перенесения отпуска); исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

При продлении отпуска сумма заработной платы, выплаченной работнику за время отпуска, не изменяется, а оплата за дни временной нетрудоспособности, исполнения государственных обязанностей производится в соответствии с законодательством.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Предоставление каждой части отпуска осуществляется с соблюдением общих правил, касающихся предупреждения работника о наступлении срока отпуска и выплаты средней заработной платы.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Отказ от возвращения на работу при отзыве из отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03. 2004 г. № 2).

В соответствии со ст. 126 ТК РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Следовательно, для получения денежной компенсации отпуска, превышающего 28 календарных дней, необходимо не только желание работника, но и согласие работодателя.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

1. Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. Эта продолжительность не может быть уменьшена ни при каких условиях. К сожалению, встречаются случаи, когда в трудовой договор включают условие о продолжительности отпуска меньше 28 календарных дней, а затем обосновывают такое условие тем, что работник сам согласился на уменьшение продолжительности отпуска. Согласие работника на включение такого условия в трудовой договор не имеет значения. Оно не подлежит применению. ТК устанавливает четкое правило: трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не применяются.

Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, что значительно упрощает подсчет дней отпуска независимо от режима рабочего времени в организации - пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Только работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, занятым на сезонных работах, предоставляется отпуск в рабочих днях. Как правило, в связи с кратковременным периодом работы они не используют отпуск в натуре. Им предоставляется компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

При предоставлении отпуска в календарных днях выходные включаются в число дней отпуска. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на отпускной период, в число дней отпуска не учитываются и поэтому удлиняют отпуск.

2. Помимо отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеются категории работников, у которых основный отпуск значительно больше. Такие отпуска называют удлиненными отпусками.

Удлиненные отпуска предоставляются:

работникам моложе 18 лет - продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК);

работникам-инвалидам независимо от группы инвалидности - продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"*(5));

государственным гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности государственной гражданской службы, - продолжительностью 35 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"*(6));

прокурорам, научным и педагогическим работникам научных и образовательных учреждений системы прокуратуры РФ, имеющим классные чины, - продолжительностью 30 календарных дней (ст. 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-I "О прокуратуре Российской Федерации"*(7));

работникам, занятым на работах, при выполнении которых используются технические химикаты, относящиеся к химическому оружию, - продолжительностью 49 или 56 календарных дней в зависимости от степени вредности и опасности выполняемой работы (ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием"*(8)).

Удлиненный отпуск предоставляется также работникам образовательных учреждений или научным работникам, занятым в научных учреждениях.

Согласно ст. 334 ТК педагогическим работникам образовательного учреждения предоставляется ежегодный основной удлиненный отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ. Продолжительность такого отпуска - 42 и 56 календарных дней. Перечень педагогических работников, имеющих право на удлиненный оплачиваемый отпуск, определяется типовыми положениями об образовательных учреждениях соответствующего типа и вида, научным работникам научных учреждений, финансируемых за федерального бюджета, устанавливаются отпуска продолжительностью 56 календарных дней - для имеющих ученую степень доктора наук и 42 календарных дня - для кандидатов наук.

В соответствии с Конституцией РФ, у каждого есть право на отдых. Оно заключается в предоставлении выходных и праздничных дней, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Аналогичное право закреплено и в основополагающем нормативном правовом акте − Трудовом кодексе России.

Что такое отпуск?

Отпуск представляет собой отрезок времени, на который сотрудника от выполнения его прямых трудовых обязанностей освобождают. Он положен работнику ежегодно. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск не за календарный, а за рабочий год (исчисляется с момента приема на работу). При выходе в отпуск за человеком в обязательном порядке будет сохранена его средняя зарплата и рабочее место.

Существует несколько разновидностей оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков: основной ежегодный отпуск (минимальный и удлиненный), дополнительный, учебный, декретный, без сохранения зарплаты. Срочный это или бессрочный договор, работа по совместительству или на дому - роли не играет. Если человеку предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, значит, соблюдено главное условие - оформлены трудовые отношения "работник − работодатель".

