«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» - актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

• протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
• интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

• количество смен за учетный период;
• длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
• перерывы на отдых и прием пищи;
• время ежедневного и еженедельного отдыха;
• расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

• ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
• ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)» .

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)» .

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.

Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности.

Но есть область, в которой это понятие наполнено весьма конкретным содержанием и несет вполне определенный смысл – это сфера труда. Получая право осуществлять трудовую деятельность, человек будет осуществлять его в регламентированных законом рамках.

Рассмотрим нюансы, связанные с применением термина «рабочее время» в законодательных актах, в частности, Трудовом Кодексе РФ.

Определимся с термином «рабочее время»

Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.

К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:

• пересменка;
• пребывание в командировке;
• перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое рабочее место;
• специальные перерывы для работающих в холодные периоды года, на погрузочных работах и т.п.;
• при доставке транспортом предприятия - время в дороге на работу и с работы и др.

Время работать и время отдыхать

В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.

Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).

К свободному времени относятся:

• неоплачиваемые паузы во время смены или рабочего дня;
• время подготовки к началу работы и к ее окончанию;
• время до начала и после окончания работы (по графику);
• выходные (еженедельный отдых);
• государственные праздники;
• отпуск (обычный ежегодный).

К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

1. Рабочая смена или день - ежедневная трудовая занятость. В законе его продолжительность однозначно не закреплена. Разрешено делить его на части. Установлены лимиты, ограничивающие этот промежуток:
   • 2,5 часами - для школьников или студентов до 16 лет, одновременно учащихся и работающих;
   • 3,5 часами - для аналогичной категории с 16 до 18 лет;
   • 5 часами - для юных работников до 16-летнего возраста;
   • 7 часами - до 18-летия сотрудников;
   • 6 часами - для сотрудников вредных производств при неделе продолжительностью 30 часов;
   • 8 часами - для них же, если неделя 36-часовая;
   • так, как указано в медицинском заключении - для инвалидов.
2. Рабочая неделя - самый общепринятый промежуток, используемый для расчетов. За основу берется длительность работы с понедельника по воскресенье (с одним либо двумя выходными). Ст. 91 устанавливает «нормальную» рабочую неделю , которая составляет 40 часов. Регламентированы и другие недельные нормы:
   • неполная неделя - вводится по согласованию между сторонами, когда оплату считают пропорционально отработанным часам, такой график может устанавливаться отдельным категориям сотрудников (беременным, ухаживающим за детьми или инвалидами, родителям детей до 14 лет);
   • сокращенная неделя - предусмотрена регламентом ТК и внутренней документации, когда нормальная продолжительность уменьшается в связи со спецификой работающего контингента (минус 4 часа и более в неделю для трудящихся на вредных производствах, а также юных работников до 18 лет; до минус 5 часов - для инвалидов; минус 16 часов - для первой работы 14-16-летних сотрудников).
3. Учетный период - временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов и соотнесения их с нормами. Это определенная форма контроля, отражающая меру этой категории. В учетном периоде выявляется недоработка или переработка по рабочим часам. Этот промежуток закреплен в нормативных документах фирмы и может представлять собой:
   • месяц;
   • квартал;
   • любой другой промежуток, не превышающий года.
4. Лимит занятости - тот предел, выше которого работодатель не вправе загружать наемного сотрудника. Иногда сотрудники сами выражают желание (согласие) трудиться сверх установленных норм (сверхурочно) за соответствующую плату. Но закон не разрешает злоупотреблять этим, для чего и установлены предельные нормы:
   • при рабочем дне в 8 часов переработка не может быть долее 4 часов;
   • при труде по совместительству нельзя быть занятым дольше половины рабочего дня (кроме дней, свободных на основном месте);
   • в любой учетный период по совместительству запрещено перерабатывать более 50% нормы.

Правила рабочего времени перед выходными

В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час. На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).

Рабочее время ночью

Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.

Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.

Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.

О режиме рабочего времени

Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции). В законодательстве нашей страны в 2001 году место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):

• рабочая неделя в 5 дней с двумя выходными (фиксированными или «плавающими»);
• рабочая неделя в 6 дней с одним выходным;
• рабочая неделя со скользящими выходными;
• неполная рабочая неделя.

Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:

• ненормированный рабочий день (для специализированных категорий);
• гибкое рабочее время;
• посменный режим;
• рабочий день, поделенный на части;
• суммированный учет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.

Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:

• продолжительность единицы учета (рабочей недели);
• время начала и конца смен (рабочего дня);
• установленные часы перерывов;
• количество смен в рабочие сутки;
• расписание выходных.

Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).

Продолжительность рабочей недели в ряде ситуаций может быть определена сторонами трудового договора самостоятельно, но при этом законом регламентированы максимальные пределы рабочего времени, которые недопустимо превышать. О том, как правильно рассчитать длительность рабочей недели в том или ином случае, читайте в нашей статье.

Нормальная продолжительность рабочей недели

Рабочая неделя в РФ не может длиться более 40 часов (см. абз. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Данное правило актуально для любых режимов труда, в т. ч. как для 5-, так и для 6-дневной рабочей недели.

В 1-м случае длительность рабочего дня должна составлять максимум 8 часов. Во 2-м, поскольку ТК РФ не регламентирует длительность рабочего дня при шестидневке, его продолжительность вводится индивидуально каждым работодателем с учетом:

• максимальной допустимой длительности ежедневного труда (см. ст. 94 ТК РФ);
• необходимости лимитировать 5 часами длительность рабочего времени в день накануне выходного (абз. 3 ст. 95 ТК РФ).

На основе данного параметра (длительности рабочей недели) в дальнейшем могут быть вычислены нормы рабочего времени и для прочих учетных периодов (см. п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени…», утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Вместе с тем для отдельных групп трудящихся работодатель должен/вправе предусмотреть сокращенное или неполное время работы.

Также на 1 час должна быть уменьшена длительность ночных смен (абз. 2 ст. 96 ТК РФ).

Сокращенная рабочая неделя

Данный режим организации труда предусматривает, что сотрудник фактически должен отработать меньшее по сравнению с нормальной длительностью рабочей недели количество часов за аналогичный отрезок времени.

Перечень лиц, которым должна быть введена такая рабочая неделя, регламентирован ст. 92 ТК РФ. К ним относятся лица:

• Не достигшие 16-летнего возраста. Им положено работать максимум 24 часа в неделю.
• Старше 16 лет, но не достигшие совершеннолетия. Их рабочая неделя не должна выходить за рамки 35 часов.
• Имеющие инвалидность I или II группы. Их трудовая деятельность по продолжительности должна оставаться в пределах 35 часов в неделю.
• Условия труда на рабочих местах которых были определены в надлежащем порядке как вредные или опасные. Данным лицам положено вводить трудовую неделю длительностью до 36 часов (см. также абз. 7 названной статьи).

Данный список не является исчерпывающим и может быть дополнен федеральным законодательством.

Так, рабочая неделя педагогических сотрудников сокращена до 36 часов (абз. 1 ст. 333 ТК РФ).

Еще одна категория — медработники. Стандартно их рабочая неделя может достигать 39 часов (абз. 1 ст. 350 ТК РФ). Но постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 регламентирован перечень специальностей медработников, виды медицинских учреждений и характеристики условий труда, когда продолжительность работы ограничивается в большей степени.

Трудящимся в сельской местности или на территории Крайнего Севера женщинам должна быть введена рабочая неделя, длящаяся максимум 36 часов (абз. 1 п. 13 постановления пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Существуют и другие случаи, когда сокращение рабочего дня обязательно, связанные с особенностями работника либо трудового процесса.

Особенности оплаты сокращенной рабочей недели

Такая рабочая неделя для перечисленных в предыдущем разделе лиц будет считаться полной и оплачиваться как стандартная 40-часовая с учетом некоторых исключений.

Правоприменитель разъясняет: для несовершеннолетних работников сумма вознаграждения находится в прямой зависимости от де-факто отработанного времени или выполненных объемов работы и определяется пропорционально этим показателям. Хотя работодатель может по собственной инициативе осуществлять таким сотрудникам доплаты, в т. ч. до пределов оплаты труда лиц, работающих в режиме полного рабочего времени (абз. 3 п. 12 постановления № 1).

