Материальная ответственность работника – это определенные отношения сотрудника с работодателем, предусматривающие юридическую ответственность персонала за нанесение ущерба предприятию по его вине.

Главным законодательным актом, регулирующим взаимоотношения сторон в данном вопросе, стал Трудовой Кодекс РФ.

Что это за соглашение?

Работодатель обязан знать, что требование полной материальной ответственности не имеет юридической силы, даже если его предусмотреть в . Существует единственный способ: заключить дополнительный договор и включить условие его подписания в трудовой контракт. Инициатором может выступить сам работник, но именно работодатель принимает окончательное решение.

Соглашение, содержащее ответственность сотрудника за сохранение ценностей, ему вверенных, а работодателя – за обеспечение необходимых условий хранения имущества, вверяемого работнику, вступает в силу со дня его подписания.

Прежде чем контракт будет заключен, обязательно должна пройти инвентаризация, которая позволит совершенно четко определить сферу ответственности нового сотрудника. Это еще и гарантия того, что не придется платить за недостачу или другой ущерб, образовавшийся по чужой вине.

Руководителю желательно позаботиться о том, чтобы под соглашением стояла подпись работника, прежде чем он приступит к исполнению своих обязанностей и будет заключен трудовой договор.

С кем заключается?

Работодатель может воспользоваться своим правом заключить с сотрудником предприятия подобный договор дополнительно к трудовому, если он старше 18 лет , и его работа непосредственно связана с материальными ценностями (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка и др.). Чаще всего соглашение заключается с продавцом, кассиром, кладовщиком, главным бухгалтером и т. д.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 четко оговорен состав лиц, которым может быть вменена в обязанности полная материальная ответственность. Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены. Если работник совмещает несколько профессий (должностей), и одна из них содержится в Перечне (ст. 244 ТК РФ), такой договор заключить возможно.

Когда мат. ответственность предусмотрена федеральным законом, нет потребности заключать соглашение.

О том, как привлечь сотрудника к ответственности, смотрите на следующем видео:

Основные разделы и условия документа

В нем должны быть перечислены конкретные обязанности руководства предприятия и работника, которые позволят обеспечить сохранность доверенных ценностей и имущества.

Работодатель должен создать лицу условия для работы, знакомить его с законодательными документами, регламентирующими ответственность за ущерб, и другой нормативной базой, относящейся к данной сфере, проводить инвентаризации, проверки сохранности имущества, ревизии.

Работник должен:

• бережливо отнестись к доверенному ему имуществу и предотвращать ущерб;
• в случае возникновения обстоятельств, которые представляют угрозу сохранности имущества, немедленно доводить информацию до работодателя;
• вести учет и своевременно готовить необходимые отчеты, принимать участие в инвентаризациях, ревизиях и других проверках.

Согласно соглашению, на сотрудника будет возложена полная материальная ответственность за сохранение имущества, за ущерб, который несет работодатель, возмещая его третьим лицам, когда:

• причинен ущерб имуществу предприятия;
• нарушены обязательства ученического договора;
• разглашена коммерческая (служебная) тайна.

Он не будет привлечен к ответственности, если недостача или порча материальных ценностей произошли не по его вине, или если степень его вины не установлена.

В этом соглашении могут быть установлены дополнительные требования, касающиеся оборудования помещения с хранящимися в нем ценностями, температурного режима или дополнительных замков.

Заключение соглашения при смене работы

На сегодняшний день вопрос о необходимости заключения нового контракта при смене работником должности (работы), если материальная ответственность за ним сохраняется, не полностью урегулирован.

Трудовой кодекс РФ считает, что перевод на другую работу означает изменение трудовой функции, постоянное или временное. А значит, меняются обязанности лица, связанные с материальными ценностями, или содержание имущества, или его количество.

В связи с тем, что соглашение действует, пока сотрудник выполняет вмененные ему обязанности с доверенным имуществом, с переходом на другую работу оно должно быть прекращено. Для этого должно быть составлено отдельное письменное соглашение, а вверенное имущество возвращено. После этого требуется заключить новый договор и определить условия, учитывающие новые обязанности работника и вверенные ему материальные ценности.

Где и как долго он хранится?

Все то время, пока лицо трудится на предприятии и занимает должность, связанную с ценностями, документ продолжает действовать. По одному его экземпляру хранится у работодателя и у сотрудника.

Если возникает потребность внести дополнительные условия, какие-то изменения или даже расторгнуть его, любое из перечисленных действий может быть выполнено только по письменному согласию каждой из сторон.

Взыскание ущерба с работника

У работодателя имеется законное право привлечь сотрудника к материальной ответственности, если установлены следующие факты:

• нанесен прямой ущерб;
• выявлены незаконные действия работника, нарушения им должностных инструкций или внутренних регламентов техники безопасности и т. п.;
• имели место умышленные действия или неосторожность.

Ущерб, который причинен работодателю, подлежит оценке . При установлении его точного размера учитывается остаточная стоимость имущества в сумме, соответствующей данным бухучета, рыночная цена в регионе. При этом естественная убыль в оценке не участвует. Размер ущерба после окончательной оценки фиксируется в приказе, с которым обязательно должен быть ознакомлен работник, и в подтверждение этого он должен поставить свою подпись.

