Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Анализ использования рабочего времени»

Введение

1. Теоретические основы анализа использования рабочего времени

1.1 Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени

1.2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов

1.3 Методика анализа использования рабочего времени

2. Анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ Исилькульского района Омской области

2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика ГОНО ОПХ БОЕВОЕ

2.2 Анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ

2.3 Эффективность использования рабочего времени

3. Пути улучшения использования рабочего времени на предприятии

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспеченности и эффективности их работ. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать.

С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития.

Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия - производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т.д.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Целью курсовой работы является анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ.

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты по использованию рабочего времени (понятие рабочего времени, его структура, методы изучения затрат рабочего времени);

2. Дать краткую финансово-экономическую характеристику организации;

3. Провести анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ;

4. Предложить пути улучшения использования рабочего времени на предприятии.

Актуальность темы курсовой работы заключается в определении роли эффективного использования рабочего времени, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервов рабочего времени, а так же анализ фонда заработной платы.

Объектом исследования курсовой работы является ГОНО ОПХ БОЕВОЕ Исилькульского района Омской области.

Предметом исследования данной курсовой работы является изучение использования фонда рабочего времени.

В данной курсовой работе используются методы исследования: метод сравнения (сравнение предшествующих и отчетных периодов); метод расчета (в построении аналитических таблиц).

1. Теоретические основы анализа использования рабочего времени

1.1 Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени

рабочее время трудовой процесс

Время - самый ценный капитал и самый дефицитный ресурс. Исследования А.Г. Белоконской и П.И. Гавриловой (1975 г.) показали, что рабочий день начальника и главных инженеров составляет 10-11,5 часов. Проведенная через 15 лет после этих исследований проверка показала, что положение изменилось незначительно. Ежедневно рабочий день начальника или главного инженера управления превышает нормальный на 15-20%, управляющих трестом и других руководителей - на 35% . Иногда руководители вынуждены задерживаться на работе и до 14 часов. Подобное положение не позволяет за оставшееся на отдых время восстановить работоспособность, следовательно, снижает эффективность. Даже уменьшение времени сна и питания в течение нескольких дней требует больших временных затрат на компенсацию.

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени - число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Человеко-дни явок на работу - это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии .

Человеко-дни неявок на работу - это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам - это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы .

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей. На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.

Использование рабочего времени делится на следующие категории:

1. Подготовительно-заключительное время - это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;

2. Оперативная работа - время по преобразованию предметов труда, которое делится на основное и вспомогательное;

3. Организация обслуживания рабочего места - время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;

4. Отдых и личные надобности, зависят от условий труда;

5. Непроизводительная работа - время, которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией;

6. Нарушение трудовой дисциплины;

7. Перерывы по оргтехпричинам, т.е. не зависящие от работника

8. Регламентированные перерывы, обусловленные технологиями

С целью систематизации и учета всех категорий затрат рабочего времени и для дальнейшего сокращения потерь рабочее время принято классифицировать.

Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить из табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени .

К целодневным потерям рабочего времени относят: праздничные дни; выходные; очередные отпуска; учебные отпуска; отпуска подросткам;отпуск по беременности и родам; неявки по болезни; отпуска в связи с условиями труда; отвлечения на сельхоз. работы; прогулы; выполнение государственных, общественных обязанностей; неявка по разрешению администрации и т.д.

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени.

Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.

1.2 Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов

В нормировании труда важное значение имеет всестороннее изучение затрат рабочего времени, производимое путем наблюдений на рабочих местах.

В зависимости от объекта наблюдения, целевого назначения и поставленной задачи, степени охвата и детализации затрат времени, способа получения необходимых данных и точности отсчета применяются следующие методы изучения затрат рабочего времени: фотография рабочего времени, хронометраж, фотохронометраж и моментные наблюдения.

Фотография рабочего времени

Фотография рабочего времени - метод изучения затрат рабочего времени, при котором измеряются все без исключения затраты времени в порядке их фактической последовательности на протяжении определенного периода.

Основная задача фотографии рабочего времени - определение потерь рабочего времени и выявление причин, их вызывающих.

В зависимости от объекта наблюдения выделяют фотографию рабочего дня, фотографию рабочего процесса и фотографию использования оборудования:

Фотография рабочего дня - метод изучения затрат времени в течение всего рабочего дня - с момента прихода на работу и до ухода, включая перерывы и простои, независимо от вызвавших их причин. Этот метод наблюдений широко распространен на горных предприятиях и предназначен для улучшения организации труда, разработки типовых проектов организации и обслуживания рабочих мест, расчетов норм труда .

Фотография рабочего процесса - метод наблюдения за всеми элементами рабочего процесса и всеми затратами рабочего времени исполнителя, относящимися к выполнению данного рабочего процесса в течение определенного периода. Этот метод наблюдений применяется в основном для разработки мероприятий научной организации труда, проектирования более рационального режима работы горного предприятия и его подразделений.

Фотография использования оборудования во времени - метод наблюдений за всеми элементами работы оборудования и перерывами в его работе. Производится с целью определения коэффициента загруженности оборудования, выявления причин простоев и т.д. Степень расчленения рабочего процесса при этом методе наблюдения, как правило, ограничивается операцией.

Существуют два вида фотографии рабочего времени:

1. Фотография, выполняемая специальным человеком (наблюдателем, хронометражистом, мастером);

2. Самофотография, проводимая самим рабочим - исполнителем. При самофотографии рабочий лично фиксирует в наблюдательном листе затраты своего времени. Обычно он записывает только потери времени и причины, которые их вызвали. Предложения по устранению потерь рабочего времени вносят, как правило, сами исполнители. Самофотография является одним из важных методов привлечения рабочих к активному участию в совершенствовании организации производства и труда на горном предприятии.

В зависимости от количества объектов, изучаемых одним наблюдателем, хронометражистом, фотография рабочего времени подразделяется на индивидуальную и групповую:

Индивидуальная фотография применяется в тех случаях, когда объектом наблюдателя является один рабочий или одна машина. При индивидуальной фотографии наблюдатель имеет возможность более полно и детально исследовать затраты рабочего времени с выявление всех факторов, влияющих на них.

При коллективной форме организации труда применяется групповая фотография. Объектом наблюдения в этом случае является бригада или звено.

При групповой фотографии точность замеров времени значительно меньше, чем при индивидуальной. Поэтому данный вид рекомендуется для анализа организации труда, выявления нерациональных затрат времени из-за недостаточной согласованности действий рабочих и т.д.

В зависимости от числа наблюдателей, одновременно проводящих наблюдение на данном рабочем месте, выделяется одиночная, групповая, комплексная и дублированная фотография:

При одиночной фотографии наблюдение производит один хронометражист независимо от количества наблюдаемых объектов.

При групповой фотографии наблюдение на конкретном рабочем месте производит группа хронометражистов.

При комплексной фотографии группа хронометражистов наблюдает за работой комплексной бригады, горного участка, рудника или обогатительной фабрики в целом. При этом методе наблюдениями охватывается весь комплекс рабочих процессов одной из стадий или всех стадий. Например, комплексное наблюдение может быть проведено при очистной выемке и транспортировании добытого полезного ископаемого.

При дублированной фотографии за одним процессом, за одной машиной или за одним исполнителем наблюдают двое хронометражистов. Такой вид наблюдения применяется при большом количестве операций в рабочем процессе, когда требуется особо точный замер их продолжительности. Один наблюдатель фиксирует время, а другой - описывает приемы работы.

В зависимости от места нахождения объекта во время наблюдения фотография может быть стационарной, маршрутной и пикетной:

При стационарной фотографии хронометражист находится на одном месте и производит наблюдение за объектом, не выпуская его из поля зрения (например, наблюдение за работой погрузочных машин, скреперных установок, вибропитателей).

При движении объекта наблюдения по определенному маршруту хронометражист должен все время следовать за ним. Маршрутная фотография применяется чаще на внутрирудничном и карьерном транспорте.

Если хронометражист не имеет возможности следовать за движущимся объектом, применяется пикетная фотография. В этом случае на промежуточных и конечных пунктах движущегося наблюдаемого объекта (на пикетах) расставляются хронометражисты, фиксирующие то, что происходит в поле их зрения. На основе записей всех наблюдателей составляется фотография всего наблюдаемого процесса. Этот вид наблюдения используют при исследовании процесса транспортирования полезного ископаемого, пустой породы, материалов, оборудования.

Изучение рабочего времени подразделяется на следующие стадии:

1. Подготовка к проведению наблюдений;

2. Проведение наблюдений;

3. Обработка результатов наблюдений;

4. Анализ материалов наблюдений.

Подготовка к проведению наблюдений заключается в следующем:

Составление плана проведения наблюдения;

Разъяснение цели наблюдений персоналу обследуемого участка;

Выбор объекта наблюдений и наблюдателей и подготовка к проведению наблюдений.

В плане проведения наблюдений должны быть указаны: объекты, подлежащие наблюдению; календарные сроки проведения наблюдений; число наблюдений по каждому объекту, наблюдатели, которым поручается проведение наблюдений; сроки обработки полученных материалов.

Для получения лучших результатов наблюдений следует проводить специальные совещания с участием рабочих и инженерно-технических работников, широко популяризировать цели и задачи проводимых наблюдений.

Большое значение при подготовке к наблюдению имеет выбор объекта наблюдения. При установлении технически обоснованных норм ориентируются на опыте передовых рабочих. Если изучение рабочего времени проводится для выявления недостатков в организации производства, то объектом наблюдения могут быть рабочие с разной производительностью труда. Объектом наблюдения может быть рабочий, не выполняющий нормы выработки, если необходимо установить причины их выполнения.

Подготовка наблюдателя к проведению наблюдений заключается в осуществлении мероприятий, обеспечивающих высокое качество наблюдений и его результатов. Хронометражист должен ознакомиться в новейшей литературой по изучаемому процессу, принятой организацией работы, составом бригады, изучить передовые методы работы новаторов производства, действующими нормами выработки и знать факторы, влияющие на продолжительность тех или иных операций процесса.

Наблюдатель должен в совершенстве знать изучаемый процесс и владеть измерительными приборами и инструментами, применяемыми при проведении наблюдений, должен уметь определять темп нормальной или замедленной работы. Необходимо также изучить состояние рабочего места, как оно снабжается необходимыми материалами и инструментами.

Проведение наблюдений: подготовка к наблюдениям должна быть произведена накануне. В день наблюдения хронометражист должен заранее прийти на рабочее место, иметь при себе достаточное число наблюдательных листов, секундомер или часы с секундной стрелкой.

Для записи времени при наблюдениях составляют специальные наблюдательные листы, запись времени в которых может производиться тремя способами - цифровым, графическим и комбинированным:

Цифровой способ записи времени заключается в том, что в процессе наблюдения хронометражист в специальном бланке-форме регистрирует текущее время и продолжительность операций и их элементов. В наблюдательном листе указывается наименование работ, место и объект наблюдения, фамилия рабочего, начало и конец смены, общее время пребывания на работе.

Затраты времени при обработке листа определяют по текущему времени на конец операции. Длительность операции определяют вычитанием текущего времени, соответствующего концу данного элемента .

Записи последовательных отсчетов времени производят только сверху вниз вертикальных графах. Часы текущего времени фиксируются только при накоплении более одного часа.

При графическом способе записи времени на специальный бланк наносят в определенном масштабе по горизонтали сетку времени (часы и минуты), а по вертикали - перечень операций. Каждый элемент времени фиксируется прочерчиванием отрезка прямой линии.

Графический способ применяют при наблюдении одновременной работы нескольких исполнителей или машин. Его рекомендуется применять при наблюдении за работой комплексной бригады по проведению горной выработки.

К недостаткам графического способа записи времени следует отнести неточность фиксации затрат времени и повышенную напряженность работы хронометражиста.

Комбинированный способ записи времени заключается в том, что одновременно с нанесение отрезков прямой на график над каждым из них проставляют продолжительность операции. При этом способе достигается более точная фиксация времени.

Обработка результатов наблюдений: после проведения наблюдений необходимо произвести первичную обработку результатов наблюдений которая заключается в следующем. В соответствии с производственной индексацией затраты времени группируются и составляется баланс использования рабочего времени. Данные наблюдений заносят в сводную таблицу наблюдений, где определяют средние затраты времени по каждой операции.

Анализ результатов наблюдений: после проведения наблюдений и первичной обработки результатов производят комплексный анализ данных по затратам рабочего времени. На основании данных анализа проектируют рациональную структуру и организацию процесса с учетом рациональной последовательности выполнения всех операций, ликвидации перерывов, полного использования рабочего времени исполнителя и механизма, сокращения времени на выполнение отдельных приемов и общего увеличения оперативного времени.