Оплата отработанных часов за пределами регламентированной длительности сокращенного рабочего времени осуществляется по правилам вознаграждения за сверхурочную работу (см. определение Мурманского облсуда от 12.11.2014 по делу № 33-3576-2014, абз. 2-3 п. 13 постановления № 1).

Продолжительность рабочей недели при совместительстве

В общем случае рабочий день лица, трудящегося в рамках совместительства, не может продолжаться более 4 часов. Общее количество отработанных совместителем часов за определенный учетный период не должно выходить за пределы 50% регламентированной нормы рабочего времени для конкретной категории работников (абз. 1 ст. 284 ТК РФ).

Соответственно, если лицу по основному месту работы установлена 40-часовая рабочая неделя, то рабочая неделя для него, трудящегося уже в рамках совместительства, не должна превышать 20 часов.

Другой пример — медработники организаций здравоохранения, живущие и трудящиеся в сельской местности и поселках городского типа. Их разрешено привлекать к работе по совместительству не более чем на 39 часов в неделю (см. постановление Правительства РФ от 12.11.2002 № 813, принятое во исполнение абз. 2 ст. 350 ТК РФ).

Неполная рабочая неделя: отличия от сокращенной

В определенных случаях работнику может быть введена неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ), которую надлежать различать с сокращенной.

Так, в 1-м случае вознаграждение за труд рассчитывается пропорционально отработанному по факту времени. Сокращенное рабочее время для определенных групп трудящихся считается полным, хотя по объему рабочих часов как в день, так и в неделю отличается от стандартного в меньшую сторону.

2-е отличие связано с разными способами установления таких режимов труда:

• сокращенное рабочее время вводится для конкретной группы трудящихся (см. ст. 92 ТК РФ);
• неполное может быть назначено как по обоюдному решению сторон трудового договора, так и по инициативе самого трудящегося.

Неполная рабочая неделя должна быть введена для таких лиц, обратившихся с данной просьбой к работодателю, как:

• беременные сотрудницы;
• 1 из родителей ребенка, не достигшего 14-летнего возраста;
• 1 из родителей несовершеннолетнего ребенка, имеющего инвалидность;
• лица, ведущие уход за членом своей семьи в связи с болезнью последнего согласно выданному медицинской организацией заключению.

Организация такого режима труда производится на основании заявления перечисленных лиц и является обязанностью работодателя (абз. 3 п. 13 постановления № 1).

При этом запись в трудовой книжке не содержит отметки о том, что работник трудится в режиме неполного рабочего времени (см. п. 3 положения «О порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51).

Учет отработанного времени

Учет времени, по факту отработанного сотрудниками, — это обязанность, а не право работодателя, хотя зачастую данным требованием ТК РФ они пренебрегают (абз. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для обозначенных целей используется специальная форма табеля (см. форму Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Помимо своего основного назначения, такой табель может быть использован в качестве одного из основных доказательств, представляемых сторонами в судебном споре в рамках трудового законодательства (см. решение Южно-Курильского райсуда Сахалинской области от 19.04.2016 по делу № 2-73/2016).

Наряду с таким письменным доказательством могут быть приняты во внимание также:

• свидетельские показания, подтверждающие фактическое присутствие/отсутствие работника в течение оспариваемого периода времени;
• трудовой договор;
• иные факты (например, параллельная работа у другого работодателя и т. д.).

Кроме того, не всегда упомянутый табель может быть охарактеризован как достоверное доказательство. Например, нередко такие табели составлялись задним числом после предписаний по итогам проверки и т. д. (например, решение Троицкого горсуда Челябинской области от 23.03.2015 по делу № 2-244/2015).

