Рабочее время по тк. Ненормированный рабочий день

Трудовой кодекс норму рабочего времени, распространяющуюся на абсолютное большинство наемного персонала, устанавливает равной 8 часам, соответственно, за неделю набирается уже 40 часов. Соотношение рабочих дней к выходным берется стандартное — 5/2.

Однако соблюдение указанных норм и графика не всегда возможно. Не случайно, в самом трудовом законодательстве уже приводятся исключения из этого общего правила, обусловленные спецификой деятельности разных отраслей. Рассмотрим отличия нормы рабочего дня по Трудовому кодексу для работников отдельных отраслей и определим, как кадровой службе правильно отразить этот факт в их трудовых договорах и локальных актах компании.

Читайте в нашей статье:

Что такое норма рабочего времени

Под ней подразумевается количество времени, на протяжении которого выполняются трудовые обязанности, прописанные в договоре с сотрудником. Устанавливают нормы отнюдь не работодатели и даже не Минтруда, что можно предположить. Они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития от 13.08.2009 г. № 588н. За основу для расчета норм на каждый месяц, квартал или год берется так называемая нормальная продолжительность рабочего времени, прописанная в ст. 91 ТК РФ:

неделя из 5 рабочих и двух нерабочих дней;
длительность трудового дня 8 часов;
сокращенный до 7 ч. рабочий день перед праздником.

Следовательно, чтобы подсчитать сколько составит в месяц, необходимо умножить число в нем рабочих дней на 8, а затем вычесть из полученного результата те часы, на которые уменьшаются предпраздничные дни (если, конечно, в данном месяце они есть).

Ежегодно Минздравсоцразвития составляет специальные календари, где отражается по годам, причем она может несколько отличаться, ввиду разного количества выходных.

Норма рабочего времени при сокращенной и неполной неделях

Помимо нормального рабочего времени, Трудовой кодекс вводит понятия сокращенного и . Такие нормы времени устанавливаются для отдельных категорий работников. Поскольку для них уменьшается продолжительность рабочего дня и недели, соответственно изменяется и месячная норма рабочего времени.

Сокращенный вариант рабочего дня оплачивается всегда полностью, так как для тех сотрудников, в пользу кого он установлен, будет считаться стандартным. Послабления связаны либо со спецификой условий (вредные или же опасные), либо с физиологическими особенностями человека. рабочего времени до 16 лет ограничивается 24 ч. за одну неделю. Ну а если подросток подрабатывает помимо учебы в школе, то норма уменьшается еще вдвое — до 12 ч.

на производствах, признанных вредными и опасными — 36 ч.;
для инвалидов — 35 ч. (только 1 и 2 групп).

Неполный рабочий день, а также неделя, имеют несколько иную специфику. Оплата при таком графике будет меньше, только за фактически отработанное время. В отличие от сокращенной в силу закона, неполная неделя может предоставляться по соглашению работника с его руководством. Нельзя отказать в подобной просьбе:

беременным;
родителю ребенка;
работнику, на чьем попечении больной родственник, требующий ухода.

Суммированный учет рабочего времени

Далеко не все компании работают по стандартному пятидневному графику. Производства непрерывного цикла или сфера обслуживания выводят своих работников на работу ежедневно. Длительность смены вполне может быть длиннее предписанных ТК РФ 8 часов, а выходные дни далеко не всегда совпадают с общепринятыми.

Чтобы не нарушать интересов работников, при невозможности следованию норме о стандартной 40-часовой неделе, учет времени ведется по иной схеме - суммированный. При нем в качестве периода учета берется уже не неделя, а гораздо более продолжительный промежуток времени, максимальным будет год. Выбор удобного периода производится работодателем самостоятельно, в зависимости от графика работы.

При таком учете, возможная переработка в одну неделю будет вполне компенсирована большим числом дней отдыха в другой. в одну из недель у работника может выйти переработка. То есть никакой сверхурочной работы, будет просто отработана норма рабочего времени за выбранный период. Но кадровику обязательно стоит напомнить, что подсчитывать часы смен дневных и ночных, при таком подходе нужно раздельно, так как за ночную работу причитается повышенная оплата.

