На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

- Какова сегодня максимальная сумма заказа со стороны государства для малого и среднего бизнеса
- Какие статьи расходов федерального бюджета на 2009 год решено уменьшить
- Какие расходы вынуждены сокращать региональные и местные власти

- Изменится ли финансирование четырех приоритетных национальных проектов России

Самой эффективной мерой поддержки малого и среднего бизнеса власти считают, во-первых, обеспечение доступа таких компаний к государственному имуществу, во-вторых, преференции при размещении заказа на поставки товара (выполнение работ, оказание услуг) для государственных или муниципальных нужд. Это, по мнению властей, поможет добиться развития рынка в целом и повысить конкуренцию.
Правила участия субъектов малого предпринимательства в размещении заказа прописаны в статье 15 Федерального закона от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». В конце прошлого года в нее были внесены поправки, согласно которым максимальную цену лота теперь определяет правительство. В апреле 2009 года оно реализовало свое право и увеличило максимальную цену контакта с 3 до 15 млн руб.1 Расширен и перечень товаров (работ, услуг) для государства, размещение заказов на которые осуществляется у малых компаний. Кроме того, теперь при закупках не только государственные, но и муниципальные учреждения должны размещать у малого бизнеса от 10 до 20% своих заказов. С одной стороны, выросла вероятность того, что малый бизнес станет поставщиком государства, но с другой стороны – из-за кризиса государство сокращает свои расходы. По данным, размещенным на сайте Goszakaz.ru, в июне прошлого года максимальный объем госзаказа был зафиксирован на уровне 178 млрд рублей, а в мае 2009 года эта цифра уже почти в 4 раза меньше – 45 млрд рублей (см. также рис. 1).
В этой статье разберемся, на чем начинает экономить государство2. Эта информация поможет небольшим компаниям вовремя сориентироваться и возможно переключить свое внимание на выпуск товаров (услуг), пользующихся спросом3.

Статистика участия малого бизнеса в гозсказе

На сегодняшний день в информационно-поисковой системе агентства «Трейд.Су» по тендерам и закупкам размещено более 60 тыс. заявок о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок. Более 10 тыс. – предложения заключить муниципальный контракт, более 19 тыс. – государственный. Средняя сумма контрактов соответственно 433 и 9650 млн рублей. То есть в большинстве этих заказов могут принять участие малые предприятия, однако только 82 тендера предназначены исключительно для малого бизнеса. Это ничтожная цифра по сравнению с количеством малых предприятий (более 7000), которые пользуются базой «Трейд.Су».
В прошлом году в заказе Москвы на долю малых предприятий пришлось лишь 17 тыс. из 88 тыс. контрактов. Если же считать по стоимости контрактов, то это 50 из 700 млрд рублей.
Самое большое количество заказов сосредоточено в продовольственной сфере (поставка продуктов питания). Также предметами заказов для малого бизнеса являются: оргтехника и компьютерное оборудование, услуги доступа в интернет, ремонтные работы, изделия медицинского назначения, химические реактивы, инженерное оборудование, выполнение научно-исследовательских разработок.

Какие расходы снижены в федеральном бюджете

Бюджет на 2009 год первоначально был утвержден в конце 2008 года (Федеральный закон от 24.11.2008 №204-ФЗ), однако кризис заставил дважды пересмотреть этот документ. Последние изменения были внесены Федеральным законом от 28.04.2009 №76-ФЗ. Практически все статьи расходов были сокращены (см. рис. 2). Поэтому сегодня муниципальные образования также вынуждены сокращать местные бюджеты, а следовательно меньше размещать заказов. По данным Минрегионразвития, эта тенденция отмечается в 59 субъектах. Субсидии муниципальным образованиям в среднем снизились на 34%, а дотации – на 20%. В некоторых регионах эти показатели достигают размеров 70–90%. В частотности, на 30% сократили субсидии муниципалитетам власти Белгородской, Московской, Ярославской, Вологодской, Саратовской, Оренбургской, Кемеровской и Челябинской областей, а также Республики Татарстан4.
Основные статьи сокращения бюджетных ассигнований коснулись расходов на аппараты федеральных государственных органов и учреждений (кроме расходов на оплату труда), осуществление бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства и ремонта во всех отраслях народного хозяйства, не включенные в федеральные целевые программы. Уменьшились ассигнования на обеспечение научных работ, осуществляемых в рамках приоритетных направлений науки и техники и реализация мероприятий в рамках федеральных целевых программ, а также на одежду, питание, обязательное страхование, закупку и хранение ГСМ.
При этом интересная ситуация сложилась вокруг расходов на строительство, реконструкцию и содержание автомобильных дорог в регионах. Изначально в проекте бюджета расходы на дорожное строительство были сокращены боле чем на 69 млн руб. (до 203,2 млн руб.). Однако это вызвало острые споры. И депутаты в апрельской версии бюджета решили данный вопрос следующим образом: на цели дорожного хозяйства будет направлено 25 млрд рублей, предназначенных на бюджетные кредиты для регионов, которые будут предоставляться на три года под ¼ ставки рефинансирования ЦБ РФ. Хотя многие субъекты РФ уже успели сократить эту статью расходов, например, Правительство Москвы – более чем в два раза.

Какие расходы вынуждены сокращать региональные власти

Вот данные от некоторых субъектов РФ, которые были получены еще до утверждения апрельских поправок в бюджет на 2009 год.
Новосибирск. Городской бюджет недополучил 7,1 млрд рублей по сравнению с запланированной величиной, что составляет 20% от годового плана доходов. Из-за этого сокращения пострадают наиболее капиталоемкие планы города: ремонт дорог и внутриквартальных территорий, обновление подвижного состава пассажирского транспорта.
Пермский край. Здесь на 30% сокращены расходы на руководство и на 10% – расходы на содержание всех органов региональной власти. Соответственно, упали затраты на обеспечение служебным автотранспортом, оплаты командировок, Интернета, телефонов, коммунальных услуг, канцелярских товаров.
Томская область . В сложных экономических условиях власти этого региона оптимизировали бюджетные расходы – сейчас финансируются только первоочередные мероприятия: выплату зарплаты работникам бюджетной сферы, соцподдержка и финансирование госучреждений, которые сегодня занимаются предоставлением государственных услуг в социальной сфере. Сокращены затраты на аппарат управления, обслуживание помещений, в которых услуги предоставляются, на транспорт, канцелярию и т. д. «Заморожены» почти все проекты, посвященные строительству и закупке оборудования, а также реализации отдельных, не системных социальных проектов.
Свердловская область. 30 декабря 2008 года правительство области ввело лимиты на питание школьников, которые на 20% меньше тех объемов финансирования, которые были запланированы в бюджете Свердловской области на 2009 год. На 64% сокращено финансирование областной целевой государственной программы «Экология и природные ресурсы Свердловской области» (на мероприятии этой программы в 2009 году будет потрачено 140 млн руб.). Отменяется проведение конкурсов для СМИ, для муниципалитетов, для предприятий, которые занимались переработкой бытовых отходов. Значительно сокращено финансирование особо охраняемых природных территорий. При этом объем финансирования обязательных программ и мероприятий по предотвращению чрезвычайных ситуаций не сократился.
Кировская область. Здесь власти планируют сократить расходы на 465,9 млн рублей. Сокращения не коснутся заработных плат госслужащих, социальных выплат, ремонта и строительства дорог. Областные целевые программы урезаны в общей сложности на 220,6 млн рублей. Исключены из финансирования объекты нового строительства социальной инфраструктуры муниципальных образований (32,4 млн рублей), но при этом продолжится финансирование незавершенных строек. Пересмотрено финансирование областных программ «Развитие АПК» (минус 32 млн рублей), «Развитие культуры» (минус 14 млн рублей). На 46,5 млн рублей сокращается финансирование ведомственных целевых программ.
Республика Алтай . На Алтае на 30% уменьшены расходы на государственное управление, на 20% сокращены расходы на строительство. Финансирование в полном объеме будут получать только объекты высокой степени готовности, по которым производится софинансирование из федерального бюджета. На 15% сокращены расходы на содержание учреждений, ремонт и содержание дорог, также сокращены расходы муниципальных образований на ремонт и благоустройство. Правительство республики приняло участие в конкурсе на получение федеральных средств на поддержку предпринимательства. В результате регион получит 30 млн рублей, которые будут направлены на микрокредитование, субсидирование процентной ставки, а также на предоставление грантов субъектам малого предпринимательства.
Красноярский край . Здесь планируют сократить расходы на содержание органов управления и краевых бюджетных организаций почти на 3 млн руб. – за счет ликвидации вакантных должностей, отмены премирования, существенного снижения закупок транспорта, оборудования, расходных материалов. Предполагается снизить расходы по краевым адресным инвестиционным программам. Исключение составят водные объекты. Красноярский край сохраняет расходы на строительство и ремонт дорог, жилья для ветеранов войны, дворцов спорта, сельских школ, больниц и детских садов. На реализацию крупных инвестиционных проектов край рассчитывает получить порядка 16 млрд рублей дополнительных государственных инвестиций, 14 из которых будут направлены в Нижнее Приангарье, миллиард – на ремонт объектов ЖКХ, 600 миллионов – на переселение граждан из ветхого жилья.
Республика Якутия. Власти сократили финансирование госзакупок молока на 42 млн руб., картофеля – на 15 млн, зерна – на 10 млн и других статей (всего на 92 млн руб.). Нетронутыми остались статьи по выполнению социальных обязательств (пенсий, пособий, компенсаций), предоставлению дотаций и субвенций другим бюджетам бюджетной системы, выполнению государственного оборонного заказа и других базовых функций государства.
Вместе с тем Правительство старается поддерживать регионы. Так, в конце марта было подписало постановление о выделении 20 млрд руб. региональным властям на закупку отечественных автотранспортных средств и техники для коммунального хозяйства (постановление Правительства РФ от 24.03.2009 №253).

