Медосмотр при приеме на работу должны проходить некоторые категории работников. Рассмотрим, кому предстоит пройти предварительный медицинский осмотр при приеме на работу и какой перечень обследований считается обязательным.

Из этой статьи вы узнаете

Скачайте документы по теме:

Кому необходимо проходить предварительный медицинский осмотр при приеме на работу?

Медосмотр при приеме на работу должны проходить сотрудники, которые трудоустраиваются на:

• производство, непосредственно связанное с пищевой промышленностью;
• участки с повышенным уровнем ответственности;
• работу в опасных и/или вредных условиях.

Несмотря на то, что перечень предъявляемых документов при трудоустройстве ограничен статьей 65 ТК РФ, работодатель вправе потребовать от указанных сотрудников медицинскую справку с заключением врачей о состоянии здоровья. Это позволит предотвратить аварии, эпидемии, развитие профессиональных заболеваний при исполнении трудовых обязанностей во вредных и/или опасных условиях, а также на участках с повышенным уровнем ответственности.

Выданное заключение после прохождения медосмотра при приеме на работу поможет работодателю убедиться, что состояние здоровья соискателя соответствует для выполнения порученных обязательств.

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

В целях охраны здоровья населения и предупреждения возникновения и распространения заболеваний будущий медицинский работник обязан пройти и при приеме на работу вместе с предъявить соответствующую справку…

Сотрудники, трудоустраивающиеся в пищевую промышленность и сферу торговли, должны предъявить медицинскую санитарную книжку или личную книжку. Форма медицинской санитарной книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года под № 402. Унифицированная форма личной медицинской книжки работников пищеблока по форме 1-лп утверждена в соответствующем приказе Минздрава России от 5 августа 2003 года под № 330.

Для каких категорий сотрудников предварительный медосмотр при приеме на работу считается обязательным?

Обязательный (предварительный) медосмотр при приеме на работу проходят:

• соискатели, не достигшие 18-летнего возраста (ст. 266 ТК РФ);
• сотрудники, трудоустраивающиеся на работу с опасными и/или вредными условиями (ст.213 ТК РФ);
• персонал пищевой промышленности (ст. 213 ТК РФ);
• персонал общепита (ст. 213 ТК РФ);
• сотрудники торговли (ст. 213 ТК РФ);
• специалисты по обеспечению обслуживания водопроводных сетей, сооружений (ст. 213 ТК РФ);
• работники лечебно-профилактических и детских учреждений (ст. 213 ТК РФ);
• сотрудники, чья деятельность будет связана с движением транспорта (ст. 213 и ст. 328 ТК РФ);
• вахтовики (ст. 298 ТК РФ);
• соискатели, чья деятельность будет связана с подземными работами (ст. 330.3 ТК РФ);
• спортсмены (ст. 348.3 ТК РФ).

Важно! Указанные специалисты должны пройти первичный медицинский осмотр при приеме на работу. При отсутствии справки или соответствующих документов (медкнижки, санитарной книжки) нельзя оформлять трудоустройство.

Как проводится медкомиссия при приеме на работу?

Медицинская комиссия при приеме на работу проводится по общей схеме. Процедура состоит из нескольких последовательных этапов. Работодателю необходимо предварительно убедиться, что он не нарушает законодательство, направляя кандидата на вакантную должность для прохождения медкомиссии .

В соответствующих статьях Трудового кодекса, а также в приказе Минздравсоцразвития под № 302н от 12 апреля 2011 года установлен перечень соответствующих работ, при трудоустройстве на которые сотрудники обязаны проходить медосмотры. Для каждой отрасли нормативными актами регулируется вопрос прохождения медосмотров при приеме на работу.

Для выполнения трудовой функции или не прошел предварительный медицинский осмотр, работодатель вправе не допускать его к работе, не заключать трудовой договор, если такой договор...

В зависимости от специфики трудовой деятельности определяется перечень исследований и врачей, которых должен пройти кандидат на должность . Если не выявлено отклонений в состоянии здоровья обследуемого, в заключении написано, что кандидат «годен» для выполнения определенного вида деятельности, работодатель вправе заключить с сотрудником трудовой договор.

Психиатрическое медицинское освидетельствование при приеме на работу

Психиатрическое медицинское освидетельствование при приеме на работу проходят соискатели, которые будут допущены к работе повышенной опасности . Полный перечень психиатрических показаний утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 93 года под №377 «О реализации Закона РФ о психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании».

