В России все формы собственности защищены государством. В частности, надежным способом защиты имущества сторон трудовых отношений служит введение материальной ответственности - регламентированной законодательством обязанности компенсировать ущерб, нанесенный работником собственности работодателя и наоборот.

Законодательное регулирование проблем, касающихся материальной ответственности, реализуется на базе Трудового кодекса (ТК) РФ и Постановления Минтруда РФ № 85.

Материальная ответственность и материально ответственные работники

Материальная ответственность - обязательство работника возместить нанесенный по своей вине ущерб работодателю.

Законом предусмотрена обоюдная ответственность участников трудовых отношений за нанесение ущерба.

Размер возмещения возможного ущерба может закрепляться трудовым договором. Но его величина для работника перед работодателем должна устанавливаться не выше, а для работодателя - не ниже определенной законом.

Предпосылки возникновения материальной ответственности участника трудового договора:

• наличие прямого фактического ущерба;
• противоправность поведения участника договора, причинившего ущерб;
• виновность участника в нанесенном вреде из-за противоправного действия;
• наличие зависимости между противоправными поступками и нанесенным вследствие этого вредом.

Отсутствие в действиях участника трудового договора одной из перечисленных выше предпосылок в полной мере избавляет его от компенсации вреда, нанесенного имуществу другой стороны.

Только подписавший трудовой договор работник будет материально отвечать за нанесенный ущерб. Эта ответственность налагается независимо от других способов материального наказания работника (лишения премии, снижения кту и т.п.).

Притягивание работника к ответственности за противоправное действие, причинившее ущерб собственности работодателя, по другим законам не освобождает нарушителя от материальной ответственности.

Причиной ущерба может быть поломка, порча, уничтожение или недостача имущества, выпуск брака, хищение, неоправданные расходы или недобор денег и т.п.

Согласно ТК РФ материальная ответственность работника наступает за нанесенный имуществу работодателя прямой фактический ущерб. Таковым является действительное уменьшение количества или ухудшение состояния материальных (денежных) средств работодателя и необходимые затраты (выплаты) на их покупку или восстановление. Недополученная прибыль с работника не взимается.

Имущество, нанесение ущерба которому компенсирует работник, может и не принадлежать работодателю непосредственно (арендованное, находящееся на хранении), но работодатель должен отвечать за его сохранность. Выплаты за возмещение ущерба другим лицам также считаются прямым фактическим ущербом.

Работник будет виновным в нанесении вреда имуществу работодателя только в случае своих незаконных действий (умышленных или совершенных по неосторожности). Материальный урон с работника не будет взыскан, если он сможет доказать факт повреждения (утраты) имущества работодателя по причине форс-мажора, нормального хозяйственного риска, крайней нужды, необходимой обороны, невыполнения работодателем обязательств по созданию необходимого режима хранения имущества, подотчетного работнику.

Работодатель вправе как привлечь нарушителя к материальной ответственности, так и освободить его от покрытия ущерба.

В ТК РФ выделены четыре типа материальной ответственности: ограниченная и полная, коллективная и индивидуальная.

В общем случае работник, нанесший вред имуществу работодателя по своей вине, несет ограниченную материальную ответственность. Ее сумма, чаще всего, бывает не больше среднемесячной зарплаты. Наиболее распространенные случаи нанесения ущерба работником, влекущие за собой ограниченную материальную ответственность: порча (уничтожение) по неаккуратности материалов, продукции, инструментов, спецодежды, недобор денег, утеря документации.

Полная материальная ответственность работника - обязательство покрыть прямой ущерб без ограничений в его размере. Все возможные случаи наступления полной материальной ответственности отражены в Трудовом кодексе. В непредусмотренных ТК случаях привлекать нарушителя к полной материальной ответственности нельзя, даже если эти случаи упомянуты в трудовом договоре.

С должностным лицом, напрямую связанным в своей производственной деятельности с материальными ценностями (деньгами), работодатель заключает договор о полной материальной ответственности в письменном виде. Постановлением Минтруда №85 определен список должностей, замещаемых соискателями, с которыми подписывается такой договор и утверждена его общая форма. В этот список входит должность кладовщика.

