Факт передачи документов от одного сотрудника другому оформляется актом приема-передачи документов. Как правильно его составить и заполнить, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Деятельность любой фирмы и предприятия сопровождается производством большого количества деловых бумаг.

За каждым должностным лицом закреплен свой пакет документации, которым он пользуется в повседневной работе и за хранение которого несет ответственность. Со временем срок действия деловых бумаг истекает, и они подлежат передаче в архив на хранение.

Другая ситуация, при которой может возникнуть необходимость оформления передачи бумаг - перемещение их из одного отдела в другой. Наконец, третья ситуация передачи бумаг - должностное лицо, отвечающее за данный пакет документации, может уволиться или перейти на другую должность. В таком случае, возникает необходимость оформления передачи бумаг от одного лицу другому.

Во всех перечисленных выше случаях законодательство требует составления акта прием-передачи. Наличие всех положенных реквизитов , а именно, подписей лиц, осуществляющих сдачу и прием деловых бумаг и подписей членов комиссии, если таковая будет создана, являются необходимым атрибутами акта, обеспечивающими его юридическую силу.

Требование составления акта не является жестким для всех случаев передачи бумаг. Акт обязателен, если передаются товарно-материальные ценности или бланки строго учета. В остальных ситуациях акт составляется по обоюдному желанию сторон. Обычно это делается с целью придания данной процедуре юридического статуса.

Читайте также по теме:

В каких случаях применяется акт приема-передачи

Ниже перечислены ситуации, в которых необходимо составление акта прием-передачи:

передача пакета деловых бумаг от одного сотрудника другому;

перемещение деловых бумаг внутри организации (из одного подразделения в другое);

сдача документов на хранение в архив;

передача деловых бумаг в случае смены организацией делового статуса.

Следует отметить, что приведенный выше перечень не является исчерпывающим.

Рассмотрим более детально особенности оформления передачи документации в каждом случае.

Оформление архивного хранения

Порядок передачи бумаг в архив регламентируются соответствующими правилами и нормативными актами. Во многих организациях имеется в наличии свой собственный архив и сотрудник, отвечающий за его работу. Этот же сотрудник осуществляет прием документов на хранение и подписывает акт приема-передачи.

Следует обратить внимание, что особенность подготовки деловых бумаг для передачи в архив зависит от срока их предполагаемого хранения. Так, обязательному прошиванию и нумерации подлежат дела со сроком хранения более 10 лет, а дела со сроком хранения менее 10 лет можно оставить в скоросшивателях.

Оформление ликвидации, реорганизации или продажи фирмы

Процедура оформления ликвидации и процедура оформления реорганизации или продажи несколько отличаются. В первом случае часть документов фирмы должна быть передана на хранение в муниципальный или государственный архив . Государственная система делопроизводства регламентируется своими собственными стандартами, соблюдение которых обязательно при оформлении ликвидации фирмы.

В случае же оформления реорганизации или продажи предприятия необходимо создание двусторонней комиссии, в которую должны войти представители обеих компаний.

Оформление смены руководства или учредителя

Этап №1.

В случае смены руководства или учредителя предприятия вся числящаяся за ним документация должна быть передана новым должностным лицам. Прежде всего, это учредительные документы компании и печать. Процедура приема и передачи проводится в присутствии специально созданной комиссии.

Этап №2.

В том случае, если новый руководитель фирмы уже назначен, то вся документация передается ему, если же нового руководителя пока нет, то ответственность за сохранность учредительных документов и печати возлагается на комиссию по приему и передаче.

Оформление увольнения должностного лица

Данный случай является самым распространенным и его оформление обычно не вызывает затруднений. Перед увольнением должностное лицо, ответственное за хранение бумаг, составляет акт приема-передачи, который подписывается им самим и новым должностным лицом.

Оформление передачи конкурсному управляющему

Арбитражный управляющий принимает и ведет дела организации в случае оформления процедуры банкротства. Он осуществляет все операции по работе с деловыми бумагами фирмы вплоть до ее полного закрытия. После этого документация компании передается на государственное хранение в соответствующем архивном учреждении.

Форма акта приема-передачи документов

Правила составления

Этап №1.

Процедура передачи документов осуществляется при обязательном присутствии как передающего, так и принимающего должностного лица. Если данная процедура предполагают наличие специальной комиссии, то обязательно должны присутствовать все ее члены.

Этап №2.

Каждая бумага должна быть проверена на полноту и правильность оформления и зафиксирована в акте. Принимающая сторона должна произвести подсчет всех единиц передаваемого пакета документации. В том случае, если имеется в наличие комиссия, то подсчет осуществляют ее члены.

Порядок оформления

На законодательном уровне не закреплен единый стандарт оформления акта приема-передачи. Это означает, что каждая компания может оформлять его по-своему. Однако ряд пунктов этот документ должен содержать в обязательном порядке:

Наименование компании.

Название документа.

Место составления, дата.

Преамбула содержит информацию о лице, сдающем документы и лице, осуществляющих их прием, а также список лиц, входящих в состав комиссии, если таковая была создана.

Основная часть акта содержит перечень всех документов и сведения об их количестве.

Подписи всех лиц, участвующих в процедуре.

Сам текст акта может быть составлен в процессе осуществления ручного подсчета бумаг. Другой вариант - сначала готовится черновик, в нем дается список всех единиц подсчета, а уже потом указывается их число, документ перепечатывается и его подписывают обе стороны и все участники комиссии.

Структура и содержание

Как правило, акт составляется на фирменном бланке компании , где уже указано ее полное наименование. Далее следует подробное название документа, например, "Акт приема-передачи документов юридического отдела".

Следующим пунктом указывается место проведения процедуры и дата составления акта. Далее перечисляются все лица, принимающие участие в передаче, а потом - общий перечень передаваемых документов.

Удобнее всего оформить данный перечень в виде таблицы:

Оформление бумаг, подлежащих передаче

Существующие правила делопроизводства регламентируют порядок подготовки и оформления бумаг, подлежащих передаче. Законченные и закрытые дела должны быть прошиты и пронумерованы. Первой страницей такого дела является опись всех документов, входящих в папку.

Незаконченные дела должны быть разложены по папкам, в которых бумаги организуются в хронологическом порядке. Если это предусмотрено правилами, то бумаги должны быть снабжены необходимыми реквизитами: датой и регистрационным номером.

Прием и передача бухгалтерских документов

Для обеспечения надлежащего порядка приема и передачи бухгалтерских документов необходимо иметь точный перечень всех бумаг, имеющихся в наличии.

Согласно общему правило, такой перечень содержится в номенклатуре дел предприятия или прописывается в его учетной политике.

При осуществлении передачи бухгалтерской документации, необходимо сразу определить, входят ли в ее состав бланки строгой отчетности. В силу того, что данный вид бумаг является материальной ценностью, факт их передачи лучше всего оформить отдельным актом. Важно при этом, чтобы в данной процедуре принимала участие специально созданная комиссия.

Кадровые документы при подготовке к передаче удобнее всего группировать по видам и срокам хранения. Например, все бумаги, которые должны храниться более 75 лет, должны быть собраны в один блок, а все остальные - в другой.

В целях оптимизации дальнейшей работы, можно отдельно сгруппировать все бумаги, которые в дальнейшем будут уничтожены. Например, приказы по кадровой работе хранятся от трех до пяти лет. Их передачу можно оформить отдельным актом. Также отдельным актом оформляются передаваемые чистые бланки трудовых книжек.