Ответственность работодателя за нарушение требований ТК РФ

Работник, считающий, что его права были ущемлены работодателем в связи с несоблюдением регламентированного режима труда, может обратиться в суд за взысканием с последнего:

• Невыплаченного денежного вознаграждения.
• Процентов за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Обязанность по выплате такой компенсации возлагается на работодателя вне зависимости от его вины (например, определение Пермского краевого суда от 12.03.2014 по делу № 33-2160/2014).
• Компенсации морального вреда. При этом факт нанесения морального вреда работнику, права которого были нарушены работодателем, презюмируется в соответствии со ст. 237 ТК РФ. Компенсация морального ущерба не связывается с объемами указанного к возмещению имущественного вреда (п. 63 постановления пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, в отношении работодателя можно применить п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ об ответственности в форме:

• предупреждения или административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц;
• штрафа от 1 000 до 5 000 руб. — для лиц, занимающихся предпринимательством без образования юрлица;
• штрафа от 30 000 д 50 000 руб. — для юрлиц.

Повторное привлечение к такого рода ответственности за совершение аналогичного правонарушения чревато наложением еще больших штрафов, а также возможной дисквалификацией соответствующего должностного лица (см. п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итоги. Максимальный предел нормальной продолжительности рабочей недели равен 40 часам.

Некоторым категориям трудящихся должна быть введена сокращенная рабочая неделя. В противном случае все время, выходящее за установленные законом границы рабочего дня, должно быть оплачено как сверхурочная работа. Также в этом случае работник имеет право на возмещение морального вреда со стороны работодателя.

По договоренности между работником и работодателем первому может быть согласована неполная рабочая неделя, хотя законом определены группы трудящихся, отказать которым в установлении неполной рабочей недели работодатель не правомочен.

Норма рабочего времени на 2018 год представляет собой суммарный объем дней и часов, подлежащих отработке в течение определенного срока каждым наемным работником. Норматив удобно отслеживать по производственному календарю . В нем приводятся помесячные выкладки рабочих, выходных, праздничных дней и нормы рабочих часов для разных по длительности трудовых недель. За основу при выведении нормативных значений берутся положения ТК РФ и Приказа Минздрава от 13.08.2009 г. № 588н «О порядке исчисления нормы рабочего времени».

Норма рабочего времени 2018

Определение норматива отработки необходимо для осуществления ежемесячных начислений по заработной плате. Если количество отработанного времени по табелю соответствует стандарту, сотрудник может рассчитывать на получение полной суммы вознаграждения, прописанного в трудовом договоре. Если отработанных часов меньше нормы, сумма оклада и зависящих от него надбавок будет уменьшаться пропорционально выработке.

Актуальная норма рабочего времени на 2018 год – таблица:

Норма рабочего времени на 2018 отчетный год в разбивке по месяцам разнится за счет неодинаковой продолжительности трудовых недель для разных категорий персонала. В стандартном варианте недельная норма отработки равна 40 часам (по 8 часов ежедневно с двумя выходными, один из которых приходится на воскресенье). Для некоторых групп работников работодатель обязан устанавливать сокращенную длительность рабочего времени – 36 часов в неделю или 24 часа (при ежедневной отработке по 7,2 и 4,8 часа соответственно).

Самостоятельное вычисление норматива отработки могут понадобиться и в случае, если на предприятии трудоустроены несовершеннолетние работники. Предельные значения по продолжительности ежедневного труда для них определены ст. 94 ТК РФ.

Месячная норма рабочего времени на 2018 год самая низкая в январе. Обусловлено это продолжительными новогодними каникулами. На февраль выпадает один государственный праздник, перед этой датой рабочий день для всех работников должен быть сокращен на 1 час.

На длительность рабочего времени влияют и переносы выходных и праздничных дней. Для 2018 года перечень таких переносов утвержден Правительством в Постановлении от 14.10.2017 г. № 1250. Норма рабочего времени на март 2018 учитывает праздничный день и перенос с 6 января. За счет этого в течение месяца образовалось два дополнительных дня отдыха и один сокращенный рабочий день.

Переносами был откорректирован рабочий график и в апреле. В мае присутствуют характерные для этого месяца перерывы на «длинные» выходные.

Норма рабочего времени на июнь 2018 содержит перенос выходного, реализованный в рамках одного месяца. Часовой норматив отработки установлен с учетом государственного праздника 12 июня и укороченной смены накануне (20 рабочих дней х 8 часов в каждом раб. дне – 1 час сокращения перед праздником = 159 часов за месяц).