Осмотр кандидатов врачом-психиатром осуществляется непосредственно по месту постоянной регистрации трудоустраивающегося гражданина. Если кандидат на должность будет признан непригодным по состоянию здоровья для выполнения определенных видов деятельности, ему выдадут заключение клинико-экспертной комиссии. Ксерокопию такого заключения вышлют работодателю в трехдневный срок.

Медосмотры при приеме на работу оплачивает работодатель. Порядок отнесения соответствующих затрат определен письмом УФСН РФ «О включении в состав затрат, связанных с проведением медицинских осмотров». Все затраты можно отнести к прочим расходам, если проведение таких осмотров регламентировано соответствующими законами. Если же для определенных соискателей медосмотры не являются обязательными при трудоустройстве, работодатель не сможет уменьшить налоговую базу на прибыль, оплатив сотруднику расходы на прохождение медкомиссии.

Согласно ст. 212 и 214 ТК РФ в случаях, предусмотренных законом, соискатель не может быть принят на работу без прохождения предварительного медицинского обследования. Таковое должно быть пройдено до заключения трудового договора.

Соответственно, выдача направления на медосмотр не является признаком приема на работу. Выявленные у претендента противопоказания к выполнению должностных обязанностей послужат достаточным основанием для отказа в трудоустройстве (ч. 3 ст. 84 ТК РФ). Данные меры направлены на охрану здоровья сотрудников, клиентов и способствуют поддержанию санитарного контроля над выпускаемой продукцией.

Прием соискателя на работу без прохождения медосмотра (когда это обязательно) помимо административной ответственности для организации может повлечь за собой и другие неприятности. В случае если физическое состояние претендента будет признано неудовлетворительным, необходимо будет предложить ему другие вакансии. Если таковых не окажется или соискатель не согласится их принять, его придется уволить, выплатив выходное пособие (п. 11 ст. 77; ст. 84 ТК РФ).

Кто должен проходить

Как следует из ст. 69 ТК РФ обязательное прохождение медицинского освидетельствования перед поступлением на работу зависит от:

1. Возраста претендента.
2. Условий труда.
3. Вида предприятия.
4. Дополнительных нормативных актов, принятых муниципалитетом.
5. Ситуации, регулируемой другими законодательными нормами.

Интересная информация

В случае направления работника на проверку в медучреждение после того, как вступит в силу контракт о сотрудничестве, могут возникнуть неприятные последствия как для работодателя, так и для работника. К примеру, выяснится, что по состоянию здоровья работник не может выполнять обязанности по занимаемой должности. Это значит, что, согласно действующему законодательству, работодатель должен будет предложить ему на выбор список свободных подходящих вакансий. Если таких не будет или сотрудник откажется от перевода, он должен быть уволен с выплатой выходного пособия.

Отсюда явствует, что руководитель предприятия не вправе собственной волей, выпустив соответствующий приказ, обязать проходить обследование всех соискателей. Поэтому, при отсутствии условий, перечисленных в Трудовом кодексе, нежелание претендента пройти обследование будет юридически обоснованным. В данном случае использовать этот отказ в качестве аргумента для отклонения кандидатуры будет неправомерным.

Однако нельзя игнорировать тот факт, что на практике должность, не отягощенную условиями, обозначенными Трудовым кодексом, встретить довольно затруднительно. Ведь даже компьютеры, являющиеся обязательным атрибутом офисных работников, приложение № 1 приказа 302н относит к технике, создающей вредные предпосылки для здоровья.

Возраст

Лица, которым еще не исполнилось 18 лет, в связи с особенностями развивающегося организма имеют большую уязвимость перед неблагоприятными факторами, что требует обязательного прохождения медосмотра перед поступлением на работу. Данное требование действительно во всех случаях, независимо от условий труда и вида предприятия, и зафиксировано в ч. 5 ст. 214 и ст. 266 гл. 42 ТК РФ.

Условия

Согласно Трудовому кодексу первичный медицинский осмотр при приеме на работу обязателен, когда работа на предприятии требует больших физических усилий, сопряжена с опасностью (например, производится под землей), характеризуется прямым или косвенным контактом с токсичными веществами.