Особого внимания требует осуществление передачи учредительных документов, поскольку они являются основными документами компании.

Передачу гербовой печати компании можно также оформить отдельным актом.

Акт приема-передачи документов предназначен для оформления процедуры отправки значимой документации согласно определенному перечню. Данный бланк служит вариантом подтверждения получения определенным лицом определенного документа.

Предназначение документа

Бланк акта заполняют юридические лица, если намереваются передать значимые юридические документы в следующих ситуациях:

1. Документы другим юрлицам в рамках договора.
2. Кадровые документы при переводе или увольнении сотрудников, а также ликвидации подразделений и т.д.

Документ фиксирует факт вручения деловых бумаг, позволяя впоследствии доказать исполнение своих обязанностей перед другой стороной. Акт может заполняться как в рамках исполнения обязательств по договору, так и в других ситуациях по просьбе сторон, одна из которых нуждается в документации.

Надлежаще составленный приемопередаточный акт имеет юридическую силу, так как составление и подписание данной бумаги будет служить свидетельством совершений действий при разбирательствах в суде.

Документ подписывается между двумя сторонами в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон – отправителю и получателю.

Обязательные реквизиты

Несмотря на то, что в российских законах нет утвержденной единой формы документа, следует соблюдать определенные требования при составлении и подписании акта. В противном случае документ будет считаться недействительным и не сможет быть использован в качестве доказательства получения адресатом требуемого документа.

1. Документ должен иметь название.
2. Указывается дата, когда акт был составлен и место его оформления.
3. Компания, передающая документы, вносит в акт свое полное название в качестве отправителя.
4. Указывается конкретное ответственное лицо, оформившее акт: его должность и полное имя.
5. Вносят сведения об адресате, т.е. лице, которое должно получить определенные документы. Название организации пишут полностью с указанием формы собственности.
6. В документе обязательно отражают информацию о лице, которое должно получить список документации: полное ФИО и его должность.
7. Информация о документах может быть занесена в виде таблицы, в которой содержатся сведения о названии документов, их регистрационных номерах.
8. Приемопередаточный акт должен содержать подписи ответственных сотрудников предприятия, участвующих в процессе передачи документов с обеих сторон.
9. Документ является юридически значимым и нуждается в заверении печатью в организации, составившей подобный акт.

Данный бланк может заполняться и в случае передачи документации между физическими лицами. В таком случае вместо полного названия юрлица указывают паспортные данные сторон, а подписи не заверяются печатью ввиду их отсутствия.

Если документы передаются в оригинале, информация об этом должна быть отражена в акте. В случае утери или порчи составленный акт позволит урегулировать ситуацию с соответствующими органами. Так как риск утраты документов присутствует всегда, рекомендуется накануне передачи делать копии со всех оригиналов.

На видео об оформлении передачи документов

Акт приема-передачи документации применяется и в работе кадровой службы. При передаче важных личных документов не только составляется акт, но и проверяется их соответствие указанному в акте перечню и на подлинность. Это позволит избежать нежелательных разбирательств, если между сотрудником и организацией появятся какие-либо претензии.

09 Мар 2010 09:09

В целях экономии организации иногда принимают на работу несовершеннолетних. Обычно таким сотрудникам поручают простую, не требующую специальных знаний работу, например разнос продукции компании (фаст-фуда и т.п.).

Статья рассказывает обо всех особенностях, которые нужно учитывать при решении вопроса о приеме на работу несовершеннолетних.

На какую работу вообще нельзя принять несовершеннолетнего

Сразу скажем, принять на работу несовершеннолетнего можно только при условии, что ему уже исполнилось 14 лет. Исключение установлено только для работников организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков - они могут трудиться и до достижения 14-летнего возраста.

Подростков (то есть лиц, не достигших 18 лет) нельзя принимать на работу:

С вредными и (или) опасными условиями труда согласно Перечню таких работ. Кроме того, их работа должна исключать повышенные нервно-психические нагрузки;

Которая может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (в частности, работа по производству, перевозке и торговле спиртными напитками и табачными изделиями);

Связанную с переноской и передвижением тяжестей, превышающих установленные для подростков пределы.

Пределы такой нагрузки различаются в зависимости от пола и возраста подростка. Так, например, для 14-летнего юноши максимальная масса груза, поднимаемого и перемещаемого вручную постоянно в течение рабочей смены, составляет 3 кг, а для 15-летней девушки - 2 кг;

В ночное время (с 22.00 до 06.00) и на работу вахтовым методом (кроме творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц согласно Перечню профессий и должностей творческих работников);

По совместительству, если подросток уже где-то трудится.

С несовершеннолетним нельзя заключить договор о полной материальной ответственности. Поэтому лучше не принимать его на работу, связанную с непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей.

Предупреди руководителя

Несовершеннолетние несут полную материальную ответственность лишь за ущерб, причиненный:

Умышленно;

В состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения;

В результате совершения преступления или административного проступка.

Во всех остальных случаях они отвечают за ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка.

Гарантии и льготы

С обучающимся по очной форме удобнее заключить срочный трудовой договор (но только если он сам будет не против). Если же он откажется от заключения срочного трудового договора, то с ним придется заключить договор на неопределенный срок (разумеется, кроме случаев, когда сама работа носит срочный характер).

При решении вопроса о приеме на работу подростка учитывайте, что по ТК РФ ему предоставляются следующие льготы и гарантии.

1. Несовершеннолетнему нельзя установить испытание при приеме на работу и, соответственно, его нельзя уволить за непрохождение испытания.

2. Ему нужно установить сокращенное рабочее время. Речь идет именно о сокращенном, а не о неполном рабочем времени. Для установления сокращенного рабочего времени специального заявления от работника не требуется, вы обязаны это сделать в силу закона.

Продолжительность рабочего времени подростков зависит от их возраста и факта совмещения работы с учебой. Приведем эти нормы в таблице.

	Продолжительность рабочей недели	Продолжительность ежедневной работы (смены)
Не совмещают работу с обучением
От 16 до 18 лет	Не более 35 часов	Не более 7 часов в день
От 15 до 16 лет	Не более 24 часов	Не более 5 часов в день
Совмещают работу с обучением
От 16 до 18 лет	Не более 17,5 часов	Не более 4 часов в день
От 14 до 16 лет	Не более 12 часов	Не более 2,5 часов в день

По ТК РФ продолжительность рабочего времени несовершеннолетних учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных для лиц соответствующего возраста.

Ограничения для подростков, совмещающих работу с учебой, не распространяются только на летние каникулы, что нам подтвердили в Минздравсоцразвития.

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

"Если подросток работает в осенние, зимние и весенние каникулы, то норма ст. 92 ТК о сокращении вдвое рабочего времени продолжает для него действовать. Ведь каникулы даются школьнику для отдыха между учебными четвертями и входят в учебный год. А летние каникулы - это уже не учебный год, поэтому данная норма при работе в летние каникулы не применяется".

Если ваш подросток учится в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, то вам также придется:

Предоставлять ему дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня;

Устанавливать работнику по его желанию в период учебного года рабочую неделю, сокращенную на 1 рабочий день или на соответствующее 1 рабочему дню количество часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). Причем за время освобождения от работы ему нужно будет выплачивать 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ.

Предупреди руководителя

Учащимся вечерних школ придется предоставить оплачиваемый отпуск для сдачи выпускных экзаменов.

