Инструкция

Затем полученное число умножьте на количество рабочих дней в месяце. Таким образом, 80 чел/часов * 21 день = 1680 чел-часов.

Также показатель человеко-час высчитать на каждого сотрудника. Например, при 5-дневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне получается: 21 день * 8 часов = 168 человеко-часов в день. Данный показатель удобно высчитывать при ненормированном рабочем дне.

Полезный совет

К данному показателю не относятся работники, продолжительность рабочего времени которых сокращена согласно Трудовому кодексу РФ. К такой категории работников относят: лиц, не достигшие 18 лет; сотрудников, работающих с вредными условиями, инвалидов. Таких сотрудников следует рассчитывать как полные единицы.

Источники:

• человеко час
• Расчет общего количества человеко
• Расчет численности рабочих

Аудиторская проверка подразумевает под собой процедуру проведения независимого анализа деятельности организации. Как правило, данная проверка производится по бухгалтерской отчетности компании.

Инструкция

Проанализируйте риски компании, основываясь на ее предварительные данных и результатах всех проведенных аналитических работ. Затем составьте общий план для проведения предстоящей аудиторской проверки, который должен определять последовательность действий самого аудитора. То есть по каким именно направлениям, а также с какой интенсивностью будете проводить проверку. Для рациональной постановки задач и наилучшего обзора можете использовать графики, диаграммы или компьютерные системы.

Оформите общий план проверки в виде таблицы. В ней отразите следующие данные: название проверяемой организации, время аудиторской проверки, ФИО руководителя группы аудиторов, количество человеко-часов, состав участников аудиторской группы, планируемые виды процедур, расчет планируемого аудиторского риска, ФИО исполнителя и примечания. В свою очередь, общий комплекс объектов проверки (или планируемых групп работ) при составлении данного плана может быть следующим: проверка учредительных документов, имеющихся внеоборотных активов и основных средств, проверка производственных запасов, затрат на производство, проверка товаров, аудит расходов на реализацию, проверка движения денежных средств, аудит кассовых операций, расчеты, проверка забалансовых счетов, аудит правильности составления документов финансовой отчетности и состояния имеющегося бухгалтерского учета, проверка правильности составления сводной отчетности и организации налогового учета.

Представляет собой единицу измерения трудового времени. Число часов, во время которых служащих находился на трудовом месте, отражается именно в этом показателе. Из данной статьи вы сможете узнать, как он рассчитывается, а также, какое количество человеко-часов в 2017-2018 году.

Число человеко-часов в 2017-2018 году

Чтобы рассчитать количество человеко-часов за год, требуется на основании документации об учете трудового времени (к примеру, табелей) сложить число часов, которое было отработано всеми служащими. Делается это по следующей формуле:

ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГn.

В которой:

• ЧЧг – сумма человеко-часов, проработанных всеми служащими фирмы за период отчета;
• ЧГn – число часов, проработанных n-ым служащим за период отчета.

В данной ситуации речь идет о реальном количестве отработанных человеко-часов с начала года, за текущий период расчета. Естественно, что до окончания года, посчитать точное число человеко-часов не представляется возможным. Сделать это можно будет только в следующем году. В связи с этим, до окончания текущего года количество человеко-часов за 2017-2018 год может быть определено только в качестве планового показателя.

Определение годовой нормы

Прежде чем перейти к понятию нормы человеко-часов, следует разобраться с понятием нормы трудового времени. Норма трудового времени представляет собой общее число часов, которое служащий должен отработать за определенный промежуток времени.

Норма человеко-часов в 2017-2018 году рассчитывается в соответствие с порядком, определенным приказом Минздравсоцразвития. В соответствие с ним, длину недели (как правило, сорок часов, в некоторых случаях меньше) следует разделить на пять, а затем умножить на число рабочих дней в году (если трудовая неделя состоит из пяти дней). После чего, из получившегося значения требуется вычесть количество часов, на которое были сокращены трудовые дни перед праздниками.

Годовая норма должна быть рассчитана до окончания предыдущего календарного года с учетом положений ТК, а также ежегодно издаваемых Постановлений Правительства о переносе праздников, совпавших с выходными.

