Какие таск-менеджеры предпочитают российские ит-специалисты и предприниматели.

Является прямым конкурентом другого популярного менеджера проектов Trello и эксплуатирует такой же принцип организации рабочего процесса - канбан.

Для каждого проекта вы создаёте отдельную рабочую панель, на которую можно добавлять столбики с относящимися к нему задачами. Каждый столбец подразумевает текущий статус задачи. Классический пример: можно создать столбики «На очереди», «В работе», «Завершено» и перемещать между ними задачи в зависимости от их статуса. Такой подход обеспечивает очень наглядный контроль над ситуацией в проекте.

Задача представляет собой карточку, которая раскрывается по клику. Раскрыв её, можно добавить срок выполнения, таймер, теги, описание, список подзадач и прикрепить различные файлы. Здесь же присутствует блок комментариев для обсуждения работы над задачей.

Открыв любой проект, в правой части экрана вы увидите панель с двумя вкладками: «Активность» и «Фильтр». На первой отображаются действия участников проекта, а на второй можно фильтровать задачи по участникам, за которыми они закреплены, а также по тегам, сроку выполнения и статусу.

Создатель проекта может добавлять в него участников, отправляя пригласительные письма по email. Он же контролирует их уровень доступа к задачам. В меню «Статистика» создатель видит отчёты и метрики с информацией о ходе работы и количестве времени, потраченного на задачи разными участниками.

Взаимодействие с другими сервисами

Важная отличительная черта MeisterTask - возможность интеграции с MindMeister , редактором от той же команды разработчиков. В последнем вы можете изобразить любой проект в виде наглядной схемы, указав логические связи между блоками задач, а затем синхронизировать их с новым проектом в MeisterTask. Это поможет разобраться в делах, если перед вами по-настоящему сложная работа.

Кроме того, MeisterTask умеет взаимодействовать с другими сервисами. Среди них - GitHub, BitBucket, Office 365, Slack и ZenDesk. К примеру, подключив Slack, вы сможете добавлять новые задачи в MeisterTask прямо из этого мессенджера.

Плюс ко всему есть функции импорта задач из сервисов Trello и Asana.

Тарифы и ограничения

Пользоваться MeisterTask можно бесплатно. Но в таком случае вам не позволят просматривать статистику выполненных задач и подключать больше двух сторонних сервисов.

Оформив подписку стоимостью 9 долларов в месяц (за каждого пользователя), вы снимете эти ограничения и получите несколько бонусов. В числе последних - опции для оформления проектов и настройки для автоматизации работы с задачами.

Мобильные версии

Помимо веб-версии, MeisterTask доступен в виде мобильных приложений для Android и iOS.

Общее впечатление

MeisterTask входит в число самых красивых, функциональных и удобных сервисов для управления проектами. Поклонникам методологии канбан точно стоит познакомиться с ним ближе.

Если сравнить MeisterTask с Trello как наиболее близким аналогом, найти однозначного победителя будет непросто. В целом оба сервиса очень похожи, и большинство отличий между ними сводятся к мелким нюансам.

В то же время Trello взаимодействует с гораздо большим количеством сервисов. К тому же он существует дольше, а потому пока выглядит более отшлифованным продуктом, чем MeisterTask, что особенно заметно по работе мобильных приложений.

Зато интеграцию с ментальными картами, детальную статистику результатов работы и встроенный механизм отслеживания времени вы найдёте только в MeisterTask.

2017. Microsoft представила планировщик задач To-Do который заменит Wunderlist


Microsoft купила популярный мобильный планировщик задач Wunderlist в 2015 году, а теперь собирается заменить его собственным приложением To-Do . Говорят, его создавали те же ребята, что и Wunderlist, поэтому пользователи должны быть довольны. Microsoft To-Do имеет примерно тот же функционал - он позволяет составлять списки дел и ставить напоминания. Есть и преимущества. Во-первых, это интеграция с задачами Outlook, во-вторых - полное шифрование данных, в-третьих, интеллектуальная функция, предлагающая создать новые задачи на основании вашей истории (чтоб вы ничего не забыли). Однако, пока есть и недоработки. Нет приложения для Mac и планшетов. Нет возможности совместного ведения списка задача. Поэтому, спешить импортировать свои задачи из Wunderlist - пока не стоит. Microsoft говорит, что закроет Wunderlist только когда все пользователи привыкнут к новому приложению.

2014. ЛидерТаск - отечественный кросс-платформенный таск-менеджер


Сервисы для управления задачами, которые синхронизируют задачи между облаком множеством компьютеров и мобильных девайсов сейчас переживают пик популярности. Все знают такие западные сервисы, как Asana, Producteev, Todoist. Оказывается, у нас такой сервис тоже присутствует - ЛидерТаск . Он работает на PC, iPhone, iPad и Android. Вы можете ставить задачи себе либо другим пользователям, а также создавать совместные проекты. Есть интеграция с электронной почтой (оповещения и создание задач по email), встроенный календарь, комментарии и файлы к задачам. Правда, есть пару недостатков - нет веб-версии (нужно устанавливать программу на компьютер) и нет бесплатной версии. Стоимость сервиса например за 5 сотрудников составляет 8830 руб/год.