Работникам, совмещающим работу с обучением в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, рабочая неделя сокращается на 1 рабочий день по их заявлению. Эта норма - общая для всех, кто работает и обучается по вечерней форме, а не только для подростков. Воспользоваться предусмотренной этой нормой льготой о сокращении рабочей недели на 1 день можно по желанию. Но оплачивается этот льготный день не полностью, а только в размере 50% среднего заработка. Поэтому на практике подростки-учащиеся этой нормой, как правило, не пользуются. Ведь рабочее время у них и так сокращено в два раза (из-за совмещения работы и учебы)".

3. Несовершеннолетних (кроме творческих работников) нельзя направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, а также к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

4. Нормы выработки для подростка должны быть меньше общих норм выработки. При этом нормы выработки уменьшаются пропорциональному тому, как уменьшается продолжительность работы подростка по сравнению со "взрослой" продолжительностью.

5. Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетним предоставляется продолжительностью 31 (а не 28) календарный день и в любое удобное для них время. Причем отпуск им нужно предоставлять ежегодно, то есть переносить его по инициативе работодателя нельзя. Более того, отзывать подростка из отпуска (даже с его согласия) и заменять ему 3 дня каждого ежегодного отпуска (то есть ту часть отпуска, которая превышает 28 дней) денежной компенсацией также нельзя. А вот разделить отпуск на части по соглашению с ним можно. Может случиться так, что вы приняли на работу несовершеннолетнего сотрудника, а на момент предоставления отпуска ему уже исполнилось 18 лет. За разъяснением о том, какой должна быть продолжительность отпуска работника в такой ситуации, мы обратились в Минздравсоцразвития России.

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

"Несовершеннолетним работникам положен отпуск из расчета 31 календарный день за рабочий год, а не 28. Если следовать буквальному прочтению норм ТК, то получается, что работник может претендовать на удлиненный отпуск, только если на момент наступления отпуска он все еще был несовершеннолетним. Но здесь возможны конфликтные ситуации. Например, работник, будучи несовершеннолетним, проработал несколько месяцев и не использовал право на удлиненный отпуск до того, как ему исполнилось 18 лет. А в отпуск уходит уже совершеннолетним и, соответственно, имеет право только на 28-дневный отпуск. Для того чтобы избежать подобных конфликтов, мы рекомендуем все-таки предоставлять дни отпуска пропорционально проработанным "льготным" и "обычным" периодам. Поэтому все время, за которое работнику предоставляется отпуск, разбивается на два периода. И за первый из них, до того как работнику исполнилось 18 лет, количество дней отпуска определяется из расчета 31 календарный день за год, за период после исполнения 18 лет - из расчета 28 дней за год".

Внимание! Заменять несовершеннолетнему отпуск денежной компенсацией нельзя.

6. Абсолютно всех подростков можно принять на работу только после прохождения ими предварительного медосмотра (обследования). И потом до достижения 18 лет они должны проходить медосмотр ежегодно. Причем на время прохождения такого медосмотра за работником сохраняется средний заработок.

Внимание! На время прохождения периодического медосмотра (обследования) за работником сохраняется средний заработок.

В ходе медосмотра (или раньше при наличии жалоб на ухудшение состояния здоровья) врач может вынести медицинское заключение о возможности (или невозможности) продолжения работы подростком или дать рекомендации по его рациональному трудоустройству. Организовать прохождение медосмотров - задача вашей компании.

Помните, что вы не вправе допустить к работе подростка, не прошедшего медосмотр и не имеющего медицинского заключения. Иначе вы нарушите трудовое законодательство, за что организацию и ее руководителя может оштрафовать при проверке трудинспекция.

Если подросток проходил медосмотр, но получил отрицательное медзаключение, а ваша компания, несмотря на это, приняла его на работу, то при выявлении этого факта трудинспекцией, помимо уплаты штрафа, придется предоставить ему другую работу. А при отсутствии вакансии или в случае отказа работника от перевода - расторгнуть трудовой договор и выплатить подростку выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если же работа изначально по медзаключению ему подходила, но потом при очередном медосмотре обнаружились противопоказания, то также придется переводить подростка на другую работу. А при отсутствии вакансии или в случае его отказа от перевода - увольнять подростка с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Особенности трудового договора

Трудовой договор с подростком имеет следующие особенности.

1. Поскольку режим труда и отдыха подростка в силу сокращения ему рабочего времени отличается от общепринятого в организации, то условие о таком режиме должно быть прописано в трудовом договоре.

2. Как мы уже сказали, рабочее время подростков является сокращенным. Но в отличие от всех иных категорий работников, которым устанавливается сокращенное рабочее время (инвалидов, "вредников" и т.п.), труд подростков оплачивается по правилам неполного рабочего времени.

Часто сокращенное и неполное рабочее время путают. Ведь продолжительность и того и другого меньше продолжительности нормального рабочего времени.

Основное различие между ними заключается в том, что сокращенное рабочее время - это полная норма труда для некоторых категорий работников, перечисленных в законе (инвалидов I и II групп; несовершеннолетних; лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, и др.). И устанавливается оно в силу прямого закрепления в законе.

А неполное - лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда. Устанавливается оно по общему правилу соглашением работника и работодателя (за некоторыми исключениями).

Поэтому обычно сокращенное рабочее время оплачивается полностью - как нормальное, а неполное - пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Таким образом, в трудовом договоре условие о зарплате подростка нужно формулировать исходя из того, что если он повременщик, то ему оплачиваются только фактически отработанные часы. А подростку-сдельщику зарплата рассчитывается по сдельным расценкам, то есть оплачивается конкретное количество, например, деталей, изготовленных им за сокращенный рабочий день. Причем работодатель вправе, но не обязан доплачивать подростку до уровня оплаты труда взрослых работников.

Внимание! Несовершеннолетним работникам-повременщикам оплачиваются только фактически отработанные часы, если договором не установлено иное.

Пример. Расчет зарплаты несовершеннолетнему-повременщику

Подростку 15 лет. Он работает и не учится. Продолжительность его рабочего времени - 24 часа в неделю (5 часов в день). В декабре 2009 г. он отработал 109 часов. Оклад по занимаемой им должности (согласно штатному расписанию при условии отработки полной нормы рабочего времени взрослого работника) составляет 20 000 руб. в месяц.

Определим размер зарплаты работника за декабрь 2009 г. Норма рабочего времени в декабре 2009 г. - 183 часа (при 40-часовой рабочей неделе). Соответственно, стоимость 1 часа - 109,28 руб. (20 000 руб. / 183 ч). Тогда зарплата за декабрь 2009 г. составит 11 911,52 руб. (109,28 руб. x 109 ч).

Какие документы нужно требовать от подростка при приеме на работу

Перечень требуемых документов зависит от возраста подростка.

1. Если ему уже исполнилось 16 лет, то нужны те же документы, что и от взрослых работников:

Паспорт;

Трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если он раньше уже работал);

Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, если ему уже есть 17 лет.

Примечание

Если подросток ранее не работал, то вам придется оформить ему трудовую книжку и сделать в ней запись о приеме на работу в семидневный срок со дня начала работы, а также оформить ему в ПФР страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

2. Если подростку только 15 лет, то от него требуются те же документы, что и от 16-летнего, при условии, что он:

(или) получил общее образование;

(или) продолжает осваивать основную общеобразовательную программу по иной, чем очная, форме (например, по вечерней или экстерном);

(или) оставил общеобразовательное учреждение в соответствии с законодательством об образовании.