Расчет нормы человеко-часов

При расчете нормы человеко-часов за 2017-2018 год требуется придерживаться таких правил:

1. Воскресенье признается выходным днем, вне зависимости от того, является трудовая неделя пятидневной или шестидневной. Возможен только перенос выходного дня для отдельных служащих на другой день, если по какой-либо причине фирма не может приостановить свою деятельность на выходные.
2. Законодательством (ст. 112 ТК РФ) установлен список праздников, работа в которые не осуществляется. Список следующий: Новогодние каникулы (1-6,8 января), Рождество Христово (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).
3. Если праздник совпал с выходным днем, то день отдыха должен быть перенесен. Это правило применяется ко всем праздникам, за исключением Новогодних каникул с первого по восьмое января.
4. Продолжительность трудовых дней перед праздниками должна быть уменьшена на один час.

Норма человеко-часов в 2017 году

Количество отработанных человеко-часов за год до его окончания можно определить с использованием производственного календаря, информации об отпусках, планов о найме на работу новых служащих, а также иной документации, которая характеризует использование трудового времени и движение рабочей силы.

Исходя из этого, норма человеко-часов в 2017 году составит:

• Если неделя сорокачасовая – 1973;
• Если неделя тридцати шести часовая – 1775,4;
• Если неделя двадцати четырех часовая – 1182,6.

Норма человеко-часов в 2018 году

• 40-часовая неделя – 1970;
• 36-часовая неделя – 1772,4;
• 24-часовая неделя – 1179,6.

Каждая организация должна учитывать рабочее время. Способы для этого существуют разные, они зависят от того, для чего нужен такой учет. Если речь идет о начислении заработной платы, то достаточно табеля, а вот если нужно правильно рассчитать продолжительность какой-либо работы, приходится производить расчет человеко-часов. Формула для таких вычислений, а также особенности этого показателя в статистической отчетности - в данной статье.

По нормам статьи 91 Трудового кодекса РФ все работодатели обязаны вести постоянный учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Обычно для этих целей во всех организациях обязательно есть табеля учета рабочего времени. Эти документы чаще всего ведет специалист по каждому подразделению компании. Они нужны для расчета заработной платы, заполнения отчетности и определения различных статистических данных. Однако бывают ситуации, когда одного табеля недостаточно. Это происходит, если в компании происходят различные производственные процессы, требующие составления отдельных смет. В таких случаях необходимо корректно рассчитать единицы учетного времени, соответствующие одному часу работы одного сотрудника, или произвести расчет человеко-часов, формула для которого является универсальной. Что представляет собой эта специальная формула и как учесть все нюансы? Разберемся вместе.

Что такое человеко-часы

С определением этого важного параметра учета рабочего времени все достаточно просто: человеко-час — это один час работы одного человека. Иначе говоря, трудозатраты, необходимые для осуществления одним специалистом одного вида работы. Проще всего увидеть это на простом примере: упаковщица Зинаида Семеновна за час комплектует 60 коробок конфет. Но на практике все гораздо сложнее, и емкость человеко-часа в каждом конкретном случае будет индивидуальна.

Для чего нужны человеко-часы

Такая учетная единица очень удобна для планирования рабочего времени, а также определения количества необходимых работников на тот или иной технологический процесс. Например, в приведенной выше ситуации с упаковщицей руководитель кондитерской фабрики может легко определить, что в среднем для упаковки 600 коробок за один час ему потребуется десять сотрудников. Кроме того, с помощью этой учетной единицы можно установить сроки выполнения определенного вида работы, исходя из реального наличия сотрудников. Например, если упаковщиков не десять, а всего пять, то руководитель не может пообещать своим покупателям 600 коробок конфет за час работы, такое количество его сотрудники смогут упаковать только за два часа.

Таким образом, эта единица учета трудовых затрат необходима в работах, которые являются многоэтапными и требующими обязательного соблюдения сроков ее выполнения на каждом из этих этапов. Как мы уже выяснили, зная временные затраты на выполнение определенного объема работы одним специалистом, можно установить конкретное количество часов и сотрудников для выполнения каждого вида работы. Ведь если планируется исполнение работ, требующих определенных сроков, руководитель может исходить от обратного.