Хронометраж

Хронометражем называется такой вид наблюдений, при котором изучается циклически повторяющиеся элементы оперативной, а также отдельные элементы подготовительно-заключителоьной работы или работы по обслуживанию рабочего места.

Целями хронометража являются:

1. Установление норм времени и получение данных для разработки нормативов по труду;

2. Изучение и внедрение передовых приемов и методов труда;

3. Проверка качества действующих норм;

4. Выявление причин невыполнения норм отдельными работниками;

5. Совершенствование организации трудового процесса на рабочем месте.

Различают три способа проведения хронометража:

1. Непрерывный - по текущему времени, когда замеряются все элементы оперативного времени, циклически повторяющиеся в определенном порядке;

2. Выборочный - когда замеряются отдельные элементы (приемы работы) операции независимо от их последовательного выполнения;

3. Цикловой - когда исследуются операции, имеющие очень малую продолжительность, что не позволяет делать их визуальные замеры без объединения в группы, каждая из которых периодически повторяется в каждом цикле и в определенной последовательности.

Точность замеров времени при проведении хронометражных наблюдений зависит от длительности выполнения изучаемых элементов операции.

Хронометражные наблюдения следует проводить через 45-60 минут после начала работы и за 1,5-3 часа до окончания рабочего дня (причем необходимо закончить все наблюдения не позднее чем за 30 минут до окончания работы). Количество замеров, проводимых каждый раз, должно составлять половину рекомендованного их числа на всю смену. Причем наблюдения должны проводиться не только в дневной, но и в других сменах, кроме случает, когда сделать это невозможно из-за невыполнения нормируемых работ в других сменах или из-за редкой повторяемости исследуемой операции.

Хронометраж включает в себя три этапа: подготовка к наблюдению; проведения наблюдения; обработка и анализ результатов наблюдения.

Фотохронометраж

Фотохронометраж - это метод наблюдения, сочетающий фотографию рабочего дня и хронометраж отдельных операций. Фотохронометраж позволяет получить не только данные, характеризующие степень использования рабочего времени за смену, но и сведения о его расходовании по операциям. Важнейшие условия фотохронометража - предварительный выбор объектов наблюдения, соответствующая подготовка рабочего места, определение числа хронометражистов.

Фотохронометраж может быть индивидуальным или групповым:

Индивидуальный фотохронометраж применяется при изучении затрат времени на работу или операцию, выполняемую одним рабочим.

Групповой фотохронометраж используется для изучения затрат времени по выполнению работ, осуществляемых бригадой или часть ее. Групповой фотохронометраж в основном применяется при установлении состава бригады и распределении функций между ее членами на работах, отдельные элементы которых не имеют строго циклической повторяемости.

Изучение рабочего времени путем фотохронометража производится так же, как и при фотографии рабочего времени, но с обязательным расчленением операции на составные части в процессе самого наблюдения и замером времени, затраченного на их выполнение.

Обработка полученных данных в отношении всех затрат времени аналогичная обработке фотографии рабочего времени. Обработка данных о затратах оперативного времени по его элементам ничем не отличается от обработки данных хронометража .

Моментные наблюдения

Этот метод заключается в том, что наблюдатель, двигаясь по заранее установленному маршруту, осматривает на фиксажных пунктах рабочие места, отмечая в специальном бланке с помощью условных обозначений время операций и перерывов. Достоинство метода моментных наблюдений - простота и сравнительно небольшая трудоемкость, а также возможность изучения одним человеком нескольких рабочих мест.

1.3 Методика анализа использования рабочего времени

Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего времени. В ходе анализа дается:

Общая оценка полноты использования рабочего времени (РВ),

Определяют факторы, и размер их влияния на использование рабочего времени,

Выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени,

Рассчитывается влияние простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет .

При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников.

В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, табельный, максимально возможный и явочный фонды рабочего времени.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.

На изменение эффективного фонда рабочего времени (Фэ) оказывают влияние следующие факторы:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (N).

2. Изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д).

3. Изменение средней продолжительности рабочего дня (tд).

Связь между показателями можно выразить в следующем виде:

Фэ= N*Д* tд.

Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени.

Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т.д.

Расчет количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени (на общее число отработанных человеко-часов всеми рабочими) можно определить:

Способом цепных подстановок,

Способом разниц абсолютных и относительных показателей,

Интегральным способом.

По результатам проведенных расчетов необходимо сделать проверку. Затем выявляются причины изменения показателей-факторов (изменение численности, изменение величины целодневных или внутрисменных потерь).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут вызываться разными причинами: невыходами на работу с разрешения администрации, неявками на работу по болезни, прогулами, отсутствием материалов на рабочих местах, отключением электроэнергии, забастовками других коллективов, поддерживаемыми работниками данного коллектива, авариями, простоями из-за неисправности машин и оборудования и т.д.

Анализ причин необходимо проводить по группам: зависящие и независящие от трудового коллектива и по видам. Особое внимание в анализе причин следует сосредоточить на тех причинах, которые зависят от усилий трудового коллектива хозяйствующего субъекта. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции. Данный резерв не требует дополнительных капитальных вложений, дает быструю отдачу .

Сокращение потерь рабочего времени является важнейшим резервом увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине предприятия), (±В п) необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени:

±В п = ч.пл. *П фэ

где ч.пл - плановая среднечасовая выработка,

П фэ - потери рабочего времени.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпуска продукции, так они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников, что предполагает необходимость анализа производительности труда.

Анализ использования рабочего времени можно рассмотреть на примере (табл.1).

Таблица 1 - Анализ использования рабочего времени

Недоработано 101,87 часов. Чтобы определить количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда времени, необходимо использовать способ цепных подстановок (табл. 2)

Таблица 2 - Количественное влияние факторов на изменение эффективного фонда времени

Проверка: (3078-3088,9)-(3064,6-3078)-(2987,3-3064,6)=-10,9-13,38-77,57=-101,87 тыс. человеко-часов.

Способ цепных подстановок. Сокращение фактической численности против плана на 6 человек (1694-1700) привело к снижению отработанного времени на 10,9 тыс. человеко-часов.

Сокращение количества дней, отработанных одним работником в среднем за 1 год на 1 день (229-230), привело к уменьшению величины отработанного времени на 13,38 тыс. человеко-часов.

Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,2 часа (7,7-7,9) уменьшило фактический фонд рабочего времени на 77,59 тыс. человеко-часов.

Баланс сопоставлений составляет = -10,9-13,38-77,57=-101,87 тыс. человеко-часов.

Изучив потери рабочего времени по факторам, необходимо определить непроизводительные затраты труда. Для определения их величины используются данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).

Методика расчета непроизводительных затрат труда в результате допущенного брака включает следующие этапы:

1. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции;

2. Определить суммы зарплаты в себестоимости окончательного брака. Для этого необходимо себестоимость забракованной продукции умножить на удельный вес зарплаты в себестоимости товарной продукции;

3. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат;

4. Определить зарплату рабочих по исправлению брака. Для этого необходимо затраты на исправление брака умножить на удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат;

5. Определить зарплату рабочих в окончательном браке и не его исправление. (сумма 2 и 4 пунктов);

6. Определить среднечасовую зарплату. Для этого заработную плату рабочих необходимо разделить на фактический фонд рабочего времени в часах;

7. Определить рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление. Для этого необходимо сумму зарплаты рабочих в окончательном браке и на его исправление разделить на среднечасовую зарплату (пункт 5/пункт 6).

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.

Выбор того или иного способа расчета потерь рабочего времени определяется составом, структурой и формой полученной экономической информации.

Методика анализа использования фонда рабочего времени применима для хозяйствующих субъектов, работающих в одну смену. При двух- и трехсменном режиме работы используется обобщающий показатель - коэффициент сменности рабочих. Он рассчитывается путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наибольшей смене, т.е. сколько смен в среднем за анализируемый период работал хозяйствующий субъект каждый рабочий день.

2. Анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ Исилькульского района О мской области

2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика ГОНО ОПХ БОЕВОЕ

Полное официальное наименование Предприятия - Государственная организация научного обслуживания опытно-производственное хозяйство «Боевое» Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук.

Сокращенное - ГОНО ОПХ БОЕВОЕ СО Россельхозакадемии.

Место нахождения и почтовый адрес Предприятия: Российская Федерация, 646002, Омская область, Исилькульский район, п. Боевой, ул. Ленина, 16.

Предприятие создано в целях обеспечения необходимых условий для проведения научных исследований, предусмотренных тематическими планами Институтов, производство и реализация элитных и репродукционных семян сельскохозяйственных культур, посадочного материала, племенного скота, осуществление первичной проверки разработанных Институтами технологий выращивания посадочного материала, пропаганды и освоения полученных достижений науки в агропромышленное производство.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности: размножение новых сортов, пород, проверок наукоемких технологий для продажи предприятиям АПК и фермерским хозяйствам, пропаганда достижений науки и передового опыта посредством проведения семинаров, научно-практических конференций; производство и реализация элитных и репродукционных семян сельскохозяйственных культур, посадочного материала; организация промышленного производства, разработка, выпуск и реализация товаров народного потребления, продукции производственно-технического и бытового назначения; представление транспортных услуг, включая ремонт и техническое обслуживание, организация проката (аренды) транспортных средств, осуществление международных и внутренних грузовых перевозок и др.

Проанализируем финансовые результаты в хозяйстве на основании форм №2 за 2007-2009 гг. (Приложения Д,Е).

Таблица 3 - Финансовые результаты в ОПХ Боевое за 2008-2009 гг.

Показатель			Отклонение

1. Выручка от продаж, тыс. руб.
2. Себестоимость продаж, тыс. руб.
4.Прибыль от продаж, тыс. руб.
5. Проценты к уплате, тыс. руб.
6. Прочие доходы, тыс. руб.
7. Прочие расходы, тыс. руб.
8. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.
9. Чистая прибыль отчетного периода, тыс. руб.
10. Рентабельность производства, %

Для оценки деятельности предприятия значение имеет показатель рентабельности, он характеризует прибыль, получаемую с каждого рубля средств, вложенных в предприятие.

Рентабельность продажпоказывает, какую прибыль имеет предприятие с каждого рубля реализованной продукции. За отчетный период показатель рентабельности равен 17,8%, за аналогичный период предыдущего года - 24,7%. Уменьшение показателя рентабельности вызвано снижением прибыли на 7745 тыс. руб. (Приложение В).

Таблица 4 - Анализ состава и структуры актива баланса в ОПХ БОЕВОЕ за 2009 г, тыс. руб.

	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода	Абсолютный прирост, тыс. руб.	Темп прироста, %
1. Внеоборотные активы
Нематериальные активы
Основные средства
Долгосрочные финансовые вложения
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 1
2. Оборотные активы
Запасы, в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности
животные на выращивании и откорме
затраты в незавершенном производстве
готовая продукция и товары для перепродажи
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Денежные средства
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 2

В структуре актива баланса наибольшая часть приходится на 2 раздел (оборотные активы) 200426 тыс. руб., по сравнению с началом периода больше на 16,9%. Увеличение удельного веса связано с повышением дебиторской задолженности предприятия на 23,5 и увеличением запасов на 20,4%. (Приложение 1).

На основной капитал приходится всего лишь 80304 тыс. руб., что меньше на 16,4 % по сравнению с началом отчетного периода. Видно, что оборотный капитал стремится к росту, а основной - снижается (Приложение В).

2.2 Анализ использования рабочего времени в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.

Проанализируем на основании исходных данных (Приложения Ж,З,И) наличие в хозяйстве трудовых ресурсов:

Таблица 5 - Обеспеченность ГОНО ОПХ БОЕВОЕ трудовыми ресурсами за 2007-2009 гг.


Работники в с/х производстве
рабочие постоянные, из них:
трактористы-машинисты
операторы машинного доения, дояры
скотники КРС
Рабочие сезонные и временные
Служащие, из низ:
руководители
специалисты
Работники в подсобных промышленных пр.
Работники ЖКХ
Работники питания
Работники, занятые на строительстве хозспособом
Работники, занятые прочими видами деят-ти

Анализируя полученные данные, видно, что в ГОНО ОПХ Боевое общее численности работников за период с 2007 по 2009 гг. уменьшилось на 60 человек, или на 10,3% и составила 525 человека. Почти по каждой категории работников наблюдаются изменения. Увеличилось число постоянных рабочих на 9,7%, из них операторов машинного доения - на 4 чел., или на 10,8%, скотников крупного рогатого скота - на 7,4%. Однако количество трактористов-машинистов снизилось до 70 чел, или на 2,8%. В численности административного персонала изменений не наблюдается.

Заметно сократилось число работников в подсобном хозяйстве - на 7,1%, работников питания - на 16,7%, работников, занятых на строительстве хозспособом - на 32%. А численность работников, занятых прочими видами деятельности сократилось полностью.

