Под рабочим временем понимают установленное законом время, которое должно быть использовано для выполнения производственных заданий или служебных обязанностей, оно определяется с учетом особенностей труда определенных групп работников, поэтому режим работы по времени каждого предприятия разный.

Рабочее время измеряется с помощью показателей :

1) человеко-час (для работников основного производства);

2) человеко-день (для среднесписочного ППП);

3) косвенной мерой отработанного времени является показатель – среднесписочная численность ППП .

Чем больше среднесписочная численность ППП, тем больше времени работники отработали в человеко-днях, и наоборот.

Полное представление об использовании рабочего времени дает анализ годовой формы отчетности по труду № 2-Т, где приводятся данные о полном использовании календарного фонда времени – фактически отработанным временем в человеко-часах и человеко-днях и неявках на работу по всем причинам в человеко-часах.

Указывается отработанное работниками время как в человеко-часах (для работников основного производства), так и в человеко-днях (для всего среднесписочного состава ППП). Там же указывается все неотработанное время – общее количество человеко-дней неявок и, в том числе, неявки по трем причинам, образующим текучесть рабочей силы.

Различают следующие виды фондов рабочего времени :

1. календарный фонд – полный фонд рабочего времени за год (365 календарных дней в году * на среднесписочную численность работников);

2. табельный – разность между календарным фондом временем и числом человеко-дней неявок на работу в праздничные и выходные дни;

3. максимально возможный к отработке фонд рабочего времени – получается как разность между табельным фондом и числом человеко-дней неявок в очередные отпуска.

Вышеперечисленные фонды рабочего времени получаются расчетным путем.

4. К концу периода складывается фактически отработанный фонд рабочего времени , который учитывается как в отработанных человеко-часах, так и в отработанный человеко-днях (по данным мес. формы №П-4).

Ни один из факторов времени полностью не бывает использован за счет разных причин неявок работников на работу за данный период времени.

Поэтому в конце отчетного периода следует знать, в какой степени было отработано рабочего времени, т.е. как были использованы указанные фонды времени. Для этого рассчитываются относительные показатели степени использования рабочего времени – коэффициенты использования фондов рабочего времени.

1. Коэффициент планового использования трудовых ресурсов , получается путем деления максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-днях на календарный фонд рабочего времени.

К возм. использ. тр. рес.

2. Коэффициент фактического использования календарного фонда рабочего времени, показывает, в какой степени фактически был использован календарный фонд рабочего времени. Для этого следует сопоставить фактически отработанный фонд рабочего времени с календарным фондом рабочего времени: К факт. использ. кал. ф. врем.

3. Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на табельный фонд рабочего времени.

К использ. таб. ф. врем.

4. Коэффициент фактического использования трудовых ресурсов по отношению к максимально возможному фонду рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях.

К факт. использ. тр. рес.

Показывает, в какой степени было отработано положенное к отработке по закону для данного предприятия рабочее временя. Данный коэффициент говорит о том, что у производителя есть потенциальная возможность лучшего использования рабочего времени за счет сокращения числа человеко-дней невыходов по прочим разным причинам, что приведет к повышению конечных результатов работы производителя.

Чем выше степень использования рабочего времени, тем выше производительность труда.

В связи с тем, что у каждого предприятия различный режим работы, установленный для него по закону, в начале года необходимо рассчитывать (планировать) и утверждать следующие 2 показателя рабочего времени и определить в конце отчетного периода степень использования каждого из них.

1. Среднее число дней работы на одного работника ППП в году, предусмотренное к отработке по плану в днях ( ) – рассчитывается как разность между числом календарных дней в году и числом выходных, праздничных дней, а также средним числом запланированных очередных отпусков на одного работника и средним размером неявок одного работника в год по прочим причинам по фактическим данным на конец прошлого года.

Все средние данные получаются путем деления соответствующего числа человеко-дней на среднесписочную численность ППП.

Для определения степени использования рабочего времени по числу дней работы на одного работника рассчитывается коэффициент использования числа дней работы на одного работника в году. Он получается путем деления среднего фактического числа дней работы одного работника в году в днях ( ) на среднее число дней, предусмотренных к отработке по плану в днях ( ) :

В свою очередь среднее фактическое число дней одного работника ППП получается путем деления фактически отработанного фонда раб времени в человеко-днях на среднесписочную численность ППП:

2. Среднюю продолжительность одного рабочего дня в часах ().

