Приказ и положение о поощрении. Образец положения о премировании работников

Такая форма оплаты по труду сверх установленного оклада, которая подразумевает дополнительное вознаграждение особо отличившихся работников. Некоторым нравится более лирическое определение - они считают, что премия прежде всего является средством поощрения. Впрочем, суть не меняется. Все знают о существовании такой надбавки, но не каждому знакомы образцы положения о премировании. А их содержание как раз стоит знать всем работающим людям.

Общая информация

Для начала необходимо отметить, что у каждого предприятия может быть свой собственный образец положения о премировании работников (ООО это или другой вид деятельности - не суть важно). Что логично, поскольку каждая компания, фирма, корпорация, заведение и любая другая структура отличается своей спецификой и особенностями. Однако есть определённый стандарт, составленный по всем правилам - его, как правило, и берут в качестве основы.

И абсолютно все образцы имеют кое-что общее. И это - первая глава в документе. В ней указаны общие положения. Как правило, первая глава включает в себя 5-6 пунктов.

В ней говорится о том, что представленный документ является нормативным актом, который разработан в соответствии с российским законодательством, и распространяется он на всех работников предприятия. В положении отмечается и его непосредственное предназначение. Уверяется: акт о премировании имеет цель повысить эффективность осуществляемой сотрудниками работы, что, в свою очередь, направлено на улучшение результатов деятельности предприятия.

Уточняется, что выдача данного вознаграждения - право, а не обязанность руководства. Рассчитывать на него может каждый, кто выполняет свою работу качественно или в большем объёме.

И, наконец, в документе говорится о том, что премия выдаётся в том случае, если в казне предприятия имеются свободные денежные средства, которые можно израсходовать на стимулирование работников. Выдаётся вознаграждение в день выплаты з/п - в тот месяц, который следует за отчётным.

Об условиях

Также в документе содержится информация, позволяющая понять, при выполнении каких условий трудящиеся могут рассчитывать на вознаграждение. И вот основные:

Добросовестное и успешное выполнение сотрудником своих обязанностей, прописанных в договоре.
Соответствие показателям премирования.
Выполнение индивидуального плана.
Положительное влияние успехов сотрудника на результаты предприятия.

А теперь кое-что можно пояснить. На примере деятельности ООО, занимающегося предоставлением клиентам какого-либо товара или услуги. В данном случае показатель премирования - это выполнение работником индивидуального плана по продажам за месяц. Который, в свою очередь, утверждается по приказу Генерального директора ООО каждый календарный месяц. Но перед тем как он вступит в действие, план доводится до сотрудников предприятия под подпись. Также в положении указывается, какая премия положена работнику, который по всем показателям на неё претендует. Обычно это 35% от оклада.

Лишения

Помимо вышеперечисленного, каждый образец положения о премировании работников ООО содержит информацию и о том, при каких условиях человека могут лишить вознаграждения. Вот главные из них:

Работнику не выписывается премия в том случае, если он не выполняет свои должностные обязанности, прописанные в его договоре или не справляется с ними в полной мере.
Также он может не рассчитывать на вознаграждение в случае нарушений им требований, установленных администрацией по отношению к оформлению документации и результатам работ.
Если человек не справился с заданием за установленный срок или же сдал его позже, премия также не полагается.
За невыполнение поручений указаний и приказов непосредственного руководства вознаграждение тоже не предусмотрено.

Ещё есть целый ряд нарушений, за которые могут не только но ещё и выписать штраф. К ним относятся прогулы, регулярные опоздания и отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов без предупреждения и указания уважительной причины. Более серьёзное нарушение заключается в появлении человека на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения.

Также наказание следует за разглашение охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и государственной), которая стала известной сотруднику предприятия в ходе выполнения обязанностей, и личных данных других работников.

За хищение имущества полагается не только штраф, но и суд, так как это является административным правонарушением. Если же по вине работника произошёл несчастный случай (катастрофа, авария и т. д.) из-за пренебрежения им требований охраны труда, то также грозит суд. От серьёзности произошедшего зависит наказание - либо штраф, либо тюремное заключение (что также бывает, но редко).

