Бланк протокола собрания снт. Порядок составления протокола собрания снт

Новая форма краткого протокола общего собрания в СНТ

Против, - 1 чел, - нет воздержались. Против, - 1 чел, - нет воздержались. Следует подчеркнуть ещё раз: результаты голосования целесообразно включать в протокол в соответствии с нормой фз-66, ответственность председателя правления садоводческого, некоммерческого объединения и членов его правления, глава V,24. Результаты голосования: за, - 3 чел. Образец составлен в соответствии с новыми правилами госта рф, о которых идёт речь в статье сайта. Председатель правления британв. Решение принято 3 голосами. Совместно с бухгалтером снт побокинойа. Результаты голосования: за, - 3 чел. Но он чётко вписывается в требования протоколов для правления и заседаний комиссий снт. Подготовить справку-расчёт для потребителей по внесению целевого взноса на электроэнергию. Третий новый короткий образец протокола для общего собрания не подходит в силу своих особенностей. Форма образца составлена с учётом привязки её к снт, и для них она является обязательной, этим гостом форма разработана для органов исполнительной власти. Если вы решите, что данная форма подходит для вашего снт, то применяйте её с головой. Остальные требования к протоколу практически те же самые, что и в предыдущих формах. Для просмотра фотографий, в увеличенном размере необходимо щёлкнуть кнопкой мышки на их уменьшенных копиях, размещённых на сайте. Подготовить проекты договоров между потребителями электроэнергии и снт пищевик до июня 2011, ответственный: председатель комиссии по контролю за электроэнергией сущенком. Заместителю председателя правления лебедеву. Это более удобно и привычно. Закон внесён 29.11.2012находится на рассмотрении у председателя. Решение принято 3 голосами. Иначе невозможно будет определить степень вины или наоборот оправдадать члена правления или председателя при принятии того или иного решения. В закон внесены все последние дополнения и изменения, вступающие в силу 01.03.2015 скачайте. Совместно с бухгалтером снт побокинойа. Рекомендовать к утверждению положение об электроснабжении садоводов в снт, пищевик, в последней редакции с внесёнными дополнениями и изменениями. Истинное равенство граждан состоит в том, чтобы все они одинаково были подчинены законам.

Следует подчеркнуть ещё раз: результаты голосования целесообразно включать в протокол в соответствии с нормой фз-66, ответственность председателя правления садоводческого, некоммерческого объединения и членов его правления, глава V,24. Заместителю председателя правления лебедеву. А снт, как представляется, к органам власти никак не относится. Подготовить справку-расчёт для потребителей по внесению целевого взноса на электроэнергию. Подготовить проекты договоров между потребителями электроэнергии и снт пищевик до июня 2011, ответственный: председатель комиссии по контролю за электроэнергией сущенком. Председатель правления британв.

СНТ Лопасня плюс

На сайте Управления Госреестра по Московской области опубликованы документы которые регламентируют кадастровую стоимость земель.

Распоряжение Министерства экологии и природопользования Московской области от 25.11.2011 № 236-РМ.

http://www.to50.rosreestr.ru/blanks/legislation/3047085/

Бланк протокола общего собрания членов садоводческого товарищества

Протокол общего собрания членов садоводческого товарищества

Выписка из протокола общего собрания членов садоводческого товарищества

Исковое заявление об истребовании протоколов, актов, смет

Исковое заявление о недействительности взноса в отсутствии протокола собрания

Исковое заявление о признании протокола собрания частично недействительным

Исковое заявление о признании протокола полностью недействительным

Исковое заявление о восстановлении подачи электричества и воды и взыскании компенсации морального вреда

Ходатайство об отложении разбирательства дела

Заявление о недопустимости выписок из протоколов в качестве доказательств

все образцы с сайта snt.pp.ru

Протокол заседания правления

ПРОТОКОЛ № 1

Заседания правления СНТ Дружба-5

Московская обл. г/п Дмитров,

Присутствовали члены правления: Рязанова Т.А, Дмитриев С.М. Берегова А.И. Куренкова Т.В. Савельева И.С. Соколова А.П.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Результаты общего собрания СНТ Дружба-5 от 23.09.2012г.

2. О продолжении судебных исков Евченко Н.В. и Галочкина Г.Н.

3. Задачи, стоящие перед правлением на полугодие.

4. Распределение обязанностей между членами правления.

По трем вопросам выступила Рязанова Т.А.

Рязанова Т.А. - 1. Прежде всего, хочу поздравить всех нас с огромным объемом работы и ответственности, которые мы получили в результате итогов общего собрания. К сожалению, количественный состав правления - 7 человек, а работы очень много. Будем привлекать всех неравнодушных людей, которые готовы оказывать помощь в наведении порядка в СНТ.

Председателем правления избрана Рязанова Татьяна Александровна.

2. Судебные иски со стороны Евченко С.В. который в судах представляет интересы Галочкина Г.Н. и Евченко Н.В. к СНТ Дружба-5 будут продолжаться и нам придется одновременно решать проблемы СНТ, а кроме этого отстаивать права большинства его членов. Мы к этому готовы, поэтому не будем акцентировать на этом внимание. Замечу лишь одно - люди, которые нарушали права всех членов СНТ на протяжении многих лет, пытаются вернуть себе право распоряжаться и в дальнейшем. И очень обидно, что в течение года несколько человек безнаказанно отнимают право большого коллектива на спокойную жизнь.

Перед нами стоят задачи, которые я обозначу и мы решим, какие из них являются первостепенными, а что отложим до весны.

Необходимо:

1.Принять документацию СНТ. (После регистрации в налоговой инспекции новых органов управления, Ерохина И.В. готова передать всю восстановленную ею за 2 года правоустанавливающую, финансовую и административно-хозяйственную документацию.

2.Начать подготовку к зиме.

2.1.Подготовить к отключению и консервации ВЗУ и водопроводную систему (провести ремонтные работы и замену неисправных узлов)

2.2.Отключить воду и провести консервацию

2.3.Отремонтировать фонари на всей территории СНТ

2.4.Закрыть все ворота и калитки (вывесить объявление о заказе ключей).

2.5.Заключить договор на расчистку дорог от снега.

3. Создать комиссию по контролю за соблюдением законодательства для подготовки проектов внутренней документации (разработать и приступить к обсуждению Устава в новой редакции, Положений и внутренних регламентов)

4.Продолжить информационную работу на Интернет-сайте

5.Проверить и согласовать условия аренды магазина

6.Составить приходо-расходную смету на 2013 год и представить подробный расчет членских взносов (без их увеличения)

7.Закончить работу предыдущего правления:

7.1.Произвести оплату по актам выполненных работ

7.2.Закончить ремонт участка дороги у калитки (остановка Минеево)

7.3.Потребовать выполнение договора об изготовления плана-схемы СНТ

7.4.Заказать дополнительно указатели с названием улиц, № участков

7.5.Разработать бланки предписаний и уведомлений к должникам по электроэнергии и членским взносам

7.6.Закончить пломбирование счетчиков потребления электроэнергии

7.7.Закончить ремонт в правлении (установить шкафы для документации, провести освещение, произвести установку плинтусов)

7.8.Установить противопожарный щит на правлении

7.9.Провести ревизию инструмента

7.10.Утвердить разработанную инструкцию по консервации водопровода

7.11.Закончить инвентаризацию участков

7.12.Провести инвентаризацию основных средств

7.13.Провести учет, садоводов, живущих в зимний период

7.15.Провести согласование с ГАИ и дорожными службами на установление дополнительных дорожных знаков, зебры и зеркала на участке дороги при выезде из центральных ворот СНТ

7.16.Провести анализ объема и затрат по вывозу мусора с территории

7.17.Продолжить переговоры с Автотранспортным предприятием г. Дмитрова о введении маршрута микроавтобуса от Морозок до Шустино.

8.Начать поэтапный ремонт дорог

9.Произвести ремонт ограждений по периметру СНТ

10.Провести подготовительные работы по увеличению мощности трансформатора.

С бор информации о заключении договоров потребителей электроэнергии напрямую с МОЭСК

Обсуждение вопроса о вынесении счетчиков на столбы(по желанию)

11.Собрать информацию о межевании земель общего пользования.

По четвертому вопросу выступила Савельева И.С.

Работы предстоит много. Прежде чем распределить обязанности между членами правления необходимо начать работу и определить возможности каждого, а сейчас всем нужно сосредоточиться на подготовке к зиме.

Предлагаю сконцентрироваться на главных вопросах:

1. Прием документов СНТ. Отв. Рязанова Т.А.