С учетом разных условий и вредности труда на каждом предприятии устанавливается своя, положенная по закону, продолжительность рабочего времени. Однако полностью положенное к отработке число часов в день никогда не отрабатывается за счет внутрисменных потерь рабочего времени (опоздания и преждевременный уход с работы, простои, подготовка и уборка рабочего места, переналадка оборудования и пр.), поэтому на начало периода по данным прошлого года рассчитывается средняя продолжительность одного раб. дня с учетом всех положенных перерывов () .

Получается путем деления положенного к отработке по плану рабочего времени в человеко-часах с учетом всех законных перерывов на предусмотренное к отработке по плану рабочего время в человеко-днях.

К концу отчетного периода, имея данные из формы статистической отчетности № П-4 о фактически отработанном времени в человеко-часах и человеко-днях, можно рассчитать среднюю фактическую продолжительность одного раб. дня в часах, которая рассчитывается путем деления фактически отработанного времени в человеко-часах на фактически отработанное время в человеко-днях () :

Для ответа на вопрос: «В какой степени была использована средняя продолжительность одного рабочего дня в часах?» – рассчитывают коэффициент использования продолжительности одного рабочего дня.

Данный коэффициент рассчитывается для полного рабочего времени (с учетом сверхурочной работы) и для урочного рабочего времени (положенное к отработке по закону) и получается путем деления средней полной (или урочной) фактической продолжительности одного раб. дня в часах на среднюю продолжительность одного раб. дня в часах, предусмотренную планом () :

Для того, чтобы судить о степени использования рабочего времени одновременно за счет числа дней на одного работника и продолжительности одного рабочего дня следует рассчитать интегральный коэффициент, который получается путем перемножения результатов коэффициента использования числа дней работы на одного работника в году и коэффициента использования полной продолжительности одного рабочего дня:

Показывает, что есть резерв неиспользованного времени, потенциальная возможность улучшить степень использования рабочего времени.

Целесообразное применение и обоснованное распределение кадрового состава организации позволяет наладить эффективный производственный процесс и четкое выполнение поставленных задач. Рациональное применение рабочей силы напрямую связано с продуктивностью использования оборудования, себестоимостью производимой продукции и конечными экономическими показателями деятельности организации. Именно поэтому очень важно проводить анализ использования рабочего времени.

Цели анализа

Прежде чем приступить к анализу, необходимо четко разграничить весь кадровый состав организации на непосредственно связный с производством продукции – промышленно-производственный и специалистов, чья деятельность косвенно влияет на выполнение производственных задач – непромышленный персонал.

Промышленно-производственные кадры – это работники напрямую связанные с выполнением основных видов деятельности предприятия . Непромышленные кадры – это лица занятые уборкой территории, работники столовой или медицинской службы, если такие имеются в штатном расписании организации. Анализировать эффективность их работы не имеет смысла, так как она напрямую не связана с выполнением производственных задач.

Особо важную роль на производственных предприятиях имеет качественный подход к расстановке рабочей силы, то есть объемы выпускаемой продукции должны зависеть не от количества, задействованного для ее изготовления персонала, а от качества его работы .

Проведение анализа использования рабочего времени – это первостепенная задача для аналитической работы особенно на больших производственных предприятиях.

Специалист, проводящий исследование преследует следующие цели и задачи:

Проведение совокупного анализа качества расходования времени, выделенного на работу;
Выявление факторов и масштаба их воздействия на целесообразное расходование рабочего дня;
Изучение качества использования трудовых ресурсов и выявление их резервов;
Расчет и объяснение причин временных потерь в течение каждого трудового периода или процесса;
Обнаружение дополнительных запасов рабочего времени;
Соразмерность распределения рабочего персонала по участкам, то есть где присутствует переизбыток, а где нехватка;
Вычисление продуктивности приложения усилий каждого сотрудника и в совокупности по участкам, цехам и производству в целом. Сопоставление текущего показателя с коэффициентами прежних периодов. Выявление признаков, повлиявших на перемену производительности.

Эти исчисления, позволяют выявить по какому пути использования производственного состава движется предприятие : по экстенсивному или интенсивному. То есть увеличение выработки получается за счет увеличения количества рабочей силы или за счет ее более рационального использования.