Основные должностные обязанности кладовщика

В работу кладовщика входит:

• складская приемка товара (тмц);
• поддержание необходимых условий хранения тмц;
• проверка соответствия количества принимаемых тмц приходным накладным и качества сертификатам соответствия;
• перемещение складируемых товаров на предписанные места хранения;
• сбор и отпуск тмц по расходным накладным;
• контроль над присутствием в складе посторонних лиц;
• учет движения тмц;
• организация инвентаризации;
• выполнение приказаний руководства, относящихся к сфере деятельности кладовщика.

Кладовщик полностью материально отвечает:

• за выявленную проверкой недостачу тмц;
• за нарушение режимов хранения, отпуска, порчу ценностей на складе;
• за несвоевременную сверку с бухгалтерией и небрежное проведение инвентаризаций тмц.

Особенности труда кладовщика

Специфика трудового договора работодателя с кладовщиком, состоит в конкретизации перечня его функциональных обязанностей и наличии пункта о полной материальной ответственности.

В процессе работы кладовщик обязан обеспечить полную сохранность подотчетных тмц. Следовательно, он должен владеть определенными знаниями, иметь опыт обращения с тмц. Кладовщик обязан знать ассортимент вверенных тмц, правила приемки, хранения и учета товара, процедуру отпуска и заполнения расходных документов, процедуру проведения инвентаризации.

При принятии на должность кладовщика необходимо учитывать законодательные ограничения по использованию некоторых категорий работников (имеющих непогашенную судимость и т.п.) на материально ответственных должностях.

Кладовщик должен требовать от администрации организации приемлемых условий работы и сохранности подотчетных тмц: наличие обособленного помещения под склад, надлежащие условия приемки товара, возможность точного взвешивания, поддержание благоприятного режима хранения, организация охраны склада, противопожарной безопасности и т.д.

Невыполнение работодателем требований кладовщика по обеспечению приемлемых условий для работы склада дает последнему право оспаривать правомочность притягивания его к материальной ответственности.

Привлечение кладовщика к материальной ответственности

1. Устанавливается размер ущерба

Размер прямого фактического ущерба устанавливается работодателем по проведенным бухгалтерией расчетам согласно действующим нормативным документам исходя из цен, установившихся на профильном местном рынке в момент причинения (обнаружения) ущерба. Однако эта величина должна быть не меньше стоимости утраченных тмц по сведениям бухгалтерского учета.

2. Проводится инвентаризация

Инвентаризация устраивается по приказу руководителя предприятия. Ее целью является определение наличия товара в складе и соответствие его количества и ассортимента ведомостям материального учета, выяснение величины потерь и факторов, их вызвавших. Обязательность проведения инвентаризации предусмотрена законом. Результаты проверки (факт и размер ущерба) отражаются в акте инвентаризации.

3. Проводится служебное расследование

Для служебного расследования по выяснению причин и обстоятельств отсутствия на складе определенных тмц руководитель предприятия создает комиссию с привлечением компетентных специалистов. Об этом издается соответствующий приказ.

Для окончательного установления причины ущерба руководству необходимо в письменной форме запросить у кладовщика объяснительную записку. При отказе от объяснения составляется акт.

5. Оформляется заключение комиссии

По итогам служебного расследования составляется заключение, подписываемое членами комиссии. В нем излагаются следующие установленные комиссией факты:

• вина кладовщика;
• противоправность действий кладовщика;
• наличие связи между действиями кладовщика и возникшим ущербом.

К выводам комиссии прилагаются акт инвентаризации и объяснения кладовщика. Кладовщик имеет право на изучение материалов проверки и их обжалование в законном порядке.

Возмещение ущерба кладовщиком работодателю

Допускается два варианта погашения ущерба: добровольное возмещение и принудительное взыскание.

Самостоятельно возмещение можно вносить деньгами или в натуральной форме. Добровольное возмещение деньгами заключается во внесении кладовщиком определенных сумм в кассу предприятия. По соглашению с руководством возможны денежные выплаты с рассрочкой. При этом кладовщик дает письменное обязательство компенсировать ущерб с указанием сроков частичных выплат.

Добровольное возмещение в натуральном виде допускается с разрешения работодателя.