Норма рабочего времени в июле 2018 не имеет «праздничных» нюансов, она отражает только полные рабочие дни. Рассмотрим пример расчета июльского норматива:

• применительно к базовой 40-часовой неделе – 176 часов (22 раб.дня х 8 часов ежедневной работы);
• для 36-часовой недельной выработки используется норматив 158,4 часа (22 раб.дня х 7,2 часа работы в день);
• при 24-часовой недельной норме часовая продолжительность рабочего времени за месяц составит 105,6 часов (22 раб.дня х 4,8 часов ежедневной работы).

Норма рабочего времени в августе 2018 года не содержит праздничных или сокращенных дней. Дополнительных дней отдыха нет и в сентябре-октябре. На ноябрь выпадает один праздник, но перед ним нет сокращения рабочего дня. В декабре есть внутримесячный перенос и 1 сокращенный день 29 числа.

Формула расчета нормы рабочего времени

Норматив по времени отработки для определенного месяца рассчитывается по следующему алгоритму:

Длительность трудовой недели в часах / 5 х Число рабочих дней в конкретном месяце по производственному календарю для пятидневной рабочей недели – Часы, на которые произведено сокращение рабочего времени в рассматриваемом месяце в предпраздничные даты.

Годовая норма рабочего времени рассчитывается аналогично, только для расчета принимается число всех рабочих дней в году и общегодовое количество часов, на которые сокращается работа в предпраздничные дни.

При этом нужно учитывать, что нормальная длительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, в том числе и при «шестидневке» (ст. 91 ТК РФ).

Норма при суммированном учете

При суммированном учете времени работы бухгалтеру надо ориентироваться на нормативы утвержденного на предприятии расчетного интервала без привязки отдельно к каждому месяцу. В течение одного такого интервала у работника по табелю могут чередоваться промежутки переработки и недоработки, а по общей сумме часов за нужный период получается соблюдение норматива.

Например, нормы часов рабочего времени на 2018 год в диапазоне дат с января по март при 40-часовой неделе равны 446 ч. (136 ч. + 151 ч. + 159 ч.). У работника по табелям за указанные месяцы были зафиксированы такие данные по отработке:

• в январе 122 часа при норме в 136 часов;
• в феврале 159 часов при нормативе, равном 151 часу;
• в марте отработано 165 часов, что выше базовой нормы в 159 ч. на 6 часов.

В итоге за 3 месяца человек отработал положенные 446 часов (122 + 159 + 165), переработки нет, работник получит зарплату в положенном объеме.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать пределов, установленных трудовым законодательством РФ. Какую величину не может превышать нормальная продолжительность рабочего времени, расскажем в нашей статье.

Сколько составляет нормальная продолжительность рабочего времени

По общему принципу 40 часов в неделю (абз. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Однако для определенных групп трудящихся регламентирована сокращенная рабочая неделя. В этой ситуации на законодательном уровне фиксируется максимальная длительность рабочего времени (далее — РВ), отличающаяся от названной выше. При этом вознаграждение за труд начисляется и выплачивается согласно стандартному тарифу, предусмотренному для 40-часовой недели.

Кроме того, возможен такой вариант организации труда, как неполное рабочее время, когда дневная или недельная норма часов по договоренности с работодателем уменьшается, а сумма вознаграждения выплачивается в прямо пропорциональной зависимости от фактической выработки. Надо отметить, что иногда работодатель не вправе отказать во введении для конкретного трудящегося упомянутого режима организации труда. Об этом речь пойдет далее.

Во всех 3 перечисленных ситуациях рабочий день считается нормированным, т. е. не выходящим за границы нормальной длительности.

