Отличие печати от штампа

Основное отличие состоит в том, что штампы, в отличие от печатей не имеют юридической силы, т.е., например, для доверенностей, копий документов, товарных чеков, входящей документации, счетов фактур и т.п., тогда как круглая печать организации является основной и подтверждает важные документы организации.

Также печать имеет круглую форму и содержит название юридического лица или ФИО предпринимателя. Штамп имеет форму овала, прямоугольника, треугольника или др. с любым содержанием.

Особенности использования гербов и наименований на печатях

ГОСТ устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ. Этот национальный стандарт применяется в добровольном порядке, за исключением обязательных требований, обеспечивающих достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании. ГОСТ устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ.

В соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе РФ» Государственный герб РФ помещается на печатях Федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

В соответствии с названным документом наличие на печатях с воспроизведением Государственного герба РФ Основного государственного регистрационного номера (ОГРН) обязательно. Поскольку на печатях коммерческих организаций Государственный герб Российской Федерации воспроизведен быть не может, на печати этих организаций требование о наличии ОГРН не распространяется. При этом указание ОГРН на печатях коммерческих организаций не противоречит закону.

Таким образом, юридическое лицо может указать ОГРН в обычных печатях и штампах, однако отсутствие ОГРН не может являться основанием для признания их недействительными и замены таких печатей.

Основные требования нового ГОСТ по печатям:

• · диаметр печати min 40 mm, max 45 mm;
• · изображение Государственного герба РФ - в центре клише печати;
• · микротекст по внешнему кольцу клише (белый текст на черном фоне) - повторяющаяся запись *сертификат №хххххх*2003.01, где 2003.01 - год и мес-яц изготовления печати;
• · микротекст по окружности вокруг Государственного герба РФ (черный текст на белом фоне) с информацией о заказчике гербовой печати: ИНН, ОКПО и т.п.;
• · между микротекстами - полное наименование юридического лица, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется) и ОГРН заказчика гербовой печати;
• · в нижней части информационного поля:
• · номер печати - арабскими цифрами
• · буква Д с порядковым номером дубликата - римскими цифрами.

Требования к материалам:

Материал, используемый при изготовлении клише печати - резина для лазерной гравировки или другой материал с техническими показателями, соответствующими этой резине. Печати из резины долговечны, обладают стойкостью к компонентам, содержащимся в штемпельной краске.

Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими получение четкого оттиска, устойчивого к смазыванию и стиранию.

Автоматическая оснастка для круглых печатей - рекомендуется для получения четкого оттиска гербовой печати.

Открытие счетов в банке

Юридические лица имеют право открывать в банках и других кредитных учреждениях следующие счета: расчетный, текущий, валютный, депозитный, ссудный, а также временный накопительный счет для внесения вклада в уставной капитал до момента регистрации предприятия.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ банки открывают счета юридическим лицам при предъявлении Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Открытие банком счета организации без предъявления Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа. Однако до государственной регистрации юридическое лицо может открыть накопительный счет для зачисления взносов учредителей в уставной капитал (см. Приложение № 19). После государственной регистрации предприятие переводит средства с накопительного счета на расчетный счет (см. Приложение № 20).

Для открытия расчетного счета в банк необходимо предоставить следующие документы: заявление об открытии счета (см. Приложение № 21), нотариально заверенную копию Устава, копия свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, нотариально заверенные карточки с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера (см. Приложение № 22), справки о регистрации в фондах (см. Приложение № 23). Не сообщение банком налоговому органу сведений об открытии или закрытии счета организацией также влечет взыскание штрафа. Форма сообщения утверждена приказом Государственной налоговой службы России от 23.12.98. № ГБ-3-12/340 «Об утверждении формы сообщения банка налоговому органу об открытии (закрытии) банковского счета и порядка ее заполнения» (см. Приложение № 24). Одновременно с этим само предприятие должно предоставить в налоговый орган Сообщение об открытии счета на бланке установленной формы (см. Приложение № 25).

Действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено ограничение количества счетов, открываемых предпринимателями в банках и иных кредитных учреждениях, а также необходимость согласования с налоговыми органами банка или иной кредитной организацией, в которой налогоплательщик предполагает открыть соответствующий счет.

Получение лицензии на осуществляемый вид деятельности

Многие юридические лица для получения реальной дееспособности должны получить лицензию на осуществляемый вид деятельности. Лицензияя представляет собой разрешение (право) на осуществление лицензируемого вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом юридическому лицу. Лицензирование проводится на основе Федерального закона № 128-ФЗ от 08.08.01 «О лицензировании различных видов деятельности».

устав акционерный печать учет

Насколько я помню, то печать является подтверждением какого-либо официального документа и недействительна без подписи. Печать заверяет согласие фирмы на какое-либо действие направленное на совершение чего-либо.