При отказе от самостоятельного покрытия ущерба трудовым законодательством установлен порядок и пределы его взимания из заработной платы.

Взыскание определенных сумм из зарплаты кладовщика, виновного в нанесении вреда, может проводиться двумя способами:

• по распоряжению руководителя предприятия (без суда);
• путем обращения в суд.

Взимание ущерба по распоряжению руководителя возможно, если его величина не больше среднемесячной зарплаты виновного кладовщика. Распоряжение должно выйти в месячный срок после окончательного подсчета размера причиненного кладовщиком ущерба. При несогласии кладовщика с удержанием он может обжаловать распоряжение в комиссии по трудовым спорам. При нарушении руководством предприятия порядка взыскания ущерба можно обращаться в суд без этой комиссии.

По суду взимание производится:

• если взыскиваемая сумма превышает размер среднемесячной зарплаты кладовщика;
• если работодатель не распорядился о взыскивании в течение месяца после окончательного определения размера ущерба.

Конструктор документов

Кладовщик – это работник, занимающийся приемом, хранением и выдачей различных материальных ценностей на складе, ведущий учет материальных ценностей.

Склад – это четко структурированная площадка/помещение, где хранятся различные предметы, товар. При этом, все что хранится на складе, является материальными ценностями. Соответственно, кладовщик – материально ответственное лицо, т.к. он отвечает за приёмку ценностей, их размещение на складе, хранение, выдачу и учет.

В перечне должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать заключать письменный (Постановление Минтруда РФ № 85) указывается должность кладовщика. Таким образом, целесообразно заключать договор о полной материальной ответственности в дополнение к трудовому договору с работниками, вступающими в должность кладовщика.

Соглашение заключается в простой письменной форме, а требования к нему определяются статьей 244 ТК РФ. Правовое регулирование договора (порядок заключения, права и обязанности работника и администрации организации) осуществляется Постановлением Минтруда России №85.

Документ составляет в двух экземплярах, по одному каждой из сторон.

Если кладовщик принимается на работу с испытательным сроком, соглашение о материальной ответственности все равно следует заключить.

Перед заключением соглашения работника необходимо познакомить с Порядком ведения складского учета.

Приведенные ниже рекомендации относятся к общему случаю составления договора полной материальной ответственности кладовщика . Для создания документа на ваших условиях воспользуйтесь типовым шаблоном FreshDoc Договор о полной материальной ответственности.

Структура и содержание типового образца договора полной материальной ответственности кладовщика

1. Дата заключения соглашения.
2. Место заключения соглашения.
3. Наименование сторон.
4. Предмет соглашения. Согласно договору работник, занимающий должность кладовщика, принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему работодателем имущества. При этом следует указать, что полная материальная ответственность кладовщика состоит в обязанности возмещать работодателю, причиненный работником прямой действительный ущерб в полном размере. Далее приводится перечень вверенного кладовщику имущества.
5. Срок действия договора. Указываются даты (или события) вступления в силу и окончания действия соглашения. В этом же пункте уточняется момент передачи имущества кладовщику. Обычно этим моментом является дата вступления договора в силу.
6. Права и обязанности сторон. Содержание пункта зависит от условий, на которых подписывается типовой бланк материальной ответственности кладовщика .
7. Порядок взыскания ущерба. Пунктом устанавливается порядок:
   • принятия работодателем решения о возмещении ущерба;
   • проверки для установления причин и размера ущерба;
   • предоставления кладовщиком письменного объяснения;
   • взыскания с работника суммы причиненного ущерба.
8. Ответственность сторон. Стороны договора несут ответственность в соответствии с законодательством РФ. А именно:
   • при возникновении недостачи имущества на кладовщика возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба;
   • если ущерб причинен не по вине кладовщика, он не несет материальной ответственности;
   • материальная ответственность кладовщика исключается в случаях возникновения ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска и некоторых других обстоятельств, включая неисполнение работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного кладовщику.
9. Основания и порядок расторжения договора. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается типовой образец договора полной материальной ответственности кладовщика .
10. Разрешение споров из договора. Спорные ситуации, возникающие между работодателем и кладовщиком, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ. После соблюдения процедуры досудебного урегулирования, работодатель и кладовщик вправе обратиться в суд для разрешения спора в судебном порядке. Для решения подобных вопросов можно воспользоваться процедурами и документами, содержащимися в разделе FreshDoc.Иски.
11. Форс-мажор. В пункт обычно включают следующие обстоятельства непреодолимой силы: пожары, наводнения, землетрясения, войны и другие независящие от работодателя и кладовщика обстоятельства.
12. Прочие условия. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение между работником и работодателем.
13. Адреса и реквизиты сторон.
14. Подписи сторон.