Кому предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

Всем сотрудникам, принятым на должность по трудовому договору, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но человек может быть оформлен и по договору, носящему гражданско-правовой характер. Если вопросы предоставления отпуска в нем не уточнены, то положения данного абзаца не работают.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - это общеизвестные 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не должны включаются в этот период. Если они выпадают на это время, отпуск подлежит продлению. Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели. Перевести работника на иную работу/должность в период отпуска нельзя, равно как и уволить (исключение из правил - ликвидация предприятия).

Кому положен отпускной период более 28 дней?

Существуют категории людей, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск больше минимально положенной продолжительности. Так, он длится (в календарных днях): для не достигших совершеннолетия работников - 31; инвалидов – не менее 30; гражданских служащих высших и главных должностей – 35; гражданских служащих иных должностей, муниципальных служащих, судей – не менее 30; кандидатов наук − 36; докторов наук − 48; учителей, преподавателей, профессоров средне-специальных и высших учебных заведений − 42-56; прокуроров и следователей – 30. Для них это так называемый ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

Что собой представляет дополнительный отпуск?

Кроме основного (минимального и удлиненного) возможен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Он регламентирован ТК РФ или это непосредственное решение работодателя. Такой отпуск присоединяется к основному и может составлять 6-36 дополнительных дней. На их количество влияет в том числе и трудовой стаж. Связан с особым характером работы - опасные, вредные для жизни и здоровья человека трудовые условия, ненормированный рабочий день, осуществление труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из суммированных основного и дополнительного отпускных периодов.

Если по итогам проведения специальной проверки выявлены опасные или вредные трудовые условия 2−4 степени, работнику положено дополнительно как минимум 7 дней отдыха. Это положение должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Если положен отпуск более недели, сотрудник вправе заменить дни, превышающие минимально допустимый предел, компенсацией в денежном эквиваленте. При этом условия, порядок и сумма денежной выплаты должны быть зафиксированы в коллективных договорах, отраслевом (межотраслевом) соглашении, а работнику положено дать письменное согласие на замену дней отдыха финансовым возмещением посредством подписания допсоглашения к трудовому договору. В стаж работы будут включены фактически отработанные в данных условиях дни.

На основании решения Правительства России обозначен перечень должностей, на которых люди вправе получать дополнительно дни отдыха за особые трудовые условия. В качестве примера: научно-педагогические кадры при стаже от 10 лет имеют к отпуску плюс 5, от 15 лет – 10, от 20 лет – 15 дней отдыха. Аналогичны параметры для следователей, прокуроров.

За ненормированные рабочие дни (переработку часов) положено дополнительно от трех дополнительных дней отдыха. Количество дней оговаривается коллективными договорами и зависит от трудового распорядка, утвержденного в организации, на предприятии. В госучреждениях федерального подчинения порядок и условия такого отпуска оговариваются федеральными нормативными правовыми актами, для госучреждений субъектов России это нормативная правовая база органов госвласти субъектов, для муниципальных учреждений − соответственно, нормативка ОМСУ. Если на предприятиях дополнительные дни отдыха при ненормированной работе не предусмотрены, переработка часов должна быть учтена в качестве сверхурочной только по письменному на то согласию сотрудника.

За выполнение работы в районах Крайнего Севера предусмотрено право на дополнительных 24 дня отдыха. Люди, осуществляющие трудовую деятельность в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют сверх основного 16 дней отпуска. Территориально районы Крайнего Севера закреплены на законодательном уровне.

На основании решения работодателя, не противоречащего законодательству, с учетом мнения членов профсоюза, а также финансовых возможностей предприятия работникам может быть дан дополнительный отпуск вне оговоренных в ТК РФ возможностей. Условия и порядок его предоставления фиксируются в локальной документации (нормативных актах, коллективных договорах).