Поэтому дополнительно получите от него:

(или) документ о получении общего образования;

(или) справку из образовательного учреждения, в которой указано, что он учится по иной, чем очная, форме;

(или) справку из образовательного учреждения о том, что он оставил учебу в соответствии с законодательством об образовании.

Если же 15-летний подросток еще учится, то от него требуются те же документы, что и от 14-летнего.

3. Если подростку 14 лет и он учится в школе, то дополнительно к общим документам, требуемым от всех работников, от него нужно получить:

Согласие органа опеки и попечительства на трудоустройство на официальном бланке;

Согласие одного из родителей (попечителя) на трудоустройство (оно может быть получено в простой письменной форме).

Также возьмите у подростка справку с расписанием занятий. Ведь вы должны обеспечить ему такой режим работы, который не будет мешать процессу обучения.

Расторжение трудового договора

В целом расторжение трудового договора с подростками производится по тем же правилам, что и со взрослыми работниками. Но есть одна важная особенность. Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, то ему нужно получить согласие на увольнение подростка от трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Исключение составляет только ситуация, когда трудовой договор расторгается в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности работодателем - индивидуальным предпринимателем.

Поскольку согласие этих органов требуется, только если инициатор увольнения - работодатель, то оно не нужно при увольнении подростка в связи с истечением срока трудового договора, по инициативе работника или соглашению сторон. Также оно не потребуется при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Предупреди руководителя

Отказ трудинспекции и (или) комиссии по делам несовершеннолетних дать согласие на увольнение вашего подростка можно обжаловать в суде. Но, учитывая длительность судебного процесса и связанные с ним трудозатраты (например, работа юриста), во избежание таких ситуаций заключайте, если это позволяет ТК РФ, срочные трудовые договоры с подростками (например, если вы берете их на работу на период летних каникул).

Как вы уже поняли, работник-подросток - это хлопотно. Но в то же время несовершеннолетним платить можно меньше, чем взрослым работникам. Поэтому если вашей организации нужны такие работники и вы имеете возможность их трудоустроить, то выполняйте все требования законодательства. Иначе это может обернуться для вас неприятностями.

Несовершеннолетний, т. е. лицо не достигшее возраста 18 лет (ст. 1 Федерального закона от 24.06.1999 № 120-ФЗ), может работать по трудовому договору с определенными ограничениями. Когда можно взять на работу несовершеннолетнего и какую работу ему можно предложить, расскажем ниже.

Условия приема на работу несовершеннолетнего

Порядок приема на работу несовершеннолетних следующий.

В общем случае заключать трудовой договор можно с гражданином РФ, достигшим возраста 16 лет (абз. 1 ст. 63 ТК РФ). Заключение трудового договора с несовершеннолетними младше 16 лет производится для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью, и с учетом следующих особенностей:

В разрешении органа опеки и попечительства должна быть указана максимально допустимая продолжительность ежедневной работы.

Трудовой договор подписывается родителем (опекуном).

С иностранцами и лицами без гражданства трудовой договор заключается с 18 лет (абз. 3 ст. 327.1 ТК РФ).

К отдельным лицам, которые не являются гражданами РФ, применяется порядок заключения трудового договора, действующий для россиян (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Это, к примеру, постоянно или временно проживающие в РФ иностранные граждане или участники Программы по добровольному переселению соотечественников (Указ Президента РФ от 22.06.2006 № 637) и др.

Напомним также, что при приеме на работу несовершеннолетних испытательный срок для них не устанавливается (абз. 7 ст. 70 ТК РФ).

На каких работах несовершеннолетнему не место

Лица до 18 лет не могут быть привлечены к работе с вредными или опасными условиями труда, работать на подземных работах, а также работах, которые могут причинить вред их здоровью или нравственному развитию (например, работа в казино или торговля спиртными напитками или табачными изделиями) (абз. 1 ст. 265 ТК РФ). Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, на которые нельзя принимать несовершеннолетних, приведен в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163.

Под запретом для несовершеннолетних работников переноска и передвижение тяжестей, превышающих предельные нормы. Нормы эти установлены Постановлением Минтруда РФ от 07.04.1999 № 7.

Прием на работу несовершеннолетнего работника

Пошаговую инструкцию по процедуре приема несовершеннолетнего работника в нашей статье мы приводить не будем. Ведь прием на работу и оформление документов для несовершеннолетних работников производятся аналогично общему порядку. Например, при заключении трудового договора впервые работодатель самостоятельно оформляет для работника трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (абз. 10 ст. 65 ТК РФ). Особенности содержания трудового договора и увольнения несовершеннолетнего работника читайте в нашем отдельном материале.

КонсультантПлюс:Форумы

#1 03.05.2007 09:36:04

Прием на работу 17-ти летнего

Добрый день! Сложилась такая ситуация: на работу поступила девушка (17 лет), которая имела оффициальный опыт работы по трудовой книжке. Встал вопрос ее оффициального оформления. Подскажите пожалуйста, если сокращается работа для такого сотрудника на один час, то оклад сохраняется или тоже уменьшается.

#2 03.05.2007 12:42:31

Re: Прием на работу 17-ти летнего

"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2005, N 3

Если подростку исполнилось 16 лет, с ним уже можно заключать трудовой договор. Пятнадцатилетнему подростку в соответствии со ст. 63 Трудового кодекса РФ разрешено работать, только если он уже получил основное общее образование (то есть окончил 9 классов). Организация может принять на работу и школьников, достигших 14-летнего возраста, но только в том случае, если подросток представит письменное согласие на это от одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства.

Документом, удостоверяющим возраст и наличие российского гражданства лиц старше 14 лет, является паспорт. Для тех, кто моложе, - свидетельство о рождении с вкладышем, подтверждающим гражданство.

С несовершеннолетним работником заключают трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор. Но надо учитывать один момент. Работодатель по своей инициативе может расторгнуть трудовой договор с работником до 18 лет, только получив согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 Трудового кодекса РФ). Поэтому если вы берете несовершеннолетнего работника на определенный срок, то выгоднее заключить срочный трудовой договор.

Рассмотрим основные требования.

Подростки до 16 лет могут работать только в свободное от учебы время. Причем работа не должна причинять вреда здоровью юного работника.

При заключении трудового договора с лицами, не достигшими возраста 18 лет, обязательно предварительное медицинское освидетельствование (ст. 69 Трудового кодекса РФ). При этом если медосмотр платный, то его оплачивает работодатель. Такое положение предусмотрено в ст. 266 Трудового кодекса РФ.

При приеме на работу несовершеннолетних для них не может быть установлен испытательный срок.

Кроме трудового договора организация оформляет впервые поступающему на работу подростку трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

16 часов для работников в возрасте до 16 лет;

4 часа для работников в возрасте от 16 до 18 лет.

Продолжительность рабочего времени в неделю учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, должна быть уменьшена еще наполовину.

Второе ограничение касается продолжительности ежедневной работы (смены). Согласно ст. 94 Трудового кодекса РФ, она не может превышать для работников в возрасте:

От 15 до 16 лет - 5 часов;

От 16 до 18 лет - 7 часов.

Для учащихся образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, продолжительность смены составляет:

В возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часа;

В возрасте от 16 до 18 лет - 3,5 часа.

Тяжелых работах с вредными и опасными условиями труда (Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда утвержден Постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. N 163);

Работах, причиняющих вред здоровью и нравственному развитию подростков (игорный бизнес, работа в ночных кабаре, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами);

Работах по переноске и передвижению тяжестей свыше предельных норм. Нормы утверждены Постановлением Минтруда России от 7 апреля 1999 г. N 7.