Национальные проекты: сокращают ли тут расходы

Расходы на приоритетные национальные проекты сокращать не будут. Об этом уже не раз заявляли президент, вице-премьер России и руководители отраслевых министерств. Напомним, что в нашей стране четыре таких проекта: «Развитие АПК», «Образование», «Здоровье», «Доступное жилье и комфортное жилье – гражданам России».
Развитие АПК . По словам министра сельского хозяйства, в 2009 году будет направлено на поддержку этого национального проекта, а также на завершение строительства объектов, начатых в рамках проекта «Развитие АПК», будет направлено 74 млрд руб. При этом разрабатываются отраслевые программы по развитию крестьянских (фермерских) хозяйств и кооперативов, созданию семейных животноводческих ферм.
Образование. Финансирование этого национального проекта осталось без изменений. Так, для его реализации в этом году будет выделено 33,197 млрд руб. федеральных средств.
Здоровье . Данный проект в 2009 году должен получить 111,9 млрд руб., в 2010 г. – 105,9 млрд руб. и в 2011 г. – 109,3 млрд руб. (такие цифры заложены в бюджет).
Доступное жилье . Расходы федерального бюджета по данному проекту в 2009 год составят 322,8 млрд рублей. Из них на господдержку спроса на рынке жилья приходится 236 млрд.
К сожалению, участие субъектов малого предпринимательства в реализации приоритетных национальных проектов находится в стадии становления. Однако в некоторых регионах России благодаря малому бизнесу увеличиваются объемы вводимого жилья, растут поставки продуктов питания в учреждения образования, здравоохранения и социальной сферы, появляются медицинские центры, аптеки, открываются частные детские сады и т. д. Поэтому руководителям компаний стоит обратить внимание на данные проекты.

Прогнозы: возможности для малого и среднего бизнеса

По нашему мнению возможности по участию малого и среднего бизнеса в государственном заказе значительно увеличит электронная форма торгов, развивать которую намерено Правительство РФ. Однако оно планирует, что пилотные проекты, которые будут запущены этим летом, до конца года проработают в тестовом режиме. В условиях кризиса такая длительная апробация «смерти подобна» и многие представители малого бизнеса этой системы просто не дождутся, поскольку разорятся в отсутствии спроса.
В связи с тем, что теперь муниципалитеты также должны размещать свои заказы у малого бизнеса, некоторые муниципальные образования начали увеличивать долю закупок у небольших компаний. Так, начальник управления муниципальных закупок администрации г. Ижевска уже заявил об увеличении до 20% доли муниципальных закупок, которые должны быть сделаны у представителей малого и среднего бизнеса. В Архангельске запланированная сумма муниципального заказа в текущем году составит 280 миллионов рублей, около 30 из которых (10% лотов) будут выставлены на торги для субъектов малого и среднего бизнеса. Предприятия малого бизнеса Москвы в 2009 году получат контракты на сумму 50 млрд рублей, что на 20 млрд больше, чем в прошлом году.
Представители малого бизнеса, в свою очередь, активно используют возможности для участия в госзакупках. В апреле этого года наше агентство провело внутренний анализ востребованности такой услуги как «сопровождения участия компании в государственных конкурсах». Результаты показали, что 42% компаний, пользующихся данными услугами, – представители малого бизнеса. При таком стремлении малый бизнес сам пробьет себе дорогу в госзаказ4. Тем более что более комфортные условия для этого уже созданы.

Цель любого бизнеса – получение хорошей прибыли, которую можно инвестировать в новые проекты для получения еще большей прибыли. Но каждый бизнесмен и начинающий и опытный, желает не только получать большие доходы, но и уметь оптимизировать расходы.

Бизнес-расходы - все затраты, связанные с организацией, управлением и ведением бизнеса. Конечно, каждый конкретный вид бизнеса имеет свой перечень расходов, но, тем не менее, можно выделить общие черты.

Выделяют три основные группы расходов в бизнесе:

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

1. Расходы организационного периода

Организационные расходы - это разовые затраты, связанные с созданием и запуском бизнеса. Так называемый стартовый капитал для того, чтобы начать деятельность предприятия. В эту группу относят следующие пункты:

• обязательные расходы на регистрацию фирмы, а именно: оплата госпошлины, заказ печати, комиссия за открытие банковского счета, оплата юридических услуг по регистрации фирмы и услуг нотариуса;
• расходы на покупку или аренду помещения, а также затраты на ремонт и реконструкцию;
• расходы на лицензирование и получение сертификатов, если это необходимо в деятельности фирмы;
• расходы на приобретение оборудования, техники, средств связи, мебели, офисных и канцелярских принадлежностей;
• расходы на закупку товарно-материальных запасов, сырья;
• оплата услуг кадровых агентств;
• расходы на изготовление печатей, фирменных бланков;
• рекламные расходы (изготовление визиток, рекламных буклетов, вывески);
• представительские расходы (организация приемов, встреч, обедов и т. п.);
• прочие бизнес-расходы, в том числе неофициальные.

2. Накладные или постоянные расходы

К накладным расходам бизнеса относят затраты, напрямую не связанные с выпуском продукции или оказанием услуг. Независимо от того, какой объем продукции вы произвели или сколько оказали услуг, величина накладных расходов будет примерно одинаковой каждый месяц. Сюда относят следующие статьи расходов в бизнесе:

• аренда помещений и/или оплата коммунальных услуг (аренда помещения – значительная статья бизнес-расходов, но позволить себе приобретение недвижимости может лишь крупный или средний бизнес);
• оплата труда административно-управленческого аппарата;
• налоговые отчисления по административному персоналу, расходы по социальному страхованию и другие обязательные бюджетные платежи;
• страхование продукции;
• прочие административные расходы;
• содержание автопарка предприятия, обслуживание, ремонт, техническое обеспечение;
• оплата рекламно-маркетинговых услуг;
• затраты на услуги связи – телефонная линия, интернет;
• почтовые расходы;
• расходы на банковские услуги – ведение счета, комиссии за проведение операций по счету;
• расходы на обслуживание основных средств, находящихся на балансе предприятия;
• федеральные и местные налоги – помимо обязательных налогов для всех (налог на прибыль, НДС), могут быть и специфичные для конкретного вида бизнеса (водный налог, сбор за пользование животным миром и т. д.)
• транспортные расходы, не включаемые в себестоимость.