Основные показатели баланса

Во многом стабильность функционирования предприятия обуславливается рациональной деятельностью его сотрудников. Чем с большей полезностью расходуются рабочие часы, тем выше индексы, определяющие экономическую эффективность работы организации. Поэтому основная задача руководства — минимизирование потерь трудовых часов, за счет аннулирования обстоятельств, оказывающих на них прямое влияние. Именно поэтому важно проводить анализ использования рабочего времени. Для этого применяются основные показатели баланса рабочего времени на одного человека:

Календарный (Кф). Значение показателя = 365 календарных дней;
Номинальный, режимный. Буквенное обозначение – Нф. Это значение исчисляется по формуле:

Нф = Кф – Твых.

Явочный (Яф). Это значение вычисляется по формуле

Яф = Нф – Тнеяв;

Полезный фонд рабочего времени (Пф). Этот показатель исчисляется по формуле

Пф = Нф х (Т – Твп).

Твых – регламентированные законодательством праздничные и выходные дни;

Тнеяв – число дней (часов), в течении которых работник отсутствовал на производстве по различным причинам (болезнь, прогул, отпуск и другое);

Твп – число дней (часов) внутри дневных или сменных простоев;

Т – фактическая продолжительность трудового периода.

Качественность использования имеющихся трудовых кадров определяется по количеству рабочего времени, отработанного одним работником в базовом периоде. Затем составляется совокупный показатель по каждой рабочей категории, подразделению, а на последок по всему производству в целом.

Структура затрат

Нормирование труда – это важный момент производственного менеджмента, задачей которого является определение затрат рабочего времени в количественном выражении на выполнение различных рабочих действий.

То есть нормирование заключается в точной сопоставимости между величиной выполняемых работ и количеством необходимых трудовых и производственных ресурсов, необходимых для ее выполнения.

Этот показатель в первую очередь нацелен на оценку трудоемкости выполнения единицы конкретного задания.

Для организации продуктивной работы сотрудников предусматриваются необходимые перерывы, которые включаются в рабочий период. Совокупность предусмотренных перерывов и периода выполнения задания относятся к рабочему периоду.

Время работы это показатель, включающий в себя трудовой период затраченный непосредственно на выполнение производственных задач и время, несвязанное с выполнением основных обязанностей именно для данного конкретного работника.

Время выполнения производственных задач делится на:

Подготовительно-заключительное (ПЗв), связанное с получением задания, подготовкой места для выполнения трудового процесса, отчет о выполненной работе либо сдача готовых изделий;
Оперативное время. Это трудовой период непосредственно с выполнением основного производственного процесса: производством продукции, отладкой и корректировкой устройств, задействованных в рабочем процессе. В связи с этим операционное время делят на: оперативный период (ОПв) и вспомогательный (ВПв);
Период обслуживания рабочего места (ОРМв). Это временные затраты связанные, например, с загрузкой сырья или перемещением детали от одного станка к другому. Такие процедуры постоянно повторяются во время каждого нового цикла.

Каждый из выше перечисленных временных этапов подразделяется на подэтапы. Разберемся с этим поподробней. Так подготовительно-заключительный период делиться на время:

получения задания, инструмента, допуска к работам, необходимого сырья;
изучение с особенностей выполнения задания, чертежей, технических особенностей изготовления продукции;
вводного инструктажа;
передачи неизрасходованного материала на хранение, возврат полученного в начале смены инструмента и заготовок;
передача выполненного задания в ОТК (отдел технического контроля).

Главное к чему стремятся нормировщики трудового процесса – это сокращения всевозможных непроизводственных затрат, таких как:

изготовление продукции ненадлежащего качества и бракованной продукции. Переделка некачественных изделий;
работ, выполняемых не в соответствии с производственным регламентом и технологическими инструкциями;
потерь времени из-за отсутствия материала или необходимого инструмента. Поиск наладчика оборудования или необходимых чертежей и тому подобные простои.

В структуры затрат рабочего времени включаются перерывы, которые могут быть как регламентированными, так и не регламентированными.

Регламентированные перерыва направлены на отдых сотрудника для подержания бодрости, концентрации внимания и предупреждения повышенной утомляемости. Все нерегламентированные перерывы связаны с нарушением технологии производства. Это может быть связано с отсутствием материалов, поломкой оборудования и тому подобное.