Подростков, не достигших 18 лет, запрещено направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Такие запреты предусмотрены в ст. 268 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что подростков нельзя привлекать и к работе, выполняемой вахтовым методом. Казалось бы, какое это имеет отношение к учреждениям образования? Дело в том, что несовершеннолетних часто принимают на работу в качестве вожатых в выездные детские лагеря отдыха. А такая работа может быть квалифицирована как вахтовая.

Статьей 242 Трудового кодекса РФ введены серьезные ограничения на привлечение к материальной ответственности работников в возрасте до 18 лет.

Они несут полную материальную ответственность только за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в результате преступления или административного проступка.

При повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы, то есть подростку оплачиваются только те часы, которые он фактически отработал при сокращенной рабочей неделе.

Рассчитаем заработную плату за июнь. Она составит:

96 ч х 20 руб. = 1920 руб.

При сдельной форме оплаты труда заработная плата рассчитывается в зависимости от выработки. Нормы выработки при этом устанавливают исходя из общих норм пропорционально установленной для подростков сокращенной продолжительности рабочего времени. То есть оплачивают конкретное количество, например, деталей, которые он изготовил за сокращенный рабочий день.

Работодатель имеет право доплачивать подростку до уровня зарплаты сотрудников, работающих полный рабочий день, - на это указано в ст. 271 Трудового кодекса РФ.

Причем не отпустить несовершеннолетнего на отдых нельзя, как и отозвать его из отпуска.

Более того, отпуск подростку нельзя заменить денежной компенсацией.

Статья 267 Трудового кодекса РФ устанавливает работникам в возрасте до 18 лет продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска 31 календарный день. И предоставлять его надо в удобное для них время. Средний заработок для расчета отпускных исчисляют в общем порядке.

Надо, правда, обратить внимание на положения п. 6 ст. 9 Федерального закона от 21 декабря 1996 г. N 159-ФЗ "О дополнительных *** по социальной защите детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей". Там сказано, что если в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата освобождаются работники из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, то организация или ее правопреемник обязаны обеспечить за счет собственных средств профессиональное обучение с последующим их трудоустройством в этой или другой организации.

ФГОУ среднего профессионального образования

Делопроизводство

Для каждого человека важна финансовая независимость, но вдвойне она важна для подростка, который только входит во взрослую жизнь и пытается стать самодостаточным.

В итоге многие дети на пороге 16-летия пытаются устроиться на работу, зачастую не подозревая о том, что трудоустройство несовершеннолетнего имеет свои особенности. О них следует знать не только самому претенденту, но и работодателю.

Что говорит закон?

В соответствии с действующим законодательством каждый имеет право на труд, в том числе и лица, не достигшие 18 лет.

Но учитывая юный возраст соискателей, а также особенности их юного организма, на законодательном уровне для несовершеннолетних работников предусмотрены некоторые ограничения и установлен ряд особенностей приема.

Нормативная база

В ст.63 ТК РФ сказано, что прием юных работников возможен, но только при соблюдении некоторых условий, а именно:

• письменного разрешения от опекунов, коими в большинстве случаев являются родителю, о чем сказано в ст.26 ГК РФ;
• определенный уровень образования, то есть как минимум наличие базового среднего образования;
• достижение соответствующего возраста;
• отсутствие медицинский противопоказаний к труду.

Дети какого возраста уже могут быть трудоустроены?

В ст.63 ТК РФ сказано, что прием несовершеннолетних лиц возможен только при достижении определенного возраста, а именно, 16 лет. Хотя в виде исключения возможно трудоустроиться и в 14 лет, но только на легкую работу и в период времени, который свободен от занятий в школе или ином образовательном учреждении.

Также в качестве исключения несовершеннолетний работник может быть принят на работу и в более юном возрасте. Но только в том случае, если его занятость будет связана с кинематографом либо театральной деятельностью.

Следует отметить, что оговоренная норма ст.63 ТК РФ не обязывает работодателя осуществлять прием на работу 17-летнего сотрудника, а только допускает возможность трудоустройства, да и то - при наличии письменного разрешения от родителей. А в некоторых случаях, если ребенок младше 16 лет - при письменном согласии органов опеки.

Ограничения

Даже при наличии полного пакета документов от родителей и органов опеки юным соискателям в трудоустройстве нужно знать, что далеко не на все предприятия и должности они могут претендовать. А работодатели, в свою очередь, далеко не всегда могут использовать труд несовершеннолетних.

В частности, на основании ст.265 ТК РФ запрещено привлекать юных работников к следующим видам работ:

• вредные либо опасные условия занятости, в том числе подземные работы;
• игорный бизнес либо работа связанная с психологической нагрузкой, а также все виды деятельности,связанной со спиртными напитками, табачными изделиями, эротической продукцией;
• поднятие тяжестей, выше нормы установленной для данной категории работников.

Также детей до 18 лет не могут привлекать к работе в следующих случаях:

Льготы и гарантии

Учитывая юный возраст работников, на законодательном уровне предусмотрены не только ограничения, но и льготы, которые введены с целью защиты несовершеннолетних.

Оформление приема на работу несовершеннолетних

В Трудовом Кодексе РФ установлен единый порядок оформления трудовых взаимоотношений. Он распространяется на все категории тружеников, независимо от их принадлежности к определенной социальной группе, в том числе это касается и несовершеннолетних работников.

Но, учитывая некоторые ограничения в привлечении к труду, существует несколько нюансов, о которых нужно знать.

Условия и правила приема

• Ни один юный труженик не может быть принят на предприятие без прохождения медицинского осмотра.
• Юный соискатель труда обязан предоставить не только установленный нормами закона пакет документов, но и предоставить ряд дополнительных данных.
• Несовершеннолетний работник должен понимать, что подписывая трудовой договор он несет ответственность по соблюдению всех условий. После 16 лет он уже обязан отвечать за взятые на себя обязательства.

В какой срок работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку? Смотрите здесь.

Пошаговая процедура

Прием на работу несовершеннолетних лиц мало чем отличается от подобного же в отношении других категорий служащих, за исключением некоторых особенностей.

Установление испытательного срока

На основании ст.70 ТК РФ юных работников запрещено принимать с установлением испытательного срока по следующим причинам:

• отсутствие определенной квалификации и трудовых навыков, которые собственно и проверяются в период испытания;
• вероятность психологической нагрузки в связи с установленной проверкой;
• малый срок работы, ведь как правило, подростки до 16 лет в основном работаю на каникулах, соответственно вводить испытательный срок нет смысла;
• выполнение легкого труда, который не требует специальной квалификации и дополнительной проверки навыков.

Режим работы

Для лиц до 18 лет устанавливается особенный график работы, регламентированный нормами ст.94 ТК РФ.

В ней сказано, что в зависимости от возраста устанавливается следующая продолжительность рабочей смены:

• не более 5 часов для работников от 15 до 16 лет;
• не более 7 часов для работников от 16 до 18 лет;
• не более 2,5 часов для работников от 14 до 16 лет, при условии, что в течение дня они еще и учатся в школе или ином образовательном учреждении;
• не более 4 часов для работников от 16 до 18 лет, совмещающих работу с обучением.

Документы

В соответствии со ст.65 ТК РФ при приеме несовершеннолетних лиц следует подготовить следующий пакет документов:

• паспорт либо свидетельство о рождении;
• школьный аттестат либо справку о том, где обучается юный работник, с расписанием занятий.

А вот с остальными документами, которые указаны в оговоренной статье, могут возникнуть сложности.