2. Оформление протоколов и текущей документации.

Отв. Савельева И.С.

3. Отключение и консервация ВЗУ. Отв. Дмитриев С.М.

4. Закрытие на зиму ворот и калиток. Отв. Дмитриев С.М.

5. Создание комиссии по разработке документации и привлечение членов СНТ к работе над проектами. Отв. Горбунова А.В.

6. Определение расценок на расчистку дорог от снега.

Отв. Попова С.А.

8. Приобретение шкафов и сейфа. Отв. Подлесный В.Н.

9. Сбор информации по трансформатору. Отв. Куренкова Т.В.

12. Привлечение журналистов к проблемам СНТ.

Протокол заседания правления

ПРОТОКОЛ № 10 от 23.11.2011г.

заседания Правления СНТ «Корунд»

17 час.30 мин.

Присутствовали: 8 человек

Председатель заседания Правления: Серов А.В.

Секретарь: Фомичев Д.Л.

Общее число присутствующих членов Правления СНТ «КОРУНД» - 8 человек, что составляет более 2/3 от общего количества состава из 9 членов Правления СНТ «Корунд», заседание правомочно, кворум имеется.

1.Калабушкина Н.С. 5.Плетнев Н.А.

2. Патрин В.С. 6.Лепехин И.Ю.

3.Фомичев Д.Л. 7.Панов В.Т.

4.Серов А.В. 8.Орлов С.Б.

Дополнительно согласовали

1. Королева В.П.--- член правления

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О Снятии с должности председателя СНТ «Корунд» Куликова Д.Н. зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «Корунд» по подложным документам и исключение его из членов СНТ «Корунд» в связи с решением 20.11.11г. Собрания Уполномоченных членов СНТ «Корунд»

2. О выборе председателя Правления из членов Правления СНТ «Корунд»

3. О распределении и закреплении обязанностей за членами Правления.

4. Постановка на учет основных средств садоводства.

По-первому вопросу выступает Серов А.В.

На состоявшемся собрании уполномоченных членов СНТ «Корунд» от 20.11.2011г. было принято решение: Одобрить доклад Серова А.В. Признать действия Куликова Д.Н. и иных лиц незаконными. Снять с должности председателя СНТ «Корунд» Куликова Д.Н. зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «Корунд» по подложным документам.

Исключить из членов СНТ «Корунд» Куликова Д.Н. за умышленные, грубые, систематические нарушения действующего законодательства и Устава СНТ «Корунд». Основание п.5. 21 Устава СНТ «Корунд»

Подтверждены полномочия Правления СНТ «Корунд» права самостоятельно выбирать из членов Правления Председателя СНТ.

Протокол собрания прилагается. На основании изложенного прошу рассмотреть кандидатуры и решить вопросы о выборе Председателя Правления СНТ «Корунд».

Решено: рассмотреть кандидатуру на должность председателя Правления СНТ «Корунд» из членов Правления.

2.По второму вопросу выступал: Серов А.В.:

Предлагаю рассмотреть кандидатуру на должность председателя Правления СНТ «Корунд» Калабушкиной Нины Сергеевны. Член Правления Калабушкина Н.С. является членом СНТ «Корунд» с 1990г. инженер по эксплуатации жилищного фонда, имеет опыт Управления. 13.08.2011г. Калабушкина Н.С. избрана на должность председателя СНТ «Корунд». 01.09.2011г. Калабушкина Н.С. зарегистрирована в ИФНС по Выборгскому району. С должностью председателя Правления справлялась. На основании изложенного предлагаю проголосовать за данную кандидатуру.

Других предложений не поступило.

Решили: избрать на должность председателя Правления СНТ «Корунд» члена Правления Калабушкину Нину Сергеевну

Серов А.В: Два вопроса повестки дня рассмотрены, переходим к третьему.

По третьему вопросу выступает Калабушкина Н.С.

Из состава правления выведены Николаева Е.Б. и Бурков А.В. за поддержку противоправных действий Куликова Д.Н. а также, на основании Устава, лица, работающие по трудовым договорам с СНТ, не имеют право избираться в правление: члены правления работают на безвозмездной основе.

У нас прошли довыборы членов правления. Состав правления полностью сформирован. Нам необходимо четко распределить зоны ответственности всех членов правления. Предлагаю:

Калабушкина Н.С. - председатель Правления

Заключение договоров на основании решения Правления.
Связь с внешними организациями.
Подбор кадров, утверждение штатного расписания, положение об оплате труда на основании решения Правления.
Контроль за рассмотрением заявлений и жалоб граждан.
Организация охраны имущества СНТ и его членов.

Серов А.В. - член Правления

Обеспечение ведения делопроизводства и архива.
Организационно техническое обеспечение деятельности Правления и собраний уполномоченных СНТ.
Контроль за соблюдением законодательства, Устава, решений собраний уполномоченных и правления СНТ.

Орлов С.Б.- член Правления

Рассмотрение заявлений, жалоб членов СНТ и подготовка к рассмотрению их на Правлении для принятия решения.
Оказание помощи садоводам по приватизации земельных участков.
Контроль за соблюдением договорной дисциплины.

Королева В.П.- член Правления

Контроль за составлением смет расходов.
Контроль за разработкой внутренних регламентов, трудовых контрактов и должностных инструкций на штатных работников.
Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

Члены Правления: Плетнев Н.А, Лепехин И.Ю.

Работа по организации контроля за потреблением электроэнергии садоводами.
Подготовка проектов договоров с организациями по принадлежности.
Организация контроля за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

Члены Правления: Панов В.Т. Лепехин И.Ю. Фомичев Д.Л. Патрин В.С.

Организация строительства и ремонта объектов общего пользования, содержание объектов общего пользования и инженерных сетей в надлежащем порядке (дороги, вывоз отходов, водопровод, водонапорная башня).
Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.
Решение вопросов связанных с загрязнением окружающей среды.

Решели: Распределить и закрепить обязанности между членами Правления СНТ «Корунд»

По – четвертому вопросу выступает Лепехин И.Ю.

Одним из основных вопросов, рассматриваемых на собрании СНТ «Корунд», является учет основных средств садоводства, это – дороги, высоковольтная и низковольтная линии электропередач, помещение насосной, водонапорная башня, водопровод.

Предложение по учету основных средств уполномоченные приняли единогласно.

Для решения данного вопроса необходимо избрать инвентаризационную комиссию, которая по итогам работы составляет ведомость учета.

В инвентаризационную комиссию предлагаются следующие члены садоводства:

1.Пашков 6.Дубина В.П.

2.Акимов 7.Лепехин И.Ю.

3.Касьянов А.Л. 8.Фомичев Д.Л.

4.Дейнеко В.Б. 9.Патрин В.С.

5.Плетнев Н.А. 10.Чернов С.П.

Кто «за» - единогласно. Решение принято.

Фомичев Д.Л. предложил избрать Лепехина И.Ю. председателем комиссии.

По-четвертому вопросу выступает Калабушкина Н.С.

Очень остро стоит вопрос по оплате долгов за электроэнергию. Мы уже заплатили 50тыс. рублей. Средства собранные нами максимально будут перечисляться в Петроэлектросбыт. Однако все основные денежные средства начисленные садоводам уже собрал Куликов Д.Н. нам несут остатки взносов. Чтобы хоть немного решить проблему с платежами, необходимо всем членам правления и уполномоченным обзванивать садоводов и просить их погашать долги или сделать предоплату по членским взносам.

С принятым решением Правления протоколом Собрания уполномоченных от 20.11.11г. ознакомить гл. бухгалтера СНТ «Корунд» Ткаченко Н.Н Ответственные: члены Правления: Серов А.В. Фомичев Д.Л. Лепехин И.Ю. Калабушкина Н.С. Королева В.П.

Серов А.В. На этом заседание правления окончено.

Повестка дня исчерпана.

Протокол изготовлен в 3 трех экземплярах на 4 листах, листы пронумерованы, прошиты, скреплены полоской бумаги с подписью председателя и секретаря Собрания Правления.

Члены Правления:

1.Председатель Правления Калабушкина Н.С. П/П.

2.Орлов С.Б. П/П. 6.Плетнев Н.А. П/П.

3.Патрин В.С. П/П. 7.Серов А.В. П/П.

4.Королева В.П. П/П. 8.Фомичев Д.Л. П/П.

Образец заявления о выдаче для ознакомления протоколов общего собрания СНТ

Каждый член садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) или дачного кооператива имеет право требовать для ознакомления копии протоколов общего собрания членов СНТ или ДНТ, заседаний правления, ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения.