В целом изменения в хозяйстве по обеспеченности трудовыми ресурсами наблюдаются.

Необходимо изучить использование трудовых ресурсов хозяйства в динамике.

Таблица 6 - Использование трудовых ресурсов в ГОНО ОПХ Боевое с 2007 по 2009 гг.

Показатель	Абсолютное изменение	Относительное изменение
Среднегодовая численность работников всего по хозяйству (жив-ву, раст-ву), (ЧР)
Отработано дней одним работником за год, (Д)
Отработано часов одним работником за год, (Ч)
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч.

Определим изменение общего фонда рабочего времени за счет численности работников, количества отработанных одним работником дней в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня, проведя факторный анализ использования трудовых ресурсов в хозяйстве:

ФРВ=ЧР*Д*П

ФРВ (ЧР)=ЧР 1 *Д 0 *П 0 =524*240*7,0=880320

ФРВ (ЧР)=880320-981120=-100800

ФРВ(Д)=ЧР 1 *Д 1 *П 0 =524*250*7,0=917000

ФРВ(Д)=917000-880320=36680

ФРВ(П)= ЧР 1 *Д 1 *П 1 =524*250*7,0=917000

ФРВ(П)=917000-917000=0

Проверка: -100800+36680=-64120

Анализируя полученные данные, видно, что среднегодовая численность работников по всему хозяйству в 2009 г., по сравнению с 2007 г. уменьшилась на 60 человек, или на 10,3% и составила 524 человека. При этом наблюдается увеличение числа отработанных одним работником дней за год на 4,2%, соответственно и отработанных одним работником часов - на 7,4%. В среднем продолжительность рабочего дня возросла на 0,2 ч., или 2,8%.

В целом, за счет уменьшения численности работников по хозяйству, увеличения количества отработанных одним работником дней за год и средней продолжительности рабочего дня, общий фонд рабочего времени в 2009 г, по сравнению с 2007 г. сократился на 64120 чел.-ч., или на 6,5% и составил 917000 чел.-ч.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Таблица 7 - Баланс рабочего времени

Показатель	Отклонение
	На одного рабочего	на весь коллектив
Календарное время, дн
В том числе: Праздничные дни
Выходные дни
Выходные дни (субботы)
Номинальный фонд рабочего времени, дн
Неявки на работу, дн
В том числе: Ежегодные отпуска
Отпуска по учебе
Отпуска по беременности и родам
Дополнительные отпуска (выходные дни), предоставляемые по решению предприятия и администрации

Неявки по разрешению администрации

Явочный фонд рабочего времени, дн
Средняя продолжительность рабочего дня, ч

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана в расчете на 1 работника на +0,6 дня. Это увеличение вызвано превышением плановой величины отпусков на учебу +0,1 дн., дополнительными отпусками (входные дни), предоставленными по решению совета предприятия и администрации +0,1 дн., прогулами +3,2 дн. Итого увеличение 3,4 дн.

Однако было достигнуто уменьшение целодневных плановых потерь за счет снижения отпусков по беременности и родам 0,7 дн., болезни 2,0 дн., неявок по разрешению администрации 0,2 дн. Итого уменьшение 2,9 дн. Всего +0,6 дня.

2.3 Эффективность использования рабочего времени

Один и тот же результат в процессе производства может быть получен при различной степени эффективности труда. Мера эффективности труда в процессе производства получила название производительности труда. Иными словами, под производительностью труда понимается его результативность или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

На рабочем месте, в цехе, на предприятии производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

Обобщающие показатели - это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного типа (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели - затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.

Проанализируем данные показатели и оценим уровень производительности труда в хозяйстве: (Формы 9 и 13)

Таблица 8 - Система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

Показатель	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
Обобщающие показатели: 1.Производство валовой продукции с/х назначения на одного работника, занятого в с/х производстве, тыс. руб.
2.Производство валовой продукции на 1 чел-день, тыс.руб.
3.Производство продукции на 1 чел-час,
Частные показатели: 1.прямые затраты труда на производство зерна в физ. массе после доработки
2.Прямые затраты труда на выращивание телят
Вспомогательные показатели: 1.Затраты труда на 1 га зерновых и зернобобовых, чел-час/га
2.Затраты труда на 1 гол. основного стада молочного скота, чел-час
3.Затраты труда нпа 1 гол. жив-го на выращивании и откорме, чел-час

Проведем факторный анализ производительности труда работников за 2007-2009 гг.

Таблица 9 - Факторный анализ производительности труда работников ГОНО ОПХ БОЕВОЕ за 2007-2009 гг.

Показатель	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
Среднегодовая численность работников, чел
В т.ч. рабочих
Уд. Вес рабочих в общей численности работников (Уд)
Отработано дней одним рабочим за год (Д)
Отработано часов всеми рабочими, ч
Средняя продолжительность рабочего дня, ч. (П)
Выпуск продукции, тыс. руб.
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.
Выработка рабочего: Среднегодовая, руб. (ГВ)
Среднедневная, руб. (ДВ)
Среднечасовая, руб. (ЧВ)

ГВ=Уд*Д*П*ЧВ

ГВ(Уд)=0,11*469,8*7,0*0,17=61,50

ГВ(Д)=0,62*(-69,2)*7,0*0,17=-51,06

ГВ(П)=0,62*400,6*0*0,17=0

ГВ(ЧВ)=0,62*400,6*7,0*0,07=121,70

ГВ=61,50-51,06+0+121,70=148,08 тыс.руб.

Среднегодовая выработка одного работника хозяйства в 2009 г. составила 441,36 тыс. руб., что на 148,08 тыс. руб. больше, чем в 2007 г. При этом, вследствие увеличения удельного веса рабочих в общей численности работников на 0,11 производительность труда увеличилась на 61,5 тыс. руб.; за счет уменьшения отработанных одним рабочим дней за год на 69,2 тыс. руб. производительность труда уменьшилась на 51,06 тыс. руб., а за счет увеличения среднечасовой выработки рабочего на 0,07 тыс. руб. - увеличилась на 121,70 тыс. руб.

3. Пути улучшения использования рабочего времени на предприятии

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Анализ использования рабочего времени показывает, что в ГОНО ОПХ БОЕВОЕ за период с 2007г. по 2009г. наблюдались изменения в использовании трудовых ресурсов. За счет уменьшения численности работников общий фонд рабочего времени. сократился на 64120 чел.-ч., или на 6,5% и составил 917000 чел.-ч.

На предприятии необходимо уделить внимание для уменьшения целодневных плановых потерь отпускам по беременности и родам, болезни и неявкам по разрешению администрации.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени в результате прогулов. Необходимо рассмотреть причины, уменьшившие потери рабочего времени, например, снижение времени на отпуска по беременности и родам, на общее заболевание. Эти потери рабочего времени также связаны с социально-экономическими проблемами, с общей ситуацией в стране.

На предприятии необходимо провести мероприятия по улучшению условий труда, мероприятия по снижению заболеваемости (регулярные медицинские обследования и т.д.). Возможно, на данном предприятии не до конца продумана система организации труда.

Заключение

В ходе курсовой работы были рассмотрены теоретические основы анализа использования рабочего времени, методы изучения затрат рабочего времени и методика анализа использования рабочего времени, представления краткая финансово-экономическая характеристика хозяйства. Так же была дана оценка динамике и факторам, оказывающим влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов. Рекомендованы мероприятия по более рациональному использованию фонда рабочего времени.

Подобные документы

Организации и деятельность ООО "ЗапСибОйл". Анализ деятельности предприятия: управленческий, маркетинговый, объема производства и продаж, трудовых ресурсов, организации использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы. Финансовый анализ.

отчет по практике , добавлен 10.12.2007

Обоснование и расчет производственной мощности. Источники и условия финансирования проекта. Разработка проектного баланса рабочего времени на одного рабочего. Расчет себестоимости продукции и цены продукта. Финансово–экономическая оценка проекта.

дипломная работа , добавлен 15.06.2014

Состав, структура основных средств, пути улучшения их использования. Бюджет времени единицы оборудования предприятия, объёмы производства продукции в натуральном и денежном выражениях. Расчет финансовых результатов, распределение валовой прибыли.

курсовая работа , добавлен 29.07.2011

Теоретические основы организации учета, анализа и контроля труда и заработной платы в бюджетных учреждениях и их практическое применение на примере санатория им. Н. Семашко. Анализ использования фонда рабочего времени с применением информационных систем.

дипломная работа , добавлен 05.02.2011

Сущность, принципы организации и кругооборот финансов, их роль в хозяйственной деятельности организации. Характеристика источников формирования финансовых ресурсов предприятий. Расчет баланса рабочего времени и годового фонда заработной платы работника.

курсовая работа , добавлен 18.12.2011

Понятие собственного капитала и его структура. Методы анализа и повышения эффективности использования собственного капитала предприятия. Анализ организации собственного капитала в ОАО "Кондитерское объединение СладКо", основные проблемы его использования.

курсовая работа , добавлен 02.07.2012

Характеристика, состав и экономическая сущность оборотных средств. Организационно-правовая и финансовая характеристика предприятия. Состав и структура оборотного капитала организации. Источники его финансирования, анализ эффективности использования.

курсовая работа , добавлен 22.02.2014

Понятие, состав и структура оборотного капитала, его показатели и пути улучшения использования. Нормирование материальных ресурсов. Финансово–хозяйственная деятельность бюджетного учреждения, структура основных и оборотных средств, отражение в учете.

курсовая работа , добавлен 16.01.2011

Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО Агрофирма "Сеченовская", оценка ее финансового состояния. Анализ показателей наличия и движения материальных ценностей. Анализ использования ресурсов и резервы сокращения материальных затрат.

курсовая работа , добавлен 28.09.2012

Формирование капитала компании "Омега". Анализ затрат и себестоимости продукции, эффективности использования трудовых ресурсов, расчетных и кредитных операций, инвестиционной деятельности. Финансовые отношения и принципы их организации на предприятии.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

3. Методы изучения использования рабочего времени

Заключение

Список используемой литературы

Приложение

Введение

Люди являются наиболее ценным из ресурсов страны и предприятия. Поэтому основой управления любой экономической системой является управление человеческими ресурсами.

Трудовая деятельность человека стала объектом систематических научных исследований сравнительно недавно - со второй половины XIX в.

Рациональное использование персонала предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Однако, выполнение предприятием плана зависит не только от обеспеченности рабочими кадрами, но и от того, насколько производительно используется их время.

В настоящее время наблюдается усложнение принятия управленческих решений и усиление ответственности в связи с ростом экономических, социальных и экологических последствий, расширения самостоятельности на различных уровнях управления. В таких условиях анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

На эффективность использования рабочего времени оказывают влияние многочисленные факторы, такие как: планирование времени, организация труда, техника личной работы, режим работы, самочувствие, работоспособность, эргономика труда и техническая эстетика.

Целью данной работы является изучение теоретических аспектов анализа использования рабочего времени.

Выпуск продукции зависит не только от численности работающих, но и от количества, затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Источниками информации для анализа использования рабочего времени являются: «Отчет о выполнении плана по труду» (форма № 9 2-т), «Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)» (форма №5-3), первичная информация (табели явки на работу, фотографии рабочего дня и т.д.), статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др.

Работа состоит из введения, трех глав основной части, заключения, списка используемых источников и приложений. Общий объем работы - 23 страницы.

1. Понятие рабочего времени. Показатели использования рабочего времени

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст.91 ТК).

Рабочее время состоит из фактически отработанного времени в течение дня. В соответствии с действующим законодательством о труде в рабочее время включается также иное время, отнесенное к рабочему, в течение которого работа фактически не выполнялась (оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня, простой не по вине работника и др.).

В целях анализа затраты рабочего времени классифицируются, т.е. подразделяются на группы в соответствии с определенными признаками. Классификация затрат рабочего времени по признаку его использования приведена в Приложении 1.

Рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. При изучении данного вопроса необходимо уяснить эти показатели, так как весь последующий анализ использования рабочего времени базируется на них.

1) Показатели времени в человеко-днях.

Показатель календарного фонда времени включает как рабочее, так и не рабочее время (праздники и выходные дни).

Отработанным человеко-днем (фактические отработанное время) считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней (независимо от фактической продолжительности работы в этот день).

К отработанным человеко-дням относится число человеко-дней работников, находившихся в служебных командировках, работавших в других организациях по нарядам своего предприятия, а также число человеко-дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия.

Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т. п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу.

Сумма явок - это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев.

Неявки в рабочие дни по причинам:

- очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;

- учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т. п.;

- неявки по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т. п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу;

- неявки, разрешенные законом. Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные -- вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки;

- неявки с разрешения администрации. Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства);

- прогулы. Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул.

Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости может быть расширен. Так, например, в отдельные годы рыночной экономики в учете выделяли неявки по инициативе администрации, массовые невыходы на работу в связи с забастовками и др.