Виды вознаграждений

Информацию о них также содержат в себе образцы положения о премировании. Итак, наиболее часто встречающийся вид надбавок - это так называемое текущее вознаграждение. Которое выдаётся сотруднику по итогам его работы за месяц. Но в том случае, если он достиг высоких производственных показателей. Проверить, получилось ли добиться желаемого, можно просто - вся информация имеется в нормативном акте предприятия.

Например, положение о премировании менеджеров по продажам (образец должен быть в свободном доступе на рабочем месте) гласит: вознаграждение положено, если сотрудник поспособствовал явному росту объёма предлагаемых товаров или услуг, снижению дебиторской задолженности, и не допустил порчи продукции.

Работникам арендного бюро полагается надбавка за сдачу помещений/автомобилей/другого имущества клиентам, количество которых выше установленной руководством месячной нормы.

Если человек трудится в области финансовых дирекций, то ему могут выдать премию за качественное обеспечение финансовой и кассовой дисциплин, а также досрочное определение ежемесячных результатов деятельности предприятия и своевременную сдачу отчётности, деклараций.

Впрочем, как уже было сказано, образцы положения о премировании отличаются в зависимости от деятельности трудовой структуры. Но эти три примера в целом позволяют понять, что принимается работодателем во внимание, когда он определяет людей, достойных премии.

Право на надбавку

Его также необходимо отметить вниманием, рассказывая про положение об оплате и премировании. Образец с развёрнутым содержанием подробно описывает, в каких случаях у сотрудников той или иной структуры возникает право на получение вознаграждения.

Итак, если человек числится в коммерческом отделе, то ему могут перечислить надбавку, когда его подразделение выручит прибыль. Естественно, в случае выполнения и им задания по доходам.

Сотрудникам обслуживающего подразделения вручают премии в двух случаях. Первый - после получения прибыли всем предприятием. Второй - после выручки коммерческого отдела. Люди, работающие в цехах, могут ожидать вознаграждения после того, как всё предприятие получило свою прибыль.

О единовременном вознаграждении

Про данный тип надбавки отдельно рассказывает положение о премировании в бюджетном учреждении. Образец гласит - единовременное вознаграждение может вручаться в нескольких случаях. И вот в каких именно:

По итогам успешной результативной работы учреждения за год.
За значительное перевыполнение утверждённого плана.
За оперативное воплощение в жизнь поручений руководства и особенно важных/срочных заданий, а также впечатляющие результаты.
За грамотную инициативу, под которой подразумевается разработка и последующее внедрение мероприятий, что направлены на экономию средств/ресурсов учреждения и параллельное улучшение техники безопасности условий труда и результативности.

Ещё премию выписывают по случаю юбилейного дня рождения - в 50 и 55, а также каждые последующие 5 лет. Но и тут есть свои нюансы, которые содержит каждый образец положения о премировании работников бюджетных учреждений.

Итак, при стаже работы менее пяти лет такой «подарок» обычно не вручается. Если опыт сотрудника варьируется от 5 до 10 - тогда вознаграждение составит 25% от его оклада. От 10 до 15 лет - 50% от зарплаты. И если стаж превышает 15 лет, то премия составит 75% от оклада.

Ещё на предприятиях принято «провожать» премией на пенсию сотрудников и благодарить их таким образом за многолетний труд. В данном случае размер вознаграждения определяется руководством.

Выплаты в конце года

Этот тип надбавки стоит отметить отдельным вниманием, так как обычно он полагается всем. К тому же существует отдельное положение о премировании по итогам года (образец тоже должен быть на каждом предприятии).

Его цель - повышение материальной заинтересованности трудящихся в качественном выполнении их обязанностей. Выписывается это вознаграждение всем людям, работающим в том или ином учреждении по ТК РФ и находящимся в составе коллектива на момент 31 декабря уходящего года (и если они были в нём на протяжении предыдущих 12 месяцев). Тем, кто не отработал с 01.01 по 31.12, тоже положена надбавка. Или если случилось рождение ребёнка или длительная командировка. Всем остальным - премия, пропорциональная отработанному времени.