Образец протокола счетной комиссии собственников многоквартирного дома

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

любые изменения устава;
прием и исключение;
выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
организация фондов, о вступлении в ассоциации;
утверждение внутренних регламентов;
вопросы реорганизации или ликвидации;
формирование и использование имущества;
установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
утверждение приходно-расходной сметы;
рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
поощрение правления, комиссий, фондов;
приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
утверждение списков участников;
распределение образованных или образуемых земельных участков;
одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

число участников, от которых избирается один уполномоченный;
срок полномочий уполномоченного;
порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Образец доверенности

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как голосовать

Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:

о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
об исключении;
о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Другие решения принимаются простым большинством голосов.

Протокол общего собрания членов СНТ

Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.

САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО
« УРОЖАЙНОЕ »

Московская область, Городской округ Кашира, вблизи дер. Пенье

ПРОТОКОЛ
общего собрания членов садоводческого
некоммерческого
товарищества «УРОЖАЙНОЕ»
» 17″ июня 2017 г.

Форма проведения собрания: очная
Место проведения собрания (адрес): деревня ПЕНЬЕ
Открытие собрания: 13 часов 10 минут.
Собрание закрыто: 15 часов 05 минут.

На момент проведения общего собрания членами садоводческого товарищества «УРОЖАЙНОЕ» являются 140 человек, зарегистрировано на собрании 85 человек, что составляет 61% от общего числа членов садоводческого некоммерческого товарищества » УРОЖАЙНОЕ».
Кворум имеется. Общее собрание членов садоводческого некоммерческого товарищества правомочно принимать решения по повестке дня.

Председатель собрания – Клещукова Марина Борисовна
Секретарь собрания – Фут Наталья Сергеевна
Голосование:

ПОВЕСТКА дня

1. Распределение обязанностей между членами правления

2. Отчет передаточной комиссии о передаче финансовых и материальных активов в соответствии с решением Общего собрания СНТ «Урожайное» от 28.01.2017 г. (протокол №56)

3. Учетная политика СНТ «Урожайное» на 2017 год.

4. Смета приходов и расходов на 2017 год

5. План работ на 2017 г.

— открытие расчетного счета
— работа охраны в период январь-июнь.
— по расписанию электричек
— увеличение мощности электричества.
— оплата грузов
— сбор средств за автотранспорт
— покосы кюветов и земель общего пользования
— показания счетчиков электричества и увеличение тарифов с 1 июля 2017 года. Получение новых книжек.
-сортировка бытовых отходов.
— вывод из состава СНТ –Петухова А.Б. уч.89 и принятие нового члена Хреновой Е.Ю.

1. Лаврова Л.М. доложила о распределении обязанностей между членами правления для ведения финансово-хозяйственной деятельности (приложение №1).

2. По 2–му вопросу повестки дня слушали Лаврову Л.М., которая доложила: в соответствии с решением Общего собрания СНТ «Урожайное» была создана передаточная комиссия в составе Лаврова Л.М., Лисин А.И., Галатенко Р.П., Клещуков И.В.

В рамках деятельности по приему дел от бывшего председателя Лисина А.И. членами передаточной комиссии Лавровой Л.М. и Галатенко Р.П. была проведена проверка правильности ведения кассовых книг, оформления приходно-расходных ордеров, наличия финансовых документов, обосновывающих расходы, своевременность и полнота сдачи отчетности в налоговые органы.
Необходимость проведения проверки по указанным направлениям обусловлена положениями ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29 07.1998 г. № 34 н) проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

Результаты проверки (22.05.2017) представлены председателю Ревизионной комиссии.
По состоянию на 17.06.2017 г. ответ от ревизионной комиссии не получен.

Согласно справки «О состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам» была выявлена задолженность перед бюджетом на сумму 147 руб.53 коп. и штраф за несвоевременную сдачу отчетности за 2014-2016 год на сумму 1400 рублей.

По вопросу передачи материальных активов Лаврова Л.М. доложила:

В соответствии с данными отчета Ревизионной комиссии имущество СНТ «Урожайное» на 01.01.17 г. включает:
Сторожка -79050, 70 руб.,
Забор- 335473, 59 руб.,
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – 20 единиц на сумму 193920,20 рублей;
Забалансовое имущество списанное, но находящееся под контролем инвентаризационной комиссии – 36 единиц на сумму 71906,40 рублей.
При проведении инвентаризации не учтен забор вокруг спортивной площадки.
Не переданы следующие документы и средства:
-документы по передаче электрических линий и трансформатора на баланс МОЭСК.
-решение суда с ООО «Ледово» для работы по межеванию и регистрации земель общего пользования.
— на лицевой счет Лисина А.И. вернули 70000 рублей – возврат средств за экспертизу по суду. Деньги день в кассу не поступили.

По 2-му вопросу повестки дня были заданы вопросы:

Белоусов В.Н. задал вопрос по кадастру.

Решение по 2-му вопросу.
Поручить председателю ревизионной комиссии доложить Общему собранию СНТ «Урожайное» в сентябре т.г. о результатах рассмотрения материалов, переданных передаточной комиссией.

По 3-му вопросу повестки дня докладывала Лаврова Л.М.
Основные тезисы Учетной политики на 2017 год.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтером в соответствии с требованиям Федерального закона от 06.12.2011г. № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете».
Учет ведется с использованием компьютерной программы 1С Бухгалтерия, вспомогательных таблиц MS Excel, а также, учитывая особенности ведения финансово-хозяйственной деятельности в садовых товариществах, может вестись в ручном режиме. Рабочий план счетов бухгалтерского учета: 10,50,51,60,62,76,86,91 и другие.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не предоставляется возможным- непосредственно по окончанию операции.

Членские взносы, целевые взносы, распределенные по статьям затрат:
Хозяйственно-организационные расходы;
поддержание дорог товарищества;
приведение в порядок земель общего пользования;
административные расходы;
поддержание спортивной и детской площадок;
По решению членов Правления СНТ в уже утвержденную смету доходов и расходов может внестись корректировка суммовых данных. В этом случае делается перерасчет с начала года.

Договор заключается, если сумму по договору превышает 5000 (Пять тысяч) рублей.
Лимит по кассе устанавливается 75 000 (Семьдесят пять тысяч) рублей.

Отчетность предоставляется по упрощенной системе налогообложения по уведомлению ИФНС о возможности применения упрощенной системы налогообложения от 06.04.2012г. № 376/74 «Доходы». СНТ должна составлять бухгалтерскую отчетность за квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Квартальная отчетность является промежуточной.

Налоговый учет в СНТ ведется по кассовому методу. Данные для заполнения налоговой отчетности формируются в системе бухгалтерского учета. (программа 1С).
(Учетная политика на 2017 год прилагается с приложениями)

Решение по 3-му вопросу.
Принять учетную политику СНТ «Урожайное» на 2017 г.

По 4-му вопросу повестки дня «Смета доходов и расходов на 2017 год» докладывала Галатенко Р.П.

Источники средств и основные направления использования денежных средств на 2017
год. Источниками являются –депозит и членские взносы. Членами СНТ – является 140 человек, из них 4 члена –должники.
Доходная часть складывается из депозита и членских взносов, возвратных средств по решению суда.
Расходная часть складываетcя:
-налогов
-вывоз мусора
-уличное освещение
-организационные расходы
-оборудование спортивной и детской площадки
— покраска забора
— инфраструктура.
(Приложение №2-Смета доходов и расходов)
Членский взнос на 2017 год составляет 3000 рублей.

По 4-му вопросу повестки дня были заданы вопросы:
-Лисин А.И. – Предложил поменять местами п. 3 и п.4. Сначала ознакомить с планом работ на 2017 год, а потом –смета, так как, по его мнению, из плана работ определяется смета.
Предложение было отклонено.
-Лисин А.И. предложил снизить членский взнос до 2000 рублей. Считает, что накопленных средств достаточно для покрытия расходной части.
Предложение было отклонено.
-Лисин А.И.- по земельному налогу. Считает, что налог на землю общего пользования не должен быть так, как земля общего пользования должна принадлежать каждому члену и каждый должен платить этот налог.
Вопрос будет рассматриваться и изучаться в рабочем порядке.

В обсуждении приняли участие:
Гарбулина С.С, Быков В.И., Шипкова С.Ю
Решение по 3-му вопросу.
Принять смету на 2017 год с учетом обсуждения.