Нужно признать, что после поглощения Jive, сервис для совместной работы над задачами Producteev особо не обновлялся. Но наконец-то, они представили кое-что новенькое. Во-первых, вновь появилась платная версия (как вы помните, сразу после покупки Jive, Producteev стал бесплатным). За $99/мес клиентам предлагается премиум-поддержка, возможность брендирования и плагин для интеграции с MS Outlook. Этот плагин фактически можно использовать в качестве десктоп-клиента Producteev для PC и Mac. Список задач и проектов синхронизируется между Outlook, онлайн аккаунтом и мобильными приложениями Producteev. Также, прямо в Outlook можно создавать задачи привычным способом - одной строкой с хештегами. Можно добавлять задачи прямо в календарь Outlook и они будут появляться в Producteev. Ну и еще одна новинка - оптимизированное приложение для управления задачами на iPad.

2014. В Asana появился календарь


Разработчики популярного сервиса для совместной работы и управления проектами Asana тоже понимают, что списки задач нужно как-то визуализировать для того, чтоб менеджер мог лучше представить себе положение дел. Но они решили сделать эту визуализацию более традиционным способом - в виде календаря. Теперь, на традиционном онлайн-календаре вы сможете видеть задачи по ответственным и по дням недели. Задачи можно легко перетаскивать мышкой. Но самое замечательное - это то, что вы можете отобразить на календаре абсолютно любой список задач (в любом разрезе). Можно отобразить задачи по проекту, или по конкретному сотруднику или по нескольким сотрудникам. Можно показать задачи в статусе "Просрочено" или задачи, в описании которых есть слово "XYZ" - например, чтоб показать задачи по клиенту. Причем, любой календарь можно сохранить в "Избранные" и даже расшарить для коллег.

2013. Salesforce закрывает сервис для совместной работы Do.com


Salesforce приняла весьма странное решение закрыть сервис для совместной работы и управления проектами Do.com . Do.com появился в 2011 году. Он был создан на базе популярного сервиса для управления проектами Manymoon, который Salesforce купила аж за $35 млн. Сначала Do.com был полностью бесплатным и стал довольно популярным, потом (в начале этого года) появилась платная версия с CRM. Никто не жаловался, количество пользователей росло и сторонние сервисы (Dropbox, Harvest...) интегрировались с Do.com. И вот неожиданно - Salesforce обьявила, что сервис будет закрыт 31 января 2014. Причем, инструмента импорта еще нет. Причем, через неделю начинается конференция Dreamforce, и как шеф Salesforce Марк Беньофф будет смотреть в глаза людям?

2013. Сервис для управления задачами Producteev стал полностью бесплатным


Как вы помните, в конце прошлого года компания Jive купила отличный онлайн таск менеджер Producteev . И с тех пор особых новостей от сервиса не поступала, а в воздухе витала напряженность по поводу его будущего. Но сегодня пришла отличная новость. Сервис продолжит работать, и более того, он становится абсолютно бесплатным (до сих пор он был бесплатным только до 2 юзеров в рабочем пространстве). В чем причина такого альтруизма? Илан Адебассера, основатель Producteev, который продолжает заниматься сервисом и в Jive, говорит что "управление задачами - это самая базовая функция систем совместной работы и она должна быть бесплатной (по крайней мере у тех вендоров, которые хотят завоевать рынок)". В этом есть логика. Посмотрите, Jive сейчас приходится конкурировать с Salesforce. А у Salesforce есть подобный сервис Do.com , и в нем управление задачами и проектами - это бесплатные функции.

2013. РосБизнесСофт выпустил систему управления задачами


Компания РосБизнесСофт всегда была известна, как провайдер одноименной CRM системы, но в последнее время они начали создавать новые продукты на своей платформе: Call-центр, Service Desk, Интернет-магазин, систему автоматизации торговли. А сегодня вышла еще и система управления задачами и проектами РосБизнесСофт Task-Manager . В ней можно ставить задачи себе и сотрудникам, и контролировать их выполнение. К задачам можно прикреплять файлы и отслеживать их версии. Для обсуждения задачи есть комментарии. Пожалуй, уникальной особенностью системы является наличие чеклистов, которые можно добавлять в задачу. Пока РосБизнесСофт Task-Manager поставляется только как локальная система (для установки на собственный сервер), но позволяет работать и через интернет. Стоимость 20000 руб за сервер и 2000 руб за рабочее место. Если же вы приобретаете полную версию РосБизнесСофт CRM, то таск-менеджер будет включен в ней в качестве модуля.


Агентство Тэглайн опубликовало рейтинг таск-менеджеров (систем управления задачами), используемых в веб-студиях и digital-агентствах России. В прошлом году Тэглайн публиковал подобный рейтинг и тогда мы удивлялись, что 1С-Битрикс: Корпоративный портал занял 2 место. Так, в этом году - он вообще обогнал Мегаплан и стал лидером. Тэглайн ничего не сообщает о том, среди каких именно веб-студий было проведено это исследование, но видимо, среди крупных. По сравнению с прошлым годом, в рейтинг вошло большое количество относительно новых иностранных решений (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev и др.). Кроме того, в новом рейтинге в отдельную категорию выделили баг-трекеры. Тройка лидеров: Mantis, Bugzilla и Trac.

2012. Producteev обновил интерфейс. Выпустил версии для Windows и Mac


Один из лучших онлайн таск-менеджеров Producteev выпустил новую версию. Изначально этот сервис позиционировался как супер-кросс-платформенный и обещал поддержку всех возможных платформ. И реалии нашего времени таковы, что десктоп-приложения для Windows и Mac появились последними (см. скриншот ниже). До них Producteev появился в Вэбе, на iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar. Кроме того, для Windows Phone и Blackberry сделан мобильный веб-клиент. Что касается новой версии, то она в основном, отличается обновленным веб-интерфейсом. Он стал Outlook-образным - с тремя колонками. Появились подзадачи (типа to-do, которые можно добавлять к основной задаче) и возможность использовать в заголовке задачи метки @ и # (как в Твиттере), чтобы легче назначать ответственных, теги. Легче стало смотреть задачи по конкретному сотруднику. Напомним, Producteev предоставляет бесплатную 2-пользовательскую версию.