Как зафиксировать норму рабочего времени

Определение, какая нормальная применяется в качестве общепринятой, дается в самом Трудовом кодексе. Одновременно в нем сказано, что для конкретно взятого сотрудника рабочее время и его режим также регулируются:

отраслевым соглашением (или межотраслевым);
коллективным договором с нанимателем;
непосредственно трудовым договором.

Все указанные акты, в частности, вполне могут предусматриваться и увеличение сокращенной законом рабочей недели. Например, для сотрудников производств, признаваемых вредными. Но,в любом случае, неделя не должна нарушать правила о предельных для всех 40 часов, а превышенная, пусть и с согласия, средняя норма рабочего времени в день, обязательно предусматривает компенсацию - денежную.

Трудовой кодекс приводит и предельные нормы для сотрудников определенных сфер деятельности. Скажем, норма рабочего времени педагогических работников всего 36 часов, но при шестидневной неделе (ст. 333 ТК РФ). Норма рабочего времени врача поликлиники состоит не только ведения приема на рабочем месте, но и из длительности домашних дежурств, когда возможны срочные вызовы.

Закрепление норм рабочего времени в локальных актах

Все, что касается времени работы, включая его нормы, закрепляются в разного рода локальных актах, то есть внутренних документах компании-работодателя. Начало работы, длительность дня, количество и время перерывов, прочие особенности режима, первым делом отражаются в ПВТР — Правилах внутреннего трудового распорядка. С ними каждый оформляемый на работу сотрудник знакомится под роспись еще в момент подписания им трудового договора.

Утверждение такого документа, а также дополнение или любые изменения, в том числе касающихся введения суммированного или иного учета отработанного времени, обязательно происходят с участием выборного органа, представляющего работников. Чаще всего таким становится профсоюзный комитет, но не обязательно.

Выбранный в качестве учетного периода временной отрезок или часовая норма рабочего времени, если они отличаются от тех, что указаны Трудовым кодексом, обязательно прописываются в соглашениях или колдоговоре (актах соцпартнерства).

Еще один документ, который требуется при суммированном учете обязательно — это график смен. Он всегда составляется заблаговременно, и минимум за месяц до начала его действия предъявляется для ознакомления работникам.

Хотя напрямую Трудовой кодекс этого не упоминает, но логично будет составить график всех смен сразу на учетный период, даже если он равен году. Это необходимо, чтобы и сам работник, и его руководитель могли убедиться в отсутствии каких-либо сверхурочных часов и могли строит планы на отдых.

Посмотрите видео по теме:

Отражение нормы времени в трудовом договоре

Трудовой кодекс обязывает работодателя указывать в трудовом договоре только в том случае, когда он для конкретного работника отличается от общепринятого в организации. Следовательно, если для отдельных должностей норма рабочего времени в день будет иной, чем для всех остальных сотрудников, она также становится индивидуальным условием трудового договора и обязательно должна в нем отражаться.

Формулировка при этом зависит от того, как ведется учет рабочего времени. Например, при сокращенной неделе это может быть конкретное указание: «7 часов в день при 35 часовой рабочей неделе» или «6 часов в день при шестидневной рабочей неделе». Если учет ведется суммированный, это также должно указываться: «нормальная продолжительность работы 36 часов в неделю с суммированным учетом рабочего времени и учетным периодом один год» и т.д.

Если в течение учетного периода сотрудник заболел, то норму за учетный период он выполнит. Заставлять его отрабатывать пропущенное время работодатель не может. Он обязан исключить из нормы работника за текущий месяц эти часы. Оплата производится за фактически отработанное время, а за пропущенные дни начисляется пособие. Но для этого работник должен подтвердить уважительность пропуска работы документом — больничным листом.

Норма рабочего времени отдельных категорий работников

Защищая права работников, чей труд предполагает высокую интенсивность и напряженность или связан с воздействием на организм вредных и опасных факторов, законодатели устанавливают отличные от общепринятых нормы рабочего времени. Трудовым кодексом, в частности, предусмотрены иные временные рамки для следующих категорий работников:

несовершеннолетних;
инвалидов 1 и 2 групп;
педагогов;
медиков;
с вредными или опасными условиями труда 3 и 4 степени;
вахтовиков и т. д.