3. Переменные расходы

Переменные расходы в бизнесе прямо пропорционально зависят от объема выпущенной продукции или оказанных услуг. Переменные расходы бизнеса – это и есть себестоимость. В себестоимость произведенной продукции включается стоимость использованных материалов, сырья, заработная плата сотрудников, занятых в производстве, транспортные расходы на доставку товарно-материальных запасов. В себестоимость услуг входит стоимость материалов для оказания услуг, оплата труда.

• Увеличение оборота компании: как этого добиться, сохранив маркетинговый бюджет

Как правильно рассчитать бизнес расходы и доходы

Методология бухгалтерского учета называет доходами предприятия все хозяйственных операции, увеличивающие капитал организации, такие как поступление денежных средств, приобретение имущества, недвижимости, погашение обязательств. Обратите внимание - вклады участников общества (собственников) не относят к доходам предприятия.

Чтобы рассчитать доходы бизнеса за отчетный период, необходимо иметь информацию о выручке и прочих доходах за запрашиваемый период. Расчеты можно произвести с помощью учетной программы, или создать таблицы расходов и доходов бизнеса в Excel, или просто воспользоваться калькулятором.

Инструкция:

1. В первую очередь считаем доход компании от основного вида деятельности, то есть выручку от реализации товара, выполнения работ или оказания услуг. Для всех компаний, зарегистрированных на территории РФ, это величина выражается в рублях. Все суммы, учитываемые при подсчете выручки, должны быть отражены в договорах с покупателями и в документах, подтверждающих исполнение договора (товарная накладная, акт выполненных работ). При этом не имеет значения, в каком отчетном периоде поступила фактическая оплата от покупателя.

2. Прочие доходы - это сумма всех видов доходов от неосновных видов деятельности. ПБУ 9/99 раздел «Доходы организации» относят сюда следующие виды доходов: доходы от продажи имущества, земли, недвижимости (основных средств), доходы от продажи материальных запасов и нематериальных активов, положительные курсовые разницы при валютных сделках, полученные проценты по выданным займам, доходы от сдачи в аренду зданий, сооружений, земли, транспортных средств и т.д.

4. Ошибочно считать доходом предприятия прибыль. Прибыль рассчитывается как разница между общим доходом предприятия и расходами за отчетный период. Для исчисления прибыли (в бухгалтерском учете) можно брать только те бизнес-расходы, которые направлены на получение экономической выгоды. Полученную величину также принято называть балансовой прибылью.

При открытии любого дела важно не только рассчитать возможные показатели прибыли, но и иметь четкое представление о предстоящих расходах. Чем более детально будет произведен расчет расходов бизнеса, тем легче будет построить эффективную работу предприятия.

Инструкция:

1. Чтобы составить смету расходов бизнеса, в первую очередь нужно спрогнозировать, в каком объеме планируется произвести продукцию или оказать услугу в первый отчетный период.

2. Далее нужно посчитать издержки, напрямую связанные с объемом выпуска продукции или оказания услуг, - переменные издержки. Сюда относят стоимость сырья, материалов, комплектующих. Затем умножаем стоимость сырья, необходимого для изготовления одной единицы продукции, на прогнозируемый объем производства и в итоге получаем общую сумму переменных издержек. Если ваша фирма оказывает услуги, переменные издержки могут отсутствовать или аналогично с производственным предприятием рассчитываются как стоимость материалов для оказания одной услуги, умноженная на планируемый объем услуг в отчетный период.

3. Суммируем расходы на оплату труда производственных рабочих или специалистов, оказывающих услугу.

4. Далее подсчитываем расходы на отчисления в Пенсионный Фонд РФ, Фонд Социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования. Ставки по социальным налогам устанавливаются законодательно и могут изменяться.

5. Затем необходимо посчитать общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы. Данную категорию бизнес-расходов называют постоянными издержками. Величина постоянных издержек напрямую не связана с объемом произведенной продукции или оказанных услуг. К общепроизводственным расходам относят затраты на содержание производственных и складских помещений (аренда, ремонт, реконструкция, коммунальные платежи, амортизация ОС). Общехозяйственные расходы – затраты на содержание и обслуживание всего предприятия в целом (оплата труда административного персонала, аренда здания администрации, банковские услуги, канцелярские услуги и т. п). Коммерческие расходы на бизнес более подробно рассмотрим ниже.

6. Сложив все вышеперечисленные категории затрат, мы получим общую сумму расходов на выпуск, производство и реализацию товаров и/или услуг.

• Как оптимизировать расходы и снизить себестоимость: секреты простой экономии

Коммерческие расходы бизнеса связаны с реализацией товара конечному потребителю – это затраты на логистику, рекламу, маркетинг. Методология расчета и порядок признания расходов в качестве коммерческих определяется учетной политикой организации. Состав коммерческих расходов бизнеса зависит также от конкретного вида деятельности.

Инструкция:

1. К коммерческим расходам промышленного предприятия относят затраты на упаковочный материал и тару; логистические и транспортные расходы; оплату погрузочно-разгрузочных работ; расходы на маркетинг, рекламу и PR; оплату услуг посреднических фирм.

2. Коммерческие расходы торгового предприятия – затраты на аренду и содержание торговых и складских помещений, оплата труда торгового персонала, транспортные и представительские расходы, оплата рекламных услуг.

3. В коммерческие расходы предприятия, занимающегося переработкой и заготовкой сельскохозяйственную продукцию, включают затраты на содержание скота на животноводческих фермах (птиц на птицефабриках), на обслуживание пунктов приема пищевого сырья и заготовительного производства, прочие общезаготовительные расходы.

4. В бухгалтерском учете коммерческие расходы бизнеса учитываются по дебету счета 44 «Расходы на продажу». В зависимости от статьи расходов в кредите может стоять счет 10 «Материалы», счет 11 «Животные на выращивании и откорме», счет 45 «Товары отгруженные», счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами». После реализации суммы с 44 счета списываются на счет 90 «Продажи» в дебет. Списание может быть полным или пропорциональным объему продаж.

5. Оборот кредита 44 счета и дебета субсчета 90 «Себестоимость продаж» будет показывать все коммерческие расходы бизнеса за отчетный период. Полученный результат отражается в Форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» (строка 030).

6. Правила расчета и отражения коммерческих расходов в бухгалтерском и финансовом учете должны быть указаны в учетной политике предприятия.

l&g t;

Как вести учет расходов и доходов: программы для бизнеса

Перед открытием бизнеса необходимо выбрать систему налогообложения, по которой будет вестись бухгалтерский учет в организации, -УСН, ЕНВД, ЕСХН или общая система налогообложения. Может также вестись раздельный учет, например, к одним видам деятельности применяется УСН, к другим – ЕНВД. В любом случае перед начинающим предпринимателем может возникнуть множество вопросов, сложных и нестандартных ситуаций, для разрешения которых необходимы специальные знания и опыт. На сегодняшний день на рынке программного обеспечения представлено множество программ, призванных облегчить учет доходов и расходов бизнеса. Рассмотрим некоторые из них более подробно.

«1С: Бухгалтерия предприятия»

Самая известная на сегодняшний день программа для бухгалтерского учета – «1С: Бухгалтерия предприятия». Программа позволяет вести учет на любых системах налогообложения, подходит как для ИП, так и для юридических лиц. «1С» имеет множество вариантов настроек, конфигураций, различное наполнение в зависимости от нужд предприятия. Программа периодически обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве. Можно также установить мобильное приложение «1С». Для некоторых предпринимателей более выгодно и удобно не устанавливать «1С» на персональный компьютер, а работать в программе через интернет, для этого используется версия 1С-Fresh. Распространение, установка и обслуживание программы «1С» не бесплатны и обойдутся компании в сумму 6-12 тыс. рублей в зависимости от выбранной конфигурации.