Как она вообще рассчитывается? За первый год работы - 50% от оклада. За второй - 70%. И за третий и все последующие - 100% (полная Начисляют премию, обычно, в феврале. Вместе с зарплатой за январь.

О других надбавках

Приказ о положении о премировании, образец которого предоставлен выше, также содержит в себе информацию про иные выплаты. Взять, к примеру, компенсационные надбавки, которые положены в соответствии с 3-м пунктом 255-й статьи НК РФ. Их выдают людям, трудящихся в условиях, которые отличаются от нормальных. И речь идёт не только о работе в непривычном климате, загрязненной радиацией атмосфере и в опасной обстановке. Также компенсации положены за сверхурочный труд. Подразумевается несколько смен, работа в ночное время, совмещение профессий, выход на своё место в праздничные или выходные дни.

А премии, кстати, которые относятся не к компенсации, а к поощрению, могут выражаться не только в денежном эквиваленте. Ещё руководитель может публично объявить благодарность (правда, обычно это сопровождается вручением «конвертика»), выдать ценный подарок, почётную грамоту или присвоить ему звание «лучшего» по профессии. Повышение в должности - тоже своеобразная премия.

Надбавки для вышестоящих

Нельзя не упомянуть и положение о премировании генерального директора. Образец, естественно, отличается. Как минимум потому, что условия, прописанные в коллективном договоре, на руководителя не распространяются.

Так вот, размер должностного оклада и стимулирования генерального директора устанавливается Советом директоров. Премия выписывается за особые достижения - как правило, за успешные результаты, связанные с выполнением ключевых показателей эффективности.

Размер вознаграждения, естественно, больше, чем у других сотрудников. Если премия выдаётся по итогам квартала, то она может достигать полутора месячных окладов. Вознаграждение выписывается в конце года, после учёта всех результатов? Тогда оно может составлять как максимум 12 должностных окладов.

Впрочем, это не вся информация, которую содержит положение о премировании директора. Образец также позволяет убедиться, что единовременные выплаты для вышестоящих лиц тоже выписываются. Например, за выполнение срочных или особо важных работ. Но, опять-таки, решение о том, выдавать её или нет, принимается на общем собрании, по итогам которого составляется соответствующий протокол.

Может ли генеральный директор выписать вознаграждение сам себе? Конечно же, нет. Это нарушение, о чём говорится во 2-й части 135-й и 191-й статьи ТК РФ. За подобное поведение обычно грозит увольнение, полное возмещение причинённого ущерба, и проблемы, которые обеспечит налоговая инспекция.

Как составить документ?

Об этом также стоит рассказать. Поскольку каждый предприниматель и руководитель определённого учреждения должен знать о том, как надо «расписать» в документе премирование работников. Образцы приказов (положение о премировании) есть в свободном доступе, так что можно взять в основу какой-либо из них. Но обычно руководствуются такой схемой:

Сначала прописываются условия, которые указаны в трудовом соглашении.
Потом правила о премировании вносятся в положение об оплате труда.
Затем готовый документ утверждается.

Сначала указываются общие положения, включающие в себя название акта (обязательно надо указать, что он является локальным и разработан в соответствии с ТК РФ), наименование предприятия, перечень работников. Важно отметить цель введения документа, а также то, что выдача премии - право, а не обязанность руководителя. Затем указываются показатели премирования. То есть основания, при соблюдении которых сотрудники могут рассчитывать на вознаграждение. Плюс к этому - размер и порядок начисления вознаграждения.

В заключение указывается срок, на протяжении которого будет действовать данный нормативный акт. И порядок, соблюдая который руководитель может осуществлять внесение изменений в положение о премировании. Образец после этого проверяется на предмет ошибок и утверждается, если они не обнаружены.

Заключение

Конечно же, данный нормативный акт вступает в силу, когда выходит приказ об утверждении положения о премировании. Образец этого документа выстраивается по определённым правилам. Начинается он со слова «Приказываю», после чего перечисляется список нововведений. В данном случае это выглядит так: «… утвердить и ввести в действие положение о премировании работников ООО *название предприятия* с 01.01.17». Далее отмечается, что ранее существовавший документ с этого дня перестает быть действительным.