Нормы рабочего времени в медицине

Для медицинских работников Трудовой кодекс сокращает нормальную на один час, то есть до 39 часов (ст. 350 ТК РФ). Однако продолжительность рабочего дня и недели для каждого конкретного работника зависит от его специальности и занимаемой должности. Регулируется этот вопрос Поставнолением Правительства РФ № 101 от 2003 г. В нем норма рабочего дня врача, а также иного медперсонала может быть равной от 24 до 36 ч.:

Наименьшей, всего 24 часа, будет рабочая неделя у тех, чья деятельность связана с гамма-облучением;
30 часов в неделю трудятся сотрудники бюро судмедэкспертизы и противотуберкулезных организаций (диспансеров, лечебниц, отделений);
33 часа длится рабочая неделя у врачей, занятых на амбулаторном приеме больных (в поликлиниках, медпунктах, диспансерах, кабинетах и пр.), работающих в физиотерапевтических кабинетах и стоматологических клиниках;
36 часов в неделю должны отработать сотрудники всех прочих медицинских учреждений, включая психиатрические, по борьбе со СПИДом и т. д.

Помимо сокращенной рабочей недели медикам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность зависит от условий труда и устанавливается коллективным договором.

Нормы рабочего времени в образовании

Норма часов рабочего времени работников образования сокращается по сравнению с общепринятой до 36 часов. Такая укороченная неделя полагается:

профессорско-преподавательскому составу ВУЗов;
учителям;
педагогам-психологам;
соцпедагогам;
методистам;
педагогам-библиотекарям;
старшим вожатым;
тьюторам;
преподавателям физвоспитания и ОБЖ.

до 30 часов старшим воспитателям;
до 20 ч. учителям-дефектологам и логопедам;
до 24 ч. концертмейстерам и музыкальным руководителям.

Особенностью нормирования труда педагогов будет не только сокращение для них рабочей недели, но и выделение особо нормы часов педагогической (учебной работы). Как правило, она устанавливается на одну ставку — 18 ч. для учителей школ и педагогов дополнительного образования. И до 720 ч. в год для профессорско-преподавательского состава ВУЗов и ССУЗов.

Особенности нормирования рабочего времени других категорий работников

Для несовершеннолетних сотрудников всегда и недели по сравнению с прочими работниками. Соответственно снижается и норма времени, отработанного за месяц, год и пр. Трудовым кодексом не запрещается им совмещать получение среднего образования и наемную работу про трудовому договору, но в таком случае, предусмотренная законом норма времени уменьшается для них еще вдвое в течение учебного года.

Ряд ограничений устанавливается для таких работников, как водители. Даже если в организации действует сменный график, непрерывная продолжительность их работы не не должна быть больше 10 ч. Учетный период при подсчете рабочего времени всегда берется равным месяцу. И только в тех регионах, где для перевозок характерна сезонность, он может продлеваться до полугода.

Интересно регулирование режима труда дистанционных работников. Поскольку трудятся они не на территории работодателя, он лишен возможности контролировать выработку нормы времени, и, соответственно, сверхурочную работу.

Законодатели оставили этот момент на усмотрение самого дистанционного сотрудника, который вправе планировать режим и время работы самостоятельно. На таких работников, в силу специфики организации работы, не распространяется и ряд норм, касающихся охраны труда. В этом их отношения с работодателем сходны с теми, что возникают по договору ГПХ.

Для определения норм рабочего времени, в современном трудовом законодательстве используется характерное именно для этой отрасли права сочетание централизованного и дифференцированного регулирования. Нормы закона устанавливают общий для всех минимальный уровень гарантий, защищающий права работников.

Причем для тех, кто, в силу возраста или особенностей профессии не имеет возможности отрабатывать такую норму, она законодательно снижается. В то же время, каждый работодатель по согласованию с работниками через их представителей, вправе сам установить иные нормативы. Но при условии, что они не ухудшать существующее положение дел и не причинят вреда здоровью сотрудников.

Рабочее время по Трудовому кодексу представляет собой определенный временной отрезок. В указанный период каждый из трудящихся должен исполнять предписанные ему, согласно должностной инструкции, поручения. Более подробно с расшифровкой названного термина можно ознакомиться в ст. 91 ТК РФ.

Обратите внимание: согласно букве закона, длительность рабочего времени в течение календарной недели составляет 40 часов. Допустимая норма для иного отрезка времени (месяц, год) рассчитывается исходя из недельного эквивалента.

В обязанности руководства входит ведение записи фактически отработанных каждым из сотрудников часов.