Если ущерб возник в результате чрезвычайного события, которое невозможно предотвратить, угрозы, необходимой обороны, сотрудник его возмещать не должен.

Только ущерб, нанесенный незаконными действиями, сознательно или вследствие неосторожности, будет взыскан работодателем, что предусмотрено Трудовым кодексом.

Объяснительная записка, представленная работником по факту нанесения (выявления) ущерба, поможет работодателю установить истинные причины происшедшего.

Материальная индивидуальная ответственность может быть частичной и полной. ТК РФ установил порядок и размеры возмещения ущерба по каждому их этих видов.

Частичный вариант

Размер ущерба соотносится со средней заработной платой работника в месяц. Когда ущерб меньше зарплаты, он компенсируется полностью, когда больше – в сумме, равной среднемесячной зарплате.

Полный вариант

Возмещение в полном объеме без ограничений производится, когда:

• преступными действия работника признал приговор суда;
• закон установил такой вид ответственности для данной должности;
• имеется соглашение о полной мат. ответственности, подписанное сотрудником;
• причинение ущерба свершилось, когда лица не было на работе, и оно не исполняло свои должностные обязанности;
• имущество и ценности работник получил под отчет по любым одноразовым документам;
• выявлена недостача, умышленная порча или уничтожение имущества;
• ущерб был причинен нетрезвым лицом.

Такая форма возмещения прежде всего применяется для сотрудников, работающих с товарными ценностями и деньгами. Рабочий должен возместить ущерб в течение месяца после того, как он расписался в приказе с установленной суммой ущерба. В противном случае, по истечении этого срока сумма будет взыскана с него через суд.

Сотрудник может с согласия работодателя возместить причиненный ущерб в денежной форме, в виде аналогичного имущества, а также исправить ущерб собственными силами. Он может также заключить с работодателем соглашение о рассрочке. И наоборот, может по своему желанию возместить ущерб в большем объеме.

Иногда случается, что работник, не достигший восемнадцатилетнего возраста, также должен понести полную ответственность. Это возможно, когда ущерб причинен умышленно, в пьяном виде, в состоянии наркотического опьянения или вследствие совершенного преступления. При других обстоятельствах он будет от ответственности освобожден, даже если с ним работодатель заключил такой контракт.

Отказ от подписания соглашения

Если работодатель вменяет лицу в качестве основной обязанности работу с материальными ценностями, и работник принимает предложение, приступая к исполнению обязанностей, он заключает соглашение о полной мат. ответственности. Его отказ сделать это воспринимается как невыполнение им должностных обязанностей, что влечет за собой наложение взысканий и даже увольнение.

Чтобы избежать нежелательных последствий в случае споров, когда работодатель обязан будет в суде доказывать, что работник знал о предстоящем подписании дополнительного договора, важно, чтобы это условие нашло отражение в трудовом контракте или в должностной инструкции.

Работодатель может и не требовать подписания соглашения.

Тогда, в случае открывшейся недостачи или порчи имущества, он не может потребовать от сотрудника полного возмещения ущерба, если только вред не причинен умышленно или в алкогольном опьянении.

Может оказаться, что изменилось законодательство. В результате должность, занимаемая работником, оказалась включенной в вышеуказанный Перечень. А значит, появилась потребность в заключении договора. У сотрудника имеется возможность отказаться, и тогда ему поступит предложение новой работы. Если ее предложено не будет, или работник отказался от нее, тогда трудовой контракт подлежит расторжению.

Работник, который причинил организации финансовый вред, за что подвергся взысканию, может оспорить эти действия в суде и заставить работодателя вернуть назад свои деньги.

Чтобы не допустить такого исхода событий, нужно грамотно оформить наложение на него долговых обязательств.

Финансовая ответственность трудящегося считается наступившей с момента подписания соответствующих документов, закрепляющих ее наложение на сотрудника, а именно:

• трудового договора. Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО , но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;

Постановление Министерства труда и социальных отношений РФ под № 85, подписанное 31.12.2002 г., регламентирует перечень должностей, с представителями которых разрешено заключать соглашения о полной МО. К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие. Заключение соглашения о материальных обязательствах с работниками, не обозначенными в данном списке, не имеет законной силы .

Не стоит заключать подобного соглашения с лицами, которым не исполнилось восемнадцати лет . Они будут привлекаться к ответственности, только если причинили вред умышленно, а также вследствие совершения преступления, или во время опьянения любыми одурманивающими веществами.

. вводит коллективные обязательства для трудящихся, вместе исполняющих работы с участием материальных ценностей организации. Со всей бригадой подписывается только один договор, в котором ставят свои подписи все ее члены.