Данный показатель недельной длительности РВ также применяют при вычислении лимитов времени и для других учетных периодов (см. абз. 8 п. 1 Порядка исчисления…, утвержденного приказом Минсоцздравразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Сокращенное рабочее время (допустимое количество рабочих часов в неделю): категории работников

Такой режим организации трудовой деятельности должен быть введен следующим категориям трудящихся без учета мнения работодателя (ст. 92 ТК РФ):

• Не достигшим совершеннолетия лицам. Например, для граждан младше 16 лет еженедельный труд ограничивается 24 часами, для лиц от 16 до 18 лет — 35 часами. Для трудящихся в возрасте 14-15 лет дневная норма должна составлять не более 4 часов, в возрасте 15-16 лет - 5 часов, для лиц старше 16 лет, но младше 18 — максимум 7 часов (абз. 2 ст. 94 ТК РФ). Есть ряд ограничений по продолжительности рабочего дня для обучающихся (абз. 8 ст. 92, абз. 3 ст. 94 ТК РФ). Рекомендуем также ознакомиться со статьей «Какие льготы предусмотрены для несовершеннолетних работников?».
• Инвалидам (I и II группы). Их норматив еженедельного труда должен укладываться в рамки 35 часов. Длительность РВ в данном случае определяется индивидуально исходя из медзаключения (см. абз. 4 ст. 94 ТК РФ).
• Лицам, чьи условия труда отличаются вредностью или опасностью. Их недельная рабочая норма не может превышать 36 часов. Согласно абз. 7 ст. 92 ТК РФ норматив может быть увеличен до 40 часов при согласии работника. Иначе все часы, фактически отработанные трудящимся сверх 36 положенных часов в неделю, должны быть оплачены как сверхурочная работа (см. определение Мурманского облсуда от 12.11.2014 по делу № 33-3576-2014).

Кому еще может быть установлено сокращенное рабочее время

Приведенный в ст. 92 ТК РФ список лиц, чья нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сниженных по сравнению с нормой в 40 часов показателей, не является исчерпывающим и дополняется в самом ТК РФ, а также иной нормативно-правовой документации.

К таким лицам относятся:

• Педагогические работники (абз. 1 ст. 333 ТК РФ). Их трудовая неделя ограничена 36 часами.
• Медработники (абз. 1 ст. 350 ТК РФ). Максимальное число рабочих часов в неделю для них по общему принципу равно 39. Вместе с тем внутри данной группы постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 регламентирована более подробная градация предельной длительности РВ работников в зависимости от рода их медицинской деятельности. Так, длительность трудовой недели отдельных категорий медработников не может превышать 36, 33 и 30 часов. А для лиц, чья работа связана с гамма-облучением, рабочая неделя должна быть ограничена 24 часами.
• Трудящиеся в сельской местности или на территориях Крайнего Севера (а также в приравниваемых к ним местностях) женщины. Для данной категории работников максимальная длительность рабочей недели по умолчанию равна 36 часам, если не имеется правовых оснований к установлению еще более короткого рабочего времени (абз. 1 п. 13 постановления № 1).

Более подробную информацию об особенностях данного режима организации труда и порядке его оформления читайте в нашей статье «Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы)».

Неполное рабочее время

Обычно неполное РВ вводится по договоренности между сторонами трудовых отношений. Однако имеются и строгие предписания закона: работодатель не имеет права отказать в согласовании рассматриваемого режима организации труда следующим лицам:

• беременной сотруднице;
• матери или отцу ребенка, не достигшего 14 лет (данное правило относится также к опекуну или попечителю такого ребенка);
• матери или отцу (опекуну/попечителю) несовершеннолетнего лица, имеющего статус инвалида;
• работнику, осуществляющему уход за своим больным родственником согласно соответствующему медзаключению.

Введение рассматриваемого режима труда производится работодателем на основании заявлений перечисленных выше лиц и является его обязанностью (см. абз. 3 п. 13 постановления № 1).

Установление неполного рабочего времени для женщин, имеющих детей

Неполное РВ может быть установлено сразу при приеме имеющей детей женщины на работу или уже после ее трудоустройства, если будет выявлена необходимость в таком режиме труда (п. 2 положения «О порядке и условиях применения труда женщин...», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51).

Введение такого режима трудовой деятельности для сотрудницы осуществляется после издания соответствующего распорядительного документа. В приказе фиксируются:

• срок работы;
• нормативы длительности РВ;
• распорядок РВ в течение учетного периода;
• необходимость в прохождении сотрудницей профобучения и т. д.

Поскольку требований к длительности РВ для женщины, имеющей детей, на законодательном уровне не установлено, данное условие согласовывается сторонами трудового договора самостоятельно. В п. 8 положения № 111/8-51 предложен вариант продолжительности рабочей смены не более 4 часов, а рабочей недели — 20-24 часов (при пятидневке и шестидневке соответственно), однако в качестве практической рекомендации.