А вот штамп нест в себе информационный характер и не имеет никакой юридической силы!

Печать - это матрица для проставления оттисков, вырезанная на твердом предмете. Печать бывает круглой или треугольной. Предназначена печать для засвидетельствования чего-либо, удостоверения чего-либо.

А штамп - это вид печати, только форма у штампа в отличие от печати - треугольная.

Печатью заверяют, а штамп штамп проставляют и в нем что-то вписывают. Пример штампа - штамп о регистрации брака в паспорте, куда вписываются некоторые данные. Печати ставятся на справках, сметах, уставах,заявлениях, договорах и так далее.

Штамп, как правило, прямоугольный. А печать, как правило, круглая.

Штамп, обычно, ставится в правом верхнем углу документа, а печать - месте печати (МП)

В кадровых и исходящих документах ставится печать. Часто на одном документе ставят и печать, и штамп одновременно. На штампе можно прочесть (если повезт) название предприятия, его юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон предприятия. На печати - только название предприятия, город его регистрации и код плательщика налогов.

На справках, которые выдат предприятие по требованию, ставится печать.

Сим удостоверяю, что предъявитель сего Николай Иванович провел упомянутою ночь на балу у сатаны, будучи привлечен туда в качестве перевозочного средства... поставь, Гелла, скобку! В скобке пиши боров. Подпись - Бегемот.

А число? - пискнул Николай Иванович.

Чисел не ставим, с числом бумага станет недействительной, - отозвался кот, подмахнул бумагу, откуда-то добыл печать, по всем правилам подышал на не, оттиснул на бумаге слово уплочено и вручил бумагу Николаю Ивановичу.

• Штампы ставят адресные на бланках, где нет типографского оттиска адреса. Ставят штамп при регистрации, для ограничения доступа, на штампе указывают реквизиты учреждения и штампы используются для маркировки.

  Печать отличается от штампа изображение герба РФ в круглом поле печати, называется гербовая печать или же будет написано секретариат, для счетов, для копий и другие надписи с названиями учреждений.

  Штамп и печать отличаются формой, печати могут быть только круглой формы, а штампы бывают в форме треугольника или прямоугольника. И еще отличие по размеру, у печати строгое клише, это диаметр, он не может быть более 50,1 миллиметра, но не должен быть менее 40 миллиметров.

  Штампам штампуют реквизиты, а печати заверяют оригинальность документа.

  Штам ставят обычно в левом верхнем углу документа и содержит он, как правило, дату и название учркеждения. Печать ставят в конце документа на визирующую подпись и содержать она может, как личные данные (печать врача), так и официальные (гербовые) данные фирмы, учреждения, завода, мастерской.

  Когда ставится печать, а когда штамп.

  • Штамп ставится в любых случаях для придания стандартизированной формы документу, и одной его постановки недостаточно для заверения документа.
  • Печать ставится когда нужно официально заверить данный документ. Проставить печать для этого достаточно

  Штамп отличается от печати возможностью дополнительных записей в нем.

  Слева штамп, справа печать

• Отличие печати и штампа:

  печати и штампы - особый вид инструмента предназначенный для выполнения оттиска на бумажных документах. Печать и штамп обычно содержит в основном текстовую информацию об организации или учреждении. Оттиск выполненный при помощи печати или штампа может быть любой формы. В некоторых случаях в печати и штампы добавляются изображения логотипов или эмблем организации. Печати и штампы государственных организаций могут иметь изображение герба. Печати и штампы проставляются на документах в местах определнных положением о документообороте организации. Печать отличается от штампа, тем что на е оттиске никогда не дописываются какие либо дополнения. В штампе обычно всегда присутствуют различные дополнения - номера, даты, подписи заверения и т.д.

Прежде всего, хочу сказать, как отличать печать от штампа.

Вс, что круглой формы это печать,

вс, что другой формы (овал, прямоугольник, квадрат, треугольник) это штампы.

Для функционирования Юридического лица обязательно иметь печать (называется простая печать круглой формы). Бывает ещ гербовая печать для государственных органов. Штампы заказывают только для того, чтобы облегчить свою повседневную работу. Если нужно постоянно писать что-то одно и то же, то тогда лучше сделать штамп с этим содержанием, и ставить, хоть 1 000 раз в день.

Где ставится круглая печать?

Она ставится на договорах, протоколах согласования цены, на отпускных накладных и пр.

Где ставится штамп?

На накладных при примке товара, на справках, на гарантийных документах и пр.

В чем разница между печатью и штампом? Обычно штамп не имеет юридической силы, а печать имеет юридическую силу. Поэтому печать можно встретить на договорах и накладных. Печать бывает только круглой формы. Треугольной или квадратной формы может быть только штамп.