2) Показатели времени в человеко-часах.

Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточно точной мерой труда на производство товаров и услуг. Это вызывает необходимость применения такой единицы измерения рабочего времени, как отработанный человеко-час.

Есть и более точные единицы измерения рабочего времени (минута, секунда), которые применяются при фотографировании рабочего дня для хронометража отдельных производственных операций (при техническом нормировании труда).

Человеко-час являясь более точной характеристикой чем человеко-день считается за один час фактической работы. В человеко-часах определяют три показателя: отработано всего, в том числе сверхурочно, внутрисменные простои.

Приведенные показатели являются исходной информационной базой для анализа использования рабочего времени как на уровне предприятия, так и на уровне отрасли и экономики в целом.

На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим.

Для изучения использования рабочего времени используют фонды времени, исчисленные в человеко-днях: календарный, табельный, максимально возможный, фактически отработанный.

Календарный фонд времени представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок. Например, календарный фонд времени одного работника за январь равен 31, а за II квартал (апрель, май, июнь) - 91. Годовой фонд календарного времени в расчете на одного работника равен 365 (високосный - 366)человеко-дней; календарный фонд времени 10 работников составит соответственно 310, 910 и 3650 человеко-дней; а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 человеко-дней. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий пришел на работу и приступил к ней, независимо от продолжительности дня.

Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников, является отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени. Структура календарного фонда времени отражена в Приложении 2.

Табельный фонд времени представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.Если табельный фонд времени в человеко-днях разделить на среднюю списочную численность работников, то получим число дней работы предприятия в отчетном периоде.

Максимально возможный фонд рабочего времени - это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = календарный фонд времени - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.

Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа.

Фактически отработанный фонд времени - это число фактически отработанных человеко-дней.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени:

Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени.

На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени в человеко-часах, так как имеются потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания на работу, преждевременный уход с работы).

2. Анализ использования рабочего времени

Полное и рациональное использование рабочего времени - главный источник роста производительности труда и эффективности производства. По мере роста материального производства всё больше повышается роль и значение экономии рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени предусматривает:

- анализ использования баланса рабочего времени,

- внутрисменного режима времени,

- неиспользованного времени,

- причин потерь рабочего времени,

- сверхурочных часов,

- резервов лучшего использования рабочего времени

- влияние потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

Изучение использования рабочего времени проводится по двум направлениям: Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / О.В. Грищенко. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. - 112 с.

- использование фонда рабочего времени в динамике и в сравнении с планом;

- анализ непроизводительного использования рабочего времени.

Для установления размера и причин потерь рабочего времени необходимо фактические показатели баланса рабочего времени за отчетный год сопоставить с балансом рабочего времени за прошлый год. Такой анализ позволяет раскрыть причины, влияющие на использование рабочего времени, установить направление их действия и произвести оценку влияния на производительность труда и объем выпуска продукции каждой отдельной причины. Основные составляющие баланса представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула	Примечания
Календарный		Тк = 365 дней	tвых - время выходных и праздничных дней.
Номинальный (режимный)		Тном = Тк-tвыход	tнеяв - дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.
		Тяв= Тном-tнеяв	t - номинальная продолжительность рабочего времени.
Полезный ФРВ		Тn=	tвп - время внутрисменных простоев и переры-вов в работе, сокращённых и льготных часов.

где t вп - время выходных и праздничных дней; t неяв - дни неявок (отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.); t - номинальная продолжительность рабочего времени; tвп - время внутрисменных простоев, перерывов в работе, сокращенных, льготных часов.

Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко-часах и средняя продолжительность рабочего дня. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

1. Общее количество дней, отработанных всеми рабочими предприятия:

где Д - количество дней, отработанных каждым рабочим.

2. Отработанных всеми рабочими человеко-часов (ФРВ), зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эта зависимость выражается по формуле:

.

где Чр - численности рабочих; Д - количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год; П - средней продолжительности рабочего дня.

3. Средняя продолжительность рабочего дня:

.

4. Среднее количество дней, отработанных одним рабочим:

.

По данным показателям определяют потери рабочего времени и причины их образования.

- целодневные потери рабочего времени (болезни, отпуска).

- существуют внутрисменные потери рабочего времени (ремонт оборудования, отсутствие энергии, сырья).

Таким образом, потери рабочего времени могут быть как целодневными, так и внутрисменными. Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени:

;

.

где Дпот - целодневные потери рабочего времени; tпот - внутрисменные потери рабочего времени.

Потери рабочего времени могут быть планируемые и непланируемые. Планируемые потери - это те, которые можно предусмотреть, потери рабочего времени, вытекающие из трудового законодательства. В состав таких потерь входят: очередные отпуска, отпуск по беременности, по болезни, исполнение государственных и общественных обязанностей. Все эти потери относятся к целодневным.

Кроме того, к ним относятся и непланируемые потери, а именно отпуск с разрешения администрации, прогулы и прочие невыходы.

Прогул - день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствующих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой - это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведется на основе листков простоев. Внутрисменные простои учитываются начиная с 5 минут, а в отдельных производствах - с 1 минуты. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы.

Анализируя невыходы по этим причинам, обращают внимание на возможность снижения непланируемых потерь (например, по болезни) и ликвидации непланируемых потерь. Эти два направления составляют резерв возможного снижения потерь времени. Особое внимание обращается на наличие прогулов, свидетельствующих о плохой организации труда. Мероприятиями по улучшению организации труда являются: укрепление трудовой дисциплины, улучшение воспитательной работы, улучшение бытовых условий.

Каждый вид потерь анализируется более подробно, т.к. ликвидация потерь рабочего времени это один из факторов роста производительности труда, который не требует капитальных вложений и позволяет получить быструю отдачу.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (ж/о №10). На основании этих данных составляется аналитическая таблица 2.

Таблица 2 - Исходные данные для расчёта непроизводительных затрат рабочего времени

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:

- удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

;

- сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

;

- удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат:

;

- заработную плату рабочих по исправлению брака:

;

- заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:

;

- среднечасовую заработную плату рабочих:

;

- рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции.

Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (Тпот) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВпл):

.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе важное значение придаётся изучению влияния использования рабочего времени на производительность труда.

Резервы лучшего использования рабочего времени в итоге влияют на рост основных показателей деятельности организации. На производительность труда влияют две группы факторов:

- экстенсивные факторы, т.е. использование рабочего времени;

- интенсивные факторы, т.е. снижение трудоемкости изготовления продукции за счет внедрения новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов, совершенствования технологии и организации производства, осуществление организационно-технических мероприятий, направленных на снижение трудоемкости изготовления продукции.

Т.е. потери рабочего времени являются экстенсивными факторами, которые могут покрывать интенсивными факторами, т.е. производительности труда. В конечном итоге можно определить влияние потерь рабочего времени на среднегодовую выработку одного рабочего и на объем выпуска продукции.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей:

- обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, среднегодовая выработка на одного работающего в стоимостном выражении;

- частные показатели: трудоемкость продукции определенного вида в натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час;

- вспомогательные показатели: затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим (ГВ):

,

где ТП - объём товарной продукции в стоимостном выражении; Ч - численность работающих.

Влияние отдельных факторов на среднюю выработку, на:

- среднее количество дней, отработанных одним рабочим за год влияют целодневные простои, неявки на работу с разрешения администрации, по болезни, прогулы;

- среднюю продолжительность рабочего дня оказывают влияние внутрисменные простои, сокращение рабочего дня для подростков и кормящих матерей, сверхурочные работы. При анализе нужно выявить причины любых неоправданных потерь рабочего времени и наметить пути устранения этих причин;

- среднечасовую выработку одного рабочего влияют: выполнение норм выработки рабочими-сдельщиками, изменение структуры продукции, т.е. удельного веса изделий с различной трудоемкостью и ценой, осуществление организационно-технических мероприятий, направленных на сокращение трудоемкости изготовления продукции.

Факторы, влияющие на годовую выработку представлены в Приложении 3.

Важными факторами повышения производительности труда являются интенсивные, т.е. снижение трудоемкости изготовления продукции. Трудоёмкость (ТЕ) представляет собой затраты рабочего времени на единицу весь объём изготовленной продукции Трудоемкость единицы продукции рассчитывается отношением фонда рабочего времени на изготовление 1-го вида продукции к объему его производства в натуральном виде.

,

показатель рабочий время затрата

где ФРВi - фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий; VВПi - количество изделий одного наименования в натуральном выражении.

Данный показатель является обратным среднечасовой выработке продукции. Снижение трудоемкости продукции - важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости продукции, а именно за счет выполнения плана оргтехмероприятий, увеличения удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, пересмотра норм выработки и т.д.

В процессе анализа изучают динамику трудоёмкости, выполнение плана по её уровню, причины её изменения и влияния на уровень производительности труда. Если возможно, следует сравнить удельную трудоёмкость продукции по другим предприятиям отрасли, что позволит выявить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедрению на анализируемом предприятии.

То есть, между трудоёмкостью продукции и уровнем производительности труда существует обратно пропорциональная зависимость, поэтому общая удельная трудоёмкость продукции зависит от тех же факторов, что и среднечасовая выработка рабочих.

В процессе последующего анализа изучают показатели удельной трудоёмкости по видам продукции. Изменение среднего уровня удельной трудоёмкости может произойти за счёт изменения её уровня по отдельным видам продукции (ТЕi) и структуры производства (УДi). При увеличении удельного веса более трудоёмких изделий средний её уровень возрастает и наоборот:

.

Влияние этих факторов на средний уровень трудоёмкости можно определить методом цепной подстановки через средневзвешенные величины:

;

.

Изменение в уровне трудоёмкости не всегда оценивается однозначно. Трудоёмкость может возрастать при значительном удельном весе вновь осваиваемой продукции или улучшении её качества. Чтобы добиться повышения качества, надёжности и конкурентоспособности продукции, требуются дополнительные затраты средств и труда. Однако выигрыш от увеличения объёма продаж, более высоких цен, как правило, перекрывает проигрыш от повышения трудоёмкости изделий. Поэтому взаимосвязь трудоёмкости продукции и её качества, себестоимости, объема продаж и прибыли должна находиться в центре внимания аналитиков.

В заключение анализа определяют резервы снижения удельной трудоёмкости продукции по отдельным изделиям и в целом по предприятию:

,

где Тф - фактические затраты рабочего времени на выпуск продукции; Тн - затраты рабочего времени, связанные со снижением трудоёмкости; Тд - дополнительные затраты рабочего времени, связанные с внедрением мероприятия по снижению трудоёмкости; ВПф - фактический объём валовой продукции; ВПн - объём валовой продукции, полученный в связи со снижением трудоемкости.

Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, а так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени. Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени:

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Направления улучшения использования рабочего времени:

- обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;

- оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;

- обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;

- совершенствование приемов и методов труда;

- комплексное обоснование необходимых затрат труда;

- создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;

- использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

- соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.

3. Методы изучения использования рабочего времени

Изучение использования рабочего времени дает возможность получить исходные материалы для рационализации трудового процесса путем улучшения структуры затрат и установления норм труда. В результате изучения затрат рабочего времени выявляются резервы роста производительности труда и экстенсивного использования оборудования. Рабочее время и время использования оборудования изучается методом непосредственных замеров (МНЗ) и методом моментных наблюдений.

МНЗ дает возможность наиболее полно изучить достоверные данные об их продолжительности в абсолютном выражении, сведения о последовательности выполнения отдельных элементов работы. Непосредственные измерения рабочего времени проводятся путем сплошных (непрерывных), выборочных и цикловых замеров.

С помощью сплошных замеров получают подробные сведения о фактических затратах рабочего времени, о потерях времени.

Выборочные замеры применяются при изучении отдельных элементов операции, в частности, для определения времени на вспомогательные действия и приемы в условиях многостаночной работы, в периодических аппаратурных процессах и пр.

Цикловые замеры - это разновидность выборочных наблюдений. Они используются для изучения и измерения действий и движений небольшой продолжительности, т.е. когда время на выполнение того или иного действия нельзя определить непосредственно.

Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы, связанные со временем выполнения оперативной работы. Основные этапы хронометража:

1 этап - подготовка к наблюдению. Содержание работы на этом этапе во многом зависит от цели хронометража. Прежде всего, определяется цель изучения операции, а затем выбирается объект наблюдения.

Если цель хронометража - установление норм труда на операцию, а данные хронометража нужны для разработки нормативов, то объектом наблюдения являются рабочие (бригады), результаты работы которых (производительность труда, выполнение норм) находятся между средней производительностью труда всех рабочих и лучшими показателями на данных работах.

Если цель хронометража - изучение опыта передовиков производства, то объектом наблюдения служат не только лучшие рабочие, но и рабочие, имеющие средние показатели.