Дополнительные разъяснения

Рабочим принято считать время, которое фактически отработал сотрудник за день. Сюда же включаются периоды вынужденного простоя и оплачиваемые компанией перерывы в течение рабочего дня. Данный временной отрезок может превышать принятую норму или наоборот, быть меньше нее.

ТК РФ (раздел IV, гл. 15 и 16) четко регламентирует нормы ежедневного и еженедельного рабочего времени. Конституция страны (ст. 37, п.5) фиксирует за каждым из трудящихся право на отдых.

Следуя ст. 91 ТК РФ, оба участника трудового соглашения вправе обозначать приемлемые для себя пределы рабочего дня. Принятый распорядок (обеденный промежуток, начало и конец смены) так же может подлежать обсуждению. Обозначенная законодательством норма, равная 40 часам в неделю, считается основной для подавляющего количества трудящихся. При этом не играют большой роли следующие факты:

Длительность рабочей недели (5 или 6 дней).
Организационно-правовая форма компании (ИП, ООО и пр.).
Виды выполняемых работ.

Закон контролирует соблюдение временных рамок в трудовом процессе, а значит:

Ограждает каждого работающего гражданина от переутомления и обеспечивает его временем на отдых.
Позволяет любому предприятию ежедневно получать объем выполненных работ в необходимом количестве.
Дает трудящемуся возможность расти как личность, развиваться культурно и духовно, повышать свою квалификацию и навыки.

Порой в работе трудящегося случается простой по независящим от него обстоятельствам. Данный промежуток времени так же считается рабочим.

Особенности

Трудовой Кодекс РФ (ст. 109) свидетельствует о предоставлении людям, трудящимся в холодной местности или зимой на открытом воздухе, дополнительных перерывов. В них включено время не только на прием пищи, но и на обогрев. Оплата за указанное время отдыха начисляется как за трудовой период. Решение о предоставлении данных перерывов принимается исполнительной властью на основании условий (сила ветра, температура), при которых придется работать трудящимся. Длительность устанавливается непосредственно работодателем после согласования с профкомом.

Некоторым категориям работников, ввиду специфики их деятельности, требуются перерывы для выполнения определенной физкультуры. К примеру, водитель должен разминаться примерно 20 минут спустя 1-2 часа после начала своей смены. По прошествии 2-х часов после принятия пищи так же потребуется легкая гимнастика. Трудящиеся в иных сферах деятельности могут согласовать наличие дополнительных перерывов для разминки с непосредственным руководством.

Если на предприятии работают сотрудницы, у которых есть малолетние дети (до 1,5 лет), им полагается сокращение рабочего времени ввиду наличия дополнительных перерывов на кормление. Об этом свидетельствует ст. 258 ТК РФ. Длительность каждого перерыва составляет, как минимум, 30 минут. Частота кормления – через каждые 2-3 часа. Оплата данных перерывов выполняется привычным образом.

Зачастую в понятие «рабочее время» включаются все манипуляции, связанные с трудовой деятельностью работника. К ним можно отнести:

Подготовка/наведение порядка на месте работы.
Получение заданий от руководства.
Подготовка инструментария, настройка оборудования и пр.
Просмотр корреспонденции предприятия, технических бумаг.
Сдача выполненного задания, отчетности, произведенных материалов и пр.

Между тем оплате не подлежит время, потраченное на:

Дорогу до места работы.
Переодевание в сменную одежду/униформу компании.
Умывание и иные водные процедуры, совершаемые до/после выполнения работ.
Обеденный перерыв.

Если для организации характерно стабильное производство без перерывов, в ней обязательно предусмотрены правила относительно приема и передачи смены сотрудниками в конце рабочего дня. Длительность этого процесса напрямую зависит от сложности оборудования и специфики работы предприятия.

Обратите внимание: указанные нормы, согласно ст. 58 и 59 ТК РФ, применимы ко всем работникам, независимо от типа заключенного договора (срочный, бессрочный).

Учет рабочего времени

Его предписано вести работодателю отдельно по каждому взятому работнику. В качестве основного документа используется соответствующий табель. В нем следует отмечать не только дневные, но и вечерние/ночные смены (если таковые предусмотрены предприятием). Фиксации подлежат фактическое время работы в праздники и выходные, а также сверхурочная трудовая деятельность, простои и пр.