Для исполнения заказа по срочной поставке конфет была установлена потребность в 240 человеко-часах. Это значит, что один сотрудник может выполнить всю работу за 240 часов. Однако на исполнение заказа у кондитерской фабрики есть всего три дня, в которых по восемь часов рабочего времени у одного человека. Не сложно посчитать, что работать необходимо 80 часов в день (240/3). Значит с в установленный срок с этой задачей справятся десять упаковщиков (80/8).

Человеко-часы: расчет

Формула, по которой исчисляется этот полезный показатель, будет немного отличаться в практической хозяйственной деятельности организации-работодателя и в статистической отчетности. Конечно, в любом случае, когда необходимо исчислить человеко-часы за год, расчет-формула будет включать в себя только время фактической работы. Время отпуска, нахождения на больничном, выходные дни и другие периоды, в течение которых специалист не исполнял по тем или иным причинам свою работу, для исчисления этого показателя не используются. Поэтому наш пример, приведенный выше, про восьмичасовой рабочий день далеко не всегда корректен. Ведь часто такой рабочий день не эквивалентен восьми человеко-часам, потому что зачастую случаются вынужденные простои.

С задачей подсчетов в этом случае отлично справились статистики. Например, работодатели должны указывать данные об отработанных человеко-часах в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В этом случае необходимо воспользоваться указаниями по заполнению этой формы, утвержденными, как и она сама, приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 . Фактически чиновники не предлагают необычных способов, чтобы посчитать человеко-часы, расчет-формула для П-4 достаточно стандартная:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN

В этой формуле:

• ЧЧ - количество отработанных человеко-часов;
• ЧN - количество часов, отработанных каждым конкретным работником.

Наверное, таким способом можно посчитать даже человеко-часы за год, расчет-формула которых не будет учитывать работу сверх нормы, например в выходные дни или сверхурочно. В приведенных выше указаниях к заполнению формы статотчетности определено, что расчет человеко-дней формула для статистики не включает в себя:

• период нахождения сотрудников в отпусках (ежегодных, дополнительных или учебных);
• период, необходимый сотрудникам на повышение квалификации с отрывом от работы;
• период болезни;
• простои в течение рабочего дня или недели;
• необходимые для кормления ребенка перерывы в работе женщин-матерей;
• сокращение продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников, для которых такие условия работы предусмотрены законодательно;
• участие в забастовках и страйках;
• прочие ситуации с отсутствием работников на рабочих местах.

Поэтому если в организации числятся работники, которые трудятся полное и неполное время, для них необходимо проводить отдельные расчеты. В этом как раз могут помочь табеля учета рабочего времени. Ведь из них также видно, кто и сколько отработал сверухурочно или в выходные. Тогда формула будет выглядеть так:

ЧЧ = КР * РВ

В этой формуле:

• ЧЧ - человеко-часы;
• КР - количество работников;
• РВ - время, фактически затраченное на работу.

Конечно, в такой формуле также есть погрешности: например, если в табеле не будет отмечено время простоя, то оно также попадет в расчет. Но в случае со статистической отчетностью этот вариант исчисления является оптимальным и наименее трудозатратным.

Что такое человеко-часы, а также как и для чего их рассчитывать – рассказываем и разбираем формулы.

Из этой статьи вы узнаете:

Что такое человеко-час

Человеко-час – это единица учета времени, которое занимает выполнение работы. Она соответствует одному часу работы одного человека. Человеко-часы применяют, чтобы:

Скачайте документы по теме:

Человеко-часы используются, как правило , в работах, которые представляют собой многоэтапный процесс и где нужно обязательно соблюдать сроки их выполнения. Чтобы определить количество часов и работников, проводят хронометраж и иные процедуры, которые позволяют объективно оценить трудозатраты.

Пример

Чтобы выполнить работу, существует потребность в 100 человеко-часах. Это предполагает, что один работник сможет выполнить эту работу за 100 часов. Следовательно, 2 работника сделают ее за 50 часов (100: 2), а четыре сотрудника – за 25 часов (100: 4).

Обратите внимание! Расчет человеко-часов учитывает только время фактической работы. Когда определяют их количество, не учитывается время отпусков, больничных и иные периоды, когда работа не выполнялась.