«БухСофт: упрощенная система»

Одна из лучших программ для индивидуальных предпринимателей на УСН, но также и подойдет юридическим лицам. Предоставляет широкие возможности для пользователей – Обновленные и дополненные версии программы можно бесплатно скачать через интернет. Программа имеет удобный и понятный интерфейс. От пользователя требуется лишь корректное внесение всех хозяйственных операций в хронологическом порядке. Проводки и отчеты программа формирует автоматически. Также в автоматическом режиме идет заполнение книги расходов и доходов, подсчитывает налоги и взносы. «БухСофт» позволяет вести не только полный учет доходов и расходов бизнеса, но отражать в учете расчеты с персоналом, составлять налоговую и финансовую отчетность. К плюсам программы можно отнести то, что она не привязана к определенному рабочему месту, ее можно скопировать на внешний жесткий диск или флеш-карту. Количество пользователей программы неограниченно.

«ИП УСН»

Универсальная бесплатная программа для небольших ИП, не имеющих наемных работников. Как правило, такие индивидуальные предприниматели работают на УСН (ставка 6 %). Программа позволяет формировать все типовые формы и отчетности, такие как кассовый журнал, книга доходов и расходов, отчеты по налогам и страховым взносам. Также можно вести банковские операции, создавать справочники, фиксировать события с помощью календаря-планировщика. В программе «ИП УСН» можно заполнять базы одновременно по нескольким ИП. Программа не требует установки, поэтому ее можно запускать и использовать с любого рабочего места. Обновляется автоматически через интернет.

«Бизнес пак»

Удобная программа с интуитивно понятным интерфейсом для ИП и небольших юридических лиц на УСН. Программа позволяет легко и просто создать документы пользователю, не имеющему никаких навыков в бухгалтерском учете. Какие документы можно составить в «Бизнес пак»? Книгу доходов и расходов, кассовую книгу, типовые регистры. Можно также создавать свои собственные шаблоны документов. Можно отправлять по электронной почте контрагентам созданную в программе первичную документацию. Программа и все обновления абсолютно бесплатны.

«СИБУС»

Еще одна программа для бизнеса, применяющего УСН. Программа предоставляет стандартные возможности для ведения бухгалтерского и финансового учета – создание и обработка первичной документации, формирование налоговой и финансовой отчетности, создание типовых журналов и регистров учета. Первый месяц пользователь может работать с программой бесплатно. Затем, чтобы иметь доступ ко всем возможностям программы (например, работа с налоговой отчетностью), необходимо приобрести платную версию программы. В любом случае обновление конфигураций проводится как для платной, так и для бесплатной версии.

• Административные расходы: как свести их к минимуму

13 эффективных способов сократить расходы бизнеса

Рассмотрим возможные способы оптимизации расходов бизнеса.

№1 - Отказ от офиса

В последние годы стала набирать популярность работа на дому, удаленная работа.

Если ваш офис не является складским помещением, торговой витриной и местом для общения с клиентами, то стоит задуматься об отказе от аренды офиса.

Такой подход имеет ряд преимуществ:

• отказ от аренды офиса позволяет существенно сократить расходы малого бизнеса, так как аренда и коммунальные платежи занимают львиную долю издержек;
• экономия времени – часы, которые вы и/или ваши сотрудники затрачиваете на дорогу, можно использовать для плодотворной работы;
• свободный график работы – при правильном планировании можно не только успешно вести бизнес, но и оставлять время на семью, увлечения и саморазвитие.

Не всегда бизнесмены готовы отпустить своих сотрудников «в свободное плавание», потому что в таком случае трудно контролировать выполнение задач. Но эффективный сотрудник должен и умеет работать без тотального контроля со стороны руководства.

Чтобы обеспечить плавный и спокойный переход на удаленную работу, распишите цели и задачи для сотрудников, составьте пошаговые инструкции. Сотрудники на удаленной работе должны получать заработную плату не за отработанное время, а за полученные результаты и выполненные показатели.

№2 - Наладьте диалог с арендодателем

Если без аренды офиса или другого помещения вам все же не обойтись, попробуйте обсудить с арендодателем возможность снижения арендных ставок. Далеко не всегда подобные переговоры приводят к желаемому результату, но помогают сторонам услышать друг друга и наладить партнерские отношения.

Используйте каждый квадратный метр максимально эффективно, и, возможно, вы сможете уменьшить необходимую для работы площадь помещения, таким образом, снизив расходы бизнеса на арендные платежи.

№3 - Аутсорсинг

Аутсорсинг – еще один метод оптимизации расходов бизнеса. Аутсорсинг – это передача некоторых хозяйственных (производственных) процессов в другие специализированные организации на обслуживание. Часто на аутсорсинг передают бухгалтерский учет, работу юридического отдела, работы по уборке территории, логистике и прочее.

Преимущество аутсорсинга – сократив бизнес-расходы на определенные хозяйственные операции, вы можете получить их в более качественном и профессиональном исполнении. Аутсорсинг имеет еще несколько положительных моментов:

• в случае оказания сторонней организацией некачественной услуги, вы имеете право предъявить претензию и потребовать штрафные санкции в порядке, предусмотренном условиями договора.
• если имеется такая возможность, предложите аутсорсинговой компании бартерный обмен услугами. Такое взаимовыгодное сотрудничество может оказаться привлекательным с финансовой точки зрения для обеих сторон.

№4 - % и бонус за выполнение задач вместо ставки

Еще один способ сократить бизнес-расходы – перевести сотрудников с оклада на процент от выполнения определенных показателей. Конечно, осуществить такой переход получится не для всех сотрудников. Чаще всего на такой системе оплаты труда работают менеджеры по продажам, специалисты по оказанию услуг, маркетологи.

Можно попробовать перевести сотрудников бухгалтерии на сдельную систему оплаты труда, но в таком случае необходимо внимательно изучить должностные обязанности каждого сотрудника.

Оцените загруженность рабочего времени ваших сотрудников. Возможно, некоторых из них можно будет оформить на неполный рабочий день или нанять по совместительству. Такой подход тоже позволяет сократить расходы бизнеса на оплату труда.

• Управление расходами организации, или Как создать систему минимальных издержек

№5 - Отказ от неэффективных каналов маркетинга

Зачастую бюджеты на рекламу и маркетинг могут достигать значительных размеров, поэтому так важно своевременно оценивать эффективность маркетинговых инструментов. Для этого нужно выяснить, сколько клиентов принес тот или иной маркетинговый канал, какова стоимость привлечения одного клиента, рассчитать коэффициент возврата вложенных инвестиций (ROI), период окупаемости маркетинговой акции или рекламной кампании.

Такой тщательный анализ позволит выявить малоэффективные маркетинговые каналы и скорректировать рекламный бюджет, при этом можно получить значительное сокращение бизнес-расходов.

№6 - Отказ от невыгодных клиентов

Не все клиенты одинаково выгодны для компании, с некоторыми нужно уметь расставаться. Если клиент тратит больше вашего времени, нервов и финансов, чем приносит дохода, подумайте – имеет ли смысл продолжать с ним сотрудничество. Освободившееся время и деньги вы можете направить на других клиентов, предложив им интересные программы лояльности, услуги дополнительного сервиса, различного рода бонусы.

№7 - Обратите взгляд на своих поставщиков

Если финансовая ситуация на вашем предприятии такова, что требует серьезного подхода к сокращению издержек и снижению бизнес-расходов, попробуйте обратиться к вашим поставщикам. Вы никогда не решите свои проблемы, если не будете вести о них переговоры. Разумеется, в первую очередь стоит обращаться к тем поставщикам, для которых вы являетесь одним из ключевых клиентов.

Попросите вашего партнера о скидке или об отсрочке платежа, не исключено, что поставщик пойдет вам навстречу.