Без исчисления годового фонда рабочего времени невозможно будет проанализировать эффективность использования. Он исчисляется в абсолютных показателях для различных отделений и цехов компании и имеет следующее подразделение:

Календарный фонд. Буквенное обозначение Тк;
Табельный фонд. Буквенное обозначение Ттаб;
Максимально возможный Тмакс;
Фактически отработанный фонд рабочего времени. Буквенное обозначение Тф.

За базовый период расчета календарного фонда может применяться год, квартал или календарный месяц. Учетной единицей является чел/день или чел/час.

То есть если коллектив состоит из 1000 человек, его годовой календарный фонд будет равен 365000 чел/дней. Это фундаментальный показатель, без которого невозможно произвести учет временного фонда.

При расчета показателя в чел/часах используется следующая формула:

Тк = Дк х Рс

При расчете показателя в чел/днях используется следующая формула:

Тк = Дк х Рс х Пс

Дк – количество календарных дней в базовом периоде;

Рсс – среднесписочная численность кадрового состава в базовом периоде. Вычитывается в количестве человек;

Пс – установленная на производстве средняя продолжительность смены.

Табельный или номинальный фонд рабочего времени определяется по формуле:

Ттаб = (Тк – Тпр – Тв) х Рсс для чел/дней;

Ттаб = (Тк-Тпр – Тв) х Рсс х Пс для человеко/часов.

Буквенное обозначение формулы:

Тпр – праздничные календарные дни в исследуемом периоде. Показатель применяется в чел/днях или чел/часах;

Тв – выходные календарные дни в исследуемом периоде. Показатель применяется в чел/днях или чел/часах.

Очень важным показателем для анализа качества использования рабочего времени является максимальный фонд рабочего времени (Тмакс). Он определяет максимально возможную величину рабочего периода на выполнение производственного задания без учета установленных праздничных и выходных дней, а также очередных отпусков.

Данный показатель исчисляется в чел/днях и чел/часах по следующим формулам:

Тмакс = Тк – (Тпр + Тв + То) х Рсс;

Тмакс = Ттаб – То х Рсс;

Тмакс = Тк – (Тпр + Тв + То) х Рсс х Пс;

Тмакс = Ттаб – То х Рсс х Пс

Фактически отработанный фонд времени отражает время, фактически затраченное на выполнение работ. Для вычисления этого показателя не потребуется формул особой сложности. Для этого достаточно подсчитать, какое количество дней или часов сотрудник провел на производстве.

Коэффициенты использования

Весь произведенный специалистом анализ выражается в определенных коэффициентах отражающих степень качественного использования рабочего времени.

Коэффициенты дают информацию о количественном использовании фонда рабочего времени:

Коэффициент использования календарного времени (Кк)

Кк = ФОТ/ Тк;

Коэффициент использования табельного времени (Кт)

Кт = ФОТ/Таб;

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени (Км)

Км = ФОВ/Тмак;

Коэффициент использования рабочего периода (Крп)

Крп = СФПРП/СМВПРП;

Коэффициент использования рабочего дня (Крд)

Крд = СФПРД/СУПРД

Расшифровка буквенного обозначения в формулах:

ФОВ – фактически отработанное время (чел/дн);
СФПРП – средняя фактическая продолжительность рабочего периода (чел.дн);
СМВПРП – средняя максимально-возможная продолжительность рабочего периода (чел. дн);
СУПРД – средняя установленная продолжительность рабочего дня

Чем выше перечисленные коэффициенты, тем эффективнее используется рабочее время.

Рабочее время

Рабочее время - это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

Значение анализа

Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.

Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия. Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.

По этой причине время работы, которое есть, должно максимально эффективно использоваться.

Так как персонал является одним из важнейших ресурсов компании, то он всегда должен быть доступен для распоряжений, касающихся производственного процесса предприятия, всегда должен находиться в надлежащем рабочем состоянии. В противном случае итоговые показатели компании (прибыльность, рентабельность) будут снижаться.

Оценка использования времени работы сотрудников позволяет получать всем звеньям руководства точную и полную информацию об использовании важнейшего ресурса предприятия, а также о рабочей активности сотрудников.

Рациональное использование времени работы сотрудниками компании является обязательным условием, которое фактически позволяет обеспечивать бесперебойность производственного процесса в целом, а также слаженную работу отдельных его элементов и успешное выполненные поставленных планов.

В целом, исследование фонда рабочего времени (далее по тексту - ФРВ), а также основных коэффициентов, влияет как на организацию всего производственного процесса в компании, так и на производительность труда и конечный результат деятельности фирмы - прибыль.