Сюда же относятся профессии, имеющие отношение к движущемуся транспорту, и другие, перечисленные в «Перечне вредных и опасных производственных объектов…», установленным приказом № 302н от 12 апреля 2011 г. В таких обстоятельствах медицинское обследование призвано выявить возможные противопоказания к должностным обязанностям и оценить способность претендента к их выполнению. Наличие у него определенных физических качеств поможет снизить риск возникновения профессиональных заболеваний.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), проходят обязательное психиатрическое освидетельствование (ст. 213 ТК РФ).

Указанное освидетельствование работника проводится исключительно на добровольной основе (п. 2 Правил прохождения обязательного психиатрического освидетельствования, утвержденных постановлением Правительства от 23.09.2002 № 695).

Предприятия

Обязательному медицинскому осмотру подлежат претенденты на должность в компаниях, специализирующихся на:

• производстве и продаже продуктов питания (ФЗ № 29 «О качестве и безопасности пищевых продуктов» от 2 января 2000 г.);
• поставке горячей и холодной воды;
• предоставлении лечебных и оздоровительных услуг;
• других видах деятельности, указанных в ст. 213 ТК РФ.

Дополнительная информация

Статья 84 Трудового кодекса Российской Федерации указывает на то, что если сотрудник предприятия не прошел обязательный медицинский осмотр, он может быть уволен работодателем. Это вполне допустимо, ведь работник попросту нарушил правила заключения трудового договора. В этом случае работодатель может смело отказаться от такого сотрудника.

В данных случаях обследование имеет своей целью предотвращение массовых заболеваний среди населения, риск возникновения которых велик на перечисленных предприятиях.

Решение муниципалитета

Трудовой кодекс не охватывает все случаи, требующие безоговорочного прохождения медицинской комиссии. Возможность восполнить пробел соответственно индивидуальным особенностям определенной организации предоставляется администрации местного муниципалитета (ч. 4 ст. 213 ТК РФ). Именно ее решением утверждаются дополнительные условия, указывающие на необходимость проведения первичного осмотра.

Другие федеральные законы

Предприятия и должности, при поступлении на которые требуется проходить медицинское обследование, определяются и другими законодательными актами, помимо Трудового кодекса:

1. П. 3 ст. 9 ФЗ № 38; Пост. № 877 «Перечень работников отдельных профессий…, которые проходят обязательное медицинское освидетельствование для выявления ВИЧ-инфекции…» от 4 сентября 1995 г. предусматривают таковую обязанность для врачей и медицинского персонала организаций, занимающихся профилактикой и лечением СПИДа. Это требование обусловлено повышенным риском заражения, связанным с непосредственным обслуживанием и осмотром больных с указанным диагнозом. Обследование соискателей производится в соответствии с правилами, установленными Пост. № 1017 от 13 октября 1995 г.
2. Предприятия нефтегазовой промышленности включены в этот список п. 1.7.2 Пост. № 56 от 5 июня 2003 г. Это объясняется опасными и вредными условиями труда, предъявляющими повышенные требования к физическому и душевному здоровью претендентов.
3. В первичном медицинском и психофизиологическом освидетельствовании нуждаются кандидаты на некоторые должности в организациях, использующих атомную энергию, что подтверждается п. 31 Пост. № 60 от 15 февраля 2006 г. Проведение осмотра и список противопоказаний разъяснены в Пост. № 233 от 1 марта 1997 г. Хорошие показатели обследования являются необходимым условием для получения разрешения на работу, выдаваемого службой безопасности РФ. Таким образом производится отсев ослабленных болезнью претендентов, страдающих интоксикацией и нарушением адаптации. Как следствие, уменьшается вероятность возникновения аварийных ситуаций.

В таблице указанны штрафы за отсутствие медицинского осмотра

Финансирование

Как устанавливают ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ, расходы на предварительное обследование (в тех случаях, когда его проведение обязательно) возлагаются на работодателя. Их относят к прочим расходам, упомянутым в подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ и направленным на создание благоприятных условий для сотрудников и соблюдение мер безопасности. При этом, согласно письму УФНС РФ № 20-12/46417 от 28 июня 2005 г. необходимо соблюдать следующие условия:

1. Подвергать обследованию соискателей должностей, указанных в законодательстве.
2. Осуществлять медосмотр, согласуясь с Порядком № 83 от 16 августа 2004 г.
3. Оформлять сопутствующую документацию.