К типовому бланку договора полной материальной ответственности кладовщика прилагаются следующие дополнительные документы:

• Дополнительное соглашение.

Внимание! Представленный текст является образцом договора о материальной ответственности кладовщика . Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Договор о полной материальной ответственности .

Договор о полной материальной ответственности

Именуемое(ый, ая) в дальнейшем Работодатель, в лице, действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

Именуемый(ая) в дальнейшем Работник, действующий как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями Договора Работник, занимающий должность , принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему Работодателем имущества.

1.2.

Работодатель вверяет Работнику следующее имущество (далее по тексту - Имущество): .

1.3.

Полная материальная ответственность Работника состоит в его обязанности возмещать причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с и действует до .

2.2.

Имущество считается переданным Работнику с момента вступления Договора в силу.

Права и обязанности сторон

3.1.1.

Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности Имущества.

3.1.2.

Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с Имуществом.

3.1.3.

Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния Имущества.

3.1.4.

Провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения до принятия решения о возмещении ущерба.

3.2.

Работник обязуется:

3.2.1.

Обеспечить сохранность Имущества.

3.2.2.

Бережно относиться к Имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба.

3.2.3.

Своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности Имущества.

3.2.4.

Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках Имущества.

3.2.5.

В полном размере возместить Работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с Работника не подлежат.

3.2.6.

Не разглашать третьим лицам информацию об Имуществе, его местонахождении, охранных системах и другие сведения, относящиеся к Имуществу.

3.3.1.

Полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с Работника, с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб.

3.4.1.

Знакомиться с результатами плановых инвентаризаций и ревизий Имущества, а также требовать от Работодателя проведения внеплановой частичной или полной инвентаризации, если для этого есть основания.

Порядок взыскания ущерба

4.1.

До принятия решения о возмещении ущерба Работодатель проводит проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

4.2.

Работник предоставляет письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения Работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

4.3.

Взыскание с виновного Работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее 1 (одного) месяца со дня окончательного установления Работодателем размера причиненного Работником ущерба.

4.4.

Если месячный срок истек или Работник не согласен добровольно возместить причиненный Работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с Работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

4.5.

С согласия Работодателя Работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

4.6.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения Работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб Работодателю.

4.7.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения Работника от материальной ответственности.

Ответственность сторон

5.1.

Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством России.

5.2.

В случае недостачи Имущества на Работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

5.4.

Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.

Основания и порядок расторжения договора

6.1.

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным законодательством.

Разрешение споров из договора

7.1.

Споры, возникающие между Сторонами в связи с исполнением Договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством.

7.2.

После соблюдения Сторонами процедуры досудебного урегулирования спора из Договора Стороны вправе обратиться в для разрешения спора по существу в судебном порядке.

Форс-мажор

8.1.

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

Из всего перечня должностей, при работе на которых так или иначе возможно соприкосновение с материальными ценностями, должность кладовщика стоит особняком.

Начиная с открытия склада и до его сдачи под охрану, он пропускает через свои руки товары общей стоимостью превышающие его оклад в сотни и тысячи раз. Результаты этого контакта в идеале должны быть одними и теми же: либо прием товара и его хранение, либо упаковка товара и его отправка. Однако подобное положение вещей сохраняется не всегда и в процесс обработки складских материалов вмешиваются посторонние факторы. Эти факторы влияют на соответствие заявленного на складе товара его фактическому наличию и делают оба этих показателя не равными друг другу.

Причины возникновения подобных ситуаций могут быть разными, однако в итоге возникает только два вопроса: кто виноват, и что делать? Об этом сегодня и поговорим.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. за № 85 был определен перечень должностей и категорий работников, с которыми работодатель может заключать договоры о МО. Среди прочих, этот перечень содержит и должность кладовщика. Во второй части того же Постановления определен круг работ, выполняемых кладовщиком.