Право выхода в отпуск возникает в результате накопленного стажа, к которому относится не только по факту отработанное время, но и периоды временной нетрудоспособности, отпусков, выходные, праздники, вынужденные прогулы (в случае освобождения от занимаемой должности с последующим восстановлением). Не могут быть включены в стаж, например, прогулы по собственной вине.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

При оформлении на работу у сотрудника возникает право на ежегодный отпуск по истечении полугода его непрерывного труда у представителя нанимателя. Ранее положенного срока может быть предоставлен отпуск по взаимной договоренности сторон в отношении: несовершеннолетних граждан; работников, усыновивших (удочеривших) не достигшего 3-месячного возраста ребенка, женщин до их выхода в 140- или 156-дневный отпуск, связанный с беременностью и родами.

Далее предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится работодателем в рамках утвержденного графика отпусков, как правило, с указанием конкретных дат. График является обязательным и определяет очередность работников на выход их в отпуск. Утверждается он на очередной календарный год за 2 недели до завершения текущего года. Обязательно учитывается позиция профсоюзной организации.

В соответствии с графиком работнику не требуется подавать заявление на ежегодный отпуск. Сотрудник должен быть оповещен под подпись о времени своего выхода в отпуск не позднее 14 дней до его начала. Оповещением может выступать уведомление. Далее руководство издает приказ, который содержит информацию о сроках (датах начала и окончания), отработанном временном периоде (рабочий год), за который работника отправляют на отдых. Важна продолжительность ежегодного основного отпуска (число предоставленных дней отдыха). Для дополнительного отпуска требуется уточнение (какой именно предоставляется).

Для некоторых категорий граждан отпуск может быть предоставлен по их волеизъявлению в удобное для них время. Так, мужчине - вне зависимости от срока его трудовой деятельности у данного работодателя - может быть положен отпуск, если его супруга беременна и уже оформила отпуск по этой причине.

Обосновано ли продление или перенос отпуска на иное время?

В период нахождения на больничном или исполнения государственных обязанностей во время отпускного периода отпуск (по согласованию с работником) необходимо продлить или перенести на иное время. Если такие основания возникли, сотруднику следует оповестить о ситуации руководство для продления отпускного периода на требуемое количество дней. При этом работа в ежегодном отпуске при соответствующих законодательству обстоятельствах будет оплачена, а дополнительные дни, на которые продлен отпускной период, оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены ранее. Право на продление работнику отпуска фиксируется в новом приказе.

Если 14-дневный срок извещения о выходе сотрудника в отпуск не соблюден, работодатель по закону должен перенести работнику отпуск на иное время. Для этого нужно лишь заявление работника в письменном виде. Аналогичная ситуация возможна и при несвоевременной выплате отпускных, которые должны поступить сотруднику в течение трех дней.

В случаях, при которых предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в нынешнем году может отрицательно отразиться на производительности организации, предприятия, возможен перенос работнику периода отдыха на иное время в следующем рабочем году. Важно, чтобы отпуск был использован в течение года с даты завершения предыдущего рабочего года. Основанием переноса отпускного периода служит приказ, а также включение оставшихся дней в график отпусков предстоящего года наряду с полагающимся новым отпуском.

Представитель нанимателя не вправе давать отказ в предоставлении дней отпуска сотруднику на протяжении двух лет подряд. Не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам и людям, пребывающим на работе в опасных или вредных трудовых условиях, нельзя, даже если люди готовы работать без отдыха.

Обязательно ли уходить в отпуск на все дни?

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года. Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков. Одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель! Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Правомерно ли вызывать человека из отпуска?

Исключительно по согласованию с работником его можно вызвать из отпуска. При этом неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется в любое иное подходящее для него время в нынешнем или последующем рабочем году. Если сотрудник отказывается прерывать свой отдых, его отказ не следует соотносить с нарушением трудовой дисциплины. Если отпуск был прерван, готовится приказ, в котором подтверждается факт выхода на работу, причина, остаток неиспользованных дней. Денежные средства, выплаченные за оставшееся время, подлежат возврату в бюджет организации или берутся в расчет при начислении очередной заработной платы.