Невыполнение этих требований будет равнозначно отсутствию оснований для признания расходов действительными и уменьшения налогооблагаемой базы. А принуждение работника оплачивать первичный медосмотр при приеме на работу самостоятельно административно наказуемо.

О том, кому не нужно проходить медицинский осмотр при устройстве на работу смотрите в ролике

Направление

Согласно п. 7 приказа № 302н от 12 апреля 2011 г. организации надлежит выдать соискателю бланк для прохождения медицинского обследования. Его содержание должно включать в себя следующие пункты:

1. Наименование предприятия.
2. Информация о том, в чьей собственности находится предприятие.
3. Код ОКВЭД.
4. Реквизиты медицинского учреждения (наименование, адрес, ОГРН).
5. Назначение обследования.
6. Ф. И. О. и дата рождения обследуемого.
7. Должность, на соответствие которой проводится осмотр.
8. Негативные обстоятельства, сопровождающие выполнение должностных обязанностей.

Бланк заверяется подписью руководителя (или другого должностного лица, обладающего данными полномочиями) с указанием занимаемой должности и полных Ф. И. О. После чего документ подвергается регистрации, а обследуемый расписывается в его получении. По окончании медосмотра претендент получает заключение о соответствии указанной должности, заверенное подписью председателя комиссии и печатью медицинского центра. Дубликат заключения остается в медицинской карте.

Для возмещения денежной суммы, потраченной сотрудником на обязательный медосмотр, необходимо заявление с приложенными чеками и документами.

Если у вас появились вопросы насчет первичного медосмотра при приеме на работу, оставляйте их в комментариях

Важная информация

Согласно статье 5.27.1. 3., отсутствие у сотрудников санитарной книжки или медосмотра (а так же просроченного медосмотра) влечет административное наказание. Штраф за отсутствие медосмотра для физического лица составляет 15-25 тысяч рублей, юридическое же лицо обязано оплатить его в размере 110-130 тысяч рублей.

Медкомиссия при трудоустройстве – обязательное требование для некоторых категорий работников. Она позволяет оценить состояние здоровья кандидата, возможность осуществления им обязанностей, предусматриваемых должностью.

Пройти медкомиссию при устройстве на работу обязаны лица, деятельность которых связана со следующим (ст. 213 ТК РФ):

• Организацией общественного питания;
• Управлением общественным транспортом;
• Выполнением работ во вредных или опасных условиях;
• Работой вахтовым методом;
• На должности, предусматривающие устройство в детские или медицинские учреждения;
• Спортивной подготовкой, участием в соревнованиях;
• Парикмахеры, косметологи;
• Работники правоохранительной системы (прокуроры, полицейские, спасатели);
• Судьи.

Ст. 266 ТК РФ устанавливает, что медкомиссия при трудоустройстве на работу обязательна для лиц, не достигших совершеннолетнего возраста. Сотрудники, не прошедшие медицинское освидетельствование, не могут быть допущены к работе. В противном случае работодателю назначается штраф или он отстраняется от должности на срок до 3-х лет.

Порядок прохождения медосмотра

Прохождение медицинской комиссии при устройстве на работу:

1. Оформление направления на медосмотр (выдается работодателем). Действующее законодательство не устанавливает образца, поэтому бланк составляется в произвольной форме.
2. Обращение в клинику, указанную в бланке (если у работодателя имеется договоренность с организацией). В ином случае посещение частной или государственной клиники.
3. Прохождение всего списка врачей, содержащегося в выданном направлении. Специалисты заносят сведения в отдельный бланк.
4. Оформление итогового письменного заключения по результатам прохождения медицинской комиссии у терапевта.
5. Представление полученной справки по форме 086/у работодателю.

Ст. 212 и 213 ТК РФ устанавливает, что любой вид медицинского осмотра (первичный или плановый) должен оплачивать работодатель. Окончательная стоимость прохождения всех врачей и получения заключения во многом определяется субъектом проживания и тарифами лечебного учреждения. Рассматривая, сколько стоит медкомиссия на работу, стоит выделить, что в среднем цены варьируют от 1.000 до 3.000 рублей.

Полный перечень врачей

Список врачей, которых необходимо пройти, определяется профессией. Полный список включает следующих специалистов:

Медкомиссия на госслужбу и другие должности требует сдачи общих медицинских анализов, на наличие инфекционных болезней и ВИЧ. Женщины дополнительно проходят осмотр в кабинете гинеколога.