В современных условиях экономического спада при обострении социальных противоречий и возникновении напряженности особенно становиться актуальным определение данных по исследуемому направлению.

Цель и задачи

Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.

В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.

Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества.

Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы.

Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:

анализ применяемых на предприятии режимов рабочего времени и перераспределение персонала по режимам;
расчет количества часов, которое было отработано работниками в ночное время (при этом работоспособность персонала низка), сверхурочно (когда так же работоспособность персонала снижается);
далее проводится оценка эффективности времени работы, с этой целью анализируется использование ФРВ, определяется и формируется баланс РВ, производится расчет ФРВ на одного сотрудника, а также определяются некоторые другие показатели;
на следующем этапе необходимо понять и выявить причины, негативно влияющие на ФРВ;
разрабатываются основные мероприятия по устранению выявленных «больных» мест и предлагаются варианты устранения негативных последствий.

Общая характеристика коэффициента

Коэффициент использования рабочего времени (далее по тексту - Кирв) применяется с целью анализа и сопоставления показателей как на уровне предприятий, так и на уровне отраслей экономики. Также данный коэффициент дает возможность оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и условия выполнения основного трудового плана.

На данный коэффициент оказывает влияние огромное количество факторов, которые складываются в определенную систему. Именно поэтому для исследования трудового времени на предприятии применяют различные коэффициенты, методики расчета которых представлены ниже.

Для расчета Кирв можно использовать данные, которые содержатся в балансе времени работы в условиях конкретной компании. Данные первичного учета могут быть использованы для составления отчетности по труду.

Перечень основных показателей

В производственном процессе нередко возникают потери времени работы. Данные значения также необходимо учитывать при исследовании эффективности ФРВ. Сокращение всех (как внутрисменных, так и целодневных) способствует повышению коэффициента использования рабочего времени.

В процессе исследования рассчитывают несколько коэффициентов использования затрат рабочего времени работы.

Коэффициент использования рабочего периода определяется следующей формулой:

Крп = Дф/Дн,

где Дф- общее число дней, которое отработал один работник за определенный временной период, дни;

Дн- количество дней, необходимое для отработки одному работнику за определенный промежуток времени, дни.

Коэффициент использования рабочего дня определяется при использовании следующей формулы:

Крд =t фу /t н,

где t фу - средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня, час;

t н - средняя продолжительность рабочего дня, час.

Интегральный коэффициент является универсальным и отражает процент использования рабочего дня (исследуемого периода). Он представлен следующей формулой:

Кинт = Крп*Крд*100;

Этот показатель рассчитывается на основании определения двух предыдущих коэффициентов.

Интегральный коэффициент загрузки рабочих мест и смен определяется следующей формулой:

Кизрм = Крс*Кнр,

Крс - коэффициент использования сменного режима, который может быть рассчитан делением коэффициента сменности к общему количеству смен на предприятии по существующему режиму труда;

Кнр - коэффициент непрерывности, определяемый как отношение количества работников в самой заполненной смене к общему количеству мест работы.

Коэффициент сменности возможно рассчитать двумя способами:

1. на определенную дату:

Ксмен дат = Чо/Ч,

Чо - количество рабочих согласно всех смен, чел.;

Ч - количество рабочих в самой заполненной смене, чел.

2. за календарный период:

Ксмен пер = Дс/Д,

где Ксмен пер - коэффициент сменности за календарный период;

Дс - число отработанных за отчетный период дней во всех сменах, чел.-дней

Д - количество дней в самую заполненную смену, чел.-дней.

Коэффициент использования простоев определяется следующей формулой:

Кип = t п /(t п + t нп),

где Кип - коэффициент использования простоев;

t п - количество часов использованных простоев, чел.-час;

t нп - общая сумма неиспользованных простоев, чел.-час.

Основные коэффициенты использования ФРВ и методики их расчета

В литературе можно встретить следующие коэффициенты использования фондов рабочего времени в рамках данного анализа.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени. Определяется следующей формулой:

Кмвфрв = (Тф/Тмвф)*100,

где Тф - общее число отработанных часов фактически в урочное время, часы;

Тмвф - максимально возможный ФРВ, часы.

Данный коэффициент необходим тогда, когда нужно сделать соответствующие выводы по анализу ФРВ на предприятии в целом или по отдельным его подразделениям.