Также обычно приписывается пункт, в котором указывается, что начальник отдела кадров обязуется ознакомить с новым актом всех сотрудников учреждения и привести его под подпись каждого из них.

Затем ставится подпись генерального директора, печать предприятия. Потом приказ об утверждении положения о премировании (образец, к слову, предоставлен немного выше) обнародуется. Сотрудники знакомятся с ним и ставят подпись, выражая своё согласие с документом.

Кстати, и в самом акте о премировании говорится (в самой последней главе), что он вступает в силу с того дня, когда выпускается приказ об утверждении. И действует до тех пор, пока руководство не составит новый документ.

Напоследок стоит сказать, что изменения и дополнения могут вноситься в акт по разумной инициативе работников, а не только руководителя. Но только если действительно хочется добавить какой-либо пункт, надо его тщательно продумать, расписать основания и объяснить, почему он должен быть в положении. И только после этого идти со своим предложением к руководству. Кстати, такая инициатива (если она будет признана уместной и полезной) тоже может быть вознаграждена.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не указываются обстоятельства выплаты премиальных. Есть только одна статья, в которой говорится о поощрении работников – № 191 ТК РФ .

Работодатель объявляет благодарность, награждает нужным подарком, премией или грамотой за добросовестный труд.

Так что этот вопрос устанавливается индивидуально в каждой организации руководителем, начальником или работодателем.

Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Премиальные выплаты можно классифицировать по разным основаниям: периодичности, характеру, размеру. Введения этих сведений в положение не обязательно, это ориентир для сотрудников, на что они могут рассчитывать. Но перед его составлением нужно определиться с видом премии, когда она выплачивается:

входящая в систему оплаты труда, имеет поощрительный характер. Присваивается при достижении определенных показателей в работе. Входит в состав оплаты работы.
Не относящаяся к системе оплате труда, носит стимулирующий характер. Присваивается работникам, в связи со сменой их образа жизни или памятного события. Выплачивается разово. Не входит в состав оплаты работы.

Премия может быть выдана определенной суммой денежных средств или натуральной формой – товаром или продукцией, производимыми организацией.

Какие пункты отражены в содержании?

Чтобы работодатель мог легко сориентироваться как составить приказ об утверждении премиальных выплат, он должен ответить на эти вопросы: кому присвоить премию, когда её выплатить, в каком размере и за какие заслуги. О том, как сформировать приказ о премировании смотрите на видео:

Включают в этот документ условия лишения или сокращения премии . Также нужно указать того, кто правомочен выделять премию. На основе опыта многих организаций можно придерживаться такой структуры:

общие положения;
вид премии и условия её получения;
размер выплаты;
выплачиваемый порядок;
условия лишения или изменение премии;
заключение.

Внимание! При наличии положения о премировании в той или иной организации, не обязательно указывать пункты о премировании в трудовом договоре, достаточно сделать в нём ссылку на это положение.

Общие правила написания

В первом пункте, который содержит общие положения, необходимо указать цели его утверждения . Также упоминается количество работников, которым назначается выплата премий.

Далее нужно указать вид премиальных . Выплата поощрения разово в связи с определенными событиями в жизни сотрудника или организации, или с определенной периодичностью за добросовестный труд. Условия выплаты включают критерии, за которые работники получили премию. Для статистики можно привести показатели каждого сотрудника в этом документе.

Размер премии устанавливается индивидуально в зависимости от длительности стажа, занимаемой должности и решения руководства. Достаточно указать, что размер выплаты устанавливается руководителем организации с учетом обсуждения этого вопроса с руководителем сотрудника. Также можно убрать эти «личные» влияния, и заранее установить минимальный и максимальный размер выплат.

Того, кто назначает выплату премиальных и вправе вносить изменения указывают в пункте о порядке премирования. Работник по вопросам премии должен обратиться к руководителю своего отдела, а тот непосредственно к руководителю всей организации.