Чтобы определить отработанные человеко-часы в расчете человеко-часов для статистики не нужно учитывать (п. 84 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 26.10.2015 № 498):

1. время, когда сотрудники пребывали в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках;
2. время, когда работники направлялись на повышение квалификации с отрывом от производства;
3. период временной нетрудоспособности сотрудника;
4. время простоя в работе;
5. время перерывов в работе у женщин для кормления ребенка;
6. часы сокращения длительности работы для отдельных категорий работников;
7. время , когда сотрудники участвовали в забастовках;
8. другие случаи, когда работники отсутствовали на работе, независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.

Формула расчета человеко-часов 2017

Количество человеко-часов определяют математически. Разберемся, какова формула расчета человеко часов.

Расчет человеко-часов можно произвести по формуле:

ЧЧ = Ч 1 + Ч 2 + … + Ч N,

ЧЧ – количество отработанных человеко-часов;

Ч N – количество часов, отработанных N-ым работником.

Расчет человеко-часов за год: формула 2017

Пример

ЧЧ Г = ЧГ 1 + ЧГ 2 + … + ЧГ N,

ЧЧ Г – количество отработанных человеко-часов за отчетный год;

ЧГ N – количество часов, отработанных N-ым работником за отчетный год.

Если сотрудники отработали за год одинаковое количество часов, то чтобы определить по ним количество человека-часов, нужно умножить количество отработанных часов на число таких работников.

Пример

В отчетном году к работе привлекались 50 сотрудников. Из них 45 человек отработали за год по 1930 часов, а остальные 5 – по 1935 часов.

Рассчитаем количество человеко-часов за год: 45 х 1930 + 5 х 1935 = 96525. Таким образом, общее число человеко-часов за год составило 96 525.

Расчет человеко-часов по стандартной формуле за 2017 год

Расчет человеко-часов по стандартной формуле за 2017 год аналогичен приведенному выше. Он зависит от численности сотрудников, занятых при выполнении тех или иных работ, и количества часов, которые они отработали.

Если работник в 2017 году выполняет полную норму рабочего времени по производственному календарю 40-часовой рабочей недели, количество человеко-часов составит 1973. Соответственно, если таких работников 10 и все они работают строго по норме, то количество человеко-часов за год составит 19730 и так далее.

Расчет человеко-часов для статистики

Расчет человеко-часов необходим для статистики. Работодатели должны периодически подавать в Росстат сведения о численности работников и их зарплате. Такой отчет имеет обозначение «П-4» и называется «Сведения о численности и заработной плате работников» (форма утверждена приказом Росстата от 02.08.2016 № 379). Если в организации более 15 человек, то отчет необходимо делать и сдавать ежемесячно. При количестве сотрудников менее 15 человек отчет по форме П-4 сдается ежеквартально.

Расчет человеко-часов для отчета П-4 производится по стандартной формуле:

То есть для расчета человеко-часов применяется формула:

ЧЧ = Ч1+ Ч2+ …+ ЧN,

где ЧЧ– количество отработанных человеко-часов;

ЧN– количество часов, отработанных N-ым работником.

Если в периоде, за который подается отчет П-4, были сверхурочные часы, праздничные часы, отработанные по графику, часы работы в служебных командировках, они также включаются в расчет.

Расчет человеко-часов в дополнительном образовании

Нормативные затраты на оказание государственных и муниципальных услуг по реализации дополнительных образовательных программ определяются в расчете на человеко-час по каждому виду и направленности (профилю) образовательных программ. При этом учитываются формы обучения, федеральные государственные требования (если таковые имеются), тип образовательной организации и так далее (письмо Минкультуры России от 19.08.2016 № 2597-06-04).

Чтобы рассчитать нормативные затраты на профессиональную переподготовку и повышение квалификации кадров, прежде всего нужно знать среднюю цену обучения одного работника, которая определяется исходя из стоимости одного человеко-часа и продолжительности обучения (в учебных часах).

Нормативы определяются по формам обучения:

1. с отрывом от работы или с частичным отрывом от работы (традиционная форма обучения: очная, очно-заочная, заочная, в том числе с применением дистанционных образовательных технологий);
2. без отрыва от работы (электронное обучение с применением дистанционных образовательных технологий).

С методикой расчета затрат на дополнительное образование с учетом человеко-часов можно ознакомиться, например, в Распоряжении Правления ПФ РФ от 27.05.2016 № 256р.