По 5-му вопросу повестки дня «План работ на 2017 год» докладывала Галатенко Р.П.
Тезисы выступления: наиболее важные пункты плана работ
П.1,2 ремонт сторожки, благоустройство и озеленение территории,

П. 19. организация детской площадки, (результаты анкетирования по вопросу организации площадок проведения активного отдыха для детей и взрослых)

П.3. обустройство контейнерной площадки (укладка бетонных столбов для ограничения площадки для заезда мусороуборочной машины, укладка дорожного покрытия)

П. 5, п.6. покраска забора (организация работ по опиливанию деревьев, кустарников, скашивание травы в зоне проведения работ. Работа объемная – 328 секций, 323 столба, 3 калитки, 2 ворот. Руководство организацией работ – Сущинский Игорь Юрьевич.
Владельцы участков по центральной улице № 1,17, 18,19,20,41,42,43 у которых одна из сторон ограждения является частью общего забора должны взять выполнение работ по покраске забора под свою ответственность. Объем (80 секций).
Желающие принять участие в выполнении работ записываются у старших по улице.
По результатам проработки списка участников работ будет ясно потребуется ли привлечение исполнителей со стороны.
Оплата работ за счет средств из фонда субботников.

П. 19. установка детского городка на детскую площадку и доукомплектование спортивной площадки (тренажеры и другое оборудование).

Галатенко Р.П. проинформировала, что с полным содержанием плана работ на 2017 г. можно ознакомиться на сайте СНТ УРОЖАЙНОЕ.РФ или с текстом документа в доме правления.

По 5-му вопросу повестки дня были заданы вопросы:

Лисин А.И.- обеспечить работу автолавки на территории СНТ.
Ответ: Работа автолавки организованна. Согласно решения председателей всех товариществ, продажа молочных, колбасных и кондитерских изделий организована на нейтральной площадке вблизи ворот СНТ «Урожайное». В начале июля на территории СНТ «Южное» откроется продуктовый магазин.
— Лисин А.И. –по ремонту мостика войти в долевое участие с другими товариществами из расчета эксплуатации мостика 30 членами.
Ответ: решение по данному вопросу будет принято на собрании шести председателей садовых некоммерческих товариществ, члены которых пользуются указанным мостиком.

По 6-му вопросу «Разное»

6.1. Открытие расчетного счета –докладчик Лаврова Л.М.
Согласно положения ЦБ РФ от 03.11.2002 года №2-П «О безналичных расчетах в РФ» юридические лица должны открывать счет. Правлением был проведен подбор и анализ банков в которых можно открыть расчетный счет. Выбор пал на ПАО «УРАЛСИБ»
По 6.1. вопросу повестки дня голосовали:
«за» — 84 голосов;
«против» – 1 голос;
«воздержались» -нет голосов.

6.2. По расписанию электричек

За данный период нами и председателями всех товариществ были обращения в разные структуры. Внесено изменение в утреннее расписание. Восстановили одну прямую электричку. На прямую линию Путину В. В. Было направлено обращение об восстановлении расписания электричек 2016
года.

6.3. Увеличение мощности электричества

Идут проработки по увеличению мощности. Направлялась жалоба по вопросу отключения электроэнергии в период 8-10 мая. Получен ответ, что исправность устранена (ответ в приложении). Работа продолжается.
С 1 июля новые тарифы на оплату за электроэнергию.

6.4. Оплата грузов и сбор средств за личный автотранспорт.

Оплаты остались без изменений:
-Газель – 50 рублей
-Длинномерный и большегрузный– 400 рублей
— Прочие- 250 рублей
— личный автомобиль – 200 рублей.

6.5. Покосы кюветов и земель общего пользования.

Старшие по улицам просьба напомнить членам СНТ закрепленные за ними зоны покосов.
Определиться с покосами земель общего пользования, не относящимся к улицам. Тариф по покосам остался прежним 250 рублей. (за сезон).

6.6. Сортировка бытовых отходов.

Просьба не выкидывать траву, спиленные деревья, строительные материалы в контейнеры для бытовых отходов. Большой контейнер для строительных материалов и крупногабаритных грузов будет заказываться 2 раза в год.

6.7. вывод из состава СНТ –Петухова А.Б. уч.89 и принятие нового члена Хреновой Е.Ю.

6.8. Работа охраны в период январь-июнь.

За период январь-июнь охраной проведена работа по охраняемым объектам –обходы по улицам СНТ, ведется журнал автомобилей заезжающий на территорию. Но в ноябре-декабре 2016 года при проведении работ по установке новых столбов и замене электрических проводов были совершены проникновения на уч №2,42 ,41. Владельцам участка №2 –компенсировали ущерб. Уч. 42 – вызвали милицию и они разбираются. Уч.№2 и 41 написали заявления на возмещения ущерба охраной.
Представитель охраны заявил, что Лисин А. И. во время проведения работ по замене электрических проводов возложил обязательство контроля за проведением работ на себя, однако фактически контроль не осуществлял.
Ответ Лисина А.М, — ответственный не только я, но и Лаврова Л. М.

Председатель собрания- Клещукова М. Б.

Секретарь Фут Н.С.

Приложения:
Распределение обязанностей между членами Правления
Учетная политика на 2017 год прилагается с приложениями
План работ на 2017 г.

Для просмотра фотографий, размещённых на сайте, в увеличенном размере необходимо щёлкнуть кнопкой мышки на их уменьшенных копиях.
Для ознакомления с подробным содержанием подразделов сайта необходимо нажать на интересующий вас пункт Главного меню.

29.07.2017 г. Президентом РФ подписан новый федеральный закон "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".
Бесплатная ссылка на новый закон для скачивания (формат файла docx): ФЗ-217 от 29.07.2017 г.
Дата ввода закона в действие 01.01.2019 г. С этой же даты ФЗ-66 от 15.04.98 г. утрачивает силу.
Обсуждение закона открыто здесь:
(для внесения замечаний, предложений, изменений необходима регистрация).

ФЗ-217 от 29.07.2017 г. - Постоянно дополняемые, изменяемые комментарии к новому федеральному закону с учётом наработанной практики.

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СНТ

НЕВЫПОЛНЕНИЕ НОРМ ЗАКОНА № 66-ФЗ ОТ 15.04.98 г.
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В СНТ
КАК ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ОТМЕНЫ ЕГО РЕШЕНИЯ

В предыдущих статьях, а также и последующих, мы будем продолжать выяснять и разбирать околопротокольные вопросы с одной лишь целью: в случае несогласия с решением общего собрания СНТ , нарушения прав садоводов и при условии совершения правлением или инициативной группой (и к ней приравненных) процедурных нарушений устава товарищества и норм Закона № 66-ФЗ садоводы (правление) вправе оспорить это решение в суде.

Единственным и главным документом для рассмотрения в любом суде будет являться протокол общего собрания или заседания правления (комиссий) с приложением других вспомогательных документов.

Можно, конечно, в суд не обращаться и просто не выполнять решение незаконного собрания. Это право любого садовода, и об этом написано на странице " ".

Страница 9. ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СНТ

Федеральным законом № 66-ФЗ от 15.04.1998 г. "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан " ст. 27 " " установлено:
1. Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно.
2. Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора) садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения , комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства подписывает председатель правления или заместитель председателя правления либо соответственно председатель ревизионной комиссии (ревизор) и председатель комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно.

На этом требования Закона к оформлению протоколов заканчиваются. Получается, что протокол собрания может быть оформлен так, как это заблагорассудится правлению СНТ, председателю и секретарю конкретного общего собрания . Из этого следует, что главное в требовании - это наличие самого протокола, как такового. Можно поставить точку.

Однако есть одно "но", господа - товарищи. Смею вас заверить, что оформление и хранение протоколов общих собраний членов СНТ , заседаний правления, комиссий настолько важный вопрос для всей деятельности товарищества, что недооценка этого ведёт к признанию всего совершаемого и сделанного в объединении незаконным. И здесь надо учитывать, что если правлению и садоводам наплевать на то, что написано в решении, и как оформлен протокол, было ли собрание правомочным или не было, то в этом СНТ однозначно заложена лазейка для воровства и злоупотреблений, как со стороны органов управления таким товариществом, так и со стороны отдельных садоводов, не выполняющих требований устава, земельного и другого законодательства РФ в целом.