Подробности о порядке прохождения медосмотра смотрите в ролике

Сроки прохождения медицинского осмотра

Бланк направления на медкомиссию от работодателя в 2019 году выдается в лечебные учреждения, с которыми у организации заключен договор. Если у компании нет подобного соглашения, то медицинский осмотр проводится в государственной или частной клинике.

В любой государственной поликлинике можно пройти комиссию и получить справку по форме 086/у. Преимуществом обращения является доступная стоимость услуг, но время прохождения осмотра при этом увеличится в 2-3 раза. Получить справку в государственной клинике удастся в течение 1-2 недель.

Срок действия справки по форме 086у составляет 6 месяцев с даты выдачи. В течение этого периода можно устроиться на работу без необходимости брать справку повторно.

Частные медицинские центры также предлагают пройти комиссию при приеме на работу, но стоимость услуг в них значительно выше. Преимуществом обращения является скорость получения заключения и высокий уровень сервиса. Для получения справки достаточно 2-3 дней. Срок прохождения врачей составляет не более 2-х часов, остальное время необходимо для получения результатов анализов.

Более подробную информацию насчет прохождения медкомиссии при устройстве на работу можно узнать, задав вопрос в комментариях

Ответ на вопрос, обязательно ли проходить медосмотр при приеме на работу, зависит от того, включена ли планируемая вакансия или предприятие в установленный законом перечень должностей и мест работы, где медосмотр необходим. Во всех остальных случаях прохождение врачебных специалистов осуществляется только с согласия самого соискателя (работающего) и не может быть причиной отказа в приеме либо продолжения трудовых обязанностей.

Медосмотры могут быть:

• обязательными предварительными – проводятся для соискателя;
• периодическими – для уже принятых сотрудников.

Периодичность установлена в соответствующем законодательстве и для разных должностей неодинакова. Для тех, кто не достиг 21 года, медосмотры должны быть ежегодными.

Хотя в целом сведения о состоянии здоровья являются врачебной тайной, в ряде случаев прохождение медкомиссий – одно из требований охраны труда. Но в любом случае наниматель обязан дать информационное разъяснение работнику об основаниях прохождения медосмотра, и, в случае необходимости, если им были потрачены свои финансовые средства, полностью их компенсировать, поскольку все прохождения врачебных комиссий проводятся за счет работодателя.

Нередки случаи, когда новички отказываются проходить врачебный осмотр, мотивируя тем, что это обязательно для уже числящихся в штате, а они еще пока официально не оформлены. Это аргумент несостоятелен, так как в Трудовом кодексе РФ указано, что медосмотр осуществляется до заключения трудового договора, то есть с официально еще не принятым лицом.

Вовсе не обязательно посещать государственные поликлиники: у работодателя может быть заключен договор с конкретным учреждением. К тому же устраивающемуся на работу законодательно дана возможность пройти осмотр в любой медицинской организации. Главное, чтобы у нее были соответствующие лицензии, специалисты и возможности для проведения нужных анализов и экспертиз.

Неполный перечень случаев, когда медосмотр обязателен

Следует иметь в виду, что приведенный ниже список не является полным, так как обязанность прохождения медосмотра может быть установлена не только федеральными, но и местными законами. Также она может быть установлена внутренними документами организации. В последним случае прохождение медосмотра становится обязательным для всех трудоустраивающихся, а для уже работающих – только при условии, если было проведено их ознакомление с этим документом, и они расписались в том, что не возражают против изменившихся условий.

Широкий круг работников, для которых прохождение медицинского осмотра при приеме на работу обязательно, перечислен в российском Трудовом Кодексе, статье 213:

• Работающие в пищевой промышленности и торговле, детских учреждениях.
• Сотрудники медучреждений.
• Те, кто имеет дело с вредными или опасными для здоровья веществами.
• Когда работа связана с экстремальными условиями.
• Транспортные работники.
• Если работа проводится на водопроводных сооружениях.
• Некоторые другие категории. Этот пункт очень широко толкуется: сюда можно отнести и работников ведомственной охраны; спасателей; судей, прокурорских работников, работников ОВД, государственных или муниципальных служащих.