Итак, в статье мы выяснили, что под человеко-часом понимают единицу учета рабочего времени. Разобрались, как рассчитать количество отработанных человеко-часов, какую формулу при этом применять и как определить количество человеко-часов за год. Также мы узнали, что человеко-часы применяются для статистических целей и в дополнительном профессиональном образовании.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Проводить расчеты эффективности трудового времени — одна из актуальных задач для современных организаций . Если знать, сколько часов понадобится для выполнения определенной работы, можно отладить процесс выполнения и поднять общую производительность труда.

Согласно нормативам, которые упоминаются в ст. 91 ТК РФ , каждый работодатель обязан вести учет времени по всем единицам рабочего персонала. Для этих целей в компаниях созданы табеля учета труда, которые отводятся для каждого сотрудника.

Подобную документацию ведет специальный отдел на основе каждого подразделения организации. Эти расчеты позволяют назначать зарплату и вести разного рода статистику предприятия.

Существуют и ситуации, когда одного табеля недостаточно, в особенности, если компания занимается многоуровневым производством, требующим отдельных смет. При этом становится важным правильно определить единицы учетного времени , которые соответствуют одному часу работы одного сотрудника или рассчитать человеко-часы по универсальной формуле.

Человеко-часы: что это и для чего введены

Понятие «человеко-час» — один час работы одного сотрудника . Если проще, это затраты труда, которые производятся для осуществления одним работником одной операции.

Для лучшего понимания приведем простой пример : фасовщица Светлана Аркадьевна за 1 час фасует 40 пачек с пельменями. Если дело касается реальной ситуации, все усложняется. И значение человеко-часа для каждого конкретного случая будет разным.

Эта учетная единица оптимальна для планирования рабочего времени и выявления числа сотрудников, которое требуется на определенную работу. К примеру, приведенная выше ситуация с фасовщицей помогает руководству пельменного цеха с легкостью рассчитать среднее количество сотрудников, необходимое для упаковки 400 пачек с пельменями за 1 час работы. Это всего 10 человек.

Помимо всего прочего, подобная единица учета позволяет определить сроки выполнения разных видов работы при наличии на предприятии определенного количества персонала.

К примеру, если фасовщиков не 10, а всего 5, в этой ситуации администратор не может продать оптовикам 400 пачек, которые будут уложены за 1 час работы. Время производственной операции растягивается на 2 часа.

Если сделать общий вывод из всего сказанного, эта единица учета трудозатрат необходима для многоэтапных работ , требующих обязательного соблюдения сроков выполнения на каждой из производственных операций.

Если знать затраты времени, которые отводятся на выполнение определенного объема работы одним сотрудником, становится возможным рассчитать точное количество часов и число специалистов для каждого этапа производственного процесса .

Когда на определенные задачи строго отведены сроки, руководство может пользоваться подобными формулами и расчетами для оптимизации труда.

Согласно законодательству, в качестве отработанных человеко-часов не принято засчитывать периоды :

• стажировок и отпусков сотрудников;
• больничного листа;
• производственных простоев;
• отпусков по беременности и кормлению детей;
• сокращенные дни работников;
• забастовки;
• иные случаи отсутствия сотрудников на рабочих местах вне зависимости от сохранности заработной платы.

Простейшая формула и усложненные расчеты

Наиболее простая из всех предложенных формула подсчета следующая:

K * T = Чч, где

Чч — количество человеко-часов, K — число сотрудников, которые работают над определенной задачей, T — период времени на выполнение задачи.

Компании обязаны поставлять отчетность в ФНС, Пенсионный и другие фонды РФ, а также регулярно оповещать Росстат о количестве сотрудников и их зарплате. Бухгалтерский отдел компании для отправки информации согласно Приказу Росстата №407 от 24.07.2012 заполняет форму П-4 и другие сопутствующие бланки .

В этой бумаге прописывается число всех отработанных смен. К количеству учитываемого времени прибавляется сверхурочное (отработанные за праздники) и командировочное. К примеру, в компании в полную смену официально работают 8 специалистов, а 4 из них трудились в праздничные дни (пусть будет 3 и 4 мая) по 4 часа. Расчет будет следующим:

4 * 144 + 4 * 152 = 1184

Для статистики

Обобщенное количество человеко-часов используется при выявлении различного вида статистических данных на основе соответствующей отчетной документации. Яркий пример этому — ситуация, когда организации требуется передать информацию о численности компании, зарплате различных категорий персонала и отработанным за определенный период часам.