Сокращение премии может быть частичное или полное . В связи с такими обстоятельствами:

нарушение дисциплины на работе – прогул или опоздание;
невыполнения своих обязанностей или приказа руководителя;
нанесение вреда имуществу организации;
появление на работе в алкогольном/наркотическом состоянии;
не соблюдение сроков, данных на выполнения работы.

Исходя из вышеописанных оснований, в соответствии с ТК РФ, работодатель имеет право сделать выговор сотруднику, письменное замечание или уволить с места работы.

В заключительные положения входят сроки действия документа, вступление в силу и положение о внесении в него изменений. Он действителен до возможной отмены руководителем или до принятия нового документа. Вступает в силу с конкретной даты или момента принятия руководителем (без даты).

Как выглядит уже заполненный документ?

Для введения в рабочий режим

Вот так примерное выглядит приказ об утверждении положения о премировании.

Санкт-Петербург (город)

Об утверждении положения о премировании

Работников организации «Северных стран» (перечень сотрудников)

В целях повышения эффективности рабочего процесса

Приказываю:

утвердить положение о премировании для сотрудников организации «Северных стран».
Руководителю отдела Сидоровой А. Н. ознакомить сотрудников отдела организации «Северных стран» с положением о премировании.

Подпись и печать

Для внесения изменений

Организация «Северных стран» (полное юридическое название)

Об изменении условий в положении о премировании, утвержденном приказом от 17 июня 2017 года (дата утверждения положения о премировании)

Внести в утвержденное положение о премировании 17 июня 2017 года следующим изменения и дополнения:
раздел №5 пункт 7 (вставить текст раздела) изложить в следующем виде: «Периодичность выплаты премиальных для сотрудников бухгалтерского отдела назначается ежемесячно».
Раздел №2 пункт 5 (содержание раздела) признать недействительным.
Дополнить раздел №3 пункт 6 таким содержанием: «в связи с рождением ребенка».
Приказ вступает в силу с 19 августа 2017 года (или момента подписания руководителя).
Руководителю отдела Сидоровой А. Н. ознакомить сотрудников отдела организации «Северных стран» с положением о премировании до 30 августа.

Руководитель организации Обломов А. Г. (подпись, расшифровка)

С приказом ознакомлены:

Сидорова А. Н. (подпись, дата)

Иванов П. Н. (подпись дата)

Ошибки при составлении

Допущенные ошибки в документах могут привести к разногласию сотрудников, штрафов со стороны налоговой или трудовой инспекции. Премиальные выплаты будут признаны необоснованными и ликвидируются.

Чаще всего работодатели указывают определенный размер выплат, но не обосновывают его по каким-то критериям. Показатели премирования пишут нечетко. Сотрудники должны задавать вопросы и выявлять ошибки, это поможет сделать работу комфортнее и улучшить своё положение.

Приказ об утверждении положения о премировании, как и любой другой официальный документ, требует правильной формулировки для обеспечения внутреннего порядка внутри компании.

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Об утверждении Положения о премировании

В соответствии с , , распоряжением Губернатора Рязанской области от 04.06.2013 N 238-рг, в целях материального стимулирования труда сотрудников министерства здравоохранения Рязанской области приказываю:

1. Утвердить Положение о премировании и выплате материальной помощи государственным гражданским служащим министерства здравоохранения Рязанской области согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Положение о премировании и выплате материальной помощи работникам министерства, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Рязанской области, а также работникам, осуществляющим техническое обеспечение и обслуживание деятельности министерства здравоохранения Рязанской области, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Приказ управления здравоохранения Рязанской области от 29.12.2007 N 650 считать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
Л.Н.ТЮРИНА

Приложение N 1. Положение о премировании и выплате материальной помощи государственным гражданским служащим министерства здравоохранения Рязанской области

Приложение N 1
к приказу
министерства здравоохранения
Рязанской области
от 4 февраля 2014 г. N 139

I. Общие положения

Законом Рязанской области от 01.06.2005 N 46-ОЗ "О государственной гражданской службе Рязанской области" (с последующими изменениями и дополнениями) в целях материального стимулирования труда государственных гражданских служащих министерства здравоохранения Рязанской области, обеспечения социальных гарантий и определяет условия и порядок выплаты премий и материальной помощи. Выплаты производятся государственным гражданским служащим, непосредственно состоящим в служебных отношениях с министерством здравоохранения Рязанской области на дату принятия решения о выплате.