На основании других статей и законодательных актов установлена обязанность проходить профилактический осмотр:

• лицам, не достигшим совершеннолетия и полной дееспособности, то есть 18 лет;
• работающим по вахтовому методу;
• работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним районах;
• спортсменам;
• судьям;
• парикмахерам и косметологам.

Если есть сомнения, нужно ли отправлять работников на предварительные медосмотры, можно свериться с официальным документом – Перечнем работ для обязательного медосмотра, утвержденным 12.07.2011 г.

В отдельных случаях при трудоустройстве нужно пройти психиатрическое освидетельствование. Эту процедуру обязаны пройти те, кто претендует на работу:

• в которой есть источники повышенной опасности,
• условия которой предполагают повышенную опасность.

Полный список должностей дан в Медицинских психиатрических противопоказаниях.

Во всех остальных случаях прохождение врачебных специалистов осуществляется только с согласия самого соискателя (работающего) и не может быть либо в продолжении трудовых обязанностей.

Чем грозят нарушения

Знание того, как карает закон нарушителей, поможет принять правильное решение по поводу того, обязательно ли проходить медосмотр на работе.

Установлены достаточно строгие санкции в связи с непрохождением медосмотра либо нарушением порядка его прохождения

• Для работников:

1. отстранение от работы. Работодатель должен отстранить сотрудника, который не прошел осмотр. Причем, независимо от того, была причина уважительной или нет;
2. дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения – на усмотрение руководства;
3. прекращение трудовых отношений – если того требует надзорный орган, обнаруживший нарушение.

• Для работодателей (штрафы действуют с 01.01.2015):

1. Административный штраф на ответственных сотрудников, либо (в случае их отсутствия) на руководителя – 15 000-25 000 руб.
2. На юридических лиц – 110 000-130 000 руб.
3. Приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Медосмотр при поступлении на работу: Видео

Заключая с работодателем трудовой договор, в некоторых случаях сотрудники должны быть осмотрены медицинскими специалистами. Без вердикта врачей в отдельных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ, вступать в трудовые отношения нельзя. Работодатель должен убедиться, что труд в его организации не причинит ущерба здоровью человека, усугубив какие-либо имеющиеся проблемы, не придется создавать сотруднику специальных рабочих условий. Да и экономический момент со счетов не сбросишь: нанимая на работу специалиста, работодатель рассчитывает оплачивать его труд, а не частые больничные.

Из статьи вы узнаете:

• для каких категорий трудящихся первичный медосмотр перед началом трудовых отношений обязателен,
• кто возместит время и средства, затраченные на это мероприятие,
• как правильно оформить эту процедуру в бухгалтерском и кадровом учете.

Речь пойдет именно о первичном медицинском осмотре, организовываемом перед приемом на работу.

Законодательная база первичных медосмотров

Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:

• ст. 69 регламентирует обязательность осмотра врачей для несовершеннолетних трудящихся;
• ст. 185 гарантирует работнику компенсацию затраченных на рабочий медосмотр денежных средств;
• ст. 212 и ст. 213 приводят категории сотрудников, для которых допуск к работе без прохождения медицинского осмотра является прямым нарушением закона;
• в ст. 213 разъясняется процедура проведения регулярной медкомиссии в организации;
• ст. 214 настаивает на медосмотре, как одном из способов соблюдения работником правил по охране труда;
• ст. 324 говорит об обязательности медосмотров для устраивающихся на Крайний Север.

Кроме Трудового Кодекса, медицинское освидетельствование потенциальных сотрудников затрагивается в приложении 3 к приказу Министерства социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 года.

И, наконец, Постановление Главного санитарного врача России от 03.06.2003 года обязывает к медосмотрам тех работников, чей труд проходит за компьютером в течение половины рабочего времени или дольше.

Кого не примут на работу без медосмотра

• сотрудники, которым еще не исполнилось 18 (независимо от сферы их деятельности);
• служащие на транспорте и в водопроводных компаниях;
• лица, чьи трудовые функции связаны с пищевой промышленностью, общепитом, торговлей;
• медицинские работники;
• работающие в педагогической сфере;
• судьи и служащие таможни;
• работники МЧС;
• устраивающиеся на работу с вредными и опасными условиями труда;
• спортсмены;
• работники индустрии красоты (парикмахеры, массажисты, косметологи, мастера маникюра и т.п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот перечень не является полным и закрытым. Региональные власти, органы местного самоуправления могут расширить показания для обязательного медицинского осмотра перед трудоустройством.