Категорически запрещено отзывать из отпуска граждан, не достигших совершеннолетия, сотрудников, осуществляющих работу в условиях, вредных или опасных для жизни и здоровья, беременных женщин. Даже если отзыв связан с их прямым волеизъявлением.

Кому положена денежная компенсация?

Предоставление ежегодного отпуска можно заменять компенсацией в денежной форме. При этом замене будет подлежать только часть отпускного периода, которая должна превышать 4 недели. Если годовых отпускных периодов несколько (например, в случае переноса дней на предстоящий рабочий год), часть каждого из них может быть получена в денежной форме, но только если она превышает 28 дней.

Для получения компенсации сотруднику необходимо обратиться к представителю нанимателя с письменным заявлением. Решение работника о компенсации, оформленное в письменном виде, не служит обязательством работодателя для выплаты финансовых средств. Размер выплат будет определен из среднего заработка пропорционально количеству отработанного времени с учетом использованного отпуска. Не вправе получать денежную компенсацию за неиспользованные основной и дополнительные отпуска беременные женщины, несовершеннолетние граждане, за ежегодный дополнительный отпуск − работники, трудящиеся во вредных или опасных для их жизни и здоровья условиях. Даже если это их желание или согласованное решение.

Отпуск и увольнение

При увольнении денежная компенсация отпуска положена всем и за все отпускные периоды вне зависимости от их продолжительности. Также можно отгулять все неиспользованные периоды отпусков с последующим увольнением, если оно не является следствием виновных действий. Отпуск с дальнейшим увольнением дается по итогам написанного сотрудником заявления и изданного в последующем приказа.

Последним днем отпуска будет числиться день увольнения, а последний рабочий день - рабочим днем перед отпуском. Также можно забрать свое заявление, если отпускной период не начался, и на вакантное в скором будущем рабочее место не успели пригласить нового сотрудника. В случае болезни, настигшей человека во время отпуска, ему положена оплата больничного листа. При этом нельзя на дни нетрудоспособности отпуск увеличить. По окончании срочного трудового договора, когда отпуск не попадает в сроки его действия, уволить работника можно в крайний день отпуска. Выплаты, а также трудовую книжку сотрудник должен забрать до своего ухода в отпуск.

Требуется отпуск по семейным обстоятельствам. Как быть?

При наличии уважительных причин, например, по семейным обстоятельствам, можно выйти в отпуск без сохранения денежного содержания. Такой отпуск может быть как кратковременным, так и долговременным. Для этого следует написать заявление с учетом достигнутых с работодателем договоренностей по срокам и продолжительности. В заявлении требуется обязательно указать уважительную причину. Решение работодателя может носить как положительный, так и отрицательный характер. Критериев для принятия того или иного решения не существует.

При наличии положительного решения выходит приказ. При выходе в отпуск без содержания на срок более 14 дней он не может быть включен в общий стаж работы. Отпуск без денежного содержания в любое время можно прервать, известив представителя нанимателя о своем намерении вернуться на работу.

В обязательном порядке при наличии заявления отпуск без денежного содержания должен быть предоставлен: участникам ВОВ - не более 35 дней; пенсионерам по старости, которые продолжают работать - не более 14; работающим инвалидам - не более 60; работникам при рождении детей, свадьбе, смерти самых близких родственников - не более 5; родителям, супругам военнослужащих, которые погибли/умерли из-за полученного ранения, контузии или увечья на военной службе, а также сотрудникам различных органов (органов внутренних дел, таможенных служб, органов уголовно-исправительной системы и других) - не более 14 дней. Работникам, которые допущены к сдаче вступительных испытаний в вузы, положено до 15, ссузы – до 10 дней. Если человек работает на основной работе и по совместительству, но на совмещаемой должности его отпуск менее продолжительности отпуска по основному трудоустройству, то ему положено отгулять недостающие дни.