При одобрении обоими участниками трудового соглашения возможно сокращение рабочей недели. Эта мера используется как разовая на какое-то время либо без указания конкретных дат. По отношению к некоторым категориям работников она обязательна. К таковым относятся:

Беременные женщины.
Один из родителей (попечитель, опекун), имеющий ребенка младше 14-ти лет.
Родители ребенка-инвалида младше 18-ти лет.
Лица, ухаживающие за нездоровыми родственниками (должно быть соответствующее медицинское заключение).

Перечисленным лицам сокращенная рабочая неделя полагается на необходимый согласно обстоятельствам временной отрезок. Начисление заработной платы по такому графику осуществляется, исходя из фактической выработки по часам или объему.

Важно понимать, что перечисленные обстоятельства не являются основанием для уменьшения длительности трудового отпуска, корректировки стажа и иных изменений.

Норма рабочего времени установлена трудовым законодательством. Однако в каких случаях устанавливаются особенные нормы?

Из статьи вы узнаете:

Что такое норма рабочего времени

Норма рабочего времени или нормальная продолжительность в течение недели не должна превышать 40 часов. С учетом этого показателя рассчитывают нормы рабочего времени за месяц, за квартал, за год.

Скачайте документы по теме:

Законодательством установлена максимальная норма рабочего времени , чтобы напряженная работа не являлась причиной возникновения проблем со здоровьем. На сегодняшний день норма продолжительности рабочего времени 2017 составляет 40 часов в неделю.

Эти показатели относятся к общей норме времени труда и распространяются на сотрудников всех организаций или предприятий любой формы собственности. Исключением являются сотрудники, для которых устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени.

Обратите внимание! Норма часов рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это основное правило, предусмотренное частью 2 статьи 91 ТК РФ.

40-часовая трудовая неделя относится к стандартной норме. При этом для отдельных категорий специалистов предусмотрена другая продолжительность часов. Стоит учитывать, что норма рабочего времени в неделю составит:

для медицинских работников – 39 часов;
для работников, выполняющих трудовые обязанности во вредных условиях труда , для женщин, которые работают в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностям, педагогов – 36 часов;
для инвалидов, работников в возрасте от 16 до 18 лет - 35 часов в неделю;
для работников, которым не исполнилось 16 лет - 24 часа.

При указанных случаях речь идет о применении сокращенного рабочего времени.

В отдельных ситуациях применяется суммированный учет нормы рабочего времени на определенные периоды:

месяц;
квартал;

Сокращенная и неполная норма часов рабочего времени

40 часов считается стандартной нормой работы в течение одной недели для большинства сотрудников. Но для отдельных категорий работников законодательством установлено применение сокращенной нормы рабочего времени.

К главной особенности сокращенной нормы трудового времени относятся такие факторы, как:

сокращение нормы рабочего времени производится на основании норм действующего трудового законодательства. Стоит учитывать, что сокращение периода труда является не правом, а обязанностью работодателя. Если работники, которым с учетом закона установлено сокращенное рабочее время, будут трудиться все стандартные 40 часов, вся работа сверх установленного норматива считается сверхурочной и оплачивается в повышенном размере;

при установленном сокращенном времени работы, оплата за труд начисляется и производится в полном размере. Из действующего правила есть единственное исключение в трудовых отношениях несовершеннолетними работниками. Для таких категорий сотрудников оплату труда производят с учетом фактического времени работы (основанием является статья 271 ТК РФ). Начисления проводятся с учетом пропорционально отработанного времени.

В отличие от сокращенной нормы рабочего времени, неполное время работы устанавливают, по общему действующему правилу только по соглашению сторон . А начисления и оплату за труд производят с учетом пропорционально отработанного времени (основанием является статья 93 ТК РФ).

Каковы месячные нормы рабочего времени

Трудовым кодексом РФ непосредственно установлены нормы часов рабочего времени в течение одной недели. Нормативы времени в месяц определяют по основным правилам, предусмотренным Порядком исчисления нормативов времени трудовой деятельности на соответствующие календарные периоды времени (на месяц, на квартал, на полугодие или на год). Все зависит от установленной нормы рабочего времени в неделю.

Такой порядок утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 под № 588н. Для определения нормы рабочего времени за соответствующий календарный период, к примеру, за месяц, необходимо всегда принимать во внимание график по пятидневной трудовой неделе с выходными днями в субботу и воскресенье.