Коэффициент использования табельного фонда времени может быть определен согласно следующей формуле:

Ктфв = (Тф/Ттф)*100,

где Ттф - суммарный ФРВ по табелю, часы.

Этот коэффициент применяется в случае, когда необходимо провести сопоставление уровня использования ФРВ при сопоставлениях между отраслями.

Коэффициент использования календарного рабочего времени может быть определен согласно следующей формуле:

Ккф = (Тф/Ткф)*100,

где Ткф- календарный фонд времени, часы.

Данный коэффициент широко используется с целью выявления тенденций на уровне предприятия, отрасли.

Тенденции изменения показателей

Все вышепредставленные значения использования затрат рабочего времени необходимо рассчитывать и оценивать за несколько промежутков времени, например, за базовый год и отчетный или отчетный период и плановый. Далее оценивается динамика показателей использования временных затрат и проводится оценка темпов роста и прироста. Положительная динамика роста коэффициентов будет свидетельствовать о высокой отдачи использования работников предприятия; наоборот, отрицательная динамика коэффициентов говорит о снижении эффекта использования работников предприятия, что отрицательно сказывается на конечных результатах деятельности предприятия в целом.

Следует отметить, что основная задача любого предприятия заключается в том, чтобы значения всех вышеперечисленных коэффициентов стремились к росту, что будет означать факт эффективного использования времени работы сотрудников предприятия.

Среди мероприятий по росту эффективности вышеуказанных процессов можно выделить следующие направления:

совершенствование структуры рабочего времени по его элементам;
сокращение простоев работников в трудовом производственном процессе. С этой целью необходимы мероприятия по повышению трудовой дисциплины, улучшению условий труда, охране труда и снижению заболеваемости, и т. д.;
постоянный мониторинг времени работы - не реже двух раз в год с помощью самофотографии;
необходимо вести дневник руководителя;
ежедневное продуманное планирование рабочего дня;
делегирование полномочий;
коррекция плана;
минимизация затрат на повторяющие функции управления;
увеличение удельного веса оперативного времени в общем балансе за счет уменьшения величины других элементов затрат времени;
улучшение структуры затрат времени работника (например, рост доли машинного времени);
организация нестандартного рабочего графика для определенных сотрудников и профессий;
применение тайм-менеджмента для того чтобы научиться распоряжаться своим временем более эффективно, для повышения уровня отдачи сотрудника в работе;
автоматизация учета рабочего времени в компании с помощью специальных систем. Такая система позволяет увеличивать эффективность работы сотрудников в отдельности и всего отдела в целом. Руководитель будет в состоянии контролировать ситуацию со временем сотрудников даже удаленно, получая при этом необходимую информацию.

В заключение

Таким образом, представленный коэффициент использования рабочего времени в отношении определенной компании позволят ее руководству определить существующие тенденции в эффективности использования ФРВ.

Трудовой потенциал предприятия служит основным источником и исходным принципом развития организации. В связи с этим управление трудовыми ресурсами является универсальной задачей и основной функцией руководителя, который управляет теми сотрудниками, которым он делегировал полномочия, задачи, компетентность.

От уровня эффективности использования трудовых ресурсов предприятия зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции.

Одним из важнейших элементов управления трудовыми ресурсами является качество использования рабочего времени персоналом предприятия.

Актуальность исследования показателей использования рабочего времени на современном этапе развития национальной экономики обусловлена происходящими преобразованиями общественного строя, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, переводом экономики на рыночные отношения. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и качеству использования рабочего времени.

Основной задачей анализа использования рабочего времени является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью - выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им продукции. Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Целью работы является исследование показателей использования рабочего времени, а также исследование зависимости между количеством инвентарных единиц установленного оборудования и фондом оплаты труда с помощью корреляционно-регрессионного метода; исследование данных об экономической деятельности предприятий нефтегазовой промышленности региона.

1. Показатели использования рабочего времени

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365000 (366000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рисунке 1.1 .