Учет показателя для статистических данных при заполнении формы П-4 производится по следующей формуле:

Чч = Ч1 + Ч2 + … + Чn, где

Чч — число отработанных человеко-часов, Чn — время, за которое отрабатывает очередной работник.

Расчет показателя включает в себя все сверхурочные и командировочные, которые включены в график.

Организация с сотрудниками, работающими неполное время

В случае компаний, в которых числятся сотрудники, работающие как полный рабочий день, так и неполную смену, часто становится необходимым сделать дополнительные расчеты . Если, к примеру, на предприятии трудятся 3 бухгалтера, 4 менеджера, 5 работников среднего звена за 3,5-часовую смену в день, вычисления будут следующими:

К остальным 4-м специалистам расчеты таковы:

4 * (4 * 18) = 288

При увольнении одного бухгалтера на 12 мая, приведенная формула для него определяет следующее значение:

1 * (8 * 5) = 40

Примеры из практики

№1 . Пусть на заводе в производственном цехе работает 200 сотрудников. Рассмотрим подсчет показателя за июнь:

200 (работников) * 8 (время, отведенное на смену) * 24 (рабочих дня в этом месяце) = 19200 (человеко-часов)

№2 . Для подсчета искомой величины следует в табеле учета использовать суммарное количество отработанных часов в день, отведенных на каждого сотрудника. Если рассматривать небольшую организацию, в которой работают 12 человек в стандартную 8-ми часовую смену, дневная норма времени будет:

12 * 8 = 96 человеко-часов

Результат необходимо умножить на количество дней в месяце:

№3 . В составе компании списывают 3 человек. В июле норма рабочего времени — 20 дней, при 40-часовой неделе — 167. Один работник в этом месяце закрыл табель, еще 1 отработал всего 144 часа (24-26 июля он брал отпуск без содержания) и 2 сотрудника трудились 64 часа (при неполном рабочем дне по 4 часа в день) и 18-20 оказались на больничном, т.е. пропустили 3 рабочих дня).

В компании также трудится 1 совместитель. В июне он отработал 80 часов (20 рабочих дней по 4 часа). Итак, общее число человеко-часов за июнь в этой организации составляет:

167 + 144 + 64 = 542 человеко-часа

Если говорить о внешнем совместителе, то этот показатель равен 80.

№4 . Пусть в муниципальном учреждении трудится 9 человек. Семь из них отработали полный месяц при 9-ти часовой дневной смене. В месяце 21 рабочий день. Так, каждый сотрудник отработал:

21 * 9 = 189 часов

Один человек проработал только 99 ч., т.к. был в отпуске 10 дней:

(21-10) * 9 = 99 часов

Третий сотрудник трудился 180 часов и 4 часа был занят сверхурочно:

189 * 9 + 99 + 193 = 1993 человеко-часа

Понятие трудозатрат в подсчетах

Помимо принятых человеко-часов существует понятие «трудозатраты» , формула которых рассчитывается по аналогичному алгоритму вычислений. Различие заключается лишь в том, что на рабочий процесс устанавливается конкретное количество времени и используемых трудовых единиц (в расчет входит стоимость определенной работы за один час ).

Трудозатраты в общих подсчетах составляют трудоемкость, формула которой:

Tp = Тз / Об, где

Tp – трудоемкость, Тз — затраты труда, Об — объем выполняемых работ.

Показатель трудоемкости бывает разных видов :

• полная (суммарная);
• технологическая (рассчитывается на основе этапов работы, количества деталей, продукции и др.);
• производственная (затраты рабочих на одно изделие).

К этому списку прибавляется трудоемкость обслуживания, которая отводится на вспомогательные рабочие процессы, связанные с обслуживанием производства, а также трудоемкость руководства.

Если сделать вывод о различии человеко-часов и трудовых затрат, разница заключается лишь во взятом за норматив показателе труда или времени.

Где применяются

Учет человеко-часов и их стоимости ведется во всех организациях, где присутствуют наемные сотрудники . Это значение показывает отведенные на труд и по факту отработанные часы всего персонала. В учет берут различные виды времени :

• календарное — период работы персонала с учетом выходных и праздников;
• табельное — время предыдущего показателя за вычетом непредназначенных для работы дней;
• максимальное — количество часов, возможное для осуществления работы каждым сотрудником за отчетный период;
• реальное — время, за которое работник выполняет свою деятельность по факту.