Сверхурочная работа

Работодатель правомочен в силу производственной необходимости по собственной инициативе привлекать сотрудников к трудовой деятельности за пределами длительности РВ, регламентированного законодательством или трудовым договором.

При этом если работник по инициативе работодателя должен выполнить некую работу после завершения рабочего дня, то речь идет о сверхурочной работе.

Законом установлены следующие ограничения:

• максимум в сумме 4 часа сверхурочной работы в течение 2 дней подряд;
• максимум 120 сверхурочно отработанных часов ежегодно (ст. 99 ТК РФ).

Пример

Работник был привлечен к сверхурочному труду в размерах, выходящих за обозначенные законом лимиты, вследствие чего обратился с исковыми требованиями о возмещении ему нанесенного этими действиями работодателя морального вреда.

Суд принял во внимание, что все необходимые документы были оформлены надлежащим образом, а все часы сверхурочной работы были оплачены в полном размере, поэтому требования истца-работника о компенсации морального вреда были удовлетворены только частично (см. решение Псковского горсуда от 22.04.2016 по делу № 2-2448/2016).

Компенсацией за трудовую деятельность работника за пределами рабочего дня служит либо соответствующая оплата труда, либо предоставление дополнительного времени отдыха в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ.

Ненормированный рабочий день

В данном случае предполагается, что конкретные работники в отдельных случаях могут быть привлечены работодателем к выполнению определенного трудового функционала за пределами регламентированной продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

При этом Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 07.06.2008 № 1316-6-1 акцентирует внимание на том, что такое привлечение граждан к работе после окончания трудового дня должно носить только эпизодический, а не регулярный характер.

В нем же разъясняется: в ТК РФ не отождествляется переработка в рамках ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа, при которой должны выполняться условия о предоставлении определенных гарантий, в т. ч. лимитирование часов переработки.

В другом своем письме (от 19.04.2010 № 1073-6-1) Федеральная служба по труду и занятости комментирует, что к работе в режиме ненормированного рабочего дня могут быть привлечены также лица, которым установлен неполный рабочий день.

Шестидневка: каких показателей не может превышать нормальная продолжительность рабочего времени при таком режиме труда

Для 6-дневной рабочей недели, как и для 5-дневной, установлен тот же предельный норматив — не более 40 рабочих часов в неделю.

При этом законодателем не зафиксировано, какой должна быть продолжительность рабочего дня при шестидневке. Имеется единственное уточнение: в день накануне выходного длительность рабочего дня не должна превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Традиционно применяемый на практике режим «5 дней по 7 часов и 1 — 5 часов» не является в данном случае единственным возможным вариантом.

Если работнику установлено сокращенное РВ, соответственно, график работы при 6-дневной рабочей неделе также будет видоизменен в соответствующей пропорции (например, при 36-часовой рабочей неделе и т. д.).

Предельные нормы рабочего времени при совместительстве

Максимальная дневная норма длительности работы, выполняемой в рамках совместительства, ограничена 4 часами (абз. 1 ст. 284 ТК РФ). Исключение из этого правила — ситуации, когда работник полностью свободен от выполнения трудового функционала по основному месту работы. Такой день может быть использован им полностью на выполнение работы по совместительству.

Количество времени, уделяемого работе в рамках совместительства, за учетный период не должно превышать 50% от нормы, установленной для обозначенного учетного периода.

Установлены также специальные нормы для отдельных групп трудящихся:

• для педагогов, медработников, фармацевтов и работников культуры — согласно положениям постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41;
• медработников организаций здравоохранения, живущих и трудящихся в сельских местностях и поселках городского типа, — согласно правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 12.11.2002 № 813.

Итак, анализ правовой информации позволяет сделать вывод, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю и 8 часов в день. Таким образом, законодатель регламентировал максимальный предел длительности РВ.

В силу предписаний закона или договоренности между работником и работодателем в некоторых случаях может быть установлена и иная продолжительность РВ, но в любом случае — не более 40 часов в неделю.