Если цель исследования - выявление причин невыполнения норм, то хронометраж проводят по операциям рабочих, не выполняющих нормы и перевыполняющих их.

Вторая часть 1 этапа - расчленение операции на составляющие элементы (на комплексы приемов, приемы, действия) с целью последующего исключения некоторых, если они окажутся нецелесообразными.

Третья часть 1 этапа - определение фиксажных точек, которые обозначают границы каждого элемента операции (момент прикосновения, отрыва руки от детали, инструмента или звук удара от прикосновения инструмента к узлу станка и т.д.).

Четвертая часть 1 этапа - определение необходимого количества наблюдений (замеров) каждого элемента. Имеются разработки (таблицы) НИИ труда, из которых следует определять количество замеров в зависимости от типа производства и длительности элементов операции.

2 - проведение наблюдения. Наблюдатель, отметив время начала хронометража, определяет по секундомеру показатели текущего времени и записывает их в наблюдательный лист хронокарты по всем элементам операции. Если в процессе наблюдения возникают перерывы по каким - либо причинам или искажение замеров (ошибка наблюдателя), то все это должно находить отражение в специальном разделе хронокарты - дефектные замеры.

3 этап - обработка, анализ данных наблюдения: проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами.

4 этап - определение с учетом передового опыта и внедренных оргтсхмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.

В зависимости от вида наблюдаемого объекта фотография использования рабочего времени может выступать как фотография рабочего дня (ФРД), фотография времени использования оборудования (ФИО) и фотография производственного процесса (ФПП).

Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющие целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда.

ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью ФРД изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени:

- анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;

- определяют необходимое количеств рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания;

- учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены.

Этапы проведения фотографии рабочего дня

1) подготовка к наблюдению;

2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;

3) обработка и анализ данных наблюдения;

4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.

В процессе подготовки к проведению ФРД выбирается объект исследования, подробно изучаются и фиксируются на специальном бланке организационные и технические условия выполнения работы, а также производственная обстановка.

При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

Этап обработки и анализа материалов наблюдений включает определение фактической продолжительности каждого зафиксированного элемента работы, индексацию элементов работы соответственно принятой схеме классификации затрат рабочего времени, составление фактического баланса рабочего времени.

На последнем этапе проведения ФРД проектируется более уплотненный нормативный баланс рабочего дня, поскольку предусматриваются мероприятия по ликвидации потерь рабочего времени. Таким образом, величины нормированных затрат рабочего времени (в мин. и %) по всем категориям затрат времени образуют нормальный (или рациональный) баланс рабочего дня.

Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего времени позволяет определить следующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

Метод моментных наблюдений (ММН) дает возможность проводить наблюдения за работой большой группы рабочих или оборудования и получать в короткие сроки достоверные данные.

Сущность ММН заключается в следующем: выделяется производственный участок, на котором изучаются потери рабочего времени. Наблюдатель периодически обходит весь участок по заранее намеченному маршруту. За каждый обход он записывает за каждым рабочим необходимые категории затрат рабочего времени.

Имея данные ММН, рассчитывают коэффициент использования рабочего времени, показатели потерь и возможное повышение производительности труда за счет устранения ряда потерь.

ММН, хотя и дает возможность охватить значительное число объектов, но позволяет судить только о некоторых категориях рабочего времени. Поэтому с помощью этого метода нельзя получить более подробный баланс рабочего времени, чем при ФРД. Преимущество ММН по сравнению с ФРД заключается в значительно меньших затратах на наблюдения.

Таким образом, существующие методы изучения использования рабочего времени позволяют учитывать его потери, и проектировать новые рациональные трудовые процессы.

Заключение

В заключении кратко отметим следующее. Рабочее время - это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя производя продукцию или выполняя определенный вид работ. Использование рабочего времени определяется как отношение отработанного времени, включая регламентированные перерывы на внутрисменный отдых, к номинальному фонду времени, установленному для данного вида работ (продолжительность рабочего дня, рабочей недели, месяца и года в часах).

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и числа отработанных одним работником за анализируемый период времени количества часов. Такой анализ проводится в целом по всему персоналу, так и по категории рабочих.

Для анализа использования рабочего времени применяют систему показателей: 1. Общее количество дней, отработанных всеми рабочими предприятия. 2. Отработанных всеми рабочими человеко-часов. 3. Средняя продолжительность рабочего дня. 4. Среднее количество дней, отработанных одним рабочим. По данным показателям определяют потери рабочего времени и причины их образования.

Потери рабочего времени могут быть как целодневными, так и внутрисменными; планируемые и непланируемые. Каждый вид потерь анализируется более подробно, т.к. ликвидация потерь рабочего времени это один из факторов роста производительности труда, который не требует капитальных вложений и позволяет получить быструю отдачу. Резервы лучшего использования рабочего времени в итоге влияют на рост основных показателей деятельности организации. При анализе так же проводят факторный анализ использования рабочего времени. В конечном итоге можно определить влияние потерь рабочего времени на среднегодовую выработку одного рабочего и на объем выпуска продукции.

Потери рабочего времени могут привести к снижению выпуска продукции и показатели рабочего времени тесно связаны с показателями производительности труда. Т.е. потери рабочего времени являются экстенсивными факторами, которые могут покрывать интенсивными факторами, т.е. производительности труда. Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, а так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени.

Методы изучения использования рабочего времени: непосредственных замеров, моментных наблюдений, хронометраж, фотографией рабочего дня.

Список используемой литературы

1. Адамчук В.В. Экономика и социология труда: Учебник для вузов / В.В.Адамчук, О.В.Ромашов, М.Е.Сорокина. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 407 с.

2. Брежнева Т.К. Анализ использования рабочего времени на предприятии // Материалы XII региональной научно-технической конференции / Т.К.Брежнева, Е.Тома Том 3. Экономика. - Ставрополь: СевКавГТУ, 2008. - 247 с.

3. Генкин Б.М. Экономика и социология труда / Б.М.Генкин. - М.: Норма-М, 2007. - 448 с.

4. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / О.В. Грищенко. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. - 112 с.

5. Моргунов В.П. Экономика и социология труда: тексты лекций / В.П.Моргунов, М.В.Яковлева. - Оренбург: ОГИМ, 2009. - 94 с.

6. Санникова И.Н. Комплексный экономический анализ. Учебное пособие./ И.Н.Санникова, В.Н.Стась, О.И.Эргардт. - Барнаул: АГУ, 2003. - 168 с.

7. Яковлева А.В. Экономическая статистика / А.В.Яковлева. - М.: Издательство РИОР, 2011. - 91 с.

Приложение

Приложение 1

Классификация затрат рабочего времени

Приложение 2

Календарный фонд рабочего времени

Приложение 3

Взаимосвязь факторов, определяющих среднегодовую выработку продукции работника предприятия

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Методика и цели анализа использования рабочего времени: использование фонда рабочего времени в динамике, оценка эффективности использования трудовых ресурсов, расчет экономического эффекта использования рабочего времени, экономия рабочего времени.

курсовая работа , добавлен 24.07.2008

Рабочее время как социально-экономическая категория. Основные показатели использования рабочего времени, подходы к его изучению. Исследование влияния трудовых факторов на использование рабочего времени. Виды учета затрат рабочего времени на предприятии.

курсовая работа , добавлен 03.11.2014

Анализ использования рабочего времени водителя по данным индивидуальной фотографии рабочего дня и расчет дневного заработка. Определение причин потерь и непроизводительных затрат. Установление нормы времени простоя автомобиля под погрузкой и разгрузкой.

курсовая работа , добавлен 07.06.2010

Рабочее время, его структура. Классификация затрат рабочего времени. Основные показатели эффективности использования рабочего времени. Оценка использования фонда рабочего времени на УФПС Кировской области - филиала Кировского почтамта ФГУП "Почта России".

курсовая работа , добавлен 16.05.2014

Анализ использования баланса рабочего времени, внутрисменного режима времени, неиспользованного времени, причин потерь рабочего времени. Анализ результатов лучшего использования рабочего времени и выявление потерь, влияющих на выпуск продукции.

контрольная работа , добавлен 05.03.2011

Затраты рабочего времени и способы их изучения. Понятие о рабочем времени и его классификация. Сущность, назначение и разновидности фотографии рабочего дня. Причины потерь рабочего времени. Структура норм времени и эффективность его использования.

курсовая работа , добавлен 11.07.2011

Статистическое изучение трудовых ресурсов. Единицы измерения и состав рабочего времени. Показатели использования рабочего времени. Структурно-логическая модель факторного анализа производительности труда. Использование рабочего времени в ОАО "Пермалко".

курсовая работа , добавлен 08.06.2009

Расчет показателей использования затрат рабочего времени. Исследование баланса рабочего времени предприятия. Выявление резервов улучшения использования баланса рабочего времени. Количественная оценка влияния резервов на эффективность трудовых ресурсов.

курсовая работа , добавлен 17.04.2014

Необходимость рационального использования персонала предприятия. Цели и задачи анализа использования рабочего времени. Источники информации для проведения данного анализа. Основные показатели, используемые для анализа использования рабочего времени.

контрольная работа , добавлен 27.06.2010

Информационная база для анализа использования рабочего времени на уровне предприятия, отрасли и экономики. Понятие рабочего времени и его показатели. Фактически отработанное время, целодневные простои, сумма явок. Основные причины неявки в рабочие дни.

Введение

Понятие рабочего времени. Показатели использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени

Методы изучения использования рабочего времени

Заключение

Список используемой литературы

Приложение

Введение

Люди являются наиболее ценным из ресурсов страны и предприятия. Поэтому основой управления любой экономической системой является управление человеческими ресурсами.

Трудовая деятельность человека стала объектом систематических научных исследований сравнительно недавно - со второй половины XIX в.

Рациональное использование персонала предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Однако, выполнение предприятием плана зависит не только от обеспеченности рабочими кадрами, но и от того, насколько производительно используется их время.

На эффективность использования рабочего времени оказывают влияние многочисленные факторы, такие как: планирование времени, организация труда, техника личной работы, режим работы, самочувствие, работоспособность, эргономика труда и техническая эстетика.

Целью данной работы является изучение теоретических аспектов анализа использования рабочего времени.

Выпуск продукции зависит не только от численности работающих, но и от количества, затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Работа состоит из введения, трех глав основной части, заключения, списка используемых источников и приложений. Общий объем работы - 23 страницы.

Понятие рабочего времени. Показатели использования рабочего времени

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст.91 ТК).

Рабочее время состоит из фактически отработанного времени в течение дня. В соответствии с действующим законодательством о труде в рабочее время включается также иное время, отнесенное к рабочему, в течение которого работа фактически не выполнялась (оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня, простой не по вине работника и др.).

В целях анализа затраты рабочего времени классифицируются, т.е. подразделяются на группы в соответствии с определенными признаками. Классификация затрат рабочего времени по признаку его использования приведена в Приложении 1.

Рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. При изучении данного вопроса необходимо уяснить эти показатели, так как весь последующий анализ использования рабочего времени базируется на них.

) Показатели времени в человеко-днях.

Показатель календарного фонда времени включает как рабочее, так и не рабочее время (праздники и выходные дни).

Отработанным человеко-днем (фактические отработанное время) считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней (независимо от фактической продолжительности работы в этот день).

К отработанным человеко-дням относится число человеко-дней работников, находившихся в служебных командировках, работавших в других организациях по нарядам своего предприятия, а также число человеко-дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия.

Сумма явок - это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев.

Неявки в рабочие дни по причинам:

очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;

учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т. п.;

неявки по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т. п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу;

неявки, разрешенные законом. Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные - вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки;

неявки с разрешения администрации. Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства);

прогулы. Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул.

Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости может быть расширен. Так, например, в отдельные годы рыночной экономики в учете выделяли неявки по инициативе администрации, массовые невыходы на работу в связи с забастовками и др.

) Показатели времени в человеко-часах.

Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточно точной мерой труда на производство товаров и услуг. Это вызывает необходимость применения такой единицы измерения рабочего времени, как отработанный человеко-час.

Есть и более точные единицы измерения рабочего времени (минута, секунда), которые применяются при фотографировании рабочего дня для хронометража отдельных производственных операций (при техническом нормировании труда).

Человеко-час являясь более точной характеристикой чем человеко-день считается за один час фактической работы. В человеко-часах определяют три показателя: отработано всего, в том числе сверхурочно, внутрисменные простои.

Приведенные показатели являются исходной информационной базой для анализа использования рабочего времени как на уровне предприятия, так и на уровне отрасли и экономики в целом.

На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим.

Для изучения использования рабочего времени используют фонды времени, исчисленные в человеко-днях: календарный, табельный, максимально возможный, фактически отработанный.

Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников, является отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени. Структура календарного фонда времени отражена в Приложении 2.