№8 - Проверьте все нестратегические расходы

В бюджете каждой организации есть статья «прочие расходы». Сюда списывают расходы на закупку канцелярских и офисных принадлежностей, закупку продуктов питания для сотрудников, проведение корпоративов. Такие расходы бизнеса называют нестратегическими. Иными словами, нестратегические расходы - это те затраты, которые напрямую не связаны с получением прибыли.

Если ваша организация переживает не лучшие времена, сокращение нестратегических расходов поможет быстро и безболезненно снизить издержки бизнеса и несколько улучшить финансовое положение.

№9 - Обратите внимание на затраты на рекламу

В кризисные времена компании, пытаясь сократить бизнес-расходы, начинают урезать рекламные бюджеты. Конечно, сократить рекламный бюджет легко, достаточно отказаться от продления договора с рекламным агентством. Однако такой способ оптимизации расходов бизнеса только на первый взгляд кажется верным и безобидным.

Особенно это относится к тем фирмам, спрос на товары и услуги которых неустойчив и зависит от спонтанных покупательских предпочтений. В таком случае сокращать расходы на рекламу весьма рискованно, особенно если конкуренты проводят активные рекламные кампании.

Все решения в бизнесе нужно просчитывать на несколько шагов вперед. Конечно, урезав рекламный бюджет, вы добьетесь сокращения бизнес-расходов, но объемы продаж могут резко снизиться, что в конечном итоге приведет к уменьшению доходности бизнеса. Если вы все-таки решили сокращать расходы на рекламу, делайте это не «вслепую», а сначала тщательно проанализируйте эффективность того или иного вида рекламы, и на основе этого анализа скорректируйте бюджет в пользу наиболее эффективных инструментов.

№10 - Выгодное сотрудничество

Некоторые компании осваивают различные варианты взаимовыгодного сотрудничества с целью сокращения бизнес-расходов.

Например, вместе с соседями по арендуемым помещениям (в бизнес-центре или в торговом центре) можно объединиться для проведения совместных рекламных акций, PR-кампаний, привлечения промоутеров для раздачи листовок на улицах.

Особенно хорошо такие комбинированные решения для тематически связанных бизнесов. Например, свадебный салон и цветочный магазин, салон красоты и фотостудия, туристическое агентство и бутик дорожных чемоданов.

• Маркетинговые идеи для тех, кто сократил бюджет на 2017 год

№11 - Используйте готовые решения

Использование готовых решений в бизнесе существенно экономит ваше время и деньги. Это гораздо выгоднее, чем разработка с нуля, особенно если компания относится к малому и среднему бизнесу, и ее деятельность не связана с веб-разработкой и дизайном.

В качестве готовых решений в бизнесе используют бухгалтерский софт, программные продукты для управления финансами предприятия и бизнес-аналитики, сайты «под ключ», комплексные решения для организации телефонной связи и доступа в Интернет. На рынке услуг даже можно найти предложения и внедрении в бизнес эффективных систем продаж.

№12 - Изучите нюансы работы платежных систем

Все платежные системы заинтересованы в получение как можно большего денежного потока, поэтому готовы предоставить своим партнерам многочисленные преимущества. Детально изучив все предложения, вы можете получить для своих покупателей, оплачивающих заказ через определенную платежную систему, разнообразные бонусы, скидки, льготные условия.

№13 - Пользуйтесь услугами одних и тех же организаций

Многие поставщики товаров и услуг готовы предоставлять скидки своим постоянным клиентам. Если вы являетесь благонадежным и добросовестным покупателем, договоритесь с партнером о некоторых выгодах для вас, это тоже позволит несколько снизить бизнес-расходы.

Мнение эксперта

Как снизить расходы малого бизнеса и крупных организаций

Лев Макаревич ,

доктор экономических наук

Одним из методов снижения себестоимости продукции (услуг) является увеличение производительности труда. Чтобы найти точки роста для этого, необходимо провести тщательный анализ хозяйственной деятельности предприятия. Итак, повышению производительности труда может способствовать:

• Внедрение новых технологий и модернизация технологических процессов, используемых в производстве.
• Усовершенствование организационной структуры, корректировка штатного расписания и должностных обязанностей, оптимизация системы управления.
• Обучение сотрудников, развитие их профессиональных качеств, установление зоны личной ответственности сотрудников.
• Создание работающей системы мотивации сотрудников, материальной и нематериальной, с целью повышения их заинтересованности в результатах труда.

Снижению бизнес-расходов способствует также оптимизация делопроизводства на предприятии, правильная организация системы документооборота, грамотное распределение входящих и исходящих потоков документов.

• Невыплата зарплаты: чем грозит руководителю и как избежать наказания

Как не следует сокращать бизнес-расходы: 3 примера

№1 - Урезание зарплат

Сокращение зарплаты сотрудникам – самая распространенная ошибка, которую допускают руководители в кризисные времена.

Конечно, данная мера позволяет снизить бизнес-расходы, но такая демотивация сотрудников лишь «ослабляет» личную заинтересованность в результатах работы и вызывает негативные чувства и эмоции. При таком раскладе самые эффективные сотрудники будут искать новое, высокооплачиваемое место работы или источники дополнительного дохода. И, как правило, такие поиски происходят в рабочее время. Вы рискуете остаться без самых лучших своих сотрудников, потому что квалифицированному специалисту несложно найти себе новое место работы.

Задумайтесь лучше о сокращении штата и найме сотрудников по совместительству или о переводе некоторых хозяйственных операций на аутсорсинг. Оставшимся же сотрудникам создайте прозрачную систему мотивации. Заботьтесь о своих подчиненных, и тогда они будут заботиться о благополучии вашей компании.

№2 - Сокращение инвестиций в маркетинг

Это подтверждает исследование, проведенное в США во время финансового кризиса. Как выяснилось, в худшем положении после окончания кризиса оказались те компании, которые сократили расходы на рекламу и продвижение. Они потеряли часть своих клиентов и значительно ослабили свои позиции на рынке. Те же компании, которые не стали сокращать инвестиции в маркетинг, стали играть ведущую роль.

Еще раз отметим - не стоит скоропалительно сокращать маркетинговые бюджеты. Всегда лучше начать с оптимизации расходов, с перераспределения бюджета с малоэффективных каналов продвижения на более прибыльные.

№3 - Ухудшение качества

В современных реалиях экономики ухудшение качества товара не только приведет к безусловному падению спроса на него, но и ставит под сомнение компетентность руководителя предприятия. На сегодняшний день рынки товаров и услуг - это агрессивная конкурентная среда, и если покупатель знает, что за те же деньги может получить товар лучшего качества, он без раздумий уйдет к вашим конкурентам.

Что можно придумать вместо ухудшения качества?

• Например, разработать разные категории товаров (тарифы для услуг): от эконом-версии до премиум с различным набором характеристик или опций.
• Увеличьте сумму заказа, при которой доставка к покупателю будет бесплатной, это позволит сократить транспортные расходы бизнеса.
• Можно ввести плату за дополнительное обслуживание.

Вариантов множество, и если вы уделите этому вопросу достаточное время, то, несомненно, найдете оптимальное решение для своего бизнеса.

Малые и средние компании в России являются неотъемлемой частью экономики. Отечественные предприниматели активно осваивают новые рыночные ниши и успешно масштабируют действующий бизнес. Понятно, что организация и ведение своего дела подразумевает принятие во внимание множества особенностей и тонкостей в управлении фирмой, ключевую позицию среди них занимает учёт поступлений и трат.

Предпринимательский доход и его составляющие

Одной из основных форм бизнеса является индивидуальное предпринимательство. Количество коммерсантов в Российской Федерации сегодня достигает 3,8 млн человек. Придёт день, и малый бизнес станет точкой роста российской экономики.