Как организовать прохождение первичного медосмотра

Правом проводить официальные медосмотры обладают только специализированные заведения – поликлиники, больницы, медицинские центры. Работник не может пойти к врачам по своему выбору: работодатель дает ему направление в определенное медицинское учреждение, с которым у него заключен договор на медицинское обслуживание сотрудников.

При трудоустройстве (или сразу после него) сотрудник получает от работодателя такое направление, где будет указан перечень медспециалистов, от которых требуется заключение «годен».

В медучреждении, предъявив паспорт и направление, трудоустраивающийся гражданин оформляет амбулаторную карту и в некоторых случаях личную медицинскую книжку. После этого начинается методичный обход врачей и сдача необходимых анализов.

Каких врачей придется пройти

Количество специалистов, выносящих свой вердикт относительно здоровья будущего работника, варьируется в зависимости от должности, на которую он претендует. Стандартный вариант, который рекомендуется всем «обреченным» на обязательный медосмотр, включает в себя заключения:

• оториноларинголога;
• невролога;
• окулиста;
• хирурга;
• гинеколога (для женщин);
• терапевта.

Для формирования заключения также потребуются данные основных клинических анализов:

• ОАК, ОАМ;
• кардиограммы;
• флюорографии или рентгена легких;
• анализа крови на сахар;
• печеночных проб.

Остальные нюансы, касающиеся осмотров людей, устраивающихся на конкретные профессии, регламентируются специальными нормативными актами. Для многих профессий предусмотрены осмотры дополнительными специалистами, например, наркологом, психиатром и др.

Прошел медосмотр – что в результате?

Какие документы должен получить на руки соискатель после прохождения медосмотра? Эти бумаги станут подтверждением годности к занятию выбранным делом и «билетом» на работу: их нужно будет предоставить работодателю. В зависимости от должности и сферы деятельности осматриваемого после медосмотра ему выдадут один из следующих документов:

1. Справку о прохождении медосмотра (по форме 086-у).
2. Расширенное медицинское заключение, содержащее рекомендации и противопоказания. Составляется в двух экземплярах, один из которых остается в заведенной в поликлинике амбулаторной карте.
3. Оформленная личная медицинская книжка. В случае, когда не получается ее оформить одним днем, для работодателя врачи выпишут справку о прохождении медосмотра и обязательство выдать медкнижку к обозначенной дате.

На чьи плечи ложатся затраты на медосмотр

Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно. В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Обязательное медицинское страхование не берется покрывать затраты на предварительный медосмотр соискателей (письмо ФФОМС от 30 августа 2010 года № 3979/30-4/).

Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты:

1. По желанию сотрудника он может пройти медкомиссию за свой счет и предоставить работодателю соответствующее заключение. При этом отказ в приеме на работу при отсутствии такого желания будет неправомерным.
2. Работодатель обеспечивает желательный ему медосмотр по общепринятой схеме.

ВНИМАНИЕ! Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время.

Деньги за медосмотр будут возмещены по письменному заявлению сотрудника. К документу нужно приложить подтверждающие документы: квитанции об оплате медицинских услуг и направление, ранее полученное от работодателя.

Бухгалтерский и налоговый учет трат на медосмотр

Налоговый кодекс предусматривает такие особенности учета этих затрат в организации:

• траты на медосмотр входят в налоговую базу по налогу на прибыль как «прочие расходы», если медосмотр является обязательным по закону;
• эти средства не подлежат обложению НДФЛ;
• с этих денег не нужно перечислять страховые взносы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работник прошел медосмотр, но не был принят на работу, средства ему все равно возмещаются, при этом они списываются на «прочие расходы» наравне с остальными.

Бухгалтерское проведение средств на медосмотр

ПБУ 10/99 в п. 5, 7 предписывает отнести эти затраты в состав «расходов на обычные виды деятельности». Списать эти затраты можно по-разному, в зависимости от того, куда именно уплачены средства:

• если медосмотр производился в собственном медпункте организации, траты пройдут как «расходы на содержание медпункта»: дебет 26 (44), кредит 02 (10, 70, 68, 69 и др.);
• для оплаты услуг стороннего медучреждения понадобятся такие проводки: дебет 26 (44), кредит 76 – отражение расходов на обязательный медосмотр, дебет 26 (44), кредит 76 – начисление компенсации затрат на обязательный медосмотр.