Законность заключения данного договора таким образом сомнению не подлежит.

Трудовой Договор, заключаемый сотрудником при приеме на работу, и Договор о матответственности (далее - ДМО) - разные документы.

В ТК указаны основные положения, регламентирующие выполнения работником своих обязанностей, тогда как в ДМО раскрыто понятие ответственности работника именно за конкретные нарушения (недостачу, порчу материальных ценностей и т.д.). Тот же ДМО определяет и последствия этих нарушений. Для уменьшения риска возникновения спорных ситуаций в ТК отдельной статьей прописывается заключение ДМО с кладовщиком.

ДМО не всегда составляется одновременно с ТК. Более того, в случае прохождения кладовщиком стажировки или предварительного обучения вне рабочего места, ДМО заключается только после окончания этого процесса. Только когда сотрудник допущен к материальным ценностям, он подписывается под ответственностью за вверенный ему товар.

Для заключения ДМО с конкретным работником необязателен отдельный приказ руководителя по компании, но отдельный приказ об установлении материальной ответственности обязательно должен предварять саму процедуру ее введения.

Приказ об установлении должен проходить по основной деятельности, а не по личному составу. До создания Приказа в организации разрабатывается Положение о Материальной ответственности, где указывается материальная ответственность сторон ТД согласно раздела XI ТК РФ.

Виды договоров о материальной ответственности

Индивидуальная МО

Данный вид договора предпочтительнее всего заключать в следующих случаях:

• Кладовщик - единственный сотрудник компании, в обязанности которого входит обработка материальных ценностей.
• Кладовщик выполняет на складе конкретную работу (или работает на конкретном участке), делающую невозможным нанесение им ущерба товарным группам, не находящимся в его ведении. Как правило, этот сотрудник работает на складах с раздельным типом хранения товаров и отвечает только за свой участок.

Коллективная МО

Самый распространенный вид ДМО. Его наличие регламентируется статьей 245 ТК РФ, которая прямо указывает на его создание в том случае, когда разграничить ответственность кладовщиков при совместном выполнении работы не представляется возможным.

Данный вид ДМО удобен ещё и тем, что практически не требует перезаключения в случае увольнения одного или нескольких работников. Следует помнить, что в случае изменения коллектива более чем на 50%, а также в случае смены руководителя склада (или бригады), коллективный ДМО нужно перезаключить, так как он утрачивает юридическую силу .

Структура Договора о материальной ответственности

Форма ДМО была утверждена тем же Постановлением МТ РФ № 85. Оформление его может претерпевать незначительные изменения, но неизменным в Договоре остаются следующие моменты:

Правовой статус Работодателя и Кладовщика

Наименование компании должно в точности совпадать с юридическим именем, без малейших отклонений. Даже наличие или отсутствие знаков препинания будет являться нарушением.

Имя кладовщика должно совпадать с его паспортными данными.

Предмет Договора

Работодатель вверяет, а кладовщик принимает на себя обязанности по сохранению имущества.

Перечень имущества Компании, вверенное кладовщику

Это может быть не только товар, с которым кладовщик работает на складе, но и складское оборудование, а также спецодежда, инструменты и т.п. Весь перечень товаров в ДМО не перечисляется, но указывается порядок передачи материальных ценностей на хранение или в пользование.

Срок действия

Указывается срок, на протяжении которого Договор имеет силу.

Права и обязанности сторон

Обязанности по сохранению материальных ценностей несут обе стороны.

Порядок взыскания ущерба

В данном параграфе расписываются правовые действия сторон и предваряющие эти действия мероприятия.

Ответственность сторон

Здесь указаны случаи, при которых исключена, а также находятся ссылки на конкретные статьи ТК РФ.

Порядок расторжения

Случаи расторжения договора прописываются отдельно.

Разрешение споров

Необходимая статья Договора, которая закрепляет за сторонами право защищать свои интересы в судебном порядке.

Форс-мажорные обстоятельства

Перечисление ситуаций, делающих выполнение ДМО невозможным, равно как и определение степени ответственности конкретных лиц.