Рисунок 1.1 - Структура календарного фонда рабочего времени.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня. Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени . Рассмотрим методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере сведений по условному промышленному предприятию, отраженных в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Исходные данные

Наименование показателя	Значение показателя
Среднесписочное число рабочих, чел.	500
Отработано рабочими человеко-дней	110790
Число человеко-дней целодневных простоев	10
Число человеко-дней неявок на работу, всего	71700
В том числе:
ежегодные отпуска	9000
учебные отпуска	120
отпуска в связи с родами	480
неявки по болезни	5000
прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.)	250
неявки с разрешения администрации	300
прогулы	50
Число человеко-дней праздничных и выходных	56500
Число отработанных человеко-часов, всего	875241
В том числе сверхурочно	11079

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней:

ФРВк = 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней,

Календарный фонд рабочего времени равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году:

ФРВк = 500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

ФРВтаб = 182500 - 56500 = 126000 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

ФРВмакс = 182500 - 56500 - 9000 = 117000 чел.-дней.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени определяется формулой:

Кисп.к = Чотр / ФРВк,(1.1)

ФРВк – календарный фонд рабочего времени.

Кисп.к = 110790 / 182500 = 0,6071 или 60,71%.

Коэффициент использования табельного фонда времени определяется формулой:

Кисп.т = Чотр / ФРВт,(1.2)

где Чотр – число отработанных человеко-дней;

ФРВт – табельный фонд рабочего времени.

Кисп.т = 110790 / 126000 = 0,8793 или 87,93%.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени определяется формулой:

Кисп.макс = Чотр / ФРВмакс,(1.3)

где Чотр – число отработанных человеко-дней;

ФРВмакс – максимально возможный фонд рабочего времени.

Кисп.макс = 110790 / 117000 = 0,9469 или 94,69%.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, можно рассчитать относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Показатели использования рабочего времени

Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и человеко-часах.

По данным об отработанных человеко-днях и человеко-часах определяются следующие показатели:

· календарный фонд времени (число календарных дней умножается на среднесписочную численность рабочих или это сумма явок и неявок на работу).

· табельный фонд времени меньше календарного на число праздничных и выходных дней.

· максимально возможный фонд времени меньше табельного на число дней очередных отпусков или это сумма явок и в пределах максимально возможного фонда неявок.

Явки в свою очередь состоят из отработанного времени и целодневных простоев.

Структура календарного фонда рабочего времени отражена на
рис. 4.

Рис. 4. Структура календарного фонда рабочего времени

Использование фондов рабочего времени характеризуется коэффициентами использования, рассчитываемыми как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду:

Определяется также удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени и удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном фонде.

Детальная характеристика использования рабочего времени приводится в балансе рабочего времени, в активе показывают ресурсы рабочего времени, в пассиве – его использование. Использование рабочего времени характеризуется следующими показателями:

1. Средняя продолжительность рабочего периода (среднее число дней работы на одного рабочего) рассчитывается как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период.

2. Средняя полная продолжительность рабочего дня определяется делением отработанных человеко-часов, включая сверхурочные, на отработанные человеко-дни.

3. Средняя урочная продолжительность рабочего дня рассчитывается делением отработанных в урочное время, т. е. без сверхурочных, человеко-часов на отработанные человеко-дни.

4. Среднее число часов работы на одного рабочего определяется делением отработанных всеми рабочими человеко-часов на среднесписочную численность рабочих.

5. Коэффициент использования продолжительности рабочего периода определяется делением среднего фактического числа дней работы в расчете на одного рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы.

6. Коэффициент использования рабочего дня определяется делением средней фактической полной или урочной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность рабочего дня.

7. Интегральный коэффициент использования получают в результате произведения двух предыдущих коэффициентов.

При сменном режиме работы изучается занятость рабочих по сменам с помощью следующих показателей:

1. Коэффициент сменности (отношение числа фактически работавших рабочих во всех сменах к числу рабочих в наибольшей по числу работавших смене).

2. Коэффициент использования сменного режима (отношение коэффициента сменности к режимному числу смен).

3. Средняя продолжительность смены (отношение отработанных человеко-часов к отработанным человеко-сменам).

4. Коэффициент непрерывности – отношение числа отработанных человеко-дней (или численности занятых) в наибольшую по численности работавших смену к числу человеко-дней, которые могли быть отработаны в одну смену при полном использовании рабочих мест.

5. Интегральный показатель, который определяется следующими способами:

· перемножением коэффициентов использования сменного режима и непрерывности;

· отношением количества отработанных человеко-дней к числу человеко-дней, которые могли быть отработаны при полном использовании рабочих мест во все смены.

Расчетные показатели использования рабочего времени. Показатели использования рабочего времени