Вам может показаться, что садоводы здесь ни причём. Но это далеко не так. Ведь именно они принимают решения на собраниях. Именно они являются высшим органом управления в товариществе. Давайте разберём конкретные ситуации:

Пример 1: Не так давно в нашем СНТ были избраны правление, председатель, ревизионная комиссия и бухгалтер-кассир. Вроде бы всё правильно? Так и должно быть. Нет. Дело в том, что бухгалтера-кассира общее собрание садоводов не может избирать, т.к. эта должность невыборная. Её занимает человек, которого нанимает на работу председатель правления на основании принятого решения правлением (решение оформлено протоколом). И этим человеком вполне может быть человек, не имеющий к данному конкретному СНТ никакого отношения. Если рассуждать дальше, исходя из второй части, то у вас в голове сразу же всплывает план действий по оформлению бухгалтера: должны быть заявление о приёме на работу, приказ о приёме на работу, договор о материальной ответственности, трудовой договор между наёмным работником и СНТ и другие учётные бухгалтерские документы. Без этого ваш бухгалтер не имеет никаких прав на ведение бухгалтерских дел в СНТ. Собрание безусловно может порекомендовать правлению принять на работу бухгалтером-кассиром какого-то конкретного человека, но не более того.

Разбираемся далее с нашим СНТ: собрание выбрало бухгалтера, он проворовался на 80000 рублей, что и показала проверка финансово-хозяйственной деятельности. Почти год новое правление пыталось вернуть эти деньги. В конце концов был подан иск в суд. Но в это время выходит поправка к закону и срок иска от организации к бывшему работнику устанавливается не 3 года, а 1 год. Всё. Суд СНТ проиграло, денег нет. В то же время вина бухгалтера была доказана. Т.е. бывший сотрудник не смог представить суду документов, подтверждающих целевое расходование денег. Что делать? Выход только один - следует подать иски от всех садоводов к бухгалтеру с требованием отчитаться о потраченных деньгах, т.е. их взносах. И, если вы уловили ньюанс в предыдущем абзаце, то возникла маленькая зацепка. Бывший бухгалтер не был работником в СНТ, принятым в соответствии с правилами Трудового кодекса, а значит срок исковой давности уже 3 года. Но нет желающих судиться. (). Как вывод: неграмотно оформленный протокол общего собрания привёл к растрате денег товарищества. Не было бы решения собрания, вполне возможно, что председатель не принял бы этого человека на работу в качестве бухгалтера. А так получается то, что сами члены СНТ решили, то в конечном итоге и получили. А у председателя даже мысли не возникло о том, что оформить бухгалтера надо было как-то по-другому, а не просто решением собрания. И у нас до сих пор многие садоводы думают, что бухгалтера выбирает общее собрание.

Пример 2: в энском СНТ (такое СНТ существует в реальности) на общем собрании его членов принимают очень полезный и нужный документ, который регламентирует порядок сбора, и расходования денежных средств. В этом документе заложен пунктик, в котором написано о том, что в случае, если у садовода имеется задолженность по уплате взносов в кассу товарищества, и он не является членом СНТ, то эта задолженность автоматически увеличивается в 2 раза. У члена СНТ почему-то такой обязанности при подобной задолженности нет. Налицо ущемление прав садовода-индивидуала и повод для его обращения в суд с перспективой выиграть этот суд со 100% гарантией.

Однако вернёмся к протоколу и выясним для себя значение данного слова. А нас прежде всего интересует СНТ.

ПРОТОКОЛ - официальный документ, содержащий запись всего, что было сказано, сделано и решено на собрании, заседании, допросе. Занести резолюцию в протокол. Протоколы собраний ведет секретарь. Протокол судебного заседания. Протокол допроса. (Толковый словарь Д.Н. Ушакова).

В соответствии с определением слова "протокол" единственным официально установленным документом собрания является на сегодняшний день - протокол общего собрания . А это значит:

Имея статус официального документа юридического лица, протокол общего собрания членов СНТ признаётся и принимается к рассмотрению и принятию соответствующих законодательству РФ решений всеми физическими и юридическими лицами, государственными органами, органами местного самоуправления граждан, судебными и правоохранительными органами.

Именно на основании протокола общего собрания действуют все органы управления СНТ, претворяя в жизнь коллегиальные решения членов СНТ. Поэтому я не вижу причин считать протокол общего собрания ничтожной бумажкой, не имеющей никакого значения. А раз это так, то любому СНТ следует обращать особое внимание на правильное оформление своих главных управленческих документов - протоколов общих собраний, заседаний правлений и комиссий, чтобы данные документы имели соответствующие своему значению юридический (правовой) статус.

Подготавливая материал этой статьи, были дополнительно проштудированы материалы по данной теме. Оказалось, что, написав за период работы в партийных организациях КПСС бышего Союза, не один десяток протоколов разного уровня, я, тем не менее, ещё что-то не знаю в правилах и порядке оформления этих документов.

А вот что повествует история протокола: Оказывается практика протоколирования коллегиального принятия решений стала применяться в России с конца 18 века. К этому периоду в нашей стране к практике управления добавилось коллективное, коллегиальное обсуждение вопросов, после чего принималось решение. Не правда ли достаточный срок для того, чтобы в РФ научились оформлять протоколы?

Переходим к части, раскрывающей правила оформления протоколов . Надо заметить, что существуют определённые нормативы, раскрывающие эти правила. Например:
- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", который принят и введён в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536).
Или совсем новый документ на эту же тему:
- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информациии, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

Не стоит со всей тщательностью искать эти документы в паутине и вникать в их изучение. Главным, что в них во всех есть, так это то, что они носят рекомендательный характер. А в последнем названном документе красной нитью прописано о том, что раз нормативные документы имеют разночтения, разные требованию к оформлению документации, то организациям, учреждениям и ведомствам необходимо разработать свои инструкции по делопроизводству, которые бы определяли правила для каждой конкретной организации. Основу таких инструкций составили бы в любом случае названные выше документы. Я не думаю, что в садовых товариществах необходимо создавать такие инструкции. Вполне достаточно определить порядок делопроизводства в своём уставе (см. проект Устава СНТ "Пищевик", глава VIII, "Делопроизводство садового некоммерческого товарищества ") и принять "Регламент ведения общего собрания". Это позволит расставить по местам все нормы делопроизводства и протоколирования. Но, ближе к делу, к правилам оформления протоколов, к СНТ и общему собранию, в которых учтены все последние требования к составлению протокола в письменной форме, определённые нормами Главы 9.1 Гражданского кодекса (ФЗ-100 от 7 мая 2013 г.) :

Протокол, как официальный документ, может быть полным, кратким или смешанным и делится на две части:

информационную (в ней документируется ход обсуждения всех вопросов повестки дня);
распорядительную (в ней фиксируется принятое в результате обсуждения решение).

В протоколе в обязательном порядке указывается следующее:

ИНФОРМАЦИОННАЯ ЧАСТЬ:

название товарищества;
вид документа (протокол);
дата, время, место и номер документа (номера протоколов проставляются, начиная от 1 января текущего года и до 31 декабря, с нового года начинается новый отсчёт);

Соответствует норме п. 4 ст. 181.2 "Принятие решения собрания" ГК. Обратите внимание на обязательность указания времени состоявшегося общего собрания .

название документа (общее собрание членов, заседание правления, заседание комиссии);
сведения о председателе собрания;
сведения о секретаре собрания;
сведения о числе присутствующих на собрании членов и общем числе членов товарищества;
сведения о приглашённых;
сведения о принявших участие в собрании;

Соответствует требованию ст. 181.2 "Принятие решения собрания" Глава 9.1 ГК. Данная норма вводит обязательность для правления составления списка участвующих в собрании, удостоверенных подписью каждого члена объединения (доверенными лицами).

сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;

Норма введена ст. 181.2 "Принятие решения собрания" Глава 9.1 ГК в редакции ФЗ-100 от 07.05.2013 г. Если подсчёт голосов проводили одни и те же лица на протяжении всего собрания, то эти сведения можно указать в начале протокола. Если подсчёт голосов осуществлялся разными лицами по вопросам повестки дня, то такие сведения необходимо указывать после сведений об итогах голосования по каждому вопросу.

повестка собрания;
сведения о ходе и обсуждении вопросов повестки;
сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол ;

Норма введена ст. 181.2 "Принятие решения собрания" Глава 9.1 ГК. Данное требование связано с нормами пункта 3 ст. 181.4 "Оспоримость решения собрания". В соответствии с ним "Решение собрания вправе оспорить в суде участник соответствующего гражданско-правового сообщества, не принимавший участия в собрании или голосовавший против принятия оспариваемого решения".