Прочие условия, реквизиты сторон и подписи

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при подписании ДМО.

Сам процесс оформления ДМО является рядовым рутинным событием, однако в случае неправильного его оформления и кладовщику, и работодателю гарантированы некоторые проблемы.

• На основании Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. (№ 2), не имеет права отказаться подписывать ДМО, если его должность подпадает под действие Закона. Следовательно, кладовщик не может оспаривать законность ДМО.
• Если с сотрудником заключен ДМО, то заключать с ним руководство фирмы не имеет права. ДМО всегда заключается только в одной форме, для перевода работника в другой вид ответственности первый договор с ним сперва необходимо расторгнуть.
• Составление и подписание ДМО без документального вверения кладовщику материальных ценностей. Документальная передача МЦ на хранение оформляется в результате инвентаризации документом «Ведомость учета результатов» (ИНВ-26).

Под этим ставят подписи участники инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Необходимость составления договора

Работодатель обязан обезопасить себя со стороны нерадивого отношения кладовщиков к делу, и без причин санкции никто накладывать на работника не будет. Но ДМО является одним из факторов, влияющих на качество работы кладовщика. Когда тот держит в уме факт наличия документа, позволяющего применить к нему те или иные виды взыскания, он более тщательно подойдет к выполнению своих обязанностей.

ДМО является и документом, позволяющим кладовщику оспаривать решения руководства или требовать у последнего удовлетворения своих законных требований, касающихся соблюдения мер по сохранности материальных ценностей. Договор о материальной ответственности - документ, подписываемый к обоюдной выгоде и работающий как в интересах кладовщика, так и в интересах работодателя.

г. __________________ "___"________ ___ г. __________________________________________________________, именуем__ в (наименование работодателя) дальнейшем Работодатель, в лице __________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующ___ на основании _____________________________, с одной стороны, и (устава и т.д.) гражданин(ка) РФ _________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) именуем___ в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности кладовщика, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять функции кладовщика, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

1.2. Работа по договору является для Работника основной.

1.3. Местом работы Работника является склад Работодателя, расположенный по адресу: ___________________.

1.4. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.7. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателем которой являются Работодатель и его контрагенты.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.2. Дата начала работы: "___"________ ___ г.

2.3. Договор заключен на неопределенный срок.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ______ (____________) рублей в месяц.

3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем "___"________ ___ г.), с которым Работник ознакомлен при подписании договора.

3.3. В случае выполнения Работником с его письменного согласия наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, определяемом сторонами в дополнительном соглашении.

3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.6. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.7. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

3.8. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 1 . ОТПУСКА

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

С предоставлением ____ выходного(ых) дня (дней) ____________ 1 .

4.2. Время начала работы: ______________________ 1 .

Время окончания работы: ______________________.

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ____ ч до ____ ч, который в рабочее время не включается 1 .

4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью ____ (не менее 28) календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.

О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Должностные обязанности Работника:

5.1.1. Принимает на склад, взвешивает, хранит и выдает со склада различные материальные ценности: топливо, сырье, полуфабрикаты, готовую продукцию, детали, инструменты, вещи и т.д.

5.1.2. Проверяет соответствие принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам.

5.1.3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

5.1.4. Организует хранение материальных ценностей с целью предотвращения их порчи и потерь.

5.1.5. Руководит работой по погрузке, выгрузке и размещению материальных ценностей внутри склада.

5.1.6. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.

5.1.7. Составляет дефектные ведомости, акты на ремонт, акты на недостачу и порчу материальных ценностей.

5.1.8. Ведет учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и отчетную документацию по их движению.

5.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.

5.1.10. Обеспечивает сохранность материальных ценностей.

5.1.11. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.12. Бережно относится к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

5.1.13. Незамедлительно сообщает Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5.1.14. По распоряжению Работодателя отправляется в служебные командировки на территории России и за рубежом.