В той же ст.65 ТК РФ сказано, что лицам, впервые поступающим на работу, трудовая книжка заводится за счет работодателя. То же самое касается и страхового свидетельства. Оно на основании ст.7 ФЗ №27 оформляется за счет страховщика, коим работодатель и является.

С документами, подтверждающими постановку на воинский учет, также могут быть проблемы. На основании ст.9 ФЗ №53 на учет можно стать только в преддверии 17-летия, но не раньше. Соответственно и предоставить документы о постановке на учет не получится.

Помимо вышеперечисленных документов, юному работнику также нужно предъявить письменное разрешение родителей на трудоустройство, которое составляется в свободной форме и не подлежит заверению либо регистрации в других органах.

Если же юному соискателю на должность менее 16 лет предстоит получить еще и согласие органов опеки, которое будет оформлено на основании некоторых документов, подтверждающих режим работы предприятия и состояние здоровья ребенка.

Следует отметить, что наряду с другими несовершеннолетними работниками возможен и прием ребенка-инвалида. Он обладает те ми же правами и гарантиями. П ри трудоустройстве данной категории лиц к вышеперечисленным документам нужно будет добавить удостоверение об инвалидности и медицинские рекомендации об условиях труда.

Если с предварительным пакетом документов у юного соискателя должности проблем не возникнет, можно начинать и процедуру официального оформления, которое практически ничем не отличается от оформления других работников.

Так, подается заявление о приеме, затем оформляется приказ и договор о сотрудничестве, оформляется личная карточка и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с несовершеннолетним? Узнайте тут.

Можно ли уволиться в выходной день? Смотрите здесь.

Заявление составляется в свободной форме, по представленному ниже образцу:

После наложения визы на заявление оформляется приказ о приеме, образец которого представлен на нашем сайте:

Одновременно с приказом о сотрудничестве оформляется и трудовой договор, который составляется с учетом всех льгот и гарантий, а также ограничений, предусмотренных для несовершеннолетних работников.

С образцом которого можно ознакомиться ниже:

Затем уже на основании оформленных документов оформляется личная карточка.

И во вновь заведенную трудовую книжку вносится соответствующая запись, приведенная ниже:

Пример записи в трудовой книжке

Оплата труда и дней отдыха

Детям с 14 лет при трудоустройстве положены те же льготы и гарантии, помимо вышеуказанных, что и другим работникам. Это заработная плата не ниже минимальной, о чем сказано в ст.271 ТК РФ, но с учетом отработанного времени.

При этом на юных работников распространяются не только трудовое законодательство, но и локальные акты предприятия, те же Положения о премировании или оплате труда.

То есть несмотря на юный возраст работники этой категории должны получать заработную плату в том объеме, который установлен на предприятии, а не меньше, ввиду возраста.

Также на основании ст.267 ТК РФ юным работникам положен удлиненный отпуск, составляющий 31 день. Он должен предоставляться в удобное для подростков время. Как правило, юные работники занятость совмещают с учебой, соответственно им предоставляется право самостоятельно корректировать свой график, без ущерба для обоих видов занятости.

При этом отпускные им выплачиваются в полном объеме, в соответствии с нормами закона.

Практически на каждом предприятии есть работа, которую с большим удовольствием выполнят подростки. Им не только нужны деньги для личных трат, но и возможность набраться опыта в преддверии взрослой жизни.

Именно поэтому не следует отвергать юных соискателей работы. Только труд даст им возможность повзрослеть и набраться жизненного опыта, а также принести пользу предприятию пускай и малую, но такую необходимую.

Прием на работу несовершеннолетнего работника: пошаговая процедура, документы

В действующем законодательстве предусмотрены нормы, гарантирующие защиту труда детей и подростков. В ТК, в частности, присутствует целый ряд положений, регламентирующих прием на работу несовершеннолетнего работника. Пошаговая процедура зачисления в штат предусматривает различные обязательные мероприятия. Специфика их зависит от ряда факторов. Рассмотрим далее, как осуществляется прием на работу несовершеннолетнего работника.

Юридический аспект

В соответствии с Международным пактом от 1966 года о культурных, социальных и экономических правах, в каждом государстве должны быть установлены возрастные ограничения, ниже которых запрещено использовать платный детский труд. При нарушении этих пределов должна также предусматриваться ответственность для нанимателя. Кроме того, наказания должны устанавливаться использование детского труда во вредных либо опасных для здоровья и жизни условиях. В РФ действуют разные нормативные акты, обеспечивающие защиту прав несовершеннолетних. Государственная политика в целом ориентирована на предоставление этой категории граждан определенных гарантий и содействие нуждающимся в трудоустройстве. Так, в нормативных актах регламентируется порядок, в соответствии с которым допускается прием на работу несовершеннолетних 14-18 лет. Кроме того, в законе предусмотрено трудоустройство граждан 18-20 лет, являющихся выпускниками начальных и средних профессиональных образовательных учреждений. Социальная защита рассматриваемой категории осуществляется посредством введения квот на рабочие места. Это установлено в ст. 11, п. 2 ФЗ № 124.

Ограничения

Закон достаточно строго регламентирует порядок, в соответствии с которым осуществляется прием на работу несовершеннолетнего работника. Пошаговая процедура для каждой конкретной группы разъясняется в ТК. Общие правила устанавливаются в ст. 63. В соответствии с ее положениями, на все предприятия, кроме вредных и опасных, допускается прием на работу несовершеннолетнего в возрасте 16 лет. Вместе с этим законодательство предусматривает ряд условий, при соблюдении которых можно зачислить в штат и более молодых специалистов.

СанПиН

В соответствии с установленными санитарно-эпидемиологическими правилами, запрещен прием на работу несовершеннолетнего в возрасте 17 лет и младше на опасные и вредные производства. Это требование является обязательным для исполнения всеми организациями и физлицами, которые используют труд подростков и организуют их обучение вне зависимости от ведомственной принадлежности, типа экономической деятельности, организационно-правового статуса, формы собственности. Так, запрещен прием на работу несовершеннолетнего в возрасте 17 лет и младше, если деятельность будет осуществляться:

• Во вредных/опасных условиях.
• Под землей.
• В условиях, которые могут негативно повлиять на здоровье и нравственное развитие подростка: в ночных клубах и барах, игорных заведениях.

Также таких молодых людей нельзя брать на работу, если она предполагает торговлю, перевозку, производство спиртных напитков, наркотических и других токсических средств, табачных изделий.

Дополнительные запреты

Не допускается прием несовершеннолетних:

1. На гражданскую службу.
2. В аварийно-спасательные профессиональные формирования и службы в качестве спасателей.
3. Во вневедомственную охрану.
4. В другие организации, в которых соответствующие запреты устанавливаются локальными актами (должностными инструкциями, ПТБ и прочими). К примеру, допускается прием на работу несовершеннолетнего работника 14 лет в цирк. Однако он может выступать в воздухе с полетами только без отрыва.

Классификация

В гражданском законодательстве несовершеннолетние разделены на две категории:

1. До 14 лет. Эти граждане по ГК считаются малолетними.
2. 14-18 лет - несовершеннолетние.

Также классификация проводится по уровню образования:

1. Обучающиеся очно.
2. Официально прекратившие учебу или получающие знания заочно.
3. Имеющие среднее образование, учащиеся на заочной форме или оставившие обучение.