перечисление прилагаемых документов (доклад, выступления, отчёт, смета и т.д.)

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ:

сведения о принятых решениях по вопросам повестки;
сведения о результатах голосования по каждому вопросу повестки дня;

Норма введена п. 4 ст. 181.2 "Принятие решения собрания" ГК. Если в повестке дня несколько вопросов, то закон позволяет участникам собрания проголосовать за принятие решений один раз, сразу по всем вопросам повестки дня. Закреплено это вот здесь: "2. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания." - ст. 181.2 пункт 2.

подпись председателя собрания;
подпись секретаря собрания;
печать садоводческого товарищества.

Кажется, что всё ясно и понятно. Однако и это далеко не так. Рассмотрим образцы реального протокола общего собрания потребителей электроэнергии СНТ "Пищевик", который сделан в четырёх вариантах.

Варианты оформления протокола общего собрания СНТ (собрания потребителей электроэнергии):

Вариант оформления первоначального протокола с несущественными ошибками.
Вариант исправленного полного протокола
Вариант краткого протокола (составлен согласно ГОСТ Р 6.30-2003).
Вариант новой формы краткого протокола (составлен согласно Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Минкультуры от 08.11.2005 г. № 536.)
Вариант полной формы протокола общего собрания членов СНТ в очно-заочной форме (составлен согласно требованиям 217-фз от 29.07.17 г. и приказа Минстроя и ЖКХ № 44/пр от 28.01.2019 г.

Как Вы уже догадались, наиболее приемлемыми являются последние 2 варианта краткой формы протокола. Их проще всего вести и оформлять, заготовив перед собранием шаблон для всех реквизитов , и добавив в ходе собрания значения. Вести протокол можно так, как удобно, на любом носителе. Заготовленный полный шаблон протокола может сослужить плохую службу тем, что при обсуждении вопросов собрание может уйти с намеченного пути, что потащит за собой и изменение шаблона и трудности в последующем оформлении итогового документа собрания. Кроме того, согласитесь, что прочерки или наоборот нагромождение текста в документе не добавит официоза протоколу, а наоборот вызовет недоумение у тех, кто будет вынужден его читать.

Исходя из этого, секретарь собрания ведёт черновые записи по ходу собрания на домашней заготовке, а после собрания все записи перепечатываются или переписываются начисто. После этого секретарь передаёт протокол председателю собрания , который его просматривает. Если надо вносит редакционные правки. Безусловно, работу секретаря и председателя целесообразно совмещать во избежание неоднократных переписываний (перепечатываний). С учётом этих внесённых изменений протокол подписывается двумя лицами: председателем и секретарём собрания и становится официальным документом, обязательным для исполнения всеми членами СНТ и садоводами-индивидуалами. Т.е. протокол приобретает юридическую силу.

Юридическая сила - это свойство официального документа, сообщаемого ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
(ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Госстандарт России).

Другими словами протокол будет иметь обязательность для исполнения всеми садоводами в СНТ в случае:

его соответствия нормам устава СНТ, Закона № 66-ФЗ, др. нормам законодательства РФ;
правомочности общего собрания , заседания правления, комиссии, издавших данный протокол;
соблюдения всех правил оформления протокола.

Следует ещё раз подчеркнуть то, что правила оформления протокола могут быть различными и отличаться друг от друга в разных СНТ. Важно лишь то, что любой протокол должен иметь информационную и распорядительную части и все соответствующие им реквизиты (см. выше текст этой страницы).

Самая важная часть протокола - это его постановляющая (распорядительная) часть. И вот здесь домашняя заготовка на бумаге просто необходима. Причём надо оставлять свободное место между пунктами решения на случай внесения каких-либо изменений и дополнений в ходе собрания. После утряски садоводами каждого пункта решения и проведённого голосования целесообразно председателю и секретарю сразу же подписать решение. А после собрания уже в спокойной обстановке оформить и подписать весь протокол. При необходимости заготовленный и завизированный лист с решением можно подшить к протоколу. Особенно так следует поступить, если спор по принятому решению был особенно жарким. Срок оформления протокола Законом № 66-ФЗ не установлен. Правда, в статье 21, п. 2, абзац 11 Закона указано, что " ". Значит оформление протокола собрания должно укладываться в эти сроки. Правилами ГОСТ для обычного протокола установлен срок 5 дней. "Регламент организации и порядка проведения общего собрания СНТ", принятый в вашем товариществе может установить какие-то другие сроки, но они не должны превышать 7 дней.

Последнее, что надо сделать председателю и секретарю общего собрания , так это заверить протокол печатью товарищества и подшить документ в дело постоянного хранения. Во всех СНТ, как правило, печать объединения хранит председатель. Он и должен заверить (не сам документ, протокол в данном случае), а подписи под протоколом. Т.е. печать свидетельствует о том, что подписи председателя и секретаря собрания подлинные. Точно также надо понимать и заверение выписок из протоколов, выдаваемых справок и др. документов СНТ. Председатель в этих последних случаях заверяет свою подпись под изданным документом.

Есть один вариант при организованном в товариществе делопроизводстве, когда заверение протокола общего собрания не нужно. Но в этой ситуации в СНТ следует напечатать в типографии свои фирменные бланки строгой отчётности для протоколов с проставлением отдельного порядкового номера на каждом бланке. Необходимо также наладить учёт и списание выданных бланков через делопроизводство товарищества. Но мне кажется, что это того не стоит. Не такой уж большой поток документов в СНТ.

Последнее, что необходимо добавить: печать, по принятым в делопроизводстве правилам, проставляется так, чтобы её оттиск захватывал наименование должности лица, подписавшего документ и первую (первые буквы подписи).

Выписки из протоколов органов управления товариществом оформляются аналогично протоколу общего собрания . Разница состоит только в том, что в выписке перед словом "протокол" вставляется слово "выписка", далее всё то же самое что и в протоколе за исключением тех вопросов повестки дня, обсуждения и пунктов решения, в которых лицо, затребовавшее выписку, не заинтересовано. Документ подписывается председателем правления . Подпись заверяется печатью товарищества. Вот, пожалуй и всё по правилам оформления протоколов . И сейчас переходим к рассмотрению подделок и неточностей в протоколах.

Подделка протокола общего собрания

Подделка присутствует практически всегда, когда у недобросовестных членов СНТ возникает желание подправить протокол общего собрания для своей пользы. И на первый взгляд неискушённому садоводу кажется, что всё просто: подделал протокол - сел в тюрьму. Почти каждый из посетителей сайта слышал подобные истории. Но, как уже упоминалось, садоводческие некоммерческие товарищества - это настолько сложная и неоднозначная структура, что в одной и той же ситуации можно ставить разные диагнозы. И каждый такой диагноз имеет право на существование. Анализ подобных случаев в юридической практике приводит только к двум вариантам, к которым может привести подделка официального протокола общего собрания . Сразу надо оговориться, что к подделке относятся подчистки, незаверенные исправления, дописки (допечатки), вытравления текста и т.п.

Последствия подделки протокола общего собрания:

Подделка явилась способом для совершения другого преступления: мошенничества, т.е. использование протокола в личных целях. В этом случае разбирательство в суде по подделке может привести преступника в тюрьму.
Подделку протокола в СНТ нельзя отнести к подделке официальной бумаги государственных органов, структур (подделка свидетельства на право собственности, гражданского паспорта, протокола нарушения ПДД и т.п.) Т.е. состав преступления, например, будет в завладении денежными средствами садоводов в целях личной наживы, добытых путём обмана. И наказание будет именно за это преступление, а не за подделку протокола.
Подделка для придания собранию статуса правомочности. Может привести к признанию такого общего собрания недействительным при обращении с иском в суд.

Пример 3: В одном из городов РФ вынесен приговор директору ООО "Сантехник",который признан виновным в подделке официального документа - протокола общего собрания учредителей общества. Суд признал подсудимого виновным по совокупности преступлений, предусмотренных ч. 1 ст. 327 УК РФ (подделка официального документа в целях его использования), ст. 159 УК РФ (мошенничество), назначив наказание в виде штрафа в размере 150.000 рублей. По словам старшего помощника прокурора, мужчина мошенническим путем хотел приобрести долю участника коммерческой организации в её уставном капитале. Для этого в протокол общего собрания учредителей, которое не проводилось, он внёс запись о том, что один из учредителей общества с согласия других учредителей продал свою долю в уставном капитале директору общества. В последующем указанный документ был представлен им в налоговую службу, и он стал считаться единственным участником общества со 100% долей в его уставном капитале.