5.2. Работник имеет право на:

Изменение и расторжение договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Предоставление ему работы, обусловленной договором;

Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии);

Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах;

Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (при наличии), соглашений;

Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель вправе:

Изменять и расторгать договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Проводить в соответствии с Положением об аттестации аттестацию Работника с целью выявления реального уровня профессиональной компетенции Работника;

Проводить в соответствии с Положением об оценке эффективности труда оценку эффективности деятельности Работника;

С согласия Работника привлекать его к выполнению отдельных поручений, не входящих в должностные обязанности Работника;

С согласия Работника привлекать его к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату;

Принимать локальные нормативные акты.

6.2. Работодатель обязан:

Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора (при наличии);

Предоставлять Работнику работу, обусловленную договором;

Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;

Обеспечивать Работнику равную оплату за труд равной ценности;

Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату, а также осуществлять иные выплаты в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором (при наличии), правилами внутреннего трудового распорядка;

Вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ;

Предоставлять представителям Работника полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля их выполнения;

Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

Своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля над соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных Работником представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

Создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах;

Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением трудовых обязанностей;

Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;

Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.

7. УСЛОВИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РАБОТНИКА

7.1. Работник подлежит дополнительному страхованию в порядке и на условиях, установленных коллективным договором и/или локальными нормативными актами организации (при наличии), соглашениями сторон и действующим законодательством Российской Федерации.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. Сторона договора, виновная в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несет ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

8.2. Материальная ответственность стороны договора наступает за прямой действительный ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного Работником третьим лицам.

8.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Работодателя.

8.4. Каждая из сторон обязана доказывать сумму причиненного ущерба.

9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора являются:

9.1.1. Соглашение сторон.

9.1.2. Расторжение трудового договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего договора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.

9.1.3. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя в случаях, установленных законодательством.

9.1.4. Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

9.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9.3. Работодатель вправе принять решение об осуществлении компенсационной выплаты Работнику в размере ____________ в случае ____________________.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Условия договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

10.2. Условия договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его заключения сторонами. Все изменения и дополнения к договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

10.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

10.4. Во всем остальном, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.

10.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

10.6. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со следующими документами:

_________________________

_________________________

_________________________

11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

11.1. Работодатель: ___________________________________________________ адрес: ____________________________________________________________________ ИНН/КПП _______________________________/___________________________________ р/с __________________________________ в __________________________________ БИК __________________________________. 11.2. Работник: _______________________________________________________ паспорт: серия _______ номер __________, выдан ____________________________ ____________________ "___"_________ ____ г., код подразделения ___________, зарегистрирован(а) по адресу: ____________________________________________. Р/с _________________________________ в ___________________________________ БИК _________________________________. ПОДПИСИ СТОРОН: Работодатель: Работник: ____________/_______________/ _________________________ М.П. Экземпляр получен и подписан Работником "___"________ ___ г. Подпись Работника: ____________________

1 Эти положения включаются, если для данного Работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного Работодателя.

Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:

• Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
• Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
• Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
• Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.

Эта должность является мат. ответственной. Должность кладовщика, зав. складом включена в список должностей, с которыми заключаются договоры по ст. 244 ТК (Пост. Министерства труда России N 85, действует с 31.12.2002).

Образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен чуть ниже.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание

• Место, дата.
• ФИО зав. складом.
• ФИО руководителя, название юрлица.
• Предмет.
• Срок.
• Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
• Как продлевается договор, как расторгается.
• Форс-мажор.
• Прочие условия.
• Подписи.

Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.

Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243 , 244, 138 ТК , Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.

Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.

Размер ущерба устанавливается так : сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.

Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.

Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.

В случае, если материально-ответственное лицо на складе докажет, что он действовал по устному указанию начальника, это не снимает с него вины.

Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний . Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.

При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.

Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.

Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.

Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.

По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.

Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.

При отсутствии согласия гендиректор подает на зав. складом в суд. Там ему предстоит доказать, что причиной недостачи, наложенных на компанию санкций были неправомерные действия кладовщика.

При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка , если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.

Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).

Взыскание осуществляется:

• добровольно досудебным урегулированием;
• по судебному решению суда самостоятельно;
• по судебному решению суда посредством исполнительного производства.

Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.

Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика?

При приёме на работу зав. складом руководитель организации предлагает ему подписать договор. На складе с участием кладовщика проводится инвентаризация . Зав. складом вручаются ключи от запорных устройств. Стороны подписывают договор о полной материальной ответственности кладовщика.