II. Условия и порядок премирования

1. Премирование государственных гражданских служащих министерства здравоохранения Рязанской области осуществляется единовременно за выполнение особо важных и сложных заданий, связанных с выполнением задач и обеспечением функций, возложенных на министерство, и в связи с государственными праздничными датами. При этом размер премии устанавливается приказом министра здравоохранения в пределах фонда оплаты труда.

2. Основанием для премирования гражданских служащих является:

Ходатайство руководителя структурного подразделения на имя министра здравоохранения о поощрении за личный вклад в общие результаты работы.

3. Премии не выплачиваются или выплачиваются частично государственным служащим:

4. Основанием для лишения (уменьшения) премии является: - неудовлетворительная работа отдельных сотрудников, невыполнение или ненадлежащее выполнение ими должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, нарушение трудовой и служебной дисциплины, иных локальных нормативных актов, необеспечение сохранности (порчи) имущества и товарно-материальных ценностей, искажение или не предоставление отчетности, невыполнение приказов, указаний и поручений непосредственного и вышестоящего руководителя, совершение иных нарушений.

5. Вопрос о выплате (лишении или уменьшении размера) премии государственным гражданским служащим, имеющим дисциплинарное взыскание, решается министром в индивидуальном порядке на основании ходатайства руководителя структурного подразделения.

6. Премирование государственных гражданских служащих, замещающих должности государственных гражданских служащих, находящихся в отпусках по беременности и родам, осуществляется за фактически отработанное время на замещаемой должности за выполнение особо важных и сложных заданий, связанных с выполнением задач и обеспечением функций, возложенных на министерство.

(п. 6 введен )

III. Порядок выплаты материальной помощи

1. Выплата материальной помощи государственным гражданским служащим министерства производится в размере одного оклада месячного денежного содержания один раз в год при использовании первой части ежегодного оплачиваемого отпуска без оформления заявления на выплату материальной помощи.

2. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается единовременная выплата в размере двух окладов месячного денежного содержания гражданского служащего министерства один раз в год при использовании первой части ежегодного оплачиваемого отпуска без оформления заявления.

3. По личному заявлению гражданского служащего в связи с материальными затруднениями, вызванными необходимостью лечения, смертью близкого родственника, временной нетрудоспособностью в результате длительной болезни или произошедшего несчастного случая, утратой в крупных размерах имущества в результате форс-мажорных обстоятельств, кражи, факт которой установлен правоохранительными органами, и другими личными обстоятельствами, производится единовременная выплата социального характера в размере до двух окладов месячного содержания. Решение о выплате на основании ходатайства руководителя структурного подразделения принимает министр здравоохранения. Выплаты производятся в пределах фонда оплаты труда.

Приложение N 2. Положение о премировании, единовременных поощрительных выплатах и выплате материальной помощи работникам министерства здравоохранения Рязанской области, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы..

Приложение N 2
к приказу
министерства здравоохранения
Рязанской области
от 4 февраля 2014 г. N 139

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ, ЕДИНОВРЕМЕННЫХ ПООЩРИТЕЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ И ВЫПЛАТЕ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ РАБОТНИКАМ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ДОЛЖНОСТЯМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, А ТАКЖЕ РАБОТНИКАМ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Постановлением Правительства Рязанской области от 25.12.2007 N 351 "Об оплате труда работников государственных органов Рязанской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы" в целях материального стимулирования труда работников министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также работников, осуществляющих техническое обеспечение и обслуживание деятельности министерства, обеспечения социальных гарантий и определяет условия и порядок выплаты премий, материальной помощи и единовременных выплат. Выплаты производятся сотрудникам, непосредственно состоящим в трудовых отношениях с министерством здравоохранения Рязанской области на дату принятия решения о выплате.

II. Условия и порядок осуществления единовременных и единовременных поощрительных выплат

1. Единовременные выплаты работникам министерства, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также работникам, осуществляющим техническое обеспечение и обслуживание деятельности министерства, производятся на основании приказа министра в пределах фонда оплаты труда:

В связи с государственными праздничными датами;

При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год в размере двух окладов.