Аналитическое агентство Тэглайн, которое вплотную занимается отечественным рынком веб-разработок, опубликовала свой рейтинг инструментов для управления задачами, используемых российскими веб-студиями. И его результаты оказались довольно удивительными. Во-первых, порадовал Мегаплан - оказалось, что этот сервис уже оставил далеко позади всех конкурентов. Еще более удивительно второе место 1С-Битрикс:Корпоративный портал. Оказывается, почти 15% российских веб-студний управляют задачами с помощью этого довольно сложного портала. В то же время другие умудряются управлять задачами в Google Docs и Excel (где же Word и Блокнот?). А вот специализированный (бесплатный) issue-tracker для разработчиков - Trac, который считается довольно популярным в мире, у нас - на последнем месте.

2011. Do.com vs Asana - какой таск-менеджер бесплатней и удобней?


Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana . Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer , когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь. Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook - Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих - Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла - проще попробовать.

2007. Списки дел онлайн

В детстве у нас была куча времени. Мы не только успевали всё, но и думали, чем бы ещё заняться. Теперь всё иначе. Куча дел на работе, семья, дом... Что же теперь, пахать без отдыха в будни и выходные? Вовсе не обязательно, если организовать свою жизнь правильно. И именно для этого приспособлены приложения со списками дел - "туду". Ну а поскольку пользователи всё чаще отдают предпочтение сетевым сервисам, мы поговорим об онлайновых списках дел (органайзерах и календарях).

1. Каковы плюсы и минусы использования своей системы управления проектами для контроля времени, затрачиваемого специалистами?

Максим Десятых , Redmadrobot
Плюс своей системы - она создается релевантной конкретным процессам.

Всеволод Иванов , Touch Instinct
Большинство систем подразумевают позадачное фиксирование временных затрат сотрудников. В случае аутстаффинга заказчик еженедельно оплачивает одинаковое количество часов. При расчете окупаемости мы лишь учитываем, на каком проекте был занят сотрудник. Бюрократичность всех раздражает, а смысла в ней особого нет. Написание своей системы учета может быть удобнее в такой ситуации, но нужно быть готовым тратить силы и время на ее поддержку и развитие.

Константин Коломеец , ex: Яндекс
Плюс в использовании собственной системы управления проектами только один: система вашей собственной разработки позволит учесть какую-то особенность, до которой нет дела разработчикам коробочных решений. Например, вам надо хранить в системе очень много данных, или интегрировать с другой вашей собственной информационной системой, или поддерживать IE6.

Зато минусов много.
Во-первых, стоимость. Практически всегда сторонняя система управления проектами обойдется компании дешевле, чем разработка аналога, пусть и сильно урезанного по функционалу.

Во-вторых, скорость разработки. Компании, занимающиеся системами управления проектов, на протяжении многих лет анализируют обратную связь и опыт внедрения продуктов в организациях. Этот опыт никак не получить за более короткий срок, даже если собрать большую команду.

В-третьих, качество. Продукты, существующие на рынке, разрабатывались годами и годами оттачивались. В собственной системе обязательно будут ошибки, которые могут привести к остановке работы или потере данных. Использование сторонней системы не убережет от ошибок полностью, но позволит сильно снизить вероятность их возникновения. Плюс сторонние продукты зачастую гораздо качественнее проработаны с точки зрения интерфейса и погружения пользователя, а это напрямую влияет на стоимость внедрения и эксплуатации.

Ольга Куликова , Articul
Один большой плюс - свою систему можно идеально настроить под свои бизнес-процессы. Один большой минус - система требует поддержки и развития, а для этого необходимо тратить ресурсы, а значит, деньги. Стоимость коммерческого продукта всегда ниже, чем своей системы.

Максим Малышев , Notamedia
Плюсы: если система хороша, то может развиться как отдельное направление бизнеса. Можно гибко заточить под свои бизнес-процессы.

Минусы: требует отдельной команды на поддержку и развитие. С возрастом копит ошибки и баги, исправление которых откладывается «на потом», и в результате они никогда не правятся. Если ключевой разработчик уходит, то развивать и поддерживать становится очень тяжело.

Ольга Павлова , «Собака Павлова»
Мы не верим в самописные решения и не используем их.

Если это вопрос о том, чтобы поговорить о плюсах и минусах используемой нами системы, то у нас Basecamp в производстве и Pipedrive (CRM) в продажах. Используем не для учета времени (это отдельно) и не для планирования, а для общения с клиентами и для простоты ответа на вопрос «Что делаем дальше?». Иногда помогает.

Личные таск-менеджеры у каждого свои.

Дмитрий Провоторов , «Мануфактура»
Плюс собственной системы управления проектами в возможности «заточить» ее точно под процессы производства. Основной минус - это затраты на ее проектирование, разработку и дальнейшую поддержку и развитие. Безусловно, готовые решения сегодня гибкие, их много, и это позволяет подобрать оптимальный вариант для большинства компаний.

2. Какие факторы влияют на выбор системы управления проектами? Какое количество систем будет разумным протестировать, чтобы убедиться в том, что выбранная система подходит лучше всего?

Максим Десятых , Redmadrobot
Простота работы с системой и кастомизации, релевантность существующим в компании процессам. Процесс поиска лучшего решения может никогда не закончиться, нужно просто остановиться на том решении, которое ближе всего к идеалу на данный момент.