Непосредственную продолжительность нормы рабочего времени в день устанавливают равной восьми часам. При этом норма рабочего времени за взятый календарный месяц будет определена по следующей формуле. Берут продолжительность трудовой недели, к примеру, нормальную, которая равна сорока часам. Это число делят на 5, а полученное значение необходимо умножить на соответствующее количество установленных рабочих дней по календарю пятидневной трудовой недели в месяце.

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет времени труда

Отметим, что месячная норма рабочего времени актуальна для ситуаций, когда вводится суммированный учет рабочего времени.

Для расчетов необходимо 40 (стандартную норму) разделить на 5. В итоге получится 8. Это и есть нормальная продолжительность работы каждый день. Затем этот показатель необходимо умножить на количество рабочих дней в расчетном месяце – в данном случае в июле 2017 года по составленному графику пятидневной недели.

В частности, в июле 2017 года рабочих дней 21. Поэтому 8 умножаем на 21. Получаем 168 часов. В июле 2017 года нет никаких праздничных или пред праздничных дней. А это значит, что из полученного нами значения не нужно что-то вычитать. Соответственно – 168 часов будет нормой рабочего времени в седьмом месяце 2017 года.

Календарь нормы рабочего времени на 2017 год

Норматив продолжительности трудового времени в 2017 определяют по правилам, которые установлены приказом Минздравсоцразвития России 588н. Для определения годовой продолжительности или нормы рабочего времени проводят соответствующие расчеты. Первоначально необходимо нормальную продолжительность трудовой недели разделить на 5. Это значение умножают на соответствующее количество установленных трудовых дней, но уже за год. Из полученного числа вычитают количество часов, приходящихся на предпраздничные дни. Фактически стоит сразу установить общее количество предпраздничных дней в 2017 календарном году.

Узнайте: Нужно ли при суммированном учете сотрудника за учетный период, если он был в командировке

Предварительно определяют продолжительность рабочего времени в 2017 году, то есть нормы рабочего времени по 40-часовой неделе. Для этого делят 40 на 5 и получают 8. Это и есть усредненная нормальная продолжительность ежедневной работы. Этот показатель умножают на общее количество рабочих дней в 2017 году. По календарю нормы рабочего времени на 2017 год таких дней 247. Получается, что часов будет 1 976 часов. Предпраздничными считаются 22 февраля, 7 марта, 3 ноября. Время работы сокращается на час. 1973 часа будет нормой рабочего времени в 2017 году. Таким же способом рассчитывается и норма при сокращенном рабочем времени, но вместо 40 часов берут соответствующие цифры. Как установить и праздники

Для того, чтобы не проводить сложные расчеты, рекомендуем воспользоваться нашим производственным календарем на 2018 год
Скачать в.doc

Приказ об установлении режима гибкого времени

Скачать в.doc

Устанавливающих обязанности и права работников и работодателя, каждый из сотрудников надеется на выполнение своей трудовой функции в указанное время, рассчитывая проводить свободное время, ориентируясь на свои личные потребности. Поскольку работодатель часто стремится к обратному результату, государство решило урегулировать возможные проблемы с помощью трудового права, указав нормы рабочего времени. Собственно, вопросы правового регулирования и сформировали трудовое право.

Норма рабочего времени четко определяет количество часов, обязательных к отработке сотрудником, и отражается в трудовых договорах, в договорах коллективных, в в иных нормативных актах.

Трудовым договором или определяется и учетный период: сотрудник отрабатывает установленное время согласно графику сменности. Графики, соответственно, различны.

Норма рабочего времени, указанная законодательством, предусматривает следующие виды учета времени: поденный учет, недельный учет и учет суммированный. Недельный учет уместен, когда законом нормируется непосредственно и установлена еженедельная (или же ежедневная) продолжительность времени для работы. Продолжительность работы ежедневной отражается в графиках с учетом недельной определённой нормы. Совокупный учет уместен, когда еженедельная или дневная норма времени работ не может быть четко установленной (варьируется).

Суммированный учет, как правило, предполагает работу сменную. Следовательно, графики сменности должны обязательно составляться заранее. Составленные графики доводятся до сведения работающего на предприятии персонала как минимум за месяц до их введения в действие. Подобный вид учета применяется на вахтовых сменах, для работников водного или железнодорожного транспорта, а также для организаций, работающих непрерывно.