По сути печать и штамп - одно и то же, только оттиск печати, в отличие от штампа, не может быть исправлен или дополнен, формулировки гербовый штамп также не встречала.

печать имеет юридическую силу и любой текст подтвержденный печатью является документом,который признается любыми гос.органами.штамп-это оттиск какой-либо информации или изображения.

У печати приоритет больший, чем у штампа. Она, как правило, имеет круглую или треугольную форму. Печать заверяет документы, а штамп придает документу определенные реквизиты (типа Оплачено, гриф Секретно и т.п.). Так же, как правило, печать используется для внешних документов, а штампы - для внутренних документов организации.

В делопроизводстве при оформлении документов применяется два инструмента: и . Каждый из них служит для конкретных целей и имеет свою область применения. Разница между печатью и штампом очень существенна. Необходимо чётко понимать отличия, чтобы избежать ошибок при оформлении деловых бумаг и не стать жертвой мошенничества. Отличия печати от штампа состоят в следующем:

Юридическая сила

Печать обладает несравнимо большей юридической силой. Она подтверждает подлинность документа. Именно печать и подпись являются обязательными элементами при заключении договоров, сделок, соглашений. Документ, заверенный печатью, обретает полную юридическую силу. Юридическое лицо обязано иметь собственную печать, в то время как штамп — это необязательный элемент. Для усложнения возможности подделки на печать может наноситься невидимое невооружённым глазом изображение.

Потеря печати — экстраординарное событие, которое требует немедленного реагирования. В таком случае следует немедленно обратиться в соответствующую госструктуру и провести её замену. Утеря штампа не несёт особых рисков для владельца. Его можно свободно заменить, а также добавить необходимое их количество.

Юридическая сила штампа очень невелика. По сути, штамп просто упрощает оформление документов, подменяя собой необходимость ручного нанесения текста. Использование штампа позволяет облегчить и стандартизировать документооборот.

Стоит оговориться, что есть некоторые виды документов, которые требуют наличия и печати, и штампа одновременно.

Форма

В подавляющем большинстве случаев печать имеет круглую форму. Такие печати имеют большинство юридических лиц, индивидуальные предприниматели, нотариусы и адвокаты. Другая форма встречается очень редко. Другое дело — штампы. Здесь можно встретить гораздо большее разнообразие разных форм: прямоугольные, овальные, треугольные. Но в основной массе используется прямоугольный штамп.

Место нанесения

Печать ставиться на удостоверяющую подпись в нижней части документа. Штамп обычно ставят в верхней части документа. Распространённое место простановки — левый верхний угол.

Дополнительные пометки

Информацию, которую несёт штамп, можно изменять. В некоторые виды штампов дополнительные сведения вносятся от руки: даты, фамилии, номер документа и пр. Печать же несёт полную информацию и её правка недопустима.

Помните, печать — главный графический инструмент для заверки официальных документов, штамп — практически не имеет никакой юридической силы. Во избежание тяжёлых правовых последствий никогда не стоит путать одно с другим.

В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.

В настоящее время печать - это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.
Проставление печати - это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.

Иметь или не иметь?

Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».

Так ли важно наличие этого знака на документе?

Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

Различают:

• гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
• основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
• и дополнительные, для разных направлений деятельности.

Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное. Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать. На основании федерального закона, который вышел не так давно (82-ФЗ от 06.04.2015) фирма, начиная с 2015 года имеет право работать без печати, если это прописано в Уставе. Индивидуальный предприниматель также может работать без печати (подробнее в этой статье).

Долгое время законодатели бились над вопросом - нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.

Итог сей басни - выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.

В чем разница между печатью и штампом

Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать - это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.

Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают:

• перечень штампов, факсимиле и печатей;
• место, где они будут храниться;
• список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
• непосредственно правила использования;
• список документов, требующих проставления печати.П

Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него - в сейфе.
Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы.

Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.

И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.

Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.

Печать или штамп - вот в чем вопрос? Чем они отличаются?

Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!

У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.

Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.

Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.

Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно - цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.

Утилизировать или выбросить - как правильно?

Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.

Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.

Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой "незамысловатой" защиты руководитель мог "поймать" нарушителя.

В этой статье мы расскажем вам, чем юридически отличается печать от штампа организации, какие функции они выполняют и важно ли знать подобные отличия.

Штамп и печать часто путают из-за внешнего сходства. Оба атрибута состоят из одних и тех же частей – резиновое клише и ручная или автоматическая оснастка для печати и штампа. Ими можно выполнить одно и то же действие – оставить определенное изображение (информацию) на бумаге или другой поверхности. Но на самом деле есть существенная разница в печатях и штампах.

Важно ли знать отличие печати от штампа?

Современное делопроизводство невозможно вести без набора печатей и штампов, поэтому эти инструменты должны быть в каждой организации. Почему?