Константин Коломеец , ex: Яндекс
Скорость внедрения и эксплуатации: сколько сил и времени займет отражение бизнес-процессов в информационной системе, насколько просто ваши сотрудники освоят ее интерфейс, сколько сил потребуется на поддержку.

Поддержка инфраструктуры, уже существующей в организации. Это и технологический стек, на базе которого реализована система (если ПО нужно разворачивать на своих серверах), и интеграции с другими информационными системами.

Динамика развития продукта и риски, связанные с прекращением его поддержки. «Вечных» информационных продуктов не бывает, и с некоторой вероятностью компания, которая стоит за развитием какой-то информационной системой, может прекратить работу. Чтобы последствия такой ситуации минимально сказались на работе компании, важно понимать, например, что данные из системы управления проектами в любой момент можно «спасти».

Ольга Куликова , Articul
Система должна подходить под ваши бизнес-процессы, быть удобной, недорогой, легко настраиваемой и поддерживаемой.
5–10 систем для тестирования - оптимальное количество, чтобы сделать идеальный выбор.

Евгений Лобанов , AGIMA
На выбор системы управления проектами в первую очередь влияют задачи, которые необходимо будет решать. Глобально, есть системы, которые обеспечивают удобную коммуникацию между участниками команды, а есть те, которые еще и предоставляют дополнительный функционал для разработчиков (функции баг-трекера, возможность интеграции с системой контроля версий, возможность автоматической сборки и деплоя и т.п.). На данный момент функционал тикет-систем очень обширен, и необходимый минимум для реализации проектов есть практически во всех системах: фильтрация и поиск по таскам, наличие разных типов задач, саб-таски, статусы, группировка по версиям и итерациям и т.д.

Но все-таки важно понимать сложность и потребность проектов. Если проект сложный в техническом плане, то нужно смотреть в сторону систем управления проектами, которые включают в себя баг-трекер и прочие возможности для разработчиков. Если же задача - оптимизировать и упростить коммуникацию и процесс организации работ над проектами, не требующими объемной и сложной разработки, то достаточно будет более простой системы.

Важно, чтобы выбранная система управления проектами была актуальной и обновляемой со стороны разработчиков, иначе можно столкнуться с необходимостью ее замены, а это будет очень сложно, когда она уже сильно интегрирована во внутренние процессы. Также на выбор системы влияет удобство ее интерфейса. Сейчас не обязательно тестировать таск-трекеры, чтобы определиться с выбором. Разработчики систем дают подробное описание функционала, а интерфейс и механику взаимодействия можно посмотреть на видео. Я бы рекомендовал рассмотреть всех основных игроков рынка и определиться, что ближе всего по функционалу и механикам пользовательского интерфейса.

Максим Малышев , Notamedia
На выбор системы управления проектами влияют простота использования, низкой порог вхождения, возможность отслеживать ключевые показатели, сохранение истории изменений, гибкость настроек, открытый код, API.

Если сформировать четкие функциональные и бизнес-требования, то количество систем при тестировании можно сократить до одной.

Никита Михеенков , Nimax
Больше всего на выбор системы управления проектами влияет совпадение предлагаемого функционала и бизнес-процессов компании. Чем тщательнее систему выбирают и тестируют, чем шире выборка, тем меньше потом настраивать и «допиливать».

Ольга Павлова , «Собака Павлова»
Много времени на выбор нет смысла тратить: все системы примерно одинаково плохи. Мы взяли Basecamp - на момент выбора она лучше всех уведомляла об изменениях по почте.

Дмитрий Провоторов , «Мануфактура»
Их можно выделить много - скорость запуска, возможность интеграции сторонних сервисов, удобство интерфейса, надежность и безопасность, обеспечение сохранности данных. Но всегда самым ключевым фактором является возможность встроить систему в процессы так, чтобы она ускоряла работу и помогала ее выполнять, а не тормозила процессы. Мы рассматривали 5 систем управления проектами для выбора оптимального варианта.

3. Когда есть смысл разрабатывать свою систему управления проектами? Дает ли «самописная» система больший контроль над процессами, чем готовые решения?

Максим Десятых , Redmadrobot
Когда 3 самые популярные не подошли, свой прототип в Google Spreadsheets отлично работает и есть миллион-другой рублей на автоматизацию.

Всеволод Иванов , Touch Instinct
Именно для управления проектом писать систему нет смысла. Существующие инструменты позволяют сконфигурировать что угодно: любые workflow, наборы полей и т.д. Разработка таких систем стоила много, а на поддержку уходит еще больше. Единственное, что может иметь смысл - написание плагинов и дополнений для существующих систем. Можно упростить систему для конкретного случая, а можно добавить дополнительную функциональность.

Константин Коломеец , ex: Яндекс
Над процессами - нет. Современные системы гибки и позволяют поддержать любой рабочий процесс, существующий в современных организациях. Если ваш процесс не укладывается в workflow системы управления проектами, скорее всего с процессом что-то не так.

Разрабатывать свою систему разумно, когда нужна интеграция с существующей нетривиальной инфраструктурой, либо когда существующие системы управления проектами не подходят по нефункциональным требованиям: не позволяют работать с большим объемом данных или работают исключительно в облаке, что по каким-то причинам не может себе позволить ваша организация.

Ольга Куликова , Articul
Разрабатывать свою систему управления проектами есть смысл, когда есть лишнее время и деньги. Если своя система спроектирована правильно, она, несомненно, удобнее, ведь вы ее делали «под себя».

Евгений Лобанов , AGIMA
Сейчас есть огромное количество тикет-систем под все возможные задачи и потребности. Многие из систем дают возможность гибко настраивать workflow, устанавливать плагины под необходимый вам функционал, а также предоставляют возможности для разработки этих плагинов и API для интеграции с другими системами.