2. В случае если очередной отпуск делится на части, то единовременная выплата осуществляется при использовании первой части отпуска в текущем финансовом году.

4. Единовременные поощрительные выплаты работникам министерства, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, производятся на основании приказа министра здравоохранения в пределах фонда оплаты труда:

За успешное и добросовестное выполнение должностных обязанностей, оперативное исполнение поручений и заданий, связанных с функциональной деятельностью органов государственной власти. Размер выплаты составляет два должностных оклада и рассчитывается пропорционально отработанному времени в периоде, за который осуществляется поощрение.

5. Единовременные поощрительные выплаты работникам министерства, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также работникам, осуществляющим техническое обеспечение и обслуживание деятельности министерства, производятся на основании приказа министра в пределах фонда оплаты труда:

Единовременно в размере двух должностных окладов в связи с юбилеем (50, 55, 60 и 65 лет со дня рождения).

III. Условия и порядок премирования

1. Премия по результатам работы работникам министерства здравоохранения Рязанской области, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, выплачивается пропорционально отработанному времени и в пределах фонда оплаты труда ежемесячно в размере двух окладов.

(п. 1 в ред. Приказа Минздрава Рязанской области от 13.02.2019 N 248)

2. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий работникам министерства здравоохранения Рязанской области, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, выплачивается пропорционально отработанному времени и в пределах фонда оплаты труда в размере одного оклада на основании приказа министра здравоохранения.

(п. 2 введен Приказом Минздрава Рязанской области от 13.02.2019 N 248)

3. Премии работникам, осуществляющим техническое обеспечение и обслуживание министерства, выплачиваются пропорционально отработанному времени на основании приказа министра в пределах фонда оплаты труда по результатам работы (размер премии не ограничивается) и за выполнение особо важных и сложных заданий (в размере двух окладов в расчете на один календарный год).

4. Основанием для премирования работников является ходатайство руководителя структурного подразделения на имя министра о поощрении за личный вклад в общие результаты работы.

5. Премии не выплачиваются или выплачиваются частично работникам:

Находящимся в отпуске без сохранения содержания, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;

Имеющим дисциплинарные взыскания.

6. Основанием для лишения (уменьшения) премии является:

Неудовлетворительная работа отдельных сотрудников, невыполнение или ненадлежащее выполнение ими должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, нарушение трудовой и служебной дисциплины, иных локальных нормативных актов, необеспечение сохранности (порчи) имущества и товарно-материальных ценностей, искажение или не предоставление отчетности, невыполнение приказов, указаний и поручений непосредственного и вышестоящего руководителя, совершение иных нарушений.

7. Вопрос о выплате (лишении или уменьшении размера) премии работникам, имеющим дисциплинарное взыскание, решается министром в индивидуальном порядке на основании ходатайства руководителя структурного подразделения.

8. Премии работникам министерства здравоохранения Рязанской области, замещающим должности работников, не являющихся государственными гражданскими служащими и находящихся в отпусках по беременности и родам, выплачиваются пропорционально отработанному времени и в пределах фонда оплаты труда, по результатам работы и за выполнение особо важных и сложных заданий.

(пункт введен Приказом Минздрава Рязанской области от 27.11.2015 N 2119)

IV. Порядок выплаты материальной помощи

1. Единовременная выплата материальной помощи работникам министерства производится в размере двух окладов в год при предоставлении очередного ежегодного отпуска.

2. В случае если очередной отпуск делится на части, то материальная помощь выплачивается к первой части отпуска в текущем финансовом году.

3. В случае отзыва из отпуска в связи со служебной необходимостью единовременная выплата не подлежит перерасчету.

4. По личному заявлению сотрудника в связи с материальными затруднениями, вызванными необходимостью лечения, смертью близкого родственника, временной нетрудоспособностью в результате длительной болезни или произошедшего несчастного случая, утратой в крупных размерах имущества в результате форс-мажорных обстоятельств, кражи, факт которой установлен правоохранительными органами, и другими личными обстоятельствами, производится единовременная выплата социального характера в размере до двух окладов. Решение о выплате на основании ходатайства руководителя структурного подразделения принимает министр здравоохранения. Выплаты производятся в пределах фонда оплаты труда.