Прием на работу несовершеннолетнего работника: документы

Пакет бумаг, которые нужно предоставить нанимателю, будет зависеть от того, в какую группу входит гражданин. Так, 14-летнему соискателю следует предъявить заявление. В законодательстве прямо не установлено заполнение этой бумаги, однако на практике она используется достаточно часто. Кроме того, очень желательно иметь это заявление на случай возникновения трудового спора. В ГК предусмотрено, что от имени ребенка, не достигшего 18 лет, все сделки совершают родители. Данное правило распространяется и на заключение трудового контракта. Таким образом, родители от имени подростка пишут заявление, в соответствии с которым будет осуществляться прием на работу несовершеннолетнего работника. Пошаговая процедура включения нового служащего в штат предусматривает также проведение обязательного предварительного медосмотра, по результатам которого выдается врачебное заключение. Эту бумага также следует предоставить нанимателю. В заключении должно указываться, что состояние здоровья подростка соответствует деятельности, которая будет им выполняться на предприятии. Нанимателю также следует предоставить:

1. Письменное согласие отца или матери (попечителя). Оно выражается в свободной форме и адресуется руководителю предприятия.
2. Документ об образовании, наличии специальной подготовки (знаний), квалификации.
3. Разрешение органа попечительства и опеки. В этом документе должны быть указаны допустимая продолжительность работы и прочие существенные условия. В качестве основания для составления такой бумаги выступает обращение родителей либо нанимателя.
4. Трудовую книжку (при наличии).
5. Св-во о рождении/паспорт.
6. Страховое свидетельство (при наличии).

Прием на работу несовершеннолетнего работника: пошаговая процедура

Все действия, касающиеся заключения трудового контракта, осуществляются не подростком, а его попечителями или родителями. Это, однако, не освобождает нанимателя от ряда обязанностей. В целом процедура приема на работу несовершеннолетних аналогична той, которая предусмотрена для полностью дееспособных граждан. Подростка необходимо ознакомить со всеми, касающимися непосредственно его деятельности, локальными актами предприятия. В частности, к ним относят:

• Должностную инструкцию.
• Правила распорядка.
• График работы.
• Условия оплаты и так далее.

Подпись об ознакомлении с указанными актами, приказом о приеме на работу ставит, опять же, не подросток, а его родитель/попечитель.

Зачисление в штат граждан, обучающихся очно

Прием на работу несовершеннолетнего в возрасте 15 лет, а также шестнадцати и четырнадцати, осуществляется с обязательным соблюдением ряда требований. В частности, должны быть выполнены следующие условия:

1. График работы не совпадает со временем учебы и не нарушает образовательный процесс.
2. Подросток является учащимся, о чем предоставляется соответствующая справка из образовательного учреждения.
3. Предполагаемый вид деятельности включается в категорию легкого труда и не приносит вред здоровью ребенка.

В законодательстве отсутствует разъяснение термина "легкий труд". Однако в Конвенции МОТ № 138 указывается, что в отдельных правилах или законодательстве страны может допускаться прием на работу несовершеннолетнего сотрудника (школьника) для выполнения заданий, которые:

1. Не кажутся вредными для его развития и здоровья.
2. Не наносит ущерба посещаемости учебного заведения.
3. Не вредит участию в программах профориентации/подготовки или способности реализовать полученные знания.

Как правило, прием на работу несовершеннолетнего в возрасте 16 лет и младше осуществляется:

• В курьерскую службу.
• Для благоустройства и озеленения городской территории.
• Для сбора урожая.
• Для обслуживания культурных мероприятий.
• Для осуществления ухода за сельскохозяйственными насаждениями и так далее.

Вне зависимости от того, на какой срок осуществляется прием на работу несовершеннолетнего работника - на время летних каникул или постоянно - составляется трудовой контракт. Что касается бумаг, которые следует предоставить нанимателю, то их перечень дополняет только справка из образовательного учреждения.

Трудоустройство лиц, завершивших обучение

Несовершеннолетний в возрасте пятнадцати-шестнадцати лет имеет право выбора. Он может дальше продолжить обучение в общеобразовательной школе или оставить учебу. В зависимости от своего выбора при желании трудоустроиться подросток должен предоставить одну из следующих бумаг:

1. При получении образования - аттестат об окончании 9 классов.
2. При продолжении учебы по основной программе не очно (дистанционно, очно-заочно, заочно) - справку, подтверждающую, что он получает знания в конкретном учреждении.
3. При прекращении обучения с согласия родителей или при исключении из школы - соответствующий приказ директора.

Перечень остальных бумаг аналогичен приведенному выше. При заключении трудового контракта с лицом 17-18 лет следует, кроме прочего, предоставить удостоверение гражданина, который подлежит призыву на службу (приписное св-во).

Медосмотр

Он выступает в качестве обязательного условия приема на работу несовершеннолетнего. Предварительный медосмотр необходим для установления состояния здоровья гражданина и возможности, в соответствии с ним, осуществлять деятельность по той или иной профессии. Заключение врачебной комиссии оформляется на бланке по ф. № 086/у. До достижения 18-ти лет несовершеннолетние работники проходят медосмотр каждый год.

Трудовой контракт

Прием на работу несовершеннолетнего работника (временно) оформляется соответствующим приказом. На основании него заключается срочный трудовой контракт, если подросток зачисляется на предприятие для выполнения профессиональной деятельности на период до двух месяцев или на конкретный сезон. Допускается прием на работу несовершеннолетнего работника по договору подряда, учитывая ограничения, предусмотренные законом, на срок до года. Законодательство не предусматривает установление испытательного периода для этой категории граждан.

Ст. 268 ТК

В этой статье установлены запреты, которые действуют по отношению к несовершеннолетним. В частности, подростков не допускается:

1. Отправлять в служебные командировки.
2. Привлекать к деятельности в ночное время, сверхурочно, в праздничные, выходные дни.

При этом данные ограничения распространяются не на всех несовершеннолетних. Запреты не касаются служащих:

• Организаций кинематографии.
• Театров.
• Цирков.
• Концертных организаций.
• Других лиц, участвующих в исполнении/создании произведений, согласно Перечню работ, должностей, профессий, утвержденного правительственным постановлением № 252.

Вместе с этим следует учесть и запреты на деятельность:

1. По совместительству.
2. Выполняемую вахтовым методом.
3. В религиозных организациях по контракту.

Не допускается также заключение несовершеннолетними соглашений о полной коллективной либо индивидуальной ответственности.

Длительность отпуска

Как и остальным сотрудникам, несовершеннолетним предоставляется отдых. Однако для молодых специалистов законодательство предусматривает большую его продолжительность. Так, несовершеннолетним предоставляется отпуск в 31 календарный день. Воспользоваться этим временем специалист может в любое удобное время. При этом отдых может предоставляться по заявлению работника до окончания шести месяцев непрерывной деятельности на предприятии. При совмещении специалистом обучения в аккредитованных государственных образовательных заведениях высшего, среднего или начального профобразования ему полагаются дополнительные отпуска. При этом его средняя зарплата сохраняется. Следует также помнить, что наниматель не имеет права отозвать сотрудника из отпуска, заменить последний денежной компенсацией. Кроме того, руководитель предприятия обязан отправить специалиста на отдых, даже если последний просит перенести его.

Зарплата

При повременной оплате начисление осуществляется с учетом сокращенной продолжительности смены. Если несовершеннолетний работает сдельно, его расчет проводится по соответствующим тарифам. Начисление зарплаты специалистам, которые обучаются в образовательных учреждениях и осуществляют профессиональную деятельность на предприятии в свободное от этого время, расчет производится пропорционально отработанным часам или в зависимости от выработки. Из собственных средств наниматель может начислять доплаты:

1. До уровня зарплаты специалистов соответствующих категорий при условии полной продолжительности ежедневной деятельности при повременном расчете.
2. До тарифной ставки за период, на который уменьшается длительность ежедневной работы.