• Организуют и упрощают документооборот.
• Снижают временные и трудовые затраты.
• Повышают доверие контрагентов и банков к организации.
• Защищают документы и подписи от фальсификации.

Знать, в чем заключается отличие печати от штампа, необходимо каждому сотруднику организации, иначе могут возникнуть различные неприятные ситуации. Только представьте себе, какой урон будет нанесен предприятию, если на складе отпустят продукцию по накладной, где проставлен только штамп с реквизитами или «Согласовано», а круглая печать отсутствует.

Печать и штамп: в чем разница?

Выше мы ответили на вопрос, что такое печать и штамп, ясно, это важные атрибуты делопроизводства, имеющие одинаковое устройство, но их функции и содержание принципиально различаются. Остановимся на этих моментах более подробно.

Информация

Печать содержит официальное название и статус организации (ИП, ООО и т. д), местоположение (адрес), ИНН, ОГРН, логотип. Если она принадлежит органу власти или государственному учреждению, то на ней может располагаться гербовое изображение (в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001). Основное назначение печати – удостоверение подлинности документа, конкретной подписи, полномочий лица, предъявляющего или подписавшего бумагу.

Штамп, как правило, содержит информацию, которую приходится часто воспроизводить:

• банковские реквизиты;
• адрес;
• назначение документа («В бухгалтерию», «На склад», «На подпись»);
• статус документа («Согласовано», «Погашено», «Оплачено», «Копия верна»);
• ограничение доступа («Совершенно секретно»);
• факсимиле (оттиск подписи);
• экслибрис (указание принадлежности);
• проставление даты, входящего/исходящего номера и т. д.

Одним словом, штамп механически проставляет на бумаге информацию, которая повторяется изо дня в день. Это значительно ускоряет процесс правильного оформления документов.

Есть еще одно важное различие. Информация печати всегда достаточна и не требует никаких дополнений. Штамп часто предполагает внесение каких-либо сведений от руки, для этого сделаны свободные поля между знаками. Туда обычно вписывают фамилию, адрес, должность, порядковый номер или дату, назначение.

Место расположения оттиска

По правилам делопроизводства, печать ставят в нижней части документа поверх подписи сотрудника или руководителя. Штампы обычно располагают в верхнем правом или левом углу бумаги.

Область применения

Печать используется на исходящей и внутренней документации. Она обязательно должна присутствовать на каждом официальном бланке и документе. Штампы предназначены только для внутреннего делопроизводства.

Форма и размер клише

Традиционно печати имеют круглую форму. Это гербовая, основная и дополнительная печать организации (ИП, ООО и пр.), индивидуальные печати врача и адвоката. Сравнительно реже используются прямоугольные и треугольные печати, главным образом, они имеют специальное назначение, например, «Для справок». Согласно стандарту, максимальный размер печати – до 50,1 мм в диаметре.

Строгих требований к форме и размеру штампов нет. Они могут быть круглыми, овальными, треугольными, прямоугольными (в основном те, которые заменяют фирменный бланк и содержат адрес и реквизиты предприятия, «шапку» документа).

Чем печать отличается от штампа юридически?

Печать организации или гербовая печать придают документам юридическую силу. По законодательству, ООО и ИП вправе не использовать печать в делопроизводстве. Тем не менее, во многих документах (бланки строгой отчетности, трудовые книжки, отчеты для Фонда социального страхования, Пенсионного фонда, договоры, счета-фактуры и др.) наличие оттиска основной печати организации является обязательным.

Штампы не имеют никакой юридической силы и используются в основном для удобства сотрудников и стандартизации документов. Их применение необязательно, и это вопрос решается по усмотрению руководства.

Еще одно отличие штампа от печати организации в том, что использование печати должно быть прописано в Уставе, а на штампы это требование не распространяется.

Подведем итоги

Отвечая на вопрос, в чем разница между печатью и штампом, можно с уверенностью сказать, что:

• печать – это «лицо» организации, индивидуального предпринимателя, органа власти, учреждения, она придает документам юридическую силу, подтверждает их подлинность и защищает от подделки, является атрибутом, официально закрепленным в Уставе и/или в законодательстве, имеет утвержденную форму и содержит конкретную информацию. Количество печатей ограничено;
• штамп – важный инструмент делопроизводства, который позволяет оптимизировать документооборот, используется по желанию сотрудников, имеет произвольную форму и содержание, не требует документального закрепления. Штампов в организации может быть сколько угодно. Они не имеют юридической силы.

Особое положение занимает факсимиле. Фактически это штамп, но в ряде случаев оно имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная чернильная подпись. Этот момент регулируется специальными соглашениями о возможности использования факсимильной подписи, однако в суде его могут не признать. Поэтому этот штамп следует использовать с осторожностью. Ни в коем случае не ставьте его на бухгалтерские и налоговые документы.