В разработке «самописной» системы управления проектами я не вижу смысла. Это потянет множество дополнительных вопросов по поддержке и сопровождению этой системы, при этом вряд ли обеспечит больший контроль над процессами. Даже если требуется очень специфический функционал, то проще кастомизировать уже готовый трекер, чем писать его с нуля.

Максим Малышев , Notamedia
Наибольший контроль над процессами появляется в результате симбиоза уже готовой системы, которая покрывает 90% потребностей компании, и дописанных к ней модулей, которые предназначены для управления и контроля над конкретными уникальными бизнес-процессами компании. Но вообще это сильно зависит от контекста. Если в организации бизнес-процессы все уникальные, то можно задуматься и над «самописной» системой - это вопрос оценки трудозатрат на свое решение и внедрение готового.

Никита Михеенков , Nimax
«Самописная» система позволяет перейти от «кусочной» автоматизации к построению ERP, которая учитывает все нюансы процессов и объединяет информацию о задачах, затраченном времени, финансовые и другие данные. Такой уровень информатизации компании резко улучшает ее управляемость и конкурентоспособность.

Ольга Павлова , «Собака Павлова»
Никогда. Нет смысла. Тем, кто хочет «поиграть в больших мальчиков», достаточно Jira - вот уж «укастомизируйся».

Дмитрий Провоторов , «Мануфактура»
Да, дает. Стоит разрабатывать в том случае, если готовые решения не способны обеспечить 80% требований. Нужно описать процессы внутри компании, составить список метрик, которые нужно контролировать. На основе этого формализовать список требований к системе, что она должна уметь делать. Если какая-то из существующих систем соответствует требованиям на 80% и более - можно использовать ее, доработав до нужного функционала расширениями или надстройками.

Ольга Куликова , Articul
Есть системы, которые хорошо поддерживают процессные работы, например, поддержку. Есть системы, которые хорошо поддерживают проектные работы. Есть системы, которые объединяют в себе и то, и другое.

Ольга Павлова , «Собака Павлова»
Категоризация не помогает принять решение о внедрении. Может быть, для продажников стоит отдельные выделить (их рынок и выделил - и называет теперь CRM).

Дмитрий Провоторов , «Мануфактура»
Waterfall, scrum, канбан. Есть системы, заточенные на простоту (Trello), есть - на нужды разработчиков (Jira). Есть минималистичные (Basecamp), есть супергибкие комбайны (Target Process).

5. Как повлияло распространение agile-методов на функционал систем управления проектами?

Максим Десятых , Redmadrobot
Вместо диаграмм Ганта распространились списки задач и мессенджеры. Планы остаются инструментом отчетности, для решения повседневных задач любые средства хороши.

Евгений Лобанов , AGIMA
Благодаря распространению гибких методологий почти во всех современных системах по управлению проектов появился функционал scrum/канбан-досок, полноценные бэклоги проектов, из которых можно формировать скоуп задач в рамках спринтов, инструментарий для планирования спринтов, появились возможности по группировке задач не только по версиям, но и по epic (большая история пользователя, которая включает наличие явной ценности для него).

Также появились специфические для гибких методологий типы задач: story, epic и т.д. У многих тикет-систем появилась возможность интеграции с инструментами для CI (continuous integration - автоматическая сборка и деплой).

Максим Малышев , Notamedia
Появились графические дашборды, drag-and-drop, визуальное маркирование состояний.

Ольга Павлова , «Собака Павлова»
Худо повлияло. Раньше не фиксировали current state - и стыдились этого. Теперь не фиксируют - и гордятся.

Дмитрий Провоторов , «Мануфактура»
Функционал большинства систем управления проектам был готов к agile-методам. А дальше все зависело от пользователей - будут ли они использовать эту методологию или нет. И, как показывала практика, барьер часто в голове.

6. Являются ли системы управления проектами необходимым условием эффективного распределения времени сотрудников? При каких условиях можно обойтись без них, и к чему это может привести?

Максим Десятых , Redmadrobot
Про некоторые системы можно сказать, что времени на работу с ними тратится больше, чем на решение самих задач. Но когда сотрудников больше 30–50, без них уже никак - требуется и «единая точка входа», и прозрачность процессов для коллег и руководства.

Всеволод Иванов , Touch Instinct
На больших проектах (таких как создание операционной системы) задачи должны учитываться и ставиться в единой системе. Если жизненный цикл проекта мал (например, над ним работает только 1 разработчик), учет всех задач вносит лишнюю бюрократию. Поэтому для маленьких проектов в систему учета имеет смысл заносить только баги, а задачи просто обсуждать с разработчиками. Необходимо учитывать все задачи, только если над проектом одновременно трудятся несколько разработчиков.

Константин Коломеец , ex: Яндекс
Работать без системы управления проектами могут только очень маленькие команды, у которых есть возможность собраться утром в одной комнате и проговорить планы каждого на день. И то, скорее всего, у каждого из участников такой планерки будет с собой лист бумаги, на котором перечислены его задачи и результаты. И это уже простейшая система управления проектами.

Отсутствие системы управления проектами в большей компании может привести к замедлению рабочих процессов, поскольку у сотрудников нет возможности знать, кто за что отвечает и в каком состоянии находится та или иная задача. Из-за такого незнания обязательно будут возникать взаимонепонимание, накладки и двойная работа.

Ольга Куликова , Articul
Системы управления проектами являются необходимым условием эффективного ведения проектов. Управлять временем сотрудников можно с помощью простых систем контроля времени.