Табельный фонд времени представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.Если табельный фонд времени в человеко-днях разделить на среднюю списочную численность работников, то получим число дней работы предприятия в отчетном периоде.

Максимально возможный фонд рабочего времени - это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = календарный фонд времени - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.

Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа.

Фактически отработанный фонд времени - это число фактически отработанных человеко-дней.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени:

2. Анализ использования рабочего времени

Полное и рациональное использование рабочего времени - главный источник роста производительности труда и эффективности производства. По мере роста материального производства всё больше повышается роль и значение экономии рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени предусматривает:

анализ использования баланса рабочего времени,

внутрисменного режима времени,

неиспользованного времени,

причин потерь рабочего времени,

сверхурочных часов,

резервов лучшего использования рабочего времени

влияние потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

Изучение использования рабочего времени проводится по двум направлениям:

использование фонда рабочего времени в динамике и в сравнении с планом;

анализ непроизводительного использования рабочего времени.

Показатель фонда времениУсловные обозначенияФормула расчётаПримечанияКалендарныйТкТк = 365 днейtвых - время выходных и праздничных дней.Номинальный (режимный)ТномТном = Тк-tвыходtнеяв - дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.ЯвочныйТявТяв= Тном-tнеявt - номинальная продолжительность рабочего времени.Полезный ФРВТnТn= Тяв-t-tвпtвп - время внутрисменных простоев и переры-вов в работе, сокращённых и льготных часов.

где t вп - время выходных и праздничных дней; t неяв - дни неявок (отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.); t - номинальная продолжительность рабочего времени; tвп - время внутрисменных простоев, перерывов в работе, сокращенных, льготных часов.

Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко-часах и средняя продолжительность рабочего дня. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Общее количество дней, отработанных всеми рабочими предприятия:

где Д - количество дней, отработанных каждым рабочим.

Отработанных всеми рабочими человеко-часов (ФРВ), зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эта зависимость выражается по формуле:

где Чр - численности рабочих; Д - количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год; П - средней продолжительности рабочего дня.

Средняя продолжительность рабочего дня:

Среднее количество дней, отработанных одним рабочим:

По данным показателям определяют потери рабочего времени и причины их образования.

Целодневные потери рабочего времени (болезни, отпуска).

Существуют внутрисменные потери рабочего времени (ремонт оборудования, отсутствие энергии, сырья).

Таким образом, потери рабочего времени могут быть как целодневными, так и внутрисменными. Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени:

;

где Дпот - целодневные потери рабочего времени; tпот - внутрисменные потери рабочего времени.

Кроме того, к ним относятся и непланируемые потери, а именно отпуск с разрешения администрации, прогулы и прочие невыходы.

Каждый вид потерь анализируется более подробно, т.к. ликвидация потерь рабочего времени это один из факторов роста производительности труда, который не требует капитальных вложений и позволяет получить быструю отдачу.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (ж/о №10). На основании этих данных составляется аналитическая таблица 2.

Таблица 2 - Исходные данные для расчёта непроизводительных затрат рабочего времени

ПоказательУсловные обозначенияПроизводственная себестоимость товарной продукцииСпрЗаработная плата рабочихЗПрЗаработная плата производственных рабочихЗПпрМатериальные затратыМЗСебестоимость забракованной продукцииСбЗатраты на исправление бракаЗб

удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

;

сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

;

удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат:

;

заработную плату рабочих по исправлению брака:

;

заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:

;

среднечасовую заработную плату рабочих:

;

рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе важное значение придаётся изучению влияния использования рабочего времени на производительность труда.

Резервы лучшего использования рабочего времени в итоге влияют на рост основных показателей деятельности организации. На производительность труда влияют две группы факторов:

экстенсивные факторы, т.е. использование рабочего времени;

интенсивные факторы, т.е. снижение трудоемкости изготовления продукции за счет внедрения новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов, совершенствования технологии и организации производства, осуществление организационно-технических мероприятий, направленных на снижение трудоемкости изготовления продукции.

Т.е. потери рабочего времени являются экстенсивными факторами, которые могут покрывать интенсивными факторами, т.е. производительности труда. В конечном итоге можно определить влияние потерь рабочего времени на среднегодовую выработку одного рабочего и на объем выпуска продукции.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей:

обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, среднегодовая выработка на одного работающего в стоимостном выражении;

частные показатели: трудоемкость продукции определенного вида в натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час;

вспомогательные показатели: затраты времени на выполнение единицы определённого вида работ или объём выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим (ГВ):

где ТП - объём товарной продукции в стоимостном выражении; Ч - численность работающих.

Влияние отдельных факторов на среднюю выработку, на:

среднее количество дней, отработанных одним рабочим за год влияют целодневные простои, неявки на работу с разрешения администрации, по болезни, прогулы;

среднюю продолжительность рабочего дня оказывают влияние внутрисменные простои, сокращение рабочего дня для подростков и кормящих матерей, сверхурочные работы. При анализе нужно выявить причины любых неоправданных потерь рабочего времени и наметить пути устранения этих причин;

среднечасовую выработку одного рабочего влияют: выполнение норм выработки рабочими-сдельщиками, изменение структуры продукции, т.е. удельного веса изделий с различной трудоемкостью и ценой, осуществление организационно-технических мероприятий, направленных на сокращение трудоемкости изготовления продукции.

Факторы, влияющие на годовую выработку представлены в Приложении 3.

где ФРВi - фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий; VВПi - количество изделий одного наименования в натуральном выражении.

То есть, между трудоёмкостью продукции и уровнем производительности труда существует обратно пропорциональная зависимость, поэтому общая удельная трудоёмкость продукции зависит от тех же факторов, что и среднечасовая выработка рабочих.

В процессе последующего анализа изучают показатели удельной трудоёмкости по видам продукции. Изменение среднего уровня удельной трудоёмкости может произойти за счёт изменения её уровня по отдельным видам продукции (ТЕi) и структуры производства (УДi). При увеличении удельного веса более трудоёмких изделий средний её уровень возрастает и наоборот:

Влияние этих факторов на средний уровень трудоёмкости можно определить методом цепной подстановки через средневзвешенные величины:

;

В заключение анализа определяют резервы снижения удельной трудоёмкости продукции по отдельным изделиям и в целом по предприятию:

Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Направления улучшения использования рабочего времени:

обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;

оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;

обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;

совершенствование приемов и методов труда;

комплексное обоснование необходимых затрат труда;

создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;

использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.

Методы изучения использования рабочего времени

МНЗ дает возможность наиболее полно изучить достоверные данные об их продолжительности в абсолютном выражении, сведения о последовательности выполнения отдельных элементов работы. Непосредственные измерения рабочего времени проводятся путем сплошных (непрерывных), выборочных и цикловых замеров.

С помощью сплошных замеров получают подробные сведения о фактических затратах рабочего времени, о потерях времени.

Выборочные замеры применяются при изучении отдельных элементов операции, в частности, для определения времени на вспомогательные действия и приемы в условиях многостаночной работы, в периодических аппаратурных процессах и пр.

Цикловые замеры - это разновидность выборочных наблюдений. Они используются для изучения и измерения действий и движений небольшой продолжительности, т.е. когда время на выполнение того или иного действия нельзя определить непосредственно.

Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы, связанные со временем выполнения оперативной работы. Основные этапы хронометража:

этап - подготовка к наблюдению. Содержание работы на этом этапе во многом зависит от цели хронометража. Прежде всего, определяется цель изучения операции, а затем выбирается объект наблюдения.

Если цель хронометража - установление норм труда на операцию, а данные хронометража нужны для разработки нормативов, то объектом наблюдения являются рабочие (бригады), результаты работы которых (производительность труда, выполнение норм) находятся между средней производительностью труда всех рабочих и лучшими показателями на данных работах.

Если цель хронометража - изучение опыта передовиков производства, то объектом наблюдения служат не только лучшие рабочие, но и рабочие, имеющие средние показатели.

Если цель исследования - выявление причин невыполнения норм, то хронометраж проводят по операциям рабочих, не выполняющих нормы и перевыполняющих их.

Вторая часть 1 этапа - расчленение операции на составляющие элементы (на комплексы приемов, приемы, действия) с целью последующего исключения некоторых, если они окажутся нецелесообразными.

Третья часть 1 этапа - определение фиксажных точек, которые обозначают границы каждого элемента операции (момент прикосновения, отрыва руки от детали, инструмента или звук удара от прикосновения инструмента к узлу станка и т.д.).

Четвертая часть 1 этапа - определение необходимого количества наблюдений (замеров) каждого элемента. Имеются разработки (таблицы) НИИ труда, из которых следует определять количество замеров в зависимости от типа производства и длительности элементов операции.

Проведение наблюдения. Наблюдатель, отметив время начала хронометража, определяет по секундомеру показатели текущего времени и записывает их в наблюдательный лист хронокарты по всем элементам операции. Если в процессе наблюдения возникают перерывы по каким - либо причинам или искажение замеров (ошибка наблюдателя), то все это должно находить отражение в специальном разделе хронокарты - дефектные замеры.

этап - обработка, анализ данных наблюдения: проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами.

этап - определение с учетом передового опыта и внедренных оргтсхмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.

В зависимости от вида наблюдаемого объекта фотография использования рабочего времени может выступать как фотография рабочего дня (ФРД), фотография времени использования оборудования (ФИО) и фотография производственного процесса (ФПП).

анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;

определяют необходимое количеств рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания;

учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены.

Этапы проведения фотографии рабочего дня

) подготовка к наблюдению;

) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;

) обработка и анализ данных наблюдения;

) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.

В процессе подготовки к проведению ФРД выбирается объект исследования, подробно изучаются и фиксируются на специальном бланке организационные и технические условия выполнения работы, а также производственная обстановка.

При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

Этап обработки и анализа материалов наблюдений включает определение фактической продолжительности каждого зафиксированного элемента работы, индексацию элементов работы соответственно принятой схеме классификации затрат рабочего времени, составление фактического баланса рабочего времени.

На последнем этапе проведения ФРД проектируется более уплотненный нормативный баланс рабочего дня, поскольку предусматриваются мероприятия по ликвидации потерь рабочего времени. Таким образом, величины нормированных затрат рабочего времени (в мин. и %) по всем категориям затрат времени образуют нормальный (или рациональный) баланс рабочего дня.

Метод моментных наблюдений (ММН) дает возможность проводить наблюдения за работой большой группы рабочих или оборудования и получать в короткие сроки достоверные данные.

Сущность ММН заключается в следующем: выделяется производственный участок, на котором изучаются потери рабочего времени. Наблюдатель периодически обходит весь участок по заранее намеченному маршруту. За каждый обход он записывает за каждым рабочим необходимые категории затрат рабочего времени.

Имея данные ММН, рассчитывают коэффициент использования рабочего времени, показатели потерь и возможное повышение производительности труда за счет устранения ряда потерь.

ММН, хотя и дает возможность охватить значительное число объектов, но позволяет судить только о некоторых категориях рабочего времени. Поэтому с помощью этого метода нельзя получить более подробный баланс рабочего времени, чем при ФРД. Преимущество ММН по сравнению с ФРД заключается в значительно меньших затратах на наблюдения.

Таким образом, существующие методы изучения использования рабочего времени позволяют учитывать его потери, и проектировать новые рациональные трудовые процессы.

Заключение

Методы изучения использования рабочего времени: непосредственных замеров, моментных наблюдений, хронометраж, фотографией рабочего дня.

Список используемой литературы

1.Адамчук В.В. Экономика и социология труда: Учебник для вузов / В.В.Адамчук, О.В.Ромашов, М.Е.Сорокина. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 407 с.

.Брежнева Т.К. Анализ использования рабочего времени на предприятии // Материалы XII региональной научно-технической конференции / Т.К.Брежнева, Е.Тома Том 3. Экономика. - Ставрополь: СевКавГТУ, 2008. - 247 с.

.Генкин Б.М. Экономика и социология труда / Б.М.Генкин. - М.: Норма-М, 2007. - 448 с.

.Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / О.В. Грищенко. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. - 112 с.

.Моргунов В.П. Экономика и социология труда: тексты лекций / В.П.Моргунов, М.В.Яковлева. - Оренбург: ОГИМ, 2009. - 94 с.

.Санникова И.Н. Комплексный экономический анализ. Учебное пособие./ И.Н.Санникова, В.Н.Стась, О.И.Эргардт. - Барнаул: АГУ, 2003. - 168 с.

.Яковлева А.В. Экономическая статистика / А.В.Яковлева. - М.: Издательство РИОР, 2011. - 91 с.

Приложение

Приложение 1

Классификация затрат рабочего времени

Приложение 2

Календарный фонд рабочего времени

Приложение 3

Взаимосвязь факторов, определяющих среднегодовую выработку продукции работника предприятия

3.3 Анализ использования рабочего времени

Показатели обеспеченности предприятия кадрами ещё не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объём предоставленных услуг. Объём услуг зависит не только от численности работающих, сколько от количества потраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности.

Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и потери рабочего времени как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

Различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

Таблица 9 Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	Отклонение
Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	2007г к 2008г	2008г к 2009г
Календарное время, дн.	365	365	365	-	-
Выходные и праздничные дни	114	116	118	2	2
Номинальное время, дн.	251	249	247	-2	-2
Невыход на работу, дн. в т.ч.	8,6	35,5	33,1	26,9	-2,4
а) очередные и дополнительные отпуска	4,4	28	27,5	23,6	-0,5
б) выполнение государственных обязанностей	-	-		-	-
в) по болезни, беременности и родам	4	7,40	5,2	3,40	-2,2
г) прогулы	0,2	0,06	0,4	-0,14	0,34
Явочное время, дн.	242,4	213,5	213,9	-28,9	0,4
	8,00	8,01	8,3	0,01	0,29
Среднее число работы одного рабочего, ч.	1939	1710	1775	-229	65

Календарное время составляет 365 дней. Болеть рабочие стали меньше на 2,2 дня, а количество прогулов увеличилось на 0,34 дня. Из всего вышеизложенного видно, что уменьшение количества ежегодных отпусков и неявок по болезни, приходящихся на одного рабочего в 2009 г привело к увеличению отработанного времени на 0,4 дня по сравнению с предыдущим периодом. Анализ использования рабочего времени показал, что на предприятии имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, т.е. возможно увеличение выработки на одного рабочего.

Одним из важнейших условий выполнения плана по доходам от основной деятельности, увеличения выработки на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

При изучении использования рабочего времени анализируется организация работы предприятия ЖКХ с целью расширения зон обслуживания на основании совмещения профессий и работ.

При изучении организации труда рабочих необходимо определять для каждого работника возможное совмещение профессий, чтобы обеспечивалось, с одной стороны, более полная загрузка всех членов коллектива, рост производительности труда, а с другой – повышение среднего заработка.

Рассмотрим состояние использования рабочего времени на предприятии.

Таблица 10 Использование рабочего времени

Показатели	Условное обозначение	2007г.	2008г.	2009г.	Отклонения
Показатели	Условное обозначение	2007г.	2008г.	2009г.		2008г.к 2009г.
Среднесписочная численность работающих, чел.	Ч	34	38	37	4	-1
Время отработанное работающими,.ч.	Тч	66926	64980	65675	-1946	695
Время отработанное чел.-дней работающими	Дн	8365	8112	7912	-253	-200
Время отработанное одним работающим,ч.	Трч=Тч/Ч	1939	1710	1775	-229	65
Количество дней, отработанных одним работающим	Дрн=Дн/Ч	242,4	213,5	213,9	-28,9	0,4
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	Тсм=Тч/Дн	8,00	8,01	8,3	0,1	0,29

В 2008 г. произошло уменьшение отработанного времени каждым рабочим на 229 часов по сравнению с 2007г. за счёт следующих факторов:

Увеличение целодневных потерь на 231 ч.;

Сокращение внутрисменных потерь на 2 ч.

Расчёт проведём методом цепных подстановок:

Трч 2007 = Дрн 2007 * Тсм 2007 = 242,4 * 8,00 = 1939 ч.;

Трч усл. = Дрн 2008 * Тсм 2007 = 213,5 * 8,00 = 1708 ч.;

D Трч (Дрн) = 1708 – 1939 = -231 ч.;

DТрч (Тсм) = 1710 – 1708 = 2 ч.

В 2009 г. произошло увеличение отработанного времени каждым рабочим на 65 часов за счёт следующих факторов:

Сокращение целодневных простоев на 3 ч.;

Уменьшение внутрисменных потерь на 62 ч.

Трч 2008 = Дрн 2008 * Тсм 2008 = 213,5 * 8,01 = 1710 ч.;

Трч усл. = Дрн 2009 * Тсм 2008 = 213,9 * 8,01 = 1713ч.;

D Трч (Дрн) 2008 = 1713 – 1710 = 3 ч.;

Трч 2009 = Дрн 2009 * Тсм 2009 = 213,9 * 8,3 = 1775 ч.;

DТрч (Тсм) = 1775 – 1713 = 62 ч.

Следующее направление изучения использования рабочего времени в трудовом коллективе – определение изменения рабочего времени вследствие изменения численного состава персонала.

Для оценки влияния численности персонала на рабочее время рассчитывают количество рабочего времени, исходя из фактической численности в 2009 г. и количества часов работы одного рабочего в 2008 г. 63270 ч. (1710 * 37). Сравнением полученной величины с величиной 2008 г. определяют изменение рабочего времени из-за изменения численности. В трудовом коллективе за счёт этого фактора рабочее время сократилось на 1710 ч. (64980 – 63270).

Сопоставляя рабочее время в 2008 г., рассчитанное на фактическую численность работающих (63270 ч.) с фактически отработанным рабочим временем в 2009 г. (65675 ч.) видим, что на предприятии одновременно произошла переработка рабочего времени в количестве 2405 ч. Каждый член трудового коллектива переработал в 2009 г. 0,4 дня (213,9-213,5), а все работники 14,8 чел.-дн.(0,4 * 37). При продолжительности рабочего дня 8,3 ч. целодневная переработка рабочего времени составила в расчёте на одного работающего 3,32 ч. (14,8*8,3) : 37 или 8,3*0,4). Итак, в процессе проведённого анализа использования рабочего времени была установлена переработка рабочего времени в 2009 г. по сравнению с 2008 г.

Общие потери рабочего времени (DТпот) определяются вычитанием из фактически отработанного времени всеми работающими за отчётный период в урочное время (из фактически отработанного времени вычитается время, отработанное сверхурочно) времени, предусмотренного для выполнения планового задания, пересчитанного на фактическую численность работающих.

Целодневные потери рабочего времени определяют как разность между отработанными чел.-днями фактически и за предыдущий период, пересчитанными на фактическую численность работающих:

DТпот.д = 7897,2 – (7897,2: 38 * 37) = 7897,2 – 7689,4 = + 207,8 чел.-дн.;

DТпот.ч = * 8,3 = 1724,7 чел.-ч.

Целодневные потери рабочего времени определяют умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих.

Внутрисменные потери времени (DТпот) рассчитываются двумя путями:

1) из общих потерь рабочего времени вычитают целодневные потери, исчисленные в часах;

2) как изменение средней продолжительности рабочего дня, умноженное на количество дней, отработанных одним рабочим фактически и умноженное на фактическое количество рабочих плюс часы сверхурочной работы.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени в результате прогулов. Необходимо детально изучить причины, уменьшившие потери рабочего времени, например, снижение времени на общее заболевание, на отпуска по беременности и родам.

В ООО "Пароль" в 2008 г. средняя продолжительность рабочего дня несущественно возросла с 8,00 до 8,01 часа; среднее количество часов работы одного работающего сократилось на 28,9 дня по сравнению с 2007 г. А в 2009г. продолжительность рабочего дня возросла на 17 минут по сравнению с предыдущим годом как возросло и количество дней, отработанных одним работающим на 0,4 дня.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения количества и качества оказываемых услуг. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда, а также его оплаты.

Рост производительности труда имеет большое значение, как для предприятия, так и для народного хозяйства в целом. Он позволяет:

Существенно снизить затраты на производство и реализацию услуг, если рост производительности труда определяет рост средней заработной платы;

При прочих равных условиях объем производства и реализации услуг, а следовательно, рост прибыли;

Проводить политику по увеличению средней заработной платы работникам;

Успешно осуществлять реконструкцию и техническое перевооружение предприятия;

Повысить конкурентно способность предприятия, обеспечить финансовую устойчивость работы.

Таблица 11 Показатели производительности труда на предприятии

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	Темп роста, %
Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	2007г. к 2008г.	2008г. к 2009г.
Объем оказываемых услуг, тыс. р. [Q]	5831	6040	7435	3,6%	23,1%
Численность, чел.	414	460	452	11,1%	-1,7%
в т.ч. рабочих [N]	348	384	372	-1,7%	-2,8%
Выработка одного рабочего, р. в месяц: [W]	16756,0	15729,0	19986,0	5,6%	26,7%

Рассмотрим изменение объема доходов от оказываемых услуг за счет изменения численности рабочих и выработки одного рабочего за период 2007-2008 гг.

Dn = (N(2008) – N(2007)) * (W(2007))

Dw = (W(2008) – W(2007)) * (N(2008))

Dn + Dw = Q(2008) – Q(2007)

Dn = (384-348) * 16756 = 603

Dw = (15729-16756) * 384 = -394

603 + (-394) = 6040 – 5831

Рассмотрим изменение объема доходов от оказываемых услуг за счет изменения численности рабочих и выработки одного рабочего за период 2008-2009 гг.

Dn = (N(2009) – N(2008)) * (W(2008))

Dw = (W(2009) – W(2008)) * (N(2009))

Dn + Dw = Q(2009) – Q(2008)

Dn = (372-384) * 15729 = -189

Dw = (19986-15729) * 372 = 1584

1584 + (-189) = 7435 – 6040

Расчёты показали, что объем доходов предприятия за 2008г. увеличился по сравнению с 2007 годом на 209 тысяч рублей, что в процентном отношении составляет 1,1%. В основном на это увеличение повлияло увеличение списочной численности рабочих на 36 человек вследствие чего предприятие получило 603 тысячи рублей, но так как уменьшилась выработка рабочих на 1027 рублей предприятие недополучило 394 тысячи рублей дохода. В 2009 г. увеличение производительности труда привело к повышению размера основного дохода на 1584 тысячи рублей, а снижение численности работников привело к уменьшению его на 189 тысяч рублей. Совокупное влияние изменения числа работников и производительности их труда обусловил прирост дохода на 1395 тысяч рублей или на 23 % от дохода предыдущего периода.

Таблица 12 Анализ темпов роста производительности труда и средней заработной платы

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	Темп роста, %
Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	2007г к 2008г	2008г к 2009г
Объем оказываемых услуг, тыс.р.	5831	6040	7435	1,0	1,2
Численность, чел.	414	460	452	1,1	0,98
в т.ч. рабочих	348	384	372	0,98	0,97
Фонд заработной платы, тыс.р.	1923,02	2734,56	3545,63	1,4	1,3
в т.ч. рабочих	1374,48	1502,34	1980,80	1,1	1,3
Выработка на 1 рабочего, р. в месяц	16756,0	15729,0	19986,0	0,94	1,26
Средняя зарплата 1 рабочего, р.	3818,0	4243,9	5758,18	1,11	1,35

Объем оказываемых услуг населению в 2008г. возрос по сравнению с 2007 г. на 209 тысяч рублей. Численность рабочих увеличилась и ставила 384 человека. Их фонд заработной платы увеличился на 127,86 тысяч рублей, что в процентном отношении составляет 1,1 %. Соответственно возросла средняя заработная плата одного рабочего с 3818,0 до 4243,9, таким образом, увеличение составило 425,9 рубля, но, несмотря на это, выработка на одного рабочего снизилась на 1027 рублей. В 2009 г. объем оказываемых услуг еще увеличился на 1395 тысяч рублей, увеличилась и средняя заработная зарплата 1 рабочего на 1514,28 рубля, возможно, это повлекло за собой рост выработки рабочего на 4257 рублей.

Вывод: Проведённый анализ показал, что численность персонала в Обществе с ограниченной ответственностью "Пароль" поначалу увеличивалась, в 2008г. против 2007г. на 12%, а в 2009г. по сравнению с 2008г. уменьшилась на 3 %.

На предприятии наблюдается повышение коэффициента текучести кадров: начиная с 2008 г. с 13% до 84% в 2009г. Выбытие работников также возросло с 10 человек в 2008 г. до 18 человек в 2009 г., можно сказать о неблагоприятном эффекте данного момента на производственную деятельность предприятия. Коэффициент обновления кадров за 2009 г. на 0,03 ниже, чем коэффициент выбытия за тот же период, обеспеченность кадрами предприятия нормальная.

На предприятии с 2008 г. по 2009 г. сократилось число невыходов на работу, так в 2009 г. явочное время увеличилось на 2,2 дня, невыходов на работу уменьшилось на 7%, среднее количество работы одного работающего увеличилось на 14 часов. В свою очередь средняя продолжительность рабочего дня увеличилась с 8,01 до 8,33 часов.

Выработка на одного работающего основного персонала за 2009 г. составила 19986 руб. в месяц, что составило 127 % к выработке за предыдущий год.

Повышение производительности труда в 2009 г. говорит о хорошей организации производства и влияет на объём услуг, который увеличился на 1395 тысяч рублей, из-за роста производительности труда на 4257 руб., однако, снижение численности рабочих на 12 человек привело к уменьшению объёма услуг на 189 тысяч рублей.