Бумаги, необходимые для взыскания ущерба

Взыскание материального ущерба может быть признано судом незаконным , если нарушена его процедура, чтобы этого не произошло, нужно провести ее тщательно . Обычно она состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых оформляется изданием соответствующих документов:

• . Факт нанесения ущерба устанавливается любым сотрудником, его обнаружившим, о чем сообщается работодателю либо устно, либо в виде поданной ему докладной записки, оформленной в свободной форме и зарегистрированной в журнале учета входящей корреспонденции . С этого момента руководитель считается извещенным о произошедшем событии;

• . Документы по ревизии заполняются сотрудниками бухгалтерии , являющимися членами комиссии, форма документации по ревизии утверждена ;
• . Требование к работнику о даче письменных объяснений произошедшего инцидента, является обязательным на основании части 2, статьи 247 Трудового Кодекса РФ;Уведомление вручается под роспись . Если работник отказывается расписаться в его получении, составляется за подписью нескольких сотрудников, удостоверяющий отказ. При отсутствии такого документа работодатель не сможет доказать в суде, что процедура применения к сотруднику штрафных санкций была полностью соблюдена.
• . В случае готовности работника дать соответствующие объяснения, он должен предоставить их письменно, поставив свою подпись и указав дату составления. Форма изложения – свободная ;
• . Если сотрудник не дал объяснений в течение двух суток после получения уведомления, об этом составляется акт.Не составив данный акт или оформив его ранее, чем через два рабочих дня после вручения уведомления, работодатель рискует получить обвинение в применении к сотруднику штрафных мер с нарушением процедуры ;
• . Для установления причин и размера нанесенного вреда и решения вопроса о наложении штрафных санкций, руководитель должен провести специальную проверку всех обстоятельств дела, согласно ч.1 ст. 247 ТК . С этой целью создается специальная комиссия. Приказ о ее создании согласовывается и визируется любым принятым в организации способом ;
• . После проведенной проверки комиссией выпускается документ, в котором фиксируются все осуществленные мероприятия . Кроме того, обозначаются выводы комиссии со ссылками на нормы закона и локальные акты организации . Подписывается он обязательно всеми представителями комиссии, иначе ее выводы могут быть оспорены в суде, а действия работодателя признаны необоснованными. Окончательное решение руководителя по отношению к сотруднику, виновному во вреде, оказанному организации, чаше всего выражается в виде резолюции на данном документе;
• . По требованию ч.1 ст. 248 ТК , ущерб, сумма которого ниже или равна сумме среднемесячного оклада сотрудника, удерживается по распоряжению руководителя в течение месяца с момента принятия решения о взыскании;

В случае истечения месячного срока или отказа трудящегося возместить нанесенный предприятию вред, при штрафе, превышающем среднемесячную зарплату, работодатель сможет получить сумму взыскания только через суд .

• . Частью 4 статьи 248 ТК поясняется, что в случае, если сотрудник готов возместить ущерб, но просит о возможности выплаты штрафа в рассрочку , им пишется обязательство о возмещении задолженности, в котором будут расписаны сроки ее погашения . При отказе трудящегося выполнять эти обязательства после увольнения, невыплаченная сумма ущерба будет подлежать взысканию в судебном порядке .

Журнал регистрации договоров

Подписанному договору необходимо присвоить номер и провести соответствующую процедуру регистрации.

Именно эти действия подтверждают факт создания документа , для чего все соглашения о МО оформляются в специальном журнале.

В Журнале регистрации договоров указываются все основные признаки документа (номер, дата, ФИО и должность исполнителя).

Каждое соглашение регистрируется однократно в день его поступления , после чего оно приобретает законную силу.

Дополнительная документация

Стоит отметить, что прежде чем подписать соглашение о финансовых обязательствах, сотрудник должен быть ознакомлен с некоторыми дополнительными документами:

• акт инвентаризации , с помощью которого можно будет доказать недостачу в случае ее возникновения. Вспомогательным документом может быть так называемый акт материальной ответственности, бланк которого можно скачать и который фиксирует ценности препорученные работнику в согласии с его обязанностями;
• протоколы, определяющие правила работы с имуществом и материальными средствами организации;
• должностная инструкция ;
• локальные акты предприятия, регламентирующие особенности работы с материальными средствами организации.

Кроме того, лицо, на которое возлагаются финансовые обязательства, знакомится с номенклатурой ценностей и порядком учета и хранения принятых средств.

Трудовое законодательство подробно регламентирует условия наступления долговой ответственности работника перед нанимателем, а также все нюансы наложения финансовых обязательств.

При правильном применении данных правовых норм работодатель сможет избежать дальнейших проблем и судебных исков от работника.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры об индивидуальной материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

• в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
• в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2019.

Договор о полной материальной ответственности кассира

В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

• достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ );
• выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
• заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
• совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
• причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ ).

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

• когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения повреждений;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
• причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с , .

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение вреда, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности. Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Образец договора о материальной ответственности работника 2019

Обращаем внимание, что лица, с которыми заключен договор о материальной ответственности, могут быть уволены в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ . Это подтверждается и судебной практикой. Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: работники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам же бригадир не причинял вред. Однако работодатель решил, что руководитель бригады продавцов, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями, причем, он должен отвечать не только за свои действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял "воровать" у компании и своевременно не доложил о махинациях, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4367/2018).