Пример 4: В прокуратуру Томской области обратились жители одного из многоквартирных домов с вопросом о факте подделки подписей в списке регистрации собственников, прилагаемом к протоколу общего собрания.
Ответ прокуратуры был следующим:
Если жители дома обнаружили факт подделки протокола общего собрания , подделки их подписей, то необходимо обратиться в прокуратуру с приложением материалов.По результатам проверки либо будут применяться меры прокурорского реагирования, направленные на восстановление прав граждан, не связанные с уголовным преследованием, либо, при наличии признаков уголовно-наказуемого деяния, материалы будут переданы в компетентные органы расследования для возбуждения уголовного дела.
Меры, направленные на восстановление прав граждан, будут приняты в любом случае. Просто для должностных лиц управляющей компании возможны разные последствия. В случае если речь идет о признании недействительным какого-то решения, например, об установлении тарифов, то граждане вправе как самостоятельно обратиться в суд, так и сделать это посредством обращения в органы прокуратуры. Если же у жильцов есть основания полагать, что в отношении них совершено уголовное преступление (в данном случае подделка подписей и фальсификация протокола в целях причинения имущественного ущерба собственникам путем обмана), то необходимо обратиться в органы прокуратуры либо в органы внутренних дел.

То есть, и для СНТ следует знать, что подделки в протоколе, за которыми стоят деньги вполне могут привести виновных на скамью подсудимых. Следует только точно квалифицировать факты, чтобы принять правильное решение.
Надо также обратить внимание на часто бытующие в СНТ стихийные общие собрания недовольных садоводов. Это, господа - товарищи, как раз, тот случай: В нарушение Закона № 66-ФЗ проводится собрание (см. страницу "Обязанность по организации и подготовке общего собрания "). Для придания статуса правомочия подделываются подписи в списке регистрации и протокол. В ходе такого собрания избираются вторые (третьи) органы управления и начинается незаконный сбор денег с дураков, поверивших "честной" инициативной группе.

Подделка в данном случае - способ, для совершения преступления, т.е. незаконного сбора денег с садоводов. Хотя, если даже и не было подделок, то в любом случае решения такого собрания незаконны изначально. И собирать деньги, минуя официальный орган управления, никто не имеет права.

Или, может быть другой случай, когда в результате подделки правление устанавливает себе зарплату, превышающую тот уровень, за который голосовали члены товарищества на собрании.

Могут быть и другие случаи, всё невозможно разобрать на страницах сайта.

А вот по второму случаю, когда за подделкой списка регистрации и протокола не стоят деньги, чаще всего судом принимается одно решение: признать незаконным такое собрание. А в ходе заседания суда, вполне возможно, у истца возникнет вопрос связанный с первым случаем. Тогда надо будет подавать второй иск о незаконном присвоении денег, ссылаясь на акт ревизии (а её лучше провести) или свидетельские показания садоводов, и решение о признании судом стихийного собрания незаконным. Это целесообразно предпринять законно избранному правлению в случае отказа самозванцев отчитаться о незаконно собранных деньгах.

Пример 5: В нашем СНТ в 2009 - 2010 г.г. оппозиционеры, нисколько не сомневаясь в правоте своего дела, абсолютно не сознавая незаконности своих действий, подделывали списки регистрации участников общего собрания, подгоняли содержание протокола собрания под воинствующие вопли наиболее ретивых недовольных. Надеясь на положительное решение их требований об отставке председателя правления и бухгалтера СНТ, в конечном итоге они получили на руки решение суда о признании их сборища незаконным и, соответственно, всех решений этого сборища (Решение суда о признании недействительным общего собрания СНТ "Пищевик от 4 октября 2010 г.)

А теперь, когда председатель правления и бухгалтер остались в своём кресле, и проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности СНТ, признанные незаконными председатель и бухгалтер, отказываются отчитываться о собранных и потраченных денежных средствах. Налицо, господа-товарищи, мошенничество с целью завладения денежными средствами доверчивых садоводов, которые целый год несли им свои взносы. Куда они их потратили? Вопрос очень интересный.

Конечно по поводу любой подделки протокола можно смело обращаться в суд. И скорее всего такой протокол, а значит и решение собрания будут признаны недействительными. Т.к. вряд ли найдётся судья, который поймёт мотивы и действия ради народа тех, кто занимается подделкой официальных протоколов СНТ.

Неточности в протоколе общего собрания

Чтобы разобраться с последствиями неточностей в протоколах следует вспомнить ещё раз о том, что любой протокол состоит из информационной и распорядительной частей. Ответьте сами на вопрос: Есть ли нарушение чьих-либо прав, если в протоколе собрания не отражено выступление Петрова или не включена реплика Сидорова? Так ли это важно?

Самое главное для членов СНТ - это, что записано в решении, а всё остальное - мишура. Поэтому неточности текста протокола в его информационной части не влекут за собой никакой ответственности для секретаря, председателя собрания, правления. И обращения в суд по такому поводу скорее всего останется без ответа. Именно поэтому, основываясь на своём личном опыте написания протоколов всевозможных собраний, не рекомендую вносить в текст никаких данных по выступающим в прениях садоводам, оставляя только краткую информацию по докладам согласно повестке дня. Образцы таких протоколов Вы можете увидеть по ссылкам:
Протокол заседания правления СНТ "Пищевик" ,
Протокол общего собрания потребителей электроэнергии .

Кроме того, необходимо ещё раз заметить, что написание протокола собрания по заранее подготовленному точняку или шаблону носит свои недостатки. А именно, в ходе собрания достаточно сложно точно сформулировать вынесенные решения, особенно, если садоводы по ходу собрания дополнили или изменили варианты решения, которые были заготовлены правлением заранее. И исключить такой вариант развития событий на самом собрании нельзя. А секретарь в такой ситуации попадает в очень сложную ситуацию, которая, скорее всего, приведёт в конечном итоге к переписыванию протокола начисто. Лучше это сделать один раз, составив протокол уже после собрания, и затем довести его до сведения садоводов.

Ещё один аргумент против составления окончательного протокола на общем собрании заключается в том, что наспех написаннная бумага очень легко оспаривается, т.к. само решение можно записать разными словами. А следить за стилем и записанными словами во время собрания очень сложно. Тем более, что после подписи и печати под наспех сооружённым документом, найти зацепку недовольным садоводам намного легче, чем, если бы протокол составлялся на свежую голову с обдумыванием каждой формулировки. Кстати, оспорить такой протокол очень сложно, а аудиозаписи собраний ещё не ведутся.

Тем не менее, обращаться в суд можно и нужно, когда на собрании было принято одно решение, а в протоколе, мягко говоря, записано совсем другое. Ниже обратите внимание на разницу в формулировках 3-го пункта решения и попытке протащить через неточность в протоколе один из главных документов в СНТ - Устав.

Пример 6:
3. Принять новые редакции статей 1.2, 1.3, 5.4, 5.6, 9.10 Устава СНТ (текст статей прилагается) - формулировка, за которую проголосовало собрание.
3. Принять новую редакцию Устава СНТ (текст прилагается) - формулировка, появившаяся в конечном протоколе после ряда махинаций правления. Сразу видно, что за неточностью могут стоять совершенно другие последствия для членов товарищества, если на это не обратить внимание, и не заставить председателя и секретаря собрания, как минимум, переписать протокол. А как максимум, надо через суд признать такой протокол в части пункта 3 - недействительным.

Надеюсь, что с ведением протокола общего собрания членов СНТ, его подделкой, и что за этим может следовать, разобрались. Теперь давайте более пристально посмотрим на членство в СНТ. При кажущейся простоте вопроса садоводы не всегда понимают эту норму Закона № 66-ФЗ.