Администрация субъекта бизнеса может применять самые разнообразные способы мотивировать своих работников на высокие результаты. Одним из них является выплата премий. Вся информация о том, в каком размере выплачивается денежная сумма и за что, должна включаться в положение о премировании сотрудников. Чтобы этот нормативный акт начал действовать, его необходимо утвердить.

Нужно ли знакомить сотрудников с положением о премировании

Закон определяет, что если какой-то локальный нормативный акт затрагивает трудовую деятельность сотрудника, то необходимо произвести ознакомление с ним. Как правило, такая процедура выполняется при оформлении нового работника, еще до момента подписания .

В случае, когда в уже существующий нормативный акт вносятся какие-либо изменения, либо вообще составлена его новая версия, то всех сотрудников необходимо с ним познакомить повторно.

То, что работник ознакомился с документом, можно закрепить одним из следующих способов:

Работник ставит подпись непосредственно на акте;
Для получения отметок используется специальный ознакомительный лист, который может составляться отдельно для каждого нормативного акта, либо общий сразу для всех;
Ведется ознакомительный журнал. В нем предварительно необходимо пронумеровать и прошить все листы, а записи вносятся без пропуска строк либо с их обязательной нумерацией.

Внимание: закон не определяет жесткого срока, в течение которого нужно произвести ознакомления работников с новым либо измененным нормативным актом. В случае с , это лучше всего делать до момента начисления премиальных выплат за прошедший месяц.

Приказ об утверждении положения о премировании скачать образец

Файлы для скачивания:

Как правильно составить приказ об утверждении положения

Составление Положения обычно возлагается на специалистов компании. Они составляют документ, который должен давать четкое представление о способах и причинах начисления дополнительных выплат за качество труда.

Данный нормативный акт может быть составлен вместе с . А значит, не запрещено ввести их в действие единым документом.

После подписания распоряжения, его нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Нужно помнить, что в качестве приложения обычно выступает само Положение. Поэтому, после его утверждения, на обложке обязательно указываются реквизиты данного приказа.

Внимание: если необходимость изменить действующий документ, либо разработать новый, запрос на это действие должен быть оформлен в качестве служебной записки к руководству. На новую редакцию документа требуется издавать новый приказ.

Рассмотрим наглядно, как оформить приказ об утверждении положения о премировании. Для данного документа закон не определяет строгую форму, которой нужно придерживаться. Это можно делать в свободном формате, либо с применением фирменного бланка организации.

Составление распоряжения обычно начинается с указания фирменного наименования субъекта бизнеса. Далее нужно указать регистрационные коды (как правило, это ИНН и ОГРН), адрес, где находится субъект, банковские реквизиты.

Затем начинается текст документа. Сначала записывается вводная часть, в которой необходимо пояснить, по какой причине было решено его составить.

Произвести утверждение нового положения о премировании;
Указать, что оно начинает действовать с даты, которая указана в приказе. В случае, когда такая дата не проставлена, то будет считаться, что Положение начинает действовать с момента издания приказа;
В случае, когда новый документ вводится в действие вместо уже использовавшегося, то старый нужно объявить как утративший силу;
Определить, какое лицо будет производить ознакомление с новым Положением всех уже имеющихся в компании работников;
Определить должностное лицо, которое будет заниматься ознакомлением с Положением всех вновь принимаемых работников;
Определить, кто будет контролировать исполнение данного приказа.

Оформленный документ подписывает руководитель субъекта бизнеса.

Внимание: если в тексте распоряжения указываются ответственные лица, то необходимо предусмотреть для них специальные графы, в которых будут проставляться ознакомительные подписи.

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Специфика премирования определяется 2 моментами:

Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2019

Форма Т-11.

Форма Т-11а.

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления . Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании». В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

Положение о премировании.
Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись .

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы . К исключениям относятся следующие случаи:

Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.