Глобальной целью любого бизнеса является получение дохода. Собственно, доход принято считать платой за объединение материальных и трудовых ресурсов, за риск ведения бизнеса, а также за монопольную власть. Финансовые поступления с позиций экономической теории можно рассматривать как совокупность двух составляющих:

• прибыли, которая «финансирует» ведение именно этого вида бизнеса. Такие поступления включаются во внутренние издержки организации и носят название «нормальная прибыль»;
• прибыли, получаемой помимо «нормальной прибыли», то есть разности между получаемой выручкой и затратами организации (как внешними, так и внутренними). Эту составляющую предпринимательского дохода называют «экономической прибылью».

Предпринимательский доход не обходится без инноваций, стимулирует экономическое развитие, рационально распределяет ресурсы

Предпринимательский доход и его функции

У дохода ИП довольно серьёзная миссия, поскольку его получение способствует инновационным процессам, оптимальному распределению ресурсов и, наконец, инициирует экономическое развитие.

Внедрение инноваций в бизнес-процесс позволяет сократить удельные затраты на изготовление единицы продукции, обеспечивая поступление больших сумм прибыли. Инжиниринговые услуги, применение логистических технологий дают компанию массу преимуществ перед конкурентами.

Далее, планируя производственные показатели, бизнесмен опирается на стабильный спрос на выпускаемую продукцию. И привлекаемые ресурсы используются для производства актуальных товаров, обеспечивая тем самым их результативное распределение.

Наконец, доход является «индикатором здоровья» предприятия, определяющим, что и в каких объёмах будет изготавливаться.

Развивать бизнес, привносить инновации в производстве, способствовать рациональному распределению ресурсов - таковы задачи предпринимательского дохода.

Приближенная к идеалу формула развития бизнеса: не менее 25% дохода направляется на расширение производства и завоевание новых рынков сбыта

Доходы ИП

«Сколько ты зарабатываешь?», - отнюдь не праздный вопрос. От величины получаемых доходов много чего зависит: и размер отчислений, и возможность применения налогового режима с привлекательными условиями.

Доходом предпринимателя признаются все денежные поступления от реализации товаров, оказания услуг, выполнения работ, а также безвозмездного получения имущества. Выручку ИП формируют следующие статьи:

1. Плата за выполнение работы или оказание услуги.
2. Прибыль, полученная от товарооборота.
3. Продажа активов, ценных бумаг или имущества ИП, подтверждённых документами на права собственности.
4. Внереализационная прибыль.

Личный доход является базой для исчисления налогов с предпринимателя. Порядок её определения зависит от выбранного режима налогообложения.

Таблица: величина налоговых выплат в зависимости от режима налогообложения

Название	НК РФ	В ыплаты в государственную казну	База для расчёта налога
Основной режим ОСНО	26.5 НК РФ	13%+НДС (0–18%)	доход
Упрощённая система УСН «Доход»	26.2 НК РФ	6%	доход
Упрощённая система УСН «Доход-Расход»	26.2 НК РФ	5–15%
Сельскохозяйственный налог ЕСХН	26.1 НК РФ	6%	разница между доходами и расходами
Налог на вменённый доход ЕНВД	26.3 НК РФ	рассчитывается по формуле	доход фиксирован, рассчитывается государством
Патентный режим ПСН	26.5 НК РФ	6%	возможный доход, который рассчитывается государством

Применяемый налоговый режим определяет максимально возможный доход и варианты его подтверждения. Например, для основного (ОСНО) и упрощённого режимов (УСН), а также для режима выплаты сельскохозяйственного налога (ЕСХН) денежные поступления являются фактическими и без ограничений на максимальное значение. Для патентного режима (ПСН) задаётся возможный доход, а для режима по вменённому доходу (ЕНВД) - определяется его максимальная величина.

Часто для различных направлений бизнеса применяются разные режимы, например, наряду с ОСНО используют ЕНВД и ПСН, тогда к общему доходу прибавляется и размер вменённого и возможного дохода.

От выбранной системы уплаты налогов зависит сумма чистого дохода, остающегося в распоряжении предпринимателя

Можно ли считать доходом внесённые личные средства ИП

Доход - это то, что получает бизнесмен от своей деятельности, экономическая выгода, которая выражается в денежной или натуральной форме. Внесение личных средств не считается получением дохода, поэтому эта операция налогами не облагается .

Максимальный доход ИП

УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД могут применяться при соблюдении чётких условий: количество персонала в компании, максимальная величина получаемых доходов, определённый перечень видов деятельности.

Для патентного режима установлена верхняя граница по доходам от бизнеса. Получение доходов суммой более 1 миллиона рублей (законом субъекта может устанавливаться иное ограничение размера дохода - до 10 млн. руб.) лишает ИП права применять патентный режим уплаты налогов. Тогда предприниматель может перейти на упрощённый или основной режим.

Возможность выбора появилась с 2017 года, до этого превышение автоматически означало переход на ОСНО.

Ограничение на доход для упрощённого режима установлено на уровне 112,5 миллионов рублей по итогам девяти месяцев того года, в котором организация подает уведомление о переходе (346.12 Налогового кодекса РФ).

Сохранению удобного специального режима налогообложения в многопрофильной фирме будет способствовать раздельный по каждому направлению учёт доходов и расходов. Благодаря ему доходы по направлениям бизнеса останутся в пределах указанных ограничений.

Ещё с максимальным доходом ИП связаны отчисления в Пенсионный фонд РФ, а также в Фонд социального страхования. Для тех, чьи доходы не превышают 300 тысяч рублей в год, общая сумма выплат (на 2018 год) составляет 32 385 рублей:

• Пенсионное страхование - 26 545 рублей.
• Медицинское страхование 5 840 рублей.

Если удалось заработать больше 300 тысяч рублей, то дополнительно к 32 385 рублям вы заплатите 1% с доходов сверх установленной величины.

Отметим, что сумма страховых взносов будет расти из года в год. Так, в 2019 году предпринимателям придётся заплатить уже 36 238 руб. (29 354 + 6 884), а в 2020 - 40 874 (32 448 + 8 426). Эти цифры прямо прописаны в ст. 430 НК РФ .

Полученные доходы и понесённые расходы отражаются в Книге учёта доходов и расходов ИП

Документы, подтверждающие доходы ИП

Довольно часто ИП приходится подтверждать свой доход. Отчитываясь перед государством, в декларации за налоговый период бизнесмен показывает свои доходы. Налоговая декларация с визой контролирующих органов является официальным подтверждением дохода ИП, применяющих ОСНО, УСН, ЕСХН.

Предприниматель, уплачивающий налоги в режиме ЕНВД или ПСН, за основу для расчёта налогов берёт соответственно вменённый или возможный доход. В действительности выручка отличается от дохода, по которому рассчитываются налоговые отчисления. Поэтому некоторым бизнесменам непонятно, какой доход, а главное, каким образом следует подтверждать ИП на ЕНВД или ПСН.

В качестве документального подтверждения поступлений предприниматели на ПСН могут предъявить:

• патент, подтверждая возможный к получению доход;
• книгу учёта доходов, которая фиксирует доход, извлечённый на самом деле.

ИП, применяющий ЕВНД, вносит в декларацию рассчитанный для вида деятельности доход. Таким образом, она не отражает фактический доход самозанятого гражданина. А вести книгу учёта финансовых операций для этого режима необязательно. Значит, подтверждающими документами для бизнесменов, применяющих режим единого вменённого налога, являются первичные документы или Книга учёта финансовых операций.

Но часто предпринимателю нужна именно справка о доходах, ведь предъявлять одну бумагу в разные компании очень удобно. Однако возникает вопрос, как её составить бизнесмену и кто её должен валидировать? Форма и порядок оформления подобной справки пока не определены нормативными документами. Но решить вопрос можно, оформив такую бумагу и собственноручно подписав её. Попробуйте получить подобную справку в налоговой инспекции, принимающей отчётность ИП.

Чтобы получить заверенную справку о доходах, ИП на ЕНВД или ПСН придётся проявить смекалку

Издержки ИП, которые можно отнести к расходам

Все понесённые издержки на осуществление бизнес-процессов, оформленные документально (договор, накладная, акт приёма-сдачи, платёжная ведомость), называются расходами . Издержки классифицируют по группам:

• материальные расходы;
• всё, что касается оплаты труда;
• отчисления на амортизацию;
• другие затраты.