Садоводческое некоммерческое товарищество
«Ветеран-3»-«Возрождение»

ПРОТОКОЛ

» 16 » __мая ___ 20 10 г. № __1 __

Емельяновский район Красноярского края, район пл. Овинный

Общее собрание членов товарищества

Председатель собрания _Иванов Иван Петрович, участок 110 ___
Секретарь собрания _Сидоров Виктор Дмитриевич, участок 220 _
Присутствовали _60 членов лично, 5 членов через представителей
(доверенности), всего в товариществе 108 членов ______________
Приглашенные _Петров Анатолий Михайлович (председатель___
правления СНТ «Березка») _____
Повестка:
1. _Договор об_использовании насосной станции СНТ «Березка» __
2. _Прием новых членов (Новиков, уч. 120; Приходько, уч. 130) ____
3. _Объявления ____

Слушали: _Соснов Анатолий Иванович – о проекте договора_____
о совместном использовании имущества СНТ «Березка»_________
(насосной станции) _________________________________________

Выступили: _Кузнецов В.И. – условия по использованию насоса____
приемлемые _______________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Постановили: _Заключить договор с СНТ «Березка» о совместном_
использовании насосной станции (40 – за, 5 – против,___________
20 – воздержались) _________________________________________
__________________________________________________________

Слушали: _Соснов Анатолий Иванович — поступили в правление___
заявления о приеме Новикова (участок 120) и Приходько (участок_
130), прошу поддержать эти кандидатуры ____________________
__________________________________________________________

Выступили: _Выступающих нет ______________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Постановили: _Принять Новикова В.С. и Приходько М.Е. в члены__
товарищества (60 – за, против — нет, 5 – воздержались) _________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Слушали: _Соснов Анатолий Иванович — поступило______________
предписание от пожарной инспекции, каждый должен убрать____
сухую траву на своем участке и на прилегающей территории _____
__________________________________________________________

Постановили: _Голосование не проводилось ____________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Приложение:

1. ___Проект договора об использовании насосной станции ______
2.

___Доверенности (5 штук) ________________________________
3. ___Заявления о вступлении в товарищество (2 штуки) ________
4. ___Список регистрации участников собрания на двух листах ___

Председатель собрания ____________________________ (подпись)

Секретарь собрания ____________________________ (подпись)

ПРОТОКОЛ № 10 от 23.11.2011г.

заседания Правления СНТ «Корунд»

17 час.30 мин.

Присутствовали: 8 человек

Председатель заседания Правления: Серов А.В.

Секретарь: Фомичев Д.Л.

Общее число присутствующих членов Правления СНТ «КОРУНД» — 8 человек, что составляет более 2/3 от общего количества состава из 9 членов Правления СНТ «Корунд», заседание правомочно, кворум имеется.

Присутствуют члены правления:

1.Калабушкина Н.С. 5.Плетнев Н.А.

2. Патрин В.С. 6.Лепехин И.Ю.

3.Фомичев Д.Л. 7.Панов В.Т.

4.Серов А.В. 8.Орлов С.Б.

Дополнительно согласовали

1. Королева В.П.— член правления

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О Снятии с должности председателя СНТ «Корунд» Куликова Д.Н. , зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «Корунд» по подложным документам и исключение его из членов СНТ «Корунд» в связи с решением 20.11.11г.

Собрания Уполномоченных членов СНТ «Корунд»

2. О выборе председателя Правления из членов Правления СНТ «Корунд»

3. О распределении и закреплении обязанностей за членами Правления.

4. Постановка на учет основных средств садоводства.

По-первому вопросу выступает Серов А.В.

На состоявшемся собрании уполномоченных членов СНТ «Корунд» от 20.11.2011г. было принято решение: Одобрить доклад Серова А.В. Признать действия Куликова Д.Н. и иных лиц незаконными. Снять с должности председателя СНТ «Корунд» Куликова Д.Н., зарегистрированного в ИФНС в качестве председателя СНТ «Корунд» по подложным документам.

Решено: рассмотретькандидатуруна должность председателя Правления СНТ «Корунд» из членов Правления.

2.По второму вопросу выступал: Серов А.В.:

Предлагаю рассмотреть кандидатуру на должность председателя Правления СНТ «Корунд» Калабушкиной Нины Сергеевны. Член Правления Калабушкина Н.С. является членом СНТ «Корунд» с 1990г., инженер по эксплуатации жилищного фонда, имеет опыт Управления. 13.08.2011г. Калабушкина Н.С. избрана на должность председателя СНТ «Корунд». 01.09.2011г. Калабушкина Н.С. зарегистрирована в ИФНС по Выборгскому району. С должностью председателя Правления справлялась. На основании изложенного предлагаю проголосовать за данную кандидатуру.

Других предложений не поступило.

Решили: избрать на должность председателя Правления СНТ «Корунд» члена ПравленияКалабушкину Нину Сергеевну

Серов А.В: Два вопроса повестки дня рассмотрены, переходим к третьему.

По третьему вопросу выступает Калабушкина Н.С.

Из состава правления выведены Николаева Е.Б. и Бурков А.В. за поддержку противоправных действий Куликова Д.Н., а также, на основании Устава, лица, работающие по трудовым договорам с СНТ, не имеют право избираться в правление: члены правления работают на безвозмездной основе.

У нас прошли довыборы членов правления. Состав правления полностью сформирован. Нам необходимо четко распределить зоны ответственности всех членов правления. Предлагаю:

Калабушкина Н.С. — председатель Правления

Заключение договоров на основании решения Правления.
Связь с внешними организациями.
Подбор кадров, утверждение штатного расписания, положение об оплате труда на основании решения Правления.
Контроль за рассмотрением заявлений и жалоб граждан.
Организация охраны имущества СНТ и его членов.

Серов А.В. — член Правления

Обеспечение ведения делопроизводства и архива.
Организационно техническое обеспечение деятельности Правления и собраний уполномоченных СНТ.
Контроль за соблюдением законодательства, Устава, решений собраний уполномоченных и правления СНТ.

Орлов С.Б.- член Правления

Рассмотрение заявлений, жалоб членов СНТ и подготовка к рассмотрению их на Правлении для принятия решения.
Оказание помощи садоводам по приватизации земельных участков.
Контроль за соблюдением договорной дисциплины.

Королева В.П.- член Правления

Контроль за составлением смет расходов.
Контроль за разработкой внутренних регламентов, трудовых контрактов и должностных инструкций на штатных работников.
Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

Члены Правления: Плетнев Н.А, Лепехин И.Ю.

Работа по организации контроля за потреблением электроэнергии садоводами.
Подготовка проектов договоров с организациями по принадлежности.
Организация контроля за своевременной уплатой взносов членами СНТ.

Члены Правления: Панов В.Т., Лепехин И.Ю., Фомичев Д.Л., Патрин В.С.

Организация строительства и ремонта объектов общего пользования, содержание объектов общего пользования и инженерных сетей в надлежащем порядке (дороги, вывоз отходов, водопровод, водонапорная башня).
Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.
Решение вопросов связанных с загрязнением окружающей среды.

Решели: Распределить и закрепить обязанности между членами Правления СНТ «Корунд»

По – четвертому вопросу выступает Лепехин И.Ю.

Предложение по учету основных средств уполномоченные приняли единогласно.

В инвентаризационную комиссию предлагаются следующие члены садоводства:

1.Пашков 6.Дубина В.П.

2.Акимов 7.Лепехин И.Ю.

3.Касьянов А.Л.

8.Фомичев Д.Л.

4.Дейнеко В.Б. 9.Патрин В.С.

5.Плетнев Н.А. 10.Чернов С.П.

Кто «за» — единогласно. Решение принято.

Фомичев Д.Л. предложил избрать Лепехина И.Ю. председателем комиссии.

По-четвертому вопросу выступает Калабушкина Н.С.

Очень остро стоит вопрос по оплате долгов за электроэнергию. Мы уже заплатили 50тыс. рублей. Средства собранные нами максимально будут перечисляться в Петроэлектросбыт. Однако все основные денежные средства начисленные садоводам уже собрал Куликов Д.Н., нам несут остатки взносов. Чтобы хоть немного решить проблему с платежами, необходимо всем членам правления и уполномоченным обзванивать садоводов и просить их погашать долги или сделать предоплату по членским взносам.

С принятым решением Правления протоколом Собрания уполномоченных от 20.11.11г. ознакомить гл. бухгалтера СНТ «Корунд» Ткаченко Н.Н Ответственные: члены Правления: Серов А.В., Фомичев Д.Л., Лепехин И.Ю., Калабушкина Н.С., Королева В.П.

Серов А.В. На этом заседание правления окончено.

Повестка дня исчерпана.

Члены Правления:

1.Председатель Правления Калабушкина Н.С. П/П.

2.Орлов С.Б. П/П. 6.Плетнев Н.А. П/П.

3.Патрин В.С. П/П. 7.Серов А.В. П/П.

4.Королева В.П. П/П. 8.Фомичев Д.Л. П/П.

5.Лепехин И.Ю. П/П. 9. Панов В.Т. П/П.

Собрание открыто в 17 ч. 30 мин.

Собрание закрыто в 20 ч. 30 мин.

Председатель заседания: П/П Серов А.В.

Секретарь заседания: П/П Фомичев Д.Л.