Расторжение контракта и материальная ответственность

Прекращение правоотношений с несовершеннолетним сотрудником по инициативе нанимателя допускается при согласии трудовой инспекции и КДН. В качестве исключения выступает прекращение деятельности ИП, ликвидация организации. Несовершеннолетние несут полную имущественную ответственность при:

1. Умышленном причинении ущерба.
2. Нанесении вреда в состоянии опьянения (токсического, наркотического, алкогольного).
3. Причинении ущерба вследствие совершения административного или иного преступления.

Во всех этих случаях должно быть проведено внутреннее расследование.

Особенности и возрастные ограничения при приеме на работу несовершеннолетних подростков до 18 лет

Прием на работу до 18 лет создает работодателю определенные сложности, подросткам бывает непросто попасть в штат компании.

Правительством РФ предусмотрены гарантии, включающие создание дополнительных и квотируемых рабочих мест в организациях, обучение на специальных курсах.

Рассмотрим вопросы о том, осуществляется ли прием на работу несовершеннолетнего в возрасте 17 лет, каковы ограничения при приеме на работу по возрасту

Особенности приема на работу несовершеннолетних

Итак, с какого возраста возможен прием на работу согласно ТК РФ? Принятие на должность юношей и девушек до 18 лет допускается при соблюдении указаний трудовых нормативных документов, установленных в нашей стране.

Возрастные ограничения при приеме на работу и видам работ прописаны в ст. 63 ТК РФ. Согласно документу, граждане страны 16-18 лет подлежат обеспечению работой на общих условиях. Прием на работу в 15 лет может быть осуществлен в случае:

• завершения образования;
• обучения по вечерней (заочной) форме;
• прерванного на законном основании получения образования.

Допускается прием на работу подростков 14 лет к труду при наличии родительского или опекунского согласия, разрешения попечительского совета. Юношей и девушек младше 14 лет позволяется трудоустроить в театры, киностудии, творческие коллективы или цирковые труппы также с обязательным получением вышеназванных согласий.

Ограничения на трудоустройство

По ст. 265 ТК РФ подросткам моложе 18 лет запрещена работа:

1. причиняющая вред здоровью.
2. С подъемом недопустимых нормативными документами тяжестей.
3. Под землей.
4. Несоответствующая моральным и нравственным устоям общества (игровые и ночные заведения, деятельность, связанная со спиртной и табачной продукцией, токсичными и наркотическим веществами, эротическими товарами).

Согласно ст. 96 и 99 ТК РФ недопустимо привлечение подростков моложе 18 лет к труду в ночные часы и после окончания официального рабочего времени, за исключением творческих профессий. Выполнение должностных обязанностей в праздники и выходные запрещает ст. 268 ТК РФ, работу в качестве совместителей – ст. 282 ТК РФ.

Перечень необходимых документов

По ст. 65 ТК РФ подростку младше 18 лет следует предоставить работодателю оригиналы:

• паспорта (свидетельства о рождении);
• трудовой книжки;
• СНИЛС;
• аттестата об образовании;
• приписного свидетельства (для юношей старше 16 лет);
• справки, выдаваемой образовательным учреждением, об исполнении несовершеннолетним должностных обязанностей в неучебное время;
• заключения медкомиссии о пригодности по состоянию здоровья;
• согласия родителя (опекуна) на трудоустройство.

При отсутствии у нового сотрудника трудовой книжки или страхового свидетельства персоналу отдела кадров надлежит завести ее за счет предприятия (ст.65 ТК РФ). Для зачисления в штат организации соискателю в возрасте 14 лет и младше по закону необходимо предоставить письменное согласие органов опеки.

Несовершеннолетний заполняет заявление о приеме на работу по форме, принятой в данной организации. Для лиц младше 15 лет документ визируется согласием родителя (опекуна).

Прием на работу несовершеннолетнего работника: пошаговая процедура оформления трудового договора

Прием на работу несовершеннолетнего работника: пошаговая процедура оформления трудового договора. Для подростков до 18 лет, как и для остальных категорий служащих, согласно ст. 57 ТК РФ в договоре надлежит указать личные данные подписывающих сторон, место службы, должность и трудовые функции, срок начала деятельности, наличие обязательного страхования.

В документе прописывается режим времени работы и отдыха несовершеннолетних, критерии оплаты труда, предоставление очередного отпуска и другие гарантии, установленные для подростков ст. 92, 94, 271, 267 ТК РФ.

Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

К договору прикладывается должностная инструкция и рабочий график , для определенных профессий – соглашение о неразглашении информации, стоимость выполнения каждого вида работ и др.

Ст.68 ТК РФ обязует работодателя ознакомить принимаемого на работу сотрудника с правилами внутреннего распорядка и прочими документами, принятыми в организации, до подписания трудового договора.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

В зависимости от возраста ст.94 ТК РФ регламентирует:

• 5-тичасовой рабочий день для подростков 15-16 лет;
• до 7 часов занятости в день для 16-18-тилетних;
• для обучающихся по очной форме подростков 14-16 лет допускается 2,5 часа рабочего времени;
• учащимся в дневное время подросткам 16-18 лет – максимум 4 часа.

Предусмотренные гарантии

Согласно ст. 271 ТК РФ персонал в возрасте 14-18 лет получает заработную плату на уровне других сотрудников той же профессии.

В случае повременной или сдельной оплаты сумма платежа должна соответствовать количеству отработанного времени (выполненной работы).

Доплата производится по усмотрению работодателя за счет средств организации.

Ст. 267 ТК РФ предусматривает для работающих подростков увеличенный отпуск сроком 31 день, который может быть оформлен в удобное для юного сотрудника и свободное от учебы время. Выплата отпускных по законодательству полагается в полном объеме.ТК РФ определяет льготы для работников младше 18 лет:

• уменьшенная норма выработки (ст. 270).

Статья 270. Нормы выработки для работников в возрасте до восемнадцати лет

Для работников в возрасте до восемнадцати лет нормы выработки устанавливаются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени.

Для работников в возрасте до восемнадцати лет, поступающих на работу после получения общего образования или среднего профессионального образования, а также прошедших профессиональное обучение на производстве, в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором могут устанавливаться пониженные нормы выработки.

Статья 266. Медицинские осмотры лиц в возрасте до восемнадцати лет

Лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения возраста восемнадцати лет, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру.

Предусмотренные настоящей статьей обязательные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя.

Устанавливается ли испытательный срок при приеме на работу для лиц, нe достигших 18 лет? Устанавливать испытательный срок для несовершеннолетних работников запрещается (ст. 70 ТК РФ) по причине:

• отсутствия опыта профессиональной деятельности;
• устройства на работу на небольшой срок (на время каникул и т.д.);
• возможных психологических нагрузок, связанных с испытательным периодом;
• выполнения подростками легких трудовых задач, не требующих специальных навыков.

Получение первого опыта работы необходимо подросткам для выбора профессии и дальнейшей трудовой деятельности. Крайне важно, чтобы начало взрослой жизни не было омрачено обманом или незаконными действиями со стороны работодателя.

Неисполнение законодательных норм по отношению к несовершеннолетнему сотруднику грозит администрации предприятия привлечением к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!