К первой группе относят:

• затраты на сырьё и материалы, применяемые в изготовлении продукции;
• издержки на неамортизируемое имущество - инструменты, приспособления и инвентарь;
• траты на комплектующие изделия и полуфабрикаты;
• оплата топлива, воды и энергии;
• плата за работы и услуги сторонних организаций, связанных с бизнесом.

Затраты на материалы, неамортизируемое имущество, полуфабрикаты, топливо всех видов, услуги сторонних организаций включены в группу расходов «Материальные расходы»

Вторая группа, как правило, состоит из:

• заработной платы персоналу, в том числе компенсации и стимулирующие выплаты;
• выплачиваемых вознаграждений по договорам, а также по авторским правам.

Зарплата предпринимателя не включается в издержки.

Заработная плата нанятого персонала, а также вознаграждения по заключённым договорам и выплата по авторским правам относится к группе расходов «Оплата труда»

В третью группу включены:

• отчисления на собственное имущество;
• отчисления на используемые в бизнесе результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты авторского права, приобретённые за плату.

Для целей налогового учёта стоимость оборудования должна быть не ниже 100 тысяч руб. и иметь срок службы больше одного года.

Отчисления на собственное имущество, а также отчисления за используемые в бизнесе результаты интеллектуальной собственности относят в группу расходов «Амортизационные отчисления»

К последней группе относят издержки, связанные с:

• рекламой товара;
• получением сертификатов;
• командировками;
• гарантийным и послегарантийным сервисом;
• расходами по пожарной безопасности и необходимых условий труда;
• лизинговыми платежами;
• покупкой специальной литературы и информационных баз.

В группу «Прочие» включены расходы по пожарной безопасности, на обеспечение требуемых условий труда, на рекламу, получение разрешительных документов, командировочные расходы, лизинговые платежи

Ведение учёта доходов и расходов

Книга учёта финансовых операций коммерсанта применяется для фиксирования осуществляемых процессов, учёта поступающих средств и денежных выплат. Записи в книгу ведутся на основании «первички» . Размеры поступающих и израсходованных сумм фиксируются в рублях (рублёвом эквиваленте путём пересчёта на дату фактического получения дохода). Информация о проведённых хозяйственных операциях оформляется на русском языке. Если имеются первичные документы на иностранном языке, то они переводятся на русский язык. Когда бизнесмен занимается несколькими видами деятельности, отдельная книга учёта ведётся на каждый из них.

Чаще всего доходы и расходы отражаются кассовым методом, то есть на дату поступления денег. Есть особенности учёта расходов, например, затраты на материалы (стоимость и расходы на приобретение) отражаются в том периоде, когда были получены доходы от реализации изготовленной продукции. То же касается затрат фирмы, деятельность которой зависит от сезона, а поступления и расходы относятся к разным налоговым периодам.

Для уплаты вменённого налога и патента не требуется знать фактический доход, поэтому бизнесмен сам разрабатывает форму документов для внутреннего учёта. Статус документам присваивается на основании распоряжения ИП.

Подобная книга учёта хозяйственных операций, как правило, отражает:

• наименование документа;
• место и дата его составления (начала ведения);
• данные составителя (Ф. И. О. предпринимателя, его ИНН и регистрационный номер);
• период, за который составлен документ;
• подпись ИП.

Записи о хозяйственных операциях и документах ведутся в хронологическом порядке. В них должны отражаться следующие сведения:

• дата и порядковый номер записи;
• наименование хозяйственной операции;
• наименование, номер и дата документа по операции;
• денежный показатель дохода или расхода.

Программы учёта доходов и затрат

Документально фиксировать текущие операции бизнесмену, а, точнее, осуществляемые им хозяйственные процессы, позволяет бухгалтерский учёт. Хоть и никто не заставлял коммерсантов организовывать бухгалтерию, получаемый эффект от подобных мероприятий говорит сам за себя. Графическая и численная иллюстрация важнейших параметров деятельности, возможность планирования финансового результата, контроль трудовых ресурсов и материальных активов - вот лишь небольшой перечень функционала. Наладить автоматизированный учёт поступлений и трат полезно и для малого бизнеса.

Программа автоматизированного учёта доходов и расходов избавляет предпринимателя от рутинного бухгалтерского труда

Самой известной платной программой является «1С:Бухгалтерия предприятия», она имеет множество конфигураций для различных форм ИП. Условно-бесплатная программа «Сибус» также популярна, подходит для ИП на УСН. Бесплатные программы «БухСофт: Упрощённая система», «Бизнес Пак», «ИП УСН» обычно применяют ИП на УСН.

На любом предприятии следует вести управленческий, налоговый и бухгалтерский учёт, все они неразрывно связаны между собой. Применение систем автоматизированного учёта позволяет контролировать ключевые показатели бизнеса, в том числе с графическим сопровождением информации, а также оперативно готовить необходимую отчётную документацию.

Общие расходы относятся как к издержкам на ведение бизнеса, так и к затратам из бюджета определенного человека. В обоих случаях общие затраты вычисляются одинаково: просто сложите постоянные затраты (минимальные издержки, необходимые для жизнедеятельности или ведения бизнеса) и переменные затраты (расходы, случающиеся от случая к случаю).

Шаги

Часть 1

Персональный бюджет

Вычислите постоянные издержки за определенный период времени (как правило, за месяц).

• К постоянным расходам можно отнести то, за что вы должны платить каждый месяц, например: аренда жилья, коммунальные услуги, телефонные счета, бензин, продукты питания и так далее. Постоянные расходы не изменяются ежемесячно (например, если вы покупаете одежду, ваша арендная плата от этого не меняется).
• Рассмотрим пример. Постоянные издержки: аренда жилья = $800, коммунальные услуги = $250, счет за телефон = $25, счет за интернет = $35, бензин = $200, продукты питания = $900. Складываем эти цифры и получаем, что ежемесячные постоянные издержки равны $2210.

1. Вычислите переменные издержки за определенный период времени (как правило, за месяц). В отличие от постоянных издержек, переменные затраты зависят от вашего образа жизни и включают в себя все расходы, которые не являются необходимыми, но улучшают качество вашей жизни.

   • К переменным расходам можно отнести траты на одежду (помимо той, что вам необходима), отдых, вечеринки, изысканные блюда и так далее. Обратите внимание, что хотя некоторые постоянные расходы, такие как оплата коммунальных услуг, могут варьироваться, они не являются переменными затратами, потому что они обязательны.
   • В нашем примере переменные затраты включают в себя: деньги за билеты в театр = $25, отдых в выходные дни = $500, подарок на день рождения друга = $100 и новая пара обуви = $75. Таким образом, общие переменные затраты равны $700.

2. Это будет общая сумма денег, которую вы потратили в течение месяца. Как упоминалось выше, формула для расчета следующая: постоянные расходы + переменные расходы = общие расходы.

   • В нашем примере: общие расходы = $2210 (постоянные затраты) + $700 (переменные затраты) = $2910.

3. Отслеживайте расходы, чтобы точно вычислить ваши общие ежемесячные траты. Если вы не следите за расходами (не записываете их), вы не сможете вычислить их суммарную величину. Поэтому попробуйте записывать все ваши расходы в течение одного месяца. В результате вы получите хорошее представление о ваших постоянных затратах и в дальнейшем вам нужно будет отслеживать только переменные расходы.

   • Отследить постоянные затраты легко; для этого храните счета за коммунальные услуги, аренду жилья и тому подобное. Отследить расходы на питание сложнее, но вы можете хранить квитанции из магазинов.
   • Еще сложнее отслеживать переменные расходы. Если для покупок вы используете кредитную или дебетовую карту, выясните расходы по ней, распечатав историю карты. С другой стороны, если вы расплачиваетесь наличными, храните квитанции или просто записывайте заплаченные суммы.