Возникшие переработки (или, напротив, недоработки) регулируются в конкретном учетном периоде и компенсироваться уменьшением иных смен либо предоставлением отдельного отгула (отдыха) по другим графикам не могут (однако часто работодатели все-таки идут на подобные нарушения).

Переработка - работа сверхурочная. Если фактическая продолжительность работы не совпадает с запланированным графиком смен, переработка одних дней компенсируется сокращением других дней и наоборот, но только в пределах учетного периода. Общий месячный норматив рабочего времени должен остаться неизменным.

При суммированных учетах отработанного времени график сменности пересматривать нельзя.

При построении графика ротации дополнительные) не учитываются. Если совокупное количество часов, отработанное сотрудником с начала учетного времени до увольнения, превышает стандартную продолжительность установленного ранее рабочего времени в конкретном периоде, то переработка должна признаваться сверхурочной и оплачиваться дополнительно.

Месячная норма рабочего времени за определенные периоды должна рассчитываться по графику пятидневной трудовой недели вместе с выходными днями, и исходя из продолжительности работы в восемь часов в обычный день и семь часов в предпраздничный день при рабочей неделе в сорок часов. При длительности трудовой недели до сорока часов в общем и в пять сокращаться не должно.

Для примера - расчет рабочего времени за январь 2013 года:

Календарные дни - всего 31;

Рабочие дни - всего 17;

Выходные дни - всего 14 (в т.ч. праздничные).

Норма рабочего времени за январь:

1) 136 ч (если в рабочей неделе 40 часов);

2) 122,4 ч (если в рабочей неделе 36 ч);

3) 81,6 ч (если в рабочей неделе 24 ч).

рекомендована к применению на любом предприятии при планировании распределения фонда человеко-часов. В нашей статье мы расскажем, что это такое и какова эта норма в 2017 году.

Как определяется годовая норма

Прежде всего необходимо дать определение самой нормы. Нормой рабочего времени называется общее количество часов, которые работник обязан отработать в течение определенного периода времени (года, квартала, месяца, недели).

Норма рабочего времени на 2017 год исчисляется в соответствии с порядком, который был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок). Согласно этому нормативному акту, длину недели (норма — 40 часов, но иногда может быть и меньше) необходимо разделить на 5 и умножить на количество трудовых дней в году (при 5-дневной трудовой неделе). Затем из получившейся цифры необходимо вычесть часы, на которые сокращались дни труда перед нерабочими праздниками в течение года (например, перед 9 мая, 8 марта и т. п. рабочие дни сокращаются на 1 час).

Нормы на год рассчитываются до окончания предыдущего календарного года с учетом требований ТК РФ и ежегодно принимаемых постановлений Правительства РФ, касающихся переноса выпадающих на воскресенье или субботу праздничных дней, работа в которые не допускается. При этом постановление, согласно ст. 112 ТК РФ, должно быть принято и введено в действие не позднее чем за месяц до того, как окончится календарный год.

Применительно к 2017 году действует постановление от 04.08.2016 № 756. Им установлено, что переносятся следующие дни отдыха:

1 января — на 24 февраля;
7 января — на 8 мая.

О количестве рабочих часов в 2017 году

Рассчитывая норму рабочего времени на 2017 год , необходимо учитывать следующие правила:

Воскресенье является выходным независимо от того, на пяти- или шестидневной работе заняты сотрудники. Допускается лишь перенос выходного для отдельных категорий работников на другой день, если предприятие по какой-либо причине не может приостановить свою работу на выходные и кто-то вынужден трудиться в воскресенье или субботу (ст. 111 ТК РФ).
Существует перечень праздничных дней, работа во время которых не производится (установлен ст. 112 ТК РФ). Туда входят новогодние каникулы с 1 по 8 января (без учета 7 января, поскольку это также праздник, когда работа не производится, — Рождество), День Победы (9 мая) и т. д.
Если праздник выпадает на выходной, то день отдыха переносится. Это правило действует всегда, за исключением периода с 1 по 8 января, то есть новогодних каникул и Рождества. Переносы в эти дни автоматически не действуют и каждый год отдельно утверждаются Правительством РФ в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ.
Продолжительность работы в день перед праздником сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Исходя из этих требований кодекса и с учетом Порядка производится расчет нормы на год. Конкретно общая норма часов рабочего времени на 2017 год составляет:

для недели в 40 часов — 1973 рабочих часа;
для недели в 36 часов — 1775,4 часа;
для недели в 24 часа — 1182,6 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов в 2017 году

Общее количество часов мало что говорит о том, как происходит работа по месяцам. Именно поэтому для полного учета необходимо знать, сколько приходится часов работы на месяц. При этом важно учитывать как количество дней в месяце — от 31 в некоторых месяцах года до 28 в феврале (2017 год — невисокосный), так и количество праздников и выходных дней, выпадающих на конкретный месяц. Количество же это может сильно различаться. В частности, на январь выпадает 8 дополнительных нерабочих дней — в 2017 году это приведет к тому, что занятые на пятидневке отдыхать будут 10 дней (9 и 10 января приходятся на субботу и воскресенье). В то же время в апреле или октябре нерабочих праздников не будет вообще.

Соответственно, для планирования рабочего времени может использоваться такая величина, как количество рабочих часов в среднем за месяц. Для этого можно использовать уже приведенные выше данные по общей годовой продолжительности времени труда в часах.

Чтобы узнать среднее число за месяц, нужно разделить это количество на 12 (число календарных месяцев в году). В результате мы получаем следующее:

для 40-часовой недели — 164,42 часа;
для недели в 36 часов — 148,03 часа;
для недели из 24 часов — 98,55 часа.

Другие нормы времени на 2017 год в России

Также в работе бухгалтерии или кадровой службы на предприятии могут потребоваться иные нормы рабочего времени на 2017 год . Вот основные данные для 40-часовой недели:

всего дней, когда осуществляется работа, — 247;
выходных и праздников — 118;
сокращенных дней — 3.

При этом:

в I квартале — 57 рабочих дней, 520 часов;
во II квартале — 61 день, 488 часов;
в III квартале — 65 дней, 520 часов;
в IV квартале — 64 дня, 511 часов.

Приведенные данные касаются России в целом, однако необходимо помнить, что в регионах допускается также объявление локальных нерабочих праздников. В частности, ст. 4 ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ разрешает это делать местным властям в регионах по ходатайству религиозных организаций. Дополнительно ст. 6 ТК РФ и п. 8 письма Минтруда РФ от 10.06.2003 № 1139-21 позволяют местным органам власти вводить выходные дни и по другим причинам. Единственным ограничением здесь является то, что все связанные с этим потери в доходах или возросшие расходы бюджета должны быть компенсированы за счет того региона, в котором было принято такое решение.

Кроме того, рассчитывая норму часов, нужно не забывать, что она еще зависит от категории работника. В некоторых случаях продолжительность работы — как для недели, так и для дня или смены — должна быть сокращена, даже если в отношении всех остальных сотрудников той же организации действует обычный порядок (то есть 5 дней, в каждом из которых по 8 рабочих часов, итого — 40). В частности, ст. 92 ТК РФ указывает, что для работников с инвалидностью первых 2 групп неделя не может быть больше 35 часов, а для занятых на вредных работах 3 или 4 степени — не более 36 часов. Также ст. 94 указывает, что несовершеннолетние сотрудники не должны трудиться больше, чем установлено по закону (7 часов в день, если 16 лет еще не исполнилось — 5). Все это должно быть учтено при расчете нормы для предприятия и ее дальнейшем применении.

Производственный календарь для планирования и учета рабочего времени на 2017 год

Довольно часто всю информацию, касающуюся рабочего времени, праздников и переносов выходных, оформляют в виде производственного календаря. В отличие от ТК РФ или упомянутого выше Порядка такой календарь не имеет силы нормативного акта и не утверждается официально, но очень удобен для пользования, поэтому его часто применяют на практике. В частности, им может пользоваться бухгалтерия (например, для подсчета оплачиваемых дней по больничному) или кадровая служба (например, для планирования и составления графика отпусков).

Производственный календарь на будущий год можно либо скачать на нашем сайте, либо составить самостоятельно. Для самостоятельного составления достаточно взять обычный календарь с указанием чисел, месяцев и дней недели и разметить его в соответствии с нормами законодательства и порядком переноса выходных, установленным Правительством РФ. При желании в календаре можно указать даже продолжительность в рабочих часах каждого дня года.