Евгений Лобанов , AGIMA
Системы управления проектами являются необходимым условием для эффективного распределения времени сотрудников. В современном мире разработка более или менее серьезного и крупного проекта невозможна без использования тикет-систем, так как это добавляет определенные риски по планированию рабочей нагрузки, распределению ресурсов, контролю процесса разработки, а также подтверждению выполненного скоупа задач. В условиях заказной разработки возникает естественное желание данные риски минимизировать, поэтому не вижу смысла отказываться от использования систем управления проектами.

Максим Малышев , Notamedia
Являются. Можно обойтись без них, если в команде не больше трех человек, но и в этом случае придется что-то «городить» из Google Docs или таблиц Exel. Отсутствие системы приведет к тому, что будет потеряна история выполненной работы, комментарии с обнаруженными проблемами, будут размыты приоритеты между задачами. В итоге это приведет к простоям, лишним переговорам, срыву сроков и удорожанию стоимости проекта.

Никита Михеенков , Nimax
Иногда я слышу о компаниях, в которых проекты ведут «на словах», через чат, почту или таблицы. Наверное это возможно, если организация работает «вне рынка» или еще не встретилась с конкуренцией более профессиональных компаний. На нашем рынке это возможно только в микрокомандах.

Ольга Павлова , «Собака Павлова»
Если задачу нужно решить, инструмент возникает сам собой. Хоть на бумажке, хоть в Excel. Если задача второстепенная, никакой инструмент не поможет. Банальность, конечно, но вера в волшебные инструменты так сильна, что волосы дыбом - потому и повторяюсь, и повторяюсь, и повторяюсь.

Дмитрий Провоторов , «Мануфактура»
В большинстве случаев формализованные процессы производства и заточенные под них системы управления проектами облегчают обучение новых сотрудников и их интеграцию в проекты, разработчикам помогают держать фокус, менеджерам - визуализировать ситуацию. На небольших проектах сроком реализации до 2 недель можно обходиться без системы управления проектами. Но если таких проектов сотни или проекты гигантские, то уже становится невозможно удержать в поле зрения все необходимые задачи.

7. Какие тренды этого рынка вы бы могли отметить в последние годы в технологиях, клиентском сервисе, поведении пользователей и других аспектах, которые кажутся вам важными?

Константин Коломеец , ex: Яндекс
За последние годы системы управления проектами стали пользоваться спросом не только среди разработчиков, но и среди сотрудников непрограммистских профессий: дизайнеров, менеджеров разного толка и других специалистов.

Отчасти это связано и с тем, что таск-трекеры понемногу упрощают свои интерфейсы, дают быструю обратную связь, их использование все реже сопровождается мыслью «Боже, зачем я пишу это в трекер, ведь можно зайти в соседнюю комнату и поговорить».

Отдельно интересно, что в последние годы многие большие компании берут свои внутренние сервисы и упаковывают в публичный продукт, доступный другим компаниям. Это не только двигает вперед достаточно консервативную отрасль enterprise-софта, но и позволяет примерить на себя процессы, существующие в больших и успешных компаниях.

Ольга Куликова , Articul
Системы управления проектами «переехали» в облака.

Никита Михеенков , Nimax
Появляется все больше очень простых систем, не обремененных сложным функционалом, настройками и возможностями «допиливания». Такие системы подходят хорошо для какой-то одной конфигурации системы управления проектами и так же однозначно не подходят для всех остальных. Соответственно, и внедряются они очень легко и изящно.

Ольга Павлова , «Собака Павлова»
Тренд «А давайте всю деятельность компании загоним в один инструмент!» - заметен и понятен. Тренд эксплуатации брендов и создания фан-клубов тоже сложно не заметить. Опять же «дашбордики» пользуются негаснущей популярностью. И, конечно, весело следить за тем, как системы ищут, перебирают способы монетизации.

Полезных для бизнеса трендов мало, и они технологически плохо проработаны. Это не критика, просто задачи на автоматизацию здорово усложнились.

Дмитрий Провоторов , «Мануфактура»
Во-первых, интеграции - возможности подключать сервисы и приложения для расширения функционала и сборки нужного. Во-вторых, влияние методологий scrum и канбан на функционал проектов и их интерфейсы. В-третьих, подписная система оплаты, SааS-решения. Наконец, доступ с мобильных устройств.

8. Оказало ли влияние на системы управления проектами распространение практики удаленной работы и если да, то какое?

Максим Десятых , Redmadrobot
Скорее наоборот, удаленная работа стала популярней от появления таких систем. Если результаты видны всем участникам процесса и коммуникация не прерывается, сидеть в офисе на расстоянии вытянутой руки уже не так критично.

Константин Коломеец , ex: Яндекс
Для распределенной команды система управления проектами - один из важнейших коммуникационных инструментов, который организует рабочий диалог вокруг задач, то есть, собственно, работы. Чтобы при удаленной работе поддерживать контакт с остальной командой, хорошо подходит чат, но чтобы обсуждать конкретные рабочие задачи, таск-трекер вне конкуренции.

Ольга Куликова , Articul
Для системы управления проектами нет разницы, где территориально находится сотрудник.

Максим Малышев , Notamedia
Да. Как иначе собрать в кучу текущую работу команды, которая рассредоточена по странам и часовым поясам?

Никита Михеенков , Nimax
В нашем случае, наоборот, эксперименты с корпоративными зимовками, несколькими офисами и внештатными сотрудниками ускорили внедрение инструментов удаленной работы и дисциплину их регулярного использования. Сейчас у нас под запретом прямое взаимодействие без постановки задач в системе управления проектами как с удаленными, так и со штатными сотрудниками. Нельзя просто подойти и поставить задачу.