Другое назначение человеко-часов применяется для расчетов трудового времени, которое вычисляется по формуле:

K = Тд / Тдр, где

K — отведенное на труд время, Тд — отработанные часы по факту, Тдр — оптимальное количество часов.

Другие подобные величины

К этой категории показателей относится человеко-день — рабочее время в сутках, которое в среднем длится 6, 8, 9 и 12 часов. Этот показатель не зависит от отработанного по факту времени и наиболее часто применяется для планирования проектов с возможным длительным периодом их осуществления.

День применяется в расчете таких данных, как:

• количество отработанных смен;
• число явок и неявок;
• простои в работе.

• дни нахождения сотрудника на рабочем месте и исполнение им своих прямых обязанностей;
• периоды служебных командировок;
• случаи с цельно-дневными простоями, из-за которых сотрудники выполняли сопутствующую работу.

В качестве полнодневного периода простоя понимается целый рабочий день, когда специалист явился на выполнение своих обязанностей, но не имел возможности приступить по независящим от него обстоятельствам.

Последними может послужить отсутствие ресурсов или неисправность оборудования. Часто в подобных случаях руководство организации предупреждает работников заранее о проблемной ситуации и разрешает пропустить трудовой день.

Если рассчитывать общее число явок, следует определить сумму всех отработанных дней и простоев. Неявки подсчитывают на основе следующих видов отсутствия сотрудника на рабочем месте :

• стажировка и отпуск;
• отсутствие по болезни;
• пропуски работы, связанные с выполнением государственных обязанностей;
• отсутствие за свой счет (без сохранения зарплаты);
• прогулы (неявки без уважительных причин) и т.д.

На основе человеко-дня строятся вспомогательные величины :

• неделя — 5 или 6 человеко-дней, зависит от основного значения;
• месяц — 20-24 календарных дня рабочего времени;
• квартал — 3 рабочих месяца;
• год и другие значения.

Стоимость на 2018 год

Показатель рассчитывается от численности сотрудников, которые заняты выполнением той или иной работы и количества часов, которые они по факту закрыли за собой.

Если специалист в 2018 году выполнил полную норму отведенного времени по рабочему табелю 40-часовой трудовой недели, число человеко-часов будет равняться 1970 .

При количестве персонала на предприятии равном 20 единицам и полном соблюдении отведенной нормы, годовое значение человеко-часов будет равняться 39400 .

Важно помнить, что рассчитывать количество человеко-часов за год следует на основании табелей и других документов об учете рабочего времени методом вычисления суммы часов, отведенных на выполнение обязанностей каждого специалиста. Это означает, что посчитать годовое значение человеко-часов можно, опираясь на следующий алгоритм :

ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + …. + ЧГn, где

ЧЧг — суммарное количество отработанных человеко-часов за год всеми сотрудниками, ЧГn — общее время, за которое по факту трудился n-ый специалист.

Данный алгоритм является формулой расчета фактического количества отработанных человеко-часов за год . Вести такой учет можно лишь с начала следующего года. Число человеко-часов в текущем периоде представляет собой плановое значение , которого рекомендуется только придерживаться.

Годовой показатель до конца действия периода можно рассчитать, лишь опираясь на производственный календарь, в котором представлена информация об отпусках, планах приема новых кадров и других характеристик, связанных с перемещением рабочих единиц и контролем рабочего времени.

Как сказано ранее, информация о количестве отработанных человеко-часов в 2018 году — лишь приблизительный прогноз .

Пример : для 5-ти сотрудников компании, которые работают на условиях 40-часовой недели в течение всего года при своевременных выходах в отпуска (160 часов) и нахождении на больничном листе около 35 часов, подсчитанное количество человеко-часов в текущем году будет следующим:

(1970 – 160 — 35) * 5 = 8875

Оценка общего трудового потенциала

Данный показатель служит для определения общего значения возможных результатов труда на основе совместного фонда рабочего времени. Если говорить простым языком, трудовой потенциал выявляется с помощью человеко-часов за рабочее, частично отработанное и нерабочее время.