Средняя годовая выработка на одного работающего фактически увеличилась на 51,08 тыс. руб., однако отрицательное влияние на величину среднегодовой выработки оказало снижение удельного веса рабочих и потери рабочего времени. А повышение среднегодовой выработки обусловлено среднечасовой выработкой и интенсивностью труда.

Среднемесячная заработная плата одного работающего увеличилась в 2009 г. на 26 % , средняя заработная плата одного работника составляет 5758,18 руб. Рост заработной платы связан с ростом инфляции. Заработок рабочих за последние три года значительно увеличился.

Проблема формирования трудовых ресурсов на данном предприятии заключается в том, что уровень средней заработной платы невысок, а работа достаточно тяжелая, грязная и, зачастую, неблагодарная, поэтому и люди приходят устраиваться на работу в основном социально-неблагополучные. Отделу кадров выбирать из кандидатов особо не приходится, принимаются на работу все желающие и редко кто из них задерживается на рабочем месте, отсюда высокая текучесть и сменяемость кадров.

В целом по второй и третьей главе можно сделать следующий вывод: ООО "Пароль" новая, развивающаяся организация, на начальном этапе развития всегда нужны значительные инвестиции. Финансовое положение предприятия на данный момент является неустойчивым, финансовое состояние неудовлетворительным. Об этом говорят очень низкие показатели рентабельности, ликвидности и платежеспособности.

Данные о достигнутом уровне эффективности использования трудовых ресурсов ООО "Пароль" свидетельствуют о том, что на предприятии наблюдается рост производительности труда. Это происходит из-за увеличения доли рабочих на предприятии в 2009 году и увеличения средней продолжительности рабочего дня.

Отрицательным моментом, говорящим, что трудовые ресурсы на предприятии используются не достаточно эффективно, является то, что в 2009г. возросло количество прогулов (по сравнению с 2008г.). Основной причиной неявок на работу является патологическое пьянство работников. При анализе темпов роста производительности труда и средней заработной платы, выяснилось, что темп роста заработной платы несколько опережает рост производительности труда. Для того чтобы не снижать и без того низкую зарплату рабочих, проанализируем возможность совмещения профессий и работ.

Персоналом (интрафункции), и функциями управления персоналом (инфрафункции). Оптимального соотношения управленческих ориентации Диктует необходимость опережения ориентации функций управления персоналом на развитие производства по сравнению с функциями, направленными на обеспечение функционирования производства. Потенциальных имитаций Временное выбытие отдельных работников не должно...

Конкретных параметров деятельности предприятия, их систем управления в краткосрочном (тактическом) и долгосрочном (стратегическом) планах и в их взаимосвязи. 2. Анализ и оценка системы управления персоналом филиала в РМЭ ОАО «ВолгаТелеком» 2.1. Анализ состояния и использования персонала в филиале Важную роль в дальнейшем повышении эффективности производства играет решение...

Введение
1. Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени
2. Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов
2.1 Классификация методов и способов исследования рабочего времени
2.2 Фотография рабочего дня
2.3 Хронометраж
3. Пример анализа использования фонда рабочего времени
4. Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени
Заключение
Список использованной литературы

Введение

На заинтересованности самих предприятий в осуществлении систематического анализа отразилась отрицательно и продолжает негативно влиять политика экономического патернализма, которую проводит государство, необоснованно вмешиваясь в экономическую жизнь предприятий. Напрямую или косвенно государство предоставляет отдельным предприятиям поддержку либо в форме реструктуризации задолженности за энергоресурсы и платежи в бюджет, либо путем выделения средств из различных бюджетных фондов на безвозвратной основе, якобы для проведения работ по реконструкции, модернизации и техническому перевооружению производств, либо другими возможными способами. В таких условиях на предприятиях начинают превалировать иждивенческие интересы и прекращают действовать механизмы экономического регулирования. Главными официальными информационными источниками для проведения комплексного анализа является квартальная и годовая бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия.

В основные задачи анализа эффективности использования ресурсов рабочей силы предприятия входят:

Исследование численности рабочей силы;

Состава и уровня квалификации персонала;

Возможностей повышения его культурно-технического уровня;

Проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических и других мероприятий с целью достижения наилучших результатов;

Изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;

Анализ влияния численности работающих на динамику продукции, расчет;

Анализ показателя рентабельности к затратам живого труда.

1. Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени

Труд — это любые умственные и физические усилия, прилагаемые людьми в процессе хозяйственной деятельности. Время, в котором человек трудится, называется рабочим днем, или рабочим временем.

Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами:

1. Во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться.

2. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких-то духовных потребностей.

На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами.

Использование рабочего времени делится на следующие категории:

1. Подготовительно-заключительное время — это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;

2. Оперативная работа — время по преобразованию предметов труда, которое делится на основное и вспомогательное:

3. Организация обслуживания рабочего места — время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;

4. Отдых и личные надобности, зависят от условий труда;

5. Непроизводительная работа — время, которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией;

6. Нарушение трудовой дисциплины;

7. Перерывы по оргтехпричинам, т.е. не зависящие от работника;

8. Регламентированные перерывы, обусловленные технологиями.

Затраты классифицируют по отношению к:

Производственному процессу;

Оборудованию;

Исполнителю.

Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

1. Целодневные потери рабочего времени.

Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить и табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.

К целодневным потерям рабочего времени относят:

Праздничные дни

Выходные

Очередные отпуска

Учебные отпуска

Отпуска подросткам

Отпуск по беременности и родам

Неявки по болезни

Отпуска в связи с условиями труда

Отвлечения на сельхоз. работы

Прогулы

Выполнение государственных, общественных обязанностей

Неявка по разрешению администрации и т.д.

2. Внутрисменные потери рабочего времени.

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.

Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь не зависимых от рабочего и потерь, зависимых от рабочего. Примеры данных потерь представлены в таблице 1.

Таблица 1

Состав внутрисменных потерь рабочего времени

Потери независимые от рабочего

Потери, зависимые от рабочего

Сокращенный рабочий день подростка

Неполный рабочий день пенсионеров

Укороченный день по условиям труда

Отсутствие сырья, материалов, полуфабрикатов

Хождение за сырьем, материалом, полуфабрикатами

Ожидание транспортных средств

Транспортировка предметов труда при наличии транспортных рабочих

Отсутствие инструментов, приспособлений и хождение за ними

Ожидание ремонта оборудования и т.д.

Позднее начало и преждевременное окончание работы;

Личные разговоры

Отвлечения без уважительных причин

Микротравмы

Сокращенный рабочий день по разрешению администрации

Скрытые потери и т.д.

2. Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов

2.1 Классификация методов и способов исследования рабочего времени

Классификация методов и способов исследования использования рабочего времени проводится по нескольким признакам:

По цели исследования,

По количеству наблюдаемых объектов, по форме проведения исследования,

По форме фиксации данных,

По виду наблюдения, по наблюдателю,

По форме записи.

Данная классификация более подробно показана в таблице 2.

Таблица 2

Методы и способы изучения затрат рабочего времени

№ п\п	Признак классификации	Способ исследования
	Цель исследования	Фотография использования времени, оборудования в производственном процессе; Хронометражные наблюдения Фотохронометраж
	Количество наблюдаемых объектов	Индивидуальные Групповые Маршрутные
	Форма проведения исследования	Непосредственные замеры времени Метод моментных наблюдений
	Форма фиксации	Непрерывное, сплошное наблюдение Выборочное Циклическое
	Вид наблюдения	Визуальное С приборами автоматического учета
	Наблюдатель	Сторонний наблюдатель Сам исполнитель
	Форма записи	Цифровая Индексная Графическая Осциллографическая Фотокиносъемка

2.2 Фотография рабочего дня

Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющие целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно — потери времени по различным причинам.

ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта:

Проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;

Анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;

Определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания;

Учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

Этапы проведения фотографии рабочего дня:

1) подготовка к наблюдению;

2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;

3) обработка и анализ данных наблюдения;

4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.

При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени (таблица 3).

Таблица 3

Наблюдательный лист ФРД

На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям рабочего времени, проводится анализ необходимости и целесообразности этих затрат и перерывов в работе (таблица 4).

Таблица 4

Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени и перерывов

Наименование

потерь рабочего времени

Время по наблюдениям ФРД, мин.

Затраты

времени по

нормативам,

№1

№2

№3

Суммарное время

по одноименным

затратам

Среднее время по

одноименным

затратам

После составления сводки одноименных затрат, необходимо составить фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблице. Форма представлена в таблице 5.

Таблица 5

Баланс рабочего времени

Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени с нормативным в таблице. Форма представлена в таблице 6.

Таблица 6

Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени

Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего времени позволяет определить следующие показатели:

Коэффициент использования сменного времени,

Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам,

Коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины,

Коэффициент возможного уплотнения рабочего дня,

Коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

2.3 Хронометраж

Хронометраж — это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы, связанные со временем выполнения оперативной работы.

Основные этапы хронометража:

1. подготовка к наблюдению — ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

2. наблюдение — заполнение листа наблюдений в таблице по форме (см.таблицу 7).

Таблица 7

Лист хронометражных наблюдений

3. обработка, анализ данных наблюдения — проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами; определение с учетом передового опыта и внедренных оргтехмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.

3. Пример анализа использования фонда рабочего времени

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (таблица 8).

ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П.

Таблица 8

Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Значение показателя	Изменение (+,-)

Среднегодовая численность рабочих (ЧР)
Отработано дней одним рабочим за год (Д)
Отработано часов одним рабочим за год (Ч)
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч

На анализируемом предприятии фактический ФРВ меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счет изменения:

а) численности рабочих

∆ ФРВ чр = (ЧР 1 — ЧР 0) * Д о * П о = (164 — 160) * 225 * 7,8 = + 7020 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим

∆ ФРВд = ЧР 1 * (Д 1 — До) * П о = 164 * (215 — 225) * 7,8 = -12 792 ч;

в) продолжительности рабочего дня

∆ ФРВ П = ЧР 1 * Д 1 * (П 1 — П о) = 164 * 215 * (7,5 — 7,8)= -10 578 ч.

Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех — на 1640 дней, или 12 792 ч (1640 * 7,8).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими -10 578 ч (164 * 215 * 0,3).

Общие потери рабочего времени — 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370: 264 450).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 9).

Потери рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом:

Дополнительными отпусками с разрешения администрации,

Заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности,

Прогулами,

Простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.

Таблица 9

Анализ использования фонда рабочего времени

Показатель	На одного рабочего	Изменение
		на одного рабочего	на всех рабочих
Календарное количество дней
В том числе: праздничные и выходные дни
Номинальный фонд рабочего времени, дни
Неявки на работу, дни
В том числе: ежегодные отпуска
отпуска по учебе
отпуска по беременности и родам
дополнительные отпуска с разрешения администрации
болезни
прогулы
простои
Явочный фонд рабочего времени, дни
Продолжительность рабочей смены, ч
Бюджет рабочего времени, ч
Предпраздничные сокращенные дни, ч
Льготное время для подростков, ч
Перерывы в работе кормящих матерей, ч
Внутрисменные простои, ч
Полезный фонд рабочего времени, ч
Сверхурочно отработанное время, ч
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч

В нашем примере большая часть потерь [(492 + 197 + 656) -7,8 + 9840 = 20 330 ч.] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, — что ложно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330: 1755).

Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса) — они составляют 1640 ч. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

ДВП = ПРВ ЧВ 0 = (20 330 + 1640) -284,9* = 6259,2 тыс. руб.

После изучения экстенсивности использования персонала нужно проанализировать интенсивность его труда.

4. Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени

Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса — средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, и так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов.

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Направления улучшения использования рабочего времени:

Обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;

Оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;

Обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;

Совершенствование приемов и методов труда;

Комплексное обоснование необходимых затрат труда;

Создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;

Использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

Соответствие количества и качества труда его оплате.

Заключение

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.

Приведенный пример анализа использования рабочего времени показывает, что предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. Существенны и внутрисменные потери рабочего времени Большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, — что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Одним из важнейших резервов улучшения использования фонда рабочего времени является научная организация труда и использование правильной мотивации труда.

Список использованной литературы

1. Быгин В. Б., Малинин С. В. Нормирование труда на предприятии. – М., 2007.

2. Генкин Б. М. Экономика и социология труда. – М.: НОРМА, 2010.

3. Дембинский Н.В. Вопросы теории экономического анализа. – М.: Финансы, 2008.

4. Крупанин А. А. Организация, нормирование и стимулирование труда. – М.: ИНФРА-М, 2008.

5. Савицкая Г.В. Экономический анализ. – М.: Новое знание, 2010.

6. Экономический анализ. / Под ред. Л.Т. Гиляровской. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.