Ольга Павлова , «Собака Павлова»
Когда привлекаются удаленные работники, никакой таск-менеджмент никакого уровня не нужен. Нужна постоянная коммуникация (Slack, электронная почта).

Дмитрий Провоторов , «Мануфактура»
Безусловно, оказало, в первую очередь на функционал и возможности доступа.

Бесплатная утилита для настройки операционной системы. С её помощью можно контролировать все программы и приложения, которые в данный момент запущены. Кроме стандартной версии сегодня каждый пользователь может скачать бесплатно AnVir Task Manager Portable. Она имеет такой же функционал, однако, менее требовательна к ресурсам.

Операционная система представляет сложную взаимосвязь программных кодов. Наибольшее быстродействие она показывает сразу после установки. Затем, с течением времени, работа многих её составных компонентов замедляется вследствие дисбалансов и перекосов, которые появляются в процессе эксплуатации и установки различных приложений. Пользователь начинает искать, как же решить проблему, как восстановить былую скорость работы.

Скачать AnVir Task Manager бесплатно

AnVir Task Manager (мультиязычный) для Windows (3,4 МБ)

Основные характеристики программы:

  • Широкий функционал;
  • Простой интерфейс;
  • Регулярные обновления;
  • Простота настройки и использования.

Сегодня на рынке существует множество программных средств, которые позволяют оптимизировать работу системы. Пожалуй, самой популярной и востребованной является программа AnVir Task Manager для Windows. По мнению многих экспертов, она способна заменить работу более 10 подобных программ. Скачать AnVir Task Manager на компьютер обязательно стоит, если вы хотите обеспечить безопасность и высокое быстродействие работы системы. Она не требовательна к ресурсам и занимает немного места на диске.

AnVir Task Manager на русском языке имеет огромное число функций для настройки Windows. Пользователь может настроить автозагрузку программ по нескольким параметрам: по загрузке центрального процессора, оперативной памяти, месту, занимаемому на диске, и возрасту. Это позволит значительно увеличить скорость загрузки системы. Скачать AnVir Task Manager рекомендуется тем пользователям, которые хотят получить удобное приложение по управлению процессами в системе. Программа позволяет останавливать процесс, освобождать память и перезапускать процессы. Также можно проверить, безопасен ли процесс для системы.

Последняя версия AnVir Task Manager также имеет вкладку сервисы. Здесь отображаются системные процессы Windows. Пользователь может просмотреть информацию о каждом процессе, проверить его на вирус, изменить способ его запуска.

С помощью данной программы можно управлять балансировкой загрузки центрального процессора. Можно выставлять приоритеты для каждого процесса. Таким образом, приложения, запущенные в фоновом режиме не будут потреблять много системных ресурсов, а значит, вся система будет работать гармоничней. Скачать бесплатно AnVir Task Manager может каждый, кто хочет не только обезопасить свой компьютер от любых угроз, но и оптимизировать и ускорить работу Windows.

Скачать программу AnVir Task Manager без регистрации и SMS можно на сайте СофтАтака. Мы предоставляем посетителям всегда самая последние и самая свежие версии. Обновления регулярно скачиваются с надежных источников.

Таск менеджер (менеджер задач) — это полезный инструмент для управления проектами. Вы можете в несколько кликов раздать задачи всем своим сотрудникам и следить за их выполнением. Мы расскажем, почему это пригодится вашей команде.

Рабочий процесс упрощается и становится более организованным. В таск менеджере (менеджере задач) вся информация разложена по полочкам. Кто над чем работает, когда начал, когда закончил. Если возникают вопросы по какой-то из задач, обсудить можно прямо в таск менеджере, чтобы не плодить бесконечные имейлы.

Простой пример: нам нужно разработать приложение. Собираем команду разработчиков. Проект разбиваем на промежуточные задачи. Задачи, в свою очередь, распределяем среди сотрудников. Они отмечают, когда начали и закончили работу над той или иной задачей. Или указывают, чего не хватает для выполнения задачи.

Таким образом менеджер проекта может отслеживать ход работы.

Результат: не требуется коллективных оффлайн-встреч, меньше тратится времени на всякие совещания и обсуждения. Вы просто открываете программу на компьютере или телефоне и смотрите, что сейчас происходит в проекте.

Менеджер задач может быть в виде программы для Windows, Mac, Android/iOS или даже web-приложения.

Как это работает

  • Для начала вам надо прописать задачи для сотрудников. Без этого никак и в привычном рабочем процессе. Зато дальше все намного проще. Вам не нужно собирать совещания или ещё хуже – ходить к каждому лично.
  • Когда список задач с описаниями готов, вы указываете имена исполнителей. Программа сама разошлёт указания всем сотрудникам и далее будет присылать вам отчёты о текущих состояниях задач.
  • Вы можете указать время выполнения задачи. Не нужно лично контролировать каждого сотрудника: а выполнил ли он свою работу или тянет время? Таск менеджер проследит за сроками выполнения сотрудниками своей работы и сообщат, если срок истёк, а работа не закончена.

Таск менеджер: как выбрать лучший сегодня

Лучше всего сразу интегрировать таск менеджер в . Даже если вы не платите сотрудникам по часам, будет полезно знать, насколько эффективно они работают. Например, Тайм Доктор с самыми популярными таск менеджерами.

Тогда вы можете не просто следить за работой сотрудников, но и вести учет сколько потрачено времени на ту или иную задачу через интегрированные таск менеджеры. Это очень помогает ускоряет ход работы в дальнейшем.