   Часть 2

   Бюджет компании

   1. Сложите постоянные затраты. Это затраты, величина которых не изменяется в зависимости от изменения объема производства и которые оплачиваются независимо от того, выпускает ли фирма какой-либо товар или нет.

      • Постоянные затраты компании отличаются от постоянных затрат определенного человека. Постоянные затраты компании включают арендную плату, коммунальные услуги, оборудование, технику, страховые взносы и труд, не участвующий в производстве товаров и услуг.
      • Рассмотрим пример завода по производству баскетбольных мячей. Постоянные расходы включают в себя: аренда земельного участка = $4000, страховые взносы = $1500, платежи по кредиту = $3000, оборудование = $2500, зарплата сотрудников ($7000), не участвующих в производстве товара (дворники, охранники и так далее). Складываем эти цифры и получаем, что ежемесячные постоянные издержки равны $18000.

   2. Определите переменные затраты. Это затраты, величина которых изменяется в зависимости от изменения объема производства. Другими словами, чем больше товаров производится, тем выше переменные затраты.

   3. Сложите постоянные издержки и переменные издержки, чтобы получить общие издержки. Как упоминалось выше, формула для расчета следующая: постоянные расходы + переменные расходы = общие расходы.

      • В нашем примере постоянные затраты равны $18000, переменные издержки равны $16000, а общие ежемесячные издержки завода равны $34000.

   4. Постоянные и переменные издержки большинства предприятий можно найти в их финансовых документах. В частности, декларация о прибылях и убытках должна отражать все переменные и постоянные издержки. Такая декларация обязательна к заполнению всеми компаниями.

      • Кроме того, вы можете обратиться к другому финансовому документу, который называется баланс, чтобы определить обязательства компании. Это поможет вам определить финансовое состояние рассматриваемой компании: если ее доходы с трудом покрывают расходы, а величина обязательств немалая, то финансовое положение компании довольно шаткое.

Между тем именно малый и средний бизнес способен быстро перестраиваться и приспосабливаться к изменившимся условиям. На организацию такого бизнеса требуется меньше средств. Четко представляя конъюнктуру рынка, он может удовлетворить потребность в продукте и обеспечить индивидуальный подход к покупателю.

Важным аргументом для развития предприятий малого и среднего бизнеса является низкие затраты. Как контролировать их? Меньше тратить или больше зарабатывать? С ростом конкуренции стало невозможным получать прибыль, повышая цены. В процессе завоевания рынка приоритетными стали следующие задачи - улучшение качества продуктов, конкурентоспособное ценообразование, предоставление покупателю дополнительных услуг. Поэтому именно снижение и оптимизация затрат позволяет предприятиям малого и среднего бизнеса завоевать и удержать свои позиции на продуктовом рынке.

Также возможно получить прибыль, наращивая объемы продаж. Но что делать, когда рынок насытится, и рост продаж прекратится? Ответ один - это оптимизация затрат. Однако никогда нельзя экономить на техническом обеспечении. Почему? Допустим, завтра оборудование выйдет из строя, и тогда вы не просто не заработаете, но и понесете убытки. Во избежание обратных результатов снижение затрат должно быть оправданным. Для этого руководитель должен четко представлять, какие затраты существуют, от чего зависят и на что влияют.

Эффективные и неэффективные затраты

Эффективными затратами следует считать те, что были выделены на производство продуктов, продажа которых принесла доход. Неэффективные (нерелевантные) затраты связаны с отсутствием дохода, либо с потерями от брака, порчи, недостачи (хищений) или простоев. Безусловно, в первую очередь необходимо снижать непроизводительные затраты. Для этого руководитель должен обозначить допустимый размер технологических потерь и определить уровень ответственности за его превышение. Например, при продвижении продовольствия естественная убыль не должна превышать 3%.

Определить нерелевантные расходы на предприятиях малого и среднего бизнеса поможет нормирование финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Все отклонения от установленных норм следует фиксировать. Детальный анализ отклонений позволит выявить неэффективные затраты, а управленческие решения, сделанные на основе такого анализа будут способствовать устранению причин их возникновения. Также возможно потребуется коррекция самих норм.

Дабы предприятия малого и среднего бизнеса эффективно работали и развивались, следует сокращать затраты на вспомогательные работы. Содержание в штате обслуживающего персонала (электриков, сантехников, автомехаников) зачастую обходится намного дороже, чем разовое привлечение сторонних организаций. Выбор контрагентов по оптимальным условиям договора (цена - качество - сроки) - это путь реального снижения затрат для малого и среднего бизнеса.

Для отдельных предприятий наоборот выгоднее создать дополнительную структуру или подразделение, если оплата оборудования и содержание специалистов в перспективе обойдется дешевле, чем оплата услуг сторонней организации.

Допустим, предприятие малого или среднего бизнеса хорошо работает и приносит прибыль, но при распределении расходов доход съедается. Кем? Здесь может быть несколько вариантов. Арендованный склад, используемый для хранения продуктов, используется всего на 50%. В этом случае имеет смысл взять в аренду помещение меньшей площадью. Или продовольственная сеть, в состав которой входят управленческий аппарат и несколько магазинов. Два магазина убыточных. Руководитель принял решение о закрытии магазинов. Однако основные расходы приходились на управленческий аппарат. Что произошло? Прибыль снизилась, а расходы почти не изменились. Решение было неверным и привело к краху компании.

В последнем случае необходимо было проанализировать затраты и снизить именно неэффективные, коими являлись расходы на управленческий аппарат. Именно эта служба требовала сокращения на данном этапе развития предприятия. Также при продажах и загрузке производственных мощностей необходимо учитывать точку безубыточности, в которой валовая прибыль равна суммарным затратам. Продажи ниже данной цены повлекут за собой убытки.

Формирование системы управления затратами

Для этого на предприятии малого или среднего бизнеса необходимо создать единицу, ответственную за управление затратами. Как правило, это финансово-экономический отдел, который в свою очередь необходимо обеспечить информационной поддержкой для достоверного и своевременного сбора информации обо всех затратах.

Все затраты должны быть запланированными на период с учетом показателей деятельности компании - инвестиции, доходы и прочее. На протяжении всего периода осуществлять оперативный контроль за расходами, фиксировать, сравнивать фактические затраты с нормативными. Данный учет позволит проследить все хозяйственные операции в системе управленческого учета. А анализ затрат поможет выявить проблемные участки предприятия.

Результаты анализа затрат позволят руководителю принять верное решение, касающееся оптимизации затрат. Оно может быть направлено на корректировку ценообразования, диверсификацию или изменение объемов производства, а также на снижение непроизводительных затрат. Все решения по снижению затрат должны быть последовательными, а значит эффективными.

Например, один мясоконсервный комбинат, решив снизить затраты путем простой процедуры, поставил в каждом офисе дополнительную корзину для бумаг. Теперь ежемесячно получает доход от сданной макулатуры в размере 3 тысяч рублей. Также этот комбинат для снижения издержек привлекает сотрудников, поощряя и награждая ценными подарками тех, кто соблюдает нормы расходования сырья, кто предлагает интересные идеи.

Управляя затратами на предприятиях малого и среднего бизнеса, необходимо придерживаться традиционной классификации, принятой в бухгалтерском учете. Не смешивайте коммерческие затраты с общепроизводственными и управленческими.

К коммерческим затратам относятся расходы на себестоимость продукта, заработную плату, маркетинг, транспорт и командировочные расходы. Общепроизводственные затраты привязаны к конкретной номенклатуре и несут расходы, связанные именной с ней. К управленческим затратам относятся общехозяйственные расходы, расходы на содержание управленческого состава, имиджевый маркетинг, другие расходы, связанные с управлением предприятием в целом.

Главное в управлении затратами - это жить предприятиям малого и среднего бизнеса по средствам, то есть никогда не тратить больше, чем зарабатывают, всегда иметь резервный фонд для инвестиций и на случай возникновения форс-мажорных обстоятельств.