Список интеграций на панели управления в Тайм Доктор

Функционал таск менеджера (в этом примере Asana) доступен прямо в приложении Тайм Доктор (десктопная версия). Все в одном месте и не надо переключать окна.

Вот самые популярные таск менеджеры среди десятков тысяч наших пользователей.

Asana

Позволяет полностью контролировать работу над проектом, разбивать большой проект на мелкие задачи, отслеживать дедлайны и результаты выполненных задач.

Плюсы:

  • Можно бесплатно подключить до 15 пользователей. В этом случае Asana – это бесплатный таск менеджер. Если нужно больше – придётся платить.
  • Простой и понятный интерфейс.
  • Интеграция с популярными сервисами (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack и т.д.).

Минусы:

  • Нет поддержки русского языка.
  • Не работает без поключения к Интернету.
  • Цена за премиум версию $9,99 в месяц на человека: это далеко не самый дешёвый тариф среди конкурентов.

Более подробно о тарифах вы можете узнать на официальном сайте. Там же можно скачать Asana.

Basecamp 3

Объединяет в себе задачи, календарь, групповые чаты, уведомления о событиях и работу с файлами. Универсальная программа, которая может заменить несколько приложений для работы с задачами, полностью организовать и автоматизировать работу. Basecamp проконтролирует, чтобы ни один проект, ни один клиент и ни одна задача не пропали из внимания и не затерялись среди других.

Плюсы:

Минусы:

Нельзя сказать, что Basecamp обладает какими-то особыми оригинальными функциями, которые бы его выделяли среди других таск менеджеров. Это просто надежный вариант для стабильной работы: задачи распределяются, отчеты приходят. Все группируется по проектам без всякой путаницы.

Basecamp может позиционироваться как онлайн таск менеджер, так и таск менеджер для Windows, Mac, Android и iOS.

Jira

Лучше всего подходит для компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения. В этом случае особенно много мелких, узкоспециальных задач, которые сложным образом связаны друг с другом. Необходимо постоянно поддерживать контакт со всеми участниками проекта.

Планирование задач, отслеживание их выполнения, отчёты – всё это является важной составляющей Jira.

Плюсы:

  • Действительно удобное и полезное мобильное приложение, ведь работа с проектами не всегда ведётся из офиса.
  • Вы можете оптимизировать свою работу с помощью Confluence, Bitbucket, HipChat и сотен других инструментов для разработки ПО. Таск-менеджер Jira легко интегрируется с ними.

Минусы:

  • Русскую версию интерфейса надо покупать и скачивать как отдельный плагин.
  • Узкоспециальный инструмент, который не подходит для начинающих

Jira предоставляет бесплатную 7-дневную пробную версию. Платный тариф обойдётся вам в 10 долларов за команду из 10 человек. Если таск менеджером Jira будет пользоваться больше сотрудников, то цена будет расти пропорционально количеству, от 75 долларов за 15 и вплоть до 1500 долларов за 2000 человек.

Redmine

Один из самых интересных таск-менеджеров в нашем списке. Последнее время очень популярен запрос: «redmine что это». Redmine - абсолютно бесплатный таск менеджер, но сайт у него такой неудобный, что невозможно понять, что к чему.

Это проект open source (предоставляется с открытым кодом), а значит его могут улучшать сторонние производители и простые пользователи. Именно поэтому интерфейс обладает поддержкой нескольких языков, в том числе и русского.

Плюсы:

  • Богатый функционал. Ведение проектов, учёт рабочего времени, выставление временных затрат на задачи, отслеживание их выполнения, поддержка диаграмм Ганта – вот краткий список возможностей Redmine.
  • Таск-менеджер Redmine легко интегрирует с  системами управления   SVN ,  CVS ,  Git ,  Mercurial ,  Bazaar  и  Darcs . В дополнении к этому, присутствует поддержка СУБД   MySQL ,  Microsoft SQL Server ,  PostgreSQL ,  SQLite ,  Oracle .
  • Есть русская версия

Минусы:

  • Очень неудобный и непонятный сайт
  • Это приложение-конструктор, где самому нужно подбирать себе комбинацию плагинов, подходящую именно под ваши нужды. Для кого-то это плюс, но явно не для начинающих.

Todoist

Минимализм – залог успеха. Это простой и понятный вариант для начинающих, без множества непонятных узкоспециальных функций. Полезен не только для команд, но и для повышения индивидуальной эффективности и реально доказал.

На официальном сайте продукта особенно подчёркивается «дизайн без отвлекающих элементов».

Плюсы:

  • Удобное разбиение больших задач и проектов на подзадачи и подпроекты. Таким образом вы без труда сможете распределить огромный проект между своими сотрудниками.
  • Этот таск-менеджер полезен не только для работы над крупными проектами. Он пригодится и для житейских задач. Например, один из пользователей отметил помощь в написании дипломной работы, другой – организации свадьбы.
  • Можно отслеживать их выполнение задач, писать комментарии, выставлять приоритеты и создавать фильтры.
  • Мультиплатформенный. Можно скачать Todoist на Android, iOs, Mac, Windows. А можно работать прямо из браузера. Todoist поддерживает Chrome, Firefox, Safari, Outlook и Gmail.

Есть три тарифа: Todoist бесплатно, Todoist премиум и Todoist бизнес. Бесплатная версия может похвастаться только базовыми функциями и имеет ограничение 5 человек на проект. За Todoist премиум нужно платить 2190р в год, здесь уже ограничение 25 человек на проект. А за Todoist бизнес те же 2190р в год, но за одного пользователя. Ограничение – 